Academia Lean

PULL PLANING
Enero 2021

DRAFT
Paso a paso del proceso Pull Planning

• Incluye todas las especialidades y actores involucrados en el

logro de un hito

• Comienza con la finalización del hito y funciona de manera

inversa

• Muestra solo las tareas asociadas con ese hito

• Fomenta las conversaciones sobre las condiciones de las

transferencias

• Para asegurar el método y todos los actores del ejercicio se

debe validar por medio de las 6 M a lo largo de todo el
proyecto, no necesariamente entre hito e hito

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Paso a paso del proceso Pull Planning
Desarrollo de planificación
• Definición del hito en la pared
• Papel trazador en la pared para el plan
• Fin del hito en el extremo derecho
• Cada área tiene su propio color de Post-it
• Post-it para cada tarea
• Dibujos/planes actualizados en sala
• Panel en la pared con problemas, preocupaciones y
restricciones
¿Cómo llevar a cabo la implementación de extracción?
• Definir en primer lugar la última actividad que se debe llevar a
cabo
• Identificar las fechas en la que las tareas predecesoras deben
finalizar
• Luego ordenar la secuencia cronológicamente para el
cumplimiento del pull planning desde la última hasta la
primera actividad
El pull planning debe llevarse a cabo sin espacios de tiempo
entre tareas
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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 1

Planificación de hitos

Programación de alcance por áreas relevantes

Áreas Semestre 0 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 3 Semestre 4 Hito siguiente

Electricista
Plomero
Carpintero
Arquitecto

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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 2

Planificación de hitos

Definición de los hitos inamovibles del programa, marcados en un color que resalta y
ordena en la fecha requerida por el programa

Áreas Semestre 0 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 3 Semestre 4 Hito siguiente

Electricista
Pipping
Mecánico
Civil

Programación

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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 3

Planificación de hitos

Definición de los hitos intermedio del programa, que

corresponden a los términos de los sectores y áreas más
relevantes

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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 4

Planificación de hitos

Definición de los términos de las tareas más relevantes

entre cada hito y secuencia

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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 5

Planificación de hitos

Realización de la planificación de los disparos, programación del tiempo entre los hitos de inicio y fin y luego buscar qué trabajo puede
llevarse al presente

Hoy 6 semanas Identificar

adelante restricciones

Áreas Semestre 0 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 3 Semestre 4 Hito siguiente

Electricista
Pipping
Mecánico
Civil

Programación

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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 6

Planificación de hitos

Identifique restricciones en actividades que no pueden desecharse

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Paso a paso del proceso Pull Planning

PASO 7

Planificación de hitos

Tire de las restricciones a su fecha comprometida en función de la fecha requerida de acuerdo con el cronograma de tareas

Hoy 6 semanas Identificar

adelante restricciones

Áreas Semestre 0 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 3 Semestre 4 Hito siguiente

Electricista
Pipping
Mecánico
Civil

Programación

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Paso a paso del proceso Pull Planning

Tres reglas principales

• No colocar una tarea (Post-it) hasta que no sea

requerida por otra tarea

• Anunciar (en voz alta) su tarea, la duración y la tarea

que debe completar antes de comenzar su trabajo

• No mover un Post-it que no sea propio

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Se trabajará con un Panel de Control para proyectos, garantizando contenido que
agrega valor y se actualice periódicamente

El panel de control contiene además información relevante sobre la

implementación de SP y el rendimiento del proyecto

Se propone la siguiente estructura:

• Plan inicial - Objetivos del • Restricciones:

proyecto
– Lista de restricciones pendientes
– Plan de Hitos hasta la fecha, con responsables

– Curvas S (Real, Scheduled, PPC) - – Restricciones lanzadas, liberadas y

Curva de hormigón retrasadas por persona y/o área, en
formato de gráfico de barras

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De forma transversal a la implementación, se debe mejorar la gestión visual del
proyecto
Objetivo
• El objetivo principal es fortalecer la
comunicación y el intercambio de
información dentro del proyecto y la
empresa, logrando alinear el equipo
con los objetivos y contribuir a la
transparencia de los procesos
SAN
Planificación
• Plan de trabajo semanal
• Gráfico con indicadores de
confiabilidad: Planificación (PPC) y
Gestión de Restricciones (PCR) de las
últimas 4 semanas
• Gráfico con indicadores de Causas de
incumplimiento (semanal y
acumulado)
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De forma transversal a la implementación, se debe mejorar la gestión visual del
proyecto
Funcionamiento dinámico de SP
• Matriz de responsabilidades
• Estructura de reuniones semanales y
calendario de reuniones
• Indicador (semáforo) sobre la percepción y
evaluación de la efectividad de las reuniones
y/o el nivel de implementación de SP
• Participación de los diferentes actores
Pasos a seguir
• Ingresar plan en software
• Distribuir copia del plan a todos los
involucrados en la fase final de revisión y
aprobación
• A medida que las condiciones cambian en el
proyecto, es posible que sea necesario
revisar el plan con el equipo y hacer los
ajustes necesarios
• Debe actualizarse al menos semanalmente
SAN
Recomendaciones
• Pasar estándar al formato gráfico (tríptico,
díptico, etc)
• Comenzar seguimiento de la semana
• Designar a persona responsable
• Hacer procedimiento o descripción de cada
punto
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Inter-relación planificación-revisión-mejora

Planificación Revisión Mejora

Hitos • Junta Lean de planificación obeya gerencial

Debería
Plan maestro • Kaizen administrativo para
hacerse Programa maestro • Definir alcance del Proyecto
diseño e ingeniería
Establecer promesa de proyecto
• Definir hitos y ruta crítica
• Kaizen periódico para
• Definir gestión KPI de seguimiento a avance desviaciones
Plan fases Plan de fases Proyecto (Dashboard)
Construcción plan colaborativo • Dashboard gerencial

Centrarse en transferencias • Junta planificación de hitos (definición de hitos

desde final a inicio)

Puede • Junta de planificación de fases (gestión de adelanto • Kaizen etapa constructivas

Prepara trabajos Preparación trabajos ejecutables
hacerse de actividades para garantizar cumplimiento de • Dashborad táctico y RdP 8
(make ready) Identificar restricciones y compromiso hitos) pasos
para eliminación
• Obeya táctico semanal (revisión de la semana
Se hará
pasada, revisión de necesidades para garantizar • RdP 8 y 3 pasos
Plan de trabajo semanal
Plan corto plazo ejecución, validación de la semana que entra y
Compromisos confiables visualización de 3 semanas (restricciones a hitos)) • Gestión de CNC y
restricciones

Se hizo • Kaizen productivos

Coordinación diaria • POD. Revisión del turno anterior, plan del turno
POD (aprendizaje) entrante. Gestión de disciplinas o servicios • Dashboards
PPC
constructivos. Visualización de restricciones de
Rápido aprendizaje turno entrante e interferencias
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Conclusiones

Sistema de Planificación (Lean) Sistema tradicional

Decidir con base a una filosofía de largo plazo, aún a expensas de Enfoque en el aquí y ahora
las metas financieras de corto plazo

Adelantar las actividades para traer los problemas a la superficie “Tapar” los problemas con altos inventarios, con exceso de mano
“exhibir” los problemas de obra, maquinaria o tiempo extra

Convierte los problemas en oportunidades Aprende a vivir con desperdicios (movimientos innecesarios,
transportación, inventarios, re-trabajos, etc)

Cultura de “paro al defecto” calidad a la primera Re-trabajar, inspeccionar y/o controlar la calidad después del
proceso y contener

Involucra a todos los responsables del proyecto Solo el “jefe” dicta las actividades
Administración visual y liderazgo visible Solo el líder del proyecto sabe el estatus de la obra

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Preguntas
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