SISTEMAS DE COSTEO POR ORDENES Dé TRABAJO Y SISTEMAS BE COSTEO POR PROCESOS Una de las finalidades de la implementacién de un sistema de costos es determinar, con el mayor grado de exactitud posible, el costo de producir un articulo 0 de generar un servicio. Obtenido el costo unitario, la empresa estd en disposici6n de costear sus inventarios, de calcular el costo de la mercancia vendida, de preparar los estados financieros, proceso del cual se obtendra como resultado informacién sobre la utilidad generada de la operacién durante un periodo de tiempo determinado Los contadores administrativos utilizan dos tipos basicos de sistemas de costeo para asignar los cost0s a los productos o servicios: 1 Sistema de costeo por drdenes de trabajo, En este sistema, Al objeto de costeo es una snidad 0 varias unidades de un producto 0 servicio diferenciado, el cual se denomina orden de trabajo. Cada orden de trabajo, por lo genera), usa diferentes cantidades de con caracteristicas especiales, 1a administracién de un proyecto, un trabajo de reparacisn, un servicio tipogrdtico, una tabricacién especial de muebles, etc. en una empresa lo: produétos o servicio podran ser similares, pero guardaridd-diferencias en forma, tamatio y Cantidad que ios dferenciai; lo que genera que el sistema de costeo por érdenes acumule is costos de manera separada por cada producto o sBrvicio. Ls fabricacion de cada lote se emprende mediante una orden de produccién 0 una orden de servicio, y los costas se acumulan para cada una de estas por separado. En el sistema de costos por drdenes de trabajo, los dos primeros elementos ‘undamentales del costo (Me y MOD} serén considerados como reales, mientras que los CIF serin estimados de acuerdo con los célculos que involucran todo el proceso de presupuestos £1 objetivo fundamental del sistema de costos por drdenes de producciOn es identificar los costos en los cuales se incurre en un periodo determinado para controlarlos, determinar et costo del periodo y contribuir en la dinamizacién del proceso de toma de decisiones. El sistema de costos por drdenes de produccién solamente puede desarrollarse cuando los productos que s2 fabrican son facilmente identificables como pertenecientes a una orden de produccién determinada; 0 sea que esté condicionado por las caracteristicas de la produccion, £1 desarrollo del proceso productive, mediante este sistema, obedece principalmente a que un volutaen de articulos reducido no justifica una produccién en serie, HOJA DE COSTOS: Es un docun2nto de contabilidad que contiene la acumulacién de los costos para cada trabajo. Para :ada orden de produccidn se lleva un “Hoja de costos” aparte, Las hojas de costos pueden va_ar de una empresa a otra. En el modelo estandar que se presenta en la parte superic esta la informacién basica como numero de orden,descripcién, un para que indicara si se trata de una pedido especial (nombre del cliente) 0 sise trata de inventario para el almacén, fechas y cantidad producida entre otros datos, Luego se destina un especio para el registro de los tres elementas del costo. En la parte nferior hay un cuadro resumen que recoge los totales de MP, MOD y CIF, que sumados arrojan el Costo de produccién de toda la orden y, este total dividide por las cantidad de articulos producidos (cantidad terminada) me arroja el costos unitario de produccién. 2. Sistema de costos por procesos. En este sistema, el objeto del costeo consiste en grandes cantidades de unidades idénticas o similares de un bien o servicio. CITIBANK, por ejemplo, cofrece el mismo servicio a todos sus clientes cuando procesa sus depésites, Intel brinda el ‘mismo producto (por ejemplo, un procesador Premium 4) a cada uno de sus clientes. Todos los consumidores de Minute Maid reciben el mismo jugo de naranja congelado. En cada periodo, los sistemas de costeo por procesos iden los costos totales par un producto o servicio idéntico o similar, entre el niimero total de unidades producidas para ‘obtener un costo por unidad. Este ditime es el costo unitario promedio que se aplica a cada una de las unidades idénticas o similares elaboradas en ese periodo. El siguiente cuadro muestra ejemplos de costeo por drdenes de trabajo y costeo por procesos en los sectores de servicios, comercial y de manufactur . es ‘emerdal_ | Manfaetura—] | Usodel | 7 Actividades de Yinvio,porparte [~~ Ensamble de | sistema | auditoria fel. Bean, de aviones | de costeo efectuadas por wrticulos individuales en || servicio postal [por | rice Waterhouse individuales Boeing. | érdenes Coopers. mediante ordenes ~ Construccién de detrabajo | ¥ tabores de postales barcos en consultoria Promociones astileros de litton | realizadas por especiales de Industriales. | Mekinsey & Co. articulos nuevos | ¥ Campaias de por parte de Wat | agencias de | mart. | publicidad operadas | or Ogiivy & | | Mather | ¥ casos legates | individuales | representados por | | Hale & Dorr | | ¥ Trabajos de | | reparacién de | | computadoras | hechos por ! Compusa. ¥ Peliculas | producidas por | | Universal Solutions ae Z | Compensacion de Jusoder | Seale Venta de granos > Refinacion de sistema America por parte de Artur petrdieo en Shell de costeo ¥ Entregas por correo: ea eons one ee ee eae Ventade madera | ¥ étaboracion de ae: fe ered realizada por bebidas en | Prosesos: eee Wyerhauser. Pepsico. estadounidense, ‘Muchas compatiias tienen sistemas de costeo que no son sistemas puros de costeo por drdenes de trabajo ni sistemas puros de costeo por procesos, sino que tienen elementos de ambos. Los sistemas de costeo se deben configurar de acuerdo can las operaciones realizadas. Por ejemplo, la corporacidn Kellogg usa el costco por ordenes de trabajo para calcular el costo al elaborar cada luno de los distintos tipos de productos -como Corn Flakes, Crispix y Froot Loops-, y el costeo por procesos para caleular ‘sto por unidad por elaborar cada caja idéntica de Corn Flakes. Ahora bien, cuando el tipo de produccién no permite Ia identificacién de los elementos del costo a las érdenes de produccidn, dentro del proceso industrial, por tratarse de una produccién masiva y continua, resulta mas conveniente utilizar un sistema de acumulacién de castos por procesos, en {2l cual los costos se acumulan por proceso 0 por departamentos, en vez de acumularse por Grdenes de produccién,En costos por procesos, el grado de certeza 0 de precisién alcanzado en la determinacién del costo de produccién, depende det tratamiento que se dé a dos factores fundamentales: periodo de tiempo y nimero de unidades terminadas en su totalidad o todavia en proceso de fabricacién, La implementacidn y el desarrollo de un sistema de costos por procesos est determinado por varios factores, tales como: 1. La diversificacién de productos (niimero de productos, 2. La duracién del ciclo de praduccién, 3. El numero de operaciones, procesos, etapas 0 departamentos involucrados en el ciclo de produccién, Este sistema puede ser utiizado por tres tipas de empresas, 8 Industrias cuye produccién es muy homogénea, tales como ladrilleras, cementeras, harineras, farmacéuticas, cervecerias y gaseosas, etc. b. Industrias de ensamblaje de partes de automéviles, aviones, computadoras, prendas de vestir, electrodomésticos, motores, maquinaria pesada, etc Empresas de servicios cuyas operaciones se basan en procesos muy especificos diferenciadas, como son las de servicios publicos de energia, telecomunicaciones, gas, agua y tecoleccién de desechos solidas, ete. Ls acumulacion de los costos se presenta a través de un reporte de produccién que costa de dos formates, para cada praceso o departamento: 1. Flujo fisico: muestra un resumen de las unidades que circularon en ese departamento. 2. Flujo de costos: muestra un resumen de los costos reci ios de departamentos 0 procesos anteriores, mas los que le agrega el propio departamento para luego realizar el costeo de fas unidades terminadas y las unidades que quedan en el \FPP NOTA: ver formatos en hojas siguientes. Objetivos del sistema de costos por procesos. Los objetivos esenciales que se persiguen con ta aplicacién de un sistema de costos por procesos son los siguientes: 1. Calcular, para un periodo de tiempo determinado, el costo de produccién de un proceso particular, identificando claramente cada uno de los elementos del costo involucrados en el desarrollo de dicho proceso, La determinacién del costo de cada proceso, permitirs calcular el costo unitario de las unidades producidas, el costo de la mercancia vendida, el Jw los inventarios y los fundamentos para la elaboracisn de los estados financieros de la empresa,2. Dotar a la administracién de herramientas y fundamentos validos emta definicién de mecanismos de control que se van a implementar, para incrementar el grado de eficien en el manejo y la utiizacin de fos recursos e insumos de produccién, 3. Contribuir con el proceso de toma de decisiones, mediante el reporte de informacién que permita obtener una visién clara del desarrollo del proceso productivo, y determinar caiterios para andlisis de alternativas FoRMATOS Flujo fisteo 1 Unidades para costear up| Comenzadas Totall 2. Unidades costeadas Terminadas y transferidas| lpe| Total Unidades equivalentes depto: MP moo cir Terminadas y transferidas IFpe| Total U. Equivalentes| Unidades equivalentes depto: MP. moo. cur t Terminadas y transferidas} Fpp| Total U. Equivalentes|ee 3 costosporasienar beg ee Pine Depto precedente] we t Mop! ree al aed we ied STA cOsToS POR ASTGnA 2. Asignacién de costes Costes Unitarios Dpto precedente MP =@ “ TOTAL COSTO UNITARIO = osteo Term y transferidas lepP Depto precedente wp MoD ar TOTALIFPP TOTAL COSTOS ASIGNADOS .