KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Aras 9 & 10, Blok E7, Kompleks E, i F'+603-8000 8000 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Faks ! 4603-8888 8835/36/37 62590 W.P. PUTRAJAYA 2 +603-8888 8687/11500 MALAYSIA Laman Web : www.moh.gov.ny Ruj. Kami: KKM.S.500-2/32/18 Jid.6 (7) Tarikh 12 Mac 2021 SEPERTI DI SENARAI EDARAN YBhg. Dato’/ Dr/ Tuan/ Puan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERAS!) GRED N19 KE GRED N22 DI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimakiumkan bahawa Bahagian Sumber Manusia (BSM) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) akan melaksanakan urusan kenaikan pangkat bagi skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred N22 dan tawaran ini terbuka hanya kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred N19 yang sedang memangku Gred N22 mulai 21.09.2020. Senarai nama pegawai yang telah dikenal pasti untuk dipertimbangkan dalam urusan ini adalah seperti di Lampiran A. Tawaran ini juga terbuka kepada pegawai yang telah memangku melebihi enam (6) bulan tetapi tiada dalam senarai nama yang dilampirkan 3. Bagi melaksanakan urusan ini, dimohon kerjasama YBhg. Dato'/ Dr./ Tuan/ Puan untuk mengemukakan maklumat sebagaimana yang diperlukan seperti perincian berikut: (a) Cabutan Salinan Penyata Perkhidmatan pegawai yang: 1 salinan mengandungi nama, jawatan dan catatan mulai Januari 2020 sehingga kini (b) Borang NP(S) 8.2 Pindaan 2019 (seperti dilampirkan) 4 salinan (c) Pengesahan Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan : 1 salinan (LNPT) Tahun 2018, Tahun 2019, Tahun 2020 dan Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK) Tahun 2021 4. Sekiranya pegawai yang terlibat membuat penangguhan melaporkan diri dalam urusan pemangkuan ke Gred N22, dimohon agar mengemukakan sesalinan surat kebenaran penangguhan oleh Ketua Jabatan. Sekiranya pihak YBhg. Dato Or/ Tuan! Puan tidak memperakukan kenaikan pangkat pegawai berkenaan, perakuan secara bertulis, perlu dikemukakan kepada BSM, KKM. 5. Dimaklumkan juga bahawa tarikh tutup permohonan bagi urusan kenaikan pangkat ini adalah pada 16 April 2021 (Jumaat). Kerjasama YBhg. Dato’/ Dr./ Tuan/ Puandalam memastikan semua dokumen adalah lengkap sebagaimana senarai semak di Lampiran B dan dikemukakan pada tarikh yang ditetapkan amatiah dihargai. Semua permohonan hendaklah dihantar ke alamat seperti berikut :- Setiausaha Bahagian Bahagian Sumber Manusia Unit Naik Pangkat (Sokongan) Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 9, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 W. P. PUTRAJAYA (up.: Puan Nurul Ain binti Mohd Anek) 6. Sukacita diingatkan juga dalam pertimbangan sesuatu urusan kenaikan pangkat, adalah menjadi tanggungjawab pihak YBhg. Dato’! Dr./ Tuan/ Puan untuk memastikan perakuan Penyelia dan Ketua Jabatan dilaksanakan secara telus mengikut peraturan yang sedang berkuat kuase. Untuk makluman, perkara ini telah mendapat perhatian serius daripada LKP | KKM di mana melalui mesyuarat LKP | KKM Bil.1/2018 telah diputuskan agar surat teguran diberikan kepada mana-mana penyelia dan Ketua Jabatan yang membuat perakuan pemangkuan/ kenaikan pangkat yang tidak selari dengan prestasi semasa pegawai 7. Dimaklumkan juga surat edaran/ iklan dan borang berkaitan dengan urusan kenaikan pangkat ini boleh didapati melalui laman web Kementerian Kesihatan Malaysia di alamat http:siwww.moh.gov.my atau http/Ihumanres moh.gov.my. Kerjasama pihak YBhg. Dato’/ Dr Tuan/ Puan dalam perkara ini amatiah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian “PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MELISSA MARTHA Bahagian $umber M bp. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia sk = SUB(SM) TSUB (NPP)SENARAI EDARAN: Setiausaha Bahagian Bahagian Khidmat Pengurusan Mohon panjangkan ke semua Bahagian/Jabatan di IPKKM Setiausaha Bahagian ‘Mohon panjangkan ke Bahagian Pengurusan Latinan semua institusi latihan KKM di bawah BPL Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Kedah Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Perlis Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Perak Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Selangor Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Sembilan Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Melaka Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Johor Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Pahang Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Kelantan Pengarah Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur/Putrajaya Pengarah Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan LabuanSENARAI EDARAN = Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Sabah - Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Sarawak = Pengarah Hospital Kuala Lumpur - Pengarah Institut Perubatan Respiratori - Pengarah Institut Pengurusan Kesihatan (NIH) - Pengarah Institut Kanser Negara - Pengarah Institut Penyelidikan Perubatan - Pengarah Institut Kesihatan Umum, - Pengarah Institut Penyelidikan Sistem Kesihatan - Pengarah Makmal Kesihatan Awam Kebangsaan = Pengarah Pusat Darah Negara - Pengarah Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan = Pengarah Pusat Penyelidikan Klinikal Pengarah Pusat Pergigian Kanak-kanak & Kolej Latihan Pergigian MalaysiaLAMPIRAN A 'SENARAI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN KENAIKAN PANGKAT BAGI PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N19 KE GRED N22 TARIKH MEMANGKU PADA 21 SEPTEMBER 2020 IMOHAMAD HAIRY BIN IBRAHIM 860616595365 JKN JOHOR 2 |RASHIDAH BINTI NAPI 841230035302 JKN KELANTAN, SR OT eAMALARIS asto02146023. | JKN NEGERI SEMBILAN 4 |NORHAYATIBINTIMUHAMAD | 850801115416 | JKN TERENGGANY 5 |CYSLINDA BINTI AHMAD 801031136662 _ JKN SARAWAK pt 6 |AMOI BINT! MOHD BED 880218135150 JKN SARAWAK Disahkan Oleh; = Nama MELISSATMARTTHA JIMMY Yl Penolong Setialpaha Kanan Jawatan 5) Unit Nai (Schoen) ‘Bahagian ‘Manusia Torith ‘= Kementerian Kesihatan Malaysia (Fos [eon Page Lof1LAMPIRAN B SENARAI SEMAK (CHECKLIST) BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT JAWATAN KUMPULAN PELAKSANA, KKM Sila pastikan dokumen yang dihantat adalah lengkap dan disusun dengan kemas mengikut susunan berikut. ADA / TIADA 4. Borang NP(S) 8.2 Pindaan 2019 2. Lampiran 1 — Pengesahan Markah LNPT (Sila sertakan salinan LNPT 3 tahun terakhir bagi mukasurat pertama yang memaparkan nama/maklumat pegawai dan mukasurat yang mengandungi jumlah markah keseluruhan LNPT sahaja) 3. Salinan LNPK 2021 | 4, Cabutan salinan Penyata Perkhidmatan pegawai yang mengandungi nama, jawatan (maklumat pelantikan serta pengesahan dalam perkhidmatan) dan catatan mulai Januari 2020 sehingga kini 5. Salinan surat kebenaran Ketua Jabatan (jika ada penangguhan| [ lapor diri untuk pemangkuan) LLAMPIRAN 1 PENGESAHAN MARKAH LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGITAHUN __2018_, __2019_, 2020 ___ DAN LNPK (2021) BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERAS!) GRED N19 KE GRED N22 | LAPORANNILAIAN PRESTASI TAHUNAN NO. KAD MAMAPEGAWAI PENGENALAN 2018 2019 2020 a | | (LNPK) Disediakan oleh : Disahkan oleh : Nama Nama Jawatan Jawatan : Tarikh Tarikh = No.Tel PejabatBORANG NP(S) 8.2 PINDAAN 2019 KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA URUSAN KENAIKAN PANGKAT BAGI_ = JAWATAN oP (PERKERANIAN/OPERASI) DARIGRED N19. KEGRED __N22 ANTY.......TADBIR Peringatan : Gorang ini adalah untuk urusan pengesahan kenaikan pangkat pegawai yang telah menjalani tempoh pemangkuan sekurang-kurangnya enam (6) bulan. Semua ruangan hendaklah dilengkapkan dan semua maklumat hendaklah disahkan oleh Ketua Jabatan. Sekiranya terdapat ruangan yang tidak berkaitan, sila isikan “Tidak berkaitan’, [BAHAGIAN |: (DILENGKAPKAN OLEH PIHAK PENGURUS SUMBER MANUSIA DI JABATAN) | 4. Butiran Pegawai Yang Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat (a) Nama Pegawai (b) No. Kad Pengenalan (c)_ Jawatan/Pengkhususan (4) Tempat Bertugas + Ibu Pejabat/ JKNY Institusi * Bahagian/ Hospital/ PKD/ PKPD. + Jabatan/Unit/Kiinikc (©) Tarikh Lantik () Tarikh Sah Perkhidmatan (g) Tatikh Naik Pangkat ke Gred Sekarang (jika berkaitan)(h) i) (k) o BORANG NP(S) 8.2 PINDAAN 2019 Tarikh Diarah Memangku Jawatan/Gred Sekarang Tarikh Melapor Diri Di Tempat Yang Diarah Memangku Nyatakan Jika Pegawai Terlibat Dalam Perkara Di Bawah Semasa Urusan Pemangkuan™ (Tandakan 'Y’ yang mana berkaitan): i. Lewat Melapor Diri Pada Tarikh Yang Diarah (melebihi 14 hari dari tarikh diarah memangku) i, Mengambil Cuti Tanpa Gaji iii, Membuat Penangguhan Pemangkuan Tempoh (bilangan hari) ce foot tceeeee Tarikh Mula we Tarikh Akhir sosesnvanesonegar ves Nyatakan Sebab/Alasan : cn iieiieaatsiteeceee si “Sila sertakan surat kebenaran Ketua Jabatan atau dokumen berkaitan bersama salinan cabutan Buku Rekod Perkhidmatan Pegawai yang mengandungi nama, Jawatan, tarikh pegawal diarah memangku dan tarikh pegawai melapor dir ke gred pemangkuan Tarikh Isytihar Harta Terkini . (5 Tahun Terk Tindakan Tatatertib Ada / Tiada / Dalam Siasatan* Jika ada / dalam siasatan, nyatakan: Jenis Hukuman e ii Tarikh Hukuman . - *Potong mana yang tidak berkenaanBORANG NP(S) 8.2 PINDAAN 2019 (m) Markah Laporan Nilaian Prestasi (LNPT) dan Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK) LNPT Tahun LNPT Tahun LNPT Tahun LNPK Tahun 2018 2019 2020 2024. Markah Markah Markah Markah Disediakan oleh : (Tandatangan) Nama Jawatan / Gred Tarikh Cop JabatanBORANG NP(S) 8.2 PINDAAN 2019 BAHAGIAN II: PERAKUAN KETUA JABATAN 2 Perakuan Ketua Jabatan™*: Saya mengesahkan bahawa makiumat pegawai di atas adalah betul dan tepat serta pegawai telah memenuhi syarat-syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat. Saya faham sekiranya ada di antara keterangan-keterangan di atas adalah palsu, permohonan pegawai akan terbatal. Saya dengan ini mengesahkan perakuan kenaikan seperti berikut : Disokong berkaitan) : Ciri-ciri kepimpinan / penyeliaan. Ulasan: eo . Prestasi kerja / kompetensi. Ulasan Masalah di Ulasan: ....... Jintegr Masalah kesihatan. Ulasan: pi Lain-ain sebab. Nyatakan’ 3 i (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama Jawatan Tarikh Cop Rasmi * Potong mana yang tidak berkenaan pangkat pegawai seperti nama di aras ] Tidak Disokong atas sebab-sebab berikut (tandakan ¥ dalam petak yang Ketua Jabatan merujuk kepada Ketua yang mengetuai organisasi atau sekurang-kurangnya Timbalannya/ Ketua Cawangan di organisasi tersebut 4