TUGAS PERENCANAAN SDM

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA

================================================================

NAMA : THERESIA SESILIA NOVRANSELIA NENI

NOMOR REGIS : 32118154
MATA KULIAH : PERENCANAAN SDM
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN
SEMESTER : IV (4)
KELAS :C

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan perencanaan SDM!

Jawab : Perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia) atau Human Resource Planning (HRP)

adalah Proses peramalan sistematis yang menghubungkan kebutuhan sumber daya manusia
suatu organisasi dengan rencana strategisnya untuk memastikan bahwa kepegawaiannya
memadai, berkualitas, dan cukup kompeten untuk mencapai tujuan organisasinya. 

2. Jelaskan beberapa faktor yang mempengaruhi Rencana Strategi (RENSTRA) Bisnis dalam
Strategi Manajemen SDM!

Jawab :

Faktor yang mempengaruhi Rencana Strategi (RENSTRA) Bisnis dalam Strategi Manajemen
SDM :

Pertimbangan Regulasi dan Kebijakan Pemerintah

Semua organisasi beroperasi dalam kelompok masyarakat yang lebih luas. Apa yang dapat dan
tidak dapat dilakukan dalam kebijakan strategi perusahaan selalu dibatasi oleh regulasi,
kebijakan dan peraturan pemerintah.

Kondisi Persaingan dan Daya Tarik Industri Secara Keseluruhan

Kondisi persaingan dan dan daya tarik industri secara keseluruban merupakan faktor penentu
strategi yang besar. Strategi perusahaan harus disesuaikan dengan sifat dan kombinasi faktor-
faktor kompetisi – harga, kualitas produk, fitur kinerja, layanan, garansi, dan lain-lain. Apabila
kondisi persaingan meningkat secara signifikan, maka perusahaan harus meresponnya dengan
tindakan strategis untuk melindungi posisinya.
Peluang Pasar dan Ancaman Eksternal Perusahaan

Peluang bisnis dan perkembangan eksternal memberikan merupakan pengaruh dalam proses
penyusunan strategi. Strategi perusahaan harus dengan sengaja diarahkan untuk menangkap
peluang pertumbuhan yang terbaik. Strategi juga harus memberikan respon terhadap ancaman
eksternal demi stabilitas kinerja perusahaan di masa datang.

Kekuatan Sumber Daya Perusahaan, Kompetensi, dan Kemampuan Kompetitif

Salah satu pertimbangan internal penentu strategi yang terpenting adalah apakah perusahaan
memiliki sumber daya, kompetensi dan kemampuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan
strategi dengan optimal. Faktor-faktor inilah yang memungkinkan perusahaan untuk
memperbesar penguasaan pasar, mendukung daya kompetitif perusahaan dalam arena pasar, dan
menjadi dasar strategi perusahaan.

Ambisi Pribadi, Filsafat Perusahaan, dan Kepercayaan Etis Manajer

Pilihan strategi biasanya juga dipengaruhi oleh ambisi dan visi pendiri/pemilik perusahaan.
Setiap business owner memiliki pandangan yang berbeda-beda mengenai bagaimana cara
bersaing, bagaimana memposisikan perusahaan, serta image apa yang ingin dibentuk.

Pengaruh Shared Values dan Company Culture dalam Strategi

Kultur perusahaan juga memiliki kemungkinan yang besar dalam menentukan tindakan strategis
perusahaan, terkadang bahkan mendominasi pilihan langkah strategis. Nilai, budaya kerja dan
keyakinan tertentu dapat terpatri dalam pemikiran dan tindakan top manajemen. Hal ini pada
giliran berikutnya akan ikut mempengaruhi pilihan strategi yang akan dirumuskan.

Menguji Strategi Bisnis Terbaik

Kriteria apa yang digunakan untuk memilih strategi terbaik? Apa standar yang dapat digunakan
untuk menentukan apakah strategi berhasil atau tidak? Tiga pengujian dapat digunakan untuk
mengevaluasi pilihan strategi terbaik, yakni :

- Goodness of Fit Test— Strategi yang baik harus benar-benar cocok terhadap kondisi industri
dan kompetisi, peluang dan ancaman pasar, dan aspek lain dari lingkungan eksternal perusahaan.
Pada sisi lain, ia juga harus selaras dengan kekuatan dan kelemahan sumber daya, kompetensi,
dan kemampuan kompetitif perusahaan .

- Competitive Advantage Test— Strategi yang baik harus mampu menigkatkan daya saing
perusahaan.

- Performance Test— Strategi yang baik harus mampu meningkatkan kinerja perusahaan. Dua
jenis peningkatan kinerja yang paling sering dikatakan mengenai kemampuan strategi adalah :
meningkatkan profitabilitas serta meningkatkan kekuatan kompetitif perusahaan dan posisi pasar
dalam jangka panjang.
3. Mengapa penjabaran misi di dalam RENSTRA menjadi rancangan atau program bisnis yang
dilaksanakan di dalam Rencana Operasional (RENOP)?

Jawab :

- Pengadaan SDM di lingkungan organisasi/perusahaan adalah untuk melaksanakan kegiatan

bisnis yang terdapat didalam RENOP sebagai penjabaran dari RENSTRA. Dengan demikian
RENOP dan RENSTRA merupakan penyebab utama yang terpenting dalam memprediksi
permintaan SDM.

- Prediksi perubahan dan perkembangan lingkungan bisnis harus diikuti dengan merumuskan
perencanaan SDM. Dengan demikian jika RENSTRA dan terutama RENOP mengalami
review/revisi untuk mengantisipasi perubahan dan perkembangan lingkungan bisnis agar
perusahaan mampu mempertahankan dan mengembangkan eksistensinya, maka permintaan
(demand) SDM harus disesuaikan dengan perubahan tersebut. Perubahan juga dapat terjadi jika
perusahaan melakukan merger atau akuisisi.

4. Apa yang dimaksud dengan kartu pengganti posisi ?

Jawab : Kartu pengganti posisi yaitu kartu yang disiapkan untuk setiap posisi dalam perusahaan
untuk menunjukan calon karyawan pengganti yang memungkinkan dan kualifikasi mereka.

5. Jelaskan penilaian eksternal yang ada di dalam perencanaan SDM !

Jawab :

Persediaan karyawan berdasarkan analisa pasar tenaga kerja serta tren kondisi kependudukan

sehingga ada kerjasama antara penyedia tenaga kerja denga perusahaan dengan menjamin
kuantitas dan kualitas karyawan.

Faktor ekonomi nasional dan industry Faktor ini secara langsung berpengaruh
rencana strategi (taktik) sebuah organisasi

Faktor sosial politik dan hukum Faktor- faktor ini tidak boleh diabaikan dalam sebuah organisasi
termasuk juga dalam melakukan perencanaan SDM, faktor ini yang menempatkan penguasaan
bahasa asing, khususnya bahasa inggris yang semakin penting dalam bekomunikasi telah
mengharuskan organisasi menjadikan sebagai pertimbangan yang besar pengaruhnya dalam
perencanaan SDM.

6. Jelaskan perbedaan analisis rasio dan analisis trend !

Jawab:
Analisis ratio adalah analisis laporan keuangan yang ber-tujuan untuk mendapatkan informasi
perkembangan keadaan keuangan perusahaan dengan cara membandingkan laporan keuangan
antara dua periode atau lebih.

Sedangkan Analisis Trend adalah Untuk melihat kecenderungan arah posisi keuangan dalam
waktu lebih dari tiga periode laporan keuangan. Biasanya menggunakan angka indeks.