PANITIA PEMBINA

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

NO : 04/P2K3/BGE/LB/IV/2019 Begerpang Estate, 15-07- 2019

Hal : Laporan Bulanan P2K3 Begerpang Estate
Lamp.: 1 Berkas

Kepada Yth : Health & Safety Department

Di - Kantor Medan

Dengan hormat,

Dengan ini kami kirimkan laporan rapat bulanan P2K3 Begerpang Estate untuk periode bulan
September 2018, kegiatan posyandu dan keadaan limbah B3 Begerpang Estate bulan
September 2018.
Demikian hal ini kami sampaikan agar dapat dimaklumi.

Panitia Pembina
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3)
Begerpang Estate

Ir. Jasarlim Sinaga

Ketua P2K3

CC: - Disnaker Deli Serdang

- Disnaker Provinsi Sumatera Utara
- File
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

LAPORAN PERTEMUAN BULANAN

 ESTATE : BEGERPANG ESTATE
BULAN : Oktober Tahun : 2021
SIDANG KE : 9 Tanggal : 08-10-2021

Pimpinan sidang : Ketua Bidang Evaluasi P2K3 Begerpang Estate

 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

Anggota yang hadir : 17 orang (daftar hadir terlampir)

Anggota yang tidak hadir
Acara sidang
: 3 orang
: Pembahasan masalah :
1. Membahas Program kerja P2K3 BGE
2. Membuat Program Kerja ketua bidang tahun 2021
3. Laporan dari masing –masing team P2K3.
□ Evaluasi kegiatan bulan September 2021
□ Laporan dan analisa kecelakaan
□ Ceramah/diskusi

Kesimpulan sidang : □ Rekomendasi

□ Hasil diskusi
□ Kegiatan bulan yang akan datang

PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Muklis Kurniawan Ir. Lashot P Sidabutar

Sekretaris P2K3 Ketua P2K3

- Pembahasan masalah .
 Membahas pelaksanaan program kerja P2K3 bulan September 2021 dan
Evaluasi program kerja bulan September 2021
 Laporan dan Program kerja masing-masing team P2K3 Begerpang Estate
bulan September 2021
 Membuat Menyusun Program Kerja P2K3 2021 masing masing ketua bidang
 Persiapan menghadapi Audit External ISPO secara Virtual
- Team Kesehatan
 Kecelakaan kerja bulan September 2021 Tidak ada.
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

 Telah dilakukan pengecekan kotak P3K pada tgl 17 September 2021, dimana bahan-
bahan yang sudah habis ditambahi dan tidak ada obat yang kadaluarsa.
 Akan dilakukan kegiatan Posyandu pada hari Selasa tgl 16 Oktober 2021 di
Posyandu Divisi masing-masing,
 Melakukan Penyemprotan Dis Infectan diseluruh kantor Estate & Divisi 1 minggu 2
Kali setiap hari selasa dan sabtu untuk pencegahan penyebaran virus Covid-19
 Mensosialisasikan tidak boleh berkumpul-kumpul dan selalu mencuci tangan sehabis
melakukan kegiatan, bekerja menggunakan masker. PHBS (Pola Hidup Bersih dan
Sehat)
- Team Pelatihan
 Sudah melaksanakan pelatihan terhadap pekerja Spraying & Pest Diseases Seluruh
pekerja beserta Mandor di Bulan Januari 2021
 Akan Membuat Program Pelatihan Tahun 2021 dan Mengevaluasi Program Pelatihan
yang belum dilaksanakan.

Team Penelitian dan pengembangan

 Pembersihan gudang LB3 agar lebih bersih dan rapi.
 Pembersihan gudang Pupuk agar lebih bersih dan rapi.
 Pembersihan gudang Chemical agar lebih bersih dan rapi.
 Telah dipasang Alarm di Gudang LB3 dan Gudang Chemical

- Team Pengawasan :
 Mengawasi pelaksanaan kegiatan posyandu di perumahan karyawan/i BGE agar
berjalan lancar.
 Mengawasi dan menjamin bahwa para security, para operator alat berat, Supir Dump
Truck, Harvester, Prunning, Spraying, Manuring, Weeding, Pest & Diseases, serta
pekerjaan Upkeep lainnya telah menjalankan instruksi kerja/sop dengan baik dan
benar agar terhindar dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
 Mengawasi keselamatan dan kesehatan kerja karyawan BGE yang bekerja.
 Mengawasi keselamatan dan kesehatan kerja dan pemakaiaan APD Kontraktor.
 Mengawasi pemakaian APD kepada seluruh pekerja
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

 Mengawasi pekerja yang sakit Demam dan Flu

- Team Evaluasi :

 Mengevaluasi IBPR tahun 2021 sehingga didistribusikan kemasing-masing Pekerjaan.
 Terus melakukan evaluasi tentang pemakaian APD di beberapa tempat sehingga
para karyawan/i aman & nyaman saat menggunakannya di dalam bekerja.
-Team Tanggap Darurat :
 Telah dicek 44 unit racun api baik yang berada di kebun maupun yang berada
diperumahan. Kemudian dilakukan pemeriksaan terhadap mesin Damkar dimana
mesin tersebut dua hari sekali pada pagi hari dipanasin selama 10 menit, bak pasir (9
bh) serta goni (18 bh), galah pengait (7 bh) dan alarm dan lonceng
kebakaran/peledakan/gempa bumi/huru-hara juga diperiksa yang terletak di Gudang
Limbah B3 dan Gudang Chemical.
 -Laporan dan Analisa Kecelakaan & Kesehatan Kerja
 Laporan rekapitulasi kecelakaan dan analisa kecelakaan untuk bulan September
2021 (terlampir, Form-12-03).
 Pada bulan September 2021 ini beberapa karyawan mengalami influenza
sebanyak 28,15%, gangguan saluran pencernaan sebanyak 1,40%, diabetes
sebanyak 1,20%, demam sebanyak 28,55%, myalgia (penyakit otot dan kerangka)
sebanyak 3,40%, gigi & mulut 1,60%, penyakit kulit sebanyak 1,20%, hipertensi
2,23% dan lain-lain sebanyak 9.47%. Jadi pada bulan September 2021 penyakit yang
tertinggi dialami karyawan adalah penyakit Demam, penyakit Influenza, dan diurutan
ketiga adalah penyakit saluran cerna dan keempat adalah penyakit kulit.

 - Ceramah dan Diskusi

Pada kesempatan rapat bulanan P2K3 awal bulan Oktober 2021 ini yang dibuka
pada jam 15.30 Wib dan selesai pada jam 16.15 Wib. Rapat dibuka oleh Bapak
Muklis Kurniawan, kemudian rapat dipimpin oleh ketua Tim Evaluasi P2K3 BGE
Bapak Sopan Tarigan. Dalam rapat Awal bulan September ini agendanya yaitu
Pelaksanaan & laporan kegiatan P2K3 bulan September 2021 dan membuat Program
Kerja Tahun 2021. Dalam sambutannya Bapak Sopan Tarigan menyampaikan ucapan
terima kasih kepada Bapak/Ibu yang hadir pada rapat di bulan September ini, karena
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

rapat bulanan yang kita laksanakan setiap bulan ini adalah salah satu program kerja
P2K3 yang telah kita susun di awal tahun 2021. Pada awal bulan Oktober 2017 kita
telah mengadakan audit external SMK3 untuk yang ketiga kalinya dan kita dapat
mempertahankan bendera emas dengan pencapaian 94.5%. Untuk itu kita terus
berbenah baik dokumen maupun sign board yang ada terus kita lakukan perbaikan
disana-sini.
Memonitoring Karyawan yang sakit demam dan flu apakah akibat covid19 atau tidak.
Melakukan sosial Distancing, dan memakai masker apabila bekerja selalu mencuci
tangan dengan air dan sabun.
Kemudian mari kita jadikan K3 sebagai budaya kerja sehingga Bapak/Ibu dapat
bekerja dengan nyaman dan aman serta produktif.
Akhirnya saya berharap kepada kita semua agar tetap disiplin dalam pemakaian APD
sehingga kita tetap selamat saat datang bekerja dan tetap selamat pula saat pulang
kerja menemui keluarga.
Terima kasih atas perhatian dan tetap semangat dan selamat dalam bekerja, saya
ucapkan Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh, selamat sore & terima kasih.

- Evaluasi kegiatan bulan September 2021

 Menindak Lanjuti Temuan Audit External ISPO dari SAI Global
 Pos pelayanan terpadu kepada ibu hamil & balita keluarga karyawan/i BGE pada
tanggal 16 September 2021 di lokasi masing-masing divisi
 Mengevaluasi Kegiatan Pelatihan yang telah dilaksanakan dan belum dilaksanakan

- Hasil diskusi bulan September 2021

 Memperketat Pemakaian APD Seluruh Pekerja
 Melakukan Cheklis APD Harian kepada Pekerja oleh Mandor
 Melakukan sosialisasi disiplin APD setiap antrian pagi masing-masing Divisi
 Berhubung ada Pandemi Covid 19 tamu dari jepang tidak jadi datang
 Melakukan Monitoring karyawan yang sakit demam, flu, batuk apakah akibat virus
covid 19?
 Melakukan sosial distancing selama masa pandemi covid19
 Menyediakan tempat cuci tangan di setiap unit kerja
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

 Melakukan Hidup Bersih selalu cuci tangan dan keluar rumah pakai masker
 Persiapan menghadapi Audit External ISPO secara Virtual
- Kegiatan bulan yang akan datang
 Team kesehatan
o Mempersiapkan segala sesuatunya untuk mengadakan imunisasi bayi dan ibu
hamil pada tgl 16 Oktober 2021.
o Mengadakan sosialisasi kesehatan & gender kepada Ibu-Ibu perwiritan BGE.
o Tetap mengecek obat-obatan yang ada di kotak P3K, dan menambahinya bila
ada yang terpakai. Membuat laporan bulanan ke Health & Safety Medan. serta
memberikan sosialisasi kepada ibu-ibu hamil serta imunisasi bayi di posyandu
BGE. Dan mencatat limbah medis yang ada di Klinik Pratama BGE untuk
dimasukkan ke gudang limbah B3 BGE,.
o Mendata jenis penyakit berdasarkan kunjungan Karyawan/i ke Pos Pengobatan
Begerpang Estate.
o Mendata karyawan/i yang sakit yang beristirahat di Klinik dan pos P3K BGE.
o Mendampingi pasien yang berobat ke Tanjung Morawa & Medan.
o Melakukan Rekapitulasi hasil Pemeriksaan Kesehatan Berkala kepada Seluruh
Karyawan Tahun 2021 yang sudah 100% kita laksanakan di semua divisi
o Membuat Program Kerja Kesehatan 2021
o Melakukan Monitoring karyawan yang sakit Demam, Flu dan Batuk apakah
akibat virus covid-19
o Melakukan sosial distancing dan dilarang berkerumun
o Membuat cuci tangan di setiap unit kerja
o Menggunakan Masker apabila hendak bekerja dan keluar rumah

 Team pelatihan :
o Akan mengirimkan pengurus/anggota bila ada permintaan dari H&S Medan
untuk mengikuti pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan K3.
o Membuat program kerja bidang pelatihan tahun 2021
o Melakukan Pelatihan Best Practice
 Team Penelitian :
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

o Mengidentifikasi di setiap Lokasi potensi-potensi bahaya baru yang ada serta

cara penanggulangannya. Dan membuat IBPR yang baru.
o Membersihkan safety sign yang ada di beberapa tempat agar nampak indah
dan rapi.
o Terus melakukan kebersihan di gudang limbah B3.
o Membersihkan lantai jalan-jalan kantor agar lebih bersih.
 Team Pengawasan :
o Terus mengadakan pengawasan dalam pemakaian APD terhadap karyawan,
tamu, siswa, mahasiswa/i PKL dan kontraktor yang berada di kebun.
o Mengawasi personil workshop saat mengelas agar tetap menggunakan
welding appron dan welding sleeve.
o Memberikan surat izin kerja khusus bila ada karyawan atau kontraktor yang
mau bekerja yang beresiko tinggi.
o Memasukkan limbah B3 yang ada ke gudang limbah dan dilakukan pencatatan
di log book.
 Team Evaluasi :
o Mengevaluasi semua potensi-potensi bahaya yang ada di setiap lokasi agar
kecelakaan dan penyakit akibat kerja dapat diminimalisasi.
o Mengevaluasi program kerja P2K3 pada bulan September 2021, apakah
program yang ada dapat dilaksanakan dengan baik.
o Menindak lanjuti hasil keputusan rapat bulanan P2K3 bulan September 2021.
Di jadwalkan rapat bulanan P2K3 bulan depan diadakan pada tanggal 05
November 2021.

Hasil Keputusan Rapat P2K3 Tgl 08 Oktober 2021

 Memperketat Pemakaian APD Seluruh Pekerja
 Melakukan Cheklis APD Harian kepada Pekerja oleh Mandor
 Membuat Signboard Dilarang Masuk
 Memperbaiki Signboard yang telah rusak
 Memohon kepada SPSI untuk membantu pengawasan penggunaan APD ke pekerja
 PANITIA PEMBINA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
BEGERPANG ESTATE
Periode / tanggal : 08 OKTOBER 2021

 Memohon kepada SPSI untuk membantu pengawasan kebersihan lingkungan pondok

 Melakukan Monitoring karyawan yang sakit Demam, Flu dan Batuk apakah akibat
virus covid-19
 Melakukan sosial distancing dan dilarang berkerumun
 Membuat cuci tangan di setiap unit kerja
 Menggunakan Masker apabila hendak bekerja dan keluar rumah.
 Persiapan menghadapi Audit External ISPO dari Mutu Hijau yang akan dilaksanakan
dibulan Oktober Akhir

Begerpang Estate, 08 Oktober 2021

Ir. Lashot P Sidabutar

Ketua P2K3