PROCEDIMIENTO Código: PRO-SST-006

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PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONTRATISTAS
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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE CONTRATISTAS

INDICE

1. OBJETIVO.....................................................................................................................2
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS........................................................................2
3. ALCANCE......................................................................................................................2
4. RESPONSABILIDADES..............................................................................................2
5. REFERENCIA...............................................................................................................3
6. DESCRIPCION.............................................................................................................4
7. REGISTROS.................................................................................................................6
8. CONTROL DE CAMBIOS...........................................................................................6
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1. OBJETIVO
Estandarizar los criterios y definir los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben
cumplir las empresas Contratistas que brindan servicios a GAVILON PERU SRL.
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
 Actividad: ejercicio u operaciones industriales o de servicios desempeñadas por el
empleador, en concordancia con la normatividad vigente.
 Actividades no rutinarias: actividades que se desarrollan eventualmente.
 Contratista: persona o Empresa que presta servicios remunerados a un empleador con
especificaciones, plazos y condiciones convenidas.
 Condición anormal: cuando el desarrollo de las actividades se halla accidentalmente fuera
de su natural estado o de las condiciones que le son inherentes.
 Cultura de Seguridad o cultura de prevención: conjunto de valores, principios y normas de
comportamiento y conocimiento respecto a la prevención de riesgos en el trabajo que
comparten los miembros de una organización.
 Gestión de Riesgos: procedimiento que permite, una vez caracterizado el riesgo, la
aplicación de las medidas más adecuadas para reducir al mínimo los riesgos determinados y
mitigar sus efectos, al tiempo que se obtienen resultados esperados.
 Identificación de peligros: proceso que permite reconocer que un peligro existe y que a la
vez permite definir sus características.
 Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a las
personas, equipos, procesos y ambiente. (DS 005-2012-TR).
 Nivel de riesgo: cuantificación de un riesgo para establecer su potencialidad para causar
daño.
 Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere
daños a las personas, equipos y al ambiente. (DS 005-2012-TR).
 EPP: Equipo de Protección Personal
 IPER: Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos.
 SGSST: Sistema de Gestión de SST.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las Empresas Contratistas que prestan servicios de forma directa
e indirecta a GAVILON PERU SRL.
4. RESPONSABILIDADES
 Gerencia:
Brindar los recursos económicos para el cumplimiento del presente procedimiento
 Comité de SST:
Verificar y asegurar el cumplimiento de lo indicado en el presente procedimiento.
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Incluir en las reuniones mensuales de SST, temas relacionados con las Empresas
contratistas, con el fin de apoyar el cumplimiento del presente procedimiento, en caso sea
requerido.
 De los Jefes y Supervisores:
En caso de contratación de empresas contratistas, debe hacer extensivo el presente
procedimiento a las empresas contratistas involucradas.
Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Empresas contratistas:
Cumplir con lo indicado en el presente procedimiento.
Cumplir con las actividades para las cuales han sido contratadas
NO realizar las actividades si no han cumplido con lo indicado en el presente procedimiento.
5. REFERENCIA
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley Nº 29783.
 Ley General de Salud, Ley N° 26842.
 Ley N° 30222. Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley N° 28048. Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan
en riesgo su salud y/o el desarrollo Normal del embrión y el feto.
 D.S. N° 005-2012-TR: Aprobación del reglamento de la Ley de Seguridad y Salud
 D.S. N° 020-2019-TR: Modifíquese el artículo 27 del D.S. 005-2012-TR.
 D.S. N° 006-2014-TR: Modifican Reglamento de la Ley 29783.
 D.S. N° 012-2014-TR: Aprobación del Registro Único de Información sobre accidentes de
trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.
 R.M. Nº 050-2013-TR: Aprobación de los Formatos referenciales del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. Nº 312 - 2011 – MINSA: Protocolo de Exámenes Médico Ocupacionales por actividad
 R.M. Nº 375-2008 TR: Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de
Riesgo Disergonómico,
 R.M. Nº 480-2008-MINSA; Norma Técnica de Salud que establece el Listado de
Enfermedades profesionales.
 R.M. Nº 312-2011-MINSA: Documento Técnico “Protocolos de Exámenes Médico
Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad.
 R.M. N° 374-2008-TR. Listado de los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y
psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante y/o el desarrollo Normal
del embrión y el feto…”
 R.M. N° 004-2014-MINSA. Modifican el Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
actividad”.
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 R.M. N° 571-2014-MINSA. Modifican Documento Técnico “Protocolos de Exámenes Médicos

Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad”,
aprobado por R.M. N° 312-2011-MINSA.

6. DESCRIPCION
a. Selección de Empresas Contratistas que realizan labores que realizan labores de bajo
riesgo.
En caso de empresas que realicen trabajos de bajo riesgo, las consideraciones de SST para
realizar un servicio a GAVILON PERU SRL, serán discutidas de forma particular por el
personal del área que realice la contratación de los servicios con cada empresa contratista.
b. Selección de empresas contratistas que realizan labores de alto riesgo.
En caso de actividades que impliquen labores de alto riesgo como son:
 Trabajos en Altura – a más de 1.80 metros.
 Trabajos en Espacios Confinados.
 Trabajos con Riesgo Eléctrico.
 Trabajos que involucren equipos de izaje: puente grúas, tecles
 Trabajos que involucren equipos de maquinaria pesada o línea amarilla: cargadores
frontales, montacargas, etc.
 Trabajos que involucren el Uso de Herramientas Eléctricas.
 Trabajos que involucren Riesgo de Atrapamiento.
 Trabajos de Exposición a Ataques con Armas de Fuego o armas blancas.
 Trabajos de Exposición a virus, parásitos y bacterias.
Será necesario que la Empresa contratista presente la siguiente documentación antes de la
firma del contrato por el servicio solicitado:
 Política de SST: firmada por el máximo representante con responsabilidad en la
organización.
 Reglamento Interno de SST: en el cual se indiquen las actividades realizadas por el
personal que prestará servicios para GAVILON PERU SRL.
 Plan Anual de SST: elaborado para su organización, del año en curso.
 Programa Anual de SST: elaborado para su organización, del año en curso.
 Capacitaciones realizadas en materia de SST, del año en curso.
 Plan de Respuesta a Emergencias de su organización, con un ítem específico
considerando las acciones a realizar en caso de ocurrencia de situaciones de
emergencia en nuestras instalaciones.
 Evidencia de Entrega de EPP: al personal que lo requiera.
Esta información será revisada por el Comité de SST, con la finalidad de verificar si cumple
con los requisitos legales vigentes.
Es el Comité de SST, quien debe dar la autorización para el inicio de las labores.
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Las Empresas que no cuenten con la información requerida no podrán realizar labores para
GAVILON PERU SRL.
c. Inducción antes de Inicio de labores Realización del Servicio, labores de alto y bajo
riesgo.
Toda empresa contratista antes del inicio de sus labores debe llevar la inducción de SST del
SGSST de GAVILON PERU SRL.
Esta inducción puede ser dictada por algunos de los miembros del Comité de SST, esta
inducción tendrá una duración máxima de 1 hora, en la cual se dará a conocer el Sistema de
Gestión de SST con el que cuenta GAVILON PERU SRL, adicionalmente se mencionará los
peligros y riesgos existentes en las áreas y el Plan de Respuesta a Emergencias.
d. Inicio de labores de alto riesgo.
Antes de iniciar las labores, la Empresa contratista debe hacer llegar la siguiente información
al Comité de SST de GAVILON PERU SRL:
 Correo electrónico de contacto para temas de SST.
 Constancia del Seguro Complementario de Trabajo de Alto Riesgo: salud y pensiones.
 Listado del personal que realizará las labores.
 Apto médico del personal que realizará labores.
 Procedimiento de Trabajo Específico a realizar en las instalaciones de GAVILON
PERU SRL, el cual debe incluir el Listado de actividades a realizar.
 IPER de las actividades a realizar de acuerdo al formato de la Ley N°29783.
e. Documentación a presentar por las empresas contratistas que realizaran labores de
alto riesgo.
Las Empresas contratistas que realicen labores en GAVILON PERU SRL, deben cumplir
con los siguientes requisitos y contar con los siguientes documentos antes del inicio de sus
labores:
 Tener dentro del grupo de trabajo un Supervisor o un encargado con el cual se
realizarán las coordinaciones específicas en nuestras instalaciones.
 De forma obligatoria todo su personal debe tener conocimiento del IPER de las
actividades a realizar, es decir, debe conocer los peligros, riesgos y las medidas de
control, para evitar la generación de accidentes y enfermedades ocupacionales.
 De forma obligatoria el personal debe contar con el EPP necesario para realizar sus
labores de forma segura, el mismo que debe encontrarse en buen estado de uso y
limpieza.
 De forma obligatoria el personal debe cumplir las normas básicas de seguridad
definidas.
 Todo ingreso del personal a las instalaciones debe ser comunicado con anticipación, el
personal en mención hará ingreso a las instalaciones registrándose en recepción, para
lo cual deberá presentar su DNI.
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 El personal solo debe permanecer en las instalaciones el tiempo que dure su labor, al
término de las mismas deben abandonar el edificio, el supervisor o encargado de las
labores debe ser el último en salir, asegurándose de dejar el área limpia y ordenada,
no se permitirá que deje en la misma, restos, retazos o desechos generados por la
actividad realizada.
 No serán permitidas en las instalaciones de GAVILON PERU SRL, el uso de juegos
bruscos, palabras soeces, intimidantes o que denigren la integridad de las personas,
ante estos actos el personal será retirado de nuestras instalaciones.
7. REGISTROS
NO APLICA

8. CONTROL DE CAMBIOS

Versión/
Fecha Responsable Descripción del Cambio
Revisión
01 06/2020 Comité de SST Versión inicial

01/01 06/2021 Comité de SST Revisión Anual

01/02 03/2022 Comité de SST Revisión Anual