Kepada : Direktur RS Petrokimia Gresik

Dari : Ketua Pokja MFK

Perihal : Pengajuan Kegiatan Diklat Internal MFK
Nomor : NK.02.01/12/MFK/01/2018
Tanggal : 27 November 2018

Sehubungan dengan pemenuhan akreditasi SNARS 2018 di RSPG terkait pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan yang diberikan pada seluruh karyawan RSPG tentang Manajemen
Fasilitas dan Keamanan yang berdasarkan PP 101 tahun 2014 tentang Pengelolaan Bahan
Berbahaya Dan Beracun, Permenkes No. 56 Tahun 2015 tentang pengujian dan kalibrasi alat
kesehatan, dan permenkes No. 2306 Tahun 2011 tentang persyaratan teknis prasarana
instalasi elektrikal rumah sakit, maka kami dari pokja MFK bermaksud mengadakan DIKLAT
internal yang ditujukan pada semua karyawan di RSPG meliputi :

1. Tenaga Klinis
2. Tenaga Non Klinis
3. Petugas Outsourching
4. Tenan

Terkait jadwal pelaksanaan kegiatan, kami serahkan sepenuhnya pada bagian SDM Rumah
Sakit.
Demikian yang dapat disampaikan, mohon ditindak lanjuti.

Pokja MFK

Hariyanto, Amd. KL
Ketua
 KERANGKA ACUAN
PENDIDIKAN DAN LATIHAN MFK
RUMAH SAKIT PETROKIMIA GRESIK
TAHUN 2018
 KERANGKA ACUAN
PENDIDIKAN DAN LATIHAN MFK
RUMAH SAKIT PETROKIMIA GRESIK
TAHUN 2018
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rumah sakit dalam kegiatannya harus menyediakan fasilitas yang aman, berfungsi,
dan suportif bagi pasien, keluarga, staf, dan pengunjung. Untuk mencapai tujuan
tersebut fasilitas fisik, peralatan medis, dan peralatan lainnya harus dikelola secara
efektif. Secara khusus, manajemen harus berupaya keras :
1. Mengurangi dan mengendalikan bahaya dan risiko
2. Mencegah kecelakaan dan cidera
3. Memelihara kondisi yang aman
Manajemen yang efektif melibatkan multidisiplin dalam perencanaan, pendidikan,
dan pemantauan.
1. Pimpinan merencanakan ruangan, peralatan, dan sumber daya yang dibutuhkan
yang aman dan efektif untuk menunjang pelayanan klinis yang diberikan.
2. Seluruh staf dididik tentang fasilitas, cara mengurangi risiko, serta bagaimana
meonitor dan elaporkan situasi yang dapat menimbulkan risiko.
3. Kriteria kinerja digunakan untuk mengevaluasi sistem yang penting dan
mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan.
1.2. Tujuan
1. Tujuan Umum
a. Rumah sakit petrokimia gresik memberikan informasi tentang manajemen
fasilitas dan keamanan
b. Rumah sakit petrokimia gresik memberikan informasi tentang pelayanan yang
ada di RSPG
2. Tujuan Khusus
a. Seluruh petugas rumah sakit petrokimia gresik memahami tentang Manajemen
Fasilitas Dan Keamanan
b. Seluruh petugas rumah sakit petrokimia gresik dapat menerapkan Manajemen
Failitas dan Keamanan di unit masing-masing.
 BAB 2
KEGIATAN

2.1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan yang akan dilakukan adalah pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
0Manajemen Fasilitas dan Keamanan di rumah sakit, dengan rincian kegiatan sebagai
berikut:
1. Re edukasi terkait MFK
2. Sosialisasi reglasi terkait MFK
3. Simulasi
2.2. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Pengajuan kerangka acuan kegiatan DIKLAT pada SDM rumah sakit
2. Penyusunan jadwal kegiatan
3. Pelaksanaan kegiatan DIKLAT dengan meoda ceramah dan praktek langsung
2.3. Sasaran kegiatan (Peserta)
Peserta kegiatan DIKLAT adalah seluruh karyawan di rumah sakit petrokimia gresik
sebesar 455 orang yang akan dibagi menjadi dua gelombang, antara lain :
1. Gelombang I
a. Dokter
b. Perawat
c. Bidan
2. Gelombang II
a. Analis
b. Radiografer
c. Petugas gizi
d. Petugas farmasi
e. Perekam medik
f. Karyawan non klinis, karyawan yang bertugas di :
1) Keuangan
2) SDM
3) Umum dan pemeliharaan sarana
4) Pemasaran
g. Petugas outsorching
 1) Petugas keamanan
2) Petugas kebersihan (Cleaning Service)
3) Hoffman (Petugas Parkir)
4) Karyawan tenant (minimarket, rotiboy, optik, cafe HBC)
2.4. Jadwal Kegiatan dan Materi
Tabel 2.1. jadwal pelaksanaan kegiatan

Desember
No. Kegiatan
4 5 6 7 10
1 Membuat materi diklat        
Membuat memo kepada SDM
2
mengenai pelaksanaan diklat        
3 Pelaksanaan diklat        
4 evaluasi pelaksnaan diklat        

2.5. Materi
1. Gelombang I
a. APAR
b. Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)
c. Proteksi radiasi
d. Pengelolaan Alat Medis
e. Operasional dan Maintenance Sistem Utilitas
2. Gelombang II
a. APAR
b. Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)
c. Proteksi radiasi
d. Pengelolaan Alat Medis
e. Operasional dan Maintenance Sistem Utilitas
 BAB 3
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1. Evaluasi Pelaksanaan Meliputi :

a. Keseuaian dengan jadwal yang disusun
b. Jumlah peserta yang hadir
c. Hasil pre dan post test
d. Anggaran biaya
2. Laporan hasil kegiatan dibuat setelah berakhirnya kegiatan DIKLAT yang ditandatangani
oleh ketua pokja diserahkan pada bagian SDM RS
 BAB 4
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Kegiatan diklat dicatat dan dilaporkan sesuai dengan kegiatan.

2. Pelaporan dilakukan dalam waktu 5-7 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
3. Evaluasi kegiatan dilakukan melalui rapat bersama antara pokja MFK dengan bagian SDM
rumah sakit.
 BAB 5
ANGGARAN DAN PEMBIAYAAN

No. Keterangan Perhitungan Total

1 Coffe Break 455 x Rp. 1000 Rp. 455.000,-
2 Snack 455 x Rp. 3000 Rp. 1.365.000,-
Total Rp. 1.820.000,-

Gresik, November 2018

Mengetahui,
Bagian SDM
Pokja MFK

Hariyanto, Amd. KL Sutiklan S.Psi

Ketua. Kepala.