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事前準備:

日期:1 月下旬(自已定日期不過一定要舍監允許,比幾個日期舍監揀)
地點:十樓活動室
時間:晚上八點到晚上十點

叫主席搵舍監預約十樓活動室

同院長,舍監確定日期

叫主席問舍監幾時得閒

比電郵比潘家明 email annapoon@cuhk.edu.hk 39437574

院長,上莊主席,現莊主席有 5 分鐘致辭
交代詳情
請佢邀請書院嘉賓

Email 加附件場刊 pdf

等佢覆 , one week mo fuk jau find her

拎實體邀請信要求
(內容全英 、嘉賓中英名、莊名(英文),負責人聯絡,uc cchh logo, 邀請院長舍監比五分
鐘致辭,直接比六舍堂代表)信封要求:嘉賓名,身份,莊印
信封要求:嘉賓名+職函+莊印
其他:比埋六舍堂 A4 紙

邀請樓層導師 :叫六樓王文輝幫手俾其他 hall tutor

叫清潔姐姐借清潔用品同開後樓梯逃生門來搬嘢

叫 10/f 姐姐簽收乳豬

叫成哥開 10f 冷氣,廁所 ,留一件乳豬比成哥

前一日彩排一次,所有人要到 叫一個上莊幫手睇
落莊禮物 前一個月提上莊

11 Minecraft 公仔
12 陳天大勝簽名
13 天馬陳空積木
14 拼圖相

人手安排:
接待處最少三個莊員:福利劉美芝,福利孫惠芳,宣傳楊凱睛
.記得唔個到咗
.遞名牌,襟花
.遞筆比嘉賓簽名
兩個主持(一中一英): 助理幹事丘慧琳 Yau Wai Lam 文書劉明鋒
攝影師:助理幹事霍䁱天
禮儀小姐:助理幹事陳焯鈴
帶位員:財政陳梓軒、群育周卓楠
推餐車:學術蔡秉熹,出版黃曜 yiu 謙
主席:同書院嘉賓傾計
副主席:同六舍堂代表傾計
切乳豬同蛋糕:fung Wai lam

服飾安排:
莊員:莊衫,黑色長褲,莊鞋
助理幹事:迎新衫,陳褸

宣傳:
橫額: 全民大會,交職典禮日期時間地點
.兩個最高負責人電話
提示句‘請帶備 sid’

第一行:陳震夏宿舍第一九屆候任內閣
The 19th residents’ association of Chan chun ha hostel
左:annual general meeting 右:inauguration ceremony
全民大會. 交職典禮
全體莊員相 莊標志

個人宣傳照:換頭像就可以
海報:內容同橫額 a3

物資:
紅絲帶 — 掛係簽名筆同紀念品(莊房或 8 樓活動室)

襟花— 莊房找 (男:左胸口,女:右手)

紅布 — 莊房 (放接待處,大字報背景,放餐車,鐵盤)

餐車(聯合食堂借)上乳豬 下蛋糕

蛋糕(舍監送)

上面寫 inauguration ceremony

彩色嘉賓名牌(a4 紙印十張)內容:uc and cchh logo 名字,活動名稱

到會

西餅

枱布 放係長枱 透明膠枱布

紀念品
唔可以同上莊撞
有黎都要比
紀念品上面要有中英莊名(full address )

鐵盤 茶水間攞

大儀式

14 客棧 放上去發光
15 梅花樹 放花瓣會發光
18 船柁 放上去發光

大細:半個汽水機
自己莊員搬出嚟
有莊名
有機關

小露會
叫總務去曾肇添借

花炮 10 枝

大字布
白板+紅布
要 print 字剪出嚟,用藍寳貼痴住
1. 聯合書院
2. 第一九宿生會
3. 交職典禮

1. Inauguration ceremony of
2. The 19th residents’ association of
3. Chan chun Ha hostel, united college

嘉賓坐位紙 印職位,姓名
Eg 院長,…

安靜警告紙
1. 十樓玻璃門(典禮進行中,請保持安靜)
2. 公共 lift

嘉賓座位紙 凳背

場刊
用珍珠紙印,雙面,對折 $8 本 ,合共 200
二頁相係陳橋影

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