INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY BHUBANESWAR 
ACADEMIC CALENDER 2022‐23 
 
Ph.D., Postgraduate & Undergraduate Programme 
 
(A) ACADEMIC ACTIVITIES 
 
Autumn Semester‐ 2022‐23 
 
Registration for Students already on Roll: 
Closing  date for online 
Opening Date of online Fee  Reporting 
submission of  Fee  Instruction 
Student Group  Payment links & Subject  to the 
Payment & Subject  begins 
Registration in ERP  Institute 
Registration in ERP 
B. Tech. & Dual Degree  
July 24,  July 25, 
(II , III & IV year) (Existing) / M.Sc. (II  July 01, 2022   July 22, 2022 
2022  2022 
Year)  (Existing) /  M. Tech.(II Year)  (Friday)  (Friday) 
(Sunday) (Monday)
(Existing) / Ph.D. (Existing) 
 
 
Registration for New Students admitted in this Semester: 
Student Group  Reporting to the Institute Date of Registration  Instruction begins 
M.Tech. (New) / M.Sc. (New)  18th – 22nd July, 2022   20th ‐22nd July, 2022   July 25, 2022 (Monday) 
th
14   July, 2022   July 15, 2022  
Ph.D. (New)  July 25, 2022 (Monday) 
 
 
 Supplementary examination (for all students)     :  20th July, 2022 (Wednesday)         4 days                               
                23rd July, 2022 (Saturday) 
 
 Last date of Intimating Deregistration / debarment of   :  5th September,2022 (Monday)  
Students (except 1st Sem) by the Schools due to 
Inadequate Attendance (before Mid Sem Exam)  
 
 Autumn Mid‐Semester Examination      :  12th  September, 2022 (Monday)    10 days 
(for all, except 1st Semester UG students)          (excluding 
                     to                                        
Sunday  
                                                     22nd  September, 2022 (Thursday) 
 
 Last date for submission of Electives, Laterals, Breadths  :   10th  October, 2022 (Monday)             
& Ph.D. level interdisciplinary subjects by Schools 
(for Spring Semester 2022‐23)             
 Last date of Intimating Deregistration / debarment of   :  15th November, 2022 (Tuesday)    
   Students by the Schools due to Inadequate Attendance    
(before End Sem Exam)              
   
  Last date of Instruction          :  21st November, 2022 (Monday) 
 
 Autumn End‐Semester Examination (except 1st year  :  22nd November, 2022 (Tuesday)   10 days 
B.Tech./Dual Degree Students)                  to  (excluding 
  2nd December, 2022 (Friday)  Sunday) 
 
 Last date for Submission of Grades both on‐line &  
Hard copy (for all semesters)        :  12th December, 2022 (Monday) 
 
 
 
 
 
 
 
 Winter Vacation (for B.Tech./Dual degree students)  :             3rd  December, 2022 (Saturday)  
st
except 1  Semester UG                                                                                                     to  29 days
                                                                                               31st December, 2022 (Saturday) 
 
 
 Reporting of New Ph.D students for Spring Semester  
Admission             :   26th December, 2022 (Monday) 
 
 

Spring Semester‐ 2022‐23 
  Registration of Students already on Roll: 
Student Group  Opening Date of  Closing  Date for  Reporting to the  Instruction 
online Fee Payment  online  submission  Institute  begins 
links & Subject  of  Fee Payment & 
Registration in ERP  Subject Registration 
in ERP 
All existing B.Tech. & 
December 23, 2022  December 31, 2022  January 01, 2023  January 03, 2023 
Dual Degree / M. Tech. 
(Friday)  (Saturday)  (Sunday)  (Tuesday) 
/M.Sc. / Ph.D. 
 
Registration for New Students Admitted in Spring Semester:   
Student Group  Reporting at the Campus   Registration Dates  Instruction begins 
2nd January, 2023  January 03, 2023 
Ph. D. (New )  26th December, 2022   
(Monday)  (Monday) 
(Monday)
 
 
 Last date of intimating deregistration /    :  13th February, 2023 (Monday) 
debarment of Students due to inadequate  
attendance (before Mid Sem Exam) 
 
 Mid‐Semester Examination for all except  :  20st February, 2023 (Monday) to  10 days 
nd nd (excluding 
                  2  Semester UG students                                                 2  March, 2023 (Thursday) 
  Sunday) 
 Last date for submission of Electives, Laterals,  :  10th March, 2023 (Friday) 
              Breadths & Ph.D. level interdisciplinary  
Subjects (for Autumn Semester 2023‐24)  
   
 Last date of intimating deregistration /     :  19th April, 2023 Wednesday) 
debarment of Students due to inadequate  
attendance (before End Sem Exam) 
 
 Last date of Instruction        :  26nd April 2023 (Wednesday) 
             
  End‐Semester Examination      :  28th April, 2023 (Friday) to  10 days 
                                                           th
               9  May, 2023 (Tuesday)  (excluding 
Sunday)
      
 Summer Vacation (only for B.Tech.)/Dual degree:  10th May, 2023 (Wednesday) to   75 days 
Students)                                                                                     23rd July, 2023 (Sunday) 
 
 Last date for submission of grades both On‐line &  
Hard copy           :  17th May, 2023 (Wednesday) 
 
 
  
Summer Quarter 
 Registration for Summer Quarter &  
Supplementary Examination      :  29rd May, 2023 (Monday) 
 
   Summer Quarter Classes Begin      :  30th May, 2023 (Tuesday)  
 35 days 
 Summer Quarter Classes ends      :  19th July, 2023 (Wednesday) 
 Summer Quarter/Supplementary Examination  :           21st ‐ 25th July, 2023 (4 days excluding Sunday) 
      
 Last date for grade submission for Summer Quarter 
/Suppl. Exam          :  26th July, 2023 (Wednesday) 
           
      
(B) CALENDER DETAILS FOR THESIS / PROJECT WORK 
 
UNDERGRADUATE PROJECT WORK: 
Event  Date  Day 
Last  date  for    project  evaluation  of  B.  Tech.  (7th 
17th November, 2022  Thursday 
Semester) students  
Last  date  to  assign  Final  Year  Project  to  B.  Tech. 
15th March, 2023  Wednesday
students  
Last  date  for  submission  of  Project  Thesis  by  Final 
11th May, 2023  Thursday 
Year B. Tech.  students 
 Last date for Project viva‐voce for final year B. 
12th May, 2022  Friday 
Tech.  students  
 

MASTER’S THESIS: 
Event  Date  Day 
Last date for  thesis evaluation of II Year M. Tech./ 
17th November, 2022  Thursday 
M.Sc. students (3rd Semester) 
Last  date  for  assigning  project  to  3rd  Semester   
15th March, 2023  Wednesday 
M. Tech./ M.Sc. students  
Last date for submission of Thesis /Project by Final 
11th  May, 2023  Thursday 
Year M. Tech./ M.Sc. students 
 Last date for Project viva‐voce for final year  
12th May, 2023  Friday 
M. Tech./ M.Sc. students 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (C) SPECIAL EVENTS 
 
 11th Annual Convocation*    :   21st October, 2022 (Tentative)  
 
 Ashvamedha (Annual Sports Fest)  :  22nd October, 2022 (Saturday) 
      to 
rd
23  October, 2022 (Sunday) 
 
 Alma Fiesta        :  21st January, 2023 (Saturday)  
      to 
              22nd January, 2023 (Sunday) 
 
 Wissenaire        :   28th January, 2023 (Saturday)  
      to 
               29th January, 2023 (Sunday) 
 
 E‐Summit        :   4th February, 2023 (Saturday)  
      to 
th
              5  February, 2023 (Sunday) 
 
 Institute Foundation Day    :   12th February, 2023 (Sunday) 
 
 Poster Presentation  
(for 12th Research Scholar Day)    :  27th February, 2023 (Monday) 
 
 National Science Day      :   28th February, 2023 (Tuesday) 
(12th Research Scholars Day) 
 
(D) SPECIAL ACADEMIC MEETINGS/ACTIVITIES 
2nd August 2022, 16th December 2022,
UGPEC/PGPEC/RPEC Meetings* 
13th March 2023, 19th May 2023 
8th August 2022, 22nd December 2022,
Senate Meetings * 
17th March 2023, 26th May 2023 
Issue  of  Notice  to  all  scholarships  applications  [MCM 
6th September, 2022 
Scholarship / Free Studentship /other Financial Assistance  
Last date for review of Mid‐Autumn semester performance of 
students by SAC** and submission of report  on academically  7th October, 2022 
weaker students to Dean(Academic Affairs) 
Last date for general time‐table slot allocation (UG and PG) 
27th October, 2022 
for Spring Semester 2022‐ 23 
Academic Pre‐Registration (for electives, laterals, breadths & 
2rd November, 2022 
Ph.D. level interdisciplinary subjects  (Spring 2022‐23) 
Grade moderation meeting by SAC**  12th December, 2022 
Review of End‐Autumn semester (2022‐23) performance of 
students by SAC** and submission of report  on academically  3rd January, 2023 
weaker students to Dean(Academic Affairs) 
Last date for assigning Project  to Undergraduate and 
15th March, 2023 
Postgraduate students   
Issue of Notice for Branch change for 1st year B.Tech. & Dual 
16th March, 2023 
Degree Programme 
Last date for general time‐table slot allocation (UG and PG) 
21st March, 2023 
for Autumn Semester 2023‐24 
Academic Pre‐Registration for electives , laterals, breadths & 
3rd  April, 2023 
Ph.D. level interdisciplinary subjects  (Autumn 2023‐24) 
Industrial Training/Professional Training/Internship for B. 
8 weeks within the Summer Vacation 
Tech. students after 6th Semester  
Grade moderation meeting by SAC*  15th May, 2023 
             * Tentative      ** School Academic Committee 

 
 
 

(E) Vacation for Faculty Members  
19th December, 2022 (Monday) 
Winter Vacation  to 
st
31  December, 2022 (Friday) 

25th May, 2023 (Thursday) 
Summer Vacation  to 
rd
23  July, 2023 (Sunday) 
40 days of vacation leave during the summer vacation and 20 days of vacation leave during the 
winter vacjkj5555==0==