MINIT MESYUARAT PKKP KELOMPOK PALOH HINAI 2013

KALI Pertama

Tarikh : 3.1.2013(Khamis)
Masa : 09.40 am
Tempat : Bilik Gerakan SK PALOH HINAI
Kehadiran :
1. En.Radhi bin Che Ibrahim -GB SK Paloh Hinai
2. Tn.Hj.Mahmad Redzuan b.Zainabidin -GB SK Bandar2 P.Hinai
3. Tn.Hj.Abd.Razak bin Malek -GB SK Pulau Manis
4. Hjh.Sarehat binti Hj.Mokhtar -GB SK Serambi
5. En.Tajudin bin Harun -GB SK Pelak
6. En.Mustafar bin Kechik -GB SK Mambang -t/h bersebab
7. En.Amran bin Abdul Karim -GB SK Kinchir
8. Tn.Sh.Ahmad Shakhari bin.Sh.Zakaria -GB SK Belimbing
9. En.Mohd Zain bin Bakar -GB SK Seri Makmur -t/h bersebab
10. En.Kamaludin bin A.Rahman -GB SK Lepar

AGENDA
TINDAKAN
BiL. PERKARA / KEPUTUSAN /
MAKLUMAN
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1-Memulakan dengan Umul Kitab
1.2-Terima kasih kepada semua Guru Besar yang hadir
-minta maaf kerana perubahan masa dan agak tergesa-gesa-
memandangkan ada banyak perkara yang kita perlu bincang dan
selesaikan .
1.3-Beliau mohon dibuat perlantikan s/u yang baru kerana En A.
Razak telah bertukar .
-Tn.Hj.Abd.Razak bin Malek -GB SK Pulau Manis-mencadangkan
En.Kamaludin bin A.Rahman -GB SK Lepar
Disokong oleh En.Tajudin bin Harun -GB SK Pelak
1.4 –untuk pengentahuan pada mesyuarat kali ini kita perlu
bincangkan;
i.heahcount 2013
ii.kewangan –keperluan serta sumbernya.
1.5- Pengerusi menyuarakan –kita pelu mengadakan sedikit
cenderahati untuk semua ajk memandangkan kita ada sedikit
kemampuan dari segi

1
 kewangan-majlis bersetuju.
1.6-Tn Hj Mahmad Redzuan-mencadangkan lawatan Benchmark ke
Sk Tuanku Fatimah Bentong pada 31.1.2013 dan mencadangkan
pembeliaan sepasang baju batik untuk semua ajk-majlis semua
bersetuju dan menyerahkan pembeliannya kepada Hjh. Sarehat-
2
tempahan adalah tanggungan sendiri.
1.7-Tn Hj Abd. Razak mencadangkan peruntukan lawatan dipohon
daripada pihak lain dan beliau bersetuju untuk menguruskan
perkara berkenaan.
MEMBENTANG PENYATA KEWANGAN
2.1-Bendahari membentangkan penyata kewangan sehingga 31 dis
2012-mohon semua menyemak edaran.
Beliau juga menerangkan beberapa transaksi dalam penyata.
-Sk Kincir telah pun menyelesaikan bayaran selepas penyata ini
disediakan.
-Wang di bank RM 3065.03 dan ditangan RM 1094.19
Cadangan disahkan: En.Tajudin bin Harun En.Tajudin bin Harun
Disahkan: En.Amran Abdul Karim
2.2 Tn Hj Mahmad Redzuan –menyuarakan penanda tandatangan Makluman
cek masih belum ditukar.
-Majlis bersetuju membuat pertukaran tersebut-kepada nama
berikut;
i.En.Radhi bin Che Ibrahim -Pengerusi
ii.En.Kamaludin bin A.Rahman -Setiausaha
iii.Hjh.Sarehat binti Hj.Mokhtar- Bendahari
-Penanda tangan cek ialah Pengerusi dan Setiausaha atau
Pengerusi dan Bendahari.
-Hjh Sarehat memaklumkan semua dokumen telah disediakan –
perkara ini akan diuruskan sebeberapa segera.
2.3 Pengerusi mohon ajk menyemak semula sumbangan guru
besar dan yang lain-lain-majlis bersetuju menaikkan kadar
tersebut seperti berikut.
Kategori RM2012 Dinaikkan RM
i.Guru Besar 50 60
ii GPK hakiki 10 15
iii.Guru 5 10
iv.Murid 2 2
3 vi.Kantin Sk/skm 50/30 50/30
v. PIBG 50/30 50/30

2
 2.4-Pengerusi memaklumkan anggaran perbelanjaan kita pada
tahun 2013 juga sekitar RM5000.00

Peperiksaan.
3.1-Pengerusi memaklumkan tiada lagi peperiksaan bersama di
kelompok kita.Kita hanya akan bincangkan jangka waktu/tempoh
serta kekerapan peperiksaan.
3.2-Beliau memaklumkan tarikh/bulan untuk ujian;
UJIAN MASA SOALAN-mgb kelompok
PI (4&5) mac teras elektif
Th 6 pengesanan
P2 Mei/jun teras elektif
P3 Ogos - tersa&elektif
PERCUBAAN Ogos teras
UPSR
P4 Okt teras

3.3-Pengerusi –mohon cadangkan perlantikan ketua panitia

m/pelajaran teras dan elektif kelompok.

m/p Nama Sk PENGERUSI

i.BM Pn Sahamani bt Karim SKPH GB SKPH
ii.BI Pn Baayah bt Ali@Hussain SKSM GB SKSM
iii.SAINS Pn Norshiha bt Ahmad SKL GB SKL
iv.MT En Ramadhan Daroni SKB2 GB SKB2
4.
-Untuk m/pelajaran elektif –majlis bersetuju diputuskan pada
mesyuarat akan datang.
3.4- Hjh Sarehat mencadangkan diadakan mesyuarat semua
ketua panitia bersama ahlinya untuk menyelaraskan kegiatan
kelompok.-majlis bersetuju.
3.5-Surat Lantikan juga akan diedarkan selepas ini.

KOKURIKULUM Semua PT
Pengerusi mempersilakan Tn.Sh.Ahmad Shakhari bin.Sh.Zakaria
selaku Pengerusi Koko kelompok membentangkan laporan/jadual
pertandingan-
4.1-Beliau mohon –cadangan tempat pertandingan kelompok-
majlis bersetuju dengan keputusan berikut;

3
 Bil Permainan Jantin Tempat Tarikh
a
1 Merentasa desa 4L +4P Terbuka-Smk 2Feb
cini2 MSSD
2 Ping pong l/p Skb2 23jan
3 Catur L/P Skb 30 jan
4 Gimnastik artistik L/P Terbuka –Sk 20-21 Feb
Cini3&5 MSSD Guru Besar
5 Bola baling L/P Skk 7 Feb
6 Bola tampar L/P Sksm 13 Feb
7 Balapan&padang L/P skph 20 Feb
8 Badminton L/P Skm 27 Feb
9 Bola sepak L (16) Skl 5 Mac
10 Hoki L/P Skpm 13/14
Mac
11 Sepak takraw L/P Sks 20 Mac
12 Bola Jaring P skp 19 Mac

4.2-Beliau juga memaklumkan semua surat ditandatangani oleh

Guru Besar urusetia mengikut tempat pertandingan serta
menguruskan pasukan kepertandingan ke MSSD
4.3-Beberapa permainan baru juga telah diperkenalkan-majlis
bersetuju –terpulang kepada sekolah kalau ada yang ingin
menyertainya-tidak ada di peringkat kelompok.
4.4. –Majlis bersetuju dengan lokasi pertandingan koku akademik
MSSK seperti berikut;

Bil Jenis akt. Tempat Tarikh

1 Muzik-kompang sks
2 Karnival BM Skph
3 Karnival BI Sksm
4 Karnival Sains Skl
5 English Camp Skk
6 Bicara berirama skb
7 Coral speaking skph
8 Perkh.krs terbuka MSSD-12-15Feb
9 kawat kaki terbuka MSSD-26-28Feb
10 Perkh.Pengakap Terbuka
Guru Besar

4
 11 Perkh.Bersepadu skm
Makluman
4.5-Hadiah-kosnya masih seperti dulu RM 3.50-tetapi boleh
diubah oleh pihak penganjur dengan tiada tambahan kos asal.
4.6-Perbelanjaan ke MSSD-masih kekal-spt jadual edaran.
(Lampiran)
4.7-Latihan pusat juga mengamalkan cara seperti yang lepas-
sekolah sendiri tanggung peserta.
4.8-Setiap pertandingan semua sekolah dikehendaki menyediakan
seorang atau lebih Pengadil.
4.9-Majlis besetuju menyumbang kepada sekolah/penganjur
5. seperti berikut;

Merentasa desa -
Ping pong RM50
Catur RM50
Gimnastik artistik -
Bola baling RM100
Bola tampar RM100
Balapan&padang RM100 Makluman
Badminton RM50 –setiap sekolah bawa 1 tabung.
Bola sepak RM100
Hoki RM100
Sepak takraw RM50
Bola Jaring RM100

4.10-Laporan tahunan akan dibentangkan pada mesyuarat akan

datang.

HEADCOUNT(TOV).
5.1-Pengerusi mohon semua ahli memberikan maklumat bilangan
6. calon,target 5a ,% lulus serta GPS .
SEKOLAH BIL CALON 5A % LULUS GPS
SKPH 51 6 82.35 2.03
SKB2 31 4 83.87 2.10
SKL 61 7 80.33 2.12
SKM 52 2 84.62 2.0
SKSM 40 9 100 1.68
SKPM 16 3 100 1.65
SKP 9 1 100 1.91
SKK 14 3 100 2.0
SKB 4 1 100 1.55
SKS 8 3 100 1.53

5
 5.2-Beliau juga memaklumkan perbincangan pelan srategik,pelan
jangka panjang dan pendek akan dibincangkan dimasa akan datang-
kerana kesuntukan masa.

7
HAL-HAL LAIN
6.1-Pengerusi-mohon semua ahli lebih cakna kepada urusan
ONLINE-kerana bila tamat tempoh ianya akan menyusahkan
banyak pihak dan ia akan merumitkan untuk pembetulan maklumat.
6.2-Hjh Sarehat mohon-semua pentadbir diberikan ruang untuk
menyemak pengisian markah LNPT oleh guru data atau ada
pengesahnya.
-Pengerusi –akan dibincangkan dengan PPD.
6.3- Tn.Sh.Ahmad Shakhari bertanyakan cara penulisan buku
rekod guru arus perdana-adakah boleh guna fail seperti guru
prasekolah.
-Pengerusi mohon mendapatkan kepastian dari PPD.
6.4-Hjh Sarehat-mohon kerjasama semua guru besar
menandatangani semua surat permohonan perbelanjaan kepada
bendahari kelompok.
6.5-Tn Hj Abd Razak mencadangkan pengerusi menyuarakan
kepada PPD-agar markah untuk gurubesar di daerah ini kompetatif
berbanding dengan lain-lain daerah.

UCAPAN PENANGGUHAN
-Sebelum menangguhkan mesyuarat pengerusi sekali lagi memohon
maaf jika sekiranya sepanjang mengendalikan mesyuarat ada ahli
yang tersinggung dengan tutur kata yang tidak disengajakan.
-Kita akan adakan mesyuarat –dalam waktu terdekat dan
tempatnya di SK Serambi.
-Pengerusi menutup mesyuarat dengan surah Al-Asy.

Mesyuarat ditangguhkan jam 12.40 pm

Dicatat oleh disahkan oleh

........................................ .............................................
( KAMALUDIN B A.RAHMAN ) (En.Radhi bin Che Ibrahim )
Setiausaha Pengerusi
PKKP MGB Kelompok Paloh Hinai PKKP MGB Kelompok Paloh Hinai