LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

(LKPD)

Disusun oleh:
Winda Feronita, S.Pd.

SMK TERPADU TAQWA BELITANG

 IDENTITAS

Sekolah : SMK Terpadu Takwa Belitang

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Topik/Materi Pokok : Prinsip-Prinsip Keprotokolan
Kelas/Semester : XII OTK Perkantoran/V
Program Keahliah : OTK Perkantoran
Alokasi Waktu : 90 Menit

Kompetensi Dasar :

3. 6 Menerapkan prosedur persiapan pertemuan/rapat

4.6 Menganalisis perencanaan dan persiapan pertemuan/rapat

Indikator Pencapaian Kompetensi:

1. Menjelaskan pengertian dan fungsi pertemuan/rapat dengan benar

2. Membandingkan jenis-jenis pertemuan/rapat berdasarkan segi peninjauannya
dengan benar.
3. Memilih perencanaan dan persiapan pertemuan/rapat yang baik
4. Membuat Persiapan administrasi pertemuan/rapat
5. Membuat undangan rapat dan daftar hadir
6. Membuat Notula pertemuan/rapat

Tujuan Pembelajaran :

1. Peserta didik dapat menjelaskan tentang pengertian dan fungsi

pertemuan/rapat dengan percaya diri.
2. Peserta didik dapat membandingkan jenis-jenis pertemuan/rapat dengan
benar.
3. Peserta didik dapat Mengidentifikasi persiapan administrasi
pertemuan/rapat dengan benar
4. Peserta didik dapat membuat undangan dan daftar hadir pelaksanaan
rapat dari hasil pengembangan ide berdasarkan alternatif solusi dengan
benar.
 INFORMASI PENDUKUNG

A. Defenisi

Pada umumnya rapat dilaksanakan untuk

membicarakan suatu hal yang memerlukan
pemecahan. Di bawah ini beberapa pengertian rapat,
yaitu sebgai berikut :
1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, rapat
adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan
sesuatu, sidang, majelis Rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi.
Rapat merupakan musyawarah kelompok untuk mufakat. Rapat merupakan media
komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka.
Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa rapat adalah suatu
pertemuan antara anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan atau
memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.

Link referensi :
http://danang-leo-handoko.blogspot.com/2012/07/mempersiapkan-pertemuan-rapat.html
https://www.ilmu-ekonomi-id.com/2019/11/persiapan-penyelenggaraan-rapat.html
https://hazzaadministrasiperkantoran.blogspot.com/2019/02/menerapkan-prosedur-kegiatan-
rapat.html

Sumber :
Drs. Joko Pramono (2019), Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan, SMK/MAK
Kelas XII, Andi Offset, Jogyakarta.
Drs. Suranto, S.T., M.M (2017), Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
SMK/MAK Kelas XII, Andi Offset, Jogyakarta.
 Nama Siswa ..........................................................
Kelas ..........................................................
Program Keahlian ..........................................................

PETUNJUK UMUM!!!

1. Berdo’alah terlebih dahulu sebelum memulai kegiatan

2. Bacalah perintah dengan seksama
3. Apabila ada kesulitan dan belum bertanyalah pada gurumu melalui wa groub!
4. Sebagai referensi pahami dan amatilah artikel yang di link dibawah ini dengan seksama!
5. Artikel tentang persiapan rapat
http://danang-leo-handoko.blogspot.com/2012/07/mempersiapkan-pertemuan-rapat.html
https://www.ilmu-ekonomi-id.com/2019/11/persiapan-penyelenggaraan-rapat.html
http://www.terangijalan.com/2019/09/perencanaan-dan-persiapan-rapat.html

6. Selesaikan tabel soal dengan tepat dan benar

TUGAS INDIVIDU

Uraikan lay out pengaturan tenpat duduk rapat dalam melakukan persiapan rapat!
 LEMBAR JAWABAN

NILAI

CATATAN
 KUNCI JAWABAN
LKPD 1

Ada beberapa macam pengaturan tata ruang rapat yaitu sebagai berikut:

a. Gaya klasikal/kelas
Gaya klasikal/kelas cocok untuk jumlah peserta yang banyak. Gaya klasikal ini cocok
diterapkan jika rapat tersebut bersifat pemberian informasi. Contoh pengaturan tempat
duduk ini antara lain diterapkan di sekolah, seminar, atau rapat kelurahan.
Berikut gambar ini pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya klasikal/kelas.

Gambar 1.1 Gaya Klasikal/kelas

b. Gaya konferensi atau bentuk empat persegi panjang

Adalah dimaksudkan agar semua peserta merasa dihargai dan untuk meninmbulkan
semangat team work. Pengaturan tempat duduk semacam ini sering digunakan pada saat
rapat pemecahan masalah.
Berikut gambar ini pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya konferensi atau bentuk
empat persegi panjang
 Gambar 1.2. Gaya Konferensi atau bentuk empat persegi panjang

c. Gaya huruf U
Pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya huruf U jika dilihat dari atas. Bentuk ini
cocok untuk rapat informal. Bentuk ini bagus untuk kelompok-kelompok kecil yang
membutuhkan percakapan, baik antara presenter dan peserta atau peserta dengan peserta.
pengaturan tempat duduk dengan bentuk seperti ini bisa juga digunakan untuk rapat
pemecahan masalah. Berikut gambar ini pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya
huruf U:

Gambar 1.3 Gaya Huruf U

d. Gaya Workshop
Pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya workshop cocok untuk diskusi
kelompok.
Berikut gambar ini pengaturan tempat duduk di ruang rapat gaya Workshop:
Gambar 1.4 Gaya Workshop
PEDOMAN PENSEKORAN

 Jawab secara tulisan pertanyaan-pertanyaan mengenai ruang lingkup humas dan

keprotokolan.

No. Pertanyaan Kriteria Pensekoran Jumlah

10 20 30 40
1. Uraikan lay out pengaturan tenpat duduk
rapat dalam melakukan persiapan rapat!

Keterangan :

Keterangan:
1. Skor 40: Jika peserta didik mampu menjelaskan 4 indikator (gaya klasikal/kelas, gaya
konferensi, gaya huruf U, gaya workshop)
2. Skor 30: Jika peserta didik mampu menjelaskan dua indikator(misal hanya bisa menjawab
gaya klasikal/kelas dan gaya konferensi,)
3. Skor 20: Jika peserta didik mampu menjelaskan salah satu indikator.
4. Skor 10: Jika peserta didik tidak satupun pertanyaan di atas mampu dijelaskan

PEDOMAN PENGOLAHAN NILAI

Keterangan:
Penilaian terhadap kualitas jawaban peserta ujian, dengan rentang nilai antara 1
sampai dengan 4

Nilai = nilai yang diperoleh x 100%

skor maksimal(40)