CONTRATACIONES

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Módulo 1. Incorporación de Personas
Objetivo general.
Añadir personas al sistema de PeopleSoft, datos personales y documentos de identidad.

Ruta de acceso:
Mi nómina fácil > Contrataciones > Incorporación de Personas.

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Incorporación de personal.

Para dar de alta a empleados en el sistema de PeopleSoft es necesario tener un Id de

empleado, con este Id tendremos el seguimiento de los registros del empleado en
PeopleSoft. La asignación de los ID’s de empleado es de la siguiente manera:
 Asignación de ID’s Automático: La asignación automática de ID’s, el sistema los
añade secuencialmente a medida que se produzca la contratación de nuevos
empleados. El sistema retiene el último ID asignado para que incremente en uno el
siguiente ID.
 Nota: Al ingresar a la página siempre se dejará el valor NEW, al dejar este valor por
defecto asignará el ID consecutivo tal como se muestra en la ilustración 1.

Ilustración 1 Incorporación de Personal PS.

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Detalles Biográficos.
Una vez que hayamos dado clic en “Añadir” nos aparecerá una pantalla como aparece en
la Ilustración 2, en esta página podremos añadir los datos personales del empleado.

Ilustración 2 Detalles Biográficos.

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Nombre

En la sección Nombre llenaremos los siguientes datos:

 Fecha Efectiva: Fecha de alta en sistema PeopleSoft
 Tipo Formato: Nacionalidad.
 Nombre Mostrado: Nombre que se mostrara en el sistema.

Ilustración 3 Detalles Biográficos (Fecha, Nacionalidad, Añadir Nombre)

Al dar clic en “Añd Nombre”

nos saldrá una pantalla
emergente (Ilustración 4)
podremos ingresar el nombre
del empleado.

Llenado de datos:
 Nombre.
 Segundo Nombre
 Apellido.
Al dar clic en Actualizar
Nombre nos mostrara como
quedara el nombre de
empleado, posteriormente
daremos clic en Aceptar Ilustración 4 Detalles Biográficos (Nombre)
para continuar con el
llenado de datos.

Información Personal.
Capturar los datos que van a servir para la validación de la captura del RFC, NSS y
CURP.
 Fecha de Nacimiento.
 País de Origen.
 Es Nacimiento.
 Lugar de Nacimiento.

Ilustración 5 Detalles Biográficos (Inf. personal)

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Historial de Datos Personales:
En esta sección se deben proporcionar la información personal que identifica a cada
individuo:
 Fecha Efectiva: Esta fecha será automática ya que toma la fecha de alta en
sistema.
 Sexo.
 Último nivel de estudio
 Estado civil.
 Código de Idioma.
 Id Alternativo.

Ilustración 6 Detalles Biográficos (Datos personales).

Documentos de Identidad:
La información de identidad corresponde a los documentos oficiales y obligatorios que
necesita para poder contratar. La información que se debe proporcionar es la siguiente:
 Documentos de Identidad
o RFC
o CURP
o NSS: En este campo se captura el N° de Seguro Social.
Nota:
Se debe marcar como principal el RFC(Registro Federla de Contribuyentes).

Ilustración 7 Detalles Biográficos (Doc. Identidad.)

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Datos de Contacto
Direcciones Actuales:
Para añadir una dirección dar clic en la liga “Añadir Detalle Dirección” y después
“Añadir Dirección” (Ilustración 9).

Ilustración 8 Datos de Contacto.

Ilustración 9 Datos de Contacto (Añadir dirección).

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En esta ventana es donde se deben capturar los datos correspondientes a la dirección
como son:
 Calle y Número.
 Colonia.
 Municipio.
 Ciudad.
 Estado.
 Código Postal.

Ilustración 10 Datos de Contacto (Edición Dirección).

Información de Teléfono.
Para añadir información del teléfono es necesario indicar el tipo, el número e identificar el
que será principal.
 Tipo teléfono
 Teléfono
 Extensión

Ilustración 11 Datos de Contacto (Información Teléfono).

Correo – Electrónico.
Para añadir información del correo electrónico es necesario indicar el tipo de correo, la
dirección electrónica y definir el que será principal.
 Tipo de correo electrónico
 Correo electrónico

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Ilustración 12 Datos de Contacto (Correo - E).

Relaciones Organizativas
Vamos a proporcionar el tipo de persona que se está añadiendo (Empleado, Trabajador
Temporal o Persona de Interés), esto es muy importante ya que es en esta parte donde
se indica que la persona añadida va a ser un empleado o no.

Ilustración 13 Relaciones Organizativas.

Módulo 2. Datos Puesto

Objetivo general.
Una vez que se terminó de capturar la información personal y que se asignó la relación
organizacional, se presenta automáticamente la página de Datos de Puesto que es
donde se asigna la estructura organizativa y la compensación al empleado.

Ruta de acceso:
Mi nómina fácil > Contrataciones > Datos de Puesto.

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Lugar de Trabajo
Vamos a proporcionar la información relacionada con la estructura organizacional a la que
va a pertenecer el nuevo empleado. Los datos que se requieren en esta sección son:
Para las contrataciones, como es el primer movimiento del empleado, la acción debe ser
“Contratación”, que es la que PeopleSoft proporciona por default.
 Fecha Efectiva: Debe ser la del primer día laborado y posterior o igual a la de
DATOS PERSONALES.
 Acción: Baja, Contratación, Cambio de datos, Traslado Etc.
 Motivo: Primer empleo, Nueva Posición, Recontratación.
 Indicar Puesto: Puesto Principal, Puesto secundario, No aplicable
 Grupo de pago.

Compensación
Se determina Código Salarial, que nos va a indicar cuál es salario base del sueldo del
empleado con la que se va a contratar.
Los datos que se deben proporcionar para el cálculo de la compensación son:
Componentes de pago:
 Código salarial
 Frecuencia
 Tipo de moneda
 Salario base, si el código salarial, así lo permite
Calcula Compensación: su función es la de crear los elementos de sistema que
identifican al sueldo basado en el salario base y son:
 Sueldo base
 Sueldo diario
 Sueldo anual
 Sueldo por hora

Para finalizar el proceso de Incorporación de un empleado al sistema de PeopleSoft, dar

clic en el botón de Guardar.

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