Professional Documents
Culture Documents
Portopolio Gizi
Portopolio Gizi
1
BAB I
PENGERTIAN
Uji Portofolio adalah serangkaian penilaian berdasar dokumen – dokumen yang dimiliki baik
pendidikan, pelatihan maupun pengalaman kerja dengan mengikuti asas; validity (kesahihan),
authenticity (keaslian), currency (kekinian), sufficiency (kecukupan). Jika seorang tenaga gizi
setelah melalui penilaian terhadap bukti – bukti kompetensi telah memenuhi kriteria tersebut
maka tenaga gizi yang bersangkutan telah memenuhi persyaratan lulus Uji Kompetensi
Portopolio dan tidak perlu uji lanjut namun jika tidak lulus akan dilakukan penilaian lanjut
berupa Uji Kompetensi non portofolio.
1. Validity
Validitas dokumen portofolio disebut sah apabila dikeluarkan oleh lembaga yang
berkompeten.
2. Authenticity
Authenticity dokumen dilihat dalam bentuk asli dengan stempel asli.
3. Currency
Currency dokumen adalah dokumen yang memiliki rentang waktu kurang dari 5 tahun dari
waktu pangajuan uji.
4. Sufficiency
Total nilai SKP yang dikumpulkan minimal 25 SKP.
2
BAB. II
INSTRUMENT UJI PORTOPOLIO
Uji portofolio diperlukan guna memenuhi persyaratan perpanjangan STR yang telah atau segera
habis masa berlakunya. Portofolio Kompetensi Tenaga Gizi disusun berdasarkan Kompetensi
tenaga gizi yang diukur dengan angka Satuan Kredit Partisipan (SKP). Berdasarkan Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor 46 tahun 2013, Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI)
menetapkan Registrasi Tenaga Kesahatan Seorang tenaga gizi yang akan memperpanjang STR
harus memiliki jumlah komulatif SKP sebesar 25 SKP. Kumulatif jumlah SKP tersebut di hitung
dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir atau sejak diterbitkannya STR sampe habis masa
berlakunya STR tersebut.
3
c.Penyusun Modul/Buku bahan ajar/pelatihan /pendidikan
6. Pengelola (manajer)
a. Mengembangkan pengelolaan/ manajerial pelayanan gizi
b. Membuat pedoman : Administrasi, prosedur kerja, pengawasan mutu dll.
7. Pengabdian Masyarakat.
a. Pengurus PERSAGI
b. Bakti sosial /disaster
c. Pengurus AsDI
d. Pengurus KIGI
4
b. Pelayanan gizi rawat inap umum
Seorang tenaga gizi dalam sehari menangani rata-rata 3 pasien rawat inap, 5 hari kerja
per minggu. Jumlah pasien dihitung 1 kali selama pasien dirawat dan mendapat proses
asuhan gizi. Dibuktikan dengan laporan tahunan pelayanan gizi yang diberikan pada
pasien rawat inap umum. Sehingga perhitungan SKP- nya sebagai berikut : 3 x 5 x 4 = 60
pasien/ bulan, 60 x 12 = 720 pasien/ tahun, 720 x 5 = 3600 pasien dalam 5 tahun
- 1 SKP = 300 pasien, apabila pasien yang dilayani tenaga gizi tersebut sebanyak 3600
pasien dalam 5 tahun maka memperoleh 3600 : 300 = 12 SKP
- Untuk daerah terpencil dan terluar NKRI, 1 SKP = 75 pasien, apabila pasien yang
dilayani tenaga gizi tersebut sebanyak 900 pasien dalam 5 tahun, maka memperoleh
900 : 75 = 12 SKP .
- Daftar daerah terpencil dan terluar NKRI ditetapkan dalam SK DPD PERSAGI di
wilayah tersebut.
5
- Rencana program kerja : 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
Contoh dokumen :rencana program gizi tahunan dari sumber APBN,APBD,BOK
dan sumber lainnya (1 SKP/tahun).
- Implementasi/ intervensi : 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
Contoh dokumen :……………….
1. ( Perhitungan seperti pada pendidik/penyuluhan) .
- Berupa kegiatan :
- 1. Edukasi/Penyuluhan/Pembinaan/fasilitator :Kegiatan memberikan
edukasi/penyuluhan atau pembinaan pada kelompok,masyarakat,lintas program, lintas
sektor (1 kegiatann = 2 jam)
- 2. Monitoring/Pemantauan Kegiatan :Pemantauan pelaksanaaan kegiatan gizi
(posyandu,PMT,Vit A, FE, masalah gizi lainnya) (1 kegiatan = 2 jam)……………….
- Monev : 1 SKP/tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional). Contoh dokumen :
pemantauan pelaksanaaan kegiatan gizi (posyandu,PMT,Vit A, FE, masalah gizi
lainnya), laporan hasil pelaksanaan kegiatan gizi tahunan, verifikasi pemberian
makanan tambahan (1 SKP / tahun)
-
b. Program Gzi di Puskesmas, Posyandu
- Rencana program kerja : 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
Contoh dokumen :…………….
- Implementasi/ intervensi : 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
Contoh dokumen :……………….
- Monev : 1 SKP/tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional). Contoh dokumen :
………
c. Kemitraan dengan profesi di pelayanan gizi mayarakat
- Rencana program kerja : 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
- Implementasi/ intervensi : 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
- Monev : 1 SKP/tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional).
Jika kegiatan tersebut dikerjakan secara tim, maka perhitungan SKP/tahun dibagi secara
proporsional. Misal 1 kegiatan rencana program kerja dikerjakan oleh 5 orang maka 1 : 5 =
0,2 SKP/tahun
6
a. Program Gizi di Industri Makanan
Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan makanan diberikan 1 SKP/tahun
dibuktikan dengan dokumen perencanaan (misal…………), implementasi (misal………….),
monitoring dan evaluasi (misal……………….).
7
Panduan Perhitungan Satuan Kredit Profesi (SKP) kegiatan Pengembangan Keprofesian
Persatuan Ahli Gizi Indonesia (SK DPP PERSAGI Nomor :
2284/SK/DPP-PERSAGI/XI/2014). Keikutsertaan kegiatan ilmiah lisan ini sebagai
peserta, narasumber, fasilitator, moderator maupun panitia. Satuan Kredit Profesi yang
diperhitungkan termasuk yang dikeluarkan oleh DPD Persagi Jabar
b. Karya Ilmiah Tulisan dan Penelitian Gizi yang dipublikasikan dibuktikan dokumen asli
karya tulis yang disusun oleh tenaga gizi dengan nilai SKP sesuai ketentuan Panduan
Perhitungan Satuan Kredit Profesi (SKP) kegiatan Pengembangan Keprofesian
Persatuan Ahli Gizi Indonesia (SK DPP PERSAGI
Nomor:2284/SK/DPP-PERSAGI/XI/2014)
5. Pendidik
a. Pendidikan /penyuluhan
Seorang tenaga gizi dalam sehari mengajar rata-rata 2 jam dalam 1 minggu. Sehingga
perhitungan SKP- nya sebagai berikut : 2 x 4 = 8 jam / bulan 8 x 8 = 64 jam / tahun, 64 x 5
= 320 jam dalam 5 tahun. Dibuktikan dengan dokumen SK sebagai tenaga pendidik
bidang gizi atau surat tugas kegiatan penyuluhan/jadwal kegiatan penyuluhan/pelatihan
yang dikeluarkan oleh penyelenggara kegiatan.1 SKP = 40 jam, apabila tenaga gizi yang
bersangkutan dalam 5 tahun melakukan kegiatan mengajar/menyuluh/melatih selama
320 jam memperoleh : 320 : 40 = 8 SKP.
6. Pengelola/Manajer
a. Mengembangkan pengelolaan/ manajerial :
1) Kepala Departemen/Instalasi Gizi/ Kepala Unit Penyelenggaraan Makanan(Setara Ka
Inst Gizi) /Kepala Institusi Pendidikan Gizi / Manajer Gizi: 2 SKP/tahun
8
2) Kepala Seksi/Sub Instalasi Pelayanan Gizi Ranap/Rajal/Penyelenggaraan Makanan atau
Sekretaris Program Studi Gizi : 1 SKP/tahun
3) Kepala/penangggungjawab praktik pelayanan gizi mandiri : 1 SKP/tahun
b. Membuat pedoman :
1) Pedoman Administrasi pelayanan gizi : 1 SKP/pedoman
2) Pedoman SPO/Instruksi Kerja/Indikator Kinerja/rencana kegiatan Unit kerja Gizi
minimal 5 SOP : 1 SKP. Dibuktikan dengan SK Penunjukkan Jabatan/Surat Tugas.
7. Pengabdian Masyarakat
a. Pengurus PERSAGI ditetapkan berdasarkan surat keputusan Ketua DPP PERSAGI.
1) Dewan Pembina DPP PERSAGI : 3 SKP/ tahun
2) Ketua DPP/DPD/DPC PERSAGI/AsDI : 3 SKP/ tahun
3) Ketua Bidang/Wakil/Sekretaris/Bendahara DPP /DPD/DPCPERSAGI/ AsDI: 2
SKP/tahun
4) Ketua Majelis/Komite yag dibentuk DPP PERSAGI : 2 SKP/tahun
5) Ketua/Wakil/Sekretaris DPD PERSAGI : 2 SKP
6) Anggota Bidang/Majelis/Komite DPP/DPD/DPCPERSAGI : 1 SKP
7) Pengurus DPD/Ketua DPC PERSAGI : 1 SKP
8) Ketua/Anggota Tim Penilai Portofolio Tenaga Gizi : 1 SKP
Ringkasan rincian kegiatan keprofesian tenaga gizi dan angka satuan kredit profesinya di atas
terangkum dalam lampiran 1.
9
BAB III
TIM PENILAI
Kegiatan penilaian dilakukan oleh TIM yang ditunjuk dan ditetapkan dalam SK. DPD. PERSAGI,
dengan ketentuan :
a. Jumlah Tim Penilai minimal 3 orang sesuai kebutuhan di masing-masing DPC & DPD
PERSAGI
b. Anggota TIM adalah Pengurus atau Anggota Aktif di DPC&DPD PERSAGI dan salah satu
anggotanya duduk dalam TIM MTKP Provinsi
c. TIM MTKP Provinsi dapat membentuk TIM di tingkat DPC bila diperlukan
d. Bersedia melaksanakan kegiatan penilaian SKP
e. Tugas Pokok Tim Penilai :
1) Sosialisasi Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Portofolio Tenaga Gizi
2) Melaksanakan penilaian
3) Mengelola pelaksanaan penilaian
4) Mengajukan STR anggota PERSAGI yang memenuhi syarat ke MTKP
f. Biaya pengajuan penilaian portofolio yang dibebankan kepada anggota sesuai ketentuan
yang berlaku.
g. Biaya kegiatan TIM Penilai menjadi tanggung Jawab DPC&DPD Provinsi.
10
BAB IV
PROSEDUR PENGAJUAN PENILAIAN PORTOFOLIO TENAGA GIZI
11
iii. Dokumen @ tenaga gizi yang telah dinilai (form 2,3,4 serta bukti fisik) dalam
bentuk hard copy & soft copy
3. Tim Penilai DPD melakukan tindak lanjut kegiatan sesuai dengan jenis tenaga gizi atau
kegiatan :
a. Bagi Tenaga Gizi Yang Dikirim Oleh DPC
i. Menerima berkas pengajuan penilaian portofolio reregistrasi STR anggota dan
membuat administrasi penerimaan berkas
ii. Mengecek kelengkapan dokumen.
iii. Memvalidasi hasil penilaian DPC berdasarkan dokumen yang ada
iv. Membuat berita acara penilaian dengan melampirkan formulir 4 (lampiran 5)
v. Mengirimkan sejumlah berkas penilaian STR ke DPD sbb :
- Rekapitulasi nama anggota yang telah dilakukan penilaian beserta hasil –
formulir 5 (lampiran 6)
- Berita acara penilaian (form 4-lampiran 5)
- Dokumen @ tenaga gizi yang telah dinilai (form 2,3,4 serta bukti fisik)
dalam bentuk hard copy
vi. Mendokumentasikan soft copy dokumen tenaga gizi
12
a. Menerima berkas pengajuan penilaian portofolio reregistrasi STR anggota dan surat
usulan rekoemndasi penilaian portofolio serta membuat administrasi penerimaan
berkas
b. Mengecek kelengkapan dokumen
c. Memvalidasi dokumen
d. Mengeluarkan surat rekomendasi reregistrasi STR (contoh surat usulan
rekomendasi reregistrasi STR)
e. Mengirimkan surat rekomendasi ke DPD Jabar
5. DPD Jabar :
a. Menerima surat rekomendasi usulan reregistrasi STR anggota dari DPP PERSAGI
dan membuat administrasi penerimaan berkas
b. Menyiapkan berkas anggota yang mendapat rekoemndasi dari DPP PERSAGI berupa
foto copy ijazah, STR lama (asli) dan surat rekomendasi
c. Melakukan verifikasi ke MTKP
6. MTKP
a. Verifikasi ijazah dan STR lama asli
b. Mengusulkan ke MTKI
7. MTKI
a. Menilai Usulan
b. Menerbitkan STR Baru
BAB V
LAIN-LAIN
13
Apabila dalam Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Portofolio Tenaga Gizi ini ada
kesalahan atau ada perubahan kebijakan yang berkaitan dengan hal tersebut, maka pedoman
ini akan ditinjau kembali
14
Lampiran 1 :
RINCIAN KEGIATAN KEPROFESIAN TENAGA GIZI DAN ANGKA SATUAN KREDIT PROFESINYA
b Pelayanan gizi rawat Pelayanan asesmen/ reasesmen (pasien kunjungan ulang), pasien 1. Catatan Asuhan Gizi (contoh),
inap umum diagnosa gizi, rencana intervensi gizi & atau monev gizi 2. Rekapitulasi kegiatan asuhan gizi
1 berdasarkan kondisi pasien. Perhitungan berdasarkan (disahkan oleh atasan)
nama pasien dengan konversi : 1 SKP = 300 pasien atau 3. SK DPD PERSAGI - Daerah terpencil
untuk daerah terpencil 1 SKP = 75 pasien
c Pelayanan khusus Pelayanan asesmen/ reasesmen (pasien kunjungan ulang), pasien 1. Catatan Asuhan Gizi (contoh),
Resiko Tinggi diagnosa gizi, rencana intervensi gizi & atau monev gizi 2. Rekapitulasi kegiatan asuhan gizi
berdasarkan kondisi pasien, khusus pasien resiko tinggi (disahkan oleh atasan)
(ICU, NICU, ICCU). Perhitungan berdasarkan nama pasien 3. SK DPD PERSAGI - Daerah terpencil
dengan konversi : 1 SKP = 100 pasien atau untuk daerah
terpencil 1 SKP = 25 pasien
15
a Program Gzi di Dinas Meliputi kegiatan perencanaan, implementasi/ intervensi & monev yang SKP 1. Dokumen program gizi
Kesehatan dapat dihitung masing-masing kegiatan 1 SKP/tahun & bila disusun oleh yang disahkan oleh atasan
Propinsi/Kabupaten/ 1 tim ahli gizi maka perhitungan dibagi proporsional. Misal dalam 1 2. SK penyusunan program
Kota tahun program gizi telah dilaksanakan dari mulai perencanaan s/d atau SK Uraian Tugas
monev oleh 5 orang ahli gizi, maka perhitungan untuk 1 AG sbb :
1. Rencana program kerja : 1 : 5 = 0,2 SKP/tahun, 2.
Implementasi = 1:5 = 0,2 SKP/tahun 3. Monev
gizi = 1 : 5 = 0,2 SKP pertahun
16
a Kegiatan Ilmiah lisan Mengikuti simposium, seminar, diskusi panel, lokakarya, SKP Sertifikat kegiatan ilmiah yang
workshop & pelatihan bidang gizi, ilmu kesehatan dan ilmu disahkan oleh DPP/DPD PERSAGI
penunjang gizi sebagai
peserta/narasumber/fasilitator/moderator/panitia yang
nilainya sesuai dengan yang tercantum pada sertifikat. Nilai
SKP sesuai Panduan Perhitungan Satuan Kredit Profesi
(SKP) kegiatan pengembangan keprofesian PERSAGI (SK
DPP PERSAGI No : 2284/SK/DPP-PERSAGI/XI/2014)
b Karya Ilmiah & Karya tulis yang dipublikasikan dan disusun oleh tenaga gizi SKP Dokumen asli karya tulis ilmiah
Penelitian Gizi dengan nilai SKP sesuai ketentuan Panduan Perhitungan
Satuan Kredit Profesi (SKP) kegiatan pengembangan
keprofesian PERSAGI (SK DPP PERSAGI No : 2284/SK/DPP-
PERSAGI/XI/2014)
Pendidik
a Pendidikan Kegiatan mengajar, menyuluh atau melatih yang dilakukan jam 1. SK tenaga pendidik, surat tugas
/penyuluhan oleh tenaga gizi dengan perhitungan : 1 SKP = 40 jam penyuluhan atau narasumber pelatihan
2. Jadwal kegiatan mengajar/
penyuluhan/ pelatihan dari pihak
penyelenggara kegiatan
5 b Pembimbing praktik Kegiatan membimbing praktik mahasiswa yang dilakukan SKP SK Pembimbing praktek dari institusi
mahasiswa oleh tenaga gizi dengan perhitungan 1 SKP/tahun pendidikan
c Penyusun Kegiatan menyusun modul/ buku bahan ajar, pedoman SKP 1. Foto copy buku/modul/pedoman 2.
Modul/Buku/Karya diklat yang dilakukan oleh tenaga gizi dengan perhitungan 2 SK Penyusun dari pihak penyelenggara
Ilmiah dan Buku bahan SKP/tahun
ajar, Pedoman
Pendidikan/penyuluhan
6 Pengelola/ manajer
17
a Mengembangkan Peranan atau posisi tenaga gizi yang mengelola pelayanan SKP Foto copy SK atau surat tugas
pengelolaan/ gizi (biasanya membawahi minimal 1 orang staf) dengan
manajerial perhitungan :
1. Kepala Departemen/Instalasi /Unit Penyelenggaraan
Makanan/Kepala Institusi Pendidikan Gizi = level 1 di
institusi penyelenggaran keg gizi : 2 SKP/tahun
2. Kepala seksi/sub instalasi/manajer pelayanan gizi = level
2 : 1 SKP/tahun
3. Kepala/penanggung jawab praktik mandiri pelayanan
gizi : 1 SKP/tahun
b Membuat pedoman Membuat pedoman administrasi, prosedur kerja, SKP 1. Foto copy pedoman, SPO dll
administrasi, prosedur pengawasan mutu dll dengan perhitungan : 2.SK penunjukkan jabatan/surat tugas
kerja, pengawasan mutu 1. Pedoman administrasi pelayanan gizi : 1 SKP/ pedoman
dll. 2. Pedoman SOP Gizi seperti SPO/instruksi kerja/indikator
kinerja/rencana kegiatan unit kerja dengan perhitungan : 1
SKP = minimal 5 buah
Pengabdian Masyarakat
a Pengurus PERSAGI Pengurus organisasi gizi yang ditetapkan berdasarkan surat SKP 1. Foto copy SK DPP untuk
ditetapkan berdasarkan keputusan Ketua DPP PERSAGI/AsDI/KIGI, dengan kepengurusan DPD
surat keputusan Ketua perhitungan : 2. Foto copy SK DPD untuk
DPP PERSAGI 1. Dewan Pembina DPP PERSAGI/AsDI/ KIGI : 3 SKP kepengurusan DPC
2. Ketua DPP PERSAGI/AsDI/ KIGI : 3 SKP
3. Ketua Bidang/wakil/ sekretaris/bendahara DPP
7 PERSAGI/AsDI/KIGI : 2 SKP
4. Ketua majelis/komite yang dibentuk DPP PERSAGI : 2
SKP 5. Ketua/wakil/sekretaris
DPD PERSAGI/AsDI : 2 SKP 6. Anggota
bidang/majelis/ komite DPP PERSAGI/AsDI : 1 SKP
7. Pengurus DPD/DPC PERSAGI/AsDI : 1 SKP
8. Ketua/anggota tim penilai portofolio tenaga gizi : 1 SKP
18
b Bhakti Sosial/ Disaster Kegiatan pengabdian masyarakat terkait pelayanan gizi SKP
dengan perhitungan :
1. Tanggap darurat bencana alam atau peduli gizi : 1 SKP
2. Bakti sosial : 1 SKP = kegiatan 1-3 hari
19
Lampiran 2 :
Form 1
1. Nama :
2. Ijazah terakhir/Lulus tahun/Nomor :
register ijazah
3. Tempat/tanggal lahir :
4. Jenis Kelamin :
5. Nomor Anggota Persagi**) :
7. Tempat kerja :
8. Jabatan :
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan untuk mendapat penilaian portofolio kegiatan
profesi gizi yang sudah saya lakukan dalam periode 5 tahun mulai tahun .............. sampai dengan
tahun........ Saya menyatakan bahwa dokumen yang saya ajukan untuk dinilai adalah benar, dan
apabila dikemudian hari diketahui bahwa dokumen tersebut tidak syah sesuai aturan yang
berlaku maka saya bersedia menerima resiko akibatnya.
....................................................
Keterangan :
*) Ditulis dengan huruf kapital disertai gelar
***) Foto kopi dilampirkan (bagi yang mengajukan perpanjangan)
20
Lampiran 3:
Form 2
2
b Program Gzi di Puskesmas,
Posyandu)
c Kemitraan dengan profesi di
pelayanan gizi mayarakat
21
e Program gizi di
RS/Asrama/Panti, dll
Pengembangan dan Penelitian
a Kegiatan Ilmiah lisan
4
b Karya Ilmiah & Penelitian
Gizi
Pendidik
a Pendidikan /penyuluhan
b Pembimbing praktik
mahasiswa
5 c Penyusun
Modul/Buku/Karya Ilmiah
dan Buku bahan ajar,
Pedoman
Pendidikan/penyuluhan
Pengelola/ manajer
a Mengembangkan
pengelolaan/ manajerial
6 b Membuat pedoman
administrasi, prosedur
kerja, pengawasan mutu dll.
Pengabdian Masyarakat
a Pengurus PERSAGI
ditetapkan berdasarkan
7 surat keputusan Ketua DPP
PERSAGI
b Bhakti Sosial/ Disaster
Jumlah SKP Periode tahun ............
Pemohon :
.........................................................
Lampiran 4:
22
Form 3
23
Pendidik
a Pendidikan /penyuluhan
b Pembimbing praktik
mahasiswa
5 c Penyusun
Modul/Buku/Karya Ilmiah
dan Buku bahan ajar,
Pedoman
Pendidikan/penyuluhan
Pengelola/ manajer
a Mengembangkan
pengelolaan/ manajerial
6
b Membuat pedoman
administrasi, prosedur
kerja, pengawasan mutu dll.
7 Pengabdian Masyarakat
a Pengurus PERSAGI
ditetapkan berdasarkan
surat keputusan Ketua DPP
PERSAGI
b Bhakti Sosial/ Disaster
Jumlah SKP Periode 5 tahun ........s/d tahun
Pemohon :
.........................................................
Tanggal penilaian : ............................................
Lampiran 5 Form 4
24
BERITA ACARA PENILAIAN PORTOFOLIO
==================================================================
Nama :
Tempat tanggal lahir :
Instansi
No STR :
Hadir dalam rapat ini ini :
1. ………………. : (Ketua)
2. ………………. : Anggota
3. ………………. : Anggota
II. Berdasarkan hasil evaluasi / penilaian tersebut diatas, maka tim memutuskan dan
mengusulkan/tidak mengusulkan* rekomendasi bagi tenaga gizi tersebut dibawah
ini untuk menerimaSTR periode .................
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya .
25
Lampiran 6 Form 5
Keterangan :
*) : diisi UR – usulan rekomendasi
26