Studiul individual pentru Modulul 5.

Structuri și proceduri

1. Deschideți documentul atașat ”5_2_2 SI_Teoria Structuri și proceduri;

2. Studiați paragraful ”Cauzele/factorii schimbării” (și alte surse recomandate în Bibliografie) și
stabiliți:
a. Care sunt cauzele externe ce influențează necesitatea de schimbare în instituția
educațională;
b. Care sunt cauzele interne ce influențează necesitatea de schimbare în instituția
educațională;
c. Pe care cauze/factori ce influențează schimbarea pun accentul organizațiile care au
poziția de lider în domeniul lor de activitate.
3. Studiați paragraful ”De ce eșuează managementul schimbării” (și alte surse recomandate în
Bibliografie) și ordonați pe o scală de la 1 la 10, conform opiniei dvs., 10 cele mai principale
cauze ce conduc la eșecul managementului schimbării (din cele 23 expuse în conținutul
paragrafului):

4. Studiați paragraful ”Structuri administrative și manageriale. Proceduri operaționale aplicate în

instituția educațională (și alte surse recomandate în Bibliografie) și stabiliți:
a. Ce se înțelege prin conceptul de ”Structură administrativă”;
b. Cum se definește ”Procedura operațională”;
c. Care sunt cauzele de bază ce influențează necesitatea de creare a diferitor structuri și
proceduri în instituțiile educaționale;
d. Ce structuri din cele expuse în exemplele de structuri funcționale din diverse instituții
educaționale sunt prezente în instituția în care activați;
e. Ce etape specifice trebuie de realizat în dezvoltarea unei structuri organizaționale;
f. De ce riscuri trebuie să ținem cont pentru a evita posibile eșecuri ale noii structuri.
5. Studiați paragraful ”Proceduri operaționale aplicate în instituția educațională” și suportul
”5_2_3 SI Ghidul pentru elaborarea procedurilor” (și alte surse recomandate în Bibliografie)
și stabiliți:
a. Care este structura unei proceduri;
b. Care sunt componentele metodologiei dezvoltării unei proceduri operaționale
c. Care din exemplele de proceduri prezentate pot fi achiziționate pentru implementare
în instituția în care activați;

6. În cadrul Modulului 5 urmează să realizați o activitate practică. Alegeți o tematică a activității

practice din opțiunile ulterioare:
a. Analizați împreună cu echipa managerială care sunt factorii interni care generează
necesități de schimbare în instituția în care activați. Identificați soluții de răspuns la
presiunile create de acești factori. Planificați să analizați subiectul abordat la o ședință
a consiliului de administrație;
b. Analizați împreună cu echipa managerială ce structură organizațională nouă ar fi
necesară în instituția în care activați și elaborați un plan de dezvoltare a acesteia
(conform celor 12 pași în dezvoltarea unei structuri organizaționale expuși în suportul
teoretic al modulului). Stabiliți cu multă responsabilitate ce riscuri trebuie să atrageți
atenție deosebită pentru a evita posibilul eșec în constituirea structurii administrative.
Informați consiliul de administrație despre intenția de a constitui noua structură
administrativă în instituție;
c. În colaborare cu echipa managerială analizați ce proceduri de funcționare a anumitor
structuri administrative ar trebui perfecționate. Elaborați un plan comun de schimbare

1
 a unei asemenea proceduri. Pregătiți modalitatea de prezentare a inițiativei dvs. la
consiliul de administrație.
d. Alegeți o activitate practică referitoare la Domeniul ”Structuri și proceduri”, pe care
doriți să o realizați din propria inițiativă.

Planificați și realizați activitatea practică selectată. După realizarea activității practice, pregătiți un
succint raport asupra celor realizate. Raportul îl veți prezenta formatorului pentru evaluare. Raportul
va conține următoarele componente:

● Titlul activității practice realizate;

● Obiectivele activității practice realizate;
● Etapele de bază ale activității practice realizate;
● Rezultatele/produsele obținute în urma realizării activității practice;
● Concluzii/Lecții învățate din procesul de realizare a activității practice.

Raportul va avea un volum maxim de 1,5 pagini A 4, scrise cu caractere Times New Roman, mărimea
11, la intervalul 1,5. Raportul elaborat se va expedia formatorului prin intermediul aplicației Google
Classroom. Dați clic pe funcția ”Tema dvs.” și apoi pe funcția ”Adăugați un atașament”. Atașați
documentul cu raportul elaborat și dați clic pe funcția ”Predați”. În cazul în care aveți întrebări
referitoare la realizarea acestei sarcini, le adresați formatorului prin intermediul aplicației ”Google
Classroom”, funcția ”Adăugați un comentariu privat”. Formatorul vă va răspunde la solicitare.

Mult succes în realizarea studiului individual și a activității practice!