MANAJEMEN BASIS DATA

RESUME BAB 7

Nama Anggota Kelompok 1 :

1.

PENGERTIAN POWER BI

Microsoft Power BI adalah software intelligence bisnis buatan Microsoft yang bisa
digunakan untuk mengolah data lebih detail dan menampilkannya dengan grafis yang lebih
interaktif dan variatif. Penggunan Power Bi memungkinkan perusahaan untuk
memvisualisasikan dan menganalisis data perusahaan mereka dengan mudah. Selain itu,
insight yang ditawarkan efektif untuk keperluan bisnis perusahaan di masa-masa
mendatang,sehingga perusahaan dapat terbantuu dengan penggunaan Power Bi.

TRANSFORM DATA

Perubahan atau penambahan data pada worksheet Ms Excel dapat dilakukan di Power BI
Desktop tanpa mengubah sumber data utama Ms Excel sehingga pengguna dapat melakukan
pengolahan data yang dapat disesuaikan dengan kebutuhannya. Pada tahap ini master data
yang digunakan pada implementasi Power BI Desktop adalah “SALES SEPT 2021” yang
merupakan pencatatan atas data penjualan Muha Corp selama bulan September 2021.

Sebelum melakukan transform data. Langkah awal yang dilakukan dengan cara mengunggah
data Ms Excel “SALES SEPT 2021” pada program Power BI Desktop. Buka program Power
BI Desktop hingga muncul halaman utama program, kemudian klik ‘get data’ untuk memulai
proses import.
 Gambar 7.1. Impor data SALES SEPT 2021 (1)

Setelah itu pilih file “SALES SEPT 2021” lalu klik ‘open’, maka akan muncul halaman
navigator pada Power BI Desktop. Halaman navigator berisi worksheet Ms Excel yang akan
dipilih untuk dikelola pada program Power BI Desktop.

Gambar 7.2. Impor data SALES SEPT 2021 (2)

Worksheet yang ingin dikelola pada Power BI Desktop adalah sheet dengan nama ‘date of
sales’, ‘market’, dan ‘sales’. Sehingga beri centang ‘Date of Sales’, ‘Market’, dan ‘Sales’
pada halaman navigator. Setelah worksheet dipilih kemudian klik ‘transform data’, maka
tampilan akan berubah menjadi seperti berikut:

Gambar 7.3. Halaman navigator Power BI Desktop

Gambar 7.4. Tampilan Power BI Desktop

Setelah tabel muncul pada tampilan Power BI Desktop, terdapat 3 sheet queries yang terdiri
dari ‘Date of Sales’, ‘Market’, dan ‘Sales’. Langkah selanjutnya adalah melakukan
penambahan kolom dengan nama ‘month name’ dan ‘day of year’ pada sheet queries ‘date of
sales’. Maka pilih sheet ‘date of sales’ kemudian pilih ‘add column’ pada menu bar.
 Gambar 7.5. Menambahkan kolom tabel di Power BI Desktop

Untuk menambahkan kolom ‘month name’ pada sheet queries ‘Date of Sales’ maka klik icon
‘Date’ pada menu bar kemudian pilih ‘month’ dan ‘name of month’ pada kotak yang muncul.

Gambar 7.6. Menambahkan kolom ‘Month Name’

Kolom ‘month name’ akan muncul setelah kolom ‘unit sold’ sebagaimana Gambar 7.7.
Kolom tersebut berisi nama bulan pada transaksi penjualan yang tercatat di file “SALES
SEPT 2021”. Setelah kolom ‘month name’ berhasil ditambahkan pada sheet queries ‘Date of
Sales’, selanjutnya tambahkan juga kolom baru dengan nama ‘Day of Year’.Gambar 7.8
menunjukkan langkah-langkah untuk menambahkan kolom ‘Day of Year’, dimulai dari klik
icon ‘Date’ pada menu bar kemudian pilih ‘day’ dan pilih ‘Day of Year’.

Gambar 7.7. Tampilan kolom ‘Month Name’ yang berhasil ditambahkan

 Gambar 7.8. Menambahkan kolom ‘Day of Year’

Tampilan sheet queries ‘Date of Sales’ akan berubah setelah adanya penambahan kolom
‘Month Name’ dan ‘Day of Year’. Penambahan dua kolom tersebut berada setelah kolom
‘Unit Sold’. Jika kolom ‘Month Name’ menerangkan bulan terjadinya transaksi penjualan
maka kolom ‘Day of Year’ menerangkan bahwa transaksi penjualan terjadi pada hari ke-n
dalam setahun.

Gambar 7.9. Tampilan kolom ‘Day of Year’ yang berhasil ditambahkan

Penambahan kolom pada sheet queries ‘Date of Sales’ telah berhasil dilakukan, maka
selanjutnya melakukan penambahan kolom pada sheet queries ‘Sales’. Pada sheet ini akan
ditambahkan kolom ‘Kota Pengiriman’ guna mengidentifikasi lokasi pengiriman dari
transaksi penjualan di Muha Corp. Langkah pertama, pastikan bahwa highlight berada di
sheet queries ‘Sales’ kemudian klik kanan kolom date dan pilih ‘duplicate column’ untuk
 Gambar 7.10. Melakukan duplikasi kolom

menambahkan kolom pada tabel tersebut. Kolom yang diduplikasi tersebut secara otomatis
akan muncul setelah kolom Copy pada sheet queries ‘Sales’. Selanjutnya dilakukan
penggantian nama kolom pada duplicate column tersebut, dengan cara melakukan double
click pada header kolom kemudian ganti judul kolom menjadi ‘Kota Pengiriman’ dan tekan
enter.

Gambar 7.11. Mengganti nama judul kolom

Setelah penggantian nama kolom, tahap selanjutnya adalah mengganti tipe kolom dari ‘date’
menjadi ‘teks’. Hal ini dilakukan agar isi kolom dapat diganti dengan namakota tujuan
pengiriman barang. Tahapan mengganti tipe kolom dilakukan dengan cara klik kanan pada
kolom ‘kota pengiriman’ kemudian pilih ‘change type’ dan ‘text’ pada kotak yang tersedia.

Gambar 7.12. Mengganti tipe kolom

Kemudian lakukan ‘replace values’ untuk mengganti isi kolom tanggal menjadi nama kota
tujuan pengiriman barang, dengan cara pilih cell yang akan diganti ‘9/1/2021’ kemudian klik
kanan dan pilih ‘replace values’. Setelah itu akan muncul kotak Replace Values, pada kolom
atas berisi cell yang akan diganti sedangkan, pada kolom bawah isikan dengan kota tujuan
pengiriman yang dilakukan tanggal 1 September 2021, yaitu kota Yogyakarta, kemudian klik
‘ok’. Lakukan hal yang sama pada cell berikutnya hingga kolom ‘Kota Pengiriman’ terisi
semua.

Gambar 7.13. Mengganti isi kolom

 Gambar 7.14. Replace Values

Setelah kolom ‘Kota Pengiriman’ terisi semua kemudian klik icon ‘close & apply’ pada menu
bar kiri atas, lalu pilih ‘close & apply’ sebagaimana Gambar 7.15. Tunggu MANAJEMEN
BASIS DATA 78 beberapa saat agar proses transformasi kolom ‘Kota Pengiriman’ pada
sheet queries ‘Sales’ berhasil.

Gambar 7.15. Perubahan isi kolom Kota Pengiriman

 Gambar 7.16. Proses loading penggantian kolom Kota Pengiriman

Selain penambahan kolom ‘Kota Pengiriman’ pada sheet queries ‘Sales’, akan dilakukan juga
transformasi data kolom ‘% Profit’ pada sheet yang sama. Pastikan highlights pada panel
‘fields’ mengacu pada sheet ‘Sales’. Pilih kolom ‘% Profit’ yang akan dilakukan transpose
data dari tampilan desimal menjadi persentase, kemudian pilih ‘Column Tools’ pada menu
bar. Setelah itu klik icon ‘%’ dan tunggu proses transformasi data hingga tampilan kolom ‘%
Profit’ berubah menjadi satuan prosentase sebagaimana Gambar 7.19.

Gambar 7.17. Hasil akhir tampilan kolom Kota Pengiriman

 Gambar 7.18. Transpose data desimal ke persentase

Gambar 7.19. Hasil akhir tampilan kolom % Profit

DATA RELATIONSHIP

Power BI Desktop dapat menghubungkan query antar kolom dalam tabel melalui manage
relationship. Hubungan tersebut diperlukan untuk menampilkan informasi yang tepat
sehingga dapat diperoleh analisa yang akurat.
Setelah transformasi data "SALES SEPT 2021" dilakukan, selanjutnya data yang tersedia
tersebut akan dihubungkan sehingga muncul keterkaitan antar tabel query. Pertama, klik icon
'Manage Relationship' pada menu bar.

Gambar 7.20. Menu Manage Relationship

Kemudian muncul tampilan dari kotak penugasan 'Manage Relationship' kemudian klik 'new'
untuk membuat hubungan kardinalitas antartabel dan kolom. Hubungan kardinalitas dapat
tercipta apabila dalam satu tabel memiliki daftar nilai kunci yang unik sebagai persyaratan
untuk menghubungkan database.

Gambar 7.21. Manage Relationship

Database relationship dapat dibentuk melalui hubungan berdasarkan data pada kolom. Data
pada kolom tersebut dapat dijadikan nilai kunci di masing-masing tabel yang dihubungkan.
Sebagaimana Gambar 7.21 ditunjukkan bahwa kolom atas dan bawah merupakan tabel yang
akan dihubungkan. Ada juga kolom 'cardinality' yang berisi opsi hubungan kardinalitas yang
diinginkan. Opsi hubungan kardinalitas terdiri dari:

 Many to one. Merupakan hubungan yang paling umum yang mana kolom dalam tabel
dapat memiliki lebih dari satu nilai dan tabel yang terhubung dikenal dengan tabel
pencarian.
 One to one. Dalam hubungan ini, kolom dalam satu tabel hanya memiliki satu nilai
tertentu dan tabel yang terhubung juga hanya memiliki satu nilai tertentu.
 One to many. Dalam hubungan ini, kolom dalam satu tabel hanya memiliki satu nilai
tertentu dan tabel yang terhubung memiliki lebih dari satu nilai.
 Many to many. Hubungan ini merupakan hubungan komposit, dengan cara
menghapus syarat nilai unik dalam suatu tabel. Misal dua tabel yang akan
dihubungkan memiliki kolom 'Negara' namun Power BI Desktop mendeteksi nilai
kolom ini tidak unik adalah salah satu tabel maka solusinya adalah dengan membuat
kolom tambahan dengan nilai unik yang diperlukan. Hubungan ini juga dapat
menghubungkan dua data atau lebih.

Gambar 7.22. Create Relationship

Meruntut pada bagian sebelumnya terkait transformasi data, maka pada bagian ini pula akan
dilakukan manage relationship pada data "SALES SEPT 2021". Muha Corp ingin
menghubungkan data product pada tabel 'Sales' dan 'Date of Sales' dengan hubungan
kardinalitas many to many.
Langkah yang harus dilakukan adalah pilih sheet 'Sales' dan pilih kolom 'product' dari tabel
tersebut kemudian pilih sheet 'Date of Sales' dan pilih kolom 'product' dari tabel tersebut.
Selanjutnya pilih hubungan kardinalitas 'many to many' dan pilih arah silang 'both. Jangan
lupa untuk mengaktifkan hubungan antardata tersebut dan klik 'ok' untuk memulai proses
database relationship.

Gambar 7.23. Create Relationship ‘Product (Sales) – Product (Date of Sales)

Jika ingin melihat model hubungan antardata tersebut maka dapat memilih icon 'model' yang
terletak di bar sebelah kiri sebagaimana Gambar 7.24. Maka tampilan akan menunjukkan
susunan database relationship yang telah dibuat (Gambar 7.25).

Gambar 7.24. Icon model manage relationship

Gambar 7.25. Model manage relationship