MICROSOFT WORD

OFFICE 2000 .............................................................................................................................................. 4

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................... 4
EL ENTORNO DE WORD ....................................................................................................................... 5
LA VENTANA DE LA APLICACIÓN.................................................................................................... 5
DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS ......................................................................................................... 6
INSERTAR TEXTO ................................................................................................................................. 6
DESPLAZARNOS POR EL TEXTO ....................................................................................................... 6
SELECCIÓN DE TEXTO ........................................................................................................................ 7
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 8
GRABAR UN DOCUMENTO................................................................................................................. 9
RECUPERAR UN DOCUMENTO .......................................................................................................... 9
LOS COMANDOS DESHACER Y REHACER .................................................................................... 10
EDICIÓN DEL TEXTO .......................................................................................................................... 11
PARA EDITAR TEXTO ........................................................................................................................ 11
BORRAR TEXTO .................................................................................................................................. 11
COPIAR TEXTO ................................................................................................................................... 11
PARA MOVER TEXTO ........................................................................................................................ 11
FORMATO DEL TEXTO ....................................................................................................................... 13
DAR FORMATO AL TEXTO ............................................................................................................... 13
METODO ABREVIADO DE LOS FORMATOS MÁS HABITUALES ............................................... 13
COPIAR EL FORMATO ....................................................................................................................... 14
FORMATO DE PÁRRAFOS .................................................................................................................. 15
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................. 15
MODIFICAR EL FORMATO DE PÁRRAFO....................................................................................... 15
TABULACIONES ................................................................................................................................. 18
SALTOS DE PÁGINA ........................................................................................................................... 19
BORDES Y SOMBREADO ................................................................................................................... 19
INSERTAR SÍMBOLOS........................................................................................................................ 20
NUMERACIÓN Y VIÑETAS ............................................................................................................... 20
LETRA CAPITAL ................................................................................................................................. 21
ESQUEMAS ............................................................................................................................................. 22

FORMATO DE PÁGINA ........................................................................................................................ 24

PREPARACIÓN DE LA PÁGINA ........................................................................................................ 24
CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA ................................................................................................... 24
CONTROL DE VENTANAS .................................................................................................................. 26
AÑADIR NUEVAS VENTANAS ......................................................................................................... 26
COPIAR, CORTAR Y PEGAR ENTRE DOCUMENTOS .................................................................... 26
ORGANIZAR LAS VENTANAS MANUALMENTE .......................................................................... 26
CERRAR TODAS LAS VENTANAS ................................................................................................... 27
WORDART Y AUTOFORMAS ............................................................................................................. 28
WORDART ............................................................................................................................................ 28
CREAR AUTOFORMAS ...................................................................................................................... 28
IMÁGENES Y DIBUJOS ........................................................................................................................ 29
UTILIZAR LAS IMÁGENES PREDISEÑADAS ................................................................................. 29
MODIFICAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN ..................................................................................... 29
FORMATO DE LA IMAGEN................................................................................................................ 29
LA BARRA DE BOTONES IMAGEN .................................................................................................. 30
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DIBUJO ................................................................................. 30

1 de 65
 MICROSOFT WORD

CABECERAS Y PIES DE PÁGINA ...................................................................................................... 31

INSERCIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA .......................................................................... 31
INSERTAR UNA CABECERA ............................................................................................................. 31
INSERTAR UN PIE DE PÁGINA ......................................................................................................... 31
AJUSTAR LA POSICIÓN DE LA CABECERA/PIE ............................................................................ 31
CAMPOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ........................................................................... 32
OTRAS OPCIONES DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ........................................................ 32
EDICIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................... 32
NOTA AL PIE DE PÁGINA Y NOTA AL FINAL ............................................................................... 33
INTRODUCIR NOTAS AL PIE DE PÁGINA O AL FINAL ................................................................ 33
QUITAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA O AL FINAL .......................................................................... 33
IMPRIMIR DOCUMENTOS .................................................................................................................. 34
SELECCIONAR LA IMPRESORA ....................................................................................................... 34
IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................................................................. 34
VISTA PRELIMINAR ........................................................................................................................... 34
TABLAS .................................................................................................................................................... 35
PARA CREAR UNA TABLA ................................................................................................................ 35
PARA INTRODUCIR TEXTO EN UNA TABLA ................................................................................. 35
PARA DAR FORMATO A UNA TABLA ............................................................................................. 35
SELECCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS ............................................................................................. 35
ALINEACIÓN ....................................................................................................................................... 36
FORMATO DE TEXTO......................................................................................................................... 36
ANCHURA DE COLUMNAS ............................................................................................................... 36
ALTURA DE FILAS .............................................................................................................................. 36
AJUSTE DE LA TABLA CON RESPECTO AL TEXTO...................................................................... 37
BORDES Y SOMBREADOS................................................................................................................. 37
EDICIÓN DE LA TABLA ..................................................................................................................... 38
UTILIZAR FÓRMULAS EN LAS CELDAS......................................................................................... 39
CREAR TABLAS MANUALMENTE .................................................................................................. 39
COLUMNAS DE TEXTO ....................................................................................................................... 40
PARA CREAR UN DOCUMENTO DE VARIAS COLUMNAS .......................................................... 40
PARA FORMATEAR A VARIAS COLUMNAS PARTE DE UN DOCUMENTO.............................. 40
COLUMNAS DE DISTINTA ANCHURA ............................................................................................ 40
INSERCIÓN DE UN SALTO DE COLUMNA...................................................................................... 40
DIVISIÓN DE UN DOCUMENTO EN SECCIONES ........................................................................... 41
COMBINAR CORRESPONDENCIA .................................................................................................... 42
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................. 42
ELABORAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL ..................................................................................... 42
CREAR EL ORIGEN DE DATOS ......................................................................................................... 43
COMBINAR .......................................................................................................................................... 44
CONDICIONES DE COMBINACIÓN.................................................................................................. 44
CLASIFICAR LOS REGISTROS .......................................................................................................... 45
UTILIZAR EL AUTOTEXTO................................................................................................................ 46
CREAR AUTOTEXTO .......................................................................................................................... 46
INSERTAR AUTOTEXTO .................................................................................................................... 46
ELIMINAR AUTOTEXTO .................................................................................................................... 46
MODIFICAR AUTOTEXTO ................................................................................................................. 47
IMPRIMIR LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES ................................................................................ 47
UTILIZAR LOS AUTOTEXTOS DEFINIDOS EN WORD ................................................................. 47
LA BARRA DE BOTONES AUTOTEXTO .......................................................................................... 47
AUTOCORRECCIÓN ........................................................................................................................... 47

2 de 65
 MICROSOFT WORD

PERSONALIZAR WORD ...................................................................................................................... 49

ACCEDER A LAS OPCIONES DE WORD .......................................................................................... 49
FICHA VER ........................................................................................................................................... 49
FICHA GENERAL................................................................................................................................. 49
FICHA EDICIÓN ................................................................................................................................... 50
FICHA IMPRIMIR................................................................................................................................. 50
OPCIÓN GUARDAR............................................................................................................................. 51
FICHA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ............................................................................................. 51
FICHA UBICACIÓN DE ARCHIVOS .................................................................................................. 51
FICHA CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 52
EL CUADRO DE DIÁLOGO PERSONALIZAR .................................................................................. 52
HERRAMIENTAS ................................................................................................................................... 54
BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTO ........................................................................................ 54
ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 55
BUSCAR SINÓNIMOS ......................................................................................................................... 55
EL GUIONADO ..................................................................................................................................... 56
CREAR SOBRES ................................................................................................................................... 56
CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................................... 57
COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................................ 57
ORDENACIÓN...................................................................................................................................... 57
ESTILOS ................................................................................................................................................ 58
TABLA DE CONTENIDOS .................................................................................................................. 59
ÍNDICES ................................................................................................................................................ 60
CREAR UN ÍNDICE .............................................................................................................................. 61
PLANTILLAS .......................................................................................................................................... 62
CREAR UNA PLANTILLA................................................................................................................... 62
UTILIZAR UNA PLANTILLA DE DOCUMENTO ............................................................................. 62
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA PLANTILLA .............................................................................. 63
INSERCIÓN DE CAMPOS EN LAS PLANTILLAS ............................................................................ 63
LA PLANTILLA NORMAL.DOT ......................................................................................................... 63
ASISTENTE PARA PLANTILLAS ...................................................................................................... 63
VISTA ESQUEMA ................................................................................................................................... 64

ECUACIONES ......................................................................................................................................... 65
INSERTAR UNA ECUACIÓN .............................................................................................................. 65
MODIFICAR UNA ECUACIÓN ........................................................................................................... 65

3 de 65
 MICROSOFT WORD

OFFICE 2000

INTRODUCCIÓN

El paquete ofimático Office está compuesto por distintos módulos:

- Procesador de textos
- Hoja de cálculo
- Gestor de bases de datos

Se llama ofimático porque está compuesto por una serie de utilidades dirigidas a
facilitarnos en los trabajos que se realizan normalmente en oficinas (cartas, facturas,
archivos de clientes...) y se llama paquete porque los distintos módulos que lo
componen están conectados y puede haber transferencia de información entre ellos.
Las aplicaciones más utilizadas de Office son:
- Microsoft Word. Es el procesador de textos. Es como una máquina de
escribir con mayores ventajas.
- Microsoft Excel. Es la hoja de cálculo. Es muy potente, hoy por hoy es la
mejor y la de mayor dificultad. Nos servirá para realizar cálculos de todo tipo.
- Microsoft Access. Es el gestor de bases de datos. Nos sirve para realizar los
típicos ficheros de clientes, artículos...

4 de 65
 MICROSOFT WORD

EL ENTORNO DE WORD
LA VENTANA DE LA APLICACIÓN

Al ejecutar la aplicación aparece una ventana donde podemos apreciar los

siguientes elementos:
- La barra de título. Nos indica el nombre de la aplicación y del
documento. Si trabajamos con un documento que no ha sido guardado
Word le asigna por defecto el nombre documento1.
- La barra de menú. Situada debajo de la anterior, muestra un menú
compuesto por las diferentes opciones disponibles en la aplicación.
- Las barras de herramientas estándar y formato. Está compuesta por los
iconos más utilizados relacionados con el documento y el formato del
mismo. Pueden personalizarse.
- La regla. Indica el área disponible para teclear texto. Los márgenes vienen
definidos por los símbolos que se encuentran a ambos lados de la regla.
Cada división de la regla hace referencia a una parada de tabulación.
- Área del documento. Es el espacio en blanco que aparece debajo de la
regla dedicado a la escritura del documento.
- La barra de estado. Situado en la parte inferior de la ventana, informa del
número de página en el que nos encontramos, la sección, el número total
de páginas del documento, la distancia en cm. del margen superior, la línea
y la columna, el idioma utilizado, GRB- grabadora de macros, MCA-
control de cambios, EXT- extender selección, SOB- modo sobreescritura.
- Las barras de desplazamiento. Útiles para poder desplazar texto a
derecha, izquierda, arriba y abajo.

5 de 65
 MICROSOFT WORD

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS

INSERTAR TEXTO

El punto de inserción es una línea vertical intermitente que muestra el lugar donde
se inserta el texto. Para poder ver las distintas partes de un documento podemos mover
el punto de inserción o utilizar las barras de desplazamiento.
Situar el punto de inserción en el lugar donde deseamos comenzar a introducir
texto.
Introducir el texto mediante el teclado.
El procesador de texto ajusta el resto del párrafo a medida que se introduce el
nuevo texto. Cuando lleguemos a final de línea continuaremos escribiendo
normalmente. El programa parte la línea y ajusta el párrafo sin necesidad de que
hagamos nada. Solamente cuando deseemos empezar un nuevo párrafo pulsaremos la
tecla ENTER.

DESPLAZARNOS POR EL TEXTO

Mover el punto de inserción

Para mover el punto de inserción se utilizan las teclas de dirección (flechas) y las
teclas de manejo de documentos. El cuadro que sigue muestra los procedimientos para
desplazar el punto de inserción a las distintas partes del documento.

Para moverse Pulse

Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una línea hacia arriba
Una línea hacia abajo
Una palabra a la izquierda Ctrl +
Una palabra a la derecha Ctrl +
Al final de la línea Fin
Al principio de la línea Inicio
Al principio del párrafo actual Ctrl +
Al principio del párrafo siguiente Ctrl +
A la pantalla anterior Re
Pág
A la pantalla siguiente Av
Pág
Al final del documento Ctrl + Fin
Al principio del documento Ctrl + Inicio

Para desplazar el documento

Si deseamos ver las distintas partes del documento sin modificar la posición del punto
de inserción, debemos utilizar las barras de desplazamiento horizontal y vertical.

6 de 65
 MICROSOFT WORD

SELECCIÓN DE TEXTO

Los programas que funcionan bajo entorno Windows están diseñados bajo el
principio “primero seleccionar, luego ejecutar”; es decir, cuando deseamos hacer algo
con el texto de un documento, primero deberemos seleccionarlo y luego realizar la
operación.
Se puede seleccionar una porción de texto o bloque con el ratón (arrastrar el
puntero vertical desde el principio hasta el final) o con el teclado, el texto seleccionado
quedará resaltado en vídeo inverso (con fondo negro). Para cancelar la selección
haremos clic fuera de la zona de selección o utilizando las flechas de dirección para
mover el punto de inserción.

Selecciones automáticas con el ratón

Doble clic sobre una palabra selecciona dicha palabra.
Un clic en la barra de selección de la línea (el puntero se convierte en una flecha)
selecciona la línea completa.
Doble clic en la barra de selección de la línea selecciona el párrafo.
Triple clic en la barra de selección de la línea selecciona todo el documento.

Para seleccionar Acción

Un elemento de texto
Una palabra
Un gráfico
Una línea de texto
Varias líneas de texto
Una frase
Un párrafo
Vario párrafos
Un documento completo
Un bloque vertical de texto
Arrastrar sobre el texto que deseamos seleccionar
Hacer doble clic en la palabra
Hacer clic en el gráfico
Hacer clic en la barra de selección a la izquierda de la línea
Arrastrar en la barra de selección a la izquierda de la línea
Mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en la frase
Hacer doble clic en la barra de selección junto al párrafo o
triple clic en cualquier lugar del párrafo
Arrastrar en la barra de selección
Triple clic en la barra de selección
Mantener presionada la tecla Alt, hacer clic y arrastrar

7 de 65
 MICROSOFT WORD

Selección de texto con el teclado

Para seleccionar texto con el teclado se utiliza la tecla Mayúsculas combinada
con una tecla de desplazamiento.

Para seleccionar Pulse

Un carácter a la izquierda +

Un carácter a la derecha +

Hasta el final de una palabra Ctrl + +

Hasta el principio de una palabra Ctrl + +

Una línea hacia abajo +

Una línea hacia arriba +

Al final de la línea + Fin

Al principio de la línea + Inicio

Al final del párrafo Ctrl +

Al principio del párrafo Ctrl +

Una pantalla hacia arriba + Re

Pág
Una pantalla hacia abajo + Av
Pág
Hasta el final del documento + Ctrl + Fin

Hasta el principio del documento + Ctrl + Inicio

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Un procesador de textos, ofrece varias maneras de ver los documentos en pantalla.

Algunos modos son los siguientes:
A las 4 presentaciones siguientes accedemos mediante el menú Ver o mediante los
botones que aparecen en la parte inferior izquierda.
 Presentación normal: Se utiliza para trabajar habitualmente con el procesador,
es aconsejable para editar o teclear texto.
 Diseño Web: Muestra el documento tal y como aparecerá en un explorador
Web.
 Presentación de esquema: Se utiliza cuando el documento se estructura en
forma de esquema. Podremos ocultar unos niveles y mostrar otros.
 Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como se imprimirá. Utiliza
más memoria del sistema por tanto el desplazamiento por ella puede se más lento.

8 de 65
 MICROSOFT WORD

A las dos siguientes presentaciones accedemos mediante el menú Ver

 Pantalla completa. Oculta la mayoría de los elementos de la pantalla para que
puedan verse más partes del documento.
 Mapa del documento. Es un panel vertical ubicado en la parte izquierda de la
ventana del documento que esquematiza su estructura.

 Presentación preliminar: Se trata de un modo de presentación previo a la

impresión que sirve para verificar como se va a plasmar el documento en papel. A este
modo de visualización se accede a través del menú Archivo/Vista preliminar. Se abre
una nueva ventana donde vemos el documento y una barra de herramientas nueva. Con
el botón varias páginas de esta barra podemos seleccionar el número de páginas que
visualizaremos a la vez. Para volver a la presentación anterior pulsamos el botón cerrar.

GRABAR UN DOCUMENTO

Disponemos de tres formas:

- Mediante el botón guardar de la barra de herramientas estándar
- Mediante la opción Archivo/Guardar
- Pulsando las teclas Ctrl. + G

La primera vez que se guarda un documento aparece el cuadro de diálogo

Guardar como, en el que disponemos de un cuadro de lista Guardar en donde
podemos seleccionar la unidad donde deseamos guardar el documento, una vez
seleccionada aparecerá en el panel de abajo las carpetas disponibles, podemos ir
abriendo carpetas hasta encontrar la adecuada haciendo doble clic sobre ellas. En el
cuadro de texto nombre del archivo, especificaremos un nombre para el documento y en
el cuadro tipo de archivo, seleccionaremos el tipo de documento a guardar.
En esta ventana disponemos de dos botones muy útiles:
- Subir un nivel, representado por una carpeta con una flecha hacia arriba, nos
permite subir un nivel en la jerarquía de carpetas.
- Crear nueva carpeta, nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que
tengamos abierta.

Una vez especificado lo anterior pulsaremos el botón Guardar para archivar el

documento o Cancelar para cancelar la operación.

RECUPERAR UN DOCUMENTO

Esta operación es similar a la anterior. Disponemos también de tres métodos:

- Mediante el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.
- Mediante la opción Archivo/Abrir de la barra de menú
- Pulsando las teclas Ctrl. + A

El cuadro de diálogo que se nos presenta es similar al de Guardar en, donde

deberemos seleccionar la unidad y carpeta donde se encuentra el documento que
deseamos abrir además de indicar el tipo de archivo para que nos los muestre en el panel
y poder seleccionar uno haciendo clic sobre él y pulsando el botón Abrir.

9 de 65
 MICROSOFT WORD

El botón abrir nos muestra una lista con las siguientes opciones:
- Abrir. Abre el documento para su modificación.
- Abrir como solo de lectura. se abre el documento solo para lectura, no
podrá modificarse.
- Abrir como copia. Se abre una copia del documento original.
- Abrir en el explorador. Nos abre el documento en el explorador de
internet.

LOS COMANDOS DESHACER Y REHACER

Se usan para deshacer o rehacer cualquier cambio que se ejecute sobre el

documento.
El comando deshacer irá eliminando paso a paso todas las acciones realizadas en
el documento si pulsamos sobre la flecha veremos la lista de acciones y podremos
seleccionar las n consecutivas que deseamos deshacer.
El comando rehacer permite recuperar paso a paso las acciones que hemos
suprimido con el comando deshacer.

10 de 65
 MICROSOFT WORD

EDICIÓN DEL TEXTO

PARA EDITAR TEXTO

Las operaciones básicas de edición se resumen en:

 Borrar texto.
 Copiar texto.
 Mover texto de un sitio a otro.
 Búsqueda y sustitución de texto.
 Corrección ortográfica de texto.

BORRAR TEXTO

 Seleccionar el texto.
 Pulsar la tecla SUPR o el botón Cortar de la barra de herramientas estándar o
Edición/Cortar.
Si lo que deseamos es eliminar un carácter erróneo, es más rápido:
 Situar el punto de inserción delante del carácter a borrar.
 Pulsar la tecla SUPR (cada pulsación elimina un carácter)
Si durante la escritura nos equivocamos podemos ir borrando hacia atrás pulsando la
tecla retroceso.

COPIAR TEXTO

Hay varias formas:

Mediante copiar y pegar:
 Seleccionar el fragmento de texto a copiar
 Hacer clic en el botón Copiar ó Edición/Copiar o Ctrl + c
 Situar el punto de inserción donde deseamos insertar el texto copiado
 Hacer clic en el botón Pegar ó Edición/Pegar o Ctrl + v
Mediante arrastrar y soltar:
 Seleccionar el texto a copiar
 Mantener presionada la tecla Ctrl, señalar el texto y mantener presionado el
botón del ratón mientras arrastramos la línea de inserción punteada a la nueva
posición.
 Soltar el botón para colocar el texto.

PARA MOVER TEXTO

Es similar a copiar, con la salvedad que en el caso de la copia el original

permanece en su sitio inicial, mientras que al mover, el texto desaparece de su ubicación
inicial. Al mover la información de un documento ésta se transfiere al portapapeles
(área de memoria temporal). Hay varias formas de mover texto:
Mediante cortar y pegar:
 Seleccionar el fragmento a mover
 Hacer clic en el botón Cortar o Edición/Cortar o Ctrl + x
 Situar el punto de inserción en el lugar donde deseamos insertar el texto.
 Hacer clic en el botón Pegar o Edición/Pegar o Ctrl + v

11 de 65
 MICROSOFT WORD

Mediante arrastrar y soltar:

 Seleccionar el texto a mover
 Señalar el texto y mantener presionado el botón del ratón mientras arrastramos
la línea de inserción punteada a la nueva posición.
 Soltar el botón para colocar el texto.

Estos procedimientos sirven también para la edición de gráfico.

12 de 65
 MICROSOFT WORD

FORMATO DEL TEXTO

Para cambiar la apariencia del texto seleccionaremos el texto y a continuación

aplicaremos uno o varios atributos.
Los formatos se aplican con los botones de la barra de herramientas Formato,
presionando una combinación de teclas (método abreviado) o eligiendo
Formato/Fuente en la barra de menú.
El cuadro de diálogo que se muestra dispone de 3 fichas:
- Ficha fuente
Las opciones de formato que los procesadores ponen a disposición del
usuario comprenden distintos aspectos:
 Fuente: Es el tipo o familia de letra que se aplica.
 Tamaño en puntos: Es el tamaño de la fuente. La medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54cm.).
 Color: Disponemos de una paleta de 16 colores para el texto.
 Estilo de fuente: El texto puede ir resaltado mediante la aplicación de
opciones simples o combinadas, ej. Negrita o negrita cursiva o subrayado,
etc.
 Efectos: Es el desplazamiento vertical sobre la línea de texto (línea base).
Superíndice si va por encima (210), subíndice si va por debajo (H2O), tachado,
doble tachado,, sombra, ,, rreelliieevvee, ggrraabbaaddoo, VERSALES, etc.
 Espaciado: Es la distancia entre caracteres.
- Ficha espacio entre caracteres
Nos permite indicar el espacio que debe quedar entre caracteres
- Ficha efectos
Nos permite dar animación a los caracteres para atraer la atención hacia una
zona determinada del documento.

DAR FORMATO AL TEXTO

 Seleccionar el texto al que deseamos dar formato.

 Seleccionar Formato/Fuente o el botón correspondiente de la barra de
herramientas de Formato.
Si estamos escribiendo texto y deseamos aplicar un formato mientras escribimos,
pulsaremos el botón correspondiente y seguiremos escribiendo. Cuando deseemos dejar
de aplicar el formato, volveremos a pulsar el botón para desactivarlo.

METODO ABREVIADO DE LOS FORMATOS MÁS HABITUALES

Para aplicar o cambiar Pulse

Negrita Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Cambiar de mayúsculas + F3
a minúsculas y viceversa
Eliminar formatos Ctrl + barra espaciadora

13 de 65
 MICROSOFT WORD

COPIAR EL FORMATO

Cuando hayamos dado el formato adecuado a un texto, podremos copiar dicho

formato en otras selecciones de texto utilizando el botón Copiar formato de la barra de
herramientas estándar.
Pasos a seguir:
1. Seleccionar el texto cuyo formato deseamos copiar.
2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas estándar.
3. Seleccionar el texto al que deseamos poner el mismo formato.

14 de 65
 MICROSOFT WORD

FORMATO DE PÁRRAFOS
INTRODUCCIÓN

Se considera un párrafo al texto, gráficos, objetos u otros elementos situado entre

dos pulsaciones de la tecla ENTER, es decir, seguidos de una marca de párrafo (¶).
Podemos cambiar los siguientes aspectos de la apariencia de un párrafo:
alineación, sangrías, interlineado, espacio entre párrafos, tabulaciones, bordes,
sombreados, viñetas, numeración.
Dar formato a un párrafo consiste en controlar varios aspectos del mismo: líneas,
saltos de página, bordes, posición.
 Líneas: Los límites del párrafo comprenden los márgenes laterales y desde el
final del párrafo anterior hasta el principio del siguiente. Dentro de esos
límites es posible controlar la longitud de las líneas, su alineación, el
espaciado entre líneas y la situación de los saltos de tabulación.
 Saltos de página: Puede no ser conveniente que un párrafo corto comprenda
dos páginas diferentes.
 Bordes: Podemos asignar bordes y sombras de varios tipos.
 Posición: A veces es de utilidad situar determinados párrafos siempre en la
misma posición dentro de la página o en otras posiciones Ej. Dentro de un
marco.
El formato de párrafo controla la apariencia de los párrafos de las siguientes
maneras:
 Alinea y aplica sangrías a los párrafos.
 Controla el espacio entre líneas y párrafos.
 Evita que haya un salto de página en medio de un párrafo y entre párrafos e
inserta saltos de página manuales antes de imprimir.
 Impide que aparezcan líneas de texto individuales en la parte superior e
inferior de una página.
 Suprime números de líneas en los párrafos seleccionados, en secciones que
tengan numeración de líneas.
 Excluye texto seleccionado de la división de palabras automática.

Si borramos una marca de fin de párrafo (¶) también borraremos el formato. El

texto de ese párrafo adoptará el formato del siguiente párrafo.
Podemos mostrar u ocultar las marcas de párrafo pulsando el botón Mostrar u
Ocultar ¶ de la barra de herramientas estándar.

MODIFICAR EL FORMATO DE PÁRRAFO

Seleccionaremos Formato/Párrafo en la barra de menú y aparecerá una ventana

con las siguientes pestañas o fichas:

 Ficha sangría y espacio

Modifica las sangrías, la alineación del texto y el interlineado de los párrafos.
Sangrías:

15 de 65
 MICROSOFT WORD

Se denomina sangrías a la distancia entre el texto del párrafo y los márgenes que
se definen en el formato del documento. Controla la longitud de las líneas del párrafo.
Hay tres tipos de sangría:
 Sangría izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo del
documento y el límite izquierdo del párrafo.
 Sangría derecha: Es la distancia entre el margen derecho del documento
y el límite derecho del párrafo.
 Sangría de primera línea: Es la distancia entre el margen izquierdo y la
primera línea del párrafo. Se habla del Sangría francesa cuando la primera
línea se mantiene pegada al margen izquierdo del documento y las demás con
una sangría izquierda de un valor especificado.
Ajustar las sangrías de párrafo:
El procedimiento más rápido y cómodo es mover los marcadores de sangría que
estás sobre la regla horizontal. El procedimiento es el siguiente:
 Situar el punto de inserción en el párrafo para el que deseamos hacer los
ajustes.
 Mover los marcadores de sangría a la posición deseada. Debajo del
marcador de sangría izquierda existe un pequeño botón que permite mover
simultáneamente los marcadores de sangría izquierda y derecha.
Las sangrías pueden ajustarse con precisión utilizando el menú
Formato/Párrafo.
Opciones de la ficha “sangría y espacio”:
 Alineación: Determina la posición del texto con relación a los márgenes.
Tipos de alineación:
 Izquierda: Alinea el texto seleccionado con respecto a la sangría
izquierda.
 Centrada: Centra el texto seleccionado con respecto a las sangrías
izquierda y derecha.
 Derecha: Alinea el texto seleccionado con respecto a la sangría
derecha.
 Justificada: Incorpora espacios a las líneas para poder alinear el
texto tanto con respecto a la sangría izquierda como a la derecha.
Para realizar estas alineaciones disponemos de los botones correspondientes
en la barra de herramientas formato.
 Sangría: Determina la posición del texto en relación a los márgenes
izquierdo y derecho. Tipos de sangría:
 Izquierda: Escribiremos o seleccionaremos la distancia que
deseamos aplicar a la sangría de un párrafo desde el margen
izquierdo. Si deseamos que el texto aparezca en el margen izquierdo,
especificaremos una cantidad negativa.
 Derecha: Escribiremos o seleccionaremos la distancia que deseamos
aplicar a la sangría de un párrafo desde el margen derecho. Si
deseamos que el texto aparezca en el margen derecho,
especificaremos una cantidad negativa.
 Especial: Seleccionaremos el tipo de sangría que deseamos para la
primera línea de cada párrafo seleccionado.
 Ninguna: Alinea la primera línea del párrafo
seleccionado con la sangría izquierda.

16 de 65
 MICROSOFT WORD

 Primera línea: Aplica la sangría a la primera línea de

cada párrafo seleccionado, según la cantidad que
especifiquemos en el cuadro En.
 Francesa: Desplaza a la derecha las líneas situadas a
continuación de la primera línea; la cantidad de
desplazamiento se especificará en el cuadro En.
En la regla disponemos de tres elementos que nos permiten modificar las
sangrías:
- Triángulo hacia abajo: Permite modificar la sangría de la primera
línea de un párrafo.
- Triángulo hacia arriba izquierdo: Permite realizar la sangría francesa.
- Cuadrado: permite modificar la sangría izquierda.
- Triángulo hacia arriba derecho: permite modificar la sangría derecha.
 Espaciado: Determina la cantidad de espacio entre líneas y párrafos. Tipos:
 Anterior: Indicaremos la cantidad de espacio que deseamos dejar
encima de la primera línea de cada párrafo seleccionado.
 Posterior: Indicaremos la cantidad de espacio que deseamos dejar a
continuación de la última línea de cada párrafo seleccionado.
 Interlineado: Determina la cantidad de espacio vertical entre las
líneas de texto.
 A estas 4 presentaciones accedemos mediante el menú
Ver Sencillo: Establece el interlineado para que quepa
la fuente más alta de cada línea.
 1,5 líneas: Establece el interlineado en una vez y
media el interlineado sencillo.
 Doble: Establece el interlineado en el doble del
interlineado sencillo.
 Mínimo: Establece un interlineado mínimo que el
programa puede ajustar para acomodar tamaños de
fuentes o gráficos mayores.
 Exacto: Establece un interlineado fijo.
 Múltiple: Permite aumentar o disminuir el interlineado
en cualquier porcentaje.
En el cuadro En especificaremos la cantidad de interlineado
deseada.
 Vista previa: Presenta el resultado de las opciones especificadas, antes de
aplicarlas al documento.

 Ficha líneas y saltos de página

Existen las siguientes opciones:

 Control de líneas viudas. Evita que el procesador de texto imprima la última
línea de un párrafo al comienzo de una página nueva (línea viuda) y la primera
línea de un párrafo al final de la página (línea huérfana).
 Conservar líneas juntas. Evita que un párrafo se divida entre dos páginas.
 Conservar con el siguiente. Evita que exista un salto de página entre el
párrafo actual y el siguiente.

17 de 65
 MICROSOFT WORD

 Salto de página anterior. Introduce un salto de página delante del párrafo

actual.
 Suprimir números de líneas. En el comando Archivo/Configurar página hay
una opción que permite numerar las líneas de una página, aquí podemos
eliminar dicha numeración.
 No dividir con guiones. Excluye la división automática del documento en los
párrafos referidos.

TABULACIONES

Las tabulaciones determinan una posición en la línea donde se detendrá el cursor

o punto de inserción de texto.
Cada vez que pulsemos la tecla TAB, el punto de inserción se desplazará hasta el
siguiente salto de tabulación.
Se utilizan para confeccionar tablas, listas pequeños encolumnados.
Estilos de tabulación
En el extremo izquierdo de la regla horizontal tenemos un botón que nos permitirá
seleccionar el tipo de tabulación pulsando en él y colocándolo en la posición deseada de
la regla horizontal
Alineado a la izquierda ┕
Alineado al centro ┷
Alineado a la derecha ┙
Alineado con el punto decimal ┸΄
Además los saltos de tabulación pueden llevar puntos u otros caracteres de
relleno, para ello haremos doble clic sobre la regla o seleccionaremos Formato/Párrafo
y pulsaremos el botón tabulaciones.

Ej.

Mes Día de la semana Total Cantidad

Enero Lunes 995 45,98
Febrero Miércoles 1.996 187,45
Diciembre Viernes 41.998 3,567

Tab. Izquierda Centrada Derecha Decimal

Para quitar las tabulaciones simplemente tendremos que seleccionarlas de la

regla y arrastrarlas fuera de ella o acceder al cuadro de diálogo tabulaciones, seleccionar
la que queramos quitar y pulsar Eliminar.

18 de 65
 MICROSOFT WORD

SALTOS DE PÁGINA

Los saltos de página son señales que el procesador envía a la impresora para
comunicar que ha finalizado la impresión de una página y va a comenzar la de la
siguiente. Son de dos tipos diferentes:
 Automáticos. Son los que calcula el programa en función del tamaño de la
página definido y la cantidad de texto que tiene el documento.
 Manuales. Se introducen voluntariamente en el lugar deseado. Son fijos y
solo puede eliminarlos el usuario. Se introducen pulsando Ctrl + Enter. Para
eliminarlo situaremos el cursor delante de la marca y pulsaremos la tecla Supr.

BORDES Y SOMBREADO

Para aplicar cualquier tipo de bordes o sombreado, seleccionamos en el menú

Formato/Bordes y sombreados o utilizamos la barra de herramientas bordes.
Pasos a seguir:
1. Seleccionar el párrafo al que deseamos aplicar el formato.
2. Seleccionar Formato/Bordes. Se visualizará el cuadro de diálogo.
3. En la selección Valor, elegiremos Cuadro o Sombra.
En el cuadro de diálogo que aparece disponemos de los botones Mostrar barra
que me permite mostrar la barra de herramientas de bordes y tablas y Línea horizontal
que muestra una galería con líneas que podemos seleccionar.

Opciones de la Ficha Bordes:

Esta ficha se utiliza para dar formato a los bordes de párrafo. Disponemos de
las siguientes opciones:
 Valor: En esta sección aparecen formatos preestablecidos por el procesador:
Ninguno Cuadro Sombra 3D
 Estilo: Aquí seleccionaremos el estilo de línea: continua, discontinua, simple,
doble, triple, etc.
 Color: Elegiremos el color para el borde.
 Ancho: Determinaremos el grosor de la línea.
 Vista previa: Para observar el diseño elegido y para diseñar un borde
personalizado.
 Botón opciones: Nos permite acceder a un cuadro de diálogo en el que
podremos seleccionar la distancia a dejar entre el borde y el texto.

Opciones de la Ficha Borde de página:

Esta ficha se utiliza para dar formato a los bordes de página. Disponemos de
las siguientes opciones:

 Valor: En esta sección aparecen formatos preestablecidos por el procesador:

Ninguno Cuadro Sombra 3D
 Estilo: Aquí seleccionaremos el estilo de línea: continua, discontinua, simple,
doble, triple, etc.
 Color: Elegiremos el color para el borde.
 Ancho: Determinaremos el grosor de la línea.
 Arte: Podremos seleccionar de la lista uno de los formatos predefinidos.

19 de 65
 MICROSOFT WORD

 Vista previa: Para observar el diseño elegido y para diseñar un borde

personalizado.
 Botón opciones: Nos permite acceder a un cuadro de diálogo en el que
podremos seleccionar la distancia a dejar entre el borde y el texto.

Opciones de la Ficha Sombreado:

En esta ficha podremos seleccionar el color de relleno, el tono para las tramas
e indicar si deseamos aplicarlo a todo el documento o a una sección determinada.

INSERTAR SÍMBOLOS

Esta herramienta nos permite insertar símbolos en nuestro documento, para ello:
En la barra de menú seleccionamos la opción Insertar/símbolo, en el cuadro de
diálogo que aparece, elegimos la fuente de la que queremos visualizar los símbolos,
hacemos clic sobre el símbolo a elegido y pulsamos el botón Insertar.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Esta opción sirve para organizar en forma de títulos y subtítulos nuestro

documento.
Para agregar o eliminar rápidamente viñetas o números utilizaremos los botones
de la barra de herramientas de Formato, Viñetas o Números.
El menú de Formato/Numeración y viñetas dispone de tres fichas de opciones,
dependiendo de lo que queramos hacer seleccionaremos una u otra:

 VIÑETAS: Se utilizan símbolos. Podemos seleccionar cualquiera de los que

aparecen y pulsar aceptar o modificar la viñeta.
Para modificar la viñeta:
1. Seleccionamos una de las que aparecen por defecto.
2. Pulsamos personalizar, aparece una nueva ventana con dos botones: Fuente
y Viñeta.
3. Pulsando el botón Fuente podremos modificar el tamaño, color y fuente.
4. Pulsando el botón viñeta aparece una nueva ventana con todos los símbolos
de que podemos disponer. En fuente selecciono la tabla de símbolos a usar y
haciendo clic sobre alguno de ellos lo visualizo mejor, una vez
seleccionado el símbolo pulso insertar y cierro la ventana.
5. Indicaremos la sangría que deseamos dejar.
6. Indicaremos la distancia que queremos que haya entre la viñeta y el texto.

Cada vez que cambiemos de párrafo se insertará el símbolo seleccionado, para

dejar de escribir con viñetas desactivaremos el botón Viñetas de la barra de
Herramientas Formato.

 NUMERACIÓN: Funciona de forma similar a las viñetas pero aquí se utilizan

números o letras. Tenemos dos opciones nuevas: Reiniciar numeración para que
la lista inicie la numeración desde 1 o A y Continuar lista anterior para que la
numeración no se interrumpa. Al igual que en Viñetas podemos personalizar la
numeración. El proceso es similar.

20 de 65
 MICROSOFT WORD

LETRA CAPITAL

Esta herramienta nos permite escribir la primera letra del párrafo más grande que
el resto.
Para poder seleccionar esta opción debemos tener escrita la primera letra del
párrafo, una vez escrita seleccionamos la opción Formato/Letra Capital.
En el cuadro de diálogo que aparece haremos clic sobre el tipo de letra capital
deseada e indicaremos el número de líneas que abarcará esta letra y la distancia que
deseamos dejar entre la letra capital y el resto del texto.

21 de 65
 MICROSOFT WORD

ESQUEMAS
Para la realización de esquemas disponemos de una herramienta que nos permitirá
seleccionar uno predefinido o realizar uno personalizado, para ello seleccionamos
Formato/Numeración y Viñetas en la barra de menú y en el cuadro de diálogo que
aparece seleccionamos la siguiente ficha:
 ESQUEMA NUMERADO: seleccionaremos el esquema numerado que más
nos guste y aceptaremos o lo personalizaremos.
Para trabajar en esquema:
1. Activar esquema
2. Darle formato
Para activar esquema
1. Seleccionar Formato/Numeración y viñetas/Esquemas numerados elegir
tipo de esquema y pulsar aceptar; con esto hemos seleccionado un
esquema con un formato predefinido. Podemos empezar a escribir
nuestro esquema, cada vez que pulsemos Enter pasaremos al siguiente
número del nivel en el que nos encontremos. Podremos aumentar y
disminuir de nivel con los botones correspondientes de la barra de
herramientas de formato, aumentar y disminuir sangría, o pulsando
Tabulador y Shift + Tabulador.
Para dar formato al esquema
1. Seleccionar Formato/Numeración y Viñetas
2. Seleccionar la ficha Esquemas numerados
3. Seleccionar uno de ellos
4. Pulsar personalizar

A la hora de hacer un esquema, lo 1º es mirar cuantos niveles tiene, para ello

los contamos de izquierda a derecha.

Ej.
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

1.Hola
1.1 esto
1.1.1 es un esquema
1.1.1.A. de cuatro
1.1.2. niveles

Para personalizar esquemas

1. Una vez seleccionado uno de los predefinidos y pulsado el botón
personalizar, aparece una ventana en la que iremos dando formato a
cada nivel del esquema:
Nivel: seleccionamos el nivel que vamos a definir.
Formato de número: Lo mejor es marcar lo que haya y borrarlo. No
podemos escribir el número y ya está ya que si no aparece sombreado no
aumentaría de nivel, quedaría siempre fijo, lo que tenemos que hacer es en

22 de 65
 MICROSOFT WORD

Estilo de número: seleccionar el que queremos y en el formato aparecerá

sombreado.
Fuente: Nos permite seleccionar los atributos de la fuente para ese nivel.
Empezar en: Nos permite indicar el punto donde empezará la numeración.
Posición del número: Nos permite indicar la posición del número y la
alineación del texto.
Posición del texto: Nos permite indicar la sangría.
Anterior número de nivel: Se utiliza para definir la numeración de un
nivel incluyendo la del nivel anterior.
Botón Más: Seleccionarlo siempre y en la casilla Vincular nivel al estilo,
poner Sin estilo.
En Número seguido de podemos seleccionar una de las siguientes opciones:
Nada, Espacio, Tabulación.
La casilla de verificación Reiniciar numeración tras se utiliza para indicar el
nivel tras el cual debe reiniciarse la numeración. (Dejarla desactivada).
Una vez que hemos dado formato al nivel 1, seleccionaremos el siguiente
nivel para definirlo de forma similar a como hemos hecho con el nivel 1.

Cuando queramos que un nivel incluya al anterior lo seleccionaremos en

la casilla Anterior número de nivel (si queremos que entre los números
aparezca algún símbolo lo teclearemos). Este proceso se realizará para cada
nivel.

Ej.

1.Este es el primer nivel, tiene un 1 y un punto.

1.A- Este es el segundo nivel que incluye al anterior (1)
1.A-a) Este es el tercer nivel e incluye a los dos anteriores (1-A)
(i) Este es el último nivel y no incluye a ninguno.

23 de 65
 MICROSOFT WORD

FORMATO DE PÁGINA

PREPARACIÓN DE LA PÁGINA

Los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de preparar una página,
son los siguientes:
 El tamaño de la página
 La orientación de la página
 Los márgenes

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

Aquí podemos encontrar todas las utilidades para poder diseñar la página a
nuestro gusto. La configuración de la página la podemos realizar antes o después de
escribir el documento (tendremos que situar el cursor al principio de la página). Para
acceder a estas utilidades seleccionamos Archivo/Configurar página. Aparece una
ventana con 4 pestañas, las más importantes son las siguientes:

TAMAÑO DE PAPEL

Para determinar el tamaño de la página, lo primero que tenemos que saber es el

tipo de papel en el que se va a imprimir el documento. Lo normal es utilizar DIN A4
(210 x 297 mm.), aunque existen otros tamaños. Una vez elegido el tipo de papel:

 Seleccionamos la pestaña Tamaño de papel.

 Desplegamos la lista Tamaño de papel.
 Seleccionamos el tamaño deseado.
 Seleccionamos la orientación del papel (vertical u horizontal)
 Indicamos, en el menú desplegable Aplicar a, donde queremos que tenga efecto
esta configuración (Todo el documento, de aquí en adelante...).En el recuadro de la
derecha Vista previa vamos visualizando como quedaría la página impresa.

MÁRGENES

Son las franjas en blanco existentes entre el borde de la página y el comienzo del
texto. Existen 4 tipos de márgenes: inferior, superior, izquierdo, y derecho.

Para seleccionar los centímetros de margen que deseamos dejar, sólo tenemos que
pinchar en la flecha de arriba para aumentar el que aparece por defecto y en la de abajo
para disminuirlo o borrar el número que aparece y poner el que queramos.
Los encabezados, pies y notas a pie de página se sitúan dentro de los márgenes superior
e inferior respectivamente.
En Encabezado y pie de página indicaremos los centímetros que queremos que deje
desde el borde hasta el principio del encabezado o pie.
En la opción Encuadernación especificaremos el espacio adicional a los márgenes
lateral y superior de un documento que se va a encuadernar.

24 de 65
 MICROSOFT WORD

Si marcamos la casilla de márgenes simétricos, se ajustan los márgenes derecho e

izquierdo de forma que cuando imprima en ambos lados de la página los márgenes
interiores de las páginas opuestas y los exteriores coincidan. La opción dos páginas por
hoja nos permitirá imprimir dos páginas en una hoja.
Igual que anteriormente esto podemos aplicarlo a todo el documento o a páginas
específicas.

25 de 65
 MICROSOFT WORD

CONTROL DE VENTANAS

En Word podemos tener abiertos varios documentos simultáneamente y podremos

copiar texto de un documento a otro.
Si vamos cargando documentos y no los cerramos éstos permanecerán en
memoria por tanto no es aconsejable mantener muchos abiertos ya que la aplicación
podría ralentizarse.

AÑADIR NUEVAS VENTANAS

Crear un documento nuevo. Abrirá una nueva ventana con un documento en

blanco. Para ello seleccionaremos Archivo/Nuevo y seleccionaremos documento en
blanco o el botón nuevo de la barra de herramientas.
Crear una nueva ventana. Abre una ventana con el texto de la ventana que se
encuentre activa en ese momento, es decir abre una copia del documento activo. Para
ello seleccionaremos Ventana/nueva ventana en la barra de menú.

En la opción Ventana de la barra de menú se muestra una lista con todos los
documentos abiertos, para seleccionar uno solo tendremos que hacer clic sobre él.
La opción Organizar todo de este menú nos permite ver todas las ventanas a la
vez dispuestas horizontalmente.
Dividir nos permite dividir la pantalla en dos asignando nosotros el tamaño.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR ENTRE DOCUMENTOS

Estas operaciones se realizan de forma similar a como lo hacemos en un solo

documento. Debemos tener los documentos implicados abiertos. Los pasos a seguir son
los siguientes:
- Activar el documento donde está el texto a copiar o cortar, para ello lo
seleccionamos en la opción Ventana de la barra de menú.
- Seleccionar el texto a copiar
- Copiar el texto por alguno de los métodos conocidos
- Activar el documento donde deseamos pegar el texto copiado
- Situar el punto de inserción en el lugar adecuado
- Pegar el texto mediante alguno de los métodos conocidos.

Podemos usar también arrastrar y soltar pero para ello deberemos tener todas las
ventanas implicadas abiertas simultáneamente. Recordemos que para copiar por este
método deberemos mantener pulsada la tecla ctrl. y para mover se hace de forma similar
pero sin pulsar ctrl.

ORGANIZAR LAS VENTANAS MANUALMENTE

Podemos colocar en pantalla las que tengamos abiertas de forma manual

simplemente moviéndolas a través de la barra de título, cambiando su tamaño (situar el
puntero del ratón en el borde de la ventana y cuando se transforma en una flecha de
doble dirección pulsamos el botón del ratón y sin soltar arrastramos).

26 de 65
 MICROSOFT WORD

Para volver a visualizar una solamente utilizamos el botón maximizar del

documento deseado.
Ej. Abrir tres documento e intentar dejar uno a la izquierda y los otros dos en la
parte derecha uno encima de otro.

CERRAR TODAS LAS VENTANAS

Podemos hacerlo de dos formas:

Cerrar una a una todas las ventanas seleccionando la opción Archivo/Cerrar o
utilizando el botón de control cerrar de cada documento y la segunda forma es
seleccionando la opción Archivo/Salir que irá cerrando todos los documentos
preguntándonos si deseamos guardar los cambios y cerrará también la aplicación

27 de 65
 MICROSOFT WORD

WORDART Y AUTOFORMAS
WORDART

Mediante esta herramienta podemos hacer todo tipo de variantes con un título.
Pasos a seguir:
1- Situar el punto de inserción donde queremos situar el título
2- Mostrar la barra de dibujo
3- Pulsar en dicha barra el botón Insertar WordArt
4- Seleccionar una de las imágenes de la galería y pulsar aceptar
5- Escribir el texto y modificar si se desea la fuente, el tamaño, negrita, cursiva y
pulsar el botón aceptar.
Aparece en el documento el título y la barra de herramientas de WordArt que nos
permitirá modificarlo utilizando los botones correspondiente.

CREAR AUTOFORMAS

En la barra de dibujo disponemos del botón Autoformas que despliega una lista
con una serie de formas predefinidas agrupadas en categorías. Para dibujar una solo
tenemos que seleccionarla, el puntero se convierte en una cruz, pinchamos en el
documento y arrastramos.
Podemos modificar el tamaño y la posición de la autoforma arrastrando.
Podemos utilizar los botones de la barra de dibujo para cambiar el color de relleno
y de las líneas de la autoforma.
Pulsando el botón derecho del ratón sobre la autoforma podemos acceder al
formato de la autoforma para modificar diversos aspectos.
En el botón dibujo disponemos de la opción Ordenar que nos permite ordenar la
autoforma con respecto a otras (traer al frente, enviar al fondo...)
Existen dos botones en la barra de dibujo que nos permitirán poner sombras o
efectos 3D a los objetos.
Podemos dibujar Líneas, Flechas, Rectángulos y Elipses con sólo activar el botón
correspondiente de la barra de dibujo y luego pinchar y arrastrar sobre el documento.

28 de 65
 MICROSOFT WORD

IMÁGENES Y DIBUJOS
Word pone a nuestra disposición una galería de imágenes prediseñadas y una barra
de dibujo con multitud de opciones.

UTILIZAR LAS IMÁGENES PREDISEÑADAS

Para insertar una imagen en nuestro documento disponemos de una opción en la

barra de menú Insertar / Imagen. Los pasos a seguir son los siguientes:
1- Situar el cursor donde queramos insertar la imagen
2- Seleccionar Insertar / Imagen
3- Seleccionar la opción Imágenes prediseñadas
4- Pinchar en la pestaña Imágenes. Se muestra una ventana con una serie de
imágenes organizadas por categoría. Seleccionamos una categoría y se
muestran las imágenes relacionadas, elegimos una y seleccionamos la opción
insertar clip que aparece en el menú y cerramos el cuadro de diálogo.
5- En el documento aparece la imagen seleccionada y una nueva barra de
botones. Para seleccionar la imagen solo tenemos que hacer clic sobre ella y
aparece remarcada.

MODIFICAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN

Disponemos de tres opciones:

1- Arrastrar por los cuadros de selección de la imagen
2- Con la imagen seleccionada pulsar Formato / Imagen
3- Con la imagen seleccionada pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar
Formato / Imagen
En el cuadro de diálogo Formato Imagen seleccionamos la ficha tamaño e
indicamos el tamaño deseado

FORMATO DE LA IMAGEN

En el cuadro de diálogo Formato de imagen disponemos de varias fichas que nos

permitirán cambiar diversos aspectos de la imagen:
- Colores y líneas. Nos permite cambiar el color de relleno de la imagen
- Tamaño. Nos permite como ya vimos modificar el tamaño
- Diseño. Nos permite indicar como situar la imagen con respecto al texto
(detrás, delante, cuadrado, estrecho, en línea)
- Imagen. Nos permite recortar la imagen e indicar escala de grises, blanco y
negro, marca de agua o automático.

29 de 65
 MICROSOFT WORD

LA BARRA DE BOTONES IMAGEN

Dispone de los siguientes botones:

- Insertar una imagen
- Control de imagen, permite establecer escalas de grises, blanco y negro,
marca de agua o automático.
- Aumentar y disminuir contraste
- Aumentar y disminuir brillo
- Recortar o restaurar partes de una imagen
- Ancho de la línea del marco del dibujo
- Ajuste de texto
- Abrir el cuadro de diálogo formato de imagen
- Definir color transparente
- Restablecer la imagen con sus valores iniciales
Algunas imágenes pueden desagruparse, es decir, dividirse en zonas para trabajar
con ellas individualmente. Para ello seleccionamos la imagen y pulsamos el botón
derecho del ratón aparece una opción Agrupar Desagrupar.

HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DIBUJO

Word nos ofrece una serie de herramientas para decorar nuestros documentos y
estas se encuentran en la barra de dibujo.
Podemos dibujar líneas, rectángulos, círculos y flechas con solo pulsar el botón
correspondiente, el puntero se transforma en una cruz, pinchamos en el documento y
arrastramos.
Podemos dibujar en color y rellenar las áreas dibujadas utilizando los botones
color de línea y color de relleno (pincel y cubo).
Podemos también seleccionar el tipo de línea y el estilo de líneas y flechas.
Disponemos de dos botones para establecer sombras y efectos 3D sobre un objeto
(dibujar un cuadrado y seleccionar efecto 3D y sombra)
Por último podemos hacer cuadros de texto a los que podremos aplicar todo lo
anterior.

30 de 65
 MICROSOFT WORD

CABECERAS Y PIES DE PÁGINA

INSERCIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA

Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte

superior de todas o algunas de las páginas del documento. Se disponen dentro del
margen superior.
Un pie es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte inferior de
todas o algunas de las páginas del documento. Se disponen dentro del margen inferior.
Contienen con frecuencia números de página, título de la obra, título de capítulo,
etc. Se les pude aplicar formato de texto, párrafo, etc.

INSERTAR UNA CABECERA

 Seleccionar Ver/Encabezado y pie de página. En la pantalla vemos que el

texto del documento se visualiza en gris claro (para indicar que no puede
editarse) y la zona de la cabecera está seleccionada mediante un recuadro.
Además se visualiza la barra de herramientas Encabezado/Pie.
 Introducir el texto en la cabecera.
 Aplicar las opciones de formato de texto y párrafo deseadas.
 Pulsar el botón cerrar de la barra de herramientas Encabezado/pie.

INSERTAR UN PIE DE PÁGINA

 Seleccionar Ver/Encabezado y pie de página. En la pantalla vemos la zona de

la cabecera está seleccionada mediante un recuadro y se visualiza la barra de
herramientas Encabezado/Pie.
 Seleccionamos el botón Cambiar entre encabezado y pie. En la pantalla
vemos la zona del pie seleccionada mediante un recuadro
 Introducir el texto en el pie.
 Aplicar las opciones de formato de texto y párrafo deseadas.
 Pulsar el botón cerrar de la barra de herramientas Encabezado/pie.

Podemos alternar entre encabezado y pie de página con solo pulsare el botón
Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado/pie.

AJUSTAR LA POSICIÓN DE LA CABECERA/PIE

Podemos ajustar la posición horizontal de la cabecera/pie de página utilizando los

marcadores de sangría y ajustando nuestros propios tabuladores (por defecto hay 3,
izquierdo, centrado y derecho).
Podemos ajustar la posición vertical mediante la opción Archivo/configurar
página/Márgenes o bien seleccionando el botón Configurar página de la barra de
herramientas Encabezado/Pie. Estableceremos en la opción Desde el extremo las
distancias que deseamos dejar entre el borde superior/inferior de la página y la
cabecera/pie de la misma.

31 de 65
 MICROSOFT WORD

CAMPOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los campos son variables u órdenes incrustadas en el texto del documento. Desde
la barra de herramientas Encabezado/pie podemos insertar campos dentro de las
cabeceras y pie de página con los botones correspondientes:
 Número de página: Inserta el número de página correspondiente.
 Número de páginas: Inserta el número total d páginas del documento.
 Fecha
 Hora

OTRAS OPCIONES DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

 Cabecera/pie distintos para páginas pares e impares: haremos lo siguiente:

1. Seleccionar Ver/Encabezado y pie
2. Pulsar el botón Configurar página de la barra de herramientas
Encabezado/pie.
3. En la ficha Diseño en la opción Encabezados/pies de página activar pares
e impares diferentes y aceptamos.
4. El botón siguiente sirve para pasar a la zona siguiente y el botón anterior
para pasar a la anterior.
 Cabecera/pie distintos para la primera página: Seguiremos los siguientes
pasos:
1. Seleccionar Ver/Encabezado y pie
2. Pulsar el botón Configurar página de la barra de herramientas
Encabezado/pie.
3. En la ficha Diseño de página en la opción Encabezados/pies de página
activar primera página diferente y aceptamos.
4. El botón siguiente sirve para pasar a la zona siguiente y el botón anterior
para pasar a la anterior.
 Numeración de páginas: Existen dos maneras de insertar números de página:
1. Mediante el botón Página de la barra de herramientas Encabezado/pie.
2. Mediante la opción Insertar/Números de página. Por medio del botón
Formato podemos establecer algunas opciones como formato de número o
establecer un número inicial distinto de 1.
 Eliminar números de página: Haremos lo siguiente:
1. Seleccionar Ver/Encabezado y pie
2. Seleccionar un número de página y pulsar la tecla SUPR.
 Ocultar el número de la primera página:
1. Seleccionar la opción Insertar/Números de página.
2. Activar o desactivar la opción Número en la primera página.

EDICIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA

Para modificar las cabeceras/pies de página tenemos dos opciones:

 Seleccionar Ver/Encabezado y pie
 Hacer doble clic sobre la cabecera o pie.

32 de 65
 MICROSOFT WORD

NOTA AL PIE DE PÁGINA Y NOTA AL FINAL

Las notas al pie de página y al final se utilizan para hacer aclaraciones sobre
alguna palabra, las notas aclaratorias pueden situarse al pie de la página en la que está la
referencia o al final del documento.

INTRODUCIR NOTAS AL PIE DE PÁGINA O AL FINAL

Pasos a seguir:
1- Escribir el texto
2- Posicionar el cursor donde queremos que aparezca la nota
3- Seleccionar en el menú Insertar / Nota al pie
4- Seleccionar Nota al pie o Nota al final, Autonumeración o marca personal
(mediante el botón símbolo se puede seleccionar el símbolo a usar para la
nota). Con el botón Opciones podemos establecer la posición, el formato del
número, donde debe iniciarse (continua, en cada página, en cada sección) y
en que número debe iniciarse la numeración
5- Aceptar
6- Donde tenía situado el cursor aparece un símbolo o número y al final de la
página aparece este mismo símbolo y espera a que introduzcamos el texto,
una vez escrito pinchamos en cualquier parte en blanco del documento

QUITAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA O AL FINAL

Pasos a seguir:
1.Seleccionar la referencia de la nota
2.Pulsar la tecla suprimir

33 de 65
 MICROSOFT WORD

IMPRIMIR DOCUMENTOS
SELECCIONAR LA IMPRESORA

Si realizamos una impresión en Word sin seleccionar la impresora, se

seleccionará aquella que Windows tenga como predeterminada. Si deseamos usar una
diferente haremos lo siguiente:
- Seleccionar la opción Archivo/Imprimir de la barra de menú.
- En el cuadro de diálogo que aparece tenemos un cuadro de lista Nombre donde
podremos seleccionar una de las impresoras instaladas.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

La opción imprimir utilza el mismo cuadro de diálogo visto en el apartado

anterior. Disponemos de dos formas para imprimir:
Por medio del botón Imprimir de la barra de herramientas, imprime directamente
sin mostrar el cuadro de diálogo, con las opciones que tenga asignadas por defecto.
Mediante la opción Archivo/Imprimir aparece el cuadro de diálogo Imprimir en el
que disponemos de diversas opciones:
Intervalo de páginas: indicaremos si queremos imprimir todo el documento, la
página actual (en la que está situado el punto de inserción), o las páginas a imprimir
(los números de página separados por coma y los intervalos por guión)
Imprimir: este cuadro de lista nos permite seleccionar si deseamos imprimir el
documento, los comentarios, resúmenes...
Imprimir solo: nos permite seleccionar si imprimir el intervalo indicado, páginas
pares o impares.
Copias: permite introducir el número de copias que deseamos. La opción
Intercalar permite indicar si deseamos imprimir primero una copia completa (activa) o
primero todas las páginas 1 de todas las copias, luego las páginas 2...
La opción Imprimir en archivo de la zona impresora nos permite guardar en
archivo el documento tal como quedaría con las opciones seleccionadas, este archivo
tendrá extensión .PRN

VISTA PRELIMINAR

Nos permite ver como quedaría el documento antes de imprimirlo.

Seleccionamos la opción Archivo/Vista preliminar o pulsamos el botón
correspondiente de la barra de herramientas, aparece una ventana en la que disponemos
de las siguientes opciones entre otras:
Imprimir: imprimiría el documento
Aumentar: realiza un zoom sobre la página seleccionada
Una página: nos muestra una sola página
Varias páginas: nos permite seleccionar varias páginas para visualizarlas
simultáneamente.
Pantalla completa: nos permite visualizar el documento a pantalla completa,
ocultando barras.
Cerrar: cierra esta ventana y nos devuelve a la pantalla de visualización normal.

34 de 65
 MICROSOFT WORD

TABLAS

Permiten disponer columnas de números y texto sin necesidad de utilizar

tabulaciones, situar gráficos junto a fragmentos de texto como se hace frecuentemente
con los catálogos de piezas, disponer el texto en columnas paralelas.
Las tablas están basadas en filas y columnas cuya intersección forma las celdas
que es donde podemos introducir información.

PARA CREAR UNA TABLA

1. Seleccionar Tabla/Insertar/Tabla o pulsar el botón Insertar tabla de la barra

de herramientas estándar.
2. Indicar el número de columnas y filas deseadas y el ancho de columna (en el
primer caso) o hacer clic con el ratón y arrastrar abajo y hacia la derecha hasta
obtener las filas y columnas deseadas (en el segundo caso).
3. Pulsar Aceptar o soltar el botón del ratón respectivamente.

PARA INTRODUCIR TEXTO EN UNA TABLA

Situamos el punto de inserción en la celda donde queremos introducir el texto y lo

tecleamos. No debemos pulsar enter al final de cada línea, a medida que vamos
introduciendo texto el ancho de la fila va aumentando.
Para pasar de una columna a otra pulsamos la tecla TAB para ir a la derecha y
Mayús. + TAB par ir a la izquierda o utilizamos las teclas de movimiento.

PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

Si deseamos imprimir los bordes de la tabla deberemos determinarlos, para ello

haremos uso de la barra de herramientas Bordes o del comando Formato/Bordes y
sombreados.
Con respecto al contenido de la tabla, podemos hacer uso de todos los formatos de
fuentes y párrafos comentados, para ello seleccionaremos primero la/s fila/s y columna/s
a las que vamos a aplicar los formatos.

SELECCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS

Es posible aplicar opciones a filas y columnas, para ello debemos seleccionarlas

previamente. Para seleccionar
 Una columna: Situamos el puntero del ratón sobre la columna hasta que este
se convierte en una flecha vertical apuntando hacia abajo y hacemos clic con
en el botón izquierdo del ratón.
 Varias columnas: Situamos el ratón igual que en el caso anterior y hacemos
clic sobre la primera columna y sin soltar, arrastramos hasta la última que
queramos seleccionar.(Si no son consecutivas no se puede)
 Una fila: Hacemos clic en la zona de selección (margen izquierdo) apuntando
a la fila a seleccionar.

35 de 65
 MICROSOFT WORD

 Varias filas: Hacemos clic en la zona de selección y arrastramos hasta la

última que queramos seleccionar, si son consecutivas, en caso contrario, no se
puede.
 Una celda: Hacemos clic en la zona de selección de la celda (cerca del borde
izquierdo de la misma).El puntero se transforma en una flecha negra.
 Texto dentro de una celda: Clic y arrastramos sobre el fragmento de texto
que deseamos seleccionar.
Siempre que deseemos aplicar el mismo formato a celdas, filas o columnas
deberemos seleccionarlas y luego darles el formato deseado.

ALINEACIÓN

Para aplicar las opciones de alineación deberemos seleccionar la celda, fila o

columna deseada y a continuación seleccionar el botón correspondiente en la barra de
herramientas Formato.

FORMATO DE TEXTO

Para aplicar las opciones de formato de texto deberemos seleccionar el fragmento

de texto deseado (también podemos seleccionar filas y columnas completas) y aplicar a
continuación la opción deseada.

ANCHURA DE COLUMNAS

Establecer el ancho de columnas o celdas es tan sencillo como arrastrar con el

ratón al lugar deseado. Para ello tenemos dos opciones:
 Señalar el marcador de columna en la regla.
 Señalar la línea de puntos divisoria de la columna (el puntero del ratón aparece
con forma de una doble raya con dos flechas) al nuevo lugar deseado.
Si lo que deseamos es dar una medida exacta a cada columna situamos el cursor
dentro de la tabla y seleccionamos Tabla/Propiedades de la tabla aparece un cuadro de
diálogo con cuatro fichas, seleccionamos la ficha Columna e indicamos la medida
deseada (nos fijamos en que indica en que columna estamos situados). Podemos
establecer el ancho de todas las columnas utilizando los botones columna siguiente o
columna anterior.
En el menú Tabla disponemos de la opción Autoajustar/al contenido que me
permite que el ancho de las columnas se ajusten al tamaño de la entrada de texto más
larga, es cómodo cuando no queramos un ancho más grande que la entrada de texto.
Disponemos también de las opciones: ancho de columna fijo, distribuir filas
uniformemente y distribuir columnas uniformemente.

ALTURA DE FILAS

La altura de filas se puede modificar arrastrando las marcas de fila situadas en la

regla vertical.
Si lo que deseamos es dar una medida exacta a cada fila situamos el cursor dentro
de la tabla y seleccionamos Tabla/Propiedades de la tabla aparece un cuadro de diálogo
con cuatro fichas, seleccionamos la ficha fila marcamos la casilla de verificación alto
específico e indicamos la medida deseada (nos fijamos en que indica en que fila estamos
situados), podemos establecer el alto como mínimo (si el texto de la fila ocupa más de

36 de 65
 MICROSOFT WORD

una línea lo va ajustando) o exacto. Podemos establecer el ancho de todas las filas
utilizando los botones fila siguiente o fila anterior.
La casilla de verificación romper fila se usa para indicar si deseamos o no que
una fila pueda quedar dividida en dos páginas.
La casilla de verificación repetir como fila de encabezado en cada página, esta
opción solo está disponible si está seleccionada la primera fila de la tabla, se usa para
indicar que las filas seleccionadas aparecerán como título de una tabla que se repetirán
en las páginas siguientes si la tabla ocupa más de una página.

AJUSTE DE LA TABLA CON RESPECTO AL TEXTO

Pra indicar la posición de la tabla con respecto al texto debemos acceder a las
propiedades de la tabla , para ello seleccionamos Tabla/Propiedades y activamos la
ficha tabla.
Disponemos de las opciones alineación y ajuste del texto donde indicaremos
como deseamos la posición.

BORDES Y SOMBREADOS

Podemos mejorar el aspecto y presentación de las tablas estableciendo bordes y

sombreados. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos Formato/Bordes y sombreado y hacemos clic sobre la ficha
Bordes
2. En la zona valor seleccionamos Ninguno, Cuadro, Todos o Cuadrícula si
queremos aplicar uno de estos bordes predefinidos (en vista previa muestra
como quedarían) o pulsamos personalizado y seleccionamos las líneas a
marcar.
3. Seleccionamos estilo, grosor de línea y color
4. En aplicar a seleccionamos si deseamos aplicar los bordes a la tabla, celda o
párrafo.
5. En la ficha sombreados seleccionamos el color y si deseamos aplica a celda
párrafo o tabla.
Disponemos de otro método para poner bordes:
1. Activamos la barra de herramientas Tablas y bordes seleccionándola en
Ver/Barras de herramientas.
2. Seleccionamos toda la tabla o la fila, columna o celda a la que deseamos
modificar los bordes.
3. Seleccionamos estilo de línea y grosor en la barra Bordes
4. Seleccionamos los bordes a aplicar.
5. Podemos seleccionar los títulos de columna y/o de fila y aplicarles un color a
las celdas (botón color de sombreado).

Podemos hacer que no aparezca ningún borde seleccionando la tabla y quitando

todos los bordes.

37 de 65
 MICROSOFT WORD

EDICIÓN DE LA TABLA

Veremos las principales opciones que podemos aplicar en las tablas.

INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Para insertar una fila al final de la tabla, nos posicionamos en la última celda
(esquina inferior derecha) y pulsamos la tecla tabulador.
Antes de insertar una celda, fila o columna, se debe seleccionar primero una celda,
fila o columna existente. El programa inserta:
Utilizaremos los menús:
 Tabla/Insertar filas en la parte superior o en la inferior
 Tabla/Insertar columnas a la izquierda o a la derecha
 Tabla/Insertar celdas

ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

 Seleccionamos las celdas, filas o columnas que deseamos eliminar.

 Seleccionamos Tabla/Eliminar columna, fila o celda o pulsamos la tecla
suprimir.

PARTIR UNA TABLA

 Situamos el punto de inserción en la fila donde deseamos partir la tabla.

 Seleccionamos Tabla/Dividir

UNIR UNA TABLA

 Eliminamos las marcas de fin de párrafo que separan dos fragmentos de la

tabla.

UNIR CELDAS

Podemos unir celdas de una tabla con el fin de crear cabeceras u otros efectos
especiales. Para unir celdas:
 Seleccionamos las celdas que deseamos unir.
 Seleccionamos Tabla/Combinar celdas.
Si deseamos repetir las cabeceras de una tabla en cada página, seleccionamos la
fila o filas de cabecera y activamos Tabla/Títulos.

DIVIDIR CELDAS

 Seleccionamos la(s) celda(s) que deseamos divider.

 Elegimos Tabla/Dividir celdas e indicamos el número de columnas y filas

38 de 65
 MICROSOFT WORD

COPIAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

 Seleccionamos la(s) celda(s), fila(s) o columna(s)

 Utilizamos los botones Copiar y Pegar o arrastrar con el botón derecho del
ratón.

MOVER CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

 Seleccionamos la(s) celda(s), fila(s) o columna(s)

 Utilizamos los botones Cortar y Pegar o arrastramos con el botón izquierdo o
derecho del ratón.

ORDENAR UNA TABLA

Podemos ordenar una tabla alfabética, numéricamente, o por fechas con gran
facilidad. Para ello:
 Seleccionamos las filas a ordenar (incluyendo todas sus columnas).
 Seleccionamos Tabla/Ordenar. Se visualizará el cuadro de diálogo Ordenar,
que nos permitirá establecer los criterios de ordenación.
 Introducimos los criterios deseados.
 Seleccionamos el botón de opción Ascendente o Descendente para efectuar la
ordenación de una u otra manera.

UTILIZAR FÓRMULAS EN LAS CELDAS

Podemos usar las tablas de word como si se tratase de pequeñas hojas de cálculo e
introducir fórmulas que realizarán diversos operaciones. Para ello:
2. Nos situamos en la celda donde queremos insertar la fórmula.
3. Seleccionamos Tabla/Fórmula
4. En el cuadro de diálogo que aparece disponemos del cuadro de lista pegar
función donde seleccionaremos la función a utilizar. Dentro de los paréntisis
indicaremos las celdas a utilizar en la operación de igual forma que en excel.
Podemos también introducir operaciones a mano (=a3-b2)
5. Seleccionamos el formato para los números y pulsamos aceptar.
Si en lugar del resultado aparece la fórmula vamos a Herramientas/opciones y
desactivamos la casilla códigos de campo.

CREAR TABLAS MANUALMENTE

Word permite que dibujemos las tablas a mano para ello:

1. Seleccionamos Tabla / Dibujar tabla
2. El puntero del ratón se convierte en un lápiz, pulsamos sobre donde se
encuentra el cursor y con el pulsado arrastramos a la derecha y hacia abajo y
soltamos el botón. (hemos dibujado el contorno de la tabla)
3. Para dibujar las filas, trazamos una línea que divida el cuadro anterior en
dos, haremos lo mismo para dibujar las columnas.

39 de 65
 MICROSOFT WORD

COLUMNAS DE TEXTO
Los documentos pueden estar divididos en una o varias columnas de igual o
diferente anchura.
Este tipo de documentos son característicos de periódicos, revistas y panfletos
publicitarios.

PARA CREAR UN DOCUMENTO DE VARIAS COLUMNAS

Hay dos formas de indicar que queremos crear un documento de varias columnas:
 A través del botón Columnas en la barra de herramientas estándar y
arrastrando y seleccionando el número de columnas, esto produce columnas
de la misma anchura.
 Seleccionando Formato/Columnas e indicando las opciones correspondientes.

PARA FORMATEAR A VARIAS COLUMNAS PARTE DE UN DOCUMENTO

 Seleccionamos la parte del documento que deseamos dividir en dos o más

columnas.
 Seleccionamos el botón columnas o la opción Formato/Columnas
 Indicamos el número de columnas deseadas.
 Indicar dónde deben aplicarse: De aquí en adelante, a todo el documento

COLUMNAS DE DISTINTA ANCHURA

 Posicionarnos en el lugar adecuado

 Seleccionar Formato/Columnas
 En la opción Preestablecidas, seleccionamos el número de columnas deseado.
Columna izquierda es la mitad de la derecha, Columna derecha es la mitad de
la izquierda. El procesador establece un ancho y espacio concreto pero si lo
deseamos podemos modificarlo.

INSERCIÓN DE UN SALTO DE COLUMNA

A veces cuando trabajamos con documento divididos en columnas, nos interesa

mandar texto a la columna siguiente. Para ello:
 Situamos el punto de inserción en el lugar donde deseamos establecer el salto
de columna.
 Seleccionamos Insertar/Salto/Salto de columna.

Cuando tenemos las columnas escritas y necesitamos insertar texto situamos el

cursor donde deseemos y el texto nuevo empuja al texto escrito pasándolo si es
necesario a la siguiente columna.
Nota: a veces en la visión normal del documento no se aprecian las columnas, hay
que ir a Ver/Diseño de página.

40 de 65
 MICROSOFT WORD

DIVISIÓN DE UN DOCUMENTO EN SECCIONES

Un procesador debe permitir dividir un documento en secciones para poder dar

diferentes aspectos al texto de cada una de las secciones. Así, cada sección puede:
 Tener sus propios márgenes
 Tener su propia numeración de páginas
 Tener sus propias cabeceras y pies de página
 Tener su propio formato de columnas.
 Tener su propia orientación de página.
 Tener sus propias notas al final de la sección.

PARA CREAR UNA NUEVA SECCIÓN

Para insertar un salto de sección en un documento seguiremos lo pasos siguientes:

 Situar el punto de inserción donde deseamos que empiece la nueva sección.
 Seleccionar Insertar/Salto. En la opción Saltos de sección elegir Página
siguiente si queremos que la nueva sección empiece en la página siguiente,
Continuo si queremos que la nueva sección empiece a continuación de la
anterior, Página par si queremos que la nueva sección empiece en la siguiente
página par numerada, Página impar si queremos que la nueva sección
empiece en la siguiente página impar numerada.
 Pulsar el botón Aceptar.

PARA ELIMINAR UNA SECCIÓN

Solo tendremos que borrar la marca Final de sección.

41 de 65
 MICROSOFT WORD

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Siempre que hablemos de combinar correspondencia estamos haciendo referencia
a un fichero de datos y a un documento en el cual se combinarán esos datos.
Nos permite disponer de varios documentos personalizados a partir de uno solo.

INTRODUCCIÓN

Para utilizar esta herramienta debemos disponer por un lado del documento y por
otro del fichero de datos y luego fusionarlos o combinarlos.
A la carta o documento se le llama Documento principal.
Al fichero que contiene los datos se le llama Fuente u origen de datos
A realizar la fusión entre ambos se le llama Combinar.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1- Elaborar el documento principal
2- Elaborar la fuente de datos
3- Combinar

ELABORAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL

Los pasos a seguir para elaborar el documento principal son los siguientes:
1- Abrir un documento en blanco
2- En la barra de menú seleccionar Herramientas/Combinar correspondencia
3- En el cuadro de diálogo que aparece disponemos de tres opciones:
a. Documento principal
b. Origen de datos
c. Combinar
Las dos últimas opciones no podremos seleccionarlas hasta que el
documento principal esté creado.
4- Pulsar el botón Crear de Documento principal, aparece una lista con las
siguientes opciones:
a. Cartas
b. Sobres
c. Etiquetas
d. Catálogos
Sabiendo realizar una de ellas, las demás son similares. Lo veremos con
Cartas.
5- Seleccionar Carta Modelo
6- Me pregunta donde deseo crearla, en la ventana activa o en un documento
nuevo (ventana activa)
7- Regresa al cuadro de diálogo Combinar correspondencia, donde aparece un
nuevo botón Modificar que me permitirá crear el documento. Pulso modificar
y aparece una lista con los documentos que tengo abiertos, selecciono el
documento donde deseo crear la carta. Aparece el documento en blanco y la
nueva barra de herramientas Combinar correspondencia con los siguientes
botones:

42 de 65
 MICROSOFT WORD

- Ver datos combinados

- Botones de desplazamiento de registros (ir al primer registro, ir al registro
anterior, ir a un registro específico, ir al registro siguiente, ir al último
registro)
- Combinar correspondencia
- Revisar errores
- Realizar la combinación en un documento nuevo
- Realizar la combinación en impresora
- Combinar
8- Escribimos la carta dejando el espacio necesario para introducir los campos.

Ej.

Razón Social
Domicilio
CP Localidad

Sr. Nombre:
Le adjunto la nueva lista de precios...

CREAR EL ORIGEN DE DATOS

Veremos con un ejemplo como se organiza un fichero de una base de datos.

Supongamos que deseamos crear una base de datos para almacenar los datos relativos a
clientes de una empresa. Los datos que queremos guardar son:

Razón Social Campo

Domicilio
CP Registro
Localidad
Teléfono
Persona de Contacto

Tabla o Fichero de datos

Cada uno de los datos de un mismo cliente datos se denomina campo o columna
Todos los datos de un mismo cliente se denomina Registro o fila
El conjunto de todos los registros de mis clientes se llama Fichero o tabla

Los pasos a seguir para crear el origen de datos son los siguientes:
1- Seleccionar Herramientas / Combinar correspondencia
2- Si tuviésemos el fichero de datos ya creado podríamos utilizarlo
seleccionando la opción Abrir origen de datos como no lo tenemos
seleccionamos Crear Origen. Aparece el cuadro de diálogo Crear origen de
datos.

43 de 65
 MICROSOFT WORD

3- En la parte derecha de la ventana aparece una lista por defecto con los
campos que podremos utilizar. Para quitar un campo lo selecciono y pulso
quitar (los quitamos todos), para añadir un campo le doy un nombre y pulso
añadir (añadimos Razón social, domicilio, cp, localidad y nombre). Es
recomendable que el nombre de un campo no lleve espacios en blanco ni
caracteres especiales. Con esto hemos definido la ficha pero no tenemos los
datos. Pulsamos el botón Aceptar
4- Poner un nombre al fichero de datos y pulsar el botón Guardar. Ahora
deberemos introducir los datos de cada ficha.
5- En la nueva ventana que aparece seleccionamos Modificar Origen de datos
que nos permitirá introducir los datos.
6- Aparece una ventana con la ficha que hemos creado, introducimos los datos
de la primera ficha y pulsamos Agregar nuevo para crear otra. Cuando
hayamos introducido todas las fichas pulsamos Aceptar.
7- Regresamos al documento principal. En la barra de herramientas ya puedo
seleccionar la opción Combinar, pero antes debemos indicar dentro del
documento principal que datos queremos y en que lugar. Para ello:
a. Posicionamos el cursor donde queremos insertar el primer dato
b. En la barra de herramientas Combinar correspondencia, pulso la flecha
del botón Insertar campo de combinación y aparece una lista con los
campos disponibles
c. Seleccionamos el campo a insertar y automáticamente aparece en el
documento sombreado lo que indica que ahí se introducirá el valor de
ese campo.
8- Antes de combinar es recomendable ver como quedaría por si tenemos que
modificar algo. Para ello pulsamos el botón abc (ver datos combinados).
Aparecerá el documento con los datos de la primera ficha, con los botones de
desplazamiento visualizaremos los distintos documentos. Para salir de aquí
volvemos a pulsara abc.

COMBINAR

Tenemos dos posibilidades:

Combinar al imprimir o
Combinar en documento nuevo
Las dos opciones se seleccionan en la barra de botones Combinar
correspondencia, en este caso seleccionamos la segunda opción y aparece un documento
nuevo con una carta por ficha.

CONDICIONES DE COMBINACIÓN

Podemos introducir una serie de condiciones para que la combinación del

documento no se realice con todo del fichero de datos si no solamente con una serie de
registros. Realizaremos los siguientes pasos:
1- Abrimos el documento principal
2- Por comodidad situamos el punto de inserción debajo de la última línea
escrita

44 de 65
 MICROSOFT WORD

3- Seleccionamos Herramientas/Combinar correspondencia y pulsamos el botón

opciones de consulta o en la barra de herramientas seleccionamos Combinar
y pulsamos opciones de consulta. Aparece un cuadro en el que podremos
establecer una serie de condiciones dependientes del valor de un campo.
Seleccionamos la ficha Filtrar registros.
4- Pulsamos en la flecha del cuadro Campo y seleccionamos el campo sobre el
que deseamos establecer la condición, en el cuadro comparación
seleccionamos el operador y en el cuadro comparado con introducimos el
valor con el que se ha de comparar.
5- Si deseamos comparar con más campos haremos lo mismo en la línea
siguiente teniendo en cuenta que aparece un cuadro más donde podremos
seleccionar Y para que las condiciones se cumplan a la vez u O para que se
cumpla una u otra. El botón Borrar todo nos permite eliminar todas las
condiciones. Pulsamos Aceptar y combinar.
También podemos establecer condiciones de la siguiente manera:
Pulsamos el botón Insertar campo de word . Aparecen una serie de opciones que
me permiten limitar los registros a combinar. La más usada es:
- Saltar registro si... me permite comparar el valor del campo seleccionado
para todos los registros con un valor determinado, si la condición se
cumple salta el registro.
Ej Localidad distinto de Oviedo
Muestra los de Oviedo ya que salta si la localidad es distinta de Oviedo.
- Si... entonces... sino me permite indicar que debe hacer si se cumple una
condición y sino se cumple

CLASIFICAR LOS REGISTROS

Esta opción nos permite ordenar los registros. Los pasos a seguir son:
1- Abrir el documento principal
2- Pulsar el botón Combinar
3- Pulsar el botón Opciones de consulta y seleccionar la ficha Ordenar registros
4- Word permite ordenar los registros por tres opciones a la vez, tanto
ascendente como descendentemente. En el cuadro ordenar por hay que
seleccionar el campo por el que se va a ordenar en primer lugar, en el cuadro
luego por especificaremos el campo por el que se realizará la ordenación en
caso de coincidencia en el primer campo y en el siguiente cuadro luego por
indicaremos otro campo por el que se ordenará en caso de que exista
coincidencia en los dos primeros.
Debemos de tener en cuenta que si tenemos condiciones de combinación la
ordenación se realizará con los registros seleccionados.

Nota: Podemos modificar el fichero de datos abriéndolo como si se tratara de un

documento normal o seleccionando Herramientas / Combinar correspondencia /
Modificar origen de datos

45 de 65
 MICROSOFT WORD

UTILIZAR EL AUTOTEXTO
El autotexto es útil cuando sabemos que vamos a utilizar el mismo párrafo
repetidas veces en distintos documentos. Podríamos copiarlo de un documento a otro
pero para evitar esto existe esta herramienta.
Además de poder definir autotexto, Word tiene incorporados una serie de
autotextos ya definidos, por ejemplo el encabezamiento de una carta.

CREAR AUTOTEXTO

El primer paso será definir el texto que se va a utilizar, supongamos que en todas
nuestras cartas de respuesta a ofertas de trabajo utilizamos el siguiente párrafo:

En respuesta a su oferta, publicada en La nueva España, les envío mi currículum

vitae esperando que pueda encajar con el perfil de la persona que están buscando.

Una vez que tenemos el texto lo seleccionaremos y pulsaremos Insertar /

Autotexto / Nuevo, en el cuadro de diálogo que aparece, Word ofrece automáticamente
como nombre del texto la primera palabra del párrafo seleccionado, podremos aceptarlo
o asignarle otro y pulsar Aceptar.
El párrafo ha sido guardado.

INSERTAR AUTOTEXTO

Para insertar un autotexto guardado con anterioridad realizaremos los siguientes

pasos:
1. Situarnos en el punto del documento donde queremos insertar el autotexto
2. Seleccionar Insertar / Autotexto /Autotexto. Aparece un cuadro de diálogo con
diversas fichas, seleccionamos la ficha Autotexto
3. En la zona Elementos de autotexto encontramos los elementos definidos,
ordenados alfabéticamente, seleccionamos el deseado, el texto se visualiza en
en la zona de abajo “Vista previa”.
4. Pulsamos el botón Insertar
En nuestro documento aparecerá el párrafo que habíamos guardado con el nombre
seleccionado.

ELIMINAR AUTOTEXTO

El proceso es similar a la inserción de autotexto.

1. Seleccionamos Insertar / Autotexto /Autotexto. Aparece un cuadro de diálogo
con diversas fichas, seleccionamos la ficha Autotexto.
2. Seleccionamos el nombre del autotexto a borrar
3. Pulsamos el botón Eliminar

46 de 65
 MICROSOFT WORD

MODIFICAR AUTOTEXTO

Word permite redefinir autotextos, para ello:

1. En el documento donde tenemos insertado el autotexto, modificamos lo que
deseemos.
2. Seleccionamos el párrafo y pulsamos Insertar / Autotexto / Autotexto
3. En la ficha Autotexto seleccionamos su nombre y pulsamos Agregar.
4. Nos pregunta si deseamos redefinir el autotexto, pulsamos Si

IMPRIMIR LOS AUTOTEXTOS DISPONIBLES

Word ofrece la posibilidad de imprimir los autotextos disponibles en la plantilla

Normal, para no tener que ir visualizando uno por uno, para ello:
1. Seleccionamos Archivo / Imprimir
2. En este cuadro de diálogo, pinchamos en la flecha del cuadro de lista
Imprimir
3. Seleccionamos la opción Autotexto

Nota: la impresión de todos los autotextos puede ser lenta

UTILIZAR LOS AUTOTEXTOS DEFINIDOS EN WORD

Los autotextos definidos en Word están disponibles tanto en la ficha con la que
hemos trabajado antes como en el menú Insertar / Autotexto donde se agrupan por
categorías.
Para insertar un autotexto definido por Word solo tendremos que seleccionarlo
dentro de la categoría en la que se encuentre.

LA BARRA DE BOTONES AUTOTEXTO

Word dispone de una barra de herramientas para trabajar con los autotextos sin
entrar en el menú, para mostrar la barra:
1. Seleccionamos Insertar / Autotexto / Autotexto
2. Dentro de la ficha Autotexto, pulsamos Mostrar barra.
3. Aparece la nueva barra de herramientas con los siguientes botones:
- Autotexto. Abre el cuadro de diálogo autotexto
- Todos los elementos. Muestra todos los autotextos definidos agrupados
por categorías.
- Nuevo. Define un nuevo autotexto.

AUTOCORRECCIÓN

Word dispone de una utilidad que permite corregir texto mientras escribimos.
Para ver las opciones de que dispone seleccionamos Insertar / Autotexto /
Autotexto y pinchamos en la ficha Autocorrección.

47 de 65
 MICROSOFT WORD

En esta ficha tenemos una serie de casillas de verificación en las que podremos
elegir si deseamos:
- Corregir dos mayúsculas seguidas
- Corregir el uso accidental del Bloq Mayús (en caso de que sea pulsado a
mitad de palabra)
- Poner en mayúsculas la primera letra de párrafo.

Disponemos además del botón excepciones que nos permitirá definir casos en los
que no deseamos que se aplique alguna opción de las anteriores.
Al pulsar este botón aparece un cuadro de diálogo con 3 fichas:
- Letra inicial. Nos permite indicar detrás de que palabras no debe iniciarse
con mayúsculas (sobre todo cuando usamos abreviaturas)
- Mayúscula inicial. Aquí podemos indicar en que palabras deseamos que
word no corrija automáticamente dos mayúsculas seguidas.
- Otras correcciones. Aquí podemos definir otras palabras que no deseamos
que Word corrija.

En la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe indicaremos si

deseamos que nos autocorrija o no. Podremos definir las palabras que deseamos que
sean corregidas tecleándolas en el cuadro Reemplazar y con que tecleándolo en el
cuadro Con y pulsando Agregar. Podemos eliminar de la lista seleccionado la palabra y
usando el botón Eliminar.
La casilla Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico
corregirá errores sustituyendo por palabras que se encuentran en el diccionario.

48 de 65
 MICROSOFT WORD

PERSONALIZAR WORD

ACCEDER A LAS OPCIONES DE WORD

Para acceder a las opciones de Word seleccionamos Herramientas / Opciones, en

el cuadro de diálogo que se muestra disponemos de diversas fichas con varias opciones
de las que destacaremos las más importantes.

FICHA VER

Selecciona la forma en que queremos que aparezca Word y sus documentos, en la

Vista normal del documento.
Disponemos de cuatro secciones:
- Mostrar. Se encarga de todo lo referente al texto
- Marcas de formato. Se encarga de mostrar u ocultar todo lo referente a
códigos ocultos utilizados por Word (espacios, marcas de párrafo...)
- Opciones de impresión y diseño Web. Muestra u oculta todos los
elementos que son imprimibles.
- Opciones de las vistas normal y esquema. Permite ajustar al tamaño de la
ventana el texto para facilitar su lectura, utilizar la fuente borrador acelera
la presentación en pantalla de documentos con muchos formatos (presenta
las imágenes como cuadros vacíos) y definir el ancho del área de estilo
para visualizar el nombre de los estilos utilizados en los párrafos (si el
ancho es 0 no se muestran).

Algunas de las opciones más utilizadas de esta ficha son:

- Texto animado. Muestra el texto animado cuando se aplica a un texto
- Sugerencia. Muestra las ayudas de los botones cuando se pasa el puntero
sobre ellos
- Códigos de campo. Muestra los campos cuando se realizan las fusiones
- Barra de estado. Muestra la barra de estado
- Barra horizontal – Vertical. Muestra las barras de desplazamiento
horizontal y vertical respectivamente.

FICHA GENERAL

Se encarga de modificar las opciones de Word como las unidades de medida y

los efectos en tres dimensiones.
Tiene dos zonas: Generales y Unidades de medida.
Las opciones más utilizadas son:
- Paginación automática. Repagina los documentos mientras se trabaja con
ellos.
- Usar teclas de WordPerfect. Cambia las funciones de las teclas Av. Pág.,
Inicio, Fin, Re. Pág., y Esc. por sus equivalentes en WordPerfect.
- Archivos usados recientemente. Por defecto muestra, en el menú
Archivo, los 4 últimos documentos con los que se ha trabajado. Puede
llegar a mostrar hasta nueve.

49 de 65
 MICROSOFT WORD

- Unidades de medida. Selecciona las unidades de medida en cm.,

pulgadas, puntos o picas.
Los botones Opciones Web y Opciones de correo nos permiten cambiar todo lo
referente a las páginas Web y configuración de correo respectivamente.

FICHA EDICIÓN

Aquí podemos cambiar todo lo referente a la pantalla de edición y establecer un

editor de imágenes diferente al que lleva Word mediante el botón Editor de imágenes.
Las opciones más usadas son:
- Reemplazar la selección. Elimina el texto seleccionado cuando se
comienza a escribir (si no está activada se inserta)
- Edición de texto con arrastrar y colocar. Mueve o copia el texto
seleccionado cuando se arrastra (para copiar usamos ctrl.)
- Seleccionar automáticamente. Selecciona automáticamente una palabra
completa junto con el espacio que le sigue cuando se selecciona parte de
la palabra.
- Usar copias y pegar inteligentemente. Quita los espacios que sobran
cuando se elimina texto o agrega espacios cuado se inserta texto desde el
portapapeles.
- Tabulaciones y retroceso. Aumenta o disminuye las sangrías izquierdas
cuando se presionan las teclas Tab y Retroceso.

FICHA IMPRIMIR

Se utiliza para indicar a Word como queremos imprimir nuestros documentos. Se

divide en tres secciones:
- Opciones de impresión.
- Incluir con el documento.
- Opciones para el documento activo.
Las opciones más destacables son:
- Permitir alternar entre A4 y carta. El tamaño estándar depende del país,
en españa es A4, en otros países es Carta. Activaremos esta casilla si
queremos que Word ajuste automáticamente el formato de los
documentos al tamaño estándar de otro país (que se imprima
correctamente en ambos formatos). Solo afecta al documento impreso.
- Impresión en segundo plano. Permite seguir trabajando en Word
mientras se imprime el documento.
- Orden inverso. Imprime páginas en orden inverso, comenzando por la
última página.
- Borrador. Imprime el documento con el formato básico lo que acelera el
proceso de impresión. Algunas impresoras no admiten esta opción.
- Texto oculto. Permite imprimir o no el texto oculto de un documento.
- Dibujos. Permite imprimir o no los dibujos realizados con la barra de
dibujos de word. Si se desactiva se imprimen cuadros vacíos.

50 de 65
 MICROSOFT WORD

OPCIÓN GUARDAR

Mediante este cuadro podemos configurar todo lo referente a los archivos. Se

divide en dos secciones:

- Opciones.
- Opciones de compartir archivo (se usa para evitar posibles cambios en el
documento)
Las opciones más destacables son:
- Crear siempre copia de seguridad. Se encarga de realizar una copia de
seguridad en previsión de que el fichero original pudiera quedar dañado.
- Guardar información de autorrecuperación cada. Especifica cada cuantos
minutos se guardará el documento automáticamente.
- Preguntar por las propiedades del documento. Se usa en el momento en
que guardamos el archivo por primera vez, para que Word pregunte por
el autor, contraseña, título, asunto, etc.
- Permitir guardar en segundo plano. Permite seguir trabajando mientras se
guarda el archivo.

FICHA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Mediante las opciones de esta carpeta podremos configurar todo lo referente a la

ortografía y gramática. También nos permite crear y gestionar un diccionario
personalizado.
Las opciones más utilizadas son:
- Sugerir siempre. Hace que Word muestre todas las posibles palabras
relacionadas con la palabra que ha encontrado mal escrita.
- Omitir palabra en mayúsculas. Ignora aquellas palabras escritas
enteramente en mayúsculas.
- Omitir palabras con números. Pasa por alto las palabras que contienen
números.
- Revisar gramática mientras escribe. Hace una revisión gramatical
marcando en verde los errores.
- Revisar gramática con ortografía. Revisa a la vez los errores gramaticales
y ortográficos.
- Sólo del diccionario principal. Revisa la ortografía comparando solo con
el diccionario principal sin comprobar con los personalizados.

FICHA UBICACIÓN DE ARCHIVOS

Se utiliza para personalizar el lugar de almacenamiento para nuestros

documentos, plantillas, imágenes, opciones de usuario etc.
Para cambiar cualquiera de las opciones basta con seleccionarla y pulsar sobre el
botón Modificar y seleccionar la nueva ruta de acceso.

51 de 65
 MICROSOFT WORD

FICHA CONTROL DE CAMBIOS

En esta carpeta indicaremos como se mostrarán las marcas de revisión.

Disponemos de cuatro opciones:
- Texto insertado. Indica el aspecto y el color del texto que insertamos en
un documento grabado.
- Texto eliminado. Muestra de un color el texto que se elimina del
documento.
- Formato cambiado. Muestra cómo se marcará el texto con cambios de
formato utilizando las opciones seleccionadas actualmente.

- Líneas cambiadas. Muestra cómo se mostrarán las barras de las líneas

cambiadas utilizando las opciones seleccionadas actualmente.

Para que podamos ver el resultado deberemos seleccionar en el menú

Herramietas / Control de cambios.

EL CUADRO DE DIÁLOGO PERSONALIZAR

Nos permite especificar las barras de botones que deseamos ver y crear nuevas
barras, personalizar los menús, establecer el aspecto de los botones o personalizar el
teclado.
Para acceder a este cuadro seleccionamos Herramientas / Personalizar,
encontramos tres fichas:
- Barras de herramientas. Aquí encontramos todas las barras definidas en
Word. Podremos mostrarlas u ocultarlas con solo marcar o desmarcar
respectivamente, su casilla de verificación.
- Comandos. Esta ficha se divide en dos zonas Categorías donde
encontramos todas las opciones de menú de que dispone Word y en el
lado derecho Comandos donde están las opciones correspondientes a la
categoría seleccionada. Mediante este cuadro podemos añadir un botón a
la barra de botones deseada con solo arrastrarla a la barra deseada o
dentro del menú deseado (Ej. arrastrar el botón imprimir... de la categoría
Archivo a la barra estándar; arrastrar la Regla de la categoría Ver al
menú Edición. Para eliminar opciones solo tenemos que arrastrarlos hasta
el cuadro de diálogo Personalizar o seleccionarlos con el botón derecho
del ratón y elegir la opción eliminar.
- Opciones. Mediante esta ficha podemos modificar el aspecto de los
botones. Dispone de las siguientes opciones:
- Iconos grandes: Aumenta el tamaño de los botones de la barra
de herramientas.
- Mostrar sugerencias en la barra de herramientas: Muestra las
descripciones de los botones cuando situamos el puntero del
ratón sobre ellos.
- Mostrar teclas de método abreviado. Muestra los accesos
directos de teclado en las sugerencias.

En la parte inferior disponemos de un botón que hace referencia al Teclado que

me permitirá asignar teclas de método abreviado a las distintas opciones.

52 de 65
 MICROSOFT WORD

Los pasos a seguir para asignar teclas de método abreviado son:

1. Seleccionar categoría y comando

2. Pulsar las teclas de método abreviado, si está asignada lo indica (borramos
con )
3. Pulsar asignar

Para quitar una asignación la seleccionamo y pulsamos quitar

53 de 65
 MICROSOFT WORD

HERRAMIENTAS

BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTO

Para buscar un fragmento de texto

Utilizaremos el comando Edición/Buscar para localizar el texto, formatos
(como negrita, sangrias, etc.), caracteres especiales y otros elementos.
En el cuadro Buscar, escribimos el texto que deseamos encontrar.
El botón más muestra una serie de opciones que son las siguientes:
Buscar. Si hacemos clic en la flecha de este cuadro de lista veremos las
siguientes posibilidades:
Todo: nos permite buscar en todo el documento
Hacia delante: nos permite realizar la búsqueda desde donde esté el
cursor hacia delante.
Hacia atrás: nos permite realizar la búsqueda desde donde esté el
cursor hacia atrás.
Coincidir mayúsculas y minúsculas. Solo busca la coincidencia exacta si
está activada.
Solo palabras completas. Apariciones de palabras completas y que no
forman parte de una palabra más larga.
Usar caracteres comodín. Si está activado permite usar caracteres comodín
(¿,*) para realizar las búsquedas.
Suena como. permite buscar palabras en inglés que suena como el texto
escrito. Ej. Buscar red (rojo)
Todas las formas de la palabra. Permite reemplazar todas las formas de
una palabra del cuadro Buscar con las formas adecuadas en el cuadro
reemplazar. Solo para inglés.
Las opciones anteriores podemos encontrarlas también en la ficha
reemplazar.

El botón Formato nos permite realizar búsquedas de formatos de fuente,

párrafo, estilos, ya sea especificando el texto o no. Ej. buscar negritas.

El botón Especiales nos permite buscar en el documento caracteres

especiales como tabuladores, saltos de página...

Una vez seleccionados los parámetros de búsqueda, elegimos el botón

siguiente para iniciar la búsqueda.

Para sustituir un fragmento de texto

Para buscar y reemplazar usaremos el comando Edición/Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escribimos el texto que deseamos encontrar y en el
cuadro Reemplazar por escribimos el texto que deseamos que sustituya al
buscado. Para empezar la operación pulsamos el botón siguiente.
Cuando el procesador encuentre el texto podremos hacer lo siguiente:
 Elegir el botón reemplazar para reemplazar el texto y seguir buscando.
 Elegir el botón siguiente para ignorar el texto y seguir buscando.

54 de 65
 MICROSOFT WORD

 Elegir el botón reemplazar todo para buscar y reemplazar el texto sin

confirmación todas las veces que aparezca en el documento.
Podemos poner formato tanto a la palabra a buscar como a la de reemplazar.
Podemos desplazarnos a un lugar específico del documento con el comando
Edición/Ir a (página, sección, línea)

ORTOGRAFÍA

Para revisar la ortografía de un documento seleccionaremos

Herramientas/Ortografía en la barra de menú el procesador de texto se detendrá cuando
encuentre una palabra con un error ortográfico o una que no contenga el diccionario.
Si el procesador de texto no reconoce una palabra que esté bien escrita, podemos
añadirla al diccionario pulsando el botón Aceptar.
Si cometemos frecuentemente un error, podemos rectificarlo y pulsar
Autocorregir y a la pregunta de si deseamos activar la operación “Reemplazar según se
escribe”, contestaremos que Si. La siguiente vez que cometamos el mismo error el
programa lo corregirá según lo escribamos.
Opciones del cuadro de diálogo de la ortografía
 No se encontró: Muestra una palabra que no se ha encontrado en el
diccionario. Corregiremos la palabra y la cambiaremos o si es correcta la
añadiremos al diccionario personal.
 Sugerencias: Presenta una lista de palabras sugeridas.
 Agregar: Agrega la palabra del cuadro “No se encontró” al diccionario
seleccionado, cuando la palabra está escrita correctamente pero no se ha
encontrado en el diccionario.
 Omitir: No corrige la ortografía de la palabra y pasa a la siguiente.
 Omitir todas: No cambia la palabra, si vuelve a aparecer no se cuestionará.
 Cambiar: Cambia la palabra por la correcta.
 Cambiar todas: Cambia la palabra por la correcta y todas las veces que
aparezca en el documento.
 Autocorregir: Agrega una palabra a la lista de autocorreccción.
 Deshacer: Deshace una a una las últimas acciones realizadas.
 Cancelar/Cerrar: Cierra el cuadro de diálogo pero no invierte ningún cambio
realizado. El nombre del botón cancelar cambia a Cerrar después de realizar
algún cambio en el documento.
El botón Opciones nos permite seleccionar una serie de opciones para la revisión
ortográfica y gramática además de seleccionar el diccionario a utilizar y permitirnos
añadir o eliminar diccionarios.

BUSCAR SINÓNIMOS

Cuando deseemos utilizar un sinónimo para una palabra en el documento,

haremos lo siguiente:
 Seleccionar la palabra que deseamos cambiar.
 Seleccionar Herramientas/Idioma/Sinónimos
 Seleccionar una palabra del cuadro Significados para ver los sinónimos.
 Pulsar el botón reemplazar.

55 de 65
 MICROSOFT WORD

EL GUIONADO

En un procesador de texto cuando una palabra no cabe en una línea,

automáticamente el programa la pasa a la línea siguiente separando el espacio entre
palabras de la línea anterior. Esto provoca que unas líneas de un párrafo tengan más
separación entre palabras que otras.
Si no nos gusta este efecto, podemos activar el guionado, para que la última
palabra de una línea que no coge físicamente la divida, la separe con un guión y el resto
de la palabra se pase a la línea siguiente.
Para dividir las palabras automáticamente con guiones seleccionaremos
Herramientas/Idioma/Guiones, seleccionaremos la casilla “División automática del
documento” y pulsamos Aceptar.
 Activaremos la casilla “Dividir automáticamente el documento”, si deseamos
que el texto se guione automáticamente según se introduce.
 La opción “Dividir las palabras mayúsculas” parte la palabra mayúscula del
final de la línea.
 Definiremos la “Zona de división” para que el programa divida las palabras
que estén dentro de la franja de la anchura definida situada al margen derecho.
 Limitaremos el número de líneas consecutivas que pueden contener guiones
en el cuadro destinado a tal efecto.
Tipos de guiones:
 Guiones normales: Aquellos que se utilizan entre palabras que siempre van
separadas y pueden partirse al final de una línea. Se introducen siempre
pulsando la tecla – (guión). Ej. CD-ROM.
 Guiones opcionales: Especifican el lugar donde debe separarse una palabra en
el caso de que ésta quede al final de una línea y no quepa entera. Ej. Fi-nan-
zas. Se puede introducir manualmente pulsando Ctrl + -. Ej. Fi {Ctrl-} nan
{Ctrl-} zas.
Guiones de no separación: Se usan cuando se desea guionar dos palabras, pero
forzando a que siempre estén en la misma línea. Se introducen pulsando Ctrl + + -

CREAR SOBRES

Existe una herramienta que nos permite imprimir sobres que podemos utilizar
para nuestra correspondencia. Esta opción la encontramos en Herramientas / Sobres y
etiquetas.
Una vez seleccionada esta opción se muestra un cuadro de diálogo con dos fichas:
sobres y etiquetas. Pasos a seguir:
1. Seleccionar la ficha sobres
2. En el cuadro dirección teclearemos la dirección deseada.
3. En el cuadro remite especificaremos el remite.
4. Seleccionar Imprimir para imprimir el sobre directamente o Agregar al
documento para guardarlo junto con el mismo. (Word nos ofrece la
posibilidad de guardar el remitente como predeterminado). Mediante el botón
opciones podremos seleccionar el tipo de sobre, la fuente a utilizar y las
distancias a dejar en los bordes del sobre tanto para el remite como para la
dirección.
El proceso para crear etiquetas será similar.

56 de 65
 MICROSOFT WORD

CONTROL DE CAMBIOS

Se usa para controlar las modificaciones efectuadas en un documento. Para

utilizarlo basta con abrir un documento y seleccionar la opción Herramientas / Control
de cambios / Resaltar cambios e indicaremos si deseamos remarcarlos en pantalla,
impresora o ambos. Todo el texto nuevo que se incluya quedará marcado con el formato
establecido en la ficha Control de cambios del cuadro Opciones que podremos
modificar pulsando el botón del mismo nombre (opciones).
Pasos a seguir:
1. En el cuadro Resaltar cambios marcar la opción Control de cambios y pulsar
Aceptar.
2. Realizar cambios en el documento (de formato, de inserción de texto...)
3. Seleccionar en el menú Herramientas / Control de cambios
4. Seleccionar la opción Aceptar o rechazar cambios. En este cuadro podremos
rechazar o aceptar todos los cambios realizados con los botones
correspondientes o ir aceptando o rechazando uno a uno los cambios mediante
los botones Buscar.

COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS

Esta herramienta se usa para comparar dos documentos y saber las diferencias que
hay entre ellos.
Pasos a seguir:
1. Abrir uno de los documentos de la comparación
2. Seleccionar Herramientas / Control de cambios / Comparar documentos
3. Seleccionar el otro documento objeto de la comparación
4. Pulsar el botón abrir
Las palabras que no aparecen tachadas son las que se encuentran en ambos
documentos. Una vez comparados podemos aplicar lo visto en el apartado control de
cambios.

ORDENACIÓN

Word nos ofrece la posibilidad de ordenar listas alfanuméricas, numéricas y de

fechas tanto en orden ascendente como descendente.
Pasos:
1. Abrir el documento a ordenar (realizado en tres columnas con tabulaciones)
Ejemplo:
NOMBRE APELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO
Luis González 23/12/1967
Ana Álvarez 20/10/1970 Las fechas deben
tener este formato
Pedro Benítez 05/02/1968

2. Seleccionar el texto a ordenar (todo excepto títulos de campo)

3. Seleccionar en el menú Tabla / Ordenar. Podremos realizar la ordenación
hasta por tres campos (un campo = una columna) y seleccionar el tipo de dato
por el que vamos a ordenar, para que la ordenación sea correcta.

57 de 65
 MICROSOFT WORD

ESTILOS

Una vez que hemos dado un formato a un párrafo es más que probable que
deseemos aplicar el mismo formato a otros párrafos, de esta manera creamos un
documento uniforme y con un estilo continuo.
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato que se pueden aplicar
instantáneamente a una selección.
Al aplicar un estilo se aplica un grupo completo de caracteres de formato (tamaño,
fuente, alineación...)
Podemos crear estilos para párrafo o para carácteres
 Estilo de párrafo: Controla totalmente la apariencia de un párrafo (alineación,
interlineado, bordes...) y puede incluir formato de caracteres.
 Estilo de carácter: Afecta solo al texto seleccionado en un párrafo (fuente,
tamaño, negrita...)
Podemos crear estilos que se basen en otros estilos. Cuando creamos un nuevo
estilo podemos indicar que esté basado en otro estilo de forma que el nuevo estilo
heredará atributos del anterior.
Se llama Estilo base a un estilo original del cual dependen otros estilos (Ej. estilo
normal)
Cuando se cambia un elemento de formato del estilo base tosos los demás estilos
derivados reflejarán el cambio en el documento.

Para trabajar con estilos

1. Seleccionamos Formato / Estilo. Se visualizará el cuadro de diálogo estilos que
nos permitirá crear, modificar y borrar estilos.
Para crear un estilo nuevo
1. Pulsaremos el botón Nuevo. Se visualizará el cuadro de diálogo nuevo con
cuatro cuadros: Nombre, para poner un nombre al nuevo estilo que vamos a
crear. En el cuadro Tipo de estilo, especificaremos si el estilo va a ser un
párrafo o un carácter. El cuadro Basado en, especifica que el nuevo estilo está
basado en el que tenemos por defecto. Estilo del párrafo siguiente, hace
referencia al estilo que seguirá activo después de pulsar la tecla enter.
2. Pulsaremos el botón formato e iremos seleccionando, de la lista que aparece
(fuente, párrafo, viñetas...), cada una de las opciones para dar formato a
nuestro párrafo.
La casilla de verificación Actualizar automáticamente hace que word vuelva a
definir automáticamente el estilo seleccionado siempre que aplique el formato
manual a cualquier párrafo con ese estilo. Modifica los párrafos de ese estilo. El
estilo Normal no puede actualizarse automáticamente.
La casilla de verificación Agregar a la plantilla agrega el estilo a la plantilla
adjunta al documento activo para poder tenerlo disponible en ese documento y en
todos los que utilicen dicha plantilla.
Los estilos se crean y modifican para cada documento en uso a no ser que los
agreguemos a la plantilla.
Para Modificar un estilo
1. Seleccionamos el estilo a modificar
2. Pulsamos el botón modificar. Se abre la ventana de diálogo Modificar el
estilo.
3. Modificamos los formatos deseados

58 de 65
 MICROSOFT WORD

4. Aceptamos las modificaciones (recordemos que si deseamos usar el estilo en

documentos nuevos, marcaremos la casilla de verificación Agregar a la
plantilla)
Para borrar un estilo
1. Seleccionamos el estilo a borrar
1. Pulsamos el botón eliminar
Para usar un estilo
2. Pulsar sobre el cuadro de lista estilo, de la barra de herramientas Formato o en
la barra de menú seleccionar Formato / Estilo se muestra una lista con los
estilos disponibles.
3. Seleccionar el estilo deseado
4. Escribir el texto

Ejemplo:
Crear los estilos siguientes de párrafo:
Mi título 1- basado en el estilo normal
Estilo de párrafo siguiente: Normal
Fuente Comic Sans Ms, 14, negrita
Alineación izquierda

Mi título 2- basado en el estilo normal

Estilo de párrafo siguiente: Mi título 1
Fuente Arial, 12, Sangría izquierda de 1 cm.

TABLA DE CONTENIDOS

Una tabla de contenidos es una lista de los títulos de un documento que se puede
insertar en una posición determinada. Se puede usar para obtener información general
sobre los temas tratados o para buscar un tema rápidamente.
Esta herramienta nos permite crear una especie de índice con los títulos del
documento.
Pasos para crear una tabla de contenido utilizando estilos de título integrados:
1. En el documento, aplicaremos los estilos de título integrados (Título 1 a
Título 9) a los títulos que deseemos incluir en la tabla de contenido.
Para aplicar un estilo de párrafo, haremos clic en el párrafo o
seleccionaremos el grupo de párrafos que deseamos cambiar. En el menú
Formato, haremos clic en Estilo. En el cuadro Estilos, haremos clic en
el estilo que deseemos aplicar y, a continuación, en Aplicar.
Si el estilo que deseamos no aparece, seleccionaremos otro grupo de
estilos en el cuadro Lista. Los estilos de párrafo se reconocen porque
tienen a la izquierda una marca de párrafo, mientras que los estilos de
carácter aparece tienen una "a" subrayada y en negrita.
2. Hacer clic en la posición en la que deseemos insertar la tabla de contenido.

3. En el menú Insertar, hacer clic en Índice y tablas y, a continuación, en la

ficha Tabla de contenido.

59 de 65
 MICROSOFT WORD

4. Siga uno de estos procedimientos:

o Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.

o Para especificar un diseño personalizado para la tabla de contenido,

marcaremos las opciones deseadas.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido deseadas.
En el punto donde habíamos situado el cursor aparece la tabla de contenidos que
me permitirá ir recorriendo el documento con solo hacer clic sobre el título deseado.

Pasos para crear una tabla de contenido utilizando estilos personalizados:

1. Situar el cursor donde quiero insertar la tabla

2. Seleccionar la opción Insertar/Indice y tablas
3. Seleccionar la ficha tabla de contenidos
4. Pulsar el botón opciones
5. En estilos disponibles, buscar un estilo que hayamos aplicado a los títulos.
6. En Nivel de TDC escribir un número del 1 al 9 (para cada título aplicaré el
título de nivel más externo), el 1 indica nivel más externo, el 9 el más interno.
7. Repetir los pasos 5 y 6 para cada estilo.
8. Pulsar el botón Aceptar
9. Seleccionar un formato predefinido o personalizar.
10. Seleccionar el resto de las opciones.
Ejemplo:
Crear un documento en el que utilicemos los estilos Mi título1 y Mi título2. Crear
luego la tabla de contenidos.

ÍNDICES
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así
como las páginas en las que aparecen.
Ej.
Abrir ...................................................... pág 3
Guardar ................................................... pág 6
Formatode párrafo ................................. pág 3

El uso más corriente de esta herramienta es para marcar palabras clave del
documento y generar un índice indicando las páginas en las que aparecen.

60 de 65
 MICROSOFT WORD

CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice tendremos que realizar los siguientes pasos:
1. Crear entradas de índice
Debemos marcar las entradas (texto que aparecerá en el índice) en el
documento. Para marcar una entrada, seleccionamos el texto, pulsamos Alt.
+ Mayús. + E y en el cuadro que aparece le asignamos un nombre de
entrada de índice y observamos como Word inserta un campo XE (entrada
de índice) especial.
Disponemos de 3 opciones:

 Referencias cruzadas: Se utiliza cuando queremos que una palabra haga

referencia a otra. El típico caso en los libros cuando pone:
Fichero............. vease Archivo
Deberemos indicar la entrada (Fichero) y las subentradas (Archivo) y
pulsar el botón Marcar. Aparecerá en el documento un código de
entrada de referencia cruzada.

 Página actual: Se utiliza para que ponga el número de página en la que

se encuentra esa palabra

 Intervalo de páginas: Se usa para poner el intervalo de páginas donde se

hace referencia a esa palabra
Podemos marcar las entradas con el cuadro de diálogo abierto,
seleccionando la palabra y marcando la opción referencia cruzada
Si deseamos borrar alguna entrada de índice seleccionamos la marca en el
documento
2. Diseñar y generar un índice
Una vez marcadas todas las entradas de índice, seleccionamos en el menú
Insertar / Índice y tablas , hacemos clic sobre la ficha índice y eligiremos
un diseño de índice en el cuadro de lista Formato. A continuación, Word
reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a
sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma
página y muestra el índice del documento.
3. Actualizar un índice después de realizar cambios
Si agregamos, eliminamos, movemos o modificamos entradas de índice u
otro texto de un documento, debemos actualizar el índice manualmente,
para ello hacemos clic a la izquierda del índice, la tabla de contenido o
cualquier otra tabla que deseemos actualizar y presionamos la tecla F9.

Por ejemplo, si modifica una entrada de índice y la mueve a una página

diferente, debemos asegurarnos de que el índice refleja la entrada revisada
y el número de página.

61 de 65
 MICROSOFT WORD

PLANTILLAS
Una plantilla es un documento en el que se pueden establecer tipos de letra,
márgenes, formatos, etc. para facilitar el trabajo a la hora de realizar varios documentos
que tengan el mismo formato. Siempre que utilicemos un documento basado en una
plantilla las modificaciones que hagamos sobre el documento no afectarán a la plantilla
ya que el documento que creemos es una copia de la plantilla original.

CREAR UNA PLANTILLA

Será conveniente crear una plantilla cuando tengamos que realizar varios
documentos con características idénticas.
Pasos a seguir:
1. Abrir un documento nuevo
2. Teclear en el documento las partes que serán siempre fijas así como los
formatos a utilizar.
3. Pulsar la opción Archivo / Guardar
4. En el cuadro de diálogo Guardar, seleccionamos en la lista Guardar como tipo
“Plantilla de documento” y le ponemos un nombre (las plantillas llevan
extensión .dot)
5. Pulsamos el botón Guardar (por defecto las plantillas nuestras se guardan en
la carpeta General)

Ahora ya podremos usar esta plantilla para realizar otros documentos

Ej. Crear una plantilla para enviar Fax, guardarla como Fax.dot

Para: De:
Fax: Fecha:
Teléfono: Página:
Asunto:

UTILIZAR UNA PLANTILLA DE DOCUMENTO

Además de las plantillas que nosotros podamos crear, Word dispone de unas
predefinidas. Para usar una plantilla realizaremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar en el menú Archivo / Nuevo (no debemos pulsar el botón
correspondiente de la barra de herramientas ya que siempre abre la plantilla
normal.dot)
2. Seleccionar la carpeta donde se encuentra la plantilla a utilizar (General)
3. Seleccionar la plantilla deseada y pulsar Aceptar. En pantalla aparece una
copia de la plantilla.

62 de 65
 MICROSOFT WORD

MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA PLANTILLA

Si deseamos modificar una plantilla existente haremos lo siguiente:

1. Seleccionar Archivo / Abrir
2. En el cuadro de diálogo que se muestra, desplegar la lista de opciones tipo de
archivo y seleccionar Plantillas de documento
3. Buscar la carpeta donde se encuentra dicha plantilla (normalmente en
Microsoft Office \Plantillas
4. Seleccionar la plantilla a modificar y pulsar el botón Aceptar.
5. Realizar las modificaciones y volver a grabar la plantilla.

INSERCIÓN DE CAMPOS EN LAS PLANTILLAS

La plantilla que hemos usado como ejemplo tiene el inconveniente de tener que ir
colocando el cursor en cada apartado para ir rellenando el Fax, este problema se
soluciona con la inserción de campos.
Realizaremos lo siguiente:
1. Abrir la plantilla para modificarla.
2. Situar el puntero del ratón donde queremos insertar el campo
3. Pulsar ctrl.. + F9 para que aparezcan los símbolos de campo ({})
4. Teclear MACROBUTTON NoMacro [Aquí teclee nombre], es la forma de
indicar a Word que ahí irá el texto.
5. Grabar la plantilla y cerrar el documento
6. Abrir un nuevo documento basado en la plantilla anterior y fijarse en que
cuando hacemos clic sobre el texto de la macro se selecciona entera para que
insertemos el texto del documento.

LA PLANTILLA NORMAL.DOT

Cuando abrimos un nuevo documento en blanco la plantilla que aparece por

defecto es la Normal.dot, esta plantilla también puede modificarse. Para ello
disponemos en muchos de los cuadros de diálogo el botón Predeterminar que hace que
las opciones seleccionadas se establezcan en dicha plantilla.
Pasos:
1. Abrir un documento en blanco
2. Seleccionar un tipo de formato (ej. Fuente y tamaño)
3. Pulsar el botón Predeterminar
4. Confirmar si deseamos que los cambios realizados afecten a la plantilla
Normal.dot.

ASISTENTE PARA PLANTILLAS

Word dispone de un asistente para utilizar las plantillas que tiene predefinidas.
Pasos:
2. Seleccionar en el menú Archivo / Nuevo
3. Seleccionar la ficha donde se encuentra la plantilla a usar, en cada ficha hay
un Asistente, seleccionarlo y pulsar aceptar.
4. Se pone en funcionamiento el asistente que nos irá guiando a través de
cuadros de diálogo en los cuales iremos seleccionando las opciones deseadas.

63 de 65
 MICROSOFT WORD

VISTA ESQUEMA
Word dispone de una herramienta que nos permite visualizar el esquema de un
documento cuando éste contiene títulos vinculados a niveles del esquema.
Pasos a seguir:
1. Activo un esquema y lo personalizo haciendo que cada nivel se vincule con
estilo determinado (si deseo estilos personalizados deberé haberlos creado o
modificado previamente).
2. Una vez activado y personalizado el esquema, escribo el documento. Cuando
desee utilizar un estilo determinado para un título deberé seleccionarlo en el
cuadro de estilos (aparecerán los estilos vinculados con el esquema activado).
3. Una vez escrito el documento puedo ir a la vista Esquema seleccionando en la
barra de menú Ver/Esquema. Aparece el esquema del documento y una nueva
barra de herramientas para trabajar con esquemas con la que podremos
modificar el esquema.
Cada vez que pulsemos ENTER aparecerá un número del mismo nivel.
La barra de herramientas de esquema contiene las siguientes opciones:

 Utilizamos este botón cuando queramos disminuir el nivel, es decir,

escribir más a la derecha, o podemos utilizar el botón aumentar
sangría.
 Utilizaremos este botón cuando queramos aumentar el nivel, es decir,
escribir más a la izquierda, o podemos pulsar la combinación de teclas
Shift + Tab.
 Cuando queramos escribir sin esquema pulsaremos el botón
disminuir a texto independiente, de la barra de herramientas de
esquema, para volver al esquema usaremos los botones de aumentar o
disminuir del nivel.
Supongamos que tenemos hecho un esquema con 300 puntos y en el punto 150
nos hemos equivocado y tenemos que meter otro punto, no necesitamos borrar,
situamos el cursor al final del punto después del que queremos introducir otro y
pulsamos ENTER, si lo queremos borrar utilizaremos la tecla SUPR. Si deseamos
cambiar de posición un nivel, utilizaremos los botones de la barra de esquema:

 Mover hacia arriba de donde está el cursor o

 Mover hacia abajo.
+ Expandir, nos permite expandir los niveles
- Contraer, nos permite contraer niveles
1 2 3...Los botones de los números nos permiten mostrar u ocultar los
títulos de cada nivel.
= Mostrar solo la primera línea, nos permite mostrar solamente la
primera línea de cada punto.
A
/A Mostrar formato, nos permite visualizar el formato de los niveles.
 Vista documento maestro, nos permite ir a dicha vista del documento.

64 de 65
 MICROSOFT WORD

ECUACIONES

INSERTAR UNA ECUACIÓN

1. Haga clic donde desee insertar la ecuación.

2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la

ficha Crear nuevo.

3. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones

3.0.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Para crear la ecuación, seleccione los símbolos de la barra de herramientas

Ecuación y escriba las variables y los números necesarios. En la fila superior
de la barra de herramientas Ecuación, puede elegir entre más de 150 símbolos
matemáticos. En la fila inferior, puede elegir entre un gran número de
plantillas o modelos que contienen símbolos, como por ejemplo, fracciones,
integrales y sumatorias.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones del
menú de ayuda.
6. Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.
Nota Si no está disponible el Editor de ecuaciones de Microsoft, es posible que
necesite instalarlo. Cómo instalar el Editor de ecuaciones.

MODIFICAR UNA ECUACIÓN

1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.

2. Para modificar la ecuación, utilice las opciones de la barra de herramientas

Ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones del
menú de ayuda.
3. Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

65 de 65