PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

INFORMASI JABATAN

NAMA
1. PENGADMINISTRASI UMUM
JABATAN

2. KODE
JABATAN

3. UNIT KERJA a. JPT Utama :

b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : DINAS KESEHATAN
d. Administrator : SEKRETARIAT
e. Pengawas : KEPALA PUSKESMAS
f. Pelaksana : PENGADMINISTRASI UMUM
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR Menyusun dan melaksanakan kegiatan administrasi dengan cara mencatat, mengetik dan
JABATAN mengagendakan surat-surat agar agar pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik

5. KUALIFIKASI D3 SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang

JABATAN Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
a. Pendidikan Formal :
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b.Pendidikan & Pelatihan : - / Diklatsar
c. Pengalaman Kerja : Menyesuaikan

6. TUGAS
POKOK NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 2 3 4 5 6 7

1. Mengumpulkan Berkas 12 20 1250 0.192

bahan untuk
Pengelolaan data
dan administrasi
umum dan
kepegawaian

2. Menyiapkan data Berkas 12 20 1250 0.192

untuk Up Date data
Pegawai melalui :
DUK dan Nominatif,
Simpeg, Sinjab,
Renbut, SiSDMK,
Anjab

3. Mendokumentasikan Berkas 12 20 1250 0.192

 Surat Masuk dan
Surat Keluar

4. Mengetik Surat Berkas 12 20 1250 0.192

(Surat Undangan, SK,
Surat
Perjanjian/MOU,
Surat Tugas)

5. Mendokumentasikan Berkas 12 12 1250 0.1152

hasil Monitoring dan
evaluasi pegawai
termasuk absensi,
apel dan jam kerja
serta sanksi

6. Melaksanakan Berkas 12 15 1250 0.144

direktif pimpinan
sesuai dengan target
yang ditetapkan

JUMLAH 107 1.03

JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA 1. Data dan laporan hasil pelaksanaan administrasi umum dan kepegawaian
2. Dokumen dan Up Date data Pegawai melalui : DUK dan Nominatif, Simpeg, Sinjab,
Renbut, SiSDMK, Anjab
3. Dokumen, pencatatan dan arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
4. Korespondensi dan terbitnya Surat (Surat Undangan, SK, Surat Perjanjian/MOU,
Surat Tugas)
5. Laporan hasil Monitoring dan evaluasi pegawai termasuk absensi, apel dan jam kerja
serta sanksi
6. Laporan hasil direktif pimpinan sesuai dengan target yang ditetapkan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan perundang-undangan yang

Penyelenggaraan administrasi
1. berlaku. Surat yang terkait urusan
kepegawaian
kepegawaian

Peraturan perundang-undangan yang

Penyimpanan arsip yang terkait
2. berlaku. Dokumen yang tekait urusan
kepegawaian
kepegawaian

Peraturan perundang-undangan yang

3. Penyusunan Laporan
berlaku. Hasil Capaian Tugas

Peraturan perundang-undangan yang Pelaksanaan Tugas Kedinasan

4.
berlaku.Instruksi Pimpinan Lain

Peraturan perundang-undangan yang

Penyelenggaraan kegiatan
5. berlaku.Disposisi pimpinan, berkas surat
ketatausahaan
masuk dan surat keluar

Bahan melaksanakan
Disposisi/instruksi pimpinan, surat tugas,
6. koordinasi,
integrasi,
Pelaksanaan tugas
sinkronisasi
pelaksanaan tugas
9. PERANGKAT
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Perbup No.74 Tahun 2017. SOP,Petunjuk bahan menyelenggarakan
Teknis kegiatan ketatausahaan

2. Perbup No.87 Tahun 2017. SOP,Petunjuk bahan menyelenggarakan

Teknis administrasi kepegawaian

3. Perbup No.74 Tahun 2017. SOP,Petunjuk bahan menyimpan arsip yang

Teknis terkait kepegawaian

4. Petunjuk Teknis
Bahan
Perbup No.74 Tahun 2017. SOP
Menyusun Laporan

5. Perbup No.74 Tahun 2017. SOP sebagai Alat mengetik surat

(Surat
Petunjuk Teknis Bahan Menyusun Laporan, Undangan, SK,
Surat
Kerangka Acuan Perjanjian/MOU,
Surat Tugas)

6. Melaksanakan direktif pimpinan

Surat Tugas, Instruksi pimpinan sesuai dengan target yang
ditetapkan

10. TANGGUNG
NO. URAIAN
JAWAB
1. Terselenggarakannya pengelolaan data, administrasi umum dan kepegawaian

2. Tersedianya Up Date data Pegawai melalui : DUK dan Nominatif, Simpeg, Sinjab,
Renbut, SiSDMK, Anjab

3. Terdokumentasikannya Surat Masuk dan Surat Keluar

4. Tersusunnya Surat (Surat Undangan, SK, Surat Perjanjian/MOU, Surat Tugas)

5. Terdokumentasikannya hasil Monitoring dan evaluasi pegawai termasuk

absensi, apel dan jam kerja serta sanksi

6. Terlaksananya direktif pimpinan sesuai dengan target yang ditetapkan

11. WEWENANG
NO URAIAN

1. Meminta kelengkapan data kepada setiap pegawai di lingkungan unit kerja

2. Mengendalikan dan mendistribusikan surat masuk/surat keluar

3. Mengarsipkan dokumen kepegawaian dan persuratan

4. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data

12. KORELASI
UNIT
JABATAN NO. NAMA JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI

1. Satuan Kerja Puskesmas Laporan dan Koordinasi

Operator Menerima petunjuk dan arahan terkait

2. Puskesmas
komputer kegiatan

13. KONDISI
 LINGKUNGAN NO. ASPEK FAKTOR
KERJA
1. Keadaan ruangan kerja  Tertutup dalam ruangan

2. Suhu  Dingin dengan perubahan

3. Udara  Segar dan sejuk

4. Penerangan  Terang

5. Suara  Tenang

14. RESIKO
NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA
1. Pendengaran

2. Mata

3. Kondisi punggung (misal : bungkuk)

4. Kondisi leher

15. SYARAT a. Ketrampilan : Memiliki keterampilan dalam bidang pengadministrasian

JABATAN Kerja
b. Bakat Kerja : 1. K : Koordinasi Motorik, merupakan kemampuan untuk
mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. P : Penerapan Bentuk, merupakan Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik
c. Tempramen : 1. J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
Kerja kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
d. Minat Kerja : 1.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan prestise atau
penghargaan dari pihak orang lain
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Fisik 2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D2 : Menganalisa
Pekerjaan 2. D3 : Menyusun
 3. D6 : Menyalin

16. PRESTASI 1. Terselesaikannya data dan laporan hasil pelaksanaan administrasi umum dan
KERJA YANG kepegawaian
DIHARAPKAN 2. Terselesaikannya dokumen dan Up Date data Pegawai melalui : DUK dan Nominatif,
Simpeg, Sinjab, Renbut, SiSDMK, Anjab
3. Terselesaikannya dokumen, pencatatan dan arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
4. Terselesaikannya korespondensi dan terbitnya Surat (Surat Undangan, SK, Surat
Perjanjian/MOU, Surat Tugas)
5. Terselesaikannya laporan hasil Monitoring dan evaluasi pegawai termasuk absensi,
apel dan jam kerja serta sanksi
6. Terselesaikannya laporan hasil direktif pimpinan sesuai dengan target yang ditetapkan

17. KELAS
5
JABATAN