Bandung, 8 Agustus 2022

Nomor : 0383/00/PSE-UM00/YPT/2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Peserta Pelatihan Google Workspace for Education & Video Pembelajaran
Program Organisasi Penggerak (POP) Yayasan Pendidikan Telkom
Di Tempat
Perihal : Undangan Pelatihan Google Workspace for Education & Video Pembelajaran
Secara Asinkronus Kota Malang

Dengan hormat,
1. Menunjuk dan memperhatikan:
a. Perjanjian Kerja Sama Bantuan Pemerinta untuk Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan antara Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Guru Pendidikan Dasar dengan
Ketua Yayasan Pendidikan Telkom No. 0414/B5/HK.02.06/2022 dan Nomor 0014/00/PSE-
HK01/YPT/2022 tanggal 14 Maret 2022;
b. Addendum Perjanjian Kerja Sama antara Dinas Pendidikan Kota Malang dengan Yayasan
Pendidikan Telkom tentang Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada
Bidang Literasi dan Numerasi di Sekolah Menengah Pertama (SMP) di Kota Malang dalam
Program Organisasi Penggerak (POP) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:
420/4001/35.73.401/2021 dan Nomor: 0143/00/PSE-HK02/YPT/2020; dan
c. Kick Off Program Organisasi Penggerak (POP) YPT tahun ke-2 di Tahun 2022 pada 29 Juni 2022.
2. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk
melaksanakan pelatihan Google Workspace for Education & Video Pembelajaran secara
Asinkronus melalui aplikasi Traino pada:
Tanggal : 10 – 30 Agustus 2022
Tempat : Aplikasi Traino (Manual Book Terlampir)
Username & Password : Alamat email yang didaftarkan
Agenda : 1. Pelaksanaan Pre Test (7 Hari)
2. Pemahaman Materi Google Workspace for Education Level
Fundamental (1 Hari)
3. Pemahaman Materi Google Workspace for Education Level
Advance (1 Hari)
4. Pemahaman Materi Video Pembelajaran (1 Hari)
5. Pengerjaan Lembar Kerja (14 Hari)
6. Pengumpulan Lembar Kerja (H-3 Pelatihan Sinkronus)
3. Apabila Bapak/Ibu mengalami kendala saat login ke aplikasi Traino dapat menghubungi PIC kami
Sdr. Amri Hanif (0822 1834 7797) atau Sdr. Taufik (0813 1352 8750).
4. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Yayasan Pendidikan Telkom

Danan Suryadi
Wakil Ketua Tim Pelaksana Organisasi Penggerak YPT

Tembusan:
1. Pendamping Lapangan POP YPT
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 2
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 3
A. Tentang Traino System Management Events ................................................................. 3
B. Manfaat Aplikasi Manajemen Bisnis Pelatihan .............................................................. 3
C. Layanan Yang Disediakan Oleh Traino .......................................................................... 3
TRAINO YPT - PESERTA ....................................................................................................... 5
A. Register dan Login .......................................................................................................... 5
B. Pendaftaran Pelatihan...................................................................................................... 7
C. Download Materi ............................................................................................................ 7
D. Presensi ........................................................................................................................... 8
F. Memberikan Feedback .................................................................................................. 10
G. Sertifikat ........................................................................................................................ 10
PENDAHULUAN

A. Tentang Traino System Management Events

TRAINO adalah sebuah aplikasi atau software untuk mengatur bisnis pelatihan anda, Dengan
satu tampilan saja Anda bisa lihat keseluruhan perkembangan bisnis Anda, Hanya dengan
membuat pelatihan, tim bisnis anda dapat menggunakannya pada setiap event, Tidak perlu
khawatir karena Keamanan data anda dapat terjaga dengan baik.

Sesuai dengan Moto Traino “ Fokus pada Bisnis anda, Percayakan administrasinya pada
TRAINO “ Awali kesuksesan bisnis pelatihan Anda Bersama TRAINO

B. Manfaat Aplikasi Manajemen Bisnis Pelatihan

Solusi untuk semua kebutuhan administrasi bisnis pelatihan anda :
o Online Registration
Permudah peserta untuk mendaftar dengan online dan meminimalisir pekerjaan
administrasi yang rumit.
o Laporan Komprehensif
Setiap sesi event yang dilakukan dapat menghasilkan laporan mendalam yang bisa
dibuat dengan mudah.
o Manajemen yang Efisien
Materi event pelatihan dapat ditambahkan dalam system dan mudah diakses oleh para
peserta
o Certificate Management
Hasilkan sertifikat setelah event berakhir secara otomatis sesuai dengan performa
peserta

C. Layanan Yang Disediakan Oleh Traino

o Certificate Management
Hasilkan sertifikat setelah program pelatihan berakhir secara otomatis dan unduh
dengan mudah.
o Online Registrastion
Memudahkan client Anda untuk mendaftar event secara online dan meminimalisir
pekerjaan administrasi yang rumit.
o Course Management
Dapat menambahkan materi event di dalam system yang dapat diakses oleh seluruh
akun peserta dengan mudah
o Payment and Finance

3
 Kelola tagihan dan pelatihan secara mudah dan ketahui biaya yang digunakan untuk
event ini.
o E-Learning
Proses secara online sehingga dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja
o Users Management
Pantau kehadiran dan partisipasi peserta event dengan mudah dan simpan data tersebut
dalam database sistem
o Dashboard and Reports
Dapatkan informasi lengkap mengenai jalannya pelatihan, kinerja panitia hingga hasil
training peserta

4
TRAINO YPT - PESERTA
UNTUK USER / PESERTA PELATIHAN
Berikut ini merupakan alur keseluruhan dari user group peserta. Peserta bisa melakukan
registrasi, login, pendaftaran pelatihan, download materi, presentasi, pretest / posttest,
memberikan feedback, dan sertifikat.

A. Register dan Login

Untuk membuka software aplikasi pertama kali peserta dapat mengunjungi alamat URL :
https://training.telkomschools.sch.id/ pada browser anda untuk melakukan registrasi
account. Berikut ini merupakan halaman registrasi, peserta wajib mengisi seluruh data pada
form registrasi:

5
Setelah mengisi seluruh data kemudian peserta mengklik daftar. Kemudian peserta akan
mendapatkan email terdaftar untuk memverifikasi akun dengan cara mengklik link “ verify
email address”. Berikut ini merupakan tampilan dari verifikasi email:

Setelah akun terverifikasi, peserta bisa melakukan login aplikasi. Berikut ini merupakan
halaman login aplikasi.

6
B. Pendaftaran Pelatihan
Setelah peserta melakukan registrasi dan aktivasi akun, peserta dapat mendaftar pelatihan
yang sudah disediakan oleh admin. Peserta bisa memilih course yang ditampilkan pada
halaman beranda peserta. Untuk melakukan pendaftaran course, peserta mengakses detail
course >> kemudian klik “daftar sekarang” >> akan muncul notifikasi “berhasil” setelah
peserta tersebut berhasil melakukan pendaftaran.

C. Download Materi
Setelah mendaftar pelatihan, peserta bisa mendownload materi pada pelatihan. Tatacara
untuk melihat materi dan silabus: klik icon profil >> klik pelatihan saya >> klik event yang
akan di download materinya >> klik tombol “download” pada materi yang akan di
download. Berikut ini merupakan halaman download materi:

7
D. Presensi
Untuk mengisi absensi, peserta bisa mengakses menu detail course >> klik tombol “lihat
nilai, presensi dan sertifikat” >> klik tombol “absen sekarang”. Berikut ini merupakan
tampilan presensi.

E. Pretest / Posttest
Pretest merupakan test yang bersifat teoritis agar pihak trainer / instruktur mengetahui
kemampuan dasar para peserta. Pretest dan posttest bersifat opsional, yang dimana setiap
perlatihan tersedia pretest ataupun tidak tergantung kebijakan administrator. Tata cara
untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut: Pada halaman detail course >> klik
tombol “ikuti” pada penilaian. Berikut ini merupakan tampilan untuk mengikuti post-test.

Kemudian sistem akan menampilkan menu untuk take post-test, berikut ini merupakan
tampilan post-test.

8
Dipanel sebalah kiri para peserta yang sedang melakukan pretest dapat mengklik button
navigasi, jika nomor navigasi berwarna “ Biru “ Maka jawaban telah terisi, dan terdapat
waktu berjalan mundur untuk pengerjaan soalnya.

Jika jawaban sudah terisi semua dan sudah yakin maka peserta dapat melanjutkan dan
menyimpan hasil jawabannya, dan score test akan muncul setelah pengisian sudah selesai.

9
F. Memberikan Feedback
Setelah menyelesaikan course, peserta bisa memberikan feedback pada halaman berikut
ini: menu detail course >> klik tombol “lihat nilai, presensi dan sertifikat” >> klik kirim
feedback, berikut ini merupakan tampilan halaman kirim feedaback:

G. Sertifikat
Setelah menyelesaikan course, peserta bisa mendownload sertifikat pada halaman berikut
ini: menu detail course >> klik tombol “lihat nilai, presensi dan sertifikat” >> klik donwload
sertifikat, berikut ini merupakan tampilan halaman sertifikat:

10
11