Política sobre las Redes

Sociales

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Contenidos
1. Alcance y definiciones ....................................................................................................................... 1
2. Política ................................................................................................................................................ 1
3. Consecuencias del incumplimiento .................................................................................................. 2

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1. Alcance y definiciones
Esta política se aplica a todos los empleados y contratistas (“empleados”) a nivel global.

Entiéndase a “ALS” o la “Empresa” como ALS Limited y todas sus filiales a nivel global.

“Empleado(s)” quiere decir cualquier empleado de la Empresa a nivel global.

“Redes sociales” quiere decir todas las formas de comunicación o publicación de información o
contenido de cualquier tipo en Internet, incluidas las cuentas personales o aquellas de otras
personas que incluyan una variedad de comunidades en línea, tales como: blogs, redes
sociales, salas de chat y foros.

2. Política
Esta política establece obligaciones con respecto al uso de las redes sociales por parte de los
Empleados:

1. durante las horas de trabajo; o

2. si se hace referencia a la Empresa (ya sea directa o indirectamente), su administración,

empleado(s), proveedores, clientes u otros accionistas, durante o fuera de las horas de
trabajo.

Dichas obligaciones se dan además de, y no interfieren para nada con, cualquier obligación
aplicable impuesta por cualquier otra política de la Empresa, ley o regulación en la jurisdicción
aplicable.

La Empresa autoriza a los empleados el acceso a las cuentas personales en el trabajo. No

obstante, los empleados esperan actuar razonable y responsablemente y garantizar que la
productividad no se vea afectada. Los empleados no deben usar las redes sociales de manera
tal que puedan reducir la eficacia y la concentración.

La Empresa reconoce que las redes sociales pueden ser una herramienta para establecer
contactos para las personas y para la Empresa y alienta a los empleados a seguir activamente y
a involucrarse positivamente en los canales sociales de la Empresa.

Se espera que los empleados:

• Sean moderados y usen el sentido común y que recuerden que la Internet nunca olvida.
Los empleados siguen siendo personalmente responsables por el contenido que eligen
para publicar.

• Garanticen que las demás personas conozcan que su cuenta personal o

declaraciones no representan a nuestra Empresa Los empleados nunca deben declarar
ni insinuar que sus opiniones y contenido estén autorizados o respaldados por la
Empresa. Los descargos de responsabilidad tales como “estas opiniones son mías”
pueden ayudar a evitar los malentendidos.

• No compartan la propiedad intelectual como las marcas registradas en una cuenta

personal sin aprobación. Siempre apliquen las políticas de confidencialidad y leyes
pertinentes.

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 • No realicen contenido difamatorio, ofensivo o peyorativo. Dicho contenido puede
además incumplir otras políticas de la Empresa, el código de conducta o una ley aplicable.

• Sean respetuosos, amables y pacientes, cuando participen de reuniones en nombre de

nuestra Empresa y deben tener extremo cuidado cuando hagan declaraciones o promesas
a clientes, proveedores u otros accionistas de la Empresa.

• Eviten hablar de asuntos fuera de su campo de acción o responsabilidad. Los

empleados no deben realizar comentarios acerca de asuntos relacionados al trabajo que
no estan bajo su responsabilidad o marco de acción, sin previa aprobación de la
Empresa. Es más adecuado que se remitan al representante responsable de ALS.

• Cumplan con la política de confidencialidad y de uso de las Tecnologias de

Información de la Empresa y acaten las leyes de derecho de autor, marcas registradas,
plagio y uso justo. Los artículos marcados con la frase “únicamente para uso interno” no
deberán ser enviados a nadie que no sea empleado de ALS. Los mensajes de nuestro
presidente para todos los empleados están destinados solo al uso interno.

• Corrijan o eliminen todo contenido ofensivo, engañoso o falso tan pronto como sea
posible.

3. Consecuencias del incumplimiento

Un incumplimiento de esta política puede dar como resultado una medida disciplinaria hasta
llegar inclusive al término de la relación laboral. Los empleados deben informar a su supervisor
o al departamento de Recursos humanos sobre toda sospecha de incumplimiento de esta
política tan pronto como sea viable.

La Empresa puede revisar los sitios de las redes sociales y otros sitios en todo momento para
investigar los supuestos incumplimientos de esta política y para proteger su marca o
reputación. Los empleados no deben tener una expectativa de privacidad al utilizar un sitio de
red social, a menos que por el contrario sea restringida por el empleado en conformidad con
las políticas del sitio.

Además, los empleados deben ser conscientes que aunque utilicen funciones de seguridad y
privacidad de un sitio, otros usuarios a los que les permiten acceder a su información, pueden
divulgar esa información sin el consentimiento del empleado y es posible que la Empresa tenga
conocimiento. En este caso el empleado es aun así responsable de un incumplimiento de esta
política.

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