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Guia The2022
Guia The2022
Versión 1.0
Fecha 10/01/2022
1
Índice
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 4
2. OBSERVACIONES IMPORTANTES ............................................................................................ 4
3. RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 5
4. ENVÍO DE DATOS................................................................................................................... 6
4.1 PROCESO DE ENVÍO ............................................................................................................. 7
4.2 CAMPOS OBLIGATORIOS ...................................................................................................... 8
4.2.1 LISTA DE CAMPOS OBLIGATORIOS.................................................................................. 9
4.2.2 MENÚ DESPLEGABLE OCULTO Y NO DISPONIBLE........................................................... 11
4.3 CATEGORÍAS DE ASIGNATURAS .......................................................................................... 12
4.4 INFORMACIÓN ÚTIL AL ENVIAR LOS DATOS......................................................................... 13
4.4.1 AÑO ........................................................................................................................... 13
4.4.2 DATOS PREVIAMENTE RELLENADOS ............................................................................. 14
4.4.3 IDIOMA ...................................................................................................................... 14
4.4.4 IPEDS (INSTITUCIONES DE LOS EE. UU.) Y OTROS MAPEOS TEMÁTICOS .......................... 14
4.4.5 INSTITUCIONES SUBSIDIARIAS Y AFILIADAS ................................................................... 15
4.4.6 PUBLICACIONES: VARIANTES DE NOMBRES Y AFILIACIONES .......................................... 15
4.4.7 FUSIONES ................................................................................................................... 15
5. DEFINICIONES DEL CAMPO DE DATOS .................................................................................. 16
5.1 INFORMES DE CIFRAS Y CÁLCULOS FINANCIEROS / MONETARIOS......................................... 16
5.2 INFORMES DE NÚMEROS DE PERSONAS: DEFINICIÓN “EQUIVALENTE A TIEMPO COMPLETO”
(FTE) ...................................................................................................................................... 17
5.3 DEFINICIONES ................................................................................................................... 17
5.4 VALIDACIÓN DE DATOS...................................................................................................... 30
6. PREGUNTAS FRECUENTES .................................................................................................... 32
6.1 ACCESO............................................................................................................................. 32
6.2 DATOS INSTITUCIONALES................................................................................................... 33
6.3 CONSULTAS GENERALES .................................................................................................... 33
6.4 PRIVACIDAD DE DATOS ...................................................................................................... 34
6.5 CALENDARIO ..................................................................................................................... 34
2
6.6 GUARDAR/ENVIAR............................................................................................................. 35
6.7 DATOS FALTANTES ............................................................................................................ 36
6.8 NIVEL DE LAS ENTIDADES ................................................................................................... 38
6.9 CONSULTAS SOBRE AÑOS .................................................................................................. 39
6.10 DEFINICIONES DE PERSONAS ............................................................................................ 40
6.11 NIVEL DE GRADO ............................................................................................................. 43
6.12 DATOS FINANCIEROS ....................................................................................................... 45
6.13 DATOS TEMÁTICOS .......................................................................................................... 46
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1. INTRODUCCIÓN
2. OBSERVACIONES IMPORTANTES
• Estamos solicitando información a través de un nuevo campo de datos que no se
utilizará en el ranking de este año. Se trata del número de estudiantes de
intercambio que viajan a un país extranjero (total), estudiantes que pasan parte del
año en una institución asociada en otro país. Estamos considerando incluir estos
datos en una iteración futura de World University Rankings, y su aportación nos
ayudará a comprender cuán práctica será su recopilación. Agradeceremos cualquier
recomendación por su parte. Recuerde que no rellenar este campo no influirá en su
posición en la clasificación final.
• Hemos añadido más pautas sobre el recuento del personal a tiempo completo y el
desglose del personal académico y el personal de investigación.
• Hemos añadido una casilla para que quienes aportan los datos confirmen, si tienen
autorización para remitir esos datos en nombre de su universidad.
• Hemos añadido una opción para que las instituciones que lo deseen, opten por no
aparecen en los rankings si su condición es de informadora. Puede optar por
deshabilitar la opción en cuestión al final de la página de “Revisar, Imprimir y Enviar”
en el portal.
• Hemos añadido la aclaración de algunos campos en materia de Covid-19. No dude en
ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta al respecto.
• El Portal de Recopilación de Datos incluye un asistente de soporte de THE Rankings;
mire el botón morado "Ayuda" en la parte inferior derecha de la pantalla.
• Debe seleccionarse al menos una asignatura para completar el envío. Por favor
seleccione "Sí" para todas las asignaturas que ofrece en su universidad, para una
4
representación precisa de su institución. Animamos a las instituciones a enviar la
información más completa posible sobre las asignaturas.
• Hace unos años incorporamos la opción de que una institución marcara los puntos
de datos como “No disponibles” u “Ocultos” en “cuadros desplegables”. No todas las
instituciones usaban esta opción y todavía introducían ‘0’ o ’1’ cuando querían decir
‘no disponibles’. Tenga en cuenta que, si una institución introduce un valor
numérico, se tratará como tal. Si los datos no están disponibles, márquelo como
‘datos no disponibles’ utilizando los cuadros desplegables.
• Le pediremos que facilite explicaciones cuando introduzca “datos no disponibles”.
• Este año recopilaremos los datos del año que finaliza en 2020.
• Seguimos recopilando datos para las 11 asignaturas.
3. RECOMENDACIONES
Antes de enviar sus datos institucionales, recomendamos que realice las siguientes
comprobaciones:
THE actualiza continuamente el sistema para que, como usuario, mejore su experiencia en
todos los navegadores.
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Compruebe su envío imprimiendo una vista preliminar antes de enviarlo:
Para obtener una lista completa de páginas de entrada de datos (desde la herramienta de
recopilación de datos):
Cuando esté satisfecho con los datos que haya introducido, envíelos al portal de recopilación
de datos haciendo clic en el botón Enviar en el menú principal.
¿A continuación? Una vez que haya enviado sus datos, el equipo de Clasificaciones de las
universidades mundiales de THE realizará ejercicios de validación para garantizar la
consistencia de los mismos. Nos pondremos en contacto con usted si tenemos alguna duda o
necesitamos más información.
¿Necesita más ayuda? Si no encuentra la ayuda que necesita pasando el ratón sobre el
campo de datos o en los documentos de soporte, envíe un correo electrónico al equipo de
recopilación de datos a profilerankings@timeshighereducation.com o póngase en contacto
con nosotros por teléfono llamando al +44 (0)20 3963 4700 en horario de oficina del Reino
Unido.
4. ENVÍO DE DATOS
https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/world-university-
rankings-2022-methodology
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4.1 PROCESO DE ENVÍO
Inicie sesión en el Portal de datos THE siguiendo las instrucciones que recibió por correo
electrónico y seleccione la opción de clasificaciones mundiales de universidades de THE.
Aparecerá entonces la página de bienvenida del portal de datos de THE. Lea atentamente la
información que aparece aquí.
Para empezar con el proceso de recopilación de datos, haga clic en la sección "Institución" en
la parte superior izquierda de la página.
Revisar,
Ingresar datos Declaración de
Ingresar datos imprimir y
institucionales advertencia
enviar
7
• ETAPA 3 – NOTAS: cuando sea necesario, introduzca una declaración de advertencia
aclarando aspectos de los datos que haya enviado. Esto puede completarse para cada
año. Haga clic en "Guardar" para guardar, pero no enviar.
• ETAPA 4 – REVISAR, IMPRIMIR Y ENVIAR: revise, imprima y envíe sus datos. Esta
sección también cuenta con comprobaciones de validación de índices clave.
Compruebe sus datos si aparece alguna advertencia antes de enviar. Tenga en cuenta
que, una vez enviados los datos no podrá editarlos, aunque todavía podrá revisarlos
e imprimirlos.
Es necesario rellenar todos los campos marcados con el símbolo † para las Clasificaciones
generales (tenga en cuenta que incluye algunos campos temáticos).
Adicionalmente, hay que rellenar los campos marcados con un * para las Clasificaciones
temáticas.
Entendemos que recopilar la información obligatoria requerirá mucho tiempo y puede exigir
información de distintos departamentos de su universidad, pero es muy importante que
proporcione información completa y exacta en cada etapa del proceso para poder crear un
perfil realmente representativo y completo de su institución y de lo que hace. Dichos datos
contribuirán a informar sobre su universidad a potenciales estudiantes, investigadores,
organismos de financiación y colaboradores internacionales. Si los datos proporcionados son
completos y precisos, se creará un perfil más completo y representativo de su institución.
8
A continuación, mostramos los campos obligatorios. Asegúrese de leer atentamente los
Términos y condiciones relativos a los datos suministrados (encontrará el enlace en la parte
inferior de cada página) antes de completarlos.
Esperamos que proporcione datos para su campus principal y su entorno asociado como
mínimo, pero también puede decidir incluir otros elementos si son relevantes para su
institución.
9
Hemos tratado de ser flexibles en nuestras definiciones, ya que las universidades tienen
estructuras únicas. Ingrese la información para el núcleo de su universidad / campus principal,
así como los elementos importantes que de otro modo podrían interpretarse como separados
de la universidad principal.
- Campus Satélites
- Institutos de investigación en los que tenga al menos una participación del 50%
- Museos
- Estaciones experimentales
• Datos
o General
o Número de personal académico (†)
o Número de personal académico de origen internacional/extranjero (†)
o Número de personal de investigación (†)
o Número total de estudiantes (†)
o Número de estudiantes de origen internacional/extranjero (†)
o Número de grados concedidos (†)
o Número de doctorados concedidos (†)
o Número de doctorados basados en investigación concedidos (†)
o Número de doctorados profesionales concedidos (†)
o Ingresos institucionales (†)
o Ingresos de investigación (†)
o Ingresos de investigación de la industria y el comercio (†)
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• Además de los siguientes campos temáticos para cada tema relevante:
o Número de personal académico († *)
o Número de personal de investigación († *)
o Número de doctorados concedidos († *)
o Número de doctorados basados en investigación concedidos († *)
o Número de doctorados profesionales concedidos († *)
o Ingresos de investigación († *)
Los datos de cada una de las áreas temáticas son necesarios en las clasificaciones generales
para poder generar indicadores de desempeño significativos. Utilizamos estos campos para
sopesar ciertos indicadores, que varían según el tema, por eso es muy importante que
marques todas las asignaturas que ofreces como aplicables y que rellene todos los campos
marcados con el símbolo †.
Adicionalmente, hay que rellenar los campos siguientes (para cada tema correspondiente) en
las clasificaciones temáticas:
Para eliminar una sección Oculta o No disponible, vuelva al menú desplegable para quitar la
opción que había seleccionado.
11
4.3 CATEGORÍAS DE ASIGNATURAS
Comprendemos que las instituciones académicas son organizaciones complejas cuyas
actividades no son fácilmente clasificadas en áreas temáticas, por lo que se aceptan las
estimaciones prorrata.
Además, reconocemos que los informes de datos de diferentes áreas temáticas dentro de las
instituciones pueden ser imprecisos y, entre dichas áreas, puede haber cierta superposición.
Por lo tanto, no anticipamos que la información general sea una amalgama exacta de las
diferentes áreas temáticas; se permiten las superposiciones limitadas entre categorías,
aunque no se recomiendan. Sin embargo, es esencial que dichas superposiciones no cuenten
dos veces para la sección General.
En los casos en los que los datos temáticos no aporten nada a los datos generales, podemos
volver a adecuar sus datos temáticos según corresponda.
INFORMÁTICA INGENIERÍA
• Informática • Ingeniería General
• Ingeniería Eléctrica y Electrónica
• Ingeniería informática
• Ingeniería Mecánica y Aeroespacial
• Sistemas Informáticos • Ingeniería Civil (inc. Construcción y
ciencia de materiales)
• Ingeniería Química
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CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS DE LA VIDA
• Comunicación y Estudios • Agricultura y Silvicultura (inc.
Audiovisuales Alimentación)
• Política y Estudios Internacionales • Ciencias Biológicas (inc. Bioquímica)
(inc. Estudios de desarrollo) • Ciencia Veterinaria (inc. Zoología)
• Sociología (inc. Estudios Culturales, • Ciencias del Deporte
Población y Antropología)
• Geografía
PSICOLOGÍA
• Psicología
• Psicología Educativa / Deportiva /
Comercial / Clínica / Animal
• Psicología Clínica
4.4.1 AÑO
El proceso de recopilación de datos del proyecto “Ranking Mundial de las Universidades” THE
se realiza una vez al año. THE conservará la información enviada este año y la utilizará como
registro histórico del perfil de su institución para envíos futuros. No podrá editar datos de
años anteriores.
13
Este año estaremos recopilando los datos institucionales para 2020. Un "año" académico
puede ser un año natural o estacional. Los años académicos de algunas instituciones son
diferentes a sus años fiscales.
No obstante, tenga en cuenta que se trata únicamente de ejemplos. Puede utilizar el ciclo
anual más adecuado que mejor se adapte a sus datos, pero que acabe en 2020.
En el caso de las universidades del Reino Unido, también obtenemos datos sobre enseñanza
e investigación de la United Kingdom Higher Education Statistics Agency (Hesa) en
http://www.hesa.ac.uk/ Si se encuentra en una universidad del Reino Unido, THE le
contactará directamente con más información. Si tiene alguna duda respecto a este proceso,
contacte con el equipo de recopilación de datos llamando al +44 (0)20 3963 4700 en horario
de oficina del Reino Unido o envíe una consulta a
profilerankings@timeshighereducation.com.
4.4.3 IDIOMA
Todos los datos deben introducirse en inglés. Si introduce todo el texto en inglés, la
información sobre su institución estará al alcance de más personas.
No obstante, tenga en cuenta que THE solicita mayor variedad de campos por tema de los
que habitualmente están disponibles a través de IPEDS.
14
La sección de Mapeo Temático se ha revisado y actualizado recientemente con varios mapeos
de países.
Haga clic en el enlace abajo para acceder a nuestra Bibliometric Data Factsheet (en inglés):
https://the-impact-report.s3.eu-west-
1.amazonaws.com/WUR2023/Bibliometric_Data_Factsheet_Dec_2021_Final.pdf
4.4.7 FUSIONES
Si su institución está en pleno proceso de fusión o está llevando a cabo cualquier otro cambio
institucional importante, póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com lo antes posible.
15
5. DEFINICIONES DEL CAMPO DE DATOS
Las definiciones proceden generalmente del UNESCO Institute for Statistics, International
Standard Classification of Education, 2011 versión ISCED-2011.
http://uis.unesco.org/sites/default/files/documents/international-standard-classification-
of-education-isced-2011-en.pdf
Una vez que un título / programa ha sido categorizado como un nivel de estudio específico,
debe usarse de manera consistente para los estudiantes FTE y las entregas de premios.
Proporcione los datos monetarios en cifras enteras, p. ej., 17654 sin puntuación ni
separador de millares. Además, no se permiten las cifras decimales.
Es posible que los valores monetarios varíen de año en año, en base a la concesión multianual
de grandes contratos y subvenciones. Para una consistencia año a año, le recomendamos
dividir el valor de estos contratos y subvenciones en los años que abarcan. Asegúrese de que
dichos informes sean consistentes.
Los valores monetarios no deberían incluir préstamos (a menos que sean condonados) o
dinero acumulado de años anteriores.
16
5.2 INFORMES DE NÚMEROS DE PERSONAS: DEFINICIÓN “EQUIVALENTE A
TIEMPO COMPLETO” (FTE)
Introduzca los datos de personas como Equivalentes a tiempo completo (FTE, por sus siglas
en inglés), sin comas ni separadores de millares, p. ej., 18742.5. No se requieren puntos
decimales de precisión, pero se aceptan.
Hay varios métodos para contar el número de estudiantes y de personal en las instituciones.
Gran parte del personal y de los estudiantes trabaja a tiempo parcial, por lo que el recuento
directo es una medida pobre para contabilizar los volúmenes reales. Estandarizamos los datos
al equivalente de un solo estudiante o académico a tiempo completo, para evitar que las cifras
se inflen artificialmente con trabajadores y estudiantes a tiempo parcial.
Todos los datos relacionados con las cifras de personal y estudiantes deberían por tanto
incluirse como equivalentes a tiempo completo (FTE). 1.0 FTE se entiende como una persona
que trabaja a tiempo completo durante un año, mientras que un FTE de 0,5 significa la mitad
de una jornada laboral o carga lectiva completa. El FTE de un estudiante o miembro del
personal se puede calcular como el número total de horas trabajadas (o módulos estudiados)
durante el año, por el número de horas laborales o módulos de una persona a tiempo
completo.
En algunas instituciones, los estudiantes tienen "horas crédito" flexibles. En tales casos,
introdúzcalas en términos del valor de un año de horas crédito a tiempo completo. P. ej., si
un año requiere que se completen 50 horas crédito, un estudiante que se matricule en 25
horas crédito en su primer año es 0,5 FTE.
5.3 DEFINICIONES
A continuación, encontrará la definición de cada campo de datos:
17
un puesto académico, • Incluye los profesores
por ejemplo, asistentes y los adjuntos.
conferencista, profesor • Esto NO incluirá "profesores
adjunto, profesor invitados" (el término varía
universitario. En los EE. entre países) que no enseñen,
UU., equivale al investigadores (que solo hacen
“faculty”. El personal investigación), investigadores
que solamente enseña con postdoctorado, asistentes
y el personal cuyo de investigación, médicos de
contrato abarca tanto todo tipo (a menos que
la enseñanza como la también tengan un puesto
investigación deben académico), técnicos y
clasificarse aquí. personal que da soporte a la
infraestructura general de la
institución o estudiantes (de
todos los niveles).
• NO incluirá personal con un
puesto académico pero que ya
no está activo (por ejemplo,
puestos honorarios o personal
retirado/jubilado) o personal
visitante.
• Tenga en cuenta que como
"personal académico" no
cuentan los médicos de
hospitales afiliados a menos
que también tengan un puesto
académico y parte importante
de su trabajo involucre
enseñanza o investigación.
18
• Esto NO incluye personal de
investigación (consulte 6.10
DEFINICIONES DE PERSONAS).
• Consulte las preguntas
frecuentes al final de este
documento para ver ejemplos
específicos -> 6.10
DEFINICIONES DE PERSONAS.
19
Número de personal de El número FTE de • Se contratan habitualmente
investigación personal empleado para un proyecto de
(† *) EXCLUSIVAMENTE para investigación especifico que no
investigación. Es está permanentemente
mutuamente vinculado a la institución.
excluyente para el Incluirá investigadores,
personal académico. El investigadores invitados e
personal que solo hace investigadores postdoctorales.
investigación debe • NO incluirá profesores
clasificarse aquí. universitarios, profesores
adjuntos, médicos, personal
técnico, personal
administrativo, estudiantes de
doctorado u otros estudiantes.
• Esto NO es un subconjunto de
personal académico.
20
este es un ejemplo, los
programas significativos
pueden ser de 2 años para una
maestría)
• Incluirá estudiantes
visitantes/de intercambio que
cursen programas para
conseguir créditos en su
institución (es decir,
estudiantes entrantes). No
incluirá estudiantes de
intercambio que estén
actualmente estudiando en
otra institución, es decir,
estudiantes de intercambio
salientes, que no estén
actualmente estudiando por
créditos en su institución.
Incluirá a los estudiantes en
prácticas.
• NO incluirá a los estudiantes
que no estén actualmente
activos.
• (Provisión sobre Covid-19) Si
un estudiante se ha inscrito en
la universidad pero no ha
podido asistir físicamente
como resultado de la
pandemia y a que el programa
se impartió a distancia, seguirá
21
contando como si hubiera
asistido a la universidad.
22
Número de estudiantes El número FTE de • Notas conforme al “Número de
mujeres "estudiantes" mujeres estudiantes”
(ver arriba) • Es un subconjunto del número
total de estudiantes.
23
actividades formativas tanto estudiantes licenciados
o de investigación en como de postgrado. El
universidades programa de intercambio debe
extranjeras, llevarse a cabo en su totalidad
experiencias en una institución situada
transculturales, cursos fuera de su país/territorio
de idiomas, recepción • Los estudiantes han de ser
de orientación en únicamente “estudiantes de la
materia de institución asociada” mientras
investigación en pertenezcan al programa de
instituciones educativas intercambio, en el sentido de
en el extranjero. que utilizan la infraestructura y
los recursos de la institución
asociada y NO de la institución
de origen
• La totalidad de los cursos
impartidos durante ese tiempo
dependen de la institución
asociada
• El programa incluye un
componente colaborativo
significativo en que los
estudiantes de intercambio y
los estudiantes de la
institución asociada trabajan
conjuntamente
• Los estudiantes obtendrán
créditos académicos de la
institución asociada, que
contarán para la obtención de
24
un grado en su institución de
origen
• (Provisión sobre Covid-19) Si
los estudiantes normalmente
han de cumplir unos criterios
para ser aceptados (o
seleccionados) en un programa
de intercambio, deberán
cumplir esos mismos criterios
para el programa de
intercambio a distancia. En
otras palabras, el programa de
intercambio podría ser remoto
en lugar de presencial, pero
deberá seguir siendo un
programa de inmersión total
diseñado para reproducir las
condiciones de un programa
de intercambio presencial a
tiempo completo en la medida
de lo posible.
• Este campo es mutuamente
exclusivo del número total de
estudiantes.
Número de pregrados El número de títulos • Solo incluirá programas
concedidos (número de grados concedidos importantes: normalmente
grados concedidos) durante este año para durarán tres años o más.
(† *) un programa de • Incluirá programas de
pregrado lectivo. pregrado y otros grados
equivalentes, equivalentes a
Unesco ISCED-2011 Nivel 6.
25
(Ver ISCED 6 Source Definition
y Chapter on ISCED Level 6).
• NO incluirá másteres
individuales, doctorados o
programas para competencias
ocupacionales.
• NO incluirá estudiantes que
estén cursando un máster u
otro programa de postgrado
(excepto como un programa
de pregrado conjunto como se
enuncia arriba), estudiantes de
doctorados o estudiantes de
programas para competencias
ocupacionales.
• Incluirá titulaciones entre las
que aparezca el grado como
parte del curso y este
conduzca a una cualificación
individual (aplicable para
algunos másteres y cursos con
los que se obtiene un
diploma).
No es necesario ajustar la cifra
para FTE.
Número de doctorados Es el número de títulos • Típicamente es el equivalente
concedidos († *) de doctorados a Unesco ISCED-2011 Nivel 8.
concedidos este año. (Ver ISCED 8 Source Definition
y Chapter on ISCED Level 8).
• Esto debería incluir tanto el
número de doctorados
26
basados en investigación como
el número de doctorados
profesionales.
• El número de doctorados
concedidos debe sumar el
número de doctorados
profesionales concedidos (ver
abajo) y el número de
doctorados basados en
investigación concedidos (ver
abajo).
• NO incluirá estudiantes de
máster (incluidos los másteres
de investigación, Filosofía o
equivalente).
• No es necesario ajustar la cifra
para FTE. Por favor, eche un
vistazo a las preguntas
frecuentes sobre los
doctorados otorgados (en
inglés).
27
preguntas frecuentes sobre los
doctorados otorgados (en
inglés).
28
• Son los ingresos brutos.
• Se incluirán los ingresos de
investigación.
29
Ingresos de investigación Los ingresos de • Se proporcionarán en la divisa
de la industria y el investigación recibidos previamente identificada como
comercio de la industria o de la utilizada por su institución.
(† *) otros organismos • Son los ingresos brutos.
comerciales • NO incluirá financiación
general para su institución,
ingresos que sean generados
por su institución (por
ejemplo, donaciones,
inversiones o
comercialización), ingresos por
enseñanza o ingresos
generados de fuentes públicas
(gobierno y organizaciones
benéficas).
• El comentario sobre el Manual
de Frascati también se aplica
aquí (ver arriba).
pantalla y se marcará con . Estos tendrán que resolverse antes de que pueda enviarlos.
Una vez que se hayan enviado sus datos, aparecerá una pantalla de resultados básicos para
comprobar sus entradas de datos.
30
Estas comprobaciones se proporcionan exclusivamente para su propio beneficio y a modo
informativo y no impedirán el envío, ya que somos conscientes de que cada institución
presenta circunstancias propias. Si lo desea, puede realizar el envío, aunque aparezcan los
1. Todos los datos comparados en la entrada del año anterior que presenten una
desviación de más del 30 % recibirán un indicador de advertencia.
31
8. Los valores de ingreso <10000 llevarán una bandera de aviso.
9. Un valor de “0” llevará un mensaje de advertencia preguntando si este valor es
correcto o de hecho debe ser “Datos no disponibles”. Los ceros 0 se aceptarán como
un valor numérico real y se tratarán como tal.
13. Si ha seleccionado “No disponible” para tres o más campos obligatorios (†),
aparecerán indicados, lo que significa que THE no aceptará su envío o utilizará
estimaciones muy prudentes.
6. PREGUNTAS FRECUENTES
6.1 ACCESO
32
2. ¿Cómo cambio mi contraseña?
Para cambiar su contraseña, inicie sesión y vaya a la navegación principal del portal. Haga clic
en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde aquí puede restaurar su
contraseña. Si tiene problemas para cambiar su contraseña, póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com.
Haga clic en el enlace “¿Olvidó su contraseña?” de la página de inicio del Portal de Recogida
de Datos de THE para restablecer su contraseña.
Si desea modificar sus datos institucionales, por favor póngase en contacto con nosotros a
través de profilerankings@timeshighereducation.com.
33
Además, puede visitar aquí nuestro sitio web: http://www.timeshighereducation.com/world-
university-rankings/
No. Sin embargo, podría decirse que hay un coste por no participar, ya que su institución no
aparecerá.
Thomson Reuters ya no recopila datos en nuestro nombre. Para que se le tenga en cuenta en
las Clasificaciones de las universidades mundiales de Times Higher Education, tendrá que
proporcionar los datos en nuestro portal en línea.
La información sobre cómo utilizar sus datos y quién tiene acceso a ellos se encuentra en los
Términos y Condiciones: http://www.timeshighereducation.co.uk/terms-and-conditions/
6.5 CALENDARIO
10. No podemos enviar los datos antes de la fecha límite, ¿qué podemos hacer?
34
El periodo de recopilación de datos empieza en enero y la fecha límite para enviarlos es a
finales de marzo. Si no cree que pueda cumplir con este plazo, póngase en contacto con
nosotros en profilerankings@timeshighereducation.com.
11. ¿Qué relación hay entre cuando se recopilan los datos y cuando son publicados en
los World University Rankings de THE?
Las clasificaciones, publicados entre septiembre y octubre, utilizan los datos recopilan entre
enero y marzo del mismo año.
6.6 GUARDAR/ENVIAR
Para enviar los datos, vaya a la última sección "Imprimir y revisar". Tome nota de todos los
errores destacados en esta página que puedan impedir el envío, ya que tendrá que corregirlos
para poder enviarlos. En la parte inferior de la página, hay una casilla de verificación para
confirmar que está de acuerdo con los términos y condiciones, a continuación, haga clic en
"Enviar".
Si no ha completado todos los campos obligatorios, el sistema no le permitirá enviar los datos
(tenga en cuenta que todos los campos marcados con el símbolo † son obligatorios, lo que
incluye algunos campos con las áreas temáticas). Además, contamos con algunas
35
Sí, en la página final del portal de recopilación de datos encontrará la opción imprimir y
revisar, en la que se mostrarán todos los campos de datos además de algunos resultados de
la comprobación de validación.
La única manera de que se le tenga en cuenta en los World University Rankings de Times
Higher Education (THE) es proporcionarnos los datos de su institución a través de nuestro
portal en línea.
16. ¿Podré modificar los datos una vez que haya apretado el botón de enviar?
Si ha cometido algún error en sus datos y aún no ha superado la fecha límite de marzo,
póngase en contacto con profilerankings@timeshighereducation.com para solicitar que no se
envíen sus datos.
Cuando haya enviado sus datos, el botón “Enviar” dejará de aparecer en el portal. Esto
significa que ha completado correctamente el envío de datos. Ya no podrá editarlos.
Hay un requisito mínimo, que son los marcados con el símbolo † (que incluye algunos campos
temáticos) para que se le tenga en cuenta en las clasificaciones generales.
Además, ahora dispone de la opción de marcar los campos como "No disponibles", no
obstante, se recomienda utilizar esta opción para un máximo de dos campos obligatorios,
36
como utilizamos estimaciones prudentes puede que su envío se invalide si faltan demasiados
puntos. Sin embargo, si los datos no están disponibles debe indicarlo. Cualquier valor
numérico se tratará como tal.
19. Nos resulta complicado proporcionar datos precisos, pues nuestros registros no son
compatibles con las definiciones de datos de THE. ¿Pueden ayudarnos?
Las definiciones de datos de THE fueron desarrolladas con la ayuda de un panel de asesores
internacionales y están diseñadas para recolectar información que sea relevante y
comparable mundialmente. Entendemos que estas definiciones pueden diferir de las
utilizadas en regiones geográficas concretas. Si tiene alguna duda acerca de cómo interpretar
las definiciones de datos o cómo informar sobre los datos, póngase en contacto con el equipo
de recopilación de datos escribiendo a profilerankings@timeshighereducation.com.
20. No dispongo de los datos exactos de algunos de los campos que solicitan, ¿puedo
introducir una estimación?
Habitualmente no es posible generar los indicadores requeridos para crear una clasificación
justa sin la participación de una universidad.
Sí. Es posible completar una declaración de advertencia (en inglés) que incluya datos
aclaratorios y explicaciones.
37
6.8 NIVEL DE LAS ENTIDADES
23. Mi institución es muy grande y cuenta con multitud de sucursales en todo el país.
¿Cómo debería informar a mi institución; debe informarse a cada campus de forma
individual o se debe proporcionar la información al campus principal?
Puede que su institución haya decidido informar de modo independiente desde el campus
principal, no obstante, esto se debería acordar con los demás afiliados de la institución. Si el
campus principal está de acuerdo, el envío de datos del campus principal no debería incluir
los datos del afiliado por separado, para evitar que compute dos veces.
25. ¿Tenemos que incluir los ingresos generados del hospital universitario?
Los ingresos para el Hospital Universitario solo incluirán los ingresos usados para docencia
y no deben incluir ingresos operativos del Hospital. Esto se aplica también a los ingresos
de investigación. Por tanto, puede incluirse por ejemplo la financiación para los ensayos
clínicos, pero no los ingresos generados por los honorarios de servicios médicos generales.
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6.9 CONSULTAS SOBRE AÑOS
27. El año natural del ejemplo 2019, se refiere al curso académico 2018-2019. Pero, ¿el
ejercicio fiscal va desde enero de 2019 hasta diciembre de 2019?
Si su curso académico empieza en octubre (por ejemplo), le recomendamos que base sus
datos financieros en el mismo periodo. No obstante, si su ejercicio fiscal oficial que acaba en
2019 se corresponde con un periodo ligeramente distinto, puede utilizarlo en su lugar.
28. ¿Cómo se define el año de fundación? ¿Es el año en el que se estableció oficialmente
la universidad o en el que comenzaron a impartirse las clases?
Este campo se utiliza para la elegibilidad de la clasificación "Joven". .Eche un vistazo a las
definiciones en la siguiente página:
https://www.timeshighereducation.com/100-under-50-rankings-2012-methodology
No se pueden cambiar los datos del último año, ya que las clasificaciones mundiales de
universidades para ese año ya se han publicado.
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30. Disponemos de datos más recientes de lo que se solicita en el portal de recopilación
de datos. ¿Dónde podemos ingresar estos datos?
Solo se pueden introducir datos para los años indicados en el portal de recopilación de datos.
31. ¿Qué cuenta como largo plazo? ¿Se debería contar al personal docente temporal, a
corto plazo?
"Personal académico" incluye al personal permanente y a los empleados en contratos de
larga duración. Nos damos cuenta de que, para todos los datos recolectados, las
interpretaciones de nuestros requerimientos por parte de las instituciones tendrán cierta
variación. La distinción de "personal permanente y empleados en contratos a largo plazo"
está ahí para desaconsejar el reporte de empleados temporales de corto plazo. Buscamos
un número que represente el tamaño estable y total de su personal académico. A modo de
guía, indicamos que un miembro del personal académico se considera empleado en
contrato a largo plazo si llevan en la universidad alrededor de 6 meses. No obstante, tenga
en cuenta que esto solo es una guía para nosotros. Buscamos a personal que tiene una
“relación a largo plazo con la universidad”, lo que no debe incluir ningún tipo de personal
temporal ni profesores visitantes.
33. ¿El personal de investigación debería incluir a aquellos investigadores que trabajan
en nuestros campus, pero están empleados (contratados y pagados) por una
organización de investigación asociada?
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El personal incluido en sus datos debería participar en las cifras del personal estable de su
organización.
Si tienen una función académica y participan en la docencia, entonces sí que deberían contar
como personal académico, pero su contribución se debería calcular en términos FTE, ya que
solo debería contar su función académica/docente, no todo el tiempo dedicado a su función
de apoyo / papel en la infraestructura general.
35. ¿Debe incluirse a los alumnos que estudien solamente por Internet?
Hemos sugerido previamente que pueden notificarse los alumnos de Internet, siempre que
se comunique también el personal que "enseña" a estos estudiantes, y que las actividades en
Internet lleven a algún tipo de premio institucional/estén recibiendo un curso que incluya
créditos. También deben asegurarse de comunicarlos en FTE, de forma que, si los estudiantes
están recibiendo “horas crédito” flexibles, deben notificar al FTE las horas crédito de un año.
Por ejemplo, si un año requiere que se completen 50 horas crédito, un estudiante que se
matricule en 25 horas crédito en su primer año es 0,5 FTE.
Incluya a los estudiantes en prácticas, si estos forman parte de los créditos de su título.
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37. ¿Debería dividir a todos los estudiantes entre tiempo completo y tiempo parcial, o
hay que calcular los exámenes (créditos) por separado para cada facultad?
No, todo el personal que realice otras funciones además de investigación, no deberá incluirse
como personal de investigación. La definición de “Personal de investigación” solo debe incluir
al personal que trabaja rigurosamente en proyectos de investigación y que normalmente se
contrata durante un periodo de tiempo. Este campo pretende distinguir esta categoría de la
del campo “Personal académico” y , por tanto, no debe incluir dato de ningún tipo de personal
que pueda considerarse “Personal académico”. La sección de “Personal académico” debe
incluir a todo el personal estable, normalmente permanente, implicado en impartir clases a
los estudiantes pero que también pueden realizar algo de investigación. A modo aclaratorio,
considere estos ejemplos:
Personal A: Una persona contratada con carácter temporal (trabajador a tiempo completo)
que dedica el 100 % de su tiempo a investigar, contará como “Personal de investigación”, FTE
1.0
Personal C: Un profesor asistente (a tiempo parcial FTE 0.5) que trabaja en un hospital
universitario y dedica el 60 % de su tiempo a tareas clínicas y el 40 % a impartir clases, contará
como “Personal académico”, FTE 0.2.
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Personal D: Un profesor (a tiempo completo) que dedica el 40 % de su tiempo a impartir
clases, un 50 % a investigar y un 10 % a actividades clínicas, cotará como “Personal
académico”, FTE 0,9.
40. ¿Por qué no se recogen los datos sobre el número de grados de máster?
41. Somos una Grande École de Francia, nuestros estudiantes pasan dos años de
"classes préparatoires" y tienen que superar una prueba de acceso muy competitiva.
Entonces, obtienen un diplôme especializado, pero a menudo cursan un máster en
paralelo. ¿Cómo debería registrar a nuestros estudiantes?
Conforme a las directrices ISCED de la Unesco en las que se basan nuestras definiciones, los
graduados de las Grandes Écoles obtienen el equivalente al nivel de calificación de
grado/pregrado, así que introduzca los datos de sus estudiantes en estos campos.
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42. ¿Cómo clasificamos el "diplom"?
En el caso de las universidades europeas, los "diplom" son clasificados como programas con
cinco o más años de duración que preparan al estudiante para un primer título/cualificación
y se pueden clasificar como grado o como máster. Las instituciones deberían considerar
atentamente, consultando las directrices ISCED de la UNESCO que siguen nuestras
definiciones, en qué categoría se encuentra su título.
43. Nuestro sistema universitario incluye programas de cinco y seis años de duración,
que no se dividen primero en grado y después en máster, sino que solo recibimos un
título de máster al final, ¿son estudiantes de grado o de máster?
Lo importante aquí es el nivel del título que recibe el estudiante, más que la duración del
curso. Si reciben un título de grado al final del curso, deberían incluirse en esa categoría, como
alternativa, si reciben un título de máster al final del curso, deberían entrar en la categoría de
máster.
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de conocimiento "descriptivo" o "declarativo", como se usa en la educación en un campo
científico usualmente más amplio, el cual podría enfocarse en la teoría y el conocimiento
conceptual abstracto, característico de la educación superior. Cuando decimos excluir
"profesiones ocupacionales", entendemos que esto podría interpretarse como incluyendo
estudiantes de medicina (y similares), lo cual no es lo que queremos decir. Los datos para
todos los estudios profesionales, por ejemplo, medicina, derecho, etc., deben incluirse en la
información que introduzca.
45. Confirme si “Ingresos de investigación” es el dinero que hemos recibido para realizar
trabajos de investigación (por ejemplo, becas competitivas) pero no el dinero que
hemos recibido para construir un nuevo centro de investigación (a pesar de que se
vaya a destinar a futuras investigaciones).
46. ¿En qué moneda debo informar sobre los datos financieros?
La primera vez que envíe datos en el portal, este le permitirá ingresar la moneda utilizada por
su institución.
Con inversión, nos referimos a los ingresos financieros (retribución) de cualquier inversión,
no a los gastos realizados en inversiones.
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Los ingresos por enseñanza son los derivados de la docencia, por ejemplo: las tasas
académicas (si se cobran) o las becas gubernamentales para cubrir los costes de docencia.
Sí, ahora proporcionamos mapeados de códigos CIP IPEDS como adjuntos independientes
disponibles en el portal de recopilación de datos.
50. Para datos de categoría temática, ¿cómo contamos a los estudiantes de grado que
no han declarado un área principal de estudio ni se han matriculado en un área
temática específica?
No hace falta dividir los datos por tema y, cuando no hay divisiones exactas, se aceptan
estimaciones (por ejemplo, dividir los datos conforme a divisiones de graduación previstas
entre temas, quizá en base a divisiones previas).
51. ¿Cómo informamos sobre la "escuela de las artes y las ciencias", que se superpone
con varias de las categorías temáticas?
Se acepta que las estimaciones se dividan en cifras generales entre las facultades
(habitualmente por contenido del curso aproximado si no tienen temas independientes). Las
superposiciones limitadas entre subcategorías están permitidas, aunque no son
recomendables. Sin embargo, es esencial que dichas superposiciones no cuenten dos veces
en la sección General. Tenga en cuenta que debería mantener los datos de una facultad en
términos de estudiantes, personal, títulos concedidos, así como dotaciones financieras por
facultad.
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52. Es difícil trazar el mapa de las áreas temáticas que se utilizan en el proyecto
Clasificaciones de las universidades mundiales de THE con los datos de nuestra
universidad. ¿Tienen guías?
Cada una de las once categorías temáticas amplias está dividida en temas específicos. Los
detalles del desglose de las categorías de tema se enumeran en la Sección 4.3. Las categorías
temáticas específicas dentro de las once categorías temáticas más generales son solo una
guía, pues las estructuras y definiciones temáticas pueden tener muchas variaciones globales.
54. Nuestra institución no proporciona datos de los ingresos desglosados por materias.
¿Qué puedo hacer?
Entendemos que la obtención y el desglose de las cantidades de ingresos por materia pueden
resultar un proceso complicado.
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Para los ingresos de investigación, si tiene cualquier dato sobre los proyectos en los que están
trabajando los investigadores, podría usarse para calcular el porcentaje de investigadores que
están trabajando en cada área temática.
Si realmente es imposible para su institución calcular estas cifras, simplemente marque los
campos del ingreso en cuestión como "Datos no disponibles", y aplicaremos nuestro un
algoritmo con sus datos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que es un cálculo conservador
y siempre existe la posibilidad de que represente con menor exactitud los datos de su
institución.
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