By Harita Nickel Division Gedung Panin Bank Lt. 2, JI. Jend Sudirman Kav. 1, Jakarta Pusat 10270 INTERNAL MEMO No. | : 030/HRD-HND/IM/X/22 From | : HR & GA Department Head To. : Management Date | : 19 September 2022 Re. : Pencairan Cuti Karyawan Site Ce - (X) Urgent, (— ) For Review, (— ) For Recommendation, (_) Please Reply Guna memastikan operasional Perusahaan tetap berjalan dengan lancar, maka Perusahaan mengatur lebih lanjut mengenai Cuti Periodik dan Cuti Non Periodik yang sebelumaya diatur dalam SOP Nomor HRD-010-017-SOP tentang Cuti Periodik dan SOP Nomor HRD-006-014-SOP tentang Cuti Non Periodik. Adapun ketentuan lebih lanjut diatur sebagai berikut: A. Ci 1 i Tahunan Karyawan Site Karyawan diwajibkan untuk sudah mengambil minimum 6 hari cuti (Cuti tahunan yang termasuk di dalamnya cuti periodik) selama periode cuti tahunan berjalan. Cuti wajib ini tidak dapat dicairkan sehingga akan dianggap hangus apabila tidak digunakan. Cuti Tahunan tidak dapat dicairkan dari bulan ke 1 sampai 10 dari tanggal munculnya cuti tahunan, Cuti Tahunan hanya dapat dieairkan apabila karyawan masih memiliki sisa hak cuti selama 2 bulan terakhir sebelum masa efektif cuti tahunan berakhir. Bagi karyawan yang sudah mencairkan cuti tahunan tidak diperbolehkan mengambil advance cuti/ hhutang cuti sebelum jatah cuti tahunan yang baru ada, 5. Cuti tahunan tidak dapat diperpanjang. Karyawan dapat mengajukan pencairan pembayaran cuti tahunan yang akan jatuh tempo pada bulan ke 11 dan 12, Pengajuan pencairan dapat dilakukan sekaligus ataupun sebagian untuk sisa uti yang dapat dicairkan, Tidak ada ketentuan terkait euti tunjuk (tunjuk hari) sebelum jatuh tempo cut. Contoh Kasu: Periode cuti : 1 Agustus 2021 ~ 31 Juli 2022 Hak cuti tahunan 12 hari Cuti yang digunakan pada masa periode cuti 1 Agustus 2021 — 31 Juli 2022: - Cuti periodik 14 hari - Cuti Tahunan 2 Ohari ~ Total pemakaian cuti 156 hari 4 TFiARITA Harita Nickel Division Gedung Panin Bank Lt. 2, JI, Jend Sudirman Kav. 1, Jakarta Pusat 10270 Cuti tahunan yang bisa dicairkan — : 12 hari (Saldo cuti), pemakaian sudah melebihi 6 hari di cuti roster dan cuti tahunan belum digunakan B. Cuti Periodik/ Cuti Roster dan Extra Cuti Jadwal cuti periodik/ cuti roster diatur dan ditentukan oleh masing-masing kepala Departemen sesuai kebutuhan operasional Perusahaan. Perusahaan dapat mengatur cuti dipereepat atau diperlambat sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Percepatan atau perlambatan cuti diatur oleh masing-masing Departemen agar tidak mengganggu jalannya operasional Perusahaan yang diatur dalam SOP HRD-010-017-SOP tentang Cuti Periodik. Mengacu pada point 2, Kelebihan hari kerja (cuti diperlambat) diatur paling Jama 6 minggu (42 hari) dari tanggal jatuh tempo cuti roster. Apabila karyawan masih diperlukan untuk bekerja, maka setelah 6 minggu karyawan wajib menjalani minimal cuti onsite selama 1 hari dan meneairkan seluruh sisa cuti yang ada (cuti roster dan ekstra cuti dan ekstra karantina) sebelum melanjutkan bekerja kembali ‘Karyawan yang menjalankan karantina di site, labuha dan kawasi berhak atas extra cuti yang diatur dalam IM 026/HRD-HND/IM/X/2020 perihal Prosedur karyawan cvti periodik kembali ke Site dan status karyawan saat karantina selama masa pademi. Karyawan yang mendapat hak cuti periodik/ cuti roster dapat mercairkan cutinya apabila sudah jatuh tempo cuti dan telah digunakan minimal 1 (satu) hari cuti on site Karyawan dapat mengajukan pencairan terhadap seluruh ekstra cuti / ekstra karantina yang tidak digunakan, Karyawan dapat mengajukan penggunakan cuti roster bersamaan dengan esktra cuti, ekstra karantina dan/ atau cuti tahunan. Apabila karyawan sedang menjalankan cuti periodik/ cuti roster dan Karena kepentingan Perusahaan dipanggil kembali ke site lebih cepat, sehingga masih tersisa cuti yang belum digunakan, maka sisa cuti tersebut dapat dicairkan atau digunakan kembali pada saat cuti berikutnya, apabila cuti tidak diuangkan atau tidak digunakan selama 6 bulan dari muncul cuti roster/extra cuti maka sisa cuti tersebut dianggap hangus/ expired dan tidak bisa di-carry over. Jangka waktu berlakunya ekstra cuti adalah selama 6 bulan dari tanggal munculnya ekstra cuti. Apabila tidak digunakan atau tidak dicairkan, ekstra cuti tersebut ekan hangus/ expired dan tidak bisa di-carry over. qt Ayion By Harita Nickel Divi Gedung Panin Bank Lt. 2, JI. Jend Sudirman Kav. 1, Jakarta Pusat 10270 HARITA C. Ketentuan Umum 1 aray Cut off pembayaran cuti tahunan /cuti periodik/ ekstra cuti/ ekstra yaitu tgl 21 — 20 yang akan dibayarkan bersamaan dengan gaji bulan berikutnya, Pengajuan setelah tanggal cuf off'akan masuk pada pembayaran gaji bulan berikutnya. Karyawan ingin mengajukan cuti tahunan, harus diajukan/ digunakan bersamean dengan pengambilan cuti periodik/ cuti rostemya. Ketentuan ini berlaku mulai tanggal 1 Oktober 2022 bagi seluruh karyawan Harita Nickel Mining. ‘Ketentuan ini dapat sewaktu-waktu berubah dan dibatalkan sesuai dengan keputusan Management, Department HR & GA akan memberikan penjelasan terhadap ketentuan ini bila terdapat kerancuan, Segala penyimpangan atas ketentuan ini wajib disetujui oleh HR&GA Department Head dan Business Unit Head. Dibuat Diketahui Admin Cheeked eel Basri