PROCEDIMIENTO Código: PRO-SST-005

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PROCEDIMIENTO ACTUALIZACION DE NORMATIVA

INDICE

1. OBJETIVO..........................................................................................................2
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS..................................................................2
3. ALCANCE...........................................................................................................2
4. RESPONSABILIDADES.....................................................................................2
5. REFERENCIA.....................................................................................................2
6. DESCRIPCION...................................................................................................3
7. REGISTROS.......................................................................................................5
8. CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................5
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1. OBJETIVO
Establecer una metodología para identificar, actualizar, evaluar y comunicar los requisitos legales
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, que sean aplicables a GAVILON PERU SRL.
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
 Derogar: anular una norma o ley.
 Marco legal: es todo lo que la ley pone a disposición para la realización de distintos actos
"públicos o privados", sean de orden civil o comercial.
 SGSST: Sistema de Gestión de SST
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
 OEFA: Organismo de Fiscalización Ambiental
 PRODUCE: Ministerio de la Producción.
 MINTRA: Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo.
 MINEN: ministerio de Energía y Minas.
3. ALCANCE

El presente procedimiento considera la legislación en materia de Seguridad y Salud en el trabajo

aplicable a todas las actividades desarrollas en GAVILON PERU SRL.
4. RESPONSABILIDADES
 Gerencia:
Brindar los recursos económicos para el cumplimiento del presente procedimiento
Brindar los recursos necesarios para el cumplimiento de la normativa correspondiente
 Comité de SST:
Verificar y asegurar el cumplimiento de lo indicado en el presente procedimiento.
Identificar los requisitos legales obligatorios de la empresa.
Verificar el cumplimiento de los requisitos legales obligatorios de la empresa.
 De los Jefes y Supervisores:
Cumplir y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales en el personal a su cargo.
Notificar al representante de los trabajadores de SST los requisitos legales obligatorios que
la empresa debe cumplir en sus clientes asignados tomando en cuenta el rubro de los
mismos.
 Colaboradores:
Cumplir los requisitos legales aplicables a sus funciones incluso aquellas obligatorias a sus
clientes que le apliquen en caso de realizar labores en sus instalaciones.
5. REFERENCIA
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley Nº 29783.
 Ley General de Salud, Ley N° 26842.
 Ley N° 30222. Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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 Ley N° 28048. Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que
pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo Normal del embrión y el feto.
 D.S. N° 005-2012-TR: Aprobación del reglamento de la Ley de Seguridad y Salud
 D.S. N° 020-2019-TR: Modifíquese el artículo 27 del D.S. 005-2012-TR.
 D.S. N° 006-2014-TR: Modifican Reglamento de la Ley 29783.
 D.S. N° 012-2014-TR: Aprobación del Registro Único de Información sobre accidentes de
trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.
 R.M. Nº 050-2013-TR: Aprobación de los Formatos referenciales del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. Nº 312 - 2011 – MINSA: Protocolo de Exámenes Médico Ocupacionales por actividad
 R.M. Nº 375-2008 TR: Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de
Riesgo Disergonómico,
 R.M. Nº 480-2008-MINSA; Norma Técnica de Salud que establece el Listado de
Enfermedades profesionales.
 R.M. Nº 312-2011-MINSA: Documento Técnico “Protocolos de Exámenes Médico
Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
Actividad.
 R.M. N° 374-2008-TR. Listado de los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y
psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante y/o el desarrollo
Normal del embrión y el feto…”
 R.M. N° 004-2014-MINSA. Modifican el Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
actividad”.
 R.M. N° 571-2014-MINSA. Modifican Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
Actividad”, aprobado por R.M. N° 312-2011-MINSA.
6. DESCRIPCION
a. Identificación de los Requisitos Legales y Otros
Los requisitos legales aplicables a GAVILON PERU SRL en materia de SST, son aquellos
que están relacionados con las actividades que realiza la empresa e incluyen los requisitos
que se deben cumplir por requerimientos de los clientes y almacenes donde se realicen
labores del personal o se comercialicen productos.

Para la identificación del marco legal en SST, se emplearán principalmente las fuentes de
información de orden Nacional, Regional y Local, las cuales serán revisadas
periódicamente, para realizar una búsqueda asertiva y evitar tomar versiones obsoletas o
derogadas se deben revisar las páginas oficiales tales como: OEFA, MINTRA, PRODUCE,
MINEN, MUNICIPALIDADES entre otras.
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Se debe revisar toda la legislación, y demás requisitos de los interesados (Clientes,

almacenes y usuarios, comunidad, colaboradores, proveedores, gerentes y directores) que
afecten directa o indirectamente los procesos de la Empresa.

La identificación será realizada por el COMITÉ DE SST o por la Gerencia General de la

Empresa según sea el caso, con la asesoría de un abogado cuando se requiera.

En caso la identificación del requisito legal sea realizado por el cliente o sea un
requerimiento de uno de los almacenes en los cuales se realiza el almacenamiento y
distribución de los productos, será necesario una evaluación para determinar si es aplicable
o no a las actividades realizadas por el personal de GAVILON PERU SRL , en caso se
determine que el requisito legal es aplicable se procederá a su inclusión en la Matriz de
Cumplimiento Legal, de lo contrario se comunicará al cliente de manera formal indicando el
sustento legal involucrado.

b. Actualización de los Requisitos Legales y Otros

Después de identificar los requisitos legales y otros y determinar que, si son aplicables a
las actividades realizadas por GAVILON PERU SRL, se procederá a incluirlos en el
documento: “Matriz De Cumplimiento Legal” (Tabla N°1), en el cual se han compilado todos
los requisitos legales aplicables a nuestras operaciones.

Tabla N°1. Formato “Matriz de Cumplimiento Legal”

N° MA / SST BASE LEGAL ARTICULO DESCRIPCION

c. Comunicación de los Requisitos Legales

Los requisitos legales que debe cumplir GAVILON PERU SRL son los contenidos en la
“Matriz de Cumplimiento Legal”, este documento forma parte del SGSST, este documento
será comunicado al personal involucrado cuando se requiera, la misma que podrá
realizarse vía correo electrónico o en forma física.
En caso los clientes lo requieran se les hará de conocimiento la Matriz de Cumplimiento
Legal, solo en las secciones aplicables específicas.
d. Evaluación y Seguimiento del Cumplimiento
El formato de la “Matriz de Cumplimiento Legal” cuenta con una columna en la cual se
realizará la evaluación de cumplimiento de la misma.

EVIDENCIA CUMPLIMIENTO PLANES DE

OBSERVACIONES RESPONSABLES
OBJETIVA SI/NO ACCIÓN
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De forma periódica se realiza la verificación del cumplimiento de los requisitos legales

aplicables, en caso de que estos requisitos no se cumplan se colocarán los respectivos
planes de acción que asegurar su cumplimiento.

7. REGISTROS
Matriz de Cumplimiento Legal
8. CONTROL DE CAMBIOS

Versión/
Fecha Responsable Descripción del Cambio
Revisión
01 06/2020 Comité de SST Versión inicial

01/01 06/2021 Comité de SST Revisión Anual

01/02 03/2022 Comité de SST Revisión Anual