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Referencia PAC: 2022 SI X NO Partida Presupuestar #361.7.3.04.05
Referencia PAC: 2022 SI X NO Partida Presupuestar #361.7.3.04.05
a) Antecedentes.
JUSTIFICATIVOS LEGALES:
ACUERDO Nº 005 DE LA CONTALORIA GENERAL DEL ESTADO
Art. 9.- Mantenimiento preventivo y correctivo.- El mantenimiento y la
reparación de los vehículos, debe efectuarse en los talleres de la institución,
en caso de haberlos. El mantenimiento preventivo, periódico y programado es
responsabilidad del encargado o responsable de la unidad de transportes y del
conductor. Para las acciones de mantenimiento y/o reparación se utilizarán
formularios preestablecidos, en los que deben constar los datos de la última
revisión o reparación y el aviso de la fecha en que debe efectuarse el siguiente
control. El responsable de la unidad de transportes y el conductor del vehículo
entregado mediante acta de entrega recepción, son corresponsables del
mantenimiento, custodia y uso del mismo Es obligación del conductor, revisar
diariamente el vehículo asignado, observando los niveles de fluidos, presión y
estado de neumáticos, así como los accesorios y el aseo interior y exterior del
vehículo. Para atender el cambio de fluidos, aceites o lubricantes, o de
repuestos, se utilizarán formularios específicos elaborados por la propia
entidad.
Los mecánicos de la institución, en caso de haberlos, realizarán trabajos
ordinarios de reparación de partes mecánicas, eléctricas y electrónicas que se
encuentren en mal estado y las sustituciones necesarias para evitar la
JUSTIFICATIVOS INSTITUCIONALES:
Personal de mantenimiento mecánico:
El 75% del personal que labora en los talleres alcanza un nivel de
educación básica.
El 25 % del personal de que labora en los talleres de la municipalidad
en ejecución de actividades de mantenimientos preventivos y
correctivos alcanza como máximo de nivel de estudio el bachillerato.
El 12.5% del personal de que labora en los talleres de la municipalidad
en ejecución de actividades de mantenimientos preventivos y
correctivos alcanza como máximo de nivel de estudio el bachillerato
en especialidad como Técnico Industrial especializado Mecánica
Automotriz.
Equipos y herramientas:
La municipalidad no cuenta con herramientas o equipos especiales
para ejecución de varias actividades específicas.
EQUIPO / MAQUINA APLICACIÓN
Rectificadora de block Mecanizado de cilindros del block
Fresadora vertical u horizontal Trabajos mecanizados por arranque de viruta
Rectificar tapas de cilindros y bloques de
Rectificadora de superficies planas motor de vehículos livianos, pesados y
maquinaria.
Rectificadora de cigüeñales. Para rectificar los muñones de biela y
bancada de motores
Banco de pruebas diesel. Banco de pruebas puede testear y medir los
caudales de inyección en diferentes
condiciones de carga al igual que en el motor
Banco de pruebas bomba de Pruebas y control de funcionamiento
inyección (principalmente la carga a la que esté
sometido) del sistema de inyección que
suministra de combustible del motor
Banco de pruebas hidráulicas Testeo de:
Bombas de circuito abierto.
b) Objetivos.
General:
Realizar la contratación de servicios especializados para la ejecución de los
mantenimientos correctivos que se requieran realizar en las unidades del parque
automotor de propiedad del GAD-MS durante el transcurso del año 2021 para
mantener a los automotores en óptimas condiciones de operatividad.
Específicos:
Contratar los servicios de servicios especializados para mantenimientos correctivos
que no se puede ejecutar en la municipalidad por falta de personal técnico y equipos
adecuados.
Ejecutar las actividades de mantenimientos correctivos indispensables y de forma
oportuna y adecuada.
Mantener operativo el parque automotor de la Municipalidad para el cumplimiento de
varias actividades de forma segura para operarios y usuarios.
Garantizar que los mantenimientos correctivos sean efectivos y eficientes para
mantener operativo al parque automotor al servicio de la municipalidad.
c) Alcance.
Preservar la vida útil de cada unidad que conforma el parque automotor, mediante la
ejecución de tareas de mantenimiento correctivo del equipo caminero y vehículos que
se encuentran al servicio del GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
SUCUMBIOS, el mantenimiento se realizará en parámetros contemplados por
kilometraje y horas de trabajo en lo que resta del año 2021.
d) Metodología de trabajo.
El proveedor de servicio realizara los trabajos de mantenimiento en las
Instalaciones de la Municipalidad en la ciudad de la Bonita, Cantón Sucumbíos.
Atención Ágil: Trato preferencial y horarios flexibles, destinados a la atención
de la maquinaria, equipo vial y vehículos de propiedad del GAD-Municipal de
Sucumbíos.
Autorización: La maquinaria se recibirán única y exclusivamente con las
órdenes de trabajo emitida por el GAD-Municipal de Sucumbíos, previa
emisión de las correspondientes autorizaciones.
De requerir, el GAD-Municipal de Sucumbíos, solicitara al proveedor de
servicio, que proporcione el servicio de mantenimiento automotriz en el lugar
donde se encuentra la maquinaria o vehículo.
El contratista debe entregar los mantenimientos realizados a la maquinaria,
previo pruebas de control de calidad y de campo, según el caso en mano de
obra o en laboratorio para ser entregados a entera satisfacción del GAD-
Municipal de Sucumbíos.
Para ejecutar el mantenimiento correctivo de la maquinaria pesada, equipo
vial y vehículos livianos del parque automotor del GAD Municipal de
Sucumbíos, se realizará previo la emisión de orden de trabajo, donde el
técnico mecánico y/o el administrador del contrato del GAD Municipal de
Sucumbíos emitirá una orden de trabajos con sello y rubrica, la misma que
será enviada directamente al proveedor del servicio contratado.
El oferente procederá a realizar una inspección de daños presente para
determinar que trabajos deben ejecutarse, inspección que la realizará en
coordinación del técnico mecánico y /o Administrador de contrato del GAD-MS
y se establecerá el tiempo aproximado para la intervención mecánica.
Una vez emitida la orden de mantenimiento correctivo, el proveedor deberá
entregar la maquinaria en óptimas condiciones en el plazo estipulado en la
inspección, entrega que no será superior a los plazos establecidos en la
inspección, una vez emitida la orden de mantenimiento caso contrario. El
incumplimiento de estos plazos se aplicará las multas correspondientes por
cada día de retraso.
Todos los trabajos a ser realizados, tendrán un informe final, aprobados por
parte del administrador del contrato, técnico mecánico u operador custodio
del automotor, manifestando que se encuentra a satisfacción con el servicio y
constatando los repuestos cambiados.
El servicio debe brindarse en el cantón catón Sucumbíos.
Cuando la maquinaria pesada, equipo vial y vehículos livianos sean entregados
al proveedor de los servicios de mantenimiento, son ellos los únicos
responsables en casos de accidentes de tránsito, contravenciones a la ley y
reglamento de tránsito. El proveedor asume todas las obligaciones, ya sea por
daños a terceros o multas, por lo cual el GAD-Municipal de Sucumbíos no
asume ninguna responsabilidad en éste período.
El prestador de servicios presentará facturas emitidas a favor del GAD-
Municipal de Sucumbíos, adjuntando las órdenes de mantenimiento hasta el
20 de cada mes.
Cualquier cambio, modificaciones o notificación en cuanto al servicio de
mantenimiento correctivo prestado por el Oferente, consignas, reclamaciones
o novedades serias que puedan implicar la responsabilidad de la misma
deberán ser dirigidas por escrito a su representante legal dentro de un plazo
máximo de 48 horas.
arranque).
Despiece y mantenimiento correctivo del motor y componentes de servicio
(alternador, motor de arranque)
Rectificado de bloque de motor.
Rectificado del cabezote del motor
Rectificado de cigüeñal.
Mantenimiento correctivos de sistema de inyección de combustible ( limpieza,
reparación y calibración)
Reparación de inyectores
Calibración de inyectores
Limpieza general del sistema de inyección.
Mantenimiento correctivo de bomba alta
Mantenimiento correctivo de sistema de refrigeración de motor.
Mantenimiento correctivo sistema de lubricación de motor.
Armado de motor.
Montaje de motor y sus componentes de servicio.
Puesta a punto de motor para que el motor del vehículo quede operativo
Reajuste y calibración de válvulas a las 200 horas posteriores a la reparación 1
Servicios de mantenimiento correctivo de motor de combustión interna de GREAT
WALL WINGLE 7.
Incluye:
Desmontaje de motor y sus componentes de servicio.
Despiece y mantenimiento correctivo del motor y componentes de servicio
(alternador, motor de arranque)
Rectificado de block del motor
Encamisado de cilindros
Rectificado del cabezote del motor
Rectificado de cigüeñal.
Reparación de inyectores
Calibración de inyectores
Limpieza general del sistema de inyección.
Mantenimiento correctivo de bomba alta
Mantenimiento correctivo de sistema de refrigeración de motor.
Mantenimiento correctivo sistema de lubricación de motor.
Armado de motor.
Montaje de motor y sus componentes de servicio.
Puesta a punto de motor para que el vehículo quede operativo
Reajuste y calibración de válvulas a las 2000 kilómetros posteriores a la
reparación 5
Mantenimientos correctivos en campo de sistemas hidráulicos de excavadoras,
tractores, cargadores frontales, motoniveladoras, retroexcavadoras y rodillo.
Incluye:
Trabajos de campo, en lugar que se encuentra dañada la máquina.
Identificación de causa de funcionamiento defectuoso del sistema hidráulico
de la máquina.
Despiece y reparación del componentes defectuosos del sistema hidráulicos de
la maquinas
Montaje y calibración de presiones del sistema hidráulico intervenido. 2
Mantenimiento correctivo del sistema hidráulico de excavadora JCB200.
Incluye:
Trabajos de campo, en lugar que se encuentra dañada la máquina.
Desmontaje en campo de trabajo de bomba principal sistema hidráulica.
Desmontaje en campo de trabajo de banco de válvulas.
Despiece y reparación del banco de válvulas.
Despiece y reparación de bomba hidráulica
Montaje del banco de válvulas
Montaje y calibración de presiones de bomba hidráulica.
Montaje y calibración de presiones en banco de válvulas 1
Servicios de mantenimiento correctivo de sistemas de inyección maquinaria pesada de
la marca CATERPILLAR , KOMATSU, JHON DEERE y JCB
Incluye:
Limpieza de inyectores.
Reparación de inyectores
Calibración de inyectores
Limpieza general del sistema de inyección.
Mantenimiento correctivo de bomba alta 2
Servicios de mantenimiento correctivo de sistemas de inyección de vehículos pesados
de la marca HINO, CHEVROLET y Kenworth.
Incluye:
Limpieza de inyectores.
Reparación de inyectores
Calibración de inyectores
Limpieza general del sistema de inyección.
Mantenimiento correctivo de bomba alta 5
Servicios de mantenimiento correctivo de sistemas de inyección de vehículos livianos
de marca Chevrolet, Great Wall y Toyota.
Incluye:
Limpieza de inyectores.
Reparación de inyectores
Calibración de inyectores
Limpieza general del sistema de inyección.
Mantenimiento correctivo de bomba alta 2
Servicios de torneado, fresado y rectificado de componentes de vehículos y
maquinaria.
Incluye:
Elaboración de partes y piezas de iguales características a la originales.
Recuperación, torneado, taladrado, fresado y rectificado para recuperar
características iniciales. 15
Servicios de mantenimiento correctivo de sistemas de refrigeración de motor de
vehículos y maquinaria
Incluye:
limpieza integra del sistema de refrigeración de motor.
Reparación de paneles de radiador.
Baqueteado de radiador
Prueba hidrostática radiador 8
Servicios de mantenimiento correctivo eléctricos de quipo caminero CATERPILLAR,
KOMATSU, JHON DEERE y JCB.
Incluye:
Mantenimiento correctivo de sistema eléctrico de iluminación principal
Mantenimiento correctivo de sistema eléctrico de iluminación de servicio
(tablero de control, bocinas, luces salón, parqueo, direccionales, retro y otros.)
Reparación de sistema de carga de batería (alternador).
Tipo de adjudicación
TOTAL
Vigencia de la oferta
(20) días
y maquinaria
pesada
Ayudante Mecánico Títulos
2 Bachiller o Superior 2
Mecánico Automotriz
Experiencia general:
Experiencia especifica:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA 5 años
Valor del Medios de
No. de
Descripción Tiempo en años monto verificación
No. Proyectos
mínimo
Contratos,
Mantenimiento de vehículos 5% del Actas,
10 1
y maquinaria pesada valor total certificados
1 con facturas
Equipo de trabajo:
Equipos y/o
No. Cant. Características Medios de verificación
instrumentos
Desplazamiento a sitios de
trabajo, 4X4, copia de matrícula Facturas, títulos de propiedad,
1 Vehículo 1 actualizada + revisión vigente contratos de arrendamiento,
según digito que corresponda declaraciones juramentadas
(ANT)
Para maquinaria pesada, equipo Facturas, títulos de propiedad,
2 Scanner multimarca 1 vial. (según el cuadro de contratos de arrendamiento,
inventario) declaraciones juramentadas
Facturas, títulos de propiedad,
Para vehículos livianos. (según el
3 Scanner multimarca 1 contratos de arrendamiento,
cuadro de inventario)
declaraciones juramentadas
Facturas, títulos de propiedad,
Palancas de torque de
3 1 Ajuste preciso contratos de arrendamiento,
1/2 y 3/4
declaraciones juramentadas
Facturas, títulos de propiedad,
Aumenta el par de fuerza por
4 Multiplicador de torque 1 contratos de arrendamiento,
distancia
declaraciones juramentadas
Llaves de boca y Facturas, títulos de propiedad,
5 corona de 5/16 a 1 ½ o 1 Desajustes y Ajustes contratos de arrendamiento,
de 8mm’’ a 38’’ declaraciones juramentadas
Llaves de tubo, llaves de pico,
Facturas, títulos de propiedad,
Juego de herramientas pinzas de presión, juego de
6 1 contratos de arrendamiento,
menores. desarmadores) para trabajos
declaraciones juramentadas
básicos acordes.
Facturas, títulos de propiedad,
7 Tecle de 3 toneladas 1 Levantar sobrepeso. contratos de arrendamiento,
declaraciones juramentadas
Facturas, títulos de propiedad,
Gato hidráulico de 20
8 1 Elevación de cargas manuales contratos de arrendamiento,
Toneladas
declaraciones juramentadas
9 Caja de taladro 1 Crear orificios en diferentes Facturas, títulos de propiedad,
Condiciones de pago:
Previo acta entrega – recepción, garantía técnica de servicios y la
factura correspondiente
Documentos habilitantes:
Cuenta Bancaria, Ruc, Certificación de no ser contratista incumplido por
el SERCOP.
j) Conclusiones:
Las actividades solicitadas en la presente solicitud de contratación de
servicios, son las que en las instalaciones del GAD Municipal de
Sucumbíos no se pueden ejecutar por falta de equipamiento y por falta
de preparación específica en la rama por parte del personal que labora
en los talleres de la institución.
En las instalaciones de la Municipalidad no se dispone de herramientas
y equipos específicos para ejecutar las actividades de mecanizados,
testeo de presiones, calibración de presiones y otras variables de
verificación que son indispensables en los mantenimientos correctivos
en sistemas hidráulicos, eléctricos, neumáticas y reparaciones de
motores de vehículos y equipo caminero.
El 87.5% del personal del personal de mantenimiento no alcanza el
bachillerato como técnico automotriz,
El 75% del personal de mantenimiento que labora en el GAD-MS
alcanza un nivel de educación básica, lo que indica el personal de
mantenimiento sus conocimientos para laborar como ayudantes u
operarios de mantenimiento es empírico.
En conclusión solo el 25% del personal de mantenimiento que labora en
la ejecución de actividades de mantenimientos preventivos y correctivos
k) Recomendaciones:
Recomiendo se autorice continuar con el trámite para contratar los
servicios para los mantenimientos correctivos de vehículos y maquinaria
que no se pueden ejecutar en los talleres de mantenimiento del GAD-
Municipal de Sucumbíos.
Firmas de responsabilidad