GuiaUsuarioSSE SSM

Self Service
Guía de usuario
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Fecha de actualización: Septiembre 2016
Contenido
ACERCA DE ESTA GUÍA

Convenciones tipográficas .....................................................................................................................1
Documentación de apoyo .......................................................................................................................2
Nota informativa .....................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SELF SERVICE
Visión global ...........................................................................................................................................5
CAPÍTULO 1: SELF SERVICE DEL EMPLEADO

Introducción ............................................................................................................................................7
Mis herramientas ....................................................................................................................................8
Inicio .................................................................................................................................................. 8
Mis tareas.......................................................................................................................................... 8
Cambio de contraseña ...................................................................................................................... 9
Árbol de unidades organizativas ....................................................................................................... 9
Organigrama dinámico .................................................................................................................... 11
Mi información personal .......................................................................................................................15
Mis datos personales ...................................................................................................................... 15
Mis datos profesionales................................................................................................................... 17
Mis contactos de emergencia (ICE) ................................................................................................ 19
Mis dependientes ............................................................................................................................ 20
Dar de alta un nuevo dependiente ............................................................................................. 20
Dependientes ............................................................................................................................. 21
Mis documentos .............................................................................................................................. 24
Mis datos económicos ..........................................................................................................................26
Mis datos bancarios ........................................................................................................................ 26
Cuenta bancaria principal........................................................................................................... 26
Otras cuentas ............................................................................................................................. 27
Incidencias ...................................................................................................................................... 28
Mi retribución................................................................................................................................... 29
Mi paquete retributivo................................................................................................................. 29
Mi retribución flexible.................................................................................................................. 29
Simulación de beneficios ........................................................................................................... 31
Solicitud de beneficios ............................................................................................................... 31
Historial de beneficios asignados............................................................................................... 32
Préstamos .................................................................................................................................. 32
Descuentos ..................................................................................................................................... 34
Acumulado anual............................................................................................................................. 35
Últimos recibos................................................................................................................................ 35
I
Mi puesto de trabajo .............................................................................................................................36
Historial de puestos......................................................................................................................... 36
Historial de puestos.................................................................................................................... 36
Plan de carrera........................................................................................................................... 36
Mis conocimientos...................................................................................................................... 37
Preferencias profesionales......................................................................................................... 38
Planes de evaluación ...................................................................................................................... 38
Valoración de la evaluación........................................................................................................ 38
Evaluadores para tus procesos.................................................................................................. 39
Objetivos .................................................................................................................................... 40
Valoración de objetivos .............................................................................................................. 41
Mis evaluaciones........................................................................................................................ 41
Yo como evaluador ......................................................................................................................... 43
Proceso de evaluación ............................................................................................................... 43
Evaluación de seguimiento ........................................................................................................ 44
Acciones de desarrollo .................................................................................................................... 45
Catálogo de formación ............................................................................................................... 45
Inscripciones en cursos.............................................................................................................. 46
Evaluaciones de cursos ............................................................................................................. 46
Historial de la formación recibida ............................................................................................... 47
Movilidad interna ........................................................................................................................ 47
Mis entrevistas ........................................................................................................................... 48
Mi plan de desarrollo .................................................................................................................. 49
Mi tiempo de trabajo .............................................................................................................................49
Vacaciones...................................................................................................................................... 50
Calendario de festivos..................................................................................................................... 50
Ausencias laborales ........................................................................................................................ 51
CAPÍTULO 2: SELF SERVICE DEL MANAGER

Introducción ..........................................................................................................................................53
Mis herramientas ..................................................................................................................................54
Mis tareas........................................................................................................................................ 54
Mis delegaciones............................................................................................................................. 54
Mis consultas................................................................................................................................... 55
Visibilidad de unidades organizativas ............................................................................................. 55
Proceso para visibilizar unidades organizativas......................................................................... 57
Árbol de unidades organizativas ..................................................................................................... 59
Información personal ............................................................................................................................59
Datos personales de mis empleados .............................................................................................. 59
Validaciones pendientes ................................................................................................................. 62
Datos económicos ................................................................................................................................67
Contenido II
Datos salariales............................................................................................................................... 67
Analiza tu presupuesto salarial ....................................................................................................... 67
Validaciones pendientes ................................................................................................................. 68
Compensación salarial .........................................................................................................................70
Revisión salarial de los empleados ................................................................................................. 70
Revisión salarial individual de los empleados ............................................................................ 71
Revisión salarial masiva de los empleados................................................................................ 73
Delegar la responsabilidad de las revisiones salariales............................................................. 74
Tus recomendaciones de incremento salarial................................................................................. 75
Analiza tus revisiones salariales ..................................................................................................... 75
Puesto de trabajo .................................................................................................................................76
Planes de evaluación ...................................................................................................................... 76
Criterios de evaluación............................................................................................................... 76
Procesos de evaluación ............................................................................................................. 80
Evaluación de seguimiento ........................................................................................................ 83
Definición de objetivos del empleado......................................................................................... 85
Historial de la evaluación ........................................................................................................... 87
Acciones de desarrollo .................................................................................................................... 88
Plan de desarrollo ...................................................................................................................... 88
Solicita necesidades de formación............................................................................................. 92
Sigue las solicitudes de formación ............................................................................................. 94
Valoración de cursos .................................................................................................................. 95
Eventos actuales convocados.................................................................................................... 95
Formaciones realizadas ............................................................................................................. 95
Analiza tu presupuesto para formación...................................................................................... 96
Gestiona entrevistas................................................................................................................... 97
Entrevistas de mis empleados ................................................................................................... 98
Planes de carrera ............................................................................................................................ 98
Planes de carrera ....................................................................................................................... 98
Detalle del GAP de puestos del empleado................................................................................. 99
Gestión de puestos vacantes ........................................................................................................ 100
Solicita una vacante ................................................................................................................. 100
Sigue los procesos abiertos ..................................................................................................... 103
Entrevistas a candidatos .......................................................................................................... 103
Validaciones pendientes ............................................................................................................... 105
Valida las evaluaciones ............................................................................................................ 105
Valida evaluadores ................................................................................................................... 107
Valida las solicitudes de movilidad interna ............................................................................... 107
Valida preferencias profesionales ............................................................................................ 107
Valida entrevistas ..................................................................................................................... 107
Valida solicitudes de formación ................................................................................................ 108
Validación de objetivos del empleado ...................................................................................... 109
III
Tiempo de trabajo ..............................................................................................................................109
Consulta vacaciones aceptadas.................................................................................................... 109
Ausencias...................................................................................................................................... 110
Valida vacaciones ......................................................................................................................... 110
GLOSARIO
Glosario ..............................................................................................................................................111
ÍNDICE ....................................................................................................................................................119
Contenido IV
Acerca de
esta guía
En esta guía encontrará toda la información relativa a la funcionalidad del módulo Self Service
(SSE/SSM).
Todas las guías de usuario siguen la misma estructura en cuanto a partes y secciones. Así, cada
guía se compone de las siguientes partes: Acerca de esta guía, Introducción al módulo, tantos
capítulos como sean pertinentes en cada módulo, un glosario de terminología relacionado con
cada módulo y un índice analítico.
El objetivo que se pretende alcanzar con esta guía de usuario consiste en describir los
conceptos, procesos y funcionalidad del módulo Self Service (SSE/SSM). También se detalla la
manera en la que se definen los procesos, de forma que el usuario no encuentre dificultades a la
hora de realizar una operación concreta.
Convenciones tipográficas
En esta parte se muestran las convenciones tipográficas utilizadas en esta guía de usuario, así
como la forma en la que un usuario puede utilizar la ayuda en línea.
Para facilitar la comprensión del texto, en la redacción de esta guía se han utilizado los
siguientes iconos y estilos tipográficos teniendo en cuenta los criterios que se muestran a
continuación.
Texto Descripción
Negrita Elementos de la interfaz: nombres de pantallas, formularios,

ventanas, pestañas, listas, botones, menús, opciones de menús
y nombres de módulos.
MAYÚSCULAS Elementos de la interfaz reconocible por su código identificativo.
1
Texto Descripción
Cursiva Términos no aceptados en el idioma en que está redactada la

guía: "applet".
Título de un manual al que se hace referencia dentro del texto.
Título de un capítulo, que pertenezca a un manual, al que se
hace referencia dentro de un texto. Título de un apartado, que
pertenezca a un capítulo.
Valores dentro de un campo o celda.
Término específico al que se hace referencia por primera vez en
el texto. Las siguientes veces que se cite dicho término irá en
letra redonda.
"Comillas" Reproducción de citas textuales en estilo directo.
 Icono utilizado para señalar que una palabra se incluye en el

glosario. Este símbolo se utilizará la primera vez que aparece la
palabra en el texto.
Los iconos utilizados en la guía de usuario son los que se muestran a continuación.
Icono Descripción
Advertir de las consecuencias, peligros o señalar una información

a tener en cuenta
Dar ideas, sugerir otros métodos de actuación
Añadir información a tener en cuenta, notas o comentarios

adicionales.
Ejemplos aclaratorios de lo que explica el texto al que acompaña
Documentación de apoyo
Debido a las interrelaciones del módulo con el resto de la aplicación puede necesitar consultar
también el siguiente material de apoyo:
 Guía de usuario de Evaluación del personal
 Guía de Navegación
2
 Si a lo largo de la sesión de trabajo con Meta4 PeopleNet tiene dudas concretas, que no
quedan suficientemente resueltas con estas guías de usuario, puede consultar la Ayuda en
línea.
La Ayuda en línea ofrece una descripción detallada de todos los componentes de la
aplicación, y al mismo tiempo guía paso a paso en la ejecución de las tareas.
Hay dos maneras de obtener acceso a la Ayuda en línea desde su PC:
 Desde los filtro y listas, haciendo clic en el botón Ayuda
 Desde las presentaciones de Meta4 PeopleNet, pulsando F1 o seleccionando en la barra
de menús Ayuda | Contenido e índice
Nota informativa
El contenido de esta guía puede no corresponderse con las opciones funcionales que tiene
disponible según la licencia de producto adquirida.
Por defecto, el contenido de esta guía de usuario es mucho más extenso con respecto al
número de opciones de menú que pueda tener disponibles en su aplicación.
Acerca de esta guía 3

4
Introducción al módulo Self
Service
Esta guía de usuario contiene información sobre la funcionalidad del módulo Self Service en la
aplicación Meta4 PeopleNet.
El objetivo que se persigue es ofrecer una visión de la funcional que se gestiona en el módulo,
así como la forma de interactuar en cada uno de ellos.
1. Visión global
Las aplicaciones Self Service de Meta4®: Self Service del empleado (SSE) y Self Service del
manager (SSM) ofrecen una solución Self Service que gira en torno a las Personas. Basada
en la herramienta de comunicación más eficaz que hay, Internet, permite el acceso en cualquier
momento, desde cualquier lugar a información personal y corporativa, tanto a:
 los empleados, a través del SSE
 como a los responsables, a través del SSM
Así, se permite descentralizar las funciones habituales del departamento de Recursos Humanos;
colocando la responsabilidad final de las mismas en los empleados y, sobre todo, en los
responsables, que son quienes mejor pueden definir las necesidades de sus áreas de trabajo,
tanto en la organización como en la gestión de sus empleados.
Se genera un valor añadido y facilita la tarea cuando permiten que un empleado solicite
necesidades de formación, vacaciones, etcétera, a los responsables que directamente han de
aprobar sus solicitudes; y por otro lado que un responsable defina, de acuerdo a sus
necesidades reales, sus planes de evaluación, sus procesos de selección, las necesidades de
formación y las vacaciones de sus empleados.
La soluciones Self Service de Meta4 permiten:
 Mejorar las comunicaciones internas y ofrecer un servicio de mayor calidad a los gerentes y
empleados.
5
 Garantizar datos actualizados y exactos.
 Aumentar la eficiencia y mejorar la productividad.
 Simplificar y automatizar los procesos administrativos.
 Reducir costes y optimizar recursos.
 Mejorar la integración entre la compañía y los empleados.
 Facilitar al responsable la gestión directa de su equipo y la retención de sus mejores
recursos.
En resumen, la compañía podrá reducir sus costes, al descentralizarse de los procedimientos de
RRHH costosos. Se trata de dar un paso más para facilitar el trabajo de los responsables y los
empleados, incorporando una funcionalidad muy específica a través de los módulos del SSE y
SSM.
Figura 1. Diagrama genérico de solicitud y validación de cambios
S o lic itu de s d es d e e l S S E
E sta do
re cha za do
m an tie ne los da to s
solicitu d
T a b la s te m p o ra le s
E sta do
V a lid a c ió n d es d e el S S M a ce ptad o
vo lca do d e la s so licitud e s d e la s tab la s
tem po ra le s a tab la s d e finitiva s (tan to
a ltas com o m o d ifica cio ne s d e d atos)
Este diagrama se basa en el flujo estándar de solicitud del empleado y validación del responsable; no obstante, la
aplicación está totalmente abierta para que el Administrador del Self Service pueda configurar de manera
diferente este ciclo, obviando, en algunos casos, la validación del responsable.
6
Self Service del
empleado
1.1. Introducción
El SSE, a través de los módulos funcionales que se exponen a continuación, permite gestionar
las solicitudes de modificación de sus datos personales, profesionales y bancarios; así como
solicitar formación y vacaciones, solicitar préstamos a la empresa, gestionar beneficios,
evaluar y consultar todos los datos relativos al puesto de trabajo del empleado.
Los módulos funcionales del SSE son:
 Mis herramientas
 Mi información personal
 Mis datos económicos
 Mi puesto de trabajo
 Mi tiempo de trabajo
 Mis favoritos
7
1.2. Mis herramientas
1.2.1. Inicio
La página inicial muestra los módulos disponibles en la aplicación SSE y las opciones que cada
uno engloba, desde las cuales el empleado puede gestionar todo lo relacionado con sus datos
personales, económicos y laborales.
Ruta de acceso
SSE | Mis herramientas | Inicio
1.2.2. Mis tareas
El módulo funcional Mis tareas permite consultar y gestionar las tareas pendientes, así como las
peticiones de validación de datos que han solicitados sus empleados. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mis herramientas | Mis tareas
En función del tipo de tarea, aparecerá en uno de los siguiente grupos:

 Peticiones pendientes de validación: reune las peticiones de sus empleados, pendientes de
resolver. La información que muestra es la siguiente:
– las peticiones pendientes de validación
– el nivel de validación en el que se encuentran las peticiones
– el número de peticiones por funcionalidad.
Para hacer más cómoda la tarea, dispone de un enlace directo que conduce a la página de
validación correspondiente.
 Lista de tareas: recoge todas aquellas tareas que forman parte de un flujo de trabajo
determinado y que aún se encuentran pendientes de realizar. Puede tratarse de tareas
pendientes asociadas a una funcionalidad concreta, o tareas genéricas pendientes de
validación o de realización. En esta lista no se incluyen las tareas de tipo personal. Los datos
que muestra por tarea serán los siguientes:
– las tareas pendientes por realizar. El nombre que aparece será el descripción del estado
correspondiente (descripción de la tarea).
– el número de registros pendientes de un mismo estado de un flujo de trabajo.
8
– la fecha límite para realizar la tarea
Cada una de las tareas pendientes le dará acceso a otra página para que pueda concluirla.
Dependiendo del tipo de tarea pendiente accederá:
– a la página específica de una funcionalidad concreta. Por ejemplo, si la tarea consiste en
una evaluación pendiente de realizar, accederá a la página Procesos de evaluación.
– a una página genérica de validación para aquellas tareas pendientes de aprobación.
Esta página muestra, en el área superior, una caja de texto para incluir condiciones por
las que filtrar las tareas, un botón que permite deshacer el filtro y un botón de envío. El
área inferior muestra, de manera desagrupada, las tareas que forman parte del flujo de
trabajo, incluyendo una descripción de cada tarea, dos casillas de verificación para
aceptar o cancelar la tarea pendiente de validación y la posibilidad de acceder a otras
páginas para visualizar los detalles y comentarios asociados a cada tarea.
– a una página genérica de realización para aquellas tareas pendientes de realizar. Esta
página muestra la misma información que la página explicada anteriormente, con la
diferencia que no aparecen las casillas para aceptar o cancelar, sino la casilla de
verificación Hecho, que permite marcar la tarea como realizada, llegado el caso
La configuración y diseño de flujos de trabajo se realiza desde PeopleNet | Herramientas de desarrollo |

Configuración de procesos funcionales | Configuración del SSE | Parámetros específicos
Este módulo también se encuentra disponible en el SSM. Para obtener más información sobre
los módulos que componen el SSM consulte el capítulo Self Service del manager de esta misma
guía.
1.2.3. Cambio de contraseña
Desde esta página el empleado puede cambiar su contraseña de acceso al SSE por una nueva.
Ruta de acceso
SSE | Mis herramientas | Cambio de contraseña
1.2.4. Árbol de unidades organizativas
El árbol de unidades organizativas permite la navegación por las diferentes unidades definidas
en la aplicación y la consulta de los responsables y los empleados de cada una.
Los responsables que el organigrama recupera serán los de tipo 01 Gestión de personas y proyectos.
Es posible consultar el árbol de unidades organizativas:
Self Service del empleado 9

 A través de la opción Árbol de unidades organizativas ubicada en el menú Mis
herramientas. En este caso se verá el árbol de unidades desde el nodo raíz y será posible
navegar por todo el árbol.
 Desde la opción Quién es quién que se encuentra en la barra de menús. Para ello,
posicionese en la unidad organizativa que desee de las que aparecen listadas. Al ejecutar el
árbol este aparecerá posicionado en la unidad organizativa desde la cual lo invocó. Podrá
ver la unidad organizativa padre y sus dependientes. Para más información sobre esta
herramienta consulte la Guía de Navegación.
La figura que aparece a continuación muestra las secciones en las que se encuentra dividido el
Árbol de unidades organizativas y la funcionalidad que aporta:
Figura 1. Árbol de Unidades organizativas
Form ulario de búsqueda

Perm ite la búsqueda por em pleado y unidad
organizativa y que éstas se reflejen en el árbol
Árbol de unidades
Perm ite visualizar y navegar por el
organigram a funcional de la em presa
Irán apareciendo resultados según vaya
introduciendo criterios de búsqueda
Perm ite m ostrar a la unidad Perm ite ordenación

organizativa seleccionada com o raíz alfabética
Indica que es un teléfono H aciendo clic

podrá enviar un
correo electrónico
H aciendo clic en el nom bre,

aparecerá el dossier
inform ativo de la persona Indica que es un fax
D ossier de datos Perm ite agregar la

Aparecerán los responsables de la unidad persona a la lista
M is contactos
organizativa seleccionada y los em pleados
que trabajan en ella
10
1.2.5. Organigrama dinámico
La finalidad de esta opción es presentar la estructura de la organización de manera rápida y

permitir identificar los principales roles y las personas que los ocupan. Puede editarlo, cambiar
los datos a mostrar, la disposición, el aspecto, etcétera. Los cambios realizados en la
visualización del organigrama no tienen ninguna repercusión en la definición orgánica
establecida en PeopleNet. Tenga en cuenta que sólo RRHH tiene la posibilidad de realizar
cambios organizacionales desde PeopleNet.
Todas las dependencias se muestran en una caja rectangular. La información que puede
mostrarse para cada caja se parametriza para cada tipo de organigrama desde la opción Tipo
de organigrama | Información tal y como se explica más adelante.
La cadena de mando o jerarquía entre unidades y empleados, se expresa a través del trazado
de cajas en diferentes niveles y de líneas que unen las diferentes cajas. El formato de la línea
que representa las dependencias jerárquicas y funcionales se pueden parametrizar desde la
opción Tipo de organigrama | Color tal y como se indica más adelante.
La ubicación en el organigrama de cada tipo de dato, se suele representar por medio de distinto
colores de caja. Para modificar los colores y dotar a los organigramas de una imagen
corporativa acorde a su empresa utilice la opción Tipo de organigrama | Color, tal y como se
explica más adelante.
A continuación se detalla las herramientas que el organigrama dinámico pone a su disposición
para que pueda trabajar con el juego de datos y parametrizar el aspecto que toma.
Para ver el organigrama, indique el nombre de la unidad organizativa raíz y seleccione de la lista
propuesta aquella que desee consultar.
El organigrama dinámico se divide en las siguientes zonas:
 Panel de menús: se sitúa a la izquierda de la pantalla. Para poder ver o no esta zona debe
hacer clic en el botón Mostrar/ocultar panel, que aparece en la esquina superior izquierda
del entorno web. A su vez, el panel dispone de dos tipos de menú:
 Menú de navegación: para ver este menú deberá hacer clic en el botón Menú de
navegación. Permite obtener una vista preliminar de los resultados que aparecen en el
entorno web. Contiene las siguientes opciones:
– Mapa de navegación: es una representación gráfica de la estructura que se está
mostrando en el entorno web. En cada momento, en el mapa de navegación
aparecerá marcada la zona del organigrama que se está viendo en el entono web.
Puede moverse por el mapa de navegación haciendo clic en las distintas zonas del
mapa. La información que se muestra en el entorno web y en el árbol de unidades
organizativas corresponderá con la zona del mapa que está marcada.
– Árbol de unidades organizativas: es un esquema arbóreo de las unidades
organizativas relacionadas con la unidad seleccionada en el filtro. Por defecto, la
vista del árbol se ofrece sin expandir. Para desplegar todas las ramas del árbol que
dependen de una unidad, haga clic en el icono situado a la izquierda de la unidad
11
organizativa elegida. Podrá ver que la información que se muestra en el entorno web
y en el mapa de navegación varía en función del avance que realice en el Árbol de
unidades. Si en el entorno web hace clic sobre una unidad determinada, en el árbol
de unidades se marcará la posición que ocupa dicha unidad.
 Menú de configuración: haga clic en el botón Menú configuración para ver este menú.
Comprende las siguiente opciones:
– En Tipo de organigrama puede parametrizar la apariencia del organigrama en
término de colores y tipo de información a mostrar en cada caja.
– En Color puede indicar por cada tipo de elemento el color del fondo y de la fuente
utilizada en la caja.
Para el caso de unidades organizativas podrá definir el color de la línea que
representa la relación y si ésta debe ser continua o discontinua.
– En Información, seleccione el tipo de elemento. A continuación aparecerá un
listado con toda la información que podría visualizar. Marque la casilla de aquella
información que necesite.
–Para unidades organizativas: código y nombre de la unidad organizativa;
código, nombre, puesto, teléfono, correo electrónico y rol, el porcentaje de
jornada si fuera parcial, lugar de trabajoy fotografía del responsable.
–Para empleados: código y nombre del empleado, nombre del puesto,
teléfono, correo electrónico, el rol que ocupa en una fecha concreta, porcentaje
dedicado en caso de tener una jornada parcial, lugar de trabajo y fotografía.
Haga clic en el botón Información y tendrá la posibilidad de indicar si la
información se tiene que mostrar en negrita y/o cursiva.
Los valores seleccionados por un usuario de aplicación se podrán conservan para
posteriores ejecuciones del organigrama si graba el tipo de organigrama tal y como
se explica a continuación.
– En Organigrama, establezca la estructura y la información que aportará el
organigrama:
– Configuración:
–Nivel de selección: indique el número de niveles desea ver. Al hacer clic
sobre la unidad organizativa se desplegarán tantos niveles de unidades hijas
como indique en este campo.
–Ancho de la caja y Alto de la caja: utilice las barras de desplazamiento para
conseguir el ancho o alto deseado de las cajas del organigrama.
– Personal: tiene la posibilidad de indicar si quiere visualizar la información del
empleado agrupada o no. La agrupación puede llevarse a cabo de manera
aleatoria (opción Agrupar) o por puesto (Agrupar por puesto).
El campo Elementos por grupo se utiliza sólo cuando ha marcado la posibilidad
de que la información aparezca agrupada. Puede indicar cuantos datos desea ver
por agrupación. Por ejemplo, si indica 5 aparecerá la información de 5 empleados
por cada una de la cajas.
 Barra de herramientas: se encuentra en la parte superior de la pantalla. Dispone de los
siguiente botones:
12
– Imprimir a PDF organigrama: le permite parametrizar la estructura de la información a
mostrar en el PDF. Puede indicar:
– Si únicamente quiere visualizar los nodos o cajas que está visualizando en el entorno
web o todos los niveles, estén visibles u ocultos.
– La orientación de la página del PDF.
– El tipo de impresión: si selecciona la opción Imprimir completo obtendrá todos los
niveles del organigrama en una sola página, si selecciona Imprimir por niveles
podrá ver por cada página tantos niveles como indique en Nivel de selección. La
impresión por niveles también le permitirá seleccionar la posición de las cajas que
puede ser horizontal o vertical. A la derecha del formulario podrá ver el tipo de
estructura arbórea seleccionada.
Haga clic en Imprimir para obtener el organigrama en este formato PDF. Una vez
obtenido el archivo puede editarlo. No obstante recuerde que los cambios realizados no
tienen ninguna repercusión en la definición orgánica establecida en PeopleNet.
– Guardar tipo de organigrama: puede guardar los cambios que haya ido añadiendo al
formato inicial creando así su propio tipo de organigrama. El tipo de organigrama que
grabe será el que aplique en las sucesivas consultas que haga del organigrama dinámico
desde el SS.
– Centrar: permite volver a la parte central del organigrama.
– Recargar: vuelve a la situación inicial de los datos y elimina cualquier modificación que
se haya podido hacer hasta el momento.
– Herramienta de búsqueda: permite realizar una búsqueda de un dato referente a un
empleado o a una unidad organizativa. A medida que vaya introduciendo los caracteres
un listado le mostrará los registros con similitudes. Al seleccionar el resultado que más le
interese, podrá ver en el entorno dinámico, su posición dentro del organigrama.
 Entorno web: es la zona de visualización de resultados. Las opciones de navegación que
permite son:
– Haga clic en la esquina inferior derecha de la caja:
– Si la caja representa una unidad organizativa, en la cabecera del menú aparecerá el
nombre de la unidad; a continuación, las siguientes opciones:
– Expandir niveles: permite visualizar tantos niveles como haya indicado en el
campo Nivel de selección de Organigrama | Configuración.
– Tabla de empleados: permite obtener una tabla con todos los empleados que
pertenecen a una unidad organizativa. La tabla le permitirá la búsqueda de
registros. Si marca la casilla Búsqueda recursiva no sólo podrá obtener los
datos de los empleados de la unidad seleccionada si no también todos los datos
de las unidades organizativas hijas.
– Tabla de unidades organizativas: permite obtener una tabla con todas las
unidades organizativas dependientes de una unidad específica. La tabla le
permitirá la búsqueda de registros. Si marca la casilla Búsqueda recursiva no
sólo podrá obtener los datos de las unidades organizativas de la unidad
seleccionada si no también todos los datos de las unidades organizativas hijas.
13
– Bloquear rama: cuando tiene un gran número de unidades organizativas o de
empleados, este botón le permite contraer la información. Un icono en forma de
candado le indicará que la información para esa unidad o empleado está oculta.
Para visualizarla de nuevo haga clic sobre el icono.
– Establecer como raíz: si selecciona esta opción la unidad organizativa ésta se
fija como raíz en el entorno dinámico.
– Borrar elemento: permite eliminar una unidad organizativa del juego de datos
que se está utilizando en la sesión. Para volver a la situación inicial haga clic en el
botón Recargar.
– Marcar elemento en árbol de unidades organizativas: señala la posición de la
unidad organizativa en el Árbol de unidades organizativas.
– Información responsable de la unidad organizativa: permite obtener un
dossier de datos del responsable de la unidad.
– Añadir contacto: incorpora la información del responsable de la unidad al listado
Mis contactos.
– Enviar correo: abre el programa de correo electrónico para enviar un mensaje al
responsable.
– Si la caja representa un empleado, en la cabecera del menú aparecerá el nombre.
Tendrá la posibilidad de Borrar el elemento del juego de datos, Añadir contacto y
Enviar correo. Para volver a la situación inicial haga clic en el botón Recargar.
– Para desplegar las unidades o empleados dependientes, posiciónese sobre la caja y
aparecerán los botones:
– Expandir / Contraer el siguiente nivel: permite visualizar u ocultar los elementos
del siguiente nivel al que se encuentre posicionado.
– Expandir / Contraer unidades organizativas: permite visualizar u ocultar las
unidades organizativas dependientes del siguiente nivel al que se encuentre
posicionado.
– Haga clic y arrastre sobre el área para ir visualizando el organigrama.
– Podrá aumentar o disminuir el tamaño el organigrama utilizando la rueda del mouse.
14
1.3. Mi información personal
El módulo funcional Mi información personal permite gestionar las solicitudes de alta,

modificación o borrado de datos personales y curriculares.
Se realizan las siguientes agrupaciones funcionales:
 Mis datos personales, donde se puede consultar o solicitar modificación de sus datos
personales
 Mis datos profesionales, donde se puede consultar o solicitar modificación de sus datos
profesionales.
 Mis contactos de emergencia (ICE), donde se puede consultar o solicitar modificación de sus
contactos de emergencia.
 Mis dependientes, esta opción permite consultar o modificar los datos de las personas que
legalmente se encuentra a su cargo.
 Mis documentos, donde se puede consultar o modificar los documentos asociados a la
persona.
A través del procedimiento genérico del SSE y SSM, puede realizar un seguimiento del estado
de sus solicitudes.
Una vez definida la solicitud, ésta pasa a ser validada, aceptada o cancelada, por el responsable
o los responsables, en función de la demanda.
1.3.1. Mis datos personales
Esta opción le permite consultar y modificar sus datos personales. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi información personal | Mis datos personales
Desde el formulario Mis datos personales, puede obtener de un solo vistazo todos sus datos
personales (dirección, teléfonos, correo electrónico, estados civil, etcétera). Haga clic en el
botón de la sección que desee para acceder al formulario desde el cual podrá añadir o
modificar datos.
Para modificar o añadir la fotografía de identificación, haga clic en el botón Modifica tu
fotografía . Si desea eliminarla haga clic en Borra tu fotografía .
A su vez Mis datos personales, agrupa del resto de opciones de menú que permiten consultar
y modificar los datos personales. A través de los enlaces de este menú se accede a las
15
siguientes páginas:
Enlace Objetivo
Dirección Legal Consulta o modificación de la dirección principal.
La funcionalidad es debida a la necesidad de un domicilio

fiscal a la hora de tributar
Teléfono Consulta o modificación de sus números de teléfono,

incluyendo el prefijo internacional, nacional y provincial,
el tipo de línea (teléfono, fax, móvil, etcétera) y lugar
(domicilio, oficina, etcétera).
Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

como ya validados
E-mail Consulta o modificación de sus direcciones de correo

electrónico.

como ya validados. Se aconseja tener al menos una de
tipo oficina, para poder realizar las gestiones del SSE y
SSM correctamente y recibir información oportuna.
Otras direcciones Consulta o modificación de sus direcciones secundarias.

como ya validados
16
Enlace Objetivo
Estado civil Consulta o modificación de su estado civil actual.

como ya validados
Página Web Consulta o modificación de la dirección de su página

web con un formato correcto

como ya validados
Otras formas de Consulta o modificación de otras de sus direcciones

contacto electrónicas de contacto, como por ejemplo, Messenger
o Skype.
Recuerde que las modificaciones de datos, deben ser validadas por el responsable. Por tanto,
una vez que solicite el cambio, aparecerá en la parte inferior del formulario como petición
pendiente. Para más información consulte Validaciones pendientes del capítulo Self Service del
manager.
1.3.2. Mis datos profesionales
Esta opción le permite consultar sus datos curriculares. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi información personal | Mis datos profesionales
Esta opción permitirá, a través de los enlaces a las diferentes páginas, la posibilidad de
actualizar toda la información sobre su titulación, idiomas, experiencia profesional, certificados y
licencias, otros cursos, afiliación a asociaciones e información complementaria.
A través de los enlaces de este menú se accede a las siguientes páginas:
17
Enlace Objetivo
Titulación Consulta o modificación de los registros referentes a sus

titulaciones.

como ya validados
Idiomas Consulta o modificación de los registros referentes a sus

conocimientos de idiomas; siempre se puede ver un
registro por idioma, en el que aparece su último nivel de
conocimiento.

como ya validados
Experiencia profesional Consulta o modificación de los registros referentes a su

experiencia laboral.

como ya validados
Certificados y licencias Consulta o modificación de los registros referentes a sus

certificados y licencias.

como ya validados
18
Enlace Objetivo
Otros cursos Consulta o modificación de los registros referentes a

otros cursos que haya realizado.

como ya validados
Afiliación a Consulta o modificación de los registros referentes a su

asociaciones afiliación a asociaciones culturales, deportivas, etcétera.

como ya validados
Información Consulta o modificación de los registros referentes a

complementaria información complementaria de interés en relación a sus
datos profesionales.

como ya validados
1.3.3. Mis contactos de emergencia (ICE)
Esta opción le permite consultar, modificar o borrar sus datos de emergencia (ICE). Para ello,
seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi información personal | Mis contactos de emergencia (ICE)
Seleccione el registro que desea modificar o bien haga clic en Nuevo contacto de emergencia
(ICE). Indique el nombre del contacto en caso de emergencia, su número de teléfono, el prefijo
internacional, nacional y provincial, y la prioridad del ICE.
Se puede borrar aquellos datos que se encuentren pendientes de validación.
19
1.3.4. Mis dependientes
Esta opción le permite consultar, modificar o borrar datos relativos a las personas con
dependencia legal, como por ejemplo: cónyuges, padres, hijos, etcétera. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi información personal | Mis dependientes
Desde la opción Dar de alta un nuevo dependiente puede solicitar el registro de un nuevo
dependiente.
La página muestra además la lista de familiares previamente registrados, los cuales pueden ser
gestionados mediante las siguientes acciones:
 Consultar o modificar la información de cada familiar haciendo clic en el nombre del mismo.
A continuación se puede gestionar la información desde el formulario Dependientes.
 Borrar un familiar haciendo clic en el botón correspondiente.
1.3.4.1. Dar de alta un nuevo dependiente
Este formulario le permite solicitar el alta de familiares.

Para ello, seleccione la siguiente ruta y siga estos pasos:
Ruta de acceso
SSE | Inicio | Mi información personal | Mis dependientes | Nuevo dependiente
1. En el formulario registre:
De manera obligatoria
– Fecha de inicio de validez del familiar (por ejemplo, la fecha de nacimiento para un hijo o
fecha de matrimonio para cónyuge)
– El tipo de dependencia
– Fecha de nacimiento
– El nombre y apellido del familiar
– El tipo y número de documento del familiar
De manera opcional
– Fecha de fin de validez del familiar
– Comentario
20
2. Haga clic en el botón para solicitar el alta del familiar.
Automáticamente queda incluido en la lista de familiares pendientes de aprobación; su
manager aceptará o desestimará esta solicitud, según la configuración que tenga definida.
Se puede añadir familiares con el botón .
3. Una vez aprobada el alta del familiar, podrá agregar información adicional sobre familiares,
como por ejemplo para escolaridad o deducción de impuestos, desde el formulario Mis
dependientes.
1.3.4.2. Dependientes
Este formulario le permite consultar y modificar la información para familiares ya registrados.

Ruta de acceso
SSE | Inicio | Mi información personal | Mis dependientes
1. Haga clic sobre el nombre del familiar cuya información desea gestionar.
2. Se abre el formulario Dependientes puede modificar:
– Fechas de inicio y fin de validez del dependiente.
– Tipo de dependencia
– Código de identificación del tipo y número de documento
– CUIL
– Comentario
3. Haga clic en el botón para solicitar la validación de las modificaciones.
Automáticamente queda incluido en la lista de peticiones pendientes de aprobación; su
4. Mediante los siguientes enlaces puede completar la información de sus familiares:

– Información legal del familiar: en este formulario puede registrar la información legal
de los familiares de sus empleados, que puede resultar de utilidad para, por ejemplo, el
pago de subsidios o para agregar a un dependiente a cargo para la obra social. Más
información, Información legal del familiar.
21
– Información de escolaridad del familiar: en este formulario puede registrar la
información de escolaridad de sus familiares del empleado. Este tipo de información es
útil para determinar el pago de la asignación respectiva.Más información, Información de
escolaridad del familiar.
– Información MS del familiar: en este formulario puede visualizar y modificar datos de la
información referente a eventos de Mi Simplificación del familiar de su empleado. Más
información, Información de MS del familiar.
5. En la parte inferior del formulario se listan los registros previamente cargados de
Escolaridad e Información legal de familiar. Para modificarlos, haga clic en el enlace
Detalles.
1.3.4.2.1. Información legal del familiar
Este formulario le permite consultar y modificar la información legal para familiares ya

registrados.
Ruta de acceso
1. Número de secuencia. Es un campo que se completa de forma autonumérica.

2. Código de identificación del tipo de asignación y del tipo de ocupación.
3. Fecha de presentación del certificado
4. Fecha de alta y baja del impuesto.
5. Fecha de alta y baja del familiar a cargo Os.
6. Fecha de inicio del embarazo
7. Fecha de declaración jurada
8. Comentario
22
1.3.4.2.2. Información de escolaridad del familiar
Este formulario le permite consultar y modificar la información de escolaridad para familiares ya

registrados.
Ruta de acceso

2. Código de identificación del tipo de escolaridad.
3. Fecha de inicio y fin del certificado.
4. Seleccionar si es primera asignación de ayuda escolar.
5. Fecha de presentación de inscripción.
6. Comentario
1.3.4.2.3. Información de MS del familiar
Este formulario le permite consultar y modificar la información de eventos de Mi Simplificación

de familiares ya registrados.
Ruta de acceso

2. Código de identificación del evento.
3. Periodo de validez del evento.
4. Código de identificación del tipo de documento y de tipo de documento en el exterior MS.
23
5. Fecha de emisión de la documentación.
6. Datos de información judicial: Nombre del Juzgado - Secretaría, tomo, folio, acta, tribunal,
Texto DJ.
7. Datos del país de nacimiento, provincia, localidad, comuna de nacimiento.
8. Comentario
1.3.5. Mis documentos
Mediante el Self Service el empleado puede gestionar los documentos internos que puede
aportar a lo largo de su vida laboral en la organización, para las distintas funcionalidades de
PeopleNet. Estos documentos pueden ser de distinta índole: identificativos de la persona,
acreditativos de sus conocimientos, etcétera. Pueden ser documentos en formato electrónico o
documentos entregados en papel.
Sólo verá los documentos cuyo tipo permite su publicación en el SSE, es decir, los de tipo 01 - SSE y 03 - Ambos.
Esta información se define en PeopleNet a través de la tabla de referencia Tipos de documentación.
Para acceder a los documentos personales, seleccione la siguiente ruta:

Ruta de acceso
SSE | Mi información personal | Mis documentos
Además de poder consultar los distintos documentos que han sido procesados por el Gestor
documental de PeopleNet, tiene la posibilidad de:
 Añadir nuevos documentos. Para ello haga clic en el enlace Nuevo documento e indique:
– El tipo de documento del que se trata. Si el tipo seleccionado tiene una plantilla asociada,
haga clic en el botón Ver plantillas y rellénela con los datos precisos. Posteriormente
puede firmar electrónicamente el documento, guardarlo en su equipo y adjuntarlo a este
formulario.
– La fecha de emisión del documento.
24
– Mediante el botón Adjuntar un documento, registre:
– El título del documento y la ruta donde se encuentra dicho documento.
– Para adjuntar firma electrónica marque la casilla Adjuntar fichero de firma e indique
la ruta donde se encuentra dicho fichero.
– Un comentario sobre el documento
Para visualizar y si es necesario, editar el documento, haga clic en el botón Ver el
documento. Para desvincularlo haga clic en Quitar el documento. Para obtener
información adicional, utilice el botón Acceder a otros datos.
Si la entrega del documento es en papel, active la casilla de verificación Entregado en
papel.
 Consultar qué documentos son necesarios para cada uno de los procesos que lleva a cabo
PeopleNet. Para ello, haga clic en el enlace Comprobación de documentos de una
funcionalidad. A continuación aparecerá un listado de documentos, clasificados por grupo de
documentos, que aporta la siguiente información:
– Agrupación de documentos al que pertenece.
– Tipo de documento del que se trata. Por ejemplo: DNI, Certificado, etcétera.
– Si es un documento de obligatoria presentación o no.
– El estado del documento:
– Si el documento está Entregado, además incluirá información sobre la fecha de
emisión, fecha de validez y nombre del documento. Si desea consultar o editar el
documento haga clic en Ver el documento. Utilice el botón Acceder a otros datos
para obtener información adicional sobre el documento. Utilice el botón Eliminar si
desea eliminar el documento.
Los documentos entregados en papel quedarán registrados con estado Entregado
una vez que el Departamento de Recursos humanos los valide.
– Si el estado es No entregado, mediante el botón Nuevo documento puede añadirlo
en este momento.
Si no desea obtener el listado completo puede utilizar el filtro para que muestre
únicamente aquellos grupos de documentos que le interesen. Si un tipo de documento
es confidencial para el empleado, no se muestra.
 Visualizar el documento y si lo considera necesario editarlo, mediante el botón Ver el
documento.
 Obtener información adicional sobre las características especiales del documento. Por
ejemplo: modo de firma, si se trata de una copia, firmantes requeridos, etcétera. Para ello
utilice el botón Acceder a otros datos.
 Eliminar aquellos que se consideren innecesarios. Para ello haga clic en el botón Eliminar
del registro correspondiente al documento que desee
25
1.4. Mis datos económicos
El módulo funcional Mis datos económicos agrupa todas las funcionalidades relacionadas con
la información económica del empleado. Permite gestionar las solicitudes de alta, modificación o
borrado de información bancaria, solicitar préstamos, gestionar beneficios y consultar los recibos
de nómina.
de sus solicitudes.
Una vez definida la solicitud, ésta pasa a ser validada, aceptada o cancelada, por el responsable
o los responsables, en función de la demanda.
1.4.1. Mis datos bancarios
1.4.1.1. Cuenta bancaria principal
Esta opción le permite consultar o modificar su cuenta bancaria principal. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mis datos bancarios | Cuenta bancaria principal
Se considera la cuenta principal del empleado aquella cuyo beneficiario principal es el propio
empleado y cuyo tipo de pago es por transferencia bancaria.
Desde SSE | Inicio | Mis datos económicos | Mis datos bancarios | Cuenta bancaria principal | Modificar
cuenta bancaria principal pueden modificarse los datos de la cuenta bancaria principal del
empleado. Es prerrequisito que exista una. Tenga en cuenta que sólo podrán modificarse los
siguientes datos: Inicio, Moneda, Sucursal bancaria, Número cuenta y CBU.
Cuando proceda a modificar estos datos debe tener en cuenta que:
– Siempre ha de existir un registro vigente para conocer el medio de pago de la nómina. Si
se ha incorporado recientemente a la empresa, este primer dato será el informado a su
departamento de recursos humanos en el momento de contratación.
– Puede modificar la fecha de inicio que el sistema le propone para la nueva cuenta
bancaria. No obstante debe tener en cuenta que:
26
– si ha sido dado de alta en la organización recientemente y aún no ha percibido su
salario, la fecha de inicio de la nueva cuenta bancaria debe estar comprendida entre
la fecha de inicio del primer dato bancario informado a su departamento de recursos
humanos y la fecha actual
– si ya ha percibido alguna vez su salario, la fecha de inicio de la nueva cuenta
bancaria debe ser un día posterior a la fecha de la última orden de pago de su
organización. Por ejemplo, si su empresa realiza los reintegros de la nómina de
marzo el día 28, no puede modificar sus datos bancarios para el día 29 de marzo,
puesto que el pago ya se ha realizado en su cuenta bancaria anterior.
Si la forma de pago elegida es la transferencia bancaria, debe cumplimentar la información
referente a la entidad, la oficina, el dígito de control y el número de cuenta.
Si su organización no realiza el pago del salario mediante trasferencia bancaria, no podrá añadir ni modificar
datos en este apartado. Para más información consulte con su departamento de RRHH.
1.4.1.2. Otras cuentas
Esta opción le permite dar de alta, modificar o eliminar una segunda cuenta bancaria o un
beneficiario. Insertar una cuenta bancaria o un beneficiario, implica que durante un periodo de
tiempo una cantidad fija o un porcentaje de la paga, se va a destinar a esa otra cuenta o
beneficiario.
Si desea crear o modificar los datos de otras cuentas bancarias debe tener en cuenta que la
fecha de efectividad se calculará en función de los procesos de nómina calculados. Esto quiere
decir, por ejemplo, que si su empresa realiza los reintegros de la nómina de marzo el día 28, no
puede crear, modificar o eliminar otras cuentas bancarias el día 29 de marzo para que tenga
efectividad en dicho mes, puesto que el pago ya se ha realizado. El nuevo dato sólo será
efectivo para el pago en el mes siguiente, es decir, abril.
Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mis datos bancarios | Otras cuentas
1. Seleccione el registro que desea modificar o bien haga clic en Dar de alta otras cuentas
bancarias.
2. Elija el tipo de origen y cuenta.
27
3. Indicar el periodo de validez de la cuenta.
4. Indique los datos del beneficiario:
– Tu mismo
– Otro. Para este caso, seleccione de la lista el beneficiario
5. Registre la cantidad que va a ser destinada a esa cuenta o beneficiario. La cantidad puede
ser fija o un porcentaje. Si es fija, seleccione además la moneda de pago. Recuerde que sólo
puede existir una cuenta de cada tipo.
6. Elija la forma de pago; si es por transferencia bancaria, debe cumplimentarse además el
banco de la empresa y el número de cuenta.
7. CBU.
1.4.2. Incidencias
Esta opción le permite consultar y gestionar solicitudes incidencias para incluir en la nómina:
como gastos, dietas, etc. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Inicio | Mis datos económicos | Valores incidencias
Las incidencias están distribuidas por paga y muestran el concepto y valor correspondiente.
1. Seleccione el registro que desea modificar o bien haga clic en Dar de alta incidencias.
Si desea modificar algún registro, tenga en cuenta que no podrá alterar ni el nombre ni la fecha
de nacimiento del dependiente.
2. Se abre el formulario Valores incidencia del período:
– Paga.
– Concepto.
– Valor.
– Moneda
– Comentario
28
1.4.3. Mi retribución
1.4.3.1. Mi paquete retributivo
Esta opción le permite consultar los cambios que ha ido sufriendo su paquete retributivo a lo
largo de su vida profesional en la organización.
Su paquete retributivo se compone de las cantidades dinerarias: salario fijo, salario variable, tipo
de jornada, horas trabajadas, beneficios y salario total. Esta última incluye tanto la suma de sus
beneficios flexibles como los beneficios que otorgados por la empresa.
Si el empleado tiene una jornada parcial, los valores que se mostrarán serán los relativos a la
situación teórica, es decir sin tener en cuenta la reducción de jornada (como si trabajara a
jornada completa) y a la situación real, esto es adecuando los datos al porcentaje de jornada
efectiva del empleado.
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Mi paquete retributivo
Para conocer cuales son los beneficios que tiene asignados en la actualidad haga clic en el
enlace Beneficios actuales. Para más información sobre este formulario consulte el apartadoMi
retribución flexible.
1.4.3.2. Mi retribución flexible
Esta opción le permite gestionar tanto los beneficios actuales otorgados por la empresa como
parte de un plan corporativo, como los beneficios solicitados como retribución flexible.
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Mi retribución flexible
29
Por beneficios actuales se entiende, aquellos beneficios cuya fecha de fin es anterior a la fecha de conexión al
sistema. Para ver los beneficios asignados en el pasado debe consultar el Historial de beneficios asignados.
Podrá realizar las siguientes actividades:

 visualizar los beneficios actuales concedidos
 consultar el detalle informativo de los beneficios y los documentos asociados con
información complementaria. Para consultar estos documentos, haga clic en el nombre del
beneficio y una vez en la página de detalle, haga clic en el botón Ver documento asociado.
 Visualizar la información relativa a los costes que suponen para usted como empleado y
para la organización, los beneficios asignados que forman parte de su retribución flexible.
Además, si accede al detalle informativo de cada beneficio, puede visualizar estos mismos
costes de manera histórica, es decir, el coste empleado y la contribución de la empresa a lo
largo del tiempo.
 Visualizar la suma del coste de todos los beneficiarios del beneficio asignado en el momento
actual, tanto el valor total de la contribución de la empresa como el coste que le supone al
empleado la cobertura de todos sus beneficiarios. Además, si accede al detalle informativo
del beneficio puede visualizar la suma del coste de los beneficiarios de manera histórica.
 Si consulta el detalle informativo del beneficio visualiza también, para cada tipo de
beneficiario (dependiendo del parentesco), los costes que podrían suponer los beneficios
asignados tanto para el empleado como para la organización a lo largo del tiempo.
 realizar simulaciones de beneficios flexibles, antes de hacer efectiva dicha solicitud
 solicitar beneficios
 solicitar beneficios para familiares
 consultar los beneficios otorgados a lo largo de su trayectoria en la organización
 cancelar beneficios
Los beneficios se agrupan por planes de beneficios mostrando:
– la denominación y cobertura del beneficio
– el coste a cargo del empleado
– la contribución de la empresa
Puede obtener información detallada haciendo clic en el nombre del beneficio que desea consultar.
En la parte inferior del formulario puede ver los familiares asociados a cada beneficio.
30
1.4.3.3. Simulación de beneficios
Este proceso le permite obtener un resumen, en formato Excel, de las nuevas condiciones
salariales una vez seleccionado un beneficio de los mostrados en pantalla. Para ello, seleccione
la siguiente ruta y siga estos pasos:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Simulación de beneficios
1. Marque la casilla Seleccionar de aquellos beneficios sobre los que desea realizar la
simulación.
Si desea obtener información detallada acerca del beneficio haga clic en el enlace asociado.
2. Haga clic en el botón para realizar el cálculo del salario simulado.

Automáticamente se abre un fichero Excel con el resumen de los datos salariales actuales y
los simulados con los beneficios que ha elegido.
3. Una vez realizada la simulación puede solicitar el beneficio desde el enlace Solicitud de
beneficios.
Puede conocer la información relativa a los costes que podrían suponer para usted como
empleado y para la organización, los beneficios que le gustaría solicitar. Además, si accede al
detalle de cada beneficio, puede visualizar estos mismos costes de manera histórica, es decir, el
coste empleado y la contribución de la empresa a lo largo del tiempo.
1.4.3.4. Solicitud de beneficios
Este proceso le permite solicitar beneficios. Para ello, seleccione la siguiente ruta y siga estos
pasos:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Solicitud de beneficios
1. En el formulario se muestra todos los beneficios disponibles. Si la solicitud se realiza de

manera posterior a una simulación, el beneficio que haya seleccionado para dicha
simulación aparecerá marcado. Si no se siguió este sistema, marque la casilla Seleccionar
del beneficio que desee.
2. Haga clic en el botón para solicitar el beneficio.
31
Automáticamente queda incluido en la lista de beneficios pendientes de aprobación; su
Posteriormente, en caso necesario, puede eliminar esta petición.
Puede conocer la información relativa a los costes que podrían suponer para usted como
empleado y para la organización, tanto los beneficios disponibles como los que ya ha solicitado
y están pendientes de aprobación. Además, si accede al detalle de cada beneficio elegible o
pendiente, puede visualizar estos mismos costes de manera histórica, es decir, el coste
empleado y la contribución de la empresa a lo largo del tiempo.
Una vez concedido el beneficio desde la opción Mi retribución flexible, puede asociar
familiares al beneficio a través del botón .
1.4.3.5. Historial de beneficios asignados
Esta opción le permite consultar los beneficios asignados a lo largo de su trayectoria en la

organización. Es posible visualizar tanto los beneficios que ha solicitado como retribución
flexible y como los que le ha dado la empresa.
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Historial de beneficios asignados
Los beneficios se agrupan por planes de beneficios mostrando:

– la denominación y cobertura del beneficio
– las fechas de inicio y de fin del beneficio
Puede obtener información detallada haciendo clic en el nombre del beneficio que desea consultar.
1.4.3.6. Préstamos
Esta opción le permite gestionar la solicitud de préstamos. Asimismo le permite realizar las
siguientes actividades:
 visualizar los préstamos que ya tiene concedidos
 consultar el detalle informativo de préstamos concedidos
 realizar simulaciones de préstamos, antes de hacer efectiva dicha solicitud
32
 solicitar préstamos
1.4.3.6.1. Simulación de préstamo
Este proceso le permite simular un préstamo antes de realizar su solicitud. Para ello, seleccione
la siguiente ruta y siga estos pasos:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Préstamos
1. Haga clic en el enlace Solicita un nuevo préstamo

2. En la ventana principal haga clic en el enlace Simulación.
3. Introduzca la fecha de solicitud del préstamo y elija el tipo de préstamo con el que desea
realizar la simulación
Automáticamente, se visualizará el tipo de interés asociado al tipo de préstamo.
Puede cambiar este tipo de interés a través del campo Cambiar interés.
4. Introduzca el capital y la moneda del préstamo

5. Elija el número de cuotas anuales para amortizar el préstamo
6. Seleccione una de las dos opciones
a. Por número de cuotas si desea que el capital del préstamo se divida entre el número de
cuotas elegido.
1. introduzca el número de cuotas
El resultado de la simulación nos dará el importe de la cuota a pagar
b. Por importe de cuota, si desea tener un importe fijo de la cuota del préstamo
1. introduzca el importe fijo que desearía reembolsar
El resultado de la simulación nos dará el número de cuotas a pagar
7. Haga clic en el botón para realizar la simulación
Automáticamente el resultado de la simulación queda reflejada en el sector inferior de la
pantalla.
Puede repetir la simulación tantas veces sea necesario cambiando cualquiera de los campos obligatorios.
8. Una vez realizada los distintos escenarios puede acceder al enlace solicitud de préstamos
para solicitar el préstamo.
33
1.4.3.6.2. Solicitud de un préstamo
Este proceso le permite solicitar préstamos. Para ello, seleccione la siguiente ruta y siga estos
pasos:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Préstamos
1. Haga clic en el enlace Solicita un nuevo préstamo.

2. Rellene los campos obligatorios en función de la información que quiera definir:
– La fecha de solicitud del préstamo
– Seleccione el tipo de préstamo que desea solicitar y el motivo por el que desea
concertarlo
– Elija la frecuencia por la que desea reembolsar dicho préstamo (generalmente será
mensual)
– El capital que desea solicitar y la moneda correspondiente
– La fecha en que se iniciará el primer reembolso
3. Haga clic en una de las dos opciones:
a. Por número de cuotas, e introduzca el número fijo de cuotas por el que desea
reembolsar el total del préstamo.
b. Por importe de cuota, e introduzca el importe fijo de cuota que desea reembolsar el
capital total del préstamo
4. Haga clic en el botón para realizar la demanda del préstamo
Automáticamente queda incluido en la lista de préstamos solicitados; su manager aceptará o
desestimará esta solicitud
Posteriormente, en caso necesario, puede eliminar esta petición.
1.4.4. Descuentos
Esta opción le permite consultar los descuentos registrados para el empleado. Para ello,
Ruta de acceso
SSE | Inicio | Mis datos económicos | Descuentos
34
Los descuentos están distribuidos por fecha y muestran el tipo de descuento, el importe
acumulado retenido y el saldo pendiente.
Puede ver el detalle de cada descuento posicionándose en el que desea consultar y
posteriormente, a través del enlace, acceder a información adicional como importe mensual,
porcentaje del líquido, pagas afectadas, persona beneficiaria, etc.
1.4.5. Acumulado anual
Esta opción le permite consultar los haberes y descuentos practicados en la liquidación de

nómina. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Inicio | Mis datos económicos | Acumulado anual
Los datos de acumulado se filtran por paga e indican en el detalle:

– Total de haberes y los conceptos incluidos
– Total de descuentos y los conceptos incluidos
– Total de deducciones y los conceptos incluidos
– Monto imponible
– Impuesto escala
– Impuesto retenido (acumulado)
– Impuesto a los débitos y a los créditos
1.4.6. Últimos recibos
Esta opción le permite consultar sus últimos recibos de nómina. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mis datos económicos | Mi retribución | Últimos recibos
Los recibos del salario se muestran agrupados por las diferentes fechas de alta que tenga el
empleado, mostrando en primer lugar las más recientes. Dentro de cada alta se muestran las
líneas de los recibos de nómina que se han publicado por RRHH, que se corresponden con
aquellos cuyas pagas tienen un ID Estado de publicación igual a 02 Publicada. Las pagas
están ordenadas por fecha de pago y fecha de imputación descendentes, y por las frecuencias.
35
Para cada línea se indica:
– Nombre de la paga. Para las pagas retroactivas se indicará el texto Revisiones: y a
continuación el nombre de la paga.
– La fecha de pago
– El neto
– En Recibo se muestra un icono para poder consultar el archivo pdf del recibo
– Estado firma
1.5. Mi puesto de trabajo
El módulo funcional Mi puesto de trabajo agrupa todas las funcionalidades relacionadas con la
información del puesto de trabajo del empleado. Asimismo, permite gestionar y consultar
información relacionada con los planes de evaluación, el plan de formación, el plan de
carrera, sus entrevistas y el plan de desarrollo. Permite realizar solicitudes de formación, de
movilidad de puesto de trabajo, convocar entrevistas, etcétera.
de sus solicitudes.
1.5.1. Historial de puestos
1.5.1.1. Historial de puestos
Esta opción le permite consultar los puestos de trabajo que ha ido ocupando a lo largo de su
vida profesional en la organización. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Historial de puestos | Historial de puestos
A través del enlace del puesto de trabajo puede consultar el detalle del puesto: la relación de
tareas y responsabilidades a desempeñar en el puesto, los conocimientos necesarios para el
buen cumplimiento de la actividad laboral, los idiomas y certificados necesarios para ocupar el
puesto, la movilidad de dicho puesto, etcétera.
1.5.1.2. Plan de carrera
Esta opción le permite consultar los puestos que forman su plan de carrera y el periodo
36
aproximado que ha de pasar en cada uno de ellos. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Historial de puestos | Plan de carrera
Si el plan de carrera tiene definidos mentores se muestran en primer lugar y a continuación los
puestos del plan de carrera.
Para cada puesto del plan de carrera puede consultar la siguiente información:
 A través de los diferentes puestos de la ruta de carrera existen enlaces con el detalle
informativo del mismo: misión, movilidad, sinónimos, responsabilidades, conocimientos,
etcétera.
 La duración aproximada de permanencia en cada puesto.
 Su gap respecto a los conocimientos requeridos para dicho puesto.
 Detalle del gap por conocimiento requerido. Haciendo clic en el botón Información
detallada se obtiene un gráfico araña en Excel con el detalle del nivel requerido para cada
conocimiento+ del puesto y el nivel que tiene usted.
Desde los enlaces de la página puede:
 Solicitar una entrevista con la persona que pueda ayudarle en su plan de carrera.
1.5.1.3. Mis conocimientos
Esta opción le permite consultar información acerca de los conocimientos que ha consolidado a
lo largo de su trayectoria en la empresa y de aquellos que aún se requieren para el desempeño
del puesto. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Historial de puestos | Mis conocimientos
La información aparece desglosada en función del tipo de conocimientos:

 Mis conocimientos: muestra los datos de los conocimientos+ que ha ido consolidando a lo
largo de su trayectoria en la organización. También aporta información acerca del nivel
alcanzado en cada uno de ellos.
 Conocimientos requeridos: son aquellos conocimientos necesarios para el desempeño de
la actividad que le ha sido asignada. Se recogen los conocimientos+ necesarios para
desempeñar el puesto, la familia del puesto y los que le vienen dados por la unidad
organizativa a la que pertenece el empleado y su unidad organizativa padre. Se excluye
37
aquellos cuyo tipo impide su visualización en el SSE. Para más información vea la Ayuda en
línea desde Conocimientos+ | Tablas de referencia | Tipos de conocimientos+. Este
apartado recoge información sobre:
– el origen del conocimiento, es decir si se trata de un conocimiento asociado al puesto, a
la unidad organizativa, etcétera; y la denominación de dicho origen
– el conocimiento+ requerido
– el nivel requerido para la consolidación de dicho conocimiento
– el peso o importancia otorgado al conocimiento+ requerido
1.5.1.4. Preferencias profesionales
Desde esta página puede consultar, modificar y borrar éstas. Para ello, seleccione la siguiente
ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Historial de puestos | Preferencias profesionales
La página incluye un enlace para dar de alta sus preferencias profesionales.
1.5.2. Planes de evaluación
1.5.2.1. Valoración de la evaluación
Esta opción le permite consultar y valorar si tiene alguna evaluación sobre si mismo de la cual
puede dar su opinión. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de evaluación | Valoración de la evaluación
El tipo de evaluación determina la secuencia del proceso de evaluación. En función de la

técnica de evaluación utilizada (360º, autoevaluación Top-Down, etcétera), se seguirá uno u otro
flujo de valoraciones. Al definir el plan de evaluación desde PeopleNet, se puede especificar si
desea aplicar a la evaluación algún tipo de validación. Se trata de decidir el flujo que seguirá el
proceso de evaluación, es decir los diferentes tipos de evaluadores introducen los resultados y
éstos necesitan ser validados o no:
 Con flujo indica que existirá uno o dos niveles de validación para uno de los siguientes
elementos, según se parametrice:
38
– la fase de validación del empleado de la evaluación. El empleado puede dar su opinión a
la evaluación o no. Y a continuación esta valoración puede validarse o no.
– el proceso de evaluación del empleado en si. El empleado no da su opinión a la
evaluación pero su evaluación debe ser revisada por diferentes responsables.
 Sin flujo. Indica que en el proceso de evaluación no tendrá ningún nivel de validación. El
proceso pasará por el evaluador o evaluadores, según corresponda, pero los resultados
introducidos por cada uno de ellos no requieren aprobación por parte de ningún responsable.
Para más información consulte la Guía de usuario de Evaluación del personal.
El evaluador definitivo puede, desde SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación |
Procesos de evaluación, calcular la nota global a través del botón para cada evaluado y tipo de
criterio (conocimiento+, objetivos cualitativos y objetivos cuantitativos). En este caso, las notas
globales estarán disponibles desde el SSE en la ficha que se visualizar desde Valoración de la
evaluación
En caso de no tener ningún proceso de evaluación pendiente, tiene un mensaje de advertencia del SSE.
1.5.2.2. Evaluadores para tus procesos
A través de esta opción tiene la posibilidad de seleccionar las personas que desea que sean sus
evaluadores en un proceso de evaluación determinado.
Recuerde que esta acción sólo puede llevarse a cabo si desde PeopleNet se le ha asignado a
un plan de evaluación de tipo 360º .
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de evaluación | Evaluadores para tus procesos
La página muestra un listado, de todos los procesos de evaluación de tipo 360º que actualmente
se encuentren en la fase de fijación de criterios y que participa como evaluado. Haciendo clic en
el nombre del proceso de evaluación es posible:
 Solicitar un nuevo evaluador en el proceso, para ello seleccione de la lista de registros del
campo Evaluador, la persona que desea que sea su evaluador. Haga clic en Enviar para
lanzar el proceso.
 Consultar las peticiones pendientes de validar por su responsable, para ello haga clic en el
enlace Ver las solicitudes pendientes. A través de esta página también tiene la posibilidad
de eliminar peticiones.
39
 Consultar los criterios que van a ser tomados en cuenta en la evaluación. Para acceder a
esta información, haga clic en Ver los criterios de evaluación. Se informa acerca del
nombre del nivel, el tipo (competencia, área de conocimiento, etcétera) y si es un criterio de
tipo personal u organizativo.
Recuerde que la selección de evaluadores sólo es posible cuando el proceso se encuentra en fase de fijación de
criterios y cuando el evaluado es también evaluador de sí mismo.
1.5.2.3. Objetivos
Esta opción le permite consultar los objetivos del puesto ocupado por el empleado, tanto si son
personales como organizativos.
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de evaluación | Objetivos
Este formulario se divide en dos, para mostrarle la siguiente información:

 Objetivos vigentes del empleado: objetivos que tiene en ese momento el empleado, el origen
de dichos objetivos, el nivel o valor requerido y la importancia o peso con respecto al
conjunto de objetivos.
 Objetivos pendientes de validar: los objetivos pendientes de aprobar por el responsable, el
rol principal del empleado, el nombre del objetivo, las fechas de validez, el nivel o valor
requerido y el peso.
A la izquierda del objetivo aparecerá el botón Ver significado, mediante el cual puede
obtener acceso a un dossier informativo sobre el objetivo:
– para objetivos cuantitativos, podrá obtener la magnitud.
– para objetivos cualitativos, los niveles y su significado.
A la izquierda de los objetivos, aparecerá el botón Ver comentario particular, mediante el
cual puede consultar el comentario que se ha añadido por RRHH desde PeopleNet | Recursos
humanos | Dirección por objetivos | Objetivos de un rol | Objetivos por rol o el evaluador
desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación | Definición de objetivos del
empleado o desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación | Criterios de
evaluación.
40
1.5.2.4. Valoración de objetivos
Esta opción le permite consultar y valorar los objetivos que tiene asignados. Previamente el
responsable asignado para ello debe haber hecho la propuesta desde SSM | Puestos de
trabajo | Planes de evaluación | Definición de objetivos del empleado. Una vez que el
responsable ha enviado la propuesta ya puede valorar el objetivo.
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de evaluación | Valoración de objetivos
1. Seleccione de la lista propuesta, el objetivo asignado que desea valorar.

2. Marque la opción Sí, estoy deacuerdo o No, estoy en desacuerdo en función de su
valoración. Puede indicar también comentarios acerca de su decisión.
obtener acceso a un dossier informativo sobre el objetivo.
A la izquierda de los objetivos, aparecerá el botón Ver comentario particular, mediante
el cual puede consultar el comentario que se ha añadido por RRHH desde PeopleNet |
Recursos humanos | Dirección por objetivos | Objetivos de un rol | Objetivos por rol o
el evaluador desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación | Definición de
objetivos del empleado o desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación |
Criterios de evaluación.
3. Haga clic en el botón Enviar para lanzar el proceso.
Una vez realizada esta valoración, pasa al responsable directo para que sea validada.
Las opciones de validación pueden variar, dependiendo de la configuración aplicada.
1.5.2.5. Mis evaluaciones
Esta opción le permite consultar los datos tanto de los procesos de evaluación cerrados como de
aquellos que se encuentran abiertos y vigentes en el momento actual.
No se verán aquellos procesos que pertenezcan a un plan de evaluación cuyo tipo de medida tenga marcada la
casilla de verificación No visible desde el ESS.
41
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de evaluación | Mis evaluaciones
Además podrá realizar las siguientes actividades:

 visualizar todas las evaluaciones por las que se ha pasado a lo largo de la vida laboral en la
empresa
 consultar todas sus evaluaciones actuales
 consultar los resultados totales de cada evaluación. Visualiza el resultado final obtenido en
las evaluaciones de Conocimientos+ y objetivos cualitativos y el porcentaje de objetivos
cuantitativos conseguidos por el empleado.
 consultar el detalle de los resultados obtenidos en cada conocimiento+ y cada objetivo por el
que ha sido evaluado.
 Visualizar las notas globales. Si al definir el plan de evaluación desde PeopleNet se marca la
casilla de verificación Gestionar notas, a través del SSM, el evaluador definitivo, puede
calcular la nota global para cada evaluado y tipo de criterio evaluado (conocimientos+,
objetivos cuantitativos y cualitativos). Si se deja desmarcada la opción mencionada, las
notas globales no se calcularán hasta que se cierre la evaluación individual, y éstas no
estarán disponibles desde el SSM/SSE. Para más información consulte la Guía de usuario
de Evaluación del personal.
 consultar los datos acerca de la evaluación actual
 acceder, como evaluado, al documento de apoyo del proceso para el evaluador, que pone a
su disposición Recursos Humanos, haciendo clic en el botón Ver documento asociado
. Puede contener el detalle del proceso, instrucciones para el proceso, etcétera.
 obtener un archivo Excel con los resultados de la evaluación, por criterio evaluado,
resultados finales y los comentarios aportados por evaluado y evaluador, haciendo clic en el
botón .
El histórico de evaluación muestra datos tales como.
– la denominación del proceso de evaluación
– la fecha de inicio del proceso
– el nivel de conocimientos+ obtenido
– el nivel de objetivos cualitativos obtenido
– el porcentaje de objetivos cuantitativos obtenido
Puede obtener información detallada haciendo clic en el nombre del proceso de evaluación.
42
1.5.2.5.1. Mis procesos de evaluación actuales
Desde esta opción puede consultar el proceso de evaluación actual siempre y cuando éste
tengan un evaluador principal. La utilidad principal de este formulario reside en que en todo
momento sea posible consultar los criterios por los que se va a evaluar.
No se verán aquellos procesos que pertenezcan a un plan de evaluación cuyo tipo de medida tenga marcada la
casilla de verificación No visible desde el ESS.
Para ello, haga clic en el enlace Mis procesos de evaluación actuales dentro de Historial de
evaluación. Obtiene información acerca del proceso de evaluación, las fechas de inicio y fin del
proceso y el puesto que se toma en cuenta en la evaluación.
Para obtener el detalle de una evaluación determinada, haga clic el proceso de evaluación que
quiera consultar. Puede obtener los siguientes datos:
– Conocimientos+ que evalúan: valor requerido en cada uno y tipo al que pertenece.
– Objetivos cualitativos que se van a evaluar y el nivel requerido.
– Objetivos cuantitativos: magnitud por la que se va a medir (porcentaje, meses, cantidad
monetaria, etcétera) y puntuación necesaria.
Hay un icono situado a la derecha del nombre del conocimiento+ u objetivo, que indica si
es de tipo personal o de tipo organizativo .
Para cada criterio tiene disponible los resultados de la evaluación de seguimiento:

 El resultado indicado por el evaluador definitivo en la fase de seguimiento
 El resultado de la autoevaluación del empleado en la fase de seguimiento para las técnicas
de evaluación que impliquen autoevaluación.
Haciendo clic en el botón Ver documento asociado puede acceder, como evaluado, al
documento de apoyo del proceso para el evaluador, que pone a su disposición Recursos
Humanos. Puede contener el detalle del proceso, instrucciones para el proceso, etcétera.
Haciendo clic en cada uno de los requisitos, sean conocimientos+ u objetivos, puede obtener
información detallada acerca del significado de los niveles o valores que pueden tomar. También
desde esta opción el evaluado puede ver los resultados de una evaluación de seguimiento, si
existe evaluador definitivo y los resultados de la autoevaluación, si ya la ha enviado.
1.5.3. Yo como evaluador
1.5.3.1. Proceso de evaluación
Esta opción le permite consultar y evaluar los procesos abiertos de los que se es evaluador.
43
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Yo como evaluador | Procesos de evaluación
Para facilitar la gestión de procesos esta opción es muy similar a la existente en el SSM, pero
con menos acciones disponibles. Para obtener más información consulte el apartado Procesos
de evaluación del capítulo Self Service del manager.
1.5.3.2. Evaluación de seguimiento
La evaluación de seguimiento implica una evaluación paralela al proceso de evaluación en sí, es

decir con los mismos criterios. Sirve de manera orientativa pero no definitoria, y se puede
completar de manera previa a la introducción de los resultados finales.
Esta opción le permite consultar y evaluar los procesos, en los que se es evaluador principal o
autoevaluador, que se encuentren en etapa de seguimiento. Para ello, seleccione la siguiente
ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Yo como evaluador | Evaluación de seguimiento
Para facilitar la gestión de procesos esta opción es muy similar a la existente en el SSM. Para
obtener más información consulte el apartado Evaluación de seguimiento del capítulo Self
Service del manager.
Si está realizando su autoevaluación, los resultados de la misma estarán disponibles para el
evaluador:
 Desde la opción SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Procesos de
evaluación en el campo Autoevaluación seg.
 Y también desde esta misma opción SSE | Mi puesto de trabajo | Yo como evaluador |
Evaluación de seguimiento si lo utiliza como evaluador principal o de apoyo.
Cuando finaliza su autoevaluación:
 Se cierra la autoevaluación de seguimiento para el proceso de evaluación y el autoevaluado.
 Se envía:
– Un mail al evaluador principal comunicando dicha situación y sugiriéndole que proceda a
realizar la evaluación de seguimiento.
– Un mail al evaluado comunicándole que se ha autoevaluado y que el proceso está
pendiente de que su evaluador haga la evaluación de seguimiento.
44
Si está realizando una evaluación de seguimiento de otro empleado, los resultados de la misma
estarán disponibles para el evaluador en la fase de evaluación. Para más información vea el
apartado Evaluación de seguimiento del capítulo del SSM.
Recuerde que sólo puede cargar los resultados de la evaluación de seguimiento mientras se esté en el periodo
de validez del mismo.
1.5.4. Acciones de desarrollo
1.5.4.1. Catálogo de formación
Esta opción le permite consultar el catálogo de formación, disponible a día de hoy, en la

organización para de este modo poder solicitar aquellos cursos que le interesen. También puede
solicitar cursos que se encuentren fuera del catálogo de formación. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Catálogo de formación
A través de una sucesión de enlaces se va ampliando la información, inicialmente se verán

todos los productos de formación, una vez seleccionado el producto tipo, a través del enlace
del producto, se podrán consultar los eventos de cursos presenciales y sesiones multimedia
que exista para tal producto. Para solicitar un curso fuera del catálogo de formación en Tipos
de información debe seleccionar Fuera de catálogo.
Para que sea posible solicitar cursos que estén fuera del catálogo de formación, se han creado como datos
reservados en, el producto PeopleNet, un producto de formación tipo que tiene asociado el código identificativo
99 y el nombre Fuera de catálogo, así como un producto de formación y un curso genérico con el mismo
identificador y nombre. Es posible crear más cursos fuera del catálogo pero siempre han de estar asociados al
producto de formación Fuera de catálogo.
Una vez seleccionado el que desea solicitar, a través del enlace del curso, puede consultar el
detalle del mismo y realizar la solicitud de petición de asistencia
En la solicitud de asistencia para un curso puede indicar:
– el periodo de fechas más conveniente
– el idioma de preferencia
– la bonificación del curso
– si pertenece a algún colectivo prioritario
45
– para los cursos de formación fuera del catálogo, debe rellenar obligatoriamente el campo
Descripción indicando la información necesaria para gestionar el curso que solicita.
Haga clic en el botón Enviar para lanzar el proceso. Una vez realizada la petición, la aplicación
automáticamente le reenvia a la opción Inscripción en cursos para que pueda consultar el
estado de su solicitud. Para más información sobre este formulario, consulte el apartado
Inscripciones en cursos
Se pueden eliminar solicitudes de formación pendientes de validar.
Si desea obtener información acerca de los cursos realizados a lo largo de su vida profesional
consulte el Historial de la formación recibida.
1.5.4.2. Inscripciones en cursos
Esta opción le permite consultar el estado de sus solicitudes, si están pendientes, aceptadas o si
se ha realizado ya su inscripción al curso. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Inscripción en cursos
Desde cada una de las solicitudes o inscripciones se creará un enlace al detalle del curso de
formación. Sólo si se trata de una solicitud a un curso de formación fuera del catálogo, en el
detalle verá la descripción indicada en la solicitud.
Se pueden eliminar solicitudes de inscripción pendientes de validar.
1.5.4.3. Evaluaciones de cursos
Esta opción le permite realizar la evaluación de formación de los cursos a los que ha asistido.
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Evaluación de cursos
A través de las preguntas de un cuestionario debe evaluar y dar su opinión acerca de la sesión
formativa a la que ha asistido: formador, sala de formación, contenidos, etcétera.
46
1.5.4.4. Historial de la formación recibida
Esta opción le permite consultar los cursos realizados a lo largo de su vida profesional en la
organización y las distintas sesiones del mismo curso a las que ha asistido en orden decreciente
según la fecha de inicio. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Historial de la formación recibida
Los datos que presenta son: el nombre del curso, el tipo, el estado en el que se encuentra, las
fechas de inicio y fin y el nombre de la sesión.
Es posible realizar un seguimiento de las sesiones a las que ha asistido el empleado, dado que
pueden existir tantos registros por curso como sesiones a las que haya asistido, permitiéndose
el solapamiento en el tiempo de dos sesiones distintas del mismo curso.
1.5.4.5. Movilidad interna
Esta opción le permite consultar los puestos vacantes dentro de una unidad organizativa, de su
grupo empresarial para poder solicitar una petición de movilidad.
Se muestran únicamente aquellos puestos incluidos en un proceso de selección y cuya fecha de publicación es
válida.

Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Movilidad interna
1. De la lista disponible de puestos haga clic el que esté interesado. En el apartado

Descripción del puesto aparecerá el detalle del puesto: la relación de tareas y
responsabilidades a desempeñar en el puesto, conocimientos necesarios para el buen
cumplimiento de la actividad laboral, etcétera.
2. Haga clic en el enlace Más información del puesto para tener acceso a la página web que
aporta información adicional del puesto que se oferta. Esta información sólo estará accesible
si desde PeopleNet se incorporó dicha referencia web al puesto.
3. Haga clic en el botón de petición para solicitar movilidad interna a ese puesto
47
Posteriormente puede llevar el seguimiento de esta solicitud, o bien, en caso necesario, eliminar la solicitud.
1.5.4.6. Mis entrevistas
Esta opción le permite consultar los datos tanto de entrevistas pendientes, aún no realizadas
pero aceptadas por el entrevistador, como de entrevistas ya realizadas.
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Mis entrevistas
El nombre de la entrevista es un enlace a la descripción de la misma, en el que se indica la fecha

de petición de la entrevista, el entrevistador encargado, el tipo de entrevista, la prioridad y la
razón de su celebración.
Si desea convocar una entrevista, haga clic en el enlace Solicitar una entrevista e indique el
nombre identificativo de la entrevista, el tipo, la prioridad, las razones para llevar a cabo dicha
entrevista y el entrevistador. Haga clic en el botón Enviar para lanzar el proceso de entrevista.
Automáticamente, la petición se hace llegar al responsable quien debe aceptarla o cancelarla
desde el SSM. Hasta el momento en que el responsable apruebe la solicitud de entrevista, los
datos de la petición pueden ser consultados a través de esta página.
48
1.5.4.7. Mi plan de desarrollo
Esta opción le permite consultar las acciones que tienes activas para su plan de desarrollo. Para
ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi puesto de trabajo | Acciones de desarrollo | Mi plan de desarrollo
Para cada acción de desarrollo se indica:

 El origen de la acción: por puesto, formación, etcétera.
 El tipo de acción: rotación, formación, etcétera.
 La indicación de si es obligatoria o no.
 La fecha límite
 La indicación de si la acción está concluida o no.
Para obtener información detallada de una acción de formación, haga clic en el nombre de la
propia acción.
Desde los enlaces de la página puede:
 Solicitar una entrevista con la persona que pueda ayudarle en su plan de desarrollo.
 Consultar los conocimientos que la organización le requiere.
 Consultar su plan de carrera
1.6. Mi tiempo de trabajo
El módulo funcional Mi tiempo de trabajo permite gestionar las solicitudes de vacaciones y

consultar el calendario laboral con las festividades legales y particulares de la organización.
Esta opción le permite tener una vista del tiempo teórico para llevar una mejor planificación del
trabajo.
de sus solicitudes.
Una vez que el usuario del SSE define las solicitudes, éstas pasarán a ser validadas, aceptadas
o canceladas, por el responsable o los responsables, en función de la demanda.
49
1.6.1. Vacaciones
Esta opción le permite solicitar sus vacaciones. Asimismo, puede eliminar una solicitud y
eliminar una petición ya aceptada.
Ruta de acceso
SSE | Mi tiempo de trabajo | Vacaciones
Para facilitar la tarea, en el calendario laboral los días festivos legales y los particulares de la empresa están
marcados de una manera especial
1. Seleccione el tipo de vacaciones que desea solicitar.

A modo informativo a la derecha del formulario, por cada tipo de días de vacaciones,
aparecerá el desglose de los días disponibles en ese año, los días acumulados del año
anterior, el total de días disponibles (días reales), los días pendientes de validación y los días
disponibles tras validación.
2. Elija el periodo de vacaciones
Seleccione la fecha de inicio y fin de las vacaciones: los días que elija están incluidos dentro del periodo.
3. Haga clic en el botón para solicitar las vacaciones. Automáticamente en la parte

inferior del formulario aparecerá el registro de su solicitud.
Su manager aceptará o desestimará esta solicitud. Un correo electrónico le informará de
ello.
Si desea cancelar la solicitud, haga clic en el icono Eliminar la petición que aparecerá a a la
izquierda del registro de solicitud que desea eliminar.
1.6.2. Calendario de festivos
Esta opción le permite consultar los días festivos, tanto los legales como los específicos de su
empresa. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi tiempo de trabajo | Calendario de festivos
50
1.6.3. Ausencias laborales
Esta opción le permite consultar las incidencias de tipo ausencias que ha tenido a los largo del
año en curso. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSE | Mi tiempo de trabajo | Ausencias laborales
51
52
Self Service del
manager
2.1. Introducción
El SSM, a través de los módulos funcionales que se exponen a continuación, permite a los
responsables de la organización validar las solicitudes de modificación de datos personales,
profesionales y bancarios; así como las peticiones de formación, vacaciones, entrevistas,
etcétera, de sus empleados.
Asimismo, permite gestionar todo lo referente a la solicitud de vacantes, necesidades de
formación, consultar los datos retributivos, revisar el salario de sus empleados, tramitar los
aumentos salariales de aquéllos y gestionar las entrevistas.
Los módulos funcionales del SSM son:
 Mis herramientas
 Información personal
 Datos económicos
 Compensación salarial
 Puesto de trabajo
 Tiempo de trabajo
 Mis favoritos
53
2.2. Mis herramientas
A través de esta opción puede visualizar una pequeña descripción de los módulos que contienen
la aplicación, desde los que puede gestionar o lo relacionado con sus empleados.
Ruta de acceso
SSM | Mis herramientas
2.2.1. Mis tareas
A través de esta opción puede consultar y gestionar las tareas que tenga pendientes, así como
las peticiones de validación de datos que han solicitados los empleados. Para facilitar la gestión
de procesos esta opción incluye una lista de tareas pendientes idéntica a la existente en el SSE.
Para obtener más información consulte el capítulo Self Service del empleado de esta misma
guía.
Ruta de acceso
SSM | Mis herramientas | Mis tareas
2.2.2. Mis delegaciones
La delegación de funciones permite a un responsable autorizar en otra persona, que tiene un

contrato con la empresa, a realizar sus propias validaciones, incluyendo aquellas aún
pendientes, durante un tiempo definido.
Una vez delegado un proceso, el sistema asigna automáticamente todas las validaciones
pendientes que tiene el responsable al delegado.
Ruta de acceso
SSM | Mis herramientas | Mis delegaciones
Indique en el formulario el proceso que desea delegar, el periodo de delegación y el delegado o

persona que va a recibir la responsabilidad.
54
Después de grabar, el sistema envía un mail tanto al responsable como a la persona delegada,
para informar de la gestión.
Para que un responsable inicial pueda anular una delegación bastará con que indique o
modifique la fecha de fin de la delegación. Al día siguiente de dicha fecha las nuevas solicitudes
se asignaran de nuevo a él.
2.2.3. Mis consultas
Esta opción le permite acceder a un formulario en el que se listan las consultas publicadas, con
la finalidad de ejecutar las mismas y visualizar el informe asociado a cada una de ellas. Estas
consultas disponibles le facilitan el trabajo diario y la toma de decisiones a partir de una base
sólida fundamentada. Para ello, el usuario ha de disponer de permisos de ejecución.
Para visualizar el listado de las consultas seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Mis herramientas | Mis consultas
Para cada consulta se indica el tipo de salida del informe, la categoría o asunto de que trata y la
fecha de última actualización.
Desde el formulario en el que se listan las consultas publicadas, ejecute aquella cuyo informe
desea visualizar. Aparece a continuación un formulario para introducir valores en los campos
disponibles, si desea aplicar un filtro. Por ejemplo, el formulario de filtro disponible en Posiciones
agrupadas por U. Organizativa, muestra como campos para el filtro el identificador y el nombre
de la unidad organizativa, el identificador y el nombre del puesto y el identificador y el nombre
del estado de la posición.
Finalmente, haga clic en el botón Aceptar del formulario de filtro. Se muestra el informe en el
formato correspondiente.
Siga los pasos explicados para ejecutar cualquiera de las consultas disponibles.
2.2.4. Visibilidad de unidades organizativas
Esta opción le ofrece la capacidad de decidir cuál es el conjunto de empleados sobre el que
desea trabajar, pertenecientes a las unidades organizativas de las que es responsable. Esta
funcionalidad está disponible para todos aquellos procesos que no sean de validación de datos,
cuyas opciones de menú den acceso a listados de empleados.
Se consideran unidades organizativas para las cuales el usuario conectado es manager directo,
tanto aquellas en las que él aparece como responsable, como las que tienen asociado como
responsable una posición, y es el usuario conectado el que ocupa dicha posición (en caso de
Self Service del manager 55

que exista la gestión por posiciones).
Además de las unidades organizativas de las que el usuario conectado es responsable directo,
al hacer uso de esta funcionalidad el manager visualizará también, para cada una de ellas, las
unidades dependientes jerárquicamente hasta el último nivel. Por tanto, el manager de una
determinada Unidad Organizativa verá ésta junto con todo el subárbol de Unidades que
dependen de ella.
El producto PeopleNet permite, para una misma Unidad Organizativa, tener varios responsables
con distinto tipo de responsabilidad. Por este motivo, es importante tener en cuenta que el
conjunto de Unidades Organizativas sobre las que el usuario conectado puede operar, depende
en última instancia del tipo de responsabilidad.
De este modo, el usuario conectado puede demandar al sistema el conjunto de unidades
organizativas para cada tipo de responsabilidad. Una vez que visualiza el listado de unidades
demandadas, el usuario puede marcar o desmarcar la visibilidad de cada una de ellas desde
ese momento en adelante. El hecho de que se marque la visibilidad de una unidad organizativa
implica que todos los empleados que pertenezcan a ésta y los responsables de las unidades del
siguiente nivel, serán visibles para el usuario conectado, en todos los procesos del SSM, que no
sean de validación de datos.
Es importante tener en cuenta que sólo una lista de unidades organizativas, seleccionadas para
un tipo de responsabilidad concreto, está operativa al mismo tiempo. En todo momento, las
unidades organizativas visibles y, por tanto, disponibles para la selección de empleados, son
aquellas que se listan en Visibilidad por Unidad Organizativa para el tipo de responsabilidad
seleccionado por el manager. Los diferentes árboles existentes por tipo de responsabilidad no
son acumulables entre ellos. Solo un árbol para un tipo de responsabilidad concreto estará
activo en un momento determinado
El usuario, en cualquier momento durante la conexión, puede acceder a cambiar la visibilidad
para cada Unidad Organizativa de la que es responsable, configurando, de este modo, una
nueva población de empleados sobre la que trabajar.
El conjunto de empleados seleccionado como población activa, debe contener, al menos, un empleado.
Los procesos de revisión salarial quedan excluidos del uso de esta funcionalidad. En estos casos, se visualizan
todas las unidades organizativas y empleados pertenecientes a ellas para los que el manager conectado es
responsable de la revisión salarial (tipos de responsabilidad 111 o 112), sin que exista posibilidad de configurar la
visibilidad por unidad organizativa.
Si no se desea disponer de la funcionalidad que permite configurar la visibilidad de las unidades

organizativas, es necesario asociar al parámetro de aplicación Visibilidad por Unidad
Organizativa valor "0", desde Herramientas de desarrollo | Configuración de aplicación |
Parámetros de aplicación | Parámetros de cliente ligero | Parámetros del portal. En este
caso el manager no tendrá capacidad de decidir cuál es el conjunto de empleados sobre el que
desea trabajar, ya que visualizará todos los empleados de todas las unidades organizativas de
las que es responsable, respetando el modelo de seguridad implementado en su organización
56
(por ejemplo, puede tratarse de un modelo propio de seguridad o de un modelo de seguridad
estándar), en función del cual, y de acuerdo a los permisos definidos, tendrá disponibles unas u
otras opciones de menú funcionales y visualizará o no unos u otros datos.
Por defecto, la funcionalidad está activada, tomando por tanto el parámetro mencionado valor
“1”. Al estar activada por defecto, si en su organización implementan el modelo de seguridad
estándar, los permisos definidos operarán siempre partiendo de los datos de las unidades
organizativas de las que es responsable. Para más información acerca de los perfiles de
seguridad estándar creados para los usuarios del SSM del, consulte con el personal técnico.
2.2.4.1. Proceso para visibilizar unidades organizativas
Para configurar la visibilidad de unidades organizativas siga los pasos que a continuación se
explican.
1. Seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Mis herramientas | Visibilidad de unidades organizativas
Aparece a continuación el formulario Configurar visibilidad de unidades organizativas

que muestra el listado de unidades organizativas que el usuario tiene configuradas como
visibles. La primera vez que el usuario hace uso de esta funcionalidad se muestran, por
defecto, para el tipo de responsabilidad 01 Gestión de personas y proyectos, todas las
unidades organizativas de las que es responsable con el parámetro de visibilidad marcado
para cada una de ellas.
Desde este formulario puede realizar las siguientes acciones:
– Cambiar el tipo de responsabilidad. Puede seleccionar otro tipo de responsabilidad
con la finalidad de visualizar las unidades organizativas de las que es responsable para
ese nuevo tipo. Para ello, despliegue la lista asociada al campo Tipo de responsable y
seleccione la responsabilidad que desee. A continuación haga clic en el botón
correspondiente.
– Ver la lista de empleados pertenecientes a la unidad organizativa. Para ello haga clic
sobre el identificador de la unidad organizativa. En la parte superior de la pantalla
aparecerán los datos identificativos del responsable de la unidad organizativa. En la
parte inferior se muestra el listado de empleados que pertenecen a la misma. Se informa
acerca del identificador, nombre, rol que desempeña y puesto de trabajo que ocupa.
– Ver información adicional de cada unidad organizativa. Para ello haga clic sobre el
nombre de la unidad organizativa. Se muestra un formulario que recoge datos
informativos de la unidad tales como, un listado completo de todos los responsables de
la unidad; un árbol que muestra la jerarquía organizativa ascendente, de modo que es
posible conocer si sobre la unidad el manager tiene responsabilidad directa o heredada;
los objetivos de la unidad, etcétera.

– Seleccionar de modo recursivo las unidades organizativas. Las unidades
organizativas que se muestran en el formulario pueden tener entre sí relación de
dependencia jerárquica. Con el fin de evitar el tener que marcar una a una la visibilidad
de cada unidad organizativa listada, puede hacer uso del botón situado bajo la columna
Selección recursiva . De este modo se marca la visibilidad de esa unidad y de todas
las unidades dependientes jerárquicamente de la misma.
– Deshacer la selección recursiva: para anular la selección recursiva para una
determinada unidad organizativa haga clic sobre el botón situado bajo la columna
Deshacer selección recursiva . De este modo se desmarca la visibilidad de esa
unidad y de todas las unidades dependientes jerárquicamente de la misma.
– Marcar individualmente las unidades organizativas. Si desea seleccionar o anular la
selección de una unidad organizativa, marque o desmarque la casilla de verificación
asociada a la misma situada bajo la columna Seleccionar Unidad organizativa.
– Seleccionar todas las unidades organizativas listadas. Si desea seleccionar a la vez
todas las unidades organizativas listadas de las que es responsable (no sólo de modo
recursivo las dependientes jerárquicamente de una de ellas), haga clic sobre el botón
correspondiente .
– Deshacer la selección de todas las unidades organizativas: si desea eliminar a la vez
la selección de todas las unidades organizativas listadas de las que es responsable (no
sólo de modo recursivo las dependientes jerárquicamente de una de ellas), haga clic en
el botón Deshacer selección .
– Visualizar la población visible. En cualquier momento el manager conectado puede
visualizar un formulario en el que se presenta información concreta de cada uno de los
empleados que forman el total de empleados pertenecientes a las unidades
organizativas seleccionadas para ser visibles. Se informa acerca del identificador,
nombre y fecha de nacimiento del empleado, rol que desempeña y puesto de trabajo que
ocupa. Para ello haga clic en el botón Población visible . En la parte inferior del
formulario, en el apartado ¿Desea conocer la lista de Responsables pertenecientes a
la Población seleccionada?, haga clic en el botón para mostrar la información sobre
los responsables incluidos en la población.
Según las necesidades de su organización, podrá visualizar o no la información relativa a
la fecha de nacimiento, sexo y estado civil de cada empleado. Este comportamiento se
especifica por un usuario configurador mediante el parámetro de aplicación
Visualización campos sensibles (FIELDS_VISIBILITY). Para más información consulte
con su departamento de informática.
Cada vez que se marca o desmarca la visibilidad de una o varias unidades organizativas,
automáticamente se actualiza el valor del contador que muestra el número de empleados, a
la población total existente en ese momento, teniendo en cuanta las unidades organizativas
que quedan marcadas como visibles.
2. Finalmente, tras configurar la visibilidad de las unidades organizativas de acuerdo a sus
necesidades, guarde los cambios realizados antes de salir del formulario. Para ello, haga clic
en el botón Salvar los cambios
58
2.2.5. Árbol de unidades organizativas
A través de esta opción puede navegar por las diferentes unidades definidas en la aplicación y la
consulta de los responsables y los empleados de cada una. Para obtener más información
consulte el apartado Árbol de unidades organizativas del capítulo Self Service del empleado de
esta misma guía.
2.3. Información personal
El módulo Información personal permite validar las solicitudes de alta, modificación o borrado
de datos personales y curriculares de sus empleados, a partir de la solicitud del empleado.
Además puede consultar en una página los datos de contacto y el currículum de sus empleados.
Dependiendo de la tipología de la información a validar pueden agruparse en:
 datos personales
 datos profesionales
 Contactos de emergencia (ICE)
 dependientes
A través de la validación puede aceptar o cancelar cada una de las solicitudes de modo independiente o de forma
conjunta.
2.3.1. Datos personales de mis empleados
Esta opción permite consultar los principales datos personales de los empleados de aquellas
unidades organizativas sobre las que se tienen definida la visibilidad. Para más información,
Proceso para visibilizar unidades organizativas.
La lista de empleados que se va a visualizar va a estar formada por los empleados de las
unidades organizativas más los responsables de las unidades organizativas del siguiente nivel,
siempre y cuando estos responsables existan y pertenezcan a una unidad organizativa visible.
Ruta de acceso
SSM | Información personal | Datos personales de mis empleados
Una lista de sus empleados y un enlace desde el nombre de estos, permite acceder a

Información profesional del empleado. Esta pantalla permite obtener una visión global de
todos los datos del empleado: datos personales, fotografía del empleado, situación actual
(empresa, tipo de empleado, etcétera) detalle de los datos históricos del empleado y otros datos
de interés (planes de acción, planes de carrera, etcétera). Se puede personalizar este dossier
con la información que se desee del siguiente modo:
 Haciendo clic sobre un enlace concreto, de todos los que aparecen en las distintas áreas de
información (situación actual, otra información, otra información de interés). De este modo
visualiza de manera independiente la información relativa al enlace seleccionado.
 Marcando o desmarcando las casillas de verificación asociadas a los enlaces que se
visualizan en los distintos apartados de información. De este modo se visualiza la
información de acuerdo a la selección realizada.
Desde os paneles que muestran la información de detalle relativa a las entrevistas realizadas al empleado y el
historial de cursos realizados (si se marcan los enlaces correspondientes para ser visualizados), es posible
solicitar una entrevista para el empleado y solicitar formación para el empleado, haciendo clic en el icono adjunto
al título de cada panel
La ficha de información profesional del empleado dispone de una serie de botones que
permiten:
 Visualizar toda la información disponible correspondiente a todos los enlaces de situación
actual, otra información y otra información de interés. Para ello haga clic en el icono Ver
toda la información disponible. Se marcan automáticamente las casillas de todos los
enlaces.
 Ocultar toda la información que se muestra en pantalla, quedando únicamente visible los
datos relativos a la situación actual del empleado sin más detalle. Para ello haga clic en el
icono Ocultar toda la información disponible. Se desmarcan automáticamente las
casillas marcadas.
 Guardar la personalización de las secciones de información profesional que se le presentan
visibles cada vez que acceda a esta pantalla. Para ello haga clic en el icono Guardar
Configuración. A partir de este momento, siempre Visualizar que acceda de nuevo a esta
pantalla, aparecerán como visibles aquellas secciones que tenía marcadas cuando hizo clic
en el icono mencionado.
 Enviar por correo electrónico la ficha de datos profesionales del empleado que está
visualizando. Se genera un mensaje de correo con un fichero con extensión .doc adjunto, en
el que se visualizan aquellas áreas de información que estuvieran configuradas como
visibles en ese momento. El documento enviado puede ser abierto haciendo uso de
programa Microsoft Word, y puede ser editado, impreso o enviado a otra persona. Para ello
haga clic en el icono Enviar por correo electrónico.
 Aún cuando esté visualizando los datos profesionales de un empleado concreto, puede
acceder a los datos profesionales de otro empleado sin necesidad de salir de la página. Para
ello haga clic en el icono Seleccionar otro empleado.
 Acceder al currículum del empleado sin necesidad de salir de la ficha de datos profesionales.
Para ello haga clic en el icono CV del empleado.
60
 Visualizar u ocultar las secciones de información que permiten personalizar los datos
relativos a situación actual otra información e información de interés. Para ello haga clic en el
icono Ocultar/Mostrar sección de configuración.
 Volver a visualizar la personalización inicial. Para ello haga clic sobre el icono Volver
configuración inicial.
Puede colocar a su gusto la información que se visualiza en la página de datos profesionales.
Para ello haga clic en el enlace ¿Desea colocar la página a su gusto?. Se implementa de este
modo la funcionalidad que le permite seleccionar y arrastrar cada uno de los paneles y colocarlo
en el lugar de la pantalla que desee. Aparecen dos icono, uno le permite alinear a la izquierda
los paneles de información, y el otro le permite restaurar la posición de modo que queden
colocados de nuevo en el sitio original. El texto del enlace mencionado anteriormente cambia a
Pulsar y arrastrar activado, ¿Desea desactivarlo?.
Desde la pantalla Datos personales de mis empleados, haga clic en el botón CV del
empleado para acceder a los datos curriculares del empleado. También tiene la posibilidad de
acceder desde aquí, a los documentos del empleado que se hayan incorporado a través de la
aplicación Peoplenet y que tengan permiso de publicación en el MSS (ID Publicación 02 - MSS y
03 - Ambos), tanto si son en formato electrónico como los entregados en papel.
Los datos que se muestran en la pantalla Datos personales de mis empleados de cada
empleado son los siguientes: nombre y apellidos, unidad organizativa, puesto y lugar de trabajo
a los que pertenece, si se trata de un empleado clave, teléfono y correo electrónico. Si desea
añadir los datos de un empleado a su agenda personal haga clic en el botón Añadir a mis
contactos y automáticamente se agregarán a su formulario Mis contactos. Si desea enviarle
un correo electrónico, haga clic en la dirección electrónica.
Si desea realizar una búsqueda específica de empleados, la sección de Filtro le permite:
– Buscar a un empleado concreto, por su nombre y/o apellidos. Este filtro no discrimina por
mayúsculas, minúsculas y acentos, por tanto devolverá los resultados adecuados
independientemente de cómo se escriba el texto a buscar. Por ejemplo, si realiza una
búsqueda en el campo apellido por lopeZ, podrá obtener un listado de empleados cuyo
apellido sea López.
– Obtener una lista de empleados por unidad organizativa, puesto o lugar de trabajo. Para
ello seleccione en el campo correspondiente del filtro, el criterio que desee y haga clic en
el botón Mostrar unidades del tipo de responsabilidad seleccionado.
Puede ejecutar la misma acción de filtro haciendo clic en el nombre de la unidad
organizativa, puesto o lugar de trabajo. Por ejemplo John Case pertenece a la unidad
organizativa Comercial. Si hace clic en Comercial, aparecerá un listado únicamente con
los empleados que pertenecen a dicha unidad.
Recuerde que en el listado obtenido sólo aparecerán aquellas unidades organizativas, puestos o lugares de tra-
bajo de la población de empleados que está visualizando. Si desea modificar dicha población o conjunto de
empleados sobre los que quiere trabajar, y tiene activo el botón Configurar visibilidad de Unidades Organiza-

tivas haga clic en él. Esta opción le permitirá visualizar el conjunto de unidades organizativas que dependen
jerárquicamente de la que es responsable, y decidir de entre ellas la población con la que desea actuar. Para
obtener más información sobre esta funcionalidad consulte la Guía de Navegación.
2.3.2. Validaciones pendientes
A través de las estas opciones puede validar las siguientes peticiones de modificación de datos:
Opción Ruta y objetivo
Direcciones Ruta de acceso
SSM | Información personal | Validaciones

pendientes | Valida Direcciones
Permite validar las peticiones de cambio de dirección de

sus empleados.
Teléfonos Ruta de acceso

pendientes | Valida teléfonos
Permite validar las peticiones de cambio de teléfono de

sus empleados
E-mail Ruta de acceso

pendientes | Valida e-mail
Permite validar las peticiones de cambio de correo

electrónico de sus empleados.
Otras direcciones Ruta de acceso

pendientes | Valida otras direcciones
Permite validar las peticiones de cambio de direcciones

secundarias de sus empleados.
62
Estados civiles Ruta de acceso

pendientes | Valida estados civiles
Permite validar los cambios de estado civil de sus

empleados.
Páginas Web Ruta de acceso

pendientes | Valida páginas web
Permite validar los cambios de página web de sus

empleados.
Otras formas de Ruta de acceso

contacto
pendientes | Valida otras formas de contacto
Permite validar los cambios de otras direcciones

electrónicas de contacto, como por ejemplo, Messenger
o Skype.
Titulaciones Ruta de acceso

pendientes | Valida titulaciones
Permite validar las peticiones de cambio de titulación de

estudios de sus empleados.
Idiomas Ruta de acceso

pendientes | Valida idiomas
Permite validar las peticiones de cambio de idiomas y

nivel de idiomas de sus empleados.

Experiencia profesional Ruta de acceso

pendientes | Valida experiencia profesional
Permite validar las peticiones de cambio de experiencia

laboral de sus empleados.
Certificados y licencias Ruta de acceso

pendientes | Valida certificados y licencias
Permite validar las peticiones de cambio de certificados

y licencias de sus empleados.
Otros cursos Ruta de acceso

pendientes | Valida otros cursos
Valida cambios en el historial complementario,

relacionado con otros cursos, de sus empleados.
Afiliación a Ruta de acceso

asociaciones
pendientes | Valida afiliación a asociaciones
Valida los cambios de afiliación a asociaciones de sus

empleados.
Información Ruta de acceso

complementaria
pendientes | Valida información complementaria
Valida los cambios de información complementaria de

sus empleados.
64
Contactos de Ruta de acceso

emergencia (ICE)
pendientes | Valida contactos de emergencia (ICE)
Valida las peticiones de cambio de contacto de

emergencia (ICE) de sus empleados.
Escolaridad de Ruta de acceso

familiares
SSM | Inicio | Información personal | Valida
escolaridad de familiares
Permite validar las peticiones de actualización de

información de escolaridad de los familiares a cargo de
los empleados (presentación de certificados, etc.).
Dependientes Ruta de acceso

pendientes | Valida dependientes
Valida las peticiones de cambio de los datos de los

dependientes legales de sus empleados.

Información legal de Ruta de acceso

familiares
información legal de familiares
Permite validar las peticiones de actualización de

información legal de los familiares de los empleados
(como fechas de alta o baja para impuestos, fechas de
alta o baja para obra social, fecha de inicio de embarazo,
etc.).
Valida documentos Ruta de acceso

pendientes | Valida documentos
Valida los documentos que sus empleados hayan podido

introducir o modificar en el sistema.
Datos de Mi Ruta de acceso

simplificación
información de Mi simplificación
Permite validar las peticiones para los familiares

previamente cargados, la adición de Eventos de Mi
simplificación de sus empleados.
66
2.4. Datos económicos
El módulo Datos económicos permite al responsable validar los cambios de información

económica y consultar las retribuciones del empleado y aceptar o denegar peticiones de
préstamos y beneficios o analizar el presupuesto de la unidad organizativa.
2.4.1. Datos salariales
Esta opción permite consultar los datos retributivos de los empleados.

Ruta de acceso
SSM | Datos económicos | Datos salariales
a información que se puede obtener es la referente al salario fijo, salario variable, tipo de
jornada, horas trabajadas, beneficios y salario total. Si el empleado tiene una jornada parcial, los
valores que se mostrarán serán los relativos a la situación teórica, es decir sin tener en cuenta la
reducción de jornada (como si trabajara a jornada completa) y a la situación real, esto es
adecuando los datos al porcentaje de jornada efectiva del empleado.
2.4.2. Analiza tu presupuesto salarial
Esta opción le permite generar un informe que muestra por unidad organizativa el presupuesto
salarial comparado con el coste salarial de los empleados asignados a esa unidad.
Para ello, seleccione la siguiente ruta y siga los pasos que se explican:
Ruta de acceso
SSM | Datos económicos | Analiza tu presupuesto salarial
1. En la ventana que se muestra seleccione la unidad organizativa sobre la que desea realizar
la consulta con ayuda del botón de lista.
2. Seleccione la fecha para la que quiere obtener los datos. Por defecto se muestra el día de
hoy.
3. Marque la casilla Incluir hijos si desea que el informe muestre también la información para
las unidades organizativas dependientes jerárquicamente de la unidad seleccionada.
4. Haga clic en el botón Aceptar.

Para cada unidad organizativa que cumpla los criterios indicados en el filtro se muestra:
 El presupuesto salarial asociado a la unidad organizativa en la fecha indicada en el filtro de
entrada.
 Las fechas de la validez del presupuesto
 Para estas fechas se localizan los empleados que pertenecen a dicha unidad organizativa. Y
para estos se consulta el Historial salarial, prorrateando los valores salariales allí indicados
en función de los días que los empleados llevan asociados a esta unidad. Y al final con la
suma de los valores salariales de todos los empleados se muestran:
– Coste Total: suma del coste fijo, coste variable, el coste beneficios y coste empresa.
– Coste Fijo: suma del campo Salario bruto fijo del Historial salarial de todos los
empleados implicados.
– Coste Variable: suma del campo Salario bruto variable del Historial salarial de todos
los empleados implicados.
– Beneficios: suma del campo Beneficios por cuenta empresa del Historial salarial de
todos los empleados implicados.
– Coste empresa: suma del campo Coste cotización empresa del Historial salarial de
todos los empleados implicados.
– % Presup. Utilizado: es el porcentaje indicativo del presupuesto salarial consumido ya
frente al total del presupuesto planificado. Se obtiene de (Coste Total / Presupuesto
salarial de la unidad organizativa )*100.
Si el empleado tiene una jornada parcial, los valores que se mostrarán serán los relativos a la
situación teórica, es decir sin tener en cuenta la reducción de jornada (como si trabajara a
jornada completa) y a la situación real, esto es adecuando los datos al porcentaje de jornada
efectiva del empleado.
A través de las estas opciones puede validar las siguientes peticiones de modificación de datos:
68
Cuenta bancaria Ruta de acceso

principal
SSM | Datos económicos | Validaciones
pendientes | Valida datos bancarios
Permite validar las peticiones de cambio de datos

bancarios de la cuenta principal de sus empleados.
Otras cuentas Ruta de acceso

pendientes | Valida otras cuentas
Permite validar las peticiones de cambio de los datos de

los beneficiarios y otras cuentas de sus empleados.
Préstamos Ruta de acceso

pendientes | Valida préstamos
Permite validar las solicitudes de préstamos de sus

empleados.
Beneficios Ruta de acceso

pendientes | Valida beneficios

pendientes | Valida cancelación de beneficios
Permite validar las solicitudes de una nueva asignación

o cancelación de un beneficio.

2.5. Compensación salarial
El módulo Compensación salarial agrupa toda la funcionalidad y tareas relacionadas con las
revisiones salariales de sus empleados. Estas tareas incluyen la realización de las revisiones
salariales, la delegación de los responsables de las revisiones y la consulta del estado y de los
datos de las revisiones salariales.
En los siguientes apartados se describen las opciones disponibles en compensación salarialy
las tareas que se pueden realizar en cada una de ellas.
Tiene disponible una ayuda contextualizada con instrucciones específicas sobre cómo realizar estas tareas.
2.5.1. Revisión salarial de los empleados
Esta opción permite realizar las revisiones pendientes de manera individual o masiva. Para ello,
Ruta de acceso
SSM | Compensación salarial | Revisión salarial de los empleados
En la página principal se muestran las unidades organizativas de las que se es responsable de

realizar las revisiones salariales. Puede realizar las siguientes tareas:
 Ver el detalle informativo de cada una y en caso necesario, realizar el cambio de
responsable de la revisión salarial en esa unidad organizativa.
 Revisar los salarios empleado por empleado y directamente desde el SSM. Para más
información consulte el apartado Revisión salarial individual de los empleados.
 Revisar los salarios de todos los empleados a través de una hoja de cálculo. Para ello es
necesario conectarse a la aplicación para obtener la información del sistema. Posteriormente
puede trabajar sin conexión al Self Service con la hoja Excel hasta obtener una propuesta
óptima. Una vez finalizada esta tarea debe acceder de nuevo al SSM para importar los
resultados. Para más información consulte el apartado Revisión salarial masiva de los
empleados.
70
2.5.1.1. Revisión salarial individual de los empleados
En muchas de las páginas de este proceso, aparece un símbolo de admiración para indicarle
cualquier información especial relacionada con la revisión salarial del empleado. Es importante
que consulte dicha información, ya que se relaciona directamente con la revisión salarial.
Además, es posible realizar este proceso de manera colectiva para más de un empleado o de un
plan de remuneración del empleado a la vez. En los pasos 2 y 3 que se muestran a
continuación, se puede seleccionar múltiples casillas para revisar más de un empleado o de un
plan del empleado. Sin embargo, por motivos de simplicidad, este proceso describe la revisión
de un empleado y de un plan del empleado.
1. Haga clic en el botón de la unidad organizativa con la que quiera trabajar. Se abre una
página con la lista de todos los empleados con revisiones pendientes.
2. Marque la casilla Revisar del empleado cuyo salario desea revisar y a continuación haga clic
en Continuar el proceso de revisión salarial para iniciar el proceso de revisión. Se abre
una página con la lista de los planes de compensación que se estén revisando actualmente
para este empleado.
Si la casilla Revisar no está activada querrá decir que la aplicación no dispone de todos los
datos necesarios para hacer el cálculo. Si es así, haga clic en para obtener información.
Para ver el historial de las revisiones salariales de un empleado, haga clic en el Identificador y el Nombre del
empleado.
3. En la parte superior del formulario Revisión salarial de los empleados, por cada uno de los
empleados, aparecerá la siguiente información:
– Datos identificativos del empleado: código identificativo, nombre, rol y puesto que
desempeña y grado.
– El tipo de jornada del empleado: es decir, si es jornada completa o parcial.
– El porcentaje de jornada trabajado: se considera jornada completa cuando este
porcentaje es igual o superior al 100%. Si el campo anterior muestra el valor Tiempo
Parcial, entonces el valor correspondiente a este campo no podrá ser nunca igual o
superior a 100%.
– El número de horas trabajadas: este valor, junto con el porcentaje anterior, permiten
calcular el número de horas de la jornada completa.
– En el campo Salario base a jornada completa: el salario teórico a jornada completa.
– En el campo Salario base a jornada parcial: el salario real del empleado, teniendo en
cuenta su reducción de jornada, si la hubiera. Si la columna Porcentaje trabajado
muestra un valor de 100%, entonces el valor de las columnas Salario base a jornada

completa y Salario base a jornada parcial deben tener el mismo valor, siempre y
cuando no se haya realizado una modificación manual del valor del salario base del
empleado.
En el apartado Plan de compensación aparecerán los planes que el empleado tiene
asignados. Si hace clic en el nombre del plan de compensación o en el nombre del proceso
de evaluación puede obtener información complementaria de cada uno de ellos. Marque la
casilla Revisar del plan que desea supervisar y, si el plan lo requiere, indique además el
nivel de rendimiento del empleado a través del campo Evaluación del rendimiento.
Una vez que ha terminado de definir qué planes desea revisar, haga clic en Continuar el
proceso de revisión salarial.
4. A continuación se abrirá el formulario Revisión salarial de los empleados a través del cual
podrá indicar el importe o porcentaje de revisión.
La cabecera del formulario recogerá los mismos campos que se han detallado en el paso
anterior (datos identificativos, tipo de jornada, etcétera).
En el apartado Información sobre fechas, indique el periodo de revisión. Haga clic en el
enlace Consulta el mensaje informativo para obtener recomendaciones a la hora de
modificar las fechas.
El apartado Revisión salarial base se indicará toda la información necesaria para realizar la
revisión del salario base para el empleado seleccionado.
Haga clic en Directrices para obtener una serie de recomendaciones de aumento basadas
en las indicaciones para el aumento del plan de compensación.
Antes de realizar la revisión salarial del empleado, deberá prestar atención al tipo de jornada
del empleado:
 Si el empleado tiene una jornada es completa: utilice los campos de la línea Aumento
recomendado para indicar el importe o porcentaje de revisión salarial, según proceda.
 Si la jornada es parcial: la aplicación hará una diferenciación entre valores reales y
valores teóricos:
– Los valores teóricos serán aquellos que no tendrán en cuenta la reducción de
jornada, es decir, los válidos para una jornada completa.
– Los valores reales tendrán en cuenta el porcentaje de jornada del empleado.
Teniendo en cuenta esta casuística, la aplicación le permite realizar propuestas salariales
tanto a nivel teórico como a nivel real:
– Si su propuesta se refiere a una situación teórica, es decir, el importe o porcentaje de
aumento que quiere indicar se va a referir a una jornada completa, utilice los campos
de la línea Aumento recomendado
– Si el importe de revisión ya ha sido calculado de manera externa teniendo en cuenta
el porcentaje de jornada del empleado, utilice los campos de la línea Aumento
recomendado REAL
Independientemente del nivel que utilice, los valores del resto de campos
informativos del formulario, se recalcularán automáticamente teniendo en cuenta el
importe de revisión.
72
Para obtener más información acerca de los campos consulte la ayuda en línea desde el
propio formulario.
En la sección Totales se especifican y calculan una serie de datos monetario y porcentajes
totales, que son resultado de las acciones que el manager a tomado al revisar el plan de
compensación al empleado, juntando toda la información aportada por cada uno de los
planes de compensación para los que el empleado ha sido revisado. Si la jornada del
empleado es parcial, se hará una diferenciación entre los valores teóricos y los valores
reales de cada uno de los totales.
5. Una vez que haya determinado el aumento del empleado, haga clic en Continuar el
proceso de revisión salarial para finalizar.
6. Marque la casilla Enviar correspondiente al empleado cuya revisión desea notificar al
departamento de recursos humanos para que la revise.
El aumento salarial propuesto para el plan del empleado aparece como Pendiente cuando
consulta la opción Tus recomendaciones de aumento salarial.
2.5.1.2. Revisión salarial masiva de los empleados
En muchas de las páginas de este proceso, aparece un símbolo de admiración para indicarle
cualquier información especial relacionada con la revisión salarial del empleado. Es importante
que consulte dicha información, ya que se relaciona directamente con la revisión salarial.
1. Haga clic en el botón de la unidad organizativa con la que quiera trabajar. Se abre
una página con la lista de todos los planes de compensación asociados a la unidad
organizativa seleccionada. Para cada plan salarial, se exportarán los datos salariales de los
empleados a una hoja de cálculo para proceder a su revisión y posteriormente importarlos
para actualizar los datos en la aplicación de forma masiva. Si existen empleados
pertenecientes a la unidad organizativa cuya revisión salarial no puede llevarse a cabo por
diferentes motivos, se relacionan antes que la lista de planes.
2. Haga clic en el botón , para genera un fichero excel con todos los empleados
afectados por el grupo de compensación. La hoja excel muestra para cada empleado
información que puede ayudar en la toma de decisiones sobre la revisión salarial: última
revisión salarial practicada al empleado, aumento propuesto, aumento recomendado,
etcétera.
3. Indique en la columna Revisión el importe de subida. Al informar este dato se calcula
automáticamente el nuevo salario, los campos agrupados en Aumento recomendado y los
totales del plan (total de salario actual, total de salario tras la revisión, total del aumento). Si
el grupo de planes, tiene varios planes, en la hoja de cálculo se muestran los empleados
agrupados en cada uno de sus planes.

4. Haga clic en el botón , para trasladar las revisiones salariales practicadas desde la
hoja de cálculo a la aplicación, de forma automática. La aplicación comprueba que la hoja de
cálculo indicada contiene los datos correctos del plan de compensación que va a revisar. Si
existiera algún error, la aplicación le advierte de esta situación.
5. Tras la indicación de la hoja excel que contiene las revisiones, la aplicación muestra el
formulario Revisión salarial de los empleados, con el resumen de todas las revisiones
informadas. Marque la casilla Enviar de los empleados que acaban de realizar una revisión
salarial. Haga clic en Continuar el proceso de revisión salarial para hacerle llegar al
departamento de recursos humanos aquellas revisiones realizadas hasta el momento que
considera válidas. Una vez llegado a este paso en el proceso de revisión, no es posible
retroceder a ninguno de los pasos anteriores. Si desea modificar alguna de las revisiones
realizadas, debe iniciar de nuevo el proceso una vez enviadas aquellas revisiones que
considere correctas.
El aumento salarial propuesto para el plan del empleado aparece como Pendiente cuando
consulta la opción Estado de tus recomendaciones de aumento salarial.
2.5.1.3. Delegar la responsabilidad de las revisiones salariales
Cuando selecciona la ruta SSM | Compensación salarial | Revisiones salariales de los empleados, la
ventana principal muestra una lista de todas las unidades organizativas de las que es
responsable. En casos especiales, puede decidir delegar en otra persona la responsabilidad de
las revisiones salariales en una unidad organizativa. Para ello, siga los siguientes pasos:
1. En la página principal de Revisiones salariales de los empleados, haga clic en el nombre
de la unidad organizativa. La página que se muestra a continuación muestra los detalles de
la unidad organizativa, además de una lista de todas las otras personas que tienen
posiciones de responsabilidad dentro de esa unidad.
2. Seleccione la casilla correspondiente a la persona que desea designar como responsable de
las revisiones salariales.
3. Haga clic en el botón Aceptar cambios.
Esta persona será ahora el responsable de realizar las revisiones salariales para todos los
empleados de la unidad organizativa seleccionada.
Tenga en cuenta de cara a delegar las revisiones salariales de los empleados, que se consideran unidades
organizativas para las cuales el usuario conectado es manager directo, tanto aquellas en las que él aparece
como responsable, como las que tienen asociado como responsable una posición, y es el usuario conectado el
que ocupa dicha posición (en caso de que exista la gestión por posiciones). De este modo, cuando la gestión de
las unidades organizativas se realiza por posiciones, el manager directo de una unidad organizativa puede
delegar la revisión de los empleados que pertenecen a está , en otro responsable que tenga la misma posición.
74
2.5.2. Tus recomendaciones de incremento salarial
Tras realizar la revisión salarial para un empleado, el departamento de recursos humanos debe
aceptar o rechazar el aumento. Esta opción le permite realizar el seguimiento y consulta del
estado de las revisiones salariales que ha realizado. Para ello, seleccione la siguiente ruta de
acceso:
Ruta de acceso
SSM | Compensación salarial | Tus recomendaciones de incremento salarial
La página que se abre a continuación muestra la lista de empleados para los que ha realizado
revisiones salariales, junto con los detalles clave de la revisión. Una revisión puede encontrarse
Pendiente, Aceptada o Rechazada por recursos humanos.
La página cuenta con un filtro que le permite localizar el estado de la revisión de un empleado
específico. Además, puede usar el enlace Ver comentarios para leer cualquier comentario
introducido por el departamento de recursos humanos asociado a una revisión salarial.
2.5.3. Analiza tus revisiones salariales
Esta opción genera un informe que muestra información resumida sobre las revisiones salariales
realizadas dentro de un periodo de tiempo dado y que han sido aprobadas por el departamento
de recursos humanos. Las revisiones salariales que se muestran las puede haber realizado
usted o alguien en el que ha delegado la responsabilidad de las revisiones dentro de una de sus
unidades organizativas.
Para generar este informe, seleccione la siguiente ruta de acceso:
Ruta de acceso
SSM | Compensación salarial | Analiza tus revisiones salariales
Introduzca las fechas que definen el periodo que desea analizar, el formato de las fechas y el
formato del informe, y a continuación haga clic en Crear informe. El informe que se genera
incluirá cualquier revisión salarial aprobada que se encontraba activa en cualquier momento
dentro del periodo de tiempo especificado.
Las revisiones salariales se agrupan dentro del informe por plan de compensación, unidad
organizativa y, luego, por revisor. Dentro de esta estructura, las revisiones se muestran por
empleado e incluyen el salario anterior, el salario revisado, el porcentaje del aumento y el
porcentaje medio recomendado por las indicaciones de aumento para el plan. Finalmente, se
muestran totales para las cantidades salariales anteriores y nuevas, la de las medias se calculan
y se muestran para los aumentos porcentuales.

2.6. Puesto de trabajo
El módulo Puesto de trabajo agrupa toda la funcionalidad que proporciona al responsable

información relacionada con los puestos de trabajo, las evaluaciones del desempeño, la
formación, los planes de carrera, la movilidad interna y la gestión de puestos vacantes (solicitud
de vacantes, entrevistas de sus empleados, etcétera).
Permite además al responsable crear procesos de selección, solicitar vacantes a un puesto,
gestionar las entrevistas a candidatos a un puesto, seleccionar cursos e incluir a sus empleados
en ellos, realizar evaluaciones, validar las que sus empleados han realizado, convocar
entrevistas o solicitar un cambio de puesto o posición o un traslado del empleado.
2.6.1. Planes de evaluación
2.6.1.1. Criterios de evaluación
Esta opción le permite consultar e introducir criterios de evaluación, tanto organizativos como de
carácter personal, a cada empleado dependiente.
Tras definir el proceso de evaluación y cargar los criterios desde PeopleNet, el evaluador puede
desde esta opción del SSM revisar que se han cargado bien los criterios para cada empleado. Y
en caso necesario, para cada empleado puede:
 Agregar criterios recogidos en el catálogo, eliminar y modificar criterios que le han asignado
automáticamente o de forma individual por Recursos Humanos. Por ejemplo, podría variar
los pesos de los criterios, cambiar el peso total de los criterios personales frente a los
organizativos, etcétera. Una vez que se lleva a cabo esta acción, se actualiza la aplicación
con los nuevos criterios de evaluación por proceso para ese evaluador.
Los criterios que puede agregar son los que se muestran en la lista, que son todos aquellos
que forman parte del catálogo y cuyo tipo permite su inclusión en un proceso de evaluación.
Para más información vea la Ayuda en línea desde Conocimientos+ | Tablas de referencia
| Tipos de conocimientos+.
 Agregar nuevos objetivos cuantitativos recogidos en el catálogo o agregar nuevos objetivos
cuantitativos particulares que no estén en el catálogo. Esto se puede hacer durante la fase
de Fijación de criterios y afectan exclusivamente al proceso desde el que se insertan.
También puede eliminar y modificar criterios que le han asignado automáticamente o de
forma individual por Recursos Humanos.
También resulta útil cuando teniendo un evaluado que ha cambiado de rol durante el proceso
que se evalúa, se desea evaluar tanto criterios que le vienen del rol actual como del rol anterior.
En este caso, el proceso de evaluación se define para su segundo rol cargando los criterios de
este rol. Estos se complementan con los criterios de su segundo rol que añade el manager y
76
jugando con la revisión de los pesos de todos los criterios puede llegar a obtener una evaluación
bastante aproximada.
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Criterios de evaluación
La página muestra la lista de empleados dependientes, agrupados por proceso de evaluación.

Haga clic sobre el nombre de un empleado para gestionar sus criterios mediante las siguientes
acciones:
 Consultar los Conocimientos+ y Objetivos asignados como criterios de evaluación. A la
izquierda de los conocimientos+ y objetivos, aparecerá el botón Ver significado,
mediante el cual puede obtener acceso a la siguiente información:
– para conocimientos+ y objetivos cualitativos: los niveles y su significado.
– para objetivos cuantitativos, podrá obtener el texto incluido en el campo Descripción y la
magnitud.
el cual puede consultar el campo Comentario que se ha añadido por RRHH desde
PeopleNet | Recursos humanos | Dirección por objetivos | Objetivos de un rol |
Objetivos por rol o el evaluador desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación |
Definición de objetivos del empleado o desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de
evaluación | Criterios de evaluación.
 Agregar nuevos criterios, durante la fase de fijación de criterios, desde los enlaces:
 Agregar nuevo objetivo. Se permite asociar al evaluado objetivos cuantitativos tanto si
están recogidos en catálogo como si no.
Para agregar un objetivo que no está en catálogo seleccione en Objetivo, el valor Nuevo
objetivo particular, indique los datos del nuevo objetivo: nombre, descripción, tipología,
peso, valor del objetivo, magnitud en la que se expresa dicho valor, y comentario con la
explicación particular del objetivo para este empleado. Tenga en cuenta que este
comentario será el que posteriormente puede consultar tanto evaluado como evaluador a
través del icono Ver comentario particular en las diferentes páginas en las que se
relacionan los objetivos.
A continuación haga clic en Enviar. El objetivo, además de quedar asignado al empleado
en el proceso de evaluación, pasa a formar parte del catálogo de objetivos desde
Recursos humanos | Dirección por objetivos | Catálogo de objetivos | Definición de
objetivos con un código identificativo generado automáticamente con el prefijo AUT y un
autonumérico y fecha de inicio la fecha de inicio del proceso de evaluación.
No quedan asociados en ningún caso al rol del empleado desde Dirección por
objetivos | Objetivos de un RH | Objetivos por rol puesto que se suponen que son
objetivos particulares para un proceso de evaluación.

Los nuevos objetivos particulares que se asignen a un evaluado, se listan junto con los
pertenecientes al catálogo para poderlos asignar a otros empleados que pertenezcan a
la misma unidad organizativa y para las que el evaluador tiene permisos. Es decir, se
mostrarán en la lista todos los objetivos que se han asignado a los empleados que tiene
visibles el evaluador a través de la opción Visibilidad por unidad organizativa. Si no
utiliza esta herramienta, se relacionan todos los objetivos asignados a todos los
empleados.
Para agregar un objetivo que está en catálogo seleccione el objetivo. En este momento
se muestra el botón Ver significado para obtener la información detallada
anteriormente. Rellene los campos que aparecen y a continuación haga clic en Enviar.
Al igual que los particulares, estos objetivos no se asocian en ningún caso al rol del RH.
 Agregar nuevo conocimiento. Sólo se permite asociar al evaluado conocimientos+ ya
recogidos en el catálogo de criterios y cuyo tipo permite su inclusión en un proceso de
evaluación. Para más información vea la Ayuda en línea desde Conocimientos+ |
Tablas de referencia | Tipos de conocimientos+.
 Modificar un criterio haciendo clic en el botón correspondiente.
 Borrar un criterio haciendo clic en el botón correspondiente.
 Modificar la distribución de los criterios particulares frente a los organizativos, desde el botón
correspondiente. Esta opción permite al manager ver el peso de los criterios personales
frente a los organizativos, que ha calculado la aplicación automáticamente en función de los
pesos de los criterios individuales, en el momento de la carga realizada desde PeopleNet.
Se muestran los porcentajes para cada grupo de criterios (conocimientos+, objetivos
cuantitativos y objetivos cualitativos). Puede cambiar la distribución de los porcentajes
particulares y organizativos y la aplicación calcula automáticamente los nuevos pesos de los
criterios y ajusta si es necesario los porcentajes propuestos. En el cálculo no se tienen en
cuenta los criterios que no tengan una clasificación organizativa o particular.
El empleado Gutiérrez Sánchez, Alberto tiene asignados estos criterios con los siguientes pesos:
Peso objetivos organizativos: 67%
Peso
Objetivo 1100
Objetivo 2100
Objetivo 3 0
Peso objetivos personales: 33%
Peso
Objetivo 4100
Objetivo 50
Objetivo 60
78
Objetivo 70
El manager cambia los porcentajes de la siguiente forma: Objetivos organizativos: 25% y Objetivos personales:
75%. Con estos nuevos pesos la aplicación calcula automáticamente lo siguiente:
Nuevo peso objetivos organizativos: 25,74%
Nuevo peso
Objetivo 1 13
Objetivo 2 13
Objetivo 3 0
Nuevo peso objetivos personales: 74,26%
Nuevo peso
Objetivo 475
Objetivo 50
Objetivo 60
Objetivo 70
Donde el nuevo peso de los objetivos organizativos se obtiene de:
 Nuevo peso total propuesto por el manager para objetivos organizativos * (peso actual de cada criterio
organizativo / suma de los pesos actuales de todos los objetivos organizativos):
Por ejemplo, para el Objetivo personal 1: 25 * (100/100+100+0) = 13
Donde el nuevo peso de los objetivos personales se obtiene de:
 Nuevo peso total propuesto por el manager para objetivos personales * (peso actual de cada criterio personal /
suma de los pesos actuales de todos los objetivos personales):
Por ejemplo, para el Objetivo personal 4: 75 * (100/100+0+0) = 75
Donde el nuevo peso del total de objetivos organizativos se obtiene de:
 (Suma de todos los pesos de los criterios organizativos / Suma de todos los pesos de los criterios particulares y
de los criterios organizativos)*100. El resultado se redondea:
Por ejemplo: (13 + 13 + 0)/(13 + 13 + 0 + 75+0+0+0) = 25,74
Donde el nuevo peso del total de objetivos particulares se obtiene de:
(Suma de todos los pesos de los criterios particulares / Suma de todos los pesos de los criterios particulares y de
los criterios organizativos)*100. El resultado se redondea:
Por ejemplo: (75+0+0+0)/(13 + 13 + 0 + 75+0+0+0) = 74,26
 Aceptar los criterios mostrados en la página y cerrar la etapa de fijación de criterios haciendo
clic en el botón .
Para agregar, modificar o borrar criterios debe estar dentro del periodo de fijación de criterios.
Todos los cambios realizados, ya sean inserciones, borrados o modificaciones, estarán

disponibles para todos los evaluadores que intervengan en el proceso de evaluación: evaluador

principal, evaluadores de apoyo y autoevaluadores.
2.6.1.2. Procesos de evaluación
Esta opción le permite consultar y evaluar los procesos de evaluación abiertos en los que se
es el evaluador. Los resultados de una evaluación pueden definirse desde el SSM o desde el
SSE dependiendo del tipo de técnica utilizada en el proceso de evaluación. Si la técnica del
proceso implica autoevaluación, el empleado se convierte en evaluador de sí mismo desde el
SSE.
Utilizar el portal del empleado para llevar a cabo las evaluaciones permite dotar al proceso de
una fluida comunicación entre los participantes en el proceso de evaluación a través del envío
de correos electrónicos y la generación de tareas que estarán disponibles en el portal desde Mis
tareas.
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Procesos de evaluación
Se visualizan los procesos de evaluación abiertos en los que el usuario conectado participa
como evaluador. Y además, en los que la fase de fijación de la evaluación está aún vigente en la
fecha de conexión. Si la fecha de conexión no está dentro del periodo definido para dicha fase,
no se muestra el proceso. Para poder realizar la evaluación debe estar dentro del periodo de
validez del proceso.
La página muestra un listado, agrupado por procesos de evaluación, de todos aquellos
empleados adscritos a los procesos evaluativos. Se muestra el nombre del proceso de
evaluación, el periodo a evaluar y la fecha límite para la evaluación. Aparecen los nombres de
todos los empleados adscritos a cada proceso de evaluación, el tipo de evaluador
(autoevaluación, evaluador de apoyo o evaluador principal) y el puesto de trabajo en el que se
realiza la evaluación.
Para cada proceso está disponible, como apoyo:
 El documento de apoyo del proceso para el evaluador que pone a su disposición Recursos
Humanos, haciendo clic en el botón Ver documento asociado . Puede contener el
detalle del proceso, instrucciones para el proceso, etcétera.
 La campana de Gauss haciendo clic en el botón Resultados de la evaluación . En esta
analítica el evaluador puede comparar, a medida que va realizando evaluaciones, la
distribución recomendada o esperada en cada nivel con la distribución de los resultados de
los evaluados. Es decir, el evaluador tendrá disponible la campana de Gauss sobre sus
evaluaciones tanto temporales, que no han sido enviadas, como definitivas. En PeopleNet,
para cada plan de evaluación desde el enlace Porcentaje de distribución, se diseña cual
debe ser la distribución de resultados, es decir cual es el porcentaje de empleados
80
esperados en cada nivel del resultado final de la evaluación de conocimientos+ y de
Objetivos cualitativos. Esto permitirá al evaluador tener desde el SSM disponible una hoja de
cálculo que le compare esta distribución con los resultados de las evaluaciones que va
ejecutando. Sólo es posible obtener datos en esta hoja para los procesos en los que se
permite al evaluador definitivo calcular las notas finales desde el SSM.
Haciendo clic en el nombre de cada unos de los empleados se abre el formulario de evaluación,
desde el que es posible:
 evaluar al empleado en cuestión. Los campos a cumplimentar dependerán del tipo de
evaluación que se realice:
– Si la evaluación es sobre el desempeño, a través de la lista desplegable del campo Nivel
conseguido, hay que indicar el nivel que el empleado ha conseguido en cada uno de los
requisitos.
Para el caso de los conocimientos+, en el campo Valor aparecerá automáticamente un
valor numérico correspondiente al nivel señalado.
– Si se trata de una evaluación por comportamientos se puede utilizar como apoyo a la
evaluación el cuestionario asociado a cada conocimiento+ disponible a través del botón
. En dicho cuestionario se debe indicar los niveles obtenidos en cada comportamiento.
Una vez realizado esto, automáticamente se calcula el resultado y se informa en el
campo Valor del formulario de evaluación. Recuerde que sólo podrá visualizar aquellos
comportamientos cuya respuestas sea de tipo simple.
Se puede añadir comentarios a la evaluación de cada conocimientos+ con el botón .

– Comentarios acerca de la evaluación global
– Áreas de mejora y puntos fuertes detectados en el proceso de evaluación
 consultar todos aquellos procesos aun pendientes de validar por el responsable o aceptar
por el evaluado.
 Para obtener el detalle o descripción de cada uno de los conocimientos+ y objetivos
asignados al evaluado, hay que seleccionar al empleado sobre el cual se desea realizar la
consulta y, en el formulario de evaluación, posicionar el cursor sobre el botón Ver
significado situado a la izquierda del nombre del conocimiento+ u objetivo cuantitativo o un
objetivo cualitativo.
el cual puede consultar el comentario que se ha añadido por RRHH desde PeopleNet |
Recursos humanos | Dirección por objetivos | Objetivos de un rol | Objetivos por rol o
por el evaluador desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación | Definición de
objetivos del empleado o desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación |
Criterios de evaluación.
Además hay un icono situado a la derecha del nombre del conocimiento+ u objetivo que
indica si es de tipo personal o de tipo organizativo

 Consultar la puntuación obtenida en la fase de seguimiento, si es que el proceso dispone de
esta opción. Si no hay fase de seguimiento, no se muestra. Si en la evaluación de
seguimiento se hubieran introducido comentarios estarían disponibles en las Notas del
evaluador.
 El evaluador definitivo puede visualizar y calcular la nota global a través del botón para
cada evaluado y tipo de criterio (conocimiento+, objetivos cualitativos y objetivos
cuantitativos). Para que esto sea posible la casilla de verificación Gestionar notas tiene que
estar marcada en el formulario Planes de evaluación de PeopleNet. En este caso, las notas
globales estarán disponibles desde el SSM para su consulta. Y también las tendrá disponible
el empleado en el SSE en Mis evaluaciones y en Valoración de la evaluación.
El evaluador podrá modificar la nota:
– cambiando el nivel obtenido de la evaluación cuando se evalúan conocimientos+ o
objetivos cualitativos. La aplicación calcula automáticamente el valor numérico que le
corresponde.
– cambiando el % de objetivos cuantitativos obtenido en el caso de que se evaluen
objetivos cuantitativos.
Los evaluadores de apoyo y la autoevaluación no tendrán disponible esta funcionalidad, ya
que estas evaluaciones son para dar una opinión sobre cada criterio no siendo relevantes en
el resultado final de la evaluación. Si no se marca la casilla mencionada, las notas globales
no se calcularán hasta que se cierre la evaluación individual, y éstas no estarán disponibles
desde el SSM/SSE.
Si el empleado tiene procesos pendientes de validar seleccione el proceso que desee consultar y a continuación
los requisitos.
A través del SSM también puede realizar las siguientes acciones:

 Si es evaluador definitivo, delegar la evaluación en otro empleado, a través del enlace
Delegar evaluación. Si la técnica de evaluación es 360º puede además agregar o modificar
evaluadores.
 Modificar los criterios por los que es evaluado el empleado, a través del enlace Criterios de
evaluación. Para más información sobre este proceso consulte el apartado Criterios de
evaluación.
 Si es evaluador definitivo, consultar los resultados de otros evaluadores de apoyo y los
resultados de la autoevaluación del empleado si ha tenido lugar, a través del enlace
Resultados de otros evaluadores: se muestra un documento Excel con los datos de las
evaluaciones realizadas por los otros evaluadores del empleado, resultados globales de
cada evaluador y comentarios, así como un gráfico en formato de barras que muestra, para
conocimientos+ y objetivos cualitativos, una comparación entre la media de los evaluadores
y la medida de las autoevaluaciones. El evaluador definitivo será informado por correo
electrónico de cualquier evaluación de apoyo o autoevaluación que se realice.
 Si es evaluador definitivo, consultar el Historial de evaluaciones de cada empleado. Para
más información consulte el apartado Historial de la evaluación.
82
 Puede generar, a través del enlace Informe de evaluación, un fichero Excel, con los
resultados temporales de la evaluación que está llevando a cabo. Contiene el detalle de los
resultados por criterio evaluado, resultados finales y los comentarios aportados por evaluado
y evaluador.
 Dar de alta un Plan de acción para asignar a los evaluados.
Una vez cumplimentados los datos de la evaluación y realizados los cálculos, puede usar el
botón para guardar temporalmente la evaluación o puede enviarla.
Una vez finalizada la evaluación, el empleado evaluado recibe un e-mail avisando que la
evaluación está disponible para su revisión y validación desde el SSE.
En las técnicas top down y top down + auto evaluación, cuando el evaluador envía los
resultados de cada criterio y las notas definitivas, en el caso de que el plan permita a éste
calcularlas, se desencadena el conjunto de valoraciones y validaciones definidas en el plan de
evaluación desde PeopleNet.
Los resultados introducidos por el evaluador principal (las evaluaciones de apoyo no se validan)
tendrán que ser valoradas o no por el evaluado. Si el evaluado interviene puede haberse
definido que posteriormente la valoración de éste tenga que ser validada hasta dos veces por
diferentes responsables. Si en el flujo se ha decidido que no interviene el evaluado, puede
haberse definido hasta dos niveles de validación del proceso de evaluación. Para gestionar todo
este sistema de validaciones los afectados reciben mails indicando que tarea tiene pendiente o
informando del estado de la evaluación. Para más información acerca de la introducción de
resultados de la evaluación y el flujo de los procesos de valoración y validación de evaluaciones
consulte la Guía de usuario de Evaluación de personal.
2.6.1.3. Evaluación de seguimiento
La evaluación de seguimiento implica una evaluación paralela al proceso de evaluación en sí, es

decir con los mismos criterios. Sirve de manera orientativa pero no definitoria y se puede
completar de manera previa a la introducción de los resultados finales.
Esta opción le permite consultar y evaluar los procesos que se encuentren en etapa de
seguimiento. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Evaluación de seguimiento
La evaluación de seguimiento opera de manera similar a la evaluación real, si bien dispone de

menos funcionalidad (por ejemplo, en el formulario de evaluación de seguimiento no están
disponibles ciertos enlaces como el que permite la fijación de criterios de evaluación o la
delegación de la evaluación. Tales acciones debe hacerlas desde el formulario de evaluación
real), por tanto puede consultar el detalle desde el apartado Procesos de evaluación del capítulo
Self Service del manager.

Para cada proceso está disponible, como apoyo, el documento de apoyo del proceso para el
evaluador que pone a su disposición Recursos Humanos, haciendo clic en el botón Ver
documento asociado . Puede contener el detalle del proceso, instrucciones para el
proceso, etcétera.
Al seleccionar un empleado se muestra el formulario de evaluación con los criterios definidos.
A la izquierda de los conocimientos+ y objetivos, aparecerá el botón Ver significado,
mediante el cual puede obtener información sobre el significado de los niveles o magnitudes.
evaluación.
Para cada criterio estarán disponibles para el evaluador los resultados de la autoevaluación en
el campo Autoevaluación seg. Estará vacío si el empleado no se ha autoevaluado aún. Si el
proceso de evaluación no contempla autoevaluación no se mostrará esta columna.
Tras la puntuación de los criterios, no se aplican validaciones en las fases de seguimiento
puesto que se trata de ver en un cierto momento del periodo a evaluar, como van algunos de los
criterios que se van a medir al final; no se trata de una evaluación para tomar acciones. Por ello,
todos los resultados de los evaluadores se grabarán directamente y el seguimiento para un
evaluado se cierra automáticamente cuando el evaluador definitivo envía los resultados El cierre
de una fase de seguimiento puede hacerse desde el SSM, cuando el evaluador definitivo envía
los resultados, cierra automáticamente la fase de seguimiento para un evaluado. En este
momento se comunica por correo electrónico al evaluado para que consulte los resultados. El
evaluador también es informado por correo electrónico.
Los resultados del seguimiento indicados por el evaluador definitivo estarán disponibles en el
momento de evaluar a un empleado como instrumento de apoyo desde:
 SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Evaluación de seguimiento en los
campos Nivel de seguimiento o Puntuación de seguimiento, según el tipo de criterio.
 SSE | Mi puesto de trabajo | Yo como evaluador | Procesos de evaluación en los
campos Nivel de seguimiento o Puntuación de seguimiento, según el tipo de criterio.
También lo estarán los comentarios que pueda hacer el evaluador.
Recuerde que sólo puede cargar los resultados de la evaluación de seguimiento mientras se esté en el periodo
de validez del mismo.
84
2.6.1.4. Definición de objetivos del empleado
Esta opción le permite consultar y asignar objetivos, para los empleados dependientes.
Cuando termina un proceso de evaluación, el manager desde esta opción puede marcar los
objetivos para la evaluación siguiente. Puede asignar objetivos ya definidos en catálogo de la
organización o puede asignar nuevos objetivos particulares (objetivos cuantitativos) para
algunos empleados. El empleado desde el SSE valorará el objetivo marcado (desde la opción
SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de evaluación | Valoración de objetivos) y
posteriormente el manager puede validarlo definitivamente para que pueda incluirse en las
evaluaciones futuras. Una vez definidos estos objetivos, cuando se define el siguiente proceso y
se cargan los criterios, éstos se tendrán en cuenta y se cargarán.
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Definición de objetivos del empleado
La página muestra la lista de empleados dependientes. Haga clic sobre el nombre de un

empleado para gestionar sus objetivos mediante las siguientes acciones:
 Asignar nuevos objetivos, introduciendo la información en los campos necesarios en el
formulario Definición de objetivos del empleado. Los objetivos que pueden agregar son:
– Objetivos del catálogo ya existente
– Objetivos particulares que se hayan asignado previamente en alguno de sus empleados
y que tiene visibles tras la utilización de la visibilidad por unidad organizativa. En la lista
desplegable del campo Objetivo se relacionan todos los objetivos que cumplan los
criterios anteriores aunque fuera otro responsable el que los asignó. Si no tiene activada
dicha visibilidad se mostrarán todos los objetivos particulares definidos por cualquier
responsable para todos los empleados en cualquier unidad organizativa de la sociedad
de trabajo. Se listan también los que ya se han asignado previamente al empleado.
– Nuevos objetivos particulares para el empleado que añada en este momento. Para ello,
seleccione en Objetivo, el valor Nuevo objetivo particular, indique los datos del nuevo
objetivo: nombre, descripción, fecha de inicio y fin si la conoce, peso, valor del objetivo,
magnitud en la que se expresa dicho valor, y comentario con la explicación del objetivo.
Tenga en cuenta que este comentario será el que posteriormente puede consultar tanto
evaluado como evaluador a través del icono Ver comentario particular en las
diferentes páginas en las que se relacionan los objetivos.
A continuación haga clic en Enviar. Cuando finaliza el proceso de valoraciones y
validaciones, el nuevo objetivo:
– Pasa a formar parte del catálogo de objetivos desde Recursos humanos |
Dirección por objetivos | Catálogo de objetivos | Definición de objetivos con un
código identificativo generado automáticamente con el prefijo AUT y un autonumérico
y fecha de inicio la fecha definida en la propuesta por parte del manager.

– Queda asociado al rol del empleado desde Dirección por objetivos | Objetivos de
un RH | Objetivos por rol y desde SSE | Mi puesto de trabajo | Planes de
evaluación | Objetivos puesto que se suponen que son objetivos particulares que
afectarán a todos los procesos que midan objetivos.
– No queda asignado al empleado en ningún proceso de evaluación. Lo normal es
realizar la asignación al finalizar un proceso de evaluación para que se tenga en
cuenta la evaluación siguiente. Si esta asignación se ha hecho después que RRHH
ha cargado los criterios para el proceso de evaluación en curso debe pedir a RRHH
que agregue el nuevo objetivo para dicho proceso desde Evaluación | Evaluados |
Introducir resultados | Resultados objetivos cuantitativos.
– Estos nuevos objetivos se listan para poderlos asignar a otros empleados junto a los
objetivos incluidos en catálogo desde esta misma opción tal y como se ha indicado.
Mediante el enlace Ver objetivos organizativos tendrá acceso a todos los objetivos
organizativos de empleado.
Independientemente del tipo de objetivo, la propuesta de asignación debe ser:
– Valorada primero por el empleado en primera instancia quién recibirá un correo
electrónico avisando de esta situación y tendrá asignada una tarea para el mismo fin. Al
ejecutar dicha tarea se tendrá acceso a la página que le permitirá aceptar o cancelar el
objetivo.
– Tras la aceptación de la valoración del empleado se valida por el manager quién recibirá
un correo electrónico avisando de esta situación y tendrá asignada una tarea para el
mismo fin. Al ejecutar dicha tarea se tendrá acceso a la página que le permitirá validar el
objetivo o bien directamente acudiendo a la opción SSM | Puestos de trabajo |
Validaciones pendientes | Validación de objetivos del empleado.
En ambos casos tanto evaluado como evaluador recibirán correos electrónicos indicando
en cada caso bien el estado del proceso o la tarea que tienen que realizar según el
destinatario y el momento del proceso.
 Consultar y validar los objetivos pendientes de validación.
 Consultar los objetivos vigentes a la fecha actual.
Se muestra el nivel requerido y la importancia o peso con respecto al conjunto de objetivos.
obtener acceso a un dossier informativo sobre el objetivo.
evaluación.
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Puede hacer clic en Políticas de definición de objetivos para obtener información acerca de la política seguida por
la organización, en lo referente a la fijación de objetivos.
2.6.1.5. Historial de la evaluación
Esta opción le permite consultar los resultados globales de las tres últimas evaluaciones y los
datos de la última evaluación realizada, de cada uno de sus empleados. Además puede obtener
un archivo Excel con todos los resultados obtenidos en el proceso de evaluación, así como los
comentarios surgidos tanto por parte del evaluado como del evaluador. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de evaluación | Historial de evaluación
A continuación, aparecerá un listado de todos sus empleados. El nombre de cada uno de ellos
hará de enlace con el Historial de evaluación.
El histórico de evaluación muestra datos tales como:
– la denominación del plan y del proceso de evaluación
– los niveles globales de objetivos y conocimientos obtenidos en el proceso y el porcentaje
de objetivos cuantitativos obtenido. El puesto y la unidad organizativa que se tiene en
cuenta en la evaluación.
– Para cada conocimiento+ y objetivo cualitativo evaluado se informa acerca de: si el tipo
de criterio evaluado es asignado por la organización o es de carácter personal, el peso,
nivel obtenido y nivel esperado, porcentaje de desviación entre estos niveles y
comentarios.
– las notas del evaluador: si existe un acuerdo con el evaluado, los comentarios de ambas
partes, las áreas de mejora y puntos fuertes detectados en el proceso de evaluación
Puede acceder al documento de apoyo del proceso para el evaluador, que pone a su disposición
Recursos Humanos, haciendo clic en el botón Ver documento asociado . Puede
contener el detalle del proceso, instrucciones para el proceso, etcétera.
Para obtener el archivo Excel con todos los resultados del proceso de evaluación, por criterio
evaluado, resultados finales y los comentarios aportados por evaluado y evaluador, haga clic en
el botón .

2.6.2. Acciones de desarrollo
2.6.2.1. Plan de desarrollo
El objetivo de un plan desarrollo consiste en asignar a un empleado acciones de desarrollo

que le permitan progresar profesionalmente, bien sea vertical o horizontalmente y en poder
hacer el seguimiento de las mismas.
Mediante este formulario, es posible gestionar los planes de desarrollo de cada uno de los
empleados a cargo del responsable.
Este procedimiento también podrá ser llevado a cabo por el departamento de recursos humanos desde
PeopleNet.
A continuación se detalla el procedimiento a seguir para realizar la gestión de un plan de

desarrollo desde el Self Service. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Plan de desarrollo
1. Del listado de empleados dependientes, haga clic sobre el nombre del empleado cuyo plan
de desarrollo quiere gestionar.
2. Indique las acciones de desarrollo que van a conformar el plan. Para ello tiene dos
posibilidades:
a. Introducir nuevas acciones de desarrollo no definidas en la aplicación. Para ello siga los
siguientes pasos:
1. Haga clic en Nueva acción.
2. Registre de manera obligatoria: el nombre que desea aplicar a la acción, el tipo de
acción que se va a agregar y la fecha de inicio de la acción.
3. Registre de manera opcional:
– La fecha fin de la acción
– La descripción de la acción para indicar en qué consiste. Detalle con claridad este
campo puesto que desde el portal del empleado estará disponible esta
información.
– Los objetivos que se persiguen con la acción. Detalle con claridad este campo
puesto que desde el portal del empleado estará disponible esta información.
– Cómo pretende llevar a cabo la acción.
– La indicación de si es confidencial para el empleado. Si marca esta casilla de
verificación indica que el empleado no tendrá disponible esta acción desde el Self
Service del empleado.
88
– La indicación de si es obligatoria o no.
– La duración estimada. Para ello indique la duración y la unidad de tiempo en la
que se informa.
– La fecha límite para llevar a cabo esta acción.
– Una descripción sobre la ejecución de la acción.
4. Haga clic en Enviar.
b. Aprovechar las propuestas de acciones que más se adecuen a la situación del periodo
del RH. Para ello, haga clic en la acción Ver acciones recomendadas. Para más
información consulte el apartado Recomendar acciones de desarrollo.
3. Tras ejecutar alguno de estos procesos se creará de forma automática, en el apartado
Acciones vigentes de este formulario, un registro por acción recomendada siempre y
cuando la acción de desarrollo esté vigente a fecha de conexión. Desde aquí puede acceder
y modificar los campos de cada acción para adaptarla a la situación del empleado o bien
dejar los comportamientos estándar de cada acción recomendada. También tendrá la
posibilidad de eliminar una acción definida si ya no la considera necesaria.
4. Según se vayan ejecutando las acciones, el responsable deberá marcar la casilla de
verificación Finalizada e inserta la fecha de finalización. Esta acción normalmente se realiza
por el responsable de desarrollo del empleado desde el Self Service del Manager, no
obstante también podría llevarse a cabo desde PeopleNet por el departamento de Recursos
Humanos.
Para el caso de las acciones de formación que tienen un curso asociado, la aplicación de
forma automática las dará por realizadas cuando se cierra la sesión del curso a la que ha
asistido el empleado. En estos casos se actualiza:
– la acción definida desde este formulario marcando la casilla de verificación Finalizada e
indicando en el fecha de finalización la fecha de fin del calendario de la sesión formativa.
– el formulario Formación realizada.
El hecho de dar una acción por finalizada no implica que se actualice el conocimiento+ y
nivel indicados en la acción.
5. Desde el formulario Gestionar plan de acción además tiene la posibilidad de:
– Acceder al formulario de seguimiento de todas las acciones de desarrollo que tenga
asociadas el empleado desde su fecha de alta.
– Solicitar una entrevista con el empleado. Para más información consulte el apartado
Solicitar una entrevista.
– Consultar las preferencias profesionales del empleado.
– Acceder el dossier de información del empleado, haciendo clic en el nombre de dicho
empleado.
– Cuando la acción asignada es de tipo Formación y tiene al menos un curso asociado,
podrá solicitar la inscripción del empleado a dicho curso haciendo clic en el icono
Solicitar la formación. Para más información consulte Solicita necesidades de
formación.

2.6.2.1.1. Recomendar acciones de desarrollo
A continuación se detalla el procedimiento a seguir para buscar y asignar las acciones de

desarrollo, recomendadas por Recursos Humanos, que más se adecuen a la situación y
características de un empleado.
Estas acciones recomendadas son definidas por Recursos Humanos en PeopleNet desde
diferentes funcionalidades.
En definitiva, dado un puesto, una unidad organizativa o un proceso de evaluación este proceso
devuelve las acciones necesarias para desarrollarlo y el tipo de acción.
El proceso es el siguiente:
1. Una vez que ha accedido al formulario Ver acciones recomendadas, Indique el criterio de
búsqueda que va a utilizar. Sólo puede seleccionar uno de ellos a través de los botones de
opción correspondientes:
 Puesto. Si selecciona esta puede localizar las acciones recomendadas para los
conocimientos+ asociados al puesto actual o bien a otro puesto de la organización de
usted elija.
 Evaluación. Si selecciona esta opción indique el proceso de evaluación en el que se
evalúan los conocimientos+ para los que desea localizar las acciones recomendadas.
Puede filtrar por las evaluaciones cerradas más recientemente de tipo TopDown o
TopDown + autoevaluación (exceptuando las del tipo objetivos).
 Conocimiento. Si selecciona esta opción indique de forma obligatoria el conocimiento
para el que se desean localizar las acciones recomendadas. También puede indicar el
nivel de conocimiento para el que desea localizar dichas acciones.
2. Haga clic en Filtrar.
3. Se muestra el formulario Acciones recomendadas con el listado de acciones que cumplen
los criterios de filtro:
 Si la búsqueda procede del Puesto las acciones recomendadas son las asignadas a los
conocimientos+ y niveles que le corresponden al puesto.
 Si la búsqueda procede de Evaluación se localizan las acciones que se hayan podido
definir para cada conocimiento+ y nivel evaluados.
 Si la búsqueda procede de los Conocimientos+ se localizan las acciones que se hayan
podido definir para cada conocimiento+ y nivel.
Para cada acción se muestra:
– El nombre de la acción.
– El tipo de acción asignado.
– En la columna Curso se indica si existe un curso de formación definido en el catálogo.
90
4. Para asignar al empleado las acciones dispone de la casilla de verificación Asignar. Puede
marcar la casilla de forma individual o utilizar el botón Seleccionar todas para
seleccionarlas masivamente. El botón Quitar la selección revierte la acción del botón
Seleccionar todas. Haga clic en Enviar para agregar las acciones seleccionadas.
2.6.2.1.2. Seguimiento de un plan de desarrollo
En este apartado se detalla el procedimiento a seguir para consultar el estado del plan de
desarrollo de un empleado.
Este procedimiento también podrá ser llevado a cabo por el departamento de recursos humanos desde
PeopleNet.

Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Plan de desarrollo
1. Indique el empleado para el que desea hacer el seguimiento y seguidamente haga clic en el
enlace Seguimiento del plan del empleado.
2. En la ventana de filtro que aparece, seleccione el tipo de filtro que va a realizar marcando el
botón de opción correspondiente:
 Si indica Por fechas, inserte la fecha de inicio, y opcionalmente de fin, de tal forma que
la aplicación localiza las acciones asignadas para el empleado entre las fechas
indicadas.
 Si indica Puesto, debe especificar si desea el puesto actual u otro puesto, de tal forma
que la aplicación localiza las acciones asignadas al empleado para el puesto indicado.
 Si indica Evaluación, debe especificar el proceso de evaluación, de tal forma que la
aplicación localiza las acciones definidas para el periodo del RH cuyo origen es
Evaluación y para el puesto indicado.
 Si indica Plan de carrera, localiza las acciones definidas para el periodo del RH y los
puestos que forman parte del plan de carrera que tiene asociado del periodo del RH en la
fecha en la que se hace la consulta. Se tienen en cuenta sólo los puestos a partir del que
tiene asociado el periodo del RH.
3. Haga clic en Filtrar. A continuación:
 Si ha utilizado el tipo Fechas en la cabecera de la tabla aparecerá el porcentaje de
cumplimiento de las acciones. En la tabla se relacionan las acciones válidas en las
fechas indicadas en el filtro:
– el nombre de la acción,
– el tipo de acción,

– la indicación de si es obligatoria o no,
– la indicación de si está finalizada.
 Si ha utilizado el tipo Puesto:
– En la cabecera de la tabla:
– El nombre del puesto,
– el GAP del empleado respecto al puesto,
– el porcentaje de cumplimiento de las acciones de desarrollo con origen puesto.
Este porcentaje se calcula con la relación entre el número de acciones finalizadas
y el total de acciones que se muestran en la parte inferior. Si hay 5 acciones de
desarrollo con origen el puesto y 2 se han realizado ya, el % de cumplimiento es
del 40%.
– Para cada acción se muestra:
– el nombre de la acción,
– el tipo de acción,
– la indicación de si es obligatoria o no,
– la indicación de si está finalizada.
 Si ha utilizado el tipo Evaluación
– En la cabecera se muestra:
– el plan de evaluación, la fecha de inicio del proceso de evaluación y el nombre del
proceso,
– el % de cumplimiento, que se calcula igual pero teniendo en cuenta las acciones
cuyo origen es un proceso de evaluación.
– Para cada acción se muestra la misma información detalla para las acciones con
origen el puesto.
 Si ha utilizado el tipo Planes de carrera se muestra un registro por puesto que forme el plan
de carrera del empleado a partir del actual, excluido este. En cada puesto se muestra el
nombre y el GAP del empleado respecto al puesto y el porcentaje de cumplimiento de las
acciones. Este porcentaje se calcula tal y como se ha explicado para las acciones con origen
el puesto.
2.6.2.2. Solicita necesidades de formación
Esta opción le permite consultar el catálogo de formación y solicitar el curso al que quiera que
asistan sus empleados. También puede solicitar cursos de formación que no se encuentren en el
catálogo de formación. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Solicita necesidades de formación
A través de una sucesión de enlaces se va ampliando la información; inicialmente se verán
92
todos los productos de formación tipo, una vez seleccionado el producto tipo, a través del
enlace del producto, se puede consultar los cursos presenciales y multimedia que existan para
tal producto. Cuando se selecciona el curso que se desea solicitar, a través del enlace del curso,
puede acceder a un formulario que le permite obtener información detallada de la formación
seleccionada y además solicitar plaza, en dicho curso, para sus empleados.
La información que este formulario aporta sobre el curso, es la siguiente:
– En la barra de título del primer apartado, aparecerá el nombre del curso y la indicación de si
es presencial o multimedia.
– Producto tipo del que se trata y denominación del producto de formación.
– Lugar de impartición.
– Si está subvencionado o no.
– Duración: número de días, número de horas en horario laboral y número de horas extra.
– Número de asistentes máximos y mínimos
– Nivel del curso y objetivos
– Proveedor de formación
– Haga clic en el icono Coste estimado por empleado, sin coste salarial para obtener una
estimación de los costes por empleado asistente al curso y las subvenciones aplicables, sin
incluir los costes salariales ya que, hasta este momento, no se tiene identificado aún quien
es el empleado al que se impartirá la formación.
La solicitud de inscripción puede realizarse de manera individual para un sólo empleado o bien
de manera colectiva para todas las personas que tenga a su cargo, siempre desde la misma
solicitud. Para ello:
1. Indique en el apartado Información adicional:
– El periodo de fechas más conveniente para la impartición del curso.
– El idioma en el que desea que sea impartido el curso.
– La bonificación a aplicar en dicho curso.
– Una breve descripción del curso.
2. Indique en el apartado Solicitud de plaza:
– El número de plaza que solicita.
– Opcionalmente puede seleccionar del listado, los empleados que desea inscribir al
curso. Para ello, haga doble clic sobre el nombre del empleado o bien utilice los botones
de traspaso.
3. Por último haga clic en Enviar para que el departamento encargado de la formación reciba la
solicitud y pueda procesarla.
En el caso de que no encuentre el curso deseado puede realizar una solicitud de uno que no
esté incluido en el catálogo. Para ello, tiene dos posibilidades:

a. Haga clic en el enlace Solicita un curso que no aparezca en el catálogo, realizará la
petición a través de un correo electrónico al departamento responsable
b. Al acceder al formulario de solicitud en el campo Tipos de información seleccione el valor
Fuera de catálogo y, a través de los enlaces acceda a la página del curso para incluir los
detalles. Los datos que deberá aportar son los ya mencionados en el apartado anterior, con
la diferencia de que al tratarse de un curso de formación fuera del catálogo, el campo
Descripción es obligatorio. En él deberá indicar la información necesaria para gestionar el
curso que solicita.
Para que sea posible solicitar de este modo cursos que estén fuera del catálogo de formación, se han creado
como datos reservados en, el producto PeopleNet, un producto de formación tipo que tiene asociado el código
identificativo 99 y el nombre Fuera de catálogo, así como un producto de formación y un curso genérico con el
mismo identificador y nombre. Es posible crear más cursos fuera del catálogo pero siempre han de estar
asociados al producto de formación Fuera de catálogo.
2.6.2.3. Sigue las solicitudes de formación
Esta opción le permite obtener un listado de las solicitudes de formación realizadas. Para ello,
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Sigue las solicitudes de formación
Siempre y cuando la solicitud haya sido Aceptada o Planificado por el responsable competente,
podrá acceder al detalle de la solicitud haciendo clic en el nombre de la formación. La
información que podrá obtener es la siguiente:
 Información general de la solicitud:
– Denominación del producto de formación
– Número de plazas solicitadas y número de plazas sin asignar
– Coste total de la formación
– Total subvencionable
– Si el curso seleccionado está fuera de catálogo, además se mostrará una breve
descripción de dicha formación.
 Información sobre los empleados inscritos:
– Nombre y apellidos
– Estado de la solicitud
– Coste individual de la formación
– Coste total de la formación
94
– Coste por solicitud
– Coste por hora
– Coste por hora extra
– Para obtener el detalle de los costes y subvenciones por empleado, haga clic en
Detalles.
Si en el momento de realizar la solicitud, no se ha indicado el nombre del empleado que va a
recibir la formación, los costes salariales en este formulario (costes/hora, costes/horas extra
y subvenciones) tendrán valor 0 por desconocer la identidad del empleado.
2.6.2.4. Valoración de cursos
Esta opción le permite consultar la valoración de los empleados respecto a los eventos de
cursos que han realizado. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Valoración de cursos
2.6.2.5. Eventos actuales convocados
Esta opción le permite consultar los eventos de curso actualmente programados para sus
empleados. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Eventos actuales convocados
Mediante el enlace Formaciones realizadas, puede obtener un listado de eventos a los que
han asistido sus empleados.
2.6.2.6. Formaciones realizadas
Esta opción le permite consultar la lista de eventos de formación a los que han asistido sus
empleados. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Formaciones realizadas

2.6.2.7. Analiza tu presupuesto para formación
Desde esta opción puede generar un informe que permita comparar el presupuesto de
formación de una unidad organizativa, con los costes que implica tanto la formación realizada,
como la pendiente de realizar o solicitada por los empleados, o sus responsable, asignados a
cada unidad.
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Formaciones realizadas
La información que muestra el informe resulta útil para decidir si se puede ampliar o no el
presupuesto inicial destinado a la unidad organizativa, o para ver si se ha consumido o no el
presupuesto antes de llevar a cabo nuevas acciones formativas.
Para ejecutar el informe especifique en el formulario los siguientes parámetros:
 El código identificativo de la unidad organizativa. Puede visualizar el árbol de unidades
organizativas para realizar la selección. Si además desea que el informe muestre el
presupuesto de las unidades dependientes de una unidad organizativa padre, marque la
casilla de verificación Incluir hijos.
 La fecha para la que se desea conocer la información
 Si desea visualizar la información agrupada por cursos o por productos de formación. Por
defecto aparece marcado el botón de radio Curso.
 Si desea visualizar, además de los costes de los cursos o productos inscritos, los costes de
los solicitados. A tal efecto, la casilla de verificación Incluir solicitudes se encuentra
marcada por defecto. Para no visualizar las solicitudes desmarque la casilla mencionada.
 Finalmente, haga clic en el botón Ejecutar.
La información de cada unidad organizativa se muestra agrupada por curso o producto y
clasificada en cursos/productos inscritos y cursos/productos solicitados. Para cada curso o
producto se informa acerca del número de empleados inscritos y los que lo han solicitado, el
coste no salarial del curso, el coste salarial, el importe subvencionado por curso y el coste total
(que resulta de restar a la suma del coste del curso y del coste salarial, el importe
subvencionado). Finalmente, se muestra la misma información mencionada pero totalizada por
unidad organizativa.
Este informe también está disponible desde el módulo de Formación de la aplicación PeopleNet.
96
2.6.2.8. Gestiona entrevistas
Esta opción le permite gestionar todos los procesos relacionados con las entrevistas realizadas
a sus empleados:
 visualizar las entrevistas pendientes de realizar
 introducir los resultados de entrevistas pendientes
 solicitar entrevistas a sus empleados
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Gestiona entrevistas
2.6.2.8.1. Introducir resultados de una entrevista
Desde el formulario Gestiona entrevistas haga clic en el nombre de la entrevista a la que desea
dar resultados. A continuación aparece un formulario que incluye:
 El detalle de la entrevista: fecha de petición, entrevistado, tipo de entrevista, etcétera. Si el
tipo de entrevista tuviera un documento asociado puede consultarlo haciendo clic en el
nombre del tipo que actúa como enlace.
 Los campos necesarios para recoger los resultados de la entrevista. Indique de manera
obligatoria:
– la fecha de realización de la entrevista
– el tipo de resultado obtenido
– los resultados de la entrevista
Indique de manera opcional:
– el tipo de acción que la organización prevé realizar tras la finalización del proceso y la
fecha
– la fecha de la siguiente entrevista
– comentarios
Si lo desea, puede adjuntar un documento asociado a dicha entrevista: resultados de test,
contestación a preguntas, etcétera. Para ello haga clic en el botón Asignar doc. e indique la ruta
donde se encuentra el documento. Para consultar el documento haga clic en el botón Ver doc.;
para desvincularlo haga clic en Borrar doc.
Haga clic en el botón Enviar para concluir con la introducción de resultados.

2.6.2.8.2. Solicitar una entrevista
Para solicitar una entrevista con otra persona que trabaje en la organización haga clic en el
enlace Solicita una entrevista que se encuentra en el formulario Gestiona entrevistas y siga
estos pasos:
1. Indique de manera obligatoria:
– el nombre o denominación de la entrevista
– el tipo de entrevista que quiere llevar a cabo: de promoción, de clima laboral, etcétera
– la prioridad que tiene la entrevista
– la razón de celebración de dicha entrevista
– el nombre y apellido del entrevistado. Para ello haga clic en el botón Selecciona al
entrevistado y elija a la persona de la lista de registros.
2. Haga clic en el botón Enviar para lanzar el proceso de solicitud de la entrevista.
Una vez solicitada la entrevista, se abre un nuevo registro de tareas pendientes de validación en el apartado Mis
tareas.
2.6.2.9. Entrevistas de mis empleados
Esta opción le permite consultar los resultados de las entrevistas realizadas a sus empleados
independientemente de que haya sido o no el entrevistador y las realizadas a otros trabajadores
de la organización. Además puede consultar y modificar el resultado de una entrevista
determinada. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Acciones de desarrollo | Entrevistas de mis empleados
El nombre de la entrevista es un enlace al formulario de resultados de la misma. Puede

consultar estos datos o si lo desea, modificarlos. Para más información consulte el apartado
Introducir resultados de una entrevista.
2.6.3. Planes de carrera
2.6.3.1. Planes de carrera
Esta opción le permite consultar el plan de carrera asociado a sus empleados. Para ello,
98
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de carrera | Planes de carrera
Al hacer clic en el plan de carrera de un empleado se puede ver el detalle del mismo. Para cada
puesto del plan de carrera de un empleado:
 A través de los diferentes puestos del plan de carrera existen enlaces con el detalle
informativo del mismo: misión, movilidad, sinónimos, responsabilidades, conocimientos,
etcétera.
 La duración aproximada de permanencia en cada puesto.
 El gap del empleado respecto a los conocimientos requeridos para dicho puesto.
 Detalle del gap por conocimiento requerido. Haciendo clic en el botón Información
detallada se obtiene un gráfico en Excel con el detalle del nivel requerido para cada
conocimiento+ del puesto y el nivel que tiene el empleado.
Con esta información, el responsable puede ir iniciando la preparación del empleado para el
siguiente puesto de su plan de carrera. También se puede consultar el detalle de las
competencias actuales del empleado y compararlas con las competencias del puesto actual y
del siguiente puesto en el plan de carrera desde la opción Detalle del GAP de puestos del
empleado.
Desde los enlaces de la página es posible:
 Solicitar una entrevista con el empleado o u otra persona que pueda ayudarle en el plan de
carrera del empleado.
 Volver a consultar todos los planes de carrera de sus empleados.
2.6.3.2. Detalle del GAP de puestos del empleado
Esta opción le permite consultar:

 las competencias que posee el empleado a título personal
 las competencias que requiere el puesto que actualmente desempeña el empleado
 las competencias requeridas en el siguiente puesto del plan de carrera
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Planes de carrera | Detalle del GAP de puestos del empleado

Las distintas columnas de datos le ofrecen la siguiente información:
 Actual: le muestra el nivel obtenido por el empleado en la competencia actual
 Puesto: le informa del nivel requerido para dicha competencia
 Próx. puesto: le muestra el nivel requerido en dicha competencia en el siguiente puesto de
su plan de carrera
Si para una competencia determinada obtiene el valor No valorado en las columnas Actual y Puesto, quiere
decir que dicha competencias no está asignada al puesto que actualmente ocupa el empleado sino al puesto
siguiente en su plan de carrera.
El responsable podrá solicitar formación para solventar el posible gap entre las competencias
reales del empleado y las requeridas para su puesto, a través de la valoración de la
competencia, facilitando así la gestión de solicitud de formación.
2.6.4. Gestión de puestos vacantes
2.6.4.1. Solicita una vacante
Esta opción le permite abrir una vacante basándose en los puestos y unidades organizativas
que hay en la compañía, para ello tiene a su disposición un proceso con diferentes páginas que
le permite definir el proceso de selección de manera ágil. Para ello, seleccione la siguiente
ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Gestión de puestos vacantes | Solicita una vacante
Si una vez iniciado el proceso de definición de la vacante este se abandona de manera

temporal, los datos no se pierden, sino que pueden recuperarse una vez iniciado nuevamente el
proceso de selección. La recuperación de la información definida se produce hasta que se
finalice el proceso de definición.
El proceso permite realizar modificaciones en las características de la vacante.
Puede definir la vacante a través del asistente visible en el sector izquierdo de la pantalla, primero rellenando los
datos obligatorios de cada ventana y después haciendo clic en el siguiente enlace hasta finalizar el proceso
completo.
100
2.6.4.1.1. Solicitud de una vacante
Mediante el SSM, los managers pueden hacer solicitudes en materia de puestos por cubrir
desde la opción Solicita una vacante.
El siguiente ejemplo pasa por cada uno de los pasos del proceso, sin embargo, dependiendo de los datos que
desee definir no es necesario pasar por cada uno de los pasos del proceso para solicitar la vacante.
1. En la ventana principal de definición de la vacante rellene los siguientes campos:

De manera obligatoria
– el número de vacantes que desea solicitar
– el puesto de trabajo que cubrirá la vacante. Si desea obtener más información sobre el
puesto haga clic en Ver detalles del puesto.
– la unidad organizativa. Tiene asociado una lista que muestra todas las unidades
organizativas de las que el manager es responsable de cualquier tipo.
– el motivo de la solicitud
De manera opcional
– el lugar de trabajo habitual del puesto que se pretende solicitar
– el salario mínimo y máximo con su moneda correspondiente que tendrá la vacante
– la fecha de incorporación y la fecha límite de la incorporación
– la edad mínima y máxima de la persona que cubrirá la vacante
2. En caso necesario, y si la vacante que va a solicitar tiene posibilidad de tener movilidad
internacional o nacional, active las casillas de verificación correspondientes. Haga clic en el
botón para pasar al paso siguiente del proceso.
3. Rellene opcionalmente los datos que desee de la experiencia profesional requerida para la
vacante: la familia del puesto, el sector requerido, el país en que se desarrolla la actividad y
el periodo mínimo necesario de experiencia en el mismo puesto. De manera opcional,
marque la casilla de verificación Requerido, si el perfil profesional definido es necesario
para cubrir la vacante. Haga clic en Aceptar para guardar los datos y después en el botón
Siguiente para pasar al próximo paso.
4. Rellene los datos obligatorios de los certificados y títulos necesarios para cubrir la vacante
(tipo de certificado). De manera opcional indique el organismo de expedición y el país.
Marque la casilla de verificación Requerido, si el título es necesario o facultativo para cubrir
la vacante. Haga clic en Aceptar para guardar los datos y después en el botón Siguiente
para pasar al próximo paso.
5. Rellene el dato obligatorio de formación académica necesaria para cubrir la vacante (el tipo
de estudios). De manera opcional indique la especialidad y la titulación. Marque la casilla de
verificación Requerido, si la formación es necesaria o facultativa para cubrir la vacante.
Haga clic en Aceptar para guardar los datos y después en el botón Siguiente para pasar al
próximo paso.

6. Rellene los datos obligatorios del perfil de la vacante (las obligaciones que conllevan el
puesto de trabajo). De manera opcional indique el tiempo de dedicación de cada tarea y su
frecuencia. Haga clic en Aceptar para guardar los datos y después en el botón Siguiente
para pasar al próximo paso.
7. Rellene los datos obligatorios de idiomas necesarios para cubrir la vacante (idioma). De
manera opcional indique los niveles de lectura, escritura y conversación. Marque la casilla de
verificación Requerido, si el idioma es necesario o facultativo para cubrir la vacante. Haga
clic en Aceptar para guardar los datos y después en el botón Siguiente para pasar al
próximo paso.
8. Rellene los datos obligatorios de las competencias y habilidades necesarias para cubrir la
vacante (la competencia y el nivel de la competencia). De manera opcional el peso relativo
de la competencia con respecto al conjunto de competencias requeridas. Haga clic en
Aceptar para guardar los datos.
9. Una vez definida la vacante, haga clic en Guardar para lanzar el proceso de solicitud de la
vacante.
Los datos de la vacante pasarán al departamento de RRHH. Estos darán paso al inicio del
proceso de selección para cubrir la vacante. Automáticamente la aplicación desencadena un
proceso de validación estándar que tiene por objetivo informar a todos los agentes involucrados
en la creación de nuevas vacantes y conseguir la validación de todos ellos. Los pasos del
proceso estándar son los siguientes:
1. Una vez que el empleado solicita una vacante desde el SSM, el responsable de nivel
superior recibe un correo electrónico información de la solicitud realizada. En el mismo se
incluye un enlace que da acceso al Self Service, para que el responsable pueda aceptar o
rechazar la solicitud.
2. Si el responsable valida la petición, el responsable financiero recibe un correo electrónico
con la noticia de que se ha solicitado una nueva vacante.
3. Si financiero acepta la solicitud, el responsable de recursos humanos recibe la confirmación
mediante correo electrónico de que el responsable financiero ha aceptado la solicitud. Tras
el estudio pertinente deberá aceptar o rechazar la solicitud.
4. Si la solicitud es aceptada el solicitante recibirá un correo indicándole que la vacante ha sido
concedida. Con la toma de decisión del responsable de recursos humanos, concluye la
tramitación de la solicitud.
5. Si la solicitud es rechazada por cualquiera de los agentes, el proceso quedará concluido y el
solicitante será informado de que su petición ha sido rechazada.
El flujo de trabajo mostrado es el desarrollado para la aplicación estándar. Si por cualquier motivo no se adecua a
las necesidades de su organización, un configurador experto puede modificarlo
102
2.6.4.2. Sigue los procesos abiertos
Esta opción le permite consultar el estado de los procesos de selección abiertos para las
vacantes que solicitó. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Gestión de puestos vacantes | Sigue los procesos abiertos
La información sobre los procesos se encuentra dividida en los siguientes bloques:

 Procesos de selección:
Se muestra un listado de los procesos de selección abiertos para las vacantes que ya han
sido aceptadas. El nombre de cada proceso de selección abierto hará de enlace con el
detalle del proceso, en el que se muestran las vacantes inscritas en ese proceso y una lista
de posibles candidatos para ellas.
Las vacantes están numeradas, siendo cada una de ellas un enlace para acceder a la
Descripción de la información de la vacante. En esta página, mediante el enlace
Descripción publicada en la vacante puede acceder a la página web que contiene la
descripción del puesto que está publicada en la Bolsa de trabajo. Esta información sólo
estará accesible si desde PeopleNet se incorporó dicha referencia web al puesto.
Asimismo, el nombre de los candidatos hace de enlace a su correspondiente currículum.
 Vacantes solicitadas pendientes de ser inscritas en un proceso de selección:
Muestra el listado de las vacantes solicitadas pendientes de ser inscritas en un proceso de
selección y sus características básicas (número de vacantes, salario máximo y mínimo,
movilidad, etcétera).
 Vacantes rechazadas:
Ofrece la relación de vacantes que han sido rechazadas junto a sus características básicas.
2.6.4.3. Entrevistas a candidatos
Esta opción le permite gestionar las entrevistas a candidatos a un puesto de la organización. A

través de esta página es posible:
– Introducir los resultados de entrevistas pendientes.
– Consultar o modificar los resultados de entrevistas a candidatos ya realizadas.
La definición de entrevistas a candidatos, se realiza en Peoplenet a través de la opción Gestionar entrevistas

del módulo de Selección.

Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Gestión de puestos vacantes | Entrevistas a candidatos
Tiene la posibilidad de obtener información sobre:

– El currículum vitae del candidato: historial académico, idiomas, experiencia profesional,
documentos aportados, etcétera. Para ello haga clic en el nombre del candidato.
– El proceso de selección: fechas de inicio y fin, responsable del proceso, tipo de proceso,
puesto a cubrir, etcétera. Para ello haga clic en el nombre del proceso de selección.
Haga clic en el nombre de la entrevista que funciona como enlace para acceder al formulario de
resultados. A través de la página Resultados de entrevistas a candidatos es posible introducir
resultados de entrevistas o bien modificar dicho resultado. Para ello, rellene los campos
resultado de entrevista, valoración del candidato y comentarios. Si lo desea, puede adjuntar un
documento asociado a la entrevista. Para ello haga clic en el botón Asignar doc. e indique la
ruta donde se encuentra el documento. Para consultar el documento haga clic en el botón Ver
doc.; para desvincularlo haga clic en Borrar doc. Haga clic en el botón Enviar para concluir con
la introducción de resultados.
Los responsables que estén entrevistando a candidatos externos a la organización, pueden
valorar el nivel de conocimientos+ que poseen los entrevistados, de acuerdo a los
conocimientos+ requeridos para ocupar la vacante (siempre que exista un puesto asociado a la
vacante). Para ello, desde la página Resultados de entrevistas a candidatos, haga clic en el
botón Valoración de conocimientos del candidato.
Si el candidato es interno, el botón mencionado no aparece, de modo que el responsable de la entrevista no

podrá valorar el nivel de conocimientos + que posee el candidato.
A la izquierda de los conocimientos+ y objetivos, aparecerá el botón Ver significado,

mediante el cual se puede obtener información sobre el significado de los niveles o magnitudes.
cual se puede consultar el comentario que se ha añadido por RRHH desde PeopleNet |
Recursos humanos | Dirección por objetivos | Objetivos de un rol | Objetivos por rol o el
evaluador desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación | Definición de objetivos
del empleado o desde SSM | Puesto de trabajo | Planes de evaluación | Criterios de
evaluación.
Accede a la página Valoración de conocimientos del candidato. Esta página muestra la
siguiente información:
– Nombre del candidato. Haga clic en el nombre del candidato si desea visualizar sus
datos personales. Además, dispone de un icono para visualizar el currículum del
candidato.
– GAP del puesto. Haga clic sobre el GAP si desea visualizar el detalle del mismo.
104
– Importancia del conocimiento+.
– Nombre del conocimiento+. Posicione el cursor sobre el nombre de cada conocimiento+,
si desea visualizar la tabla asociada de niveles y significados de éstos niveles.
– Tipo de conocimiento
– Nivel requerido para cada conocimiento
– Nivel alcanzado. Seleccione el conocimiento que, en su opinión, posee el candidato,
valorando de este modo el nivel de conocimientos obtenido de acuerdo a los niveles
requeridos. El conocimiento valorado para el candidato pasa a ser válido a partir del
momento actual. Si el candidato ya tuviera un nivel asociado para ese conocimiento,
visualizará éste. Teniendo en cuenta que pueden ser varios los entrevistadores que
valoren el nivel de conocimientos+ de un candidato, el nivel alcanzado quedará con el
valor fijado por el último entrevistador, que puede cambiar lo opinado por el anterior.
Puede ordenar la lista de conocimientos haciendo clic sobre el nombre de cada columna que
actúa como criterio de ordenación. Junto al nombre de la columna utilizada para ordenar,
aparece una flecha que indica si la ordenación establecida es ascendente o descendente
Puede añadir comentarios para cada conocimiento. Para ello haga clic sobre el icono que
aparece al final de cada fila de conocimientos. También dispone de un icono que le permite
visualizar u ocultar a la vez los comentarios de todos los conocimientos.
Si existe proceso de selección asociado a la entrevista, se muestran los conocimientos+ de
todas las vacantes, y como nivel requerido se incluye el nivel más alto, quitando los repetidos.
Si no existe proceso de selección asociado a la entrevista y el candidato no ha estado asociado
a ningún otro proceso de selección requerido por el mismo manager, al hacer clic en el botón
Valoración de conocimientos del candidato, no se muestran los conocimientos. El sistema
envía un mail al responsable de la entrevista informándole que el entrevistado no ha podido
valorar el nivel de conocimientos+ ya que éstos no se han mostrado.
En esta sección puede validar las solicitudes relacionadas con el puesto de trabajo de sus
empleados.
2.6.5.1. Valida las evaluaciones
Esta opción le permite validar las evaluaciones y las valoraciones del empleado. Dependiendo
del tipo de manager de que se trate, podrá validar las evaluaciones de las que él es el evaluador
y además, las evaluaciones de aquellos responsables que dependen jerárquicamente de él.

En técnicas de evaluación Top-down o Top-down + autoevaluación es posible aplicar a la evaluación algún tipo de
validación. Se trata de decidir, desde PeopleNet, el flujo que seguirá el proceso de evaluación; es decir los
resultados introducidos por los evaluadores pueden ser valorados por el empleado o validados por diferente
responsables. Este flujo, sólo es posible si los resultados se envían por el evaluador definitivo desde el SSM.
Además el flujo se define en el plan desde PeopleNet, de forma que todos los procesos asociados tendrán el
mismo comportamiento respecto a las validaciones. Para más información consulte la Guía de usuario de
Evaluación del personal.

Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Valida las evaluaciones
Desde el proceso de validación cada evaluador / validador dispone de:

 El informe en excel Resultados de la evaluación , donde el validador puede consultar,
por proceso que tiene que validar, la campana de Gauss donde se ven reflejados los
resultados de las evaluaciones pendientes de validar que han introducido los diferentes
evaluadores que han intervenido en el proceso.
 El informe en excel Resultados de la evaluación , donde el validador puede consultar,
por proceso y evaluador, la campana de Gauss donde se ven reflejados los resultados de las
evaluaciones pendientes de validar informados por dicho evaluador.
En PeopleNet, para cada plan de evaluación desde el enlace Porcentaje de distribución, se diseña cual debe
ser la distribución de resultados, es decir cual es el porcentaje de empleados esperados en cada nivel del
resultado final de la evaluación de conocimientos+ y de Objetivos cualitativos. Esto permitirá al evaluador tener
desde el SSM disponible una hoja de cálculo que le compare esta distribución con los resultados de las
evaluaciones que va ejecutando. Sólo es posible obtener datos en esta hoja para los procesos en los que se
permite al evaluador definitivo calcular las notas finales desde el SSM.
 Para cada evaluado tiene disponible:
– El Informe Excel de evaluación , que contiene el detalle de los resultados por
criterio evaluado, resultados finales y los comentarios aportados por evaluado y
evaluador.
La evaluación individual se cierre automáticamente desde el SSM cuando el evaluador definitivo envía las notas.
En caso de no haber evaluador definitivo, la evaluación se cierra con la aprobación del último evaluador y la vali-
dación de la evaluación por el último validador definido en el plan. En ambos casos, siempre hay que tener en
cuenta los niveles de validación definidos en la configuración del Self Service, a excepción de la técnica de
autoevaluación donde la misma se cierra automáticamente al enviar los resultados.
106
2.6.5.2. Valida evaluadores
Esta opción le permite validar los cambios de evaluadores que tus empleados solicitan para los
procesos de evaluación de tipo 360º. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Valida los evaluadores
En caso de desestimar la solicitud de cambio de evaluador debe indicar el motivo a través del campo de texto
Motivo de cancelación.
2.6.5.3. Valida las solicitudes de movilidad interna
Esta opción le permite validar las peticiones de movilidad interna del empleado. Para ello,
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Valida las solicitudes de movilidad interna
En caso de desestimar la solicitud de movilidad interna debe indicar el motivo a través del campo de texto Motivo
de cancelación.
2.6.5.4. Valida preferencias profesionales
Esta opción le permite validar las preferencias profesionales del empleado. Para ello, seleccione
la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Valida preferencias profesionales
2.6.5.5. Valida entrevistas
Esta opción le permite validar las entrevistas solicitadas por el empleado. Para ello, seleccione
la siguiente ruta:

Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Valida entrevistas
1. Seleccione al empleado al que desea validar la petición de entrevista o indique Todos para
obtener el listado completo de peticiones.
2. En el registro que desee, marque la casilla de verificación correspondiente si quiere aceptar
la petición de entrevista realizada por el empleado. Si quiere rechazar la petición indique
también el motivo de cancelación.
3. Haga clic en el botón Enviar para lanzar el proceso de entrevista.
Una vez validada la entrevista, se abre un nuevo registro de tareas pendientes en el apartado Mis tareas.
2.6.5.6. Valida solicitudes de formación
Esta opción le permite validar las solicitudes de formación del empleado. Para ello, seleccione la
siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Valida solicitudes de formación
A continuación aparecerá el listado de peticiones de formación pendientes de validación, con su

datos básicos:
– Empleado que ha realizado la petición
– Tipo de formación solicitada.
– Nombre del curso de formación
– Si se trata de una formación programada o no.
– La descripción del curso, si éste está fuera de catálogo.
– Haga clic en el icono Coste estimado por empleado para obtener una estimación de los
costes por empleado asistente al curso, incluyendo el coste salarial y las subvenciones
aplicables.
Marque la casilla Aceptar para aprobar la solicitud. Si desea desestimar la solicitud, marque la
casilla Cancelar e indique el motivo. Haga clic en Enviar para que la resolución sea comunicada
al empleado.
108
2.6.5.7. Validación de objetivos del empleado
Esta opción le permite validar los objetivos asignados a cada empleado dependiente. Para ello,
Ruta de acceso
SSM | Puestos de trabajo | Validaciones pendientes | Validación de objetivos del empleado
Antes de validar, es necesario que el empleado al que se le ha asignado el objetivo haya

valorado el mismo. Una vez que el empleado acepta o no el objetivo el responsable puede
validarlo desde esta opción para que finalmente quede asociado al RH. Si el responsable valida
el objetivo se asocia al rol del RH aunque el empleado no esté de acuerdo.
En caso de desestimar la asignación de objetivos debe indicar el motivo a través del campo de texto Motivo de
cancelación.
2.7. Tiempo de trabajo
El módulo Tiempo de trabajo agrupa toda la funcionalidad de gestión de las solicitudes de

vacaciones y consulta de las ausencias de sus empleados. De este modo se agiliza las tareas
de planificación del trabajo a realizar.
2.7.1. Consulta vacaciones aceptadas
Esta opción le permite consultar las vacaciones aceptadas de sus empleados.

Ruta de acceso
SSM | Tiempo de trabajo | Consulta vacaciones aceptadas
Indique el tipo de vacaciones, el mes y el año para los cuales desea realizar la consulta. En la
parte inferior, aparecerá la información de los empleado que hayan tenido movimientos en sus
días de vacaciones.
Por defecto, la consulta se realiza sobre el mes y el año en curso, no obstante puede seleccionar la visualización
de diferentes meses.

2.7.2. Ausencias
Esta opción le permite consultar las ausencias de sus empleados, tanto el resumen como el
detalle de las mismas. Para ello, seleccione la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Tiempo de trabajo | Ausencias
Por defecto, aparecen las ausencias del año actual pero puede consultar cualquier otro año
cambiando la fecha de filtrado.
2.7.3. Valida vacaciones
Esta opción le permite validar la solicitud de vacaciones de sus empleados. Para ello, seleccione
la siguiente ruta:
Ruta de acceso
SSM | Tiempo de trabajo | Valida vacaciones
La ventana muestra una lista con los empleados que tienen una petición de vacaciones.
En cada petición tiene información acerca del tipo de vacaciones y el periodo solicitado. A través
de las casillas de selección Aceptar y Cancelar puede estimar o desestimar la petición.
En caso de desestimar la solicitud de vacaciones debe indicar el motivo a través del campo de texto Motivo de
cancelación.
El SSM le ofrece la posibilidad de consultar gráficamente las solicitudes de todos los empleados que tengan una
solicitud de vacaciones. Para ello, acceda al gráfico a través del enlace aquí.
110
Glosario
Esta parte de la guía incluye un glosario relativo al Self Service. En él se incluyen aquellos
términos utilizados en la guía que presentan dificultad y cuya comprensión se considera
relevante para entender el funcionamiento del módulo. De esta forma, el usuario podrá acudir a
este glosario para ver el significado de aquellos conceptos que le planteen mayor dificultad de
comprensión.
Glosario
Área de conocimiento
Conjunto de competencias, aptitudes, habilidades y conocimientos necesarios para realizar

correctamente una función dentro de la organización. Las áreas de conocimiento se clasifican en
dos grupos:
 competencia
 área de interés
Las áreas de conocimiento incluyen tanto habilidades tangibles (por ejemplo, dominio de un
idioma extranjero) como intangibles (por ejemplo, capacidad para soportar la presión, etcétera).
véase competencia, área de interés
Área de interés
Conocimientos no requeridos por la organización, es decir, que no son un requisito

imprescindible para desempeñar una función o puesto en la organización, pero pueden llegar a
serlo cuando evolucionen las necesidades de la organización y ésta lo considere necesario para
ocupar un puesto de trabajo.
111
Beneficio
Los beneficios son prestaciones, servicios o premios que la organización ofrece a sus
empleados de forma adicional a la remuneración salarial. Generalmente los beneficios se
concretan a través de seguros de salud, seguros de vida, discapacidad o pensión, etcétera.
Calendario
Sistema de distribución de los días del año por meses y semanas en el que se registran los días
especiales y festivos. Si no existe ningún día especial asociado a un calendario, se considera
que éste no tiene ningún día festivo y que todos los días son laborables.
Conocimientos+
Toda competencia, aptitud, habilidad o conocimiento que un individuo puede tener,

independientemente de que sea necesario o no, para desempeñar su puesto de trabajo. Los
Conocimientos+ pueden agruparse en competencias y áreas de conocimiento.
Compensación salarial
Gestión que permite establecer los programas de remuneración salarial alineados con la
estrategia de la empresa. Los planes de compensación garantizan a los empleados que sus
remuneraciones están acordes con la política y estrategia remunerativa de la compañía.
Competencia
Conocimientos requeridos por la organización para desempeñar de manera adecuada un puesto

de trabajo en la organización.
Empleado
Individuo que desempeña o va a desempeñar en el futuro una actividad remunerada por la

empresa en función de su trabajo. El empleado, denominado también, periodo del RH se
corresponde con fases o periodos de alta de empleados, empleados externos, jubilados,
etcétera.
Evaluación de formación
Proceso por el que se juzga o valora un evento de curso o una sesión multimedia.
En la evaluación de un evento o sesión de formación se puede medir:
 El grado de satisfacción: los alumnos de cada acción de formación (evento de curso o sesión
multimedia) evalúan al instructor del curso, así como la formación, la documentación
recibida, la metodología usada, etcétera.
112
 El aprovechamiento y los conocimientos adquiridos en las acciones de formación: se puede
hacer una prueba o examen de los asistentes después de haber asistido al evento de curso
o la sesión multimedia.
Evaluado
Empleado involucrado en un proceso de evaluación; tras efectuar un seguimiento y una serie de

entrevistas con su evaluador, se emite una serie de juicios acerca de su rendimiento.
El evaluado es consciente en todo momento de los criterios de su evaluación. Asimismo, el
módulo ofrece la posibilidad de registrar la opinión y comentarios del evaluado sobre su
evaluación.
Cuando se emplea la técnica de la autoevaluación, el evaluado actúa como su propio evaluador.
Evaluador
Empleado de la organización que tiene como misión evaluar y emitir juicios, lo más objetivos
posible, sobre el desempeño del personal.
El tipo de evaluador viene determinado por la técnica utilizada en el proceso de evaluación. Por
ejemplo, si la técnica empleada es la autoevaluación, el evaluador es el propio evaluado; si la
técnica es la de 360º, los evaluadores son el jefe, los compañeros y las personas dependientes
del evaluado.
Un proceso de evaluación puede tener asignados varios evaluadores, pero sólo habrá uno
cuyos juicios consoliden el proceso de evaluación.
Evento de curso
Acción formativa consistente en la instrucción de una persona a través de cursos presenciales,

impartidos por un instructor en un lugar de formación determinado y en unos días y horas de
desarrollo previamente definidos.
Un evento de curso, además de tener asociados el lugar de formación donde se desarrolla y el
instructor que lo imparte, tiene definidos sus días y horas de desarrollo a través de un
calendario.
Por medio de la evaluación, se puede medir el aprovechamiento que los asistentes hacen del
evento de curso.
Junto al método de evaluación, se define también un criterio de actualización de los niveles de
Conocimientos. Cuando se evalúa al asistente a un evento, si el resultado de la evaluación es
favorable, el nivel de Conocimientos del asistente se modifica automáticamente.
Formación
Proceso por el cual se le proporcionan a una persona los medios para adquirir aquellos
conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar sus funciones de forma óptima. La
formación garantiza la renovación de los conocimientos que una persona ha adquirido, de forma
113
que éstos no queden obsoletos.
La formación puede provenir de distintas fuentes:
 Proveedor externo: organización externa que mantiene una relación de actividad formativa
(proveedor de formación) con la organización
 Proveedor interno: cualquier unidad organizativa, entendida como departamento, servicio,
etcétera, de la organización
Gap
Desajuste que se produce, en términos cuantitativos, entre los Conocimientos que se tienen y
los que se necesitan. Hay dos tipos de gap en función de los términos entre los que se
establezca la comparación: gap individual y gap colectivo.
Incidencia
Una incidencia es cualquier acontecimiento especial que desvíe la actividad laboral teórica de
un empleado y que pueda influir en su nómina. Esta incidencia puede referirse tanto a
presencias como ausencias extraordinarias.
Nivel de Conocimientos
Grado de aptitud o habilidad de un empleado con respecto a una materia. En cada competencia,
los individuos tienen un nivel determinado. Por ejemplo, un empleado puede tener la
competencia Inglés y el nivel Avanzado.
Objetivo
Un objetivo es la meta o logro que se pretende conseguir en una acción o comportamiento y

cuya medida de consecución sirve para valorar el rendimiento alcanzado. Los objetivos pueden
ser:
 Cualitativos: por ejemplo objetivos como: calidad del servicio, servicio técnico, etcétera.
 Cuantitativos: algunos ejemplos son: Aumento de ventas, reducción de costes, etcétera.
Persona
Individuo que, por razones laborales, de negocio o de cualquier otro tipo, entra en contacto con
la organización.
Plan de carrera
Trayectoria profesional que puede seguir un empleado en la organización. En concreto, consiste

en una ruta de carrera definida por la organización a un empleado.
El plan incluye la duración de cada uno de los estadios de la ruta de carrera.
114
Plan de desarrollo
Conjunto de acciones encaminadas a fomentar el desarrollo profesional del empleado. Pueden

ser acciones recomendadas por RRHH o acciones específicas para un periodo del RH.
Plan de evaluación
Sistema que la organización aplica periódicamente para evaluar y pronosticar la efectividad y

calidad del rendimiento del personal. La organización pone en práctica planes de evaluación
periódicos para alcanzar ciertos objetivos:
 Solucionar los puntos débiles de sus empleados
 Ascender al evaluado
 Reconocer la labor realizada
El plan de evaluación se caracteriza por estos factores: el tipo de medida que va a evaluarse
(conocimientos, objetivos o la combinación de ambas cosas), la técnica de evaluación, la escala
para el cálculo de los resultados (porcentual, cualitativa, cuantitativa, etcétera) y la duración del
plan.
Plan de formación
El plan de formación sirve para planificar la formación que la organización impartirá a un

colectivo de empleados durante un periodo de tiempo determinado.
Proceso de evaluación
Puesta en práctica del plan de evaluación de la organización; es la concreción de un plan de

evaluación. En este proceso se define: el periodo que se evalúa, el fin estimado, quién es el
solicitante y el responsable del proceso, qué objetivos pretenden alcanzarse, qué empleados
son evaluados, con qué criterios se evalúa y quiénes son los evaluadores.
La fecha de apertura del proceso de evaluación debe coincidir con el periodo que se va a
evaluar; la fecha de fin del proceso de evaluación es la fecha de cierre de todos los procesos
individuales de evaluación.
Proceso de selección
Iniciativa que emprende el Departamento de Selección de la organización para gestionar una

demanda de personal para cubrir vacantes.
Esta demanda, generada por un RH de un área de la organización, conlleva el inicio de una
gestión que consiste, de manera general, en las siguientes tareas: apertura del proceso;
asignación de los candidatos que se pueden adaptar al puesto requerido; realización de
entrevistas, y ofertas a los candidatos hasta encontrar al idóneo.
El proceso de selección sirve para cubrir puestos de trabajo o posiciones, y consta de distintas
etapas: abierto, cerrado y cancelado (en caso necesario).
115
Producto de formación
Paquete de formación que puede estar formado por cursos y multimedia.

Estos cursos y multimedia los suministra un proveedor de formación interno o externo a la
organización.
Los cursos y multimedia pertenecen siempre a productos de formación, es decir, hay una
relación directa entre los cursos y multimedia y el producto de formación al que pertenecen.
Cada producto de formación tiene asociados los Conocimientos que se adquieren al utilizarlo.
El producto de formación tipo Excel está compuesto, a su vez, por otros dos, denominados Iniciación a Excel y Excel
avanzado; el producto de formación Excel avanzado se compone de:
- Un curso de macros en Excel
- Un curso de conversión de Excel a Lotus 123
- Una multimedia de casos prácticos de macros
- Una multimedia de iniciación a Lotus 123
Producto de formación tipo
Definición genérica de un producto de formación. Se puede clasificar dentro de un dominio,

campo o subcampo del conocimiento. Esto permite una mayor agilidad para catalogar los
productos de formación.
El producto de formación tipo Excel puede estar agrupado en el dominio Informática y pertenecer al campo
Microinformática del subcampo Hoja de cálculo.
Puesto
Función ejercida regularmente por un empleado o colaborador, es decir, conjunto de tareas,

habilidades y responsabilidades que dicho empleado o colaborador debe realizar en la
organización.
El concepto de puesto está estrechamente ligado a la noción de necesidad o requerimiento de
una empresa, que se materializa en las funciones o actividades que se deben realizar para
satisfacer dichas necesidades; estas funciones o actividades se definen como puestos de
trabajo.
Para las organizaciones basadas en puestos, la definición y clasificación de las funciones se
116
realiza de manera genérica, por categorías socioprofesionales:
Secretaria, Programador, Documentalista, etcétera.

Ruta de carrera
Definición teórica del conjunto de puestos por los que tendrá que pasar el empleado a cuyo plan
de carrera se asocie la ruta.
La ruta parte de un puesto inicial u origen, y tiene como objetivo alcanzar un puesto destino. Con
este fin, se define una secuencia de estadios durante los que el empleado debe cubrir
determinados puestos.
Salario base
Salario específico aplicable a una persona o un puesto determinado sin tener en cuenta ningún
otro componente retributivo variable o fijo, como diferenciales, compensaciones, contribuciones
obligatorias o deducciones. El salario base suele ser la retribución directa que no varía de una
nómina a otra.
Sesión multimedia
Acción formativa consistente en la asistencia de una persona a una sesión de instrucción

basada en tecnología multimedia.
Por medio de la evaluación, se puede medir el aprovechamiento que los asistentes hacen de la
sesión multimedia.
Solicitud de vacante del manager
Es la realizada por el responsable de una unidad organizativa para cubrir una o varias vacantes.
Este tipo de solicitud se realiza desde el SSM. Esta opción le facilita la transferencia de las
vacantes solicitadas a un proceso de selección existente o a otro nuevo creado para la ocasión.
Solicitud de vacante del SSE
Es la que hace un empleado de la organización para solicitar una oferta de empleo. Los
empleados de la organización utilizan el SSE para solicitar una vacante que implique un cambio
de puesto de trabajo. Esta opción facilita la transferencia del candidato que solicita la vacante de
empleo a un proceso de selección existente o a otro nuevo creado para la ocasión.
Vacante
Plaza que, en un momento determinado, está pendiente de ocupación y crea la necesidad de
117
abrir un proceso de selección.
La vacante, definida para cubrir un puesto o una posición, puede originarse por la necesidad de
sustituir a un RH, o por crear un puesto o una posición nuevos en la organización.
118
Índice
E
Empleado
A concepto 112
entrevistas 48
Área de conocimiento evaluación 38
concepto 111 Evaluación de seguimiento 44
Área de interés Evaluaciones de formación
concepto 111 concepto 112
ausencias 51 Evaluadores
concepto 113
Evaluadores para tus procesos 39
B Evaluados
Beneficio concepto 113
concepto 112 Eventos de curso
Beneficios 29 concepto 113
C F
Calendarios Formación
cambio de responsable de la revisión
salarial 70
catálogo de formación 45, 92 G
Compensación salarial Gap
Competencias
concepto 112
competencias del puesto 99
Conocimientos 37 H
Conocimientos+ historial de beneficios 32
concepto 112 Historial de la evaluación 41, 87
consultar las vacaciones 109 historial formación recibida 47
Contactos de emergencia (ICE) 19
I
D Incidencias
datos curriculares 17 concepto 114
datos personales 15 información del puesto de trabajo 36
Delegación 54 información económica 26
Dependientes legales 20 información personal 15
Documentos del empleado 24
M
movilidad interna 107
119
Puestos
concepto 116
N puestos de trabajo 36
Niveles de Conocimientos
concepto 114
R
recibos de nómina 35
O revisión salarial 70
Objetivo individual 71
masiva 73
concepto 114 Rutas de carrera
objetivos 40
concepto 117
P S
Personas Salario base
petición de movilidad 47 Sesiones multimedia
plan de carrera 36, 37, 99 concepto 117
Plan de desarrollo 49 Simulación de beneficios 31
Planes de carrera Solicitud de beneficios 31
concepto 114 solicitud de vacaciones 110
Planes de evaluación Solicitudes del SSE
Planes de formación Solicitudes vacantes del manager
préstamos 32
Procesos de evaluación
concepto 115
Procesos de evaluación actuales 43 V
Procesos de selección vacaciones 50
concepto 115 vacante 100
Productos de formación Vacantes
Productos de formación tipo Valoración de objetivos 41
concepto 116
120

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ACERCA DE ESTA GUÍA

CAPÍTULO 1: SELF SERVICE DEL EMPLEADO

CAPÍTULO 2: SELF SERVICE DEL MANAGER

Negrita Elementos de la interfaz: nombres de pantallas, formularios,

MAYÚSCULAS Elementos de la interfaz reconocible por su código identificativo.

Cursiva Términos no aceptados en el idioma en que está redactada la

"Comillas" Reproducción de citas textuales en estilo directo.

 Icono utilizado para señalar que una palabra se incluye en el

Advertir de las consecuencias, peligros o señalar una información

Dar ideas, sugerir otros métodos de actuación

Añadir información a tener en cuenta, notas o comentarios

Ejemplos aclaratorios de lo que explica el texto al que acompaña

Acerca de esta guía 3

Figura 1. Diagrama genérico de solicitud y validación de cambios

SSE | Mis herramientas | Inicio

1.2.2. Mis tareas

SSE | Mis herramientas | Mis tareas

En función del tipo de tarea, aparecerá en uno de los siguiente grupos:

La configuración y diseño de flujos de trabajo se realiza desde PeopleNet | Herramientas de desarrollo |

1.2.3. Cambio de contraseña

SSE | Mis herramientas | Cambio de contraseña

1.2.4. Árbol de unidades organizativas

Es posible consultar el árbol de unidades organizativas:

Self Service del empleado 9

Figura 1. Árbol de Unidades organizativas

Form ulario de búsqueda

Perm ite m ostrar a la unidad Perm ite ordenación

Indica que es un teléfono H aciendo clic

H aciendo clic en el nom bre,

D ossier de datos Perm ite agregar la

La finalidad de esta opción es presentar la estructura de la organización de manera rápida y

El módulo funcional Mi información personal permite gestionar las solicitudes de alta,

1.3.1. Mis datos personales

SSE | Mi información personal | Mis datos personales

Dirección Legal Consulta o modificación de la dirección principal.

La funcionalidad es debida a la necesidad de un domicilio

Teléfono Consulta o modificación de sus números de teléfono,

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

E-mail Consulta o modificación de sus direcciones de correo

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Otras direcciones Consulta o modificación de sus direcciones secundarias.

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Estado civil Consulta o modificación de su estado civil actual.

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Página Web Consulta o modificación de la dirección de su página

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Otras formas de Consulta o modificación de otras de sus direcciones

1.3.2. Mis datos profesionales

SSE | Mi información personal | Mis datos profesionales

Titulación Consulta o modificación de los registros referentes a sus

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Idiomas Consulta o modificación de los registros referentes a sus

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Experiencia profesional Consulta o modificación de los registros referentes a su

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Certificados y licencias Consulta o modificación de los registros referentes a sus

Se pueden eliminar tanto registros pendientes de validar

Otros cursos Consulta o modificación de los registros referentes a