Professional Documents
Culture Documents
Studi Kasus - Analisis Komprehensif - Analisis Akar Masalah RCA
Studi Kasus - Analisis Komprehensif - Analisis Akar Masalah RCA
Analisis dr Bambang
Komprehensif/ Tutuko SpAn KIC
Masalah/ RCA
KERANGKA KERJA
ANALISIS AKAR MASALAH
DAN
TINDAKAN KOREKTIF
Diterjemahkan dari
THE JOINT COMMISSION
oleh
dr Bambang Tutuko SpAn KIC – IKPRS PERSI
Kerangka Kerja The Joint Commission
untuk Analisis Akar Masalah dan
Rencana Aksi:
suatu contoh analisis sistematis yang komprehensif.
Diagnosa:
Obat-obatan:
Hasil Otopsi:
1 Apa alur proses yang Buat daftar langkah-langkah proses yang relevan
dimaksudkan? seperti yang didefinisikan oleh kebijakan, prosedur,
protokol, atau pedoman yang berlaku pada saat
acara. Anda mungkin perlu menyertakan
beberapa proses.
Contoh langkah proses yang ditentukan dapat
mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
• Protokol verifikasi situs
• Prosedur penghitungan instrumen, spons,
benda tajam
• Protokol identifikasi pasien
• Prosedur penilaian (nyeri, risiko bunuh diri, fisik,
dan psikologis)
• Risiko jatuh/panduan pencegahan jatuh
Catatan: Langkah-langkah prosesseperti yang
terjadi di acara tersebutakan dimasukkan
dalam pertanyaan berikutnya.
2 Apakah ada langkah- Jelaskan secara rinci setiap penyimpangan dari
langkah dalam proses proses yang dimaksud yang tercantum dalam
yang tidak terjadi Pertanyaan Analisis #1 di atas.
sebagaimana
dimaksud?
ANALISIS AKAR PENYEBAB - PERTANYAAN
# Pertanyaan Analisis Anjuran Temuan Analisis Jenis Akar Penyebab Faktor Penyebab /
(Tabel A-1) Rincian Akar
Penyebab (Tabel
A-1)
3 Faktor manusia apa Diskusikan faktor kinerja manusia terkait staf yang
yang relevan dengan berkontribusi pada acara tersebut. Contohnya
hasil? mungkin termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
• Kebosanan
• Kegagalan untuk mengikuti kebijakan/prosedur
yang telah ditetapkan
• Kelelahan
• Ketidakmampuan untuk fokus pada tugas
• Kebutaan yang tidak disengaja/bias
• konfirmasi
• Masalah pribadi
• Kurangnya keterampilan berpikir kritis yang
kompleks
• Bergegas untuk menyelesaikan tugas
• Penyalahgunaan zat
• Memercayai
ANALISIS AKAR PENYEBAB - PERTANYAAN
6 Apa faktor luar yang Identifikasi faktor apa saja yang tidak dapat diubah
tidak dapat dikontrol oleh organisasi pelayanan kesehatan yang
yang mempengaruhi berkontribusi terhadap gangguan dalam proses
hasil? internal, misalnya bencana alam.
10 Bagaimana Sertakan rasio staf ideal dan rasio staf aktual bersama dengan sensus
sebenarnya unit pada saat kejadian. Perhatikan setiap keadaan tidak biasa yang
perbandingan staf terjadi saat ini. Proses apa yang digunakan untuk menentukan rasio staf
yang ada dengan pada area pelayanan, tingkat pengalaman, dan keterampilan
tingkat ideal? campurannya?
11 Apa rencana saat Sertakan informasi tentang apa yang dilakukan organisasi pelayanan
berurusan dengan kesehatan selama krisis kepegawaian, seperti panggilan masuk dinas,
kemungkinan2 cuaca buruk, atau peningkatan kebutuhan pasien. Jelaskan
kepegawaian? penggunaan staf alternatif oleh organisasi pelayanan kesehatan.
Contohnya mungkin termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
• Perawat agensi . Lembur wajib
• Pelatihan silang . kolam PRN
• Kolam terapung
ANALISIS AKAR PENYEBAB - PERTANYAAN
# Pertanyaan Analisis Anjuran Temuan Analisis Jenis Akar Penyebab Faktor Penyebab /
(Tabel A-1) Rincian Akar Penyebab
(Tabel A-1)
Faktor Penyebab /
Jenis Akar Kekuatan Ukuran Keberhasilan Ukuran
Rincian Akar
Penyebab Tindakan korektif Aksi (Tabel (Pembilang / Penyebut) Sampel
Penyebab (Tabel
(Tabel A-1) A-2) (Tabel A- 3) (Tabel A-4)
A-1)
Tindakan yang Perubahan arsitektur/fisik tanaman Ganti pintu putar di pintu masuk utama pasien ke dalam gedung
Lebih Kuat dengan pintu geser atau ayun bertenaga untuk mengurangi pasien
(Tugas-tugas ini jatuh.
membutuhkan lebih
Perangkat baru dengan pengujian Lakukan tes heuristik meter glukosa darah pasien rawat jalan dan strip
sedikit
kegunaan tes dan pilih yang paling sesuai untuk populasi pasien yang dilayani.
ketergantungan
pada manusia
ingat untuk Kontrol teknik (fungsi pemaksaan) Hilangkan penggunaan adaptor universal dan perangkat periferal
melakukan tugas untuk peralatan medis dan gunakan tubing/fitting yang hanya dapat
dengan benar) dihubungkan dengan cara yang benar (misalnya, tubing IV dan
konektor yang tidak dapat secara fisik dihubungkan ke perangkat
kompresi berurutan [SCD]).
Sederhanakan proses Hapus langkah-langkah yang tidak perlu dalam suatu proses.
Standarisasi pada peralatan atau Standarisasi merek dan model pompa obat yang digunakan di seluruh
proses institusi. Gunakan kode batang untuk pemberian obat.
Keterlibatan nyata oleh Berpartisipasi dalam evaluasi keselamatan pasien unit dan berinteraksi
kepemimpinan dengan staf; mendukung proses RCA2 (analisis dan tindakan akar
masalah); membeli peralatan yang dibutuhkan; memastikan staf dan
beban kerja seimbang.
TABEL A-2. KEKUATAN TINDAKAN
Tindakan Redundansi Gunakan dua perawat terdaftar untuk secara mandiri menghitung
Menengah Peningkatan staf/penurunan beban dosis obat berisiko tinggi. Gunakan peringatan komputer untuk interaksi
kerja obat-obat.
Peningkatan perangkat lunak, modifikasi Sediakan staf float untuk membantu saat beban kerja memuncak di
siang hari.
Menghilangkan/mengurangi gangguan Sediakan ruangan yang tenang untuk memprogram pompa analgesia
yang dikontrol pasien (PCA); menghilangkan gangguan bagi perawat
saat memprogram pompa obat.
Pendidikan menggunakan pelatihan Lakukan serah terima pasien di laboratorium/lingkungan simulasi,
berbasis simulasi, dengan sesi dengan kritik dan tanya jawab setelah tindakan.
penyegaran dan observasi berkala
Daftar periksa/bantuan kognitif Gunakan daftar periksa pra-induksi dan pra-sayatan di ruang operasi.
Gunakan daftar periksa saat memproses ulang fleksibelseratendoskopi
optik.
Hilangkan tampilan- dan suara-sama Jangan simpan yang mirip satu sama lain di ruang obat unit.
Alat komunikasi standar Gunakan read-back untuk semua nilai lab kritis. Gunakan read-back
atau repeat-back untuk semua perintah pengobatan verbal. Gunakan
format serah terima pasien standar.
Dokumentasi yang ditingkatkan, Sorot nama dan dosis obat pada kantong IV.
komunikasi
TABEL A-2. KEKUATAN TINDAKAN
Tindakan yang Lebih Pemeriksaan ganda Satu orang menghitung dosis, orang lain meninjau perhitungan
Lemah mereka.
(Tugas-tugas ini lebih
mengandalkan Peringatan Tambahkan alarm yang dapat didengar atau label peringatan.
manusia untuk
mengingat untuk
melakukan tugas Prosedur / memorandum Ingatlah untuk memeriksa situs IV setiap 2 jam.
dengan benar) / kebijakan baru
Bagian
ditentukan Teridentifikasi Contoh
pecahan
Semua peluang di mana Identifikasi populasi pasien Jumlah pasien diabetes pada unit
Penyebut
peristiwa itu bisa terjadi untuk mengumpulkan informasi. yang berusia lebih dari 70 tahun
Namun kemudian, pada hari H, operasi dimundurkan menjadi pukul 2 siang. Pada hari yang sama, terdapat pasien bernama Hadi
9 tahun akan menjalani operasi eksisi soft tissue tumor auricula pada pukul 2 siang dengan dokter W. Dokter Y tiba di RS, pada
pukul 13.30 wib dan meminta pasien bernama Adi segera dikirim ke kamar operasi. Oleh karena, para perawat sedang persiapan
pergantian shift, maka perawat junior yang mengirim pasien ke kamar operasi. Pasien dibawa oleh perawat tersebut ke kamar
operasi dan diterima oleh petugas kamar operasi dan dilakukan penyerahan status dan langsung dimasukkan ke kamar operasi,
dimana dokter anestesi beserta asisten sudah siap untuk melakukan pembiusan. Dilakukan pembiusan umum dan dilanjutkan
dengan pemasangan aseptik dan antiseptik serta pemasangan drapes oleh perawat. Setelah drapes terpasang, operator masuk dan
melakukan tindakan appendektomi. Setelah operasi berjalan selama 30 menit, petugas kamar operasi memberitahukan kepada tim
operasi, bahwa pasien Aditama baru saja diturunkan, dan yang dioperasi adalah pasien bernama Hadi. Kejadian ini kemudian
dilaporkan kepada direktur RS, dan diminta segera dilakukan RCA untuk kasus tersebut. Kejadian ini baru pertama kali terjadi di
RS tersebut.
THE FIVE RULES OF CAUSATION
Lima Kaidah / Aturan Penyebab (Akar Masalah)
Kaidah 1. Dengan jelas memperlihatkan hubungan "sebab dan akibat".
S A L A H : S e o ra n g p e t u ga s ke l e l a h a n .
B E N A R : Pe t u ga s d i j a d wa l ka n 8 0 j a m p e r m i n g g u , ya n g m e nye b a b ka n p e n i n g ka t a n t i n g ka t ke l e l a h a n , m e n i n g ka t ka n ke m u n g k i n a n b a h wa i n st r u ks i
p e m b e r ia n d o s i s a ka n s a l a h d i b a ca .
Kaidah 2. Deskripsikan dengan spesifik dan akurat mengenai apa yang terjadi, bukan kata-kata negatif dan
tidak jelas. Hindari penjelasan negatif seperti: Buruk; Tidak memadai; Salah; Buruk; Gagal; Ceroboh.
S A L A H : Pa n d u a n i n i d i t u l i s d e n ga n b u r u k .
B E N A R : Pa n d u a n p e n g g u n aa n p o m p a m e m i l i k i fo n t 8 t i t i k d a n t i d a k a d a i l u st ra s i ; a k i b a t nya st a f p e ra wa t j a ra n g m e n g g u n a ka n nya , m e n i n g ka t ka n
ke m u n g k i n a n p o m p a t i d a k d i p ro g ra m d e n ga n b e n a r.
Kaidah 3. Kesalahan manusia harus memiliki penyebab sebelumnya.
S A L A H : Re s i d e n m e m i l i h d o s i s ya n g s a l a h , ya n g m e nye b a b ka n p a s i e n o ve rd o s i s . B E N A R : O b a t d a l a m s i st e m C o m p u t e r ize d P hys i c i a n O r d e r E n t r y
( C P O E ) d i s a j i ka n ke p a d a p e n g g u n a t a n p a j a ra k ya n g c u ku p a n t a ra d o s i s ya n g b e r b e d a d i l aya r, m e n i n g kat ka n ke m u n g k i n a n b a h wa d o s i s ya n g
s a l a h d a p a t d i p i l ih , ya n g m e nye b a b ka n p a s i e n o ve rd o s i s .
Kaidah 4. Pelanggaran prosedur bukanlah penyebab utama, tetapi harus memiliki penyebab sebelumnya.
S A L A H : Pa ra t e k n i s i t i d a k m e n g i ku t i p ro s e d u r C T s ca n , ya n g m e nye b a b ka n p a s i e n m e n e r i m a b o l u s u d a ra d a r i s e m p r i t ko s o n g , ya n g
m e n ga k i b a t ka n e m b o l i u d a ra ya n g fat a l .
B E N A R : Ke b i s i n ga n d a n ke b i n g u n gan d i a re a p e rs i a p a n , d i t a m b a h d e n ga n t e ka n a n p ro d u ks i , m e n i n g ka t ka n ke m u n g k i n a n b a h wa l a n g ka h - l a n g ka h
d a l a m p ro t o ko l C T s ca n a ka n t e r l e wat , m e n ga k i b at ka n i n j e ks i e m b o l i u d a ra d a r i p e n g g u n a a n j a r u m s u n t i k ko s o n g .
Kaidah 5. Kegagalan bertindak hanya sebagai penyebab jika sebelumnya sudah ada kewajiban untuk bertindak.
S A L A H : Pe ra wat t i d a k m e m e r i ks a p e r i n ta h STAT s e t i a p s e t e n ga h j a m , ya n g m e nye b a b ka n p e n u n d a a n d i m u l a i nya t e ra p i a n t i ko a g u l a s i ,
m e n i n g ka t ka n ke m u n g k i n a n p e m b e ku a n d a ra h .
B E N A R : T i d a k a d a nya p e n u ga s a n u n t u k R N ya n g d i t u n j u k u n t u k m e m e r i ks a p e r i n ta h p a d a wa k t u t e r t e nt u m e n i n g ka t ka n ke m u n g k i n a n b a h wa
p e r i n ta h S TAT a ka n t e r l e wat at a u d i t u n d a , ya n g m e nye b a b ka n p e n u n d aa n t e ra p i .
NPSF: RCA2
Semoga Bermanfaat
TERIMA KASIH
Dr Bambang Tutuko SpAn KIC
0816824109
bambang.tutuko@yahoo.co.id