DRAFT PERKATAAN PRESIDIUM 1 SIDANG

Cek kondisi persidangan, apakah sudah kondusif, jika belum agar segera dikondusifkan terlebih
dahulu agar suasana persidangan dapat berjalan lancar.

Sidang dimulai

Dengan mengucap … Salam,

Baiklah peserta sidang, sebelumnya perkenalkan kami dari presidium sementara KTT pada hari
ini. Perkenalkan saya Presidium 1 X, disebelah kanan saya ada Presidiun 2 Y, dan disebelah kiri
saya ada Presidium 3 Z.

Baiklah untuk selanjutnya, kita akan memulai persidangan, maka diharapkan semua peserta
sidang untuk tenang dan mengikuti sidang dengan baik.

Baik, tepat pada pukul 00.00 WIB UKM 2022 dibuka.

Palu diketuk 3 kali.

Baik untuk pembahasan pertama kita akan membahas tentang draft acara. Jadi apakah ada usulan
dari peserta sidang mengenai teknis pembahasannya dan waktu pembahasan dari draft acara ini.

Usulan masuk.

Iya, silahkan.

Opsi masuk : teknis dibahas per poin dan waktu 1 kali 10 menit.

Apakah masih ada opsi lain dari peserta sidang?

Baiklah, karena tidak ada tanggapan lain dari peserta sidang, berarti opsi kita hanya satu yaitu
draft acara teknis dibahas per poin dan waktu 1 kali 10 menit. Bagaimana peserta sidang apakah
opsi 1 disepakati?

Sepakatt.

Baiklah, maka opsi 1 disepakati.

Palu diketuk 1 kali.

Kemudian Presidium 1 membacakan draft acara per poin. Presidium 3 melihat waktu. Apabila
sudah hampir mencapai batas waktu maka presidium 3 memberitahu Presidium 1.

Bagaimana peserta sidang, apakah poin 1 disepakati? Atau jika dibaca keseluruhan, bagaimana
peserta sidang, apakah draft acara dapat disepakati?

Sepakat.

Palu diketuk 1 kali.

Lanjut ke bagian 2. Dibahas per poin acara sampai selesai.

Baik untuk selanjutnya pembahasan mengenai tata tertib.

Alurnya sama pada pembahasan 1.

Untuk selanjutnya yaitu pembacaan konsiderat. Baiklah saya akan membacakan konsiderat
tentang … Lalu isi konsiderat dibacakan oleh Presidium 1.

Baiklah sekian pembacaan konsiderat tentang ... pada hari ini dan terima kasih kepada semua
peserta sidang. Acara selanjutnya yaitu pemilihan Presidium Tetap KTT pada hari ini.

Nama-nama Presidium Tetap sidang kemudian dibacakan.

Setelah itu mempersilahkan kepada Presidium Tetap sidang untuk mengambil tempat.

Untuk persidangan pada hari ini mengenai draft acara dan tata tertib ditutup dan akan
dilanjutkan oleh Presidium Tetap. Maka tepat pada pukul 00.00 WIB persidangan mengenai draft
acara dan tata tertib ditutup.

Palu diketuk 3 kali.