UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANBÌ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y COMERCIO

TEMA:
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCESOS

INTEGRANTES:
GONZALEZ TUAREZ JHON JAIRO
MENDOZA SANCHEZ ANGIE CAROLINA
RAMIREZ LOOR MARGARITA ESTEFANIA
RAMIREZ ZAMBRANO GEMA ROSETH
VARGAS ALMEIDA KATHERINE DANIELA
CARRERA:
COMERCIO EXTERIOR
CURSO:
SEPTIMO “A “
ASIGNATURA:
CATEDRA INTEGRADORA: PROCESOS OPERATIVOS ADUANEROS
DOCENTE:
HUGO ERNESTO FARFAN TRIVIÑO
FECHA:
15/11/2022
AÑO LECTIVO:
2022(2)
Índice
Introducción...............................................................................................................................................2

Manual para un importador/exportador.................................................................................................3

Requisitos...............................................................................................................................................3

Paso 1......................................................................................................................................................3

Paso 2......................................................................................................................................................4

Paso 3......................................................................................................................................................4

Paso 4......................................................................................................................................................5

Paso 5......................................................................................................................................................6

Importador...................................................................................................................................6

Exportación..................................................................................................................................6

¿Cómo obtener la firma electrónica?.......................................................................................................6

Requisitos...............................................................................................................................................6

Persona Natural............................................................................................................................6

Persona Jurídica...........................................................................................................................7

¿Cuáles son los pasos a seguir?.............................................................................................................8

Paso 1......................................................................................................................................................8

Paso 2......................................................................................................................................................8

Paso 3......................................................................................................................................................9

Paso 4....................................................................................................................................................10

Paso 5....................................................................................................................................................11

Conclusión............................................................................................................................................12

Bibliografía..............................................................................................................................................12

Introducción
El presente informe aborda un manual para un importador/exportador que comprende 5
requisitos principales, los cuales van desde la obtención del certificado digital para firma
electrónica hasta la desaduanización si es un importador, y el trámite de despacho en el caso de
un exportador, para que un importador o exportador obtenga su certificado digital debe ingresar a
security data o a la página digital del registro civil el cual tiene un costo, una vez que es obtenido
del token se instala el java que les permite el accesos a la página de la Aduana.

La persona interesada, ya sea una persona natural o jurídica debe registrarse en el sistema del
Ecuapass, es importante que el importador conozca acerca de las diferentes restricciones a los
productos de importación que realizarán la documentación respectiva sobre la desaduanización
de las mercancías. Dentro del manual conoceremos como realizar la firma electrónica y los
requisitos para una persona natural y jurídica, Este manual tiene la finalidad que guiar a la
persona natural o jurídica que se quiera registrar como un importador o exportador.

Manual para un importador/exportador

Requisitos:

- Obtención del certificado digital para firma electrónica (Token).

- Instalación del Ecuapass.
- Registro de importador/exportador en sistema informático aduanero.
- Conocer restricciones de productos a importar/exportación.
- En el caso de una importación el último paso es la realización de trámites de
desaduanización de mercancías mientras que en una exportación se debe efectuar el
trámite de despacho de lo ya mencionado.

Paso 1

Ingresamos a https://www.securitydata.net.ec/ o también podemos realizarlo por medio del

https://www.registrocivil.gob.ec/ donde su costo es de $54,88 (incluye IVA), teniendo en cuenta
algunos requisitos básicos (persona natural o jurídica) como el Comprobante de pago,
digitalizado de la cédula de identidad y/o ciudadanía a color vigente, digitalizado de la papeleta
de votación vigente, digitalizado de la última factura de un servicio básico, digitalizado del
nombramiento del representante legal y digitalizado de la autorización firmada por el

representante legal.
Paso 2

Luego de obtener la firma y/o Token se va a proceder a descargar un Java con todos los
implementos necesarios para la instalación del Ecuapass. Para dicho ingreso debemos entrar a la
página siguiente: https://portal.aduana.gob.ec/

Paso 3

Una vez descargado e instalado el Ecuapass, se deberá registrar como importador/exportador en

el sistema informático aduanero ya sea como personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o
extranjeras radicadas en el país.
Paso 4

Seguidamente de haberse inscrito se necesitará conocer cuáles son las limitaciones de productos
a importar/exportar teniendo en cuenta de que cualquiera puede estar expuesto a restricciones y/o

prohibiciones por lo que se ingresa al sistema arancelario, situado en el Software del Ecuapass.
Paso 5

 Importador

Después de conocer acerca de las diferentes restricciones a los productos de importación se

realizará la documentación respectiva sobre la desaduanización de las mercancías contando con
la debida asesoría y servicio de un Agente de Aduanas autorizados por la entidad pública para
que de esta manera se transmita la declaración aduanera de importación (DAI) sobre la
mercadería a importar.

 Exportación

Para finalizar la formalidad se debe contar con el trámite de despacho de exportación.

¿Cómo obtener la firma electrónica?

Requisitos

Antes de iniciar su solicitud, verifique tener sus documentos escaneados en formato PDF,
(tamaño menor o igual a 1Mb y legibles), que requerirá subir para el registro.

 Persona Natural
- Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
- Digitalizado de Papeleta de votación actualizada,
(exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años,
las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el
exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y
Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

 Persona Jurídica
- La empresa debe estar previamente registrada en el sistema

- Conocer el número de RUC de la empresa

- Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
- Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a
sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los
integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
- Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
- Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de
subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante:
Verificar que la autorización se encuentre dirigida al director que se encuentre en
funciones, según el modelo de oficio adjunto a continuación.
¿Cuáles son los pasos a seguir?

Paso 1

Ingresar a la siguiente página: https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-

requisitos;jsessionid=b50a1c795f03927e7af2fb698ed0 en donde encontraremos información
sobre los requisitos a seguir tanto de persona natural o jurídica mencionados anteriormente, para
después hacer clic en el siguiente recuadro:

Paso 2

Como siguiente punto encontramos los datos de la solicitud que se deberán llenar como, por
ejemplo: tipo de certificado de solicitud, tipo de contenedor para su certificado (Token), ciudad y
oficina de entrega de su certificado, tipo de identificación y número de cédula.
Paso 3

Luego de haber llenado la solicitud con los respectivos datos, precedemos con los datos
personales, entre ellos están los siguientes:

- Cédula/ pasaporte - Celular

- Nombres Completos del usuario - Correo Electrónico
- RUP (Compras Públicas) - País Oficina
- RUC - Provincia Oficina
- País de domicilio - Ciudad Oficina
- Actividad económica - Dirección Oficina
- Provincia Domicilio - Teléfono Oficina
- Ciudad de Domicilio - Extensión
- Dirección de Domicilio - Fax
- Teléfono Domicilio - Uso del Certificado
Paso 4

Por consiguiente, con encontraremos con una serie de preguntas de seguridad la cual nos ayudara
como seguridad al momento del registro.
Paso 5

Para finalizar adjuntamos los requisitos previos pedidos en la primera sección, lo cual se deben
añadir en formato pdf para su respectiva aceptación en el sistema, de tal forma que se admitan
los términos y condiciones, dando así por terminado el formulario de la solicitud.

Como última instancia al cabo de 3 días de haber registrado la solicitud e el banco central nos
debe llegar un correo electrónico haciendo referencia a la aceptación o rechazo de lo pedido. Si
la respuesta es afirmativa deberá acercarse al Registro Civil a realizar el pago en efectivo,
portando su documento de identidad original. Si su solicitud es rechazada, recibirá un correo
electrónico con el detalle del rechazo. Usted podrá ingresar una nueva solicitud.
Conclusión

Bibliografía

Ecuador, B. C. (09 de Agosto de 2016). Banco Central del Ecuador. Obtenido de Banco Central del
Ecuador: https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos

Ecuador, S. N. (Noviembre de 2021). Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Obtenido de Servicio
Nacional de Aduana del Ecuador: https://www.aduana.gob.ec/para-importar/
 Rubrica

Integrante Responsabilidad Cumplimiento de Puntualidad Participación grupal Total

actividades de entrega

Gonzalez Tuarez Jhon Jairo

2.5 2.5 2.5 2.5 10

Mendoza Sánchez Angie Carolina

2.5 2.5 2.5 2.5 10

Ramírez Loor Margarita Estefanía

2.5 2.5 2.5 2.5 10

Ramírez Zambrano Gema Roseth

2.5 2.5 2.5 2.5 10

Vargas Almeida Katherine Daniela

2.5 2.5 2.5 2.5 10