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Los informes en Microsoft Office Access.

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la
base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de
números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas
regiones y períodos de tiempo.
Los informes o también llamados “reportes”, es un objeto que se utiliza para preparar en
pantalla los datos de una tabla o consulta para posteriormente ser impresos. Sirven para
resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier
momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen
tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

Crear informes mediante el Asistente para informes

Al igual que en los formularios podemos construir los Informes mediante asistente, y
posteriormente personalizarlos en Vista Diseño, mediante las propiedades del Informe u
objetos, la utilización de controles o las barrar de herramientas. Si utilizamos el Asistente para
la construcción de Informes basados en tablas y/o consultas, la primera pantalla que nos
aparecerá será similar a la de la construcción de un Formulario con Asistente:

1. En la Opción Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes.

2. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes y en la última página,
haga clic en Finalizar.
También puede crear un informe para su base de datos de manera manual siguiendo los
pasos que a continuación los siguientes pasos:

1. Abra la base de datos la cual ha utilizado desde las actividades anteriores.

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 2. Abra solamente la tabla Estudiantes un informe debe originarse en alguna de las
tablas y en este caso lo haremos en la tabla Estudiantes, ósea la información que
mostrara el informe es la que contiene la tabla Estudiantes.

3. Haga clic en la Opción Crear y luego clic en la opción Informe

4. Aparecerá el Informe ya creado y procederemos a cerrar la tabla Empleados (recuerde
que es la primera tabla)

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 5. Cambie el nombre de la tabla y escríbale Informe General

6. Ahora debemos modificar el aspecto del informe tal como lo aprendimos en el

formulario. Solo debe hacer clic derecho en el formulario y dar clic nuevamente en la
vista de diseño.

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 7. Haga cambios en todo el diseño para lograr un aspecto diferente y agradable en su
informe.

Recuerde que usted puede crear un informe a partir de cualquiera de las tablas de su
base de datos.