Doküman No PR016

FİRMA ADI Yayın Tarihi 01.01.2014

FİRMA LOGO Revizyon
19.09.2017/R02
Tarihi/No
ÜRÜNÜN MUHAFAZASI PROSEDÜRÜ Sayfa No 1/4

1. AMAÇ
Bu prosedür, amacı hammadde, yarı mamul, nihai ürünün kullanım amaçlarına uygun olarak
firma içi depolanması, taşınması ve muhafazası ve sevkiyat işlemleri için tutarlı bir sistem
geliştirmektir.

2. KAPSAM
Bu prosedür, ***** bünyesinDE ve taşeronlarda bulunan hammadde, yarı mamul, nihai ürünün
depolaması, muhafazası ve sevkiyatını kapsar.

3. TANIMLAR

4. YETKİ VE SORUMLULUK

 Nihai ürünün depolanmasından Depo ve Sevkiyat Bölümü sorumludur.

 Montaj yapılmış veya müşteriden gelen dikiş makineleri Makine Montaj Personeli
sorumluluğundadır.
 Hammadde ve yarı mamullerin depolanmasından Üretim Planlama Sorumlusu ve/veya
depo ve sevkiyat personeli sorumludur.
 Müşteriden gelen ham malzeme ve/veya ürünlerin kontrolünden ve stok işlemlerinden
Üretim Planlama Sorumlusu ve/veya depo ve sevkiyat sorumlusu sorumludur.

5. UYGULAMA
5.1 Ürünün Tanımlanması,
 ********* tedarikçiden temin edilen, müşteriye ait ürünler için ürün şartlarına uygun
depolama ve muhafaza alanları tanımlanmıştır.
 Tedarikçiden veya müşteriden gelen ham maddeler, sipariş bilgilerine uygun olarak Kalite
Kontrol Prosedürüne (PR018) göre kontrolü yapılır.
 Üretim Planlama Sorumlusu tarafından gelen malzemeler Ürün Tanımlama ve İzlenebilirlik
Porsedürüne (PR022) göre etiketlenerek depoda tanımlanan raflara alınır.
 Gelen malzemeler yapılan kontroller sonucunda uygun olması halinde stok girişi için Ham
Malzeme Giriş Muayene Raporu (FR063) doldurularak Satınalma personeli tarafından
stok kaydı yapılır.
 Uygun olmayan ürünler Uygun Olmayan Ürünün Kontrolü Prosedürüne (PR017) göre
tanımlanarak Uygun olmayan ürün alanı /karantina alanına alınır.

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

İmza İmza İmza
Kalite Sistem Sorumlusu Yönetim Temsilcisi Genel Müdür
 Doküman No PR016

FİRMA ADI Yayın Tarihi 01.01.2014

FİRMA LOGO Revizyon
19.09.2017/R02
Tarihi/No
ÜRÜNÜN MUHAFAZASI PROSEDÜRÜ Sayfa No 2/4

 Stoklar managemind sistemi üzerinde Stok yönetimi sekmesinin altında bulunan Parça
bilgileri ve Malzeme bilgileri sekmesinin altında kayıt altına alınır. Tüm girişler ve çıkışlar
depo ve sevkiyat sorumlusu tarafından takip edilir.

5.2 Depolama ve Muhafaza

 Ürünler ve ekipmanlar kullanım durumları etkilenmeyecek şekilde taşınır ve depolanır.
 Ürünlerin depolanmasında dikkat edilen hususlar şunlardır:
 Korozyon (rutubet),
 Sıcaklık,
 Toz,
 Mekanik darbelere karşı korunma.
 Yabancı maddelerin önlenmesi,ortaya çıkarılması veya giderilmesi (PR024)Yabancı
Madde Hasarı(YAMAHA) Önleme Kontrol Prosedürü
 Güvenlik uyarıları göz önünde bulundurularak ürünlerin işaretlenmesi ve/veya
etiketlenmesi
 Ürünlerin depoda muhafazası esnasında korozyondan etkilenmesini önlemek için
korozyona karşı yağlar ile yağlanır.
 Ürünler nemden rutubetten etkilenmeyecek şekilde depoda tanımlanan raflarda
muhafaza edilir.
 Rafta muhafaza edilemeyecek ağırlığa sahip hammadde ve ürünler, yere temas
etmeyecek şekilde palet üzerinde muhafaza edilir.
 Üretim esnasında yarı mamul, hammadde ve nihai ürünler plastik kutular içinde muhafaza
edilir. Kutulara sığmayacak büyüklükteki ürünler tahta sandıklarda veya paletlerin
üzerlerinde muhafaza edilir. Ürünlerin yerde muhafaza edilmesine izin verilmez.
 Depolanan ürünün eskimesi(ürünün hükmünün kalmaması, tasarımın yürüülükten
kalkması kullanılmayacak eski versiyonlu ürün olması konfigürasyona uygun olmaması
miadının geçmesi v.b) durumunda ürün depolama alanında alınarak uygun olmayan
ürünün kontrolü prosedürüne göre işlem başlatılır. Ürünün müşteriye ait olması
durumunda müşteri ve dış tedarikçi mülkiyeti prosedürüne göre işlem başlatılır.
 Depolanan ürünlerin yabancı madde hasarının önlenmesi ve ortaya çıkması yabancı
madde hasarının giderilmesi için (PR024)Yabancı Madde Hasarı (YAMAHA) prosedürü
uygulanır. Hassas ürünler ürünün özelliklerine bağlı olarak özel ortam koşulları sağlanmış
(sıcaklık,nem) gibi ortamlarda muhafaza edilir.

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

İmza İmza İmza
Kalite Sistem Sorumlusu Yönetim Temsilcisi Genel Müdür
 Doküman No PR016

FİRMA ADI Yayın Tarihi 01.01.2014

FİRMA LOGO Revizyon
19.09.2017/R02
Tarihi/No
ÜRÜNÜN MUHAFAZASI PROSEDÜRÜ Sayfa No 3/4

5.3 Kimyasal ürünlerin depolaması ve muhafazası

 Firmamızda kullanılan tehlikeli maddeler(bakım yağları, kesme sıvıları v.b.) MSDS’e uygun
olarak depolanır ve muhafaza edilir. Kimyasal maddelerin depolanmasında aşağıdaki
kurallara dikkat edilir;
 Kimyasal maddelerin bulunduğu yerlerde tehlike etiketleri ve uyarı işaretleri bulundurulur.
 Özellikle yanıcı kimyasallar ısı kaynakları ve güneş ışıklarından korunacak şekilde
muhafaza edilir.
 Tehlikeli ve kimyasal malzemelere ait atıklar lisanslı atık atma kuruluşuna verilerek atılır.
 Kimyasalların dökülme ve sızıntıya karşı altlarına tava konularak muhafaza edilir.
Kimyasal maddeler tehlike sınıflarına uygun olarak diğer malzemelrden farklı depolanması
yapılır.

5.4 Taşıma
 ********** gelen malzemeler, taşıma kutuları içinde giriş kabulün yapıldığı bölümden
teslim alınır, taşınır ve işlemleri bittikten sonra yeniden malzeme kabul ve gönderi
bölümüne teslim edilir.
 Tedarik edilen, üretilen ve müşteriye sevk edilecek ürünler işletme içerisinde taşınması
transpalet veya tekerlekli el araçları ile yapılır.
 Taşınma esnasında ürünlerin birbirine çarpması hasar görmesi önlenecek şekilde
taşınması sağlanır.
 Ürünler, üretim esnasında birbirine hasar vermeyecek şekilde plastik kutularda taşınır ve
muhafaza edilir.

5.5 Paketleme ve Ambalajlama

********* üretimi tamamlanan ürünlerin müşteriye ulaşırken zarar görmesini engellemek
amacıyla ürünlerin, (PR029) Paketleme Prosedürüne göre paketleme ve ambalajlama işlemlerini
gerçekleştirmektedir.

5.6 Sevkiyat
 Üretimi tamamlanan ve/veya ara işlem için onaylı taşeron firmaya gönderilecek ürünler
paketlemesi yapıldıktan kargo veya müşteri tarafından belirlenen sevkiyat şekline göre
gönderilir.
 Kargo firmalarının seçiminde,
Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan
İmza İmza İmza
Kalite Sistem Sorumlusu Yönetim Temsilcisi Genel Müdür
 Doküman No PR016

FİRMA ADI Yayın Tarihi 01.01.2014

FİRMA LOGO Revizyon
19.09.2017/R02
Tarihi/No
ÜRÜNÜN MUHAFAZASI PROSEDÜRÜ Sayfa No 4/4

 Güvenli, eksiksiz ve hasarsız teslimat

 Zamanında teslimat gibi
konular dikkate alınır.
 Ürünlerin gönderilmesine ilişkin kargo fişi, kargo fişi dosyasında saklanır.
 Kargo gönderilerinde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Firma Adı
- İlgili kişi
- Posta adresi
- Telefon

6. KAYITLAR
 FR063 Ham Malzeme Giriş Muayene Raporu
 Managemind →Stok Yönetimi→Parça Listesi→Parça Bilgileri
 Managemind →Stok Yönetimi→Parça Listesi→Malzeme Bilgileri

7. İLGİLİ DÖKÜMANLAR
 PR018 Kalite Kontrol Prosedürü
 PR017 Uygun Olmayan Ürün Kontrolü Prosedürü
 PR022 Ürün Tanımlama ve İzlenebilirlik Prosedürü
 PR024 Yabancı Madde Hasarı(YAMAHA) Önleme Prosedürü
 PR029 Paketleme Prosedürü

8. REVİZYONLAR
Revizyon
Tarih Açıklama
No
00 01.01.2014 İlk yayın
01 13.06.2015
02 19.09.2017 AS9100 REV D kapsamında revize edildi.

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

İmza İmza İmza
Kalite Sistem Sorumlusu Yönetim Temsilcisi Genel Müdür