內部使用

申請日期：___________________________ 申請序號：__________________________
香港中文大學聯合書院學生會宣傳品用申請表
1、 團體資料
申請人姓名：_____________________ 學生編號：_________________ 聯絡電話：_________________
所屬團體：_________________________________________________ 所屬團體職位：______________
（以個人名義請填「個人名義」）
聯絡電郵：_____________________________________

2、 申請資料
活動名稱：_______________________________________________________________
宣傳 借用日期 數量 位置 按金
□ 海報 __年__月__ 日至 *最多8張A4，A3等同2張A4 明德壁 每張$20
__年__月__日 A4共__張 饍堂外 共____元
*每次最多14日 A3共__張 巴士站
UCC
□ 橫額 __年__月__ 日至 *每學期最多四張 ___號 每張$100
__年__月__日 **每次最多兩張 共____元
*每次最多14日 共____張
□ 旗海 __年__月__ 日至 *每次最多三條 湯石 每條$50
__年__月__日 共____條 共____元
*每次最多14日
□ 檯設 __年__月__ 日至 *每次最多五個 聯合書院 每個$50
__年__月__日 共____個 學生饍堂 共____元
*每次最多14日

內部使用
違規：
□ 過期者（申請團體需在期滿內三日完成清理工作，七日內取回按金），沒收按金
□ 沒有違規
□ 申請取消
聲明
3、 聲明
1.聯合書院學生會及其屬下團體有優先使用宣傳設備及行宣傳活動的權利，屬下團體可預早一個月登
記，其他團體可預早三星期登記
2.所有宣傳品須有本會之印章方可放置
3.申請場地須在期滿後三日內完成清理工作，七日內取回按金
4.借用場地若遭損壞，申請團體會被列入黑名單，本會保留追究權利（包括追究賠償）
5.一切細則以會章作準
本人及屬下團體已明白並同意遵守宣傳規則，並會為申請之宣傳品負責。

申請人簽署：______________________ 所屬團體印章：_______________________

學生會幹事簽署：__________________ 學生會印章：_________________________
內部使用：
按金總數：$________________
□ 已取回按金 負責幹事姓名 ___________________________

日期：____________________ 負責幹事簽署 ____________________________

宣傳規則
1.凡需要借用學生會之管理場地，必須聯絡幹事會之成員，否則將為無效借用，學生會幹事會將不承
認其他未有親手處理之申請 。
2. 如所屬屬會需要懸掛橫額，每個屬會最多只能夠懸掛兩塊正常尺寸橫額（約3尺X8尺），如超過數量
或不合尺寸，幹事會有權在通知下將其拆除。
3. 如屬會需要懸掛聯會之橫額，其仍須遵守 (2）之 守則，則聯會懸掛橫額數量不得超過兩塊正常尺寸
橫額。聯會懸掛之橫額亦視之為使用所屬屬會之橫額數量。
4. 如屬會需要就懸掛橫額進行續借，請於該輪時間結束前五日向本會聯絡，查詢相關位置是否可用，
並進行重新租用程。
5. 本會恕不接受即日租借服務，特殊情況除外。
6. 屬會如借用橫額請於限期結束翌日晚上2359前拆除，否則其下屆及下下屆均不能再次使用學生會
該場地之租借服務。
7. 如屬會於借用後三日內（72小時）未有懸掛或使用已租借之場地，則視之為放棄使用，幹事會將直接
取消租借合約，有關屬會需要重新輪候。
8. 如以上規則與衝突將以會章作準。
9. 所有使用者必須遵守有關規定，包括書院指引或經廣發電郵所發佈之規則。
內部使用
申請日期：___________________________ 申請序號：__________________________
香港中文大學聯合書院學生會場地及物資借用申請表
1、 團體資料
申請人姓名：_____________________ 學生編號：_________________ 聯絡電話：_________________
所屬團體：_________________________________________________ 所屬團體職位：______________
（以個人名義請填「個人名義」）
聯絡電郵：_____________________________________

2、 申請資料
活動名稱：_______________________________________________________________
宣傳／借用 借用日期 數量 位置 按金
□ 壁報板 __年__月__ 日至 *屬會最多兩張 -- 每張$200
__年__月__日 **非屬會最多一張 共____元
□ 白板 __年__月__ 日至 *屬會最多兩張 -- 每張$200
__年__月__日 **非屬會最多一張 共____元
□ 長檯 __年__月__ 日至 *屬會最多兩張 -- 每張$200
__年__月__日 **非屬會最多一張 共____元
□ 設置櫃位 __年__月__ 日至 -- 湯石 --
__年__月__日
□ 學休 __年__月__ 日 * 非屬會：每月限三天 -- --
__年__月__日 **屬會：每月限五天
__年__月__日
□ 大鏡房 __年__月__ 日 *非屬會：每月限三天 -- --
__年__月__日 **屬會：每月限五天

□ 琴房 __年__月__日 *每月限兩次，每次最多兩 -- --
(__:__ - __:__) 小時
**可以個人名義
□ 琴房樂器 __年__月__日 *需由學生會幹事陪同領取 -- 每次$500

內部使用
違規：
□ 壁報板/長檯過期者（申請團體需在期滿內三日完成清理工作，七日內取回按金），沒收按金
□ 長檯/壁報板/白板損壞者，沒收按金
□ 學休/大鏡房（包括房間內之設施）損壞者，本會將警告及保留追究權利（包括追究賠償）
□ 琴房/琴房樂器損壞者，本會將警告及保留追究權利（包括追究賠償）
□ 沒有違規

聲明
1、 聯合書院學生會及其屬下團體有優先使用宣傳設備及行宣傳活動的權利，屬下團體可預早一
個月登記，其他團體可預早三星期登記
2、 所有宣傳品須有本會之印章方可放置
3、 申請場地須在期滿後三日內完成清理工作，七日內取回按金
4、 借用場地若遭損壞，申請團體會被列入黑名單，本會保留追究權利（包括追究賠償）
5、 一切細則以會章作準
3、 聲明
本人及屬下團體已明白並同意遵守宣傳規則，並會為申請之物品及場地負責。
內部使用：
按金總數：$________________
□ 已取回按金 負責幹事姓名 ___________________________

日期：____________________ 負責幹事簽署 ____________________________

申請人簽署：______________________ 所屬團體印章：_______________________

學生會幹事簽署：__________________ 學生會印章：_________________________
 香港中文大學聯合書院
申請借用書院場地展示宣傳品須知
宣傳品種類
種類 地點 展示期限 尺寸限制 備註
大旗 張祝珊師生康樂大樓戶外 7日 8尺 (闊) x 10尺 (高) 必須以重物固定
樓梯(走讀生舍堂)地下 若對行人造成危險
須立即拆除，大旗
須開最少10個洞以
減低風阻
指示牌 (貼地磚) 書院範圍 (須在申請表上 3日 A5 必須使用透明膠紙
列明位置)

**以上兩項只限六舍堂或書院大型學生活動（包括迎新營、院慶、聯唱及聯繽）申請使用

梯畫 曾肇添樓與胡忠圖書館之 14日 總面積不大於25呎 必須使用透明膠紙

間的石梯 闊乘以9呎高(分24
級樓梯，每級高度
約為5吋) 應放置於
石梯中間位置，兩
邊分別預留約10呎
作為行人通道。最
高及最低的梯級不
可貼上梯畫。

**以上項目只接受書院大型學生活動（包括迎新營、院慶、聯唱及聯繽）申請使用

申請程序
• 團體須在擬定展示日期前兩星期填寫電子表格(https://bit.ly/34x0Xsc)。

• 書院會透過表格上的電郵地址回覆申請結果。

• 申請如獲書院批准，團體須在展示日期前到學生輔導處(曾肇添樓二樓)繳交 1) 已有所需蓋印的申
請表及 2) 港幣五百元按金完成申請程序 。

• 團體須於展示期後立即清理場地及宣傳品，並於一個月內到學生輔導處申請取回按金，否則視作
放棄按金。

宣傳守則
• 如宣傳品與上表要求不符，或宣傳品於展示期間，對行人造成危險，須立即移除。

• 團體必須依時或按書院要求清理宣傳品，否則按金會被全數沒收，書院並有權向有關團體追收清
理宣傳品及其他相關的費用。

• 如擺放或拆除宣傳品過程中對校園設施造成任何損毀，團體須負責維修費用。

• 如違反宣傳守則，書院有權向團體作出適當的處分(包括即時停止宣傳活動、沒收按金、不接受
同一團體於同一學年內申請於書院範園展示宣傳品) 。
備註
書院學生會亦管理校園宣傳物品，請參考附圖。詳情請與書院學生會聯絡。

2022 年 5 月 31 日
 香港中文大學聯合書院
學生活動場地及物品借用申請表
(一) 學生團體及活動資料：
團體名稱： 活動名稱：
負責人姓名： 活動地點：
學號及電郵地址： 參加人數：
聯絡電話： 若有校外人士參加，請註明身份或背景：
登記學生團體蓋印： 中大學生事務處/學系/學院辦公室/其他書院辦公室蓋印

僅供非聯合書院登記團體填寫

（二）借用場地 (請在適當之  內加 ✓ 號)
• (1)-(5)項的借用時間：星期一至五 9:00AM-10:00PM；
 (1) 湯石  (2) 思源廣場 星期六 9:00AM-5:00PM；星期日及公眾假期不予外借
 (3) 曾石  (4) 胡曾石梯 • (3)-(5)項於學期授課時間不借予團體使用
 (5) C1天井  (6) 校園射燈 • (6)項射燈開放時段：5:30PM-10:00PM
(7) 學生休息室 (8) 大鏡房 • (7)及(8)項借用時間：星期一至五 6:30PM–10:00PM；
 
星期六 9:00AM-5:00PM
借用日期：
場地借用情況
借用時間： https://bit.ly/30tw5JS

（三）借用物品 (請參閱背頁器材清單)
器材 借用 器材 借用 器材 借用
器材名稱 器材名稱 器材名稱
編號 數量 編號 數量 編號 數量
喇叭連腳架 (Mackie 高台(9 個)
SE4 手提擴音器 (TOA-620C) SE31 SE23
SRM350V2) 96” W x 48” D x 30” H
SE5 手提擴音器 (Sanha SH-361A) SE15 銀幕 (6 呎 x 6 呎) SE24 高台紅色裙腳 (1幅)
手提擴音器
SE29 手提擴音器 (Sanha JLH2002) SE16 無線電對講機 (8 部) SE34
(Aoumeisheng 006-A)
喇叭連腳架
SE33 手提擴音器 (NRS- DS2010UV) SE17 腳架 (1 枝) SE38
(Mackie Thump12A 2套)
無線咪接收器連混音
SE7 有線咪 (5 枝) CE25 投影機 (3M X55) SE31
器
長檯 (10 張)
SE8 座地高咪座 (5 枝) SE37 投影機 (BenQ MS524) SU1
180cm x 75cm
SE9 座檯咪座 (2 個) SE25 高台梯級 (2 個)
SE10 手提大聲公 (2個) SE26 藍色膠椅 (30 張)

借用日期： （星期 ） 時間： *

歸還日期： （星期 ） 時間： *
*借還手續請於星期一至五上午九時半至下午五時辦理。

本人(等)在此聲明： 本人(等)已清楚暸解及願遵守借用場地及物品規則。

申請人簽署： 申請日期：

註：本申請須得本處蓋印批准，方為有效。批核內容將會以電郵通知申請人，提取物品時，請攜同學生證。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
以下由輔導處填寫：
1. 領取物品者之姓名 ： 學號 ： （ 系 級）
領取物品者簽署 ： 聯絡方法 ： 日期：
輔導處職員簽署 ：

2. 點收歸還物品之職員簽署： 日期：

3. 歸還物品之同學簽署： 日期：

備註：閣下提供的個人資料僅供此項申請使用，申請程序完成後資料將會毀滅。
 聯合書院學生輔導處器材一覽表

編號 器材名稱 數量 備註
SE4 手提擴音器 (TOA-620C) 1 連電源線X1，有線咪插頭 X2
SE5 手提擴音器 (Sanha SH-361A) 1 連電源線X1，有線咪插頭 X3
SE29 手提擴音器 (JLH2002) 1 連電源線X1，有線咪插頭 X1
SE31 喇叭連腳架 (Mackie SRM350V2) 1 連電源線X1，腳架X1
SE33 手提擴音器 (NRS-DS2010UV) 1 連電源線X1，有線咪插頭 X2
SE34 手提擴音器 (Aoumeisheng 006-A) 1 連電源線X1，有線咪插頭 X2
SE38 喇叭連腳架 (Mackie Thump12A) 2 連電源線X1，腳架X1（只限大型書院活動用）^
SE31A 無線咪接收器連混音器 (ALLEN & HEATH ZED 10FX) 1 連無線咪X2（只限大型書院活動用）^
SE7 有線咪 5
SE8 座地高咪座 5
SE9 座檯咪座 2
SE10 手提大聲公 2 自備C號電池 X6
SE15 銀幕 (6 呎 x 6 呎) 1
SE16 無線電對講機 8 自備2A筆芯電池每部3粒（只限大型書院活動用）^
SE17 腳架 1
CE25 投影機 (3M X55) 1 連電源線 、電腦VGA接駁線 X1
SE37 投影機 (BenQ MS524) 連電源線 、電腦VGA接駁線 X1
SE23 高台 96”(w) x 48”(D) x30”(H) 9
SE24 高台紅色裙腳 1 與高台同時使用
SE25 高台梯級 2
SE26 藍色膠椅 30
^ (大型書院活如: 迎新營、院慶、聯唱、聯繽及水、陸運會)

香港中文大學聯合書院
借用學生活動場地及器材須知

A. 借用資格
1. 申請者必須為香港中文大學/聯合書院/其他書院登記的學生團體。
B. 借用規則
1. 所有借用的場地嚴禁進行對他人、環境構成危險或非法之活動，如燃放炮竹及水戰等。
2. 除特許書院活動外，所有器材借用不可多於三天。
3. 如使用場地時曾搬動傢俱，須於用後放回原處，並在離去前清理場地。
4. 場地內所有設備均屬大學或書院財產，如有損壞或遺失，借用團體須負賠償之責。
5. 除特別活動除外，每申請單位於同一期間最多只可借用兩個場地。
6. 如欲取消已借用之場地，必須儘快通知書院學生輔導處。
7. 團體借用之場地，若遇上大學、書院或學生會有重要活動在同一時間地點舉行，原則上團體有義務讓出地方，書院得有權按情處
理。
8. 使用者須遵照政府或大學就公共衛生訂立的指引，包括人數、量度體溫、保持社交距離及配戴口罩等。
9. 借出器材只可在書院指定範圍內使用，若擬在其他地方使用，須先徵得學生輔導處同意。
10. 提取器材時須出示有效的學生證。
11. 借用器材單位須自行負責搬運，並小心使用及妥為保管。如有損壞或遺失，須按情況作出賠償。
12. 借用場地或器材，期間不得轉借予其他團體。
13. 除特別規定外，借用場地及器材不收取任何費用或按金。
C. 借用手續
1. 團體借用場地及器材，請向書院輔導處索取申請表格，填妥後交回本處辦理。申請者須得中大學生事務處或相關學系/學院辦公室
或其他書院的蓋印以確認為中大/書院登記學生團體。
2. 借用場地及器材最少應在借用日期七個工作天前辦理手續。
D. 重要事項
1. 團體欲放置任何物品於書院校園範圍內的戶外地方，須事先向書院學生輔導處申請。未辦手續而佔用公地的一切物品，
書院職員有權 清拆及將物品作垃圾處理，並追究有關團體。
2. 借用影音設備，須於使用前應檢查器材是否操作正常，事後如有損壞或遺失，由該借用團體負責。
3. 團體若有違反本規則，書院有權立刻停止其借用場地及器材的權利，直至另行通告為止。
4. 如本規則有未盡善處，書院有權作出修改。
二零二一年十一月
 香港中文大學
聯合書院
疫情期間學生活動場地借用指引

可供借用時間：
星期一至五下午 6 時 30 分至下午 10 時
星期六上午 9 時至下午 5 時
星期日及公眾假期不開放
細則如下：
1. 所有場地申請須於活動舉行前七個工作天提出，並詳列活動性質和內容、出席人數，及妥善保存
相關資料，包括舉辦及參加者的姓名、學號或身份證號碼、聯絡電話等，以備不時之需。

2. 活動籌辦者須遵守及執行所有防疫措施，包括但不限於：
i. 所有參加者需佩戴口罩
ii. 進入活動場地時需量度體溫，額溫超過攝氏 37 度、或有呼吸道症狀的人士謝絕進入
iii. 收集所有參加者的外遊及健康申報
iv. 所有人進入場地必須用酒精搓手液消毒雙手
v. 保持至少 1.5 米社交距離
vi. 禁止飲食

3. 每個活動的總人數上限為 100，包括在室內及戶外地點，而人數上限會根據場地大小而定：

戶外場地 – 100 人
張祝珊師生康樂大樓學生休息室* – 50 人
張祝珊師生康樂大樓 208 室(大鏡房) ^ – 25 人

4. 若活動期間或活動後發現疑似或確定感染症狀，請立即通知書院。

5. 書院不會代向其他單位借用非聯合書院管理的地方。

6. 因應疫情發展、政府和大學的防疫措施的更新，書院保留取消和更改場地的使用權和安排。

如有疑問，請聯絡書院輔導處區小姐(3943 7562)或葉先生(3943 1844)。

二零二一年十一月
*一般活動：每月限一天；屬會傾莊：每月限三天
^每月限兩天
 AUDIO VISUAL SERVICES UNIT
AUDIO EQUIPMENT BOOKING FORM (for LSB LT6/UCC C1/ UCC C2 only)
Tel: 3943 6062, Fax: 2603 5301

Rules to Note:

1. The applicant must be the Chairperson of a Student Organization registered at Affiliated College Office or
University Student Unions.
2. The loan items can ONLY be used in the LSB LT6 / UCC C1 / UCC C2.
3. Maximum loan period for all equipment is TWO working days.
4. Users should examine the condition of the loan items before leaving the Loan Counter. If any equipment is
damaged, users are liable to be charged for the loss or damage to the items.
5. Disconnection of any connection cable is not allowed.
6. The system power must be switched OFF and the AV equipment cabinet must be locked up properly after use.
7. Failure to return any loan items before the due date without acceptable reasons shall be subject to a charging
penalty.
8. The booking form should be submitted at least three days in advance.
9. The Audio Visual Services Unit reserves the right to decline future loan from those who failed to observe the
above rules.

Name of Applicant : Student ID No :

(Same as student ID)

Name of Organization : Contact Tel No :

Purpose : Venue :LSB LT6 / UCC C1 / UCC C2 *

*Please delete as appropriate
Use Period : / / to / / (day)
dd mm yy dd mm yy
Equipment Collection Time: : am/pm* /
dd mm

Equipment to be used: (*Please delete as appropriate)

□1 / 2* no(s) Wired microphone.

□1 / 2* no(s) Floor stand for microphone.
I hereby warrant that I have read the above rules of use and that the statements given in this booking application
are correct.

Signature Chairperson: Date:

Signature with Organization Stamp

To be endorsed by the Affiliated College Office or Office of Student Affairs:

I warrant the "Name of Organization" and "Organization Stamp" given in this application form is correct.

Endorsed by: Tel No:

Name in Print with Department Stamp

FOR OFFICE USE ONLY

Date Received : Remark(s) : □ with “Confirmation Slip of Classroom Booking”

Received By : □ with “Flyer”

Follow-up :

Booking No :

07/2020 This form can be download at http://www.avsu.cuhk.edu.hk

 聯合書院膳堂管理委員會
United College Canteen Management Committee
借⽤學⽣飯堂申請表
UC Student Canteen Booking Form

借⽤須知
1 . 申請必須於活動⽇期前最少兩星期經書院輔導處向本委員會提出。
2. 膳堂管理委員會將按申請之先後次序及活動性質⽽作個別考慮。
3. 借⽤範圍不能超過飯堂⼀半⾯積，以便其他學⽣仍可使⽤飯堂服務。
4. 負責借⽤場地的學⽣團體須於活動舉⾏時, 在⾨外公佈活動名稱及主辦團體。主辦團體必須負責控制⼈客的
⾏為和活動聲浪，以免對其他使⽤造成太⼤的滋擾。
5. 如獲批准，學⽣團體須⾃⾏與膳堂承辦商洽商具體安排及要求。

Notes:
1. All applications must be made at least 2 weeks in advance of the function date.
2. Confirmation of booking is subject to canteen availability and the nature of the function.
3. Not more than half of the Student Canteen will be reserved for private function.
4. Student organization responsible for organizing the function should ensure that the function will not cause any
inconvenience or nuisance to other students using the Canteen.
5. Student organization should contact the caterer directly for the detailed function requirements once the booking is
approved.

學⽣團體 Name of Student Organization：

負責⼈姓名 Contact Person： _____________________ 聯絡電話 Contact No.： _______________________

傳真 Fax： ___________________________________ 電郵地址 Email：______________________________

借⽤⽇期及時間 Date and Time ：

活動名稱及性質 Nature/Name of Function：

預計出席⼈數 Expected No. of Participants：

申請⽇期 Date of Application ：

負責⼈簽署 Signature ：

以下由書院膳堂管理委員會填寫
To be completed by the College Canteen Management Committee：

批准 Accepted 不批准 Not Accepted

膳堂管理委員會秘書簽署 ⽇期
Signature ：___________________________ Date：____________________________
 思源文娛中心場地租用表格
Booking of Si Yuan Amenities Centre
(注意: 預約租用思源文娛中心場地必須於七天前填妥並轉寄此表格予聯合書院學生輔導處)
(Note: Booking of Si Yuan Amenities Centre must be made at least 7 days in advance by completing this form and forwarding it
to the Dean of Students’ Office, United College)
致 思源文娛中心 傳真 電話
To: Si Yuan Amenities Centre (Fax: 2603 5412 Tel: 3943 1947/2603 7486)
由 日期
From: Date:

A. 租用詳情 Booking Details (填寫租用表格前，請先詳閱附頁之借用條款及細則)

(Please read the terms and conditions in the appendix before filling out this form)

1. 租用日期
Date of use:
2. 時間 由 至
Time: From To
3. 出席人數 人
Total number of guests: pax
4. 活動對象： □ 中文大學教職員 CUHK Staff
Participants: □ 中文大學本科生/研究生 CUHK Undergraduates/Postgraduates Students
□ 中文大學校友 CUHK Alumni 畢業年份 Year of Graduation ：
書院 College ： 學系 Major ：
□ 校外人士 Other Guests （請註明 Please specify）
5. 活動性質
Nature of Function:

6. 如有任何特別要求，請註明
Special requirements, if any:
租用單位/聯絡人
Booking made by:
電話/手提電話
Telephone / Mobile: /
部門/中大職員/校友/其他
Department / CU Staff / Alumni / Others:
簽署
Signature:
備註
Remark:

辦公室專用
Official Use Only

經手人 日期
Accepted by: Date:

1
條款及細則 Terms and Conditions
1. 租用會員或校內單位須於活動四天前繳付港幣 HK$1,000 作為按金。如需取消或更改租用詳情，
如活動日期、人數或食物等，必須最少於活動日期四天前的下午 6:00 前通知思源文娛中心，否則
所繳付之按金將被全數沒收。

2. 思源文娛中心同期之推廣優惠將不適用宴會及派對。

3. 租用會員或單位如欲邀請第三方於本中心內提供娛樂或表演(如樂隊、小丑演出等)，或於本中心
內作任何裝飾佈置，需先得本中心批准。本中心將不會為第三方的活動承擔任何責任，客人亦需
確保第三方不可對本中心作任何損毀，並且不得進行任何違法、危險及對他人造成滋擾的活動(如
放紙花爆)，否則須繳付罰款。館內設施如有任何損毀，會員亦須繳付罰款，罰款金額由聯合書院
決定。

4. 當香港天文台於活動開始前六小時內發出黑色暴雨警告、8 號風球信號或以上、或思源文娛中心
職員報告其他惡劣天氣情況 (3 號風球信號或香港天文台將改掛更高信號和紅色暴雨警告)，以及
在“不可抗力”的原因影響下需更改租用日期或取消，得與本中心重議檔期，延期以一次為限，
如因此無法再訂借用日期，相關已繳費用本中心無息退還。

“不可抗力”的情況包括我們儘管已謹慎從事仍不能預見或避免的事件。原因包括火災，水災，爆炸，風暴或其他天氣

破壞，闖入，刑事毀壞，暴亂或民間紛爭，工業行動，自然或核災難，惡劣天氣條件，戰爭或戰爭威脅，實際或威脅的

恐怖活動，流行病和我們不能控制的所有類似的情況。

5. 由於場地有限，本中心將不會提供場地供租用者存放物品之用。活動進行期間，客人亦須時刻保
持中心內通道暢無阻(如消防安全門)，不得干擾或阻塞任何消防器材及緊急通道。

6. 聯合書院保留是否批准會員或校內單位租用申請之最終決定權。

2
 Terms and Conditions

1. Members or internal units of the University applying for the booking should pay a HK$1,000 deposit 4 days
before the date of use. If the applicant would like to cancel or make changes to the booking, such as the date of
use, the number of guests, ordered food etc., the applicant must inform Si Yuan Amenities Centre before 6 pm 4
days prior to the date of use, or you risk losing your deposit.

2. Promotional offers by Si Yuan Amenities Centre are not applicable for banquets and parties.

3. The hirer should obtain the Centre’s prior permission for inviting a third party (such as a band or clowns) to
provide entertainment or performance at the Centre and/or placing decorations in the Centre. The Centre is not
liable for activities provided by the third party. The hirer should make sure that the third party causes no physical
damage to the Centre and conduct no illegal or dangerous activities, nor nuisance to others (such as by using
party poppers); otherwise, the hirer will be fined. A fine will also be issued for any damage to the facilities in the
Centre, and the amount to that fine will be decided by United College.

4. If the Hong Kong Observatory issues the Black Rainstorm Warning Signal, the Storm Warning Signal No. 8 or
higher, or if there is any adverse weather condition reported by staff of Si Yuan Amenities Centre when Strong
Wind Signal No. 3 or Red Rainstorm Warning Signal is in place, or that the Hong Kong Observatory announces
that a higher signal will soon be issued; or a ‘force majeure’ leads to the amendment or cancellation of the booking,
the hirer should contact the Centre for rescheduling or cancellation. Rescheduling under this circumstance is
allowed once only. If the function cannot be rescheduled, the Centre will refund all submitted fee and deposit
without interest.

Circumstances amounting to ‘force majeure’ includes any event we cannot, even with all due care, foresee or avoid, such events include

fire, flood, explosion, storm or other damages caused by weather, break-in, criminal damage, riot or civil strife, industrial action, natural

or nuclear disaster, adverse weather condition, war or threat of war, actual or threatened terrorist activity, epidemic and other similar

situations beyond our control.

5. Due to limited space, no storage space will be provided for the hirer. During the function, hirers should keep the
aisles in the Centre clear at all times (such as the emergency exits). Hirers should not interfere with or block any
fire-fighting equipment or any emergency exit.

6. The United College reserves the right to the final decision on the approval of applications.

3
(辦公室專用)
(Official Use Only)

B. 租用詳情確認 Confirmed Booking Details

1. 套餐選擇 Meal Set Selection ____________________________

2. 保證最低消費額 Minimum charge ____________________________

3. 保證最少出席人數 Minimum number of presence ____________________________

4. 確認已收取訂金 Deposit received □ 現金 Cash □ 支票 Cheque

經手人 日期
Handled by: Date:

4
 聯合書院膳堂管理委員會
United College Canteen Management Committee
會員借⽤聚賢軒(教職員飯堂)申請表
UC Staff Canteen Booking Form

借⽤須知
1. 聚賢軒(教職員飯堂)只借予聯合書院書院⽣活委員會及教職員聯誼會會員舉⾏活動。
2. 申請必須於活動⽇期前最少兩星期經書院輔導處向本委員會提出。如獲批准，會員須⾃⾏與膳堂承辦商洽商
具體安排及要求。
3. 借⽤範圍不能超過飯堂⼀半⾯積，以便其他教職員仍可使⽤飯堂服務。
4. 負責借⽤場地的會員須控制⼈客的⾏為和活動聲浪，以免對其他教職員造成太⼤的滋擾。
5. 膳堂管理委員會視乎場地安排及活動性質⽽作個別考慮。

Notes:
1. Only members of the College Staff Common Room and the College Staff Association may reserve the College Staff
Canteen for private functions.
2. All applications must be made at least 2 weeks in advance of the function date. Members should contact the caterer
directly for the detailed function requirements once the booking is approved.
3. Not more than half of the Staff Canteen will be reserved for private function.
4. Member responsible for organizing the function should ensure that the function will not cause any inconvenience or
nuisance to other members using the canteen.
5. Confirmation of booking is subject to canteen availability and the nature of the function.

負責會員姓名 Name： 會員編號 Membership No.： ________________________

所屬部⾨ Department： 聯絡電話 Contact No.： ____________________________

傳真 Fax： ____________________________________ 電郵地址 Email：__________________________________

借⽤⽇期及時間 Date and Time ：

活動名稱及性質 Nature/Name of Function：

預計出席⼈數 Expected No. of Participants：

(以不超過80 ⼈為限) (Not more than 80)

申請⽇期 Date of Application ：

負責會員簽署 Signature ：

以下由書院膳堂管理委員會填寫
To be completed by the College Canteen Management Committee：

批准 Accepted 不批准 Not Accepted

膳堂管理委員會秘書簽署 ⽇期
Signature ：___________________________ Date：_______________________
 UNITED COLLEGE
THE CHINESE UNIVERSITY OF HONG KONG
Staff Common Room
Room Reservation Form
w.e.f. 1/2/2016
(Please send by fax to 26035412. Enquiry Tel.: 3943 7571 Ms Crystal Lai)

Name: Prof/Dr/Mr/Mrs/Ms (in Chinese)

Department:
Tel.: Fax: E-mail:
Date of Function: Time of Function: No. of Participants:
Nature: Tea-break am □ / pm □ Lunch □ Dinner □ Meeting □ Seminar □
Date of Set-up: Time of Set-up:
Signature: Date:
□ Dining Room: Hour Reserved:
(Sitting Capacity: under 100) $
From
First Three Hours
To
Room to be Reserved: $1100 (Minimum)
Total hours
Additional Hour @$330
□ Conference Room: Hour Reserved:
(Sitting Capacity: under 15) $
From
First Three Hours
To
$400 (Minimum)
Total hours
Additional Hour @$110
Attendant Charge: No. of Attendants(s) Required:
Each Attendant $110 x 3 hours = $330 (Minimum) $
(N.B. Each 14 participants needs one attendant)
Set-up Requirements:
Reception Table Microphone (Wireless) (Nos.1-2)
Long Dinning Table (8’ x 3’) (Nos. 1-8) Microphone with Wooden Lectern
Laser Pointer
Small Round Table (Nos. 1-16)
Overhead Projector plus Screen $ 50
(Sitting Capacity: up to 6 persons each)
Microphone (Wire with stand) PA included
Computer and LCD Projector plus $ 100
Microphone (Wireless with stand) PA included Screen
Drinks:
A. Lunch or Dinner $10 per head for coffee, tea and distilled water (Minimum Charge)
Total: $ 10 x _______ persons = $__________
B. Coffee/Tea $10 x _______ cups = $_________ ; Soft Drinks $10 x _______ cans = $_________ ;
Distilled Water(1.8L) $20 x ______ bottles = $_________
Others: =$ Total: $_________________

Total Expenses at UC Staff Common Room: $

Payment Instructions:
□ Official Company Code: Cost Centre: A/C Code:
Checked / Received by: Approved by Budget Holder:
Endorsed by: (College Secretary, UC)

□ Private Membership No.:

Please credit to SCR account (Company Code: C760, Cost Ctr: UCSCR, Account Code: 490028).

*** Please return this Form to United College Staff Common Room for further action.***
 王香生教授 Professor Stephen H S Wong
院長 College Head

黃至生教授 Professor Martin C S Wong

副院長兼書院輔導長 Associate College Head & Dean of Students

鄧思穎教授 Professor Tang Sze Wing

副院長 Associate College Head

李鴻基教授 Professor LEE Hung-Kay

副院長兼通識教育主任 Associate College Head & Dean of General Education

張嘉儀女士 Ms Crystal K Y Cheung

書院副輔導長兼湯若望宿舍舍監 Associate Dean of Students & Warden of Adam Schall
Residence

梁德華博士 Dr LEUNG Tak Wah

書院通識教育副主任 Associate Dean of General Education

陳文軒先生 Mr Tony M H Chan

書院院務主任 College Secretary

梁德華博士 Dr LEUNG Tak-wah

伯利衡宿舍舍監 Warden of Bethlehem Hall

李詠恩教授 Professor Vivian W Y LEE

陳震夏宿舍舍監 Warden of Chan Chun Ha Hostel

黃安東先生 Mr WONG On-tung

恒生樓舍監 Warden of Hang Seng Hall

曾淑瑩教授 Professor Faye S Y TSANG

百全堂堂監 Warden of Pak Chuen Hall

鄧麗暚教授 Professor Eunice L Y TANG

秉芬堂堂監 Warden of Ping Fan Hall

陳鄧翠怡女士 Mrs Eastre CHAN

高級書院發展主任 Senior College Development Officer
 周鍾寶華女士 Mrs Jackie CHOW
高級書院發展主任 Senior College Development Officer

林偉源先生 Mr George W Y LAM

高級書院發展主任 Senior College Development Officer

陸敏兒女士 Ms Amy M Y LUK

高級書院發展主任 Senior College Development Officer

李淑娟女士 Ms Chris S K LI
書院發展主任 College Development Officer

陳嘉穎女士 Ms Zoe K W CHAN

書院發展主任 College Development Officer

連思恩女士 Ms Celia S Y LIN

書院發展主任 College Development Officer

葉俊威先生 Mr Derek C W YIP

助理書院發展主任 Assistant College Development Officer

陳凱燕女士 Ms Cassie H I CHAN

助理書院發展主任 Assistant College Development Officer

張芷妍女士 Ms Sherman T Y CHEUNG

助理書院發展主任 Assistant College Development Officer

林煒婷女士 Ms Vivian W T LAM

助理書院發展主任 Assistant College Development Officer

李中汛先生 Mr Eros C S LEE

助理書院發展主任 Assistant College Development Officer

黃苑科女士 Ms Mimi Y F WONG

助理書院發展主任 Assistant College Development Officer

劉念恩女士 Ms Memory N Y LAU

院長助理 Assistant to College Head