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MANUAL - Visitas - Domiciliarias - Sistema Web - Rol Responsable PROMSA Del EESS
MANUAL - Visitas - Domiciliarias - Sistema Web - Rol Responsable PROMSA Del EESS
Versión 3
Contenido
I. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................................. 4
Objetivo ........................................................................................................................................... 4
II. USO DEL APLICATIVO INFORMÁTICO ...................................................................................................... 4
Ingresar al sistema ........................................................................................................................... 4
Cambio de contraseña ..................................................................................................................... 4
Registro de email ............................................................................................................................. 6
III. MANEJO DEL APLICATIVO POR RESPONSABLE DE PROMSA Del EESS .................................................. 7
Configuración: .................................................................................................................................. 9
Validar Comité IAL ........................................................................................................................... 9
Sectorización .................................................................................................................................. 11
Modulo de Nin@s .......................................................................................................................... 12
Panel de Niñ@s a Ubicar PN .......................................................................................................... 12
Actores Sociales ............................................................................................................................. 13
A. Validar Actores Sociales: ................................................................................................................ 13
B. Capacitación / Aprobación de Actores Sociales: ........................................................................... 14
Módulo de Niños ........................................................................................................................... 15
Verificación de Visitas ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
A. Crear generación de Muestra ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.
B. Eliminar registro de la muestra......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
C. Generar muestra aleatoria ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
D. Ver visitas generadas. ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
E. Verificación de visitas ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
F. Finalizar verificación ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
G. Imprimir muestra .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
IV. SESIONES DE CAPACITACION ................................................................................................. 16
A. Actores sociales ............................................................................................................................. 19
B. Proceso de capacitación ................................................................................................................ 20
C. Capacitacion................................................................................................................................... 21
D. Aprobación de sesiones de capacitación ....................................................................................... 22
E. Desaprobar sesiones de capacitación............................................................................................ 23
F. Finalizar capacitación ..................................................................................................................... 24
G. Lista de sesiones de capacitación .................................................................................................. 25
H. Eliminar registro de sesiones de capacitación ............................................................................... 25
I. Exportar registro de sesiones de capacitación .............................................................................. 26
J. REPORTES....................................................................................................................................... 27
a. Actividad 1 (IAL): ................................................................................................................................ 27
a.1. Consolidado de conformación de Comité IAL ................................................................................. 27
a.2. Detalle de conformación de Comité IAL ......................................................................................... 28
a.3. Consolidado de sectorización ......................................................................................................... 29
b. Actores Sociales. ................................................................................................................................ 30
b.1. Capacitaciones de Actores Sociales ................................................................................................ 30
b.2. Consolidado de Actores Sociales por Estado .................................................................................. 30
c. Niñ@s visitados ................................................................................................................................. 32
c.1. Reporte de Actividad....................................................................................................................... 32
c.2. Detalle por niño............................................................................................................................... 34
c.3.Detalle por Actor Social.................................................................................................................... 35
c.4. Resumen conteo VD Presencial/Etapa............................................................................................ 37
c.5. Resumen conteo Llamada Telefónica – Situación llamada ............................................................. 39
d. Niñ@s ubicados ................................................................................................................................. 40
e.1. Reporte de Actividad: ..................................................................................................................... 40
e.2. Detalle por niñ@ ............................................................................................................................. 42
e.3. Detalle por responsable: ................................................................................................................. 43
e.4. Resumen de conteo VD Presencial o llamada: ............................................................................... 45
I. ASPECTOS GENERALES
Objetivo
Este manual tiene como objetivo describir los pasos y funciones que puede realizar el rol
Responsable de actividades PROMSA del EESS..
Ingresar al sistema
Paso 1: Abrir un navegador web como Firefox o Google Chrome e ingresar a la URL .
http://seaap.minsa.gob.pe/.
Cambio de contraseña
Paso 1: Una vez ingresado al sistema, hacemos clic al nombre del usuario y elegimos la
opción Preferencias.
Paso 2 En la siguiente pantalla, hacer clic en Cambiar contraseña.
Paso 3: Ingresar la clave antigua, ingresar la nueva contraseña luego confirmar nueva
contraseña Finalmente, hacer clic en Cambiar Contraseña.
Registro de email
Paso 1: Una vez ingresado al sistema, hacemos clic al nombre del usuario y elegimos la
opción Preferencias.
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IMPORTANTE:
Solo estará habilitado para el Responsable de actividades PROMSA del EESS
que tenga el rol de Validar comité
Paso 1: Seleccionar el menú Comité IAL luego el sub menú Validar registrados IAl
Paso 2: visualizara los datos de todos los Miembros del comité IAL, así como la lista de
Establecimientos y Docs. Adjuntos.
Paso 3: luego de revisar los datos y roles según el acuerdo del comité IAL presionar el botón
Validar (si todo los registros está según el acuerdo del comité IAl) u Observar (si hubiera
algún dato que no corresponda).
Paso 4: Verificar que el estado cambio de Registrado a Validado.
Sectorización
En esta Opción permite visualizar las Zonas y manzanas del centro poblado asignados al
distrito y/o comité IAL
Modulo de Nin@s
Acceso a la información de Niños asignados a su distrito Intervenir (VD / ST) a los Responsables
PROMSA del EESS.
Este panel muestra la información de los niños asignados al distrito para realizar intervenciones
(VD/ST) para cada periodo, agrupados para cada rango de edad (4 a5 meses y 6 a 11 meses) y por el
actor social asignado.
IMPORTANTE:
Los Responsables PROMSA del Establecimiento de Salud tendrá acceso de
visualización de este panel, con la finalidad de la ubicación y realizar el
seguimiento nominal para la suplementación o tratamiento de anemia de cada
niña y niño asignado
IMPORTANTE:
Responsables PROMSA del Establecimiento de Salud tendrá acceso de
visualización de este panel, con la finalidad de contribuir con la ubicación y
actualización de los niños en el Padrón Nominal y realizar la proyección para
que las niñas y niños ubicados reciban las prestaciones de anemia.
Actores Sociales
Se visualiza todos los actores sociales que previamente fueron registrados por el Coordinador de
VD y que estos estén es estado registrado
Paso 1: Ingresar al menú Actores Sociales para seleccionar el sub menú Validación De
Actores Sociales
Paso 2: Se visualiza la lista de registro de actores sociales para validar los cuales están
en estado Registrado. Nota importante
Paso 3: verificar los datos del actor social EESS a la cual pertenece, Sector IAL y centro
poblado asignado y por ultimo correo electrónico,
Para validar hacer clic en el botón “Validar” y cambia el estado a “Validado”
B. Capacitación / Aprobación de Actores Sociales:
Paso 2: se Visualizara los registros que previamente fueron validados; Asi como los
registros que estén es estado aprobado
Paso 3: Para Capacitar al actor social, hacer clic en el botón “Capacitar” y cambia el estado
a “capacitado”
Paso 4: Para aprobar al actor social hay capacitarlo, luego de ello seleccionaremos el
botón “Aprobar”, de esta manera su estado pasará de Capacitado a “Aprobado”
Módulo de Niños
Los responsables de actividades PROMSA del EESS tendrán acceso al módulo de niños
de la actividad 1, 2 y 3 para poder visualizar los niños que han sido intervenidos.
Para ingresar a este módulo deberán de seleccionar el menú Niñ@s, luego el submenú
Panel de Visitas y Panel de niñ@s a ubicar PN.
IV. SESIONES DE CAPACITACION
A continuación, se indicarán los pasos para poder realizar las sesiones de capacitación de los
actores sociales.
Paso 2: Hacer clic en el botón "CREAR" para crear un nuevo registro de capacitación.
Paso 3: Seleccionar el nombre de la Sesión, Comité IAL que por defecto lista el de su
distrito y Responsable de la capacitación que listara a todos los PROMSA registrados en
ese establecimiento.
se está agregando una sesión de capacitación llamada “VD/ CALIDAD”, y para los AS que hayan
sido capacitados y aprobados en esta sesión se activara la opción “VD/CALIDAD” que se
encuentra ubicada en la ficha del Actor Social.
Paso 4: luego seleccionar la fecha y hora de inicio y fin de la capacitación asi como el
Lugar donde se realiza las sesiones de capacitación luego Guardar
IMPORTANTE
A. Actores sociales
Paso 1: Se visualiza a todos los actores sociales que están en estado Aprobado, para poder
seleccionar se podrá realizar de dos 2 formas.
Paso 2: Agregar actores seleccionar uno por uno a cada actor social o darle Check para
poder seleccionar a todos los actores sociales que están registrados, luego hacer clic en Agregar
actor y le saldrá el siguiente mensaje “¿Está seguro que desea agregar a los actores sociales
seleccionados?” hacer clic en Aceptar si desea continuar.
B. Proceso de capacitación
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total
Paso 2.: Hacer Clic en el sub menú En Proceso de Capacitación seleccionar a todos los
Actores sociales que participaron de la capacitación, luego seleccionar la fecha y hacer clic
en el botón Capacitar le saldrá el siguiente mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado
'Capacitado' a los actores sociales seleccionados?” presione Aceptar para continuar
D. Aprobación de sesiones de capacitación
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total
Paso 2: Hacer Clic en el sub menú Capacitados seleccionar a todos los Actores sociales
que participaron de la capacitación, luego seleccionar la fecha y hacer clic en el botón
Aprobar le saldrá siguiente mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado
'Aprobado' a los actores sociales seleccionados?” presione Aceptar para continuar
Paso 2: Visualizar lista de aprobados hacer clic en el botón Aprobados luego botón
Guardar
E. Desaprobar sesiones de capacitación
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total
Paso 2: Hacer Clic en el sub menú Capacitados seleccionar a todos los Actores sociales
que participaron de la capacitación, luego seleccionar la fecha y hacer clic en el botón
Desaprobar le saldrá siguiente mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado
'Desaprobado' a los actores sociales seleccionados?” presione Aceptar para continuar
Paso 3: Visualizar lista de aprobados hacer clic en el botón Desaprobados luego botón
Guardar
F. Finalizar capacitación
Paso 1: Luego de haber culminado con los proceso de Capacitación, aprobación y/o
desaprobación deberá hacer clic en el botón Finalizar Capacitación para cambiar de
estado
IMPORTANTE
a. Actividad 1 (IAL):
Esta opción se precarga con 3 opciones: Consolidado de conformación de comité IAL.
a.1. Consolidado de conformación de Comité IAL
Gráfico de torta: Diagrama circular donde en el que están divididos por departamentos
2
b. Actores Sociales.
b.1. Capacitaciones de Actores Sociales
Reporte para verificar las capacitaciones que recibieron los actores sociales, en donde
tendremos los siguientes campos para seleccionar:
- Establecimiento de Salud
- Fecha de Inicio Programada (Campo Obligatorio)
- Fecha de Fin Programada (Campo Obligatorio)
Luego de rellenar los campos seleccionaremos el botón Guardar y luego el botón Generar
Resumen para que el Sistema Web nos muestre el reporte.
Para poder tener el reporte en un documento Excel, se deberá de seleccionar el botón Generar
Excel y el Sistema Web generará la descarga.
c. Niñ@s visitados
c.1. Reporte de Actividad
Reporte que permite visualizar el detalle de las intervenciones realizadas a los niñ@s
visitados en relación con la Meta 4, en donde tenemos para seleccionar los siguientes
campos:
- Periodo (Campo Obligatorio)
- Mes (Campo Obligatorio)
1 2
Seleccionamos el
tipo de formato a
exportar, puede
Seleccionamos los
campos que se va a
exportar .Clic en botón AGREGAR
los campos que se va
exportar, se puede escoger
más de uno.
Reporte 1: Este reporte muestra la información del total de registros por Visitas
Domiciliarias y los rangos de edades de cada registro y el tipo de registro visitas
completas.
Reporte 2: Este reporte muestra la información del total de registros según el tipo de
registro: Visitas rechazadas y Visitas no Encontradas
c.5. Resumen conteo Llamada Telefónica – Situación llamada
Reporte que permite visualizar a detalle las visitas presenciales realizadas por los actores
sociales, en donde tenemos para seleccionar los siguientes campos:
- Periodo (Campo Obligatorio)
- Mes (Campo Obligatorio)
Luego de Generar Reporte, nos mostrara en pivot la información del número de registros
de llamadas telefónicas y sus estados: Rechazadas, Aceptadas, No Contestada y Sin
Servicio
d. Niñ@s ubicados
e.1. Reporte de Actividad:
Reporte que permite visualizar el detalle de las intervenciones realizadas a los niñ@s
ubicados en relación con la Meta 4, en donde tenemos para seleccionar los siguientes
campos:
- Periodo (Campo Obligatorio)
- Mes (Campo Obligatorio)
Reporte que permite visualizar las intervenciones realizadas a los niños ubicados desde
la perspectiva de cada responsable, en donde tenemos para seleccionar los siguientes
campos:
- Periodo (Campo Obligatorio)
- Mes (Campo Obligatorio)