CONTABILIDAD ta base tundementl de proceso contable el cual consis on oa ne ercpundint,rjtrar ios vlores afin do or Vizados ora ssminitraion para determina 2 Le ude o percida teria por © Los impvestn a cancolr al co. © Les daciones a tomar ene futuro orale cade negocio api ceos sistemas de empresa. nas. relat Ya 0 ico pare una hfomace) eae canes Sorayaocer bor soe anon nea para une inomaci) ‘ipian ye Dargo, para el inicio en el estudio de la cont ee ecnoes rapa» es ema J contain de Pars Dobe basado on oreo manval or sca Pen a sooaye.io 1e permite que el estudiante conozca el proceso cont aed a aa ere crarigagoootocvenica Por alls que eniapresente obra se wo fee yregiavos coniables en base litera manual decontbii cogent opaecions instrumentos materiales entos ue woman Lacontabiidad cv mament en un negodo Y quo afecian a au propio pafimonio, Esl Monuments son los Los de Contabise, Ensen vanat areargedaromasune que considramosla més acetada Ceitroe de cena se pueden corsarar come a sven come enrelazamienta eis gents SVSimorecaro.al consular sus ores de contaigad, dle negoc Enones i ncasided do ecogr as opera do forma esctta, ordoneda yu ramos curplcontas obigaciones que exige la ja empresa y las decisiones a tomar canis donde se anoian TIBROS OE CONTABILIDAD: Son toro expecnes don 0 anol | ‘een on ormecrdraca. nati y lend, a rss oe rorcrte qu roiza anaes, fn conocer Tantra delemima,enundeterminado pero rr ee definiciones al respecto, sin siderar como el arma principal para la administracion va rminara diariamente el volumen de - 3.LAS TRANSACCIONES MERCANTILES Y SU INFORMACION: "Mientras e! ser humano se fue antiguamer Intercambiando productos que necesitab: ;nte desarrollando en su relacién con la naturaleza 2, fue moldeando en forma simbélica y expresiva # intercambios a un sistema formal de anotaciones numéricas.{ ‘esta forma se dié el primer paso para el nacimiento de la contabilicad. Posteriormente el crecimiento de las soctedades humanas y el progresivo intercambio comere ‘entre estas, hizo més necesaria la labor del registro. De ésta forma la contabilidad nace con registrar @ informar las operaciones econémicas. Es decir que ‘de un modo ordenado todas las transaeciones que lienen lugar le sirven para informar como funciona el negocio y que medi, Hoy en dia dichas transacciones 2Dénde se reflejan? en los libros contables, los cuales tien ‘como objeto proporcionar: ® Unaimagen numérica real dela actividad dela empresa, @ Una base de cifras que informen ala Direccién para la toma de decisiones. ‘contabilidad no solo registra lun negocio, sino que estas tomar. RTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTAI libros de contabilidad son de suma im; 9 de vista juridico permite registrar IDAL }portancia para la vida econémica del pais. Desde las operaciones mercantiles empleando regias establecidas: en lo econémico en base a los datos que nos proporcionan 5 realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. en lo funcion: }eonduce a la realizacién de una buena administracion. Su importancia radice: Para la Empresa: Faculta el registro y control de os valores que ingresan y salen de la empresa _ b. Nosdan a conocer el estado financiero y econémico de la empresa hasta un periodo dl tiempo determinado, proporcionandonos informacion que nos permita evalwar 1 eficiencia y desempeno de la empresa en sus diversas areas, Sinven de sustentacién y prueba de que las operaciones mercantiles han sick fegistradas objetivamento, y en base a ello determinar y comprobar el monto de. lo tibutosa pager. 4. Entineas generales representan la fotografia de los acontecimientos mercantiles de l ‘empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empros ‘dando a conocer los resultados de la gestion en un periodo determinado, Para ta Administracién Tributaria: libros. registros son importantes \ciones tributarias ya que a través de Porque sirven para la determinacion de ta: as, intencionalidad del sujet ingencia tributaria. Es por olla Jeterminado que: ‘Los administradores estan on la obligacién de facilitar lax bores de fiscalizacién llevando los libros de contabilidad otros registros exigidos por ley registrando las actividades operaciones que se vinculan con la tributacion conforme loestablecido en las normas pertinentes’Ta Cee kcal 5. CLASIFIGAGION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: ) El art. 33 del Cédigo de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. &. Clasificacién Legal: 8. Registrode Compras 9. Registro de Consignacién 10. Registrode Costos, 11. Registrode Huéspedes 12. Registrode Inventario Permanente en Unidades Fisicas 13. Registrode inventario Permanente valorizado 14. Registrode Ventas e Ingresos 15. Registro de Ventas e Ingresos. Art. 23R.S. 266-2004-SUNAT Libro de Inventarios y Balances u Regaios Uo aro © 18 Regisrodel Regimen ce Percopctones Principales 17. Registro del Régimen de Retenciones Bialance do Comprobaciin) oe Registro de Retenciones. Art. 77 Impuesto ala Renta _ 19. Registro de IVAP- Regio do Vnias © gress 20 Registro Atlee de AdaustionesAt.8.8.022-98/SUNAT Regier de Compras + 21 Rega Austaresde Aasiones ceo, ier parato.At. 8 S.0.21-90SUNAT eCaiay Bacon | 2Regsro avatars de Adgustsones nGeon, tr paras At. SFS. 142 OVSUNAT rine se ao.) Reais de Contes de tnertaon 23. Registro Auxiliares de Adquisiciones Inciso C. ter parrafo. Ar. 5S. 256-04 /SUNAT juoreey, | Aun, Reco cal Actor 2. Roguirounilares de AdqustconesncisoA or paral At SRS 257-0USUNAT ean ecapa ce Renee 25, Roget ausares de AdeusconesInclooC.erparfe At 68. 280-04 SUNAT Reo de Parcapcones 26, Rept ausares de adguscnesinciso®erparelo.At SRS. 258 4/SUNAT Beoerace Coma 27 Liodehcosdcloei tie 20. br de acon dln Emprese Generale Accoistas Lio de Letras por Pagar 29, Ub de acas del Orecon Ure eves por Cobar 20. Libre de Maticua eAccones Ubres Libro Bancos: 91. Libro de Planilias Libro Caja Chica ibro de Exportaciones ibro de Importaciones, etc. Voluntarios os libros. antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerades como eipales: Librode Inventarios y Balances y Formatos | Libro Diario Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base Be Uibro Mayor parala formulacion de los Estados Financieros, en ellos se registra a informacion diaria recibida Balance de Comprobacion de los libros auxiliares. Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxiian a los libros principales. se subdividen en obligatorios: © Obligatorios.- En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa, ‘guardan una intima relacién con el libro diario, por ejemplo tenemos: los registros de ‘compras y ventas que son considerados como auxliares obligatorios afin de determinar as ‘operaciones gravadasy no gravadas con respectoal IGV. © Voluntarlos. Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto _administrativo faciitando la toma de decisiones , como ejemplo tenemos los registros do letras por cobrar y pagar, libro bancos, registro de caja chicaetc. Clasificacién Tributarla: R.S. N°234-2006-SUNAT Libro Caja y Bancos Libro de ingresos y Gastos Librode inventarios y Balances mismo los contribuyentes podran optar por llevar otros libros y registros distinios a los tafialados anteriormente segin las necesidades de la empresa, previamente se daré a conocer \SUNAT sobre tal datarminacién persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad debera obtener o! Unico del Contribuyente (RUC) emitido por la SUNAT cuyo registro informatico contiene alos de identificacién de las actividades econémicas del contribuyente. EI RUC es de uso. oy obligatorio para su titular en toda declaracién o tramite que realice el contribuyente; 14011 digitos. Estan obligados a inscribirse en et RUC todos los peruanos y Librode Retenciones. {extranjeros domiciiados o no en ol pals que “adquieran la condici6n Libre Diario {de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o Libro Mayor recaudados por la SUNAT”. Deberan inscribirse durante los 30 dias Calendario anteriores a ia fecha de inicio de sus actividades. sipopene Registrode Activos Fijos Cd Ee eeePee Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el Registro Unico del Contribuyente (RUC) podra hacer uso de los libros contables requeridos segun el rfégimen tributario establecido. 7.PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD: ) ‘De acuerdo ala Ley de Profesionalizacién del Contador, los comerciantes con intervencién de tun Contador Publico Colegiado seran los que supervisen y rubriquen los libros de Contabilidad ‘Seguin sea el caso, algunos libros 0 en forma campleta. La SUNAT, como administradora de tributos podré exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y gastos los cuales seran ‘anotados en libros especiales a fin de asegurar la verificacién de su situacién impositiva. Los Ccontribuyentes del Impuesto a la Renta podran mantener la documentacion sustentatoria e Informacion rolativa a sus operaciones contables bajo el sistema de microfilmado en la forma, plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De acuerdo al Articulo 65° de la Ley de! Impuesto a la Renta estan obligados a llevar libros de contabilidad las personas Juridicas y Naturales sea cual fuere el régimen tributario a que pertenezcan, con lafinalidad de proteger los intereses que confluyen en la empresa. ‘SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE A ADOPTARSE: ) Hoy en dia las empresas estan intimamente ligadas a los sistemas de registro e informacion contable a fin de ser mas eficiontes mediante un mejor control sobre sus operaciones zy qué es el sistema de informacién contable? Es un conjunto de métodos y procedimientos que sv ‘emplea para recabar, clasificar y presentar la informacién financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo posterior. Toda la informacion contable la podemos recabar a través de los diferentes sistemas de registro que se utlizan como puede ser manual, computarizado 0 electronico. Todo negocio a fin de registrar sus operaciones comerciales deben elegir el sistema de contabilidad a adaptarse en la empresa a través del cual se anotaran los registros o libros tributarios. Una vez elegido el sistema de contabilidad no podra ser variado en el curso del ejercicio hasta el ejercicio siguiente: ‘Sistema Manual Este es un procedimiento de registro contable que todavia tiene vigencia en nuestro pais por la diversidad de empresas que existen, ya que no se edapten o acostumbran a les nuevos sistemas de registros. Este método consiste en asentar los libros contables en forma manual, proponiéndoss ‘como condicin, una buena escritura, legible y sin errores, teniendo como actores: tenedor de libros y el Contador Publico, este ultimo como Supervisor. La Contabilica! Nevada en forma manual tiende a desaparecer porque no esta acorde con la rapidez con que los interesados necesitan lainformacién financiera. Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los dato ‘obtenidos o recopilados son relativamente pequefios, pero en una empresa grande lt situaci6n es diferente, el proceso manual se convierte en costoso_y lento, en silos libros contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rapida las necesidades ‘empresariales. Sistema Computarizado: ‘Como su nombre lo indica, e! registro de datos y obtenci6n de la informacion lo realizamos través de una computadora cuyas instrucciones que ulliza se derivan de un prograt = llamado software, el cual consiste en una serie de programas que hace que la computa realice el trabajo deseado “el software de contabilidad, acepta, edita y almacena dal ot yee EEE A | de.operaciones genera los informes que ulizan los administradores para maneiar ‘el negocio” .(1). ane ne E! sistema computaizado pavlatnamente va reomplazando al sstema manual al sistema manual porque presenta cietasventajes que la hacen mas ascauble ya que stiri peocoes oe Tepito de los ioroscontables, la information es mas exacia que fos presenta por los Sistemas manuals, inden tener menos erforeey proporconen una nforecion mas fapide eno! tempo requerco SistomaElectronico A través de la Resoluion de Supetntendencia N* 286-20081SUNAT de fech cia N 286% Jo fecha 91 de Aciembre de 2008 se estabiocis como trcore opcion el Tevado Ge ives oylsto Minciidos a asunos tibutarios de una forma electrontea cue informecion vaio sea ligada aun programa de sofware ol cual de sor proporcionado porle SUNAT dsj os Siguientes procedimientos: baie 1. contituyente deberd blener el sofware desde Ia pogine web de la SUNAT 4. iano computadore en cuaaurad los atemas Windows Unixy Mac. - El contibuyente genera en sus propos sistemas de contblided st proves ios leon Dropis bros 8 El Programa de Libros Electronica (PLE) una ez instledos en la computador genera Unrestimen el cual debe ser enviodoala’SUNAT paral obtencin dela consancia m a etancia de 4- EIPLE os un sofware que permit a valdacin y vericaci cIPLe valida ny Ia ganeracion de fos fepones dels ives egos elacrnicos de acres consenes estatiedos Y sobre la base do la informacion contabi proporconeda. por contribuyente. pore B+ El sistema de llevado de los libros y registros electrénicos serén de uso obligatorio a bar de do ror dol 20% pra ins aevlus empresas conan cara Principles contibuyentes PRICOS) tal como lo eslablece RS No 248-2019 ‘publicada el 28-10-2012. una ‘los Contribuyente ala que estan en a obligaion de leva los libros de : tbros de una manera ‘lctonica se le ha propuesto 2 opciones: Registrar fos bos en Tore obigtora #24 [A> Relacion de libros yregistos que deben ser levados en forma obligatra 1 ‘Lbro Dian Diario de Formato Simpiifeade Libre Mayor IV. Registro de Compras V. Registrode Ventas eingrosos i Relacién de libros yregistios que deben ser levads en forma volunaria |.” Libro Cajay Bancos Mir getrvantarisy Balances Libro de Retenciones,Incisos Ey F del art. 34 de a Ley del impuesto ala Rent IV. Registrode Actives Fos i = V._ Registro de Consignaciones Vi. Repistrode Costos, Vil. Registro de inventario Permanente en Unidades Fisicas __ Vill Registro de inventario Permanente Valorizado lamente el contribuyente podra ailarse en este sistoma siempre que cuente con ‘de usuario y clave sol y esié en el Regimen ‘General y Regimen Especial, ast In tenga en su RUC su condicion de domiciiade fiscal habiso Hovogren y otros. Eten Prentye-hat. Mepanoamericano S.A, Ménico 1997 9. 197° EPS REET‘Mediante la implementacion de este nuevo sistema de registro se ha visto por conveniente ‘aprovechar el avance de la tecnologia en el campo de la informacion y comunicacién haciendo mas fluido e! cumplimiento de las obligaciones tributarias, eliminandose costos, referentes aimpresion legalizacion, almacenamiento y otros. 9. OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS ALLLEVAR SEGUN LA CATEGORIADE RENTAS QUE SE PERCIBAN ‘Todo contribuyente tiene como objetivo formar o crear una empresa para obtener lucro cuya. rentabilidad esta sujeta a impuestos por lo que debe elegir opciones de tipo tributario, es decir ‘asumir su obligatoriedad en base a los regimenes elegidos, ya sea ol Régimen General, Especial o Unico Simpliicado fjandose para cada uno de ellos los libros allevar, veamos: Inencionar que lo ingresos brutes anuales se refieren al eercicio postive Tibutaa (UT) a presente. Por sl una empresa mass sctvaedes co Bo ejomplo, deberé considerar sus Ingresos Bros y ls UIT corer ‘caTEqoRIA ‘SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR TERCERA |a, Regimen General Art 15 ley | Renta = Ode Ventas e Ingresos. ‘ngrsos butos anuales que no | Regios ce vents. ngresos, Spee ROUT eats | *setareney ioe aera ‘los anteriores se agregan fos siguientes libros yrepistros que también integran la Sreticee) fprtn saic, d completa siempre que el deudor tributario se encuentre obi iy ‘ingresos butos anuales desde | Regio de ventas rare las normas.delaLey delimpuestoalaRenta, nn” “MO8GO @ Hevarios de "Sproat Ur eget canoe. oe Be etenciones umes yActivos Fijos cingresos tos ausles sperres.| © Regios de ventas ingresos 1800 UIT hasta 1700 UT, ‘compres iro caro ore meeosicen mayor botany blencos 18 Inventaro Permanente en Unidades Fisicas en nonin forma por disposicién legal del D.L. 234-2¢ tributarios i oath Sas a teed ec oc COUSIN tengo ro banana gay cre erent aa da resem a 1 cae ingresos brutos anuales supeiores. | © Contabidad complota ‘09700 UIT tania etecvonica (1) B._Régimen Especial ‘© Personas Naturales y Juriicas que eaicen aclvidades Ga Extraccion, | © Registro de Compras Manctocturay Comercatzacin’” | © Repisvo.de Vers e Ingress Precucctn de Benes Ventace | 9 Planiia Electronica Aer Servicios. weve Regimen 1de Compras anTTBoley impuesto Renta, & — VCajay Bancos GUARTA | Personas Noturates ot. 65 ‘Libro de ingrescs yo Gaston toy puesto Rents ‘sein conssponda \de Consignaciones NOTA 4: sies veda nose considera wn ib comable sn ombarge e bligtria su presentaién en forma trina find gisralaconablemente \do Inventario Permanente Valorizado ¥y Registros que se anotan anualmente Wa Inventarios y Balances tro a Costs (Solo para empresas de produccién) lw fecha antes mencionada los contribuyentes deberan observar el formato y la Sees ce Seep oer Monegan Sra oan ease Las Sociedades de Hecho, Asociaciones en Participacién, Joint Venture, Consorcios Comunidad de Bienes deberan mantener contabilidades independientes, de los socios 0 part ccontratantes, tanto para el manejo de la gestién del negocio como para la informacion 2 SUNAT. Esnecesario precisar que: ‘La Unided Impositiva Thbutaria (UIT) es “un valor de referencia qu) ‘puede ser utiizado en las normas trbutarias pera determinar as bases Imponibles, deducciones, limites de afectacion y demas aspectos de los Imbutas que consideren convenientes las personas interesadas, cadi| ‘ano sole asigna un determinado valor”‘Segin el aspecto tributario una de las obligaciones més importantes es la de llevar libros dé Contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los plazos establecides previa legalizacion de los mismos. Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con iat ‘operaciones del contribuyente permitiondo conocer entre lo que declara y lo que registra. Lo libros contables varian segin el tipo de contribuyente, referente a la venta que genera y lo ingresos que percibe. a PEE: 80,000 en et transcurso de cada ejercicio gravable ni sobrepasen los parémetros jestablecidos para este régimen, isto a la Renta de 4ta. Categoria: Se refiere a aquellos perceptores de rentas que fan en forma independiente como: abogadas, médicos. ingenieros, ete, Fegimenes tributarios antes sefialados permiten una mejor accion por parte del Estado, Wdo 08 registros contables como su mejor aliado. “En ef campo tributario, una de las obligaciones formales mas importantes es la de llevar registros contables. De ello depende gue la administracién tributaria tenga una informacion adecuada sobre la marcha de los negocios. las operaciones 0 las ‘actividades del contribuyente” (2) Régimen General: Involucra a todas aquelias personas juridicas o naturales, perceptora do rentas de lrcera categoria obligadas a cumplr con el impuesto a la renta en base 0 tasa del 30% sobre las utidades operativas de la empresa Los documentos que debe emitir son las facturas, boletas de venta, tickets, cintas maquinas registradoras, liquidaciones de compra, guias de remisién, notas de crédio debt. Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de cumplimien voluntario que obliga alos contnbuyentes que generan rentas de 2ra. categoria @ cum Con ol Impuesto ala Renta siempre que sus ingresos brutos anuales no sean mayores limite establecido porta SUNAT. s.un regimen dnigido a personas naturales, sociodades conyugales, sucesiones inciv ¥ personas juridicas domiciladas en el pais que obtengan rentas de tercera caleg. Provenientes de: © Actividades de comercio ylo industria: Se entende portales ala venta de bienes ‘adquieran, produzcan 0 manufacturen asi como la de aquelios recursos naturales (i extraigan incluidas ia cria de ganado y elcultvo. © Actividades de servicios: Se trata de cualquier olra actividad no sefala ‘expresamente ena anterior © Actividades en forma conjunta: Se puede realizar en forma conjunta as activ de comercio, ndustriay servicio. ‘Segun el art. 26 del DL. N° 1086 se podran acoger a este régimen: ‘© Cuando en eltranscurso de cada ejerecio gravable el monto de susingresos netos superantos S/, 525,000 ‘© Cuando ot valor de los activos fjos afectados a la actividad con excepcién do Prodioay vohicvlos no supore'os S. 126.000, ‘© Cuando en el ranscurso de cada ejercicio gravable el monto de sus adquisici afectadas aa actividad acumulada no supere los S/. 525,000. Dichas adqusico no ncluye alos bienes de activo fo. © Desarrolien actividades generadores de rentas de tercera categoria con person afectado @ la actividad no mayor a 10 personas, tratandose de actividades en {cvales se requiora mas de un ture de trabajo el nimero de personas se da por tumo. Los comprobantes que debe emitrse son: facturas, boletas de venta, tick liquidaciones de compra, quias de remision, notas de crédtoy de débito, Nuevo Régimen Unico Simplificado (RUS): Es un régimen que simplifca el pago de impuestos de aquellos contibuyentes de menores ingresos 0 sustituye al GV y al Impuc alaRenta, Regimen tnibutario promocional diigido a personas naturales y sucesiones indivsas realcen actividades de comercio yo industria, actividades de servicios yo desempo Ofcios cuyos ingresos brutos oblenidos por la realizacin de sus activicades no excodal cin tributaria ha tratado de simpliicar la obligacion de fos tibutos, es por ello que. «de contabilidad exigides varian segun lanaturaleza de as personas (natural jridica), oria de renta que generan y ei nivel de ingresos que perciben. La SUNAT on su funcibn dora de las obligaciones tnbutarias exige a los deudores tributarios la exhibicion de los ¥ reqistros contables sustentatoris, afin de que se cumpla con los dispositivos trbutarios Wo al Articulo 87° del Cédigo Tributario, los deudores tributarios estan obligados a {de fiscalizacion y determinacién que realice la Administracion Tributaria y en 0 registrados en moneda extranjera deberan sujetarse ala forma y condiciones que fla Administracion Tributaria. El pago de tributos se realizara en moneda nacional Jo cambio y venta correspondiente a la cotizacién de oferta y demanda que publique intendencia de Banca y Seguros enla fecha que se efectie el pago. 'os libros y registros, sean estos llevados en sistema manual, mecanizado El plazo maximo de conservacion es de Sanos. {Ne la R.S. N° 234-2006/SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados 8 deben estar legalizados debidamente, ante un Notario Publico 0 Jueces de. | © Jueces de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentro 'omiciio fiscal del deudor tributario, salvo tratandose de las provincias de Lima, ‘ye caso la legalizacién podra ser efectuada por los notarios 0 jueces de dichas “La legalizacién consiste en una constancia puesta en la primera hoja el libro © primera hoja susita con indicacisn del nimera de folos de {que consta y si esté levada en forma simple 0 doble: seo y firma det Notario Pubicoo Juez de Paz Letrado” Atv rar, Revit Trbveana We 45, Octubre 1994, Lime. p80. 3Cees | (RE No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacién pero se debe tomar en cuenta el ~ legalizacion de los Libros Contables. Si se desea legalizar cate eo tr rt un mri pr erm onesie ce act Nt ed sees cr neesan sac 12 arene un segundo moss aah aaa, sts De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacién observa las siguientes tiempo que deben conservarse los libros sera mientras el tributo en rer ta remo encanta tore ene se formas: ‘a. Manual: En estos casos Ios libros son empastados por consiguiente la constancia de legalizacion sera registrada en la primera hoja, procediéndose luego a sellar todas la hojas del bro oregistios, las mismas que deberdn estar debidamente foliados. Computarizado.- En estos casos de debe proyectar 0 calcular el numero de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliacién sellandose y firmando cada una de elias, procediendose a si a su legalizacién, posteriormente se deberan empastar las hojas respectivas. Electrénico.- Con la implantacién de! sistema de emisién electrénico, la legalizacion no es recesaria en vista que la descarga de los libros y registros a través de este medio se dara por cumplido, En cuanto los plazos maximos de atraso para su registro en este sistema se siguen manteniendo segin o previsto por las normas legales respectivas. 44. PROCESO DE LEGALIZACION: En si es el acto por el cual el notario publico u otro procede a aperturar los libros y registros a ‘efectos que los mismos tengan le validez quelias leyes requieran, los notarios o Jueces que legalizan los libros de contabilidad colocarén una constancia en la primera hoja de los mismos con la siguiente informacion: __Gondluido 0 fotocopia legalizada por el Notario Pblico da folio donde conste ia legalisacion ‘cuanto a su registro, éste debe ser de 10 dias habiles si Guano 9 su roi, date Gabe les siguientes a la emision del empresas hoy en cia lovan su contabiidad ya sea mediante regio compuarizado, = ane! reisto comput meno marl prio que al ogatza el epundoy poster lio so debe ge LUbros y Registros Anotados on Hojas Suettas (Computarzado) ‘Nin de acretar que se ha conciuido con el Horo ante la empreva deberd presenta! tr ole anno por Neato, Pica corespontere tooo ena Ea ‘supuesto: e re 'S sueitas 0 continuas que no han sido utilizadas Bartenecones a itvoso registro del ato anteory Jeune ems dover ‘emplearse para el registro de las operaciones del presente aio. Hi LUbres o Registros en Forma Manual 8) _Numerode legalizacion asignado porel notarioojuez segin sea elcaso pppertero too del mandi 5) Apelidos y Nombres, denominacién o Razin Social del Deudor Trbutaio. rca fem man haya sie incu or aurad ompetre bast ©) Numerode RUC figuiontes tos ceoce conste 1a reterda diigencia para la legalizecton del segundo 3) Denarinatn dito ogo Or rosie de sr can, a own debs os oogonia he imerodetolos de que consi day ca ae ' ee 1). Fecha ylugar en que se otorge. Procoderseasuciereinmediato, * °Mza"s" en eos anctacion alguna debiendo 9). Selloofirma del notarioo Juez segin sea elcaso Ubros o Registros perdidos 0 destruldes por siniestro © Follecién: . “I Una vez registrada a legalizacién del libro contable en la primera pagina se procede ala Porta mrondac sonar nos nos 8 deberd prosenarlaconia certicada expedia resentada rbutaro espacio na currenciadeloshechos, foliacién on cada pagina cea esta manualo computarizada. Todas los folios levarén sello notarial. Es importante aclarar que los libros contabies deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utllcen hojas sueltas, ccontinuas 0 computarizadas. 2A.qué se denomina folio? Se denomina folio a la numeracién correlativa de cada una ° “elas paginas do los libros de contabilidad. Existen dos clases de foiacion: seuordo alArt.SdelR.S. N°234-2006/SUNAT. Se tomard en cuenta lo siguiente: > Foliacién Simple: Cada registro tiene su propia numeracion y van de uno en uno {Los libros © Registros vinculados a asuntostibutarios que se lleven ullizando romain sp | born fa pa aan nar oman tne zane stn > Foliacién Compuesta c Doble: La numeracion corrlativa de las paginas van de dos {ta obligacion sefalada en el parrafo anterior no sera de aplicacién cuando el naresteconeerna hoi Ins ccnp alr 208 seas cande eninm Los folios principales deben ser legalizados obligatoriamente. Desde el punto de vista ‘eomprender 20 mas ejercicios gravables. Sry ener oe eae legal los registro auxilares sirven de control interno y son potestatvos, se usan de Para efectos de to di en ee ee eee | aR Baie eo depnno an ltr A. al eroaie der tect amo masino selgce a cmcrten cde ern. re rete vac | ert ee anaes reer tal rae noe, sti es nora General alas Ventas respectivo. j a seaietros. . De acuerdo con la Ley de Profesionalizacién de! Contador, para iniciar el Registro ds fa efectos de los dispuesto en e! literal B, el empaste deberd efectuarse como maximo, fas Operacnes, 05 Feces auo el Notae © Jue Ge Paz Letado come Ee PE EEere Reece dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquel_en que se reunieron 20hojas suettas ocontinuas. | 'e. Enos casos antes visios ya sean que supere 0 no las 20 hojas sueltas 0 continuas, se deberdn inclu las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacién se realizar tachandolas oinutilizandolas de manera visible. {Las hojas sueltas 0 continuas correspondientes a un libro 0 registro de una misma denominacién, que no hubieran sido utlizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrén emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente 1g. De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluira como primera pagina und fotocopia del folio que contenga la legalizacion del iro o registro.al que corresponde. © 10s imposes sera registrados en monede nacional naclonsl y en castano sale los ‘autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera ‘ano sano | © fos bros y feaisttos deben contener folios originales no admitiéndoso la adhesin de Entos libros y registros se deberd inclurlos registros o asientos de ajuste contable. ICOMENDACIONES A TOMARSE ENEL REGISTRO DELOS LIBROS BLES Ho conte debe tener un orden a fn de que estos sean ma Ue esi08 sean mas asequbies a su andisis ' Por ello es importante tomar en cuenta algunas reglas, por lo que se prohibe . ‘Alera’ on as cuentas el orden oa fecha do la operaciones a que estas se referer Dear ‘PApacios entre un asiento y otro a fin de evitar adiciones. cower bar el texto orginal deles cuentas enlosasientos espectves, “Macerinterineaciones, raspaduras oorrocciones en lo atentoe prrarotacharentodooenparolos asientos, ‘rancarhojs,aterar orden de las mismas 0 mutiarios ios, 0 penenenTo ‘A SEGUIR CUANDO LAS EMPRESAS CAMBIEN DE RAZO Vez gue la empresa cambie de Razin Socal se comunicart ae SUNAT en un paz do Gnsputs de products hechos ade procederaraatzar lspuenes no” Pao ges ontinuerdwitzando los ters y los regio vnclees'@ aunts baie con la | Saominacionovacn sn! starar hasta Sotomincs, pos chan Seber encon baiconaiments mediante gan modo mecanouo,conpuarsods ote ta ee etn oreson social sin superponerse a la anterior. . Teves tres y egies vinsidos azure tute 0 aro 0 ‘her de Paz erado la tgalzacion coos misos con a Donorinn' Rast Se _thkiondo scredtree haber cero los ibe rgistos v has suas o conan os ilzades, que fueron opatzagos conta ator Dantonnecino asta Sacel, OMUNICACION SOBRE LAPERDIDAO DESTRUGCION DE LOS LIBROS Y/O. IGISTROS VINCULADOS AASUNTOS TRIBUTARIOS, Los deuderesinbtarios que hublaran suf la péreida o destruc, por sinest aa tos, eo tos regis u eves cocumetossacoptbes de rca Cgneones dobar comunicr tales Rohos ata SUNAT dente tans, ce eenbcalen tr dol placa de 5 is hack Peis Sarcicectn cert sortser odes ow tice, r,s Dios o destudos. Adiionalmente se indcars la fecha en Que tush ouloooen 1wimero de la legalizacion, ademas de los apellidos y nombres del notario que efectud la Ibgntzacionoeinamero dol dusgado en queso reales lmioma, stare lease fintodos los casos se deberd |adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de. In donunci, procontade por eldeudor butonserpecios nceureece sot en Lis SUNAT poor erica quel douder btaro lectvaronta habers sui cca Aistuoctn de lon Woon a sfecos Ge acogese al Conputs de ee meee ees fnttrmenis, De vericarse ta aledad! e los hochos comnntadia for ef dens Intro, ta SUNAT pod iar veces lon procasinionte se strenreoe 17. FORMA EN QUE DEBEN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y REGISTROS) CONTABLES Y SU RELACION CON Et. PLAN CONTABLE GENERAL) EMPRESARIAL (PCGE) Seguin el Art. 6 de la RS. N° 234-2006/SUNAT, los libros y registros vinculados a asuntoy_ tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar deberan observar siguiente: | ‘a. Contar con|os datos de cabecera como: | (© Denominacién dellibrooregistro (© Periado ylo ejercicio al que corresponde ta informacion registrada (© Nimero de RUC del deudor tributario apeliidos y nombres, denominacién y/o raz0 social deste. “Tratandose de libros o registros llevades en forma manual, bastara con incluir estos dalot ene! primer folio de cada periodo o ejercicio. b._Elregistrode las operaciones se harden base alas siguientes observaciones: (© Los datos se anotan en orden cronolégico © correlative salvo que por norma especial sf establezca en orden predeterminado. (© Los valores deberdn ser registrados de manera legible, sin espacios nilineas en blanc interpolaciones, en mendaduras nisefiales de haber sidoalteradas. ‘© Alhacer uso del Plan Contable General Empresarial (PCGE) las cuentas se desagregi ‘nivel de digitos establecidos por este: La utilizacién del Plan Contable General Empresarial (PCGE) no sera de aplicacion ‘aquellos en que, por norma especial, los deudores tributarios se encuentran obligados ‘emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo car deberan utilzar estos utimos. (© Setotalizara los importes por cada folio, colurna o cuenta contable hasta obtener e! tl ‘general del periodo o ejercicio gravable segin corresponda: Atal efecto los totales acumulados en cada folio, serén trasladados al folio siguienl precedidos de la frase "VAN". En la primera linea del olio siguiente se registraré el tol ‘acumulado del folio anterior precedide de la frase "VIENEN. Culminado el periodo o ejercicio gravable, se realizara el correspondiente clei registrando eltotal general Denno realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable se registrar leyenda “sin operaciones” en el foliocorrespondiente. Silos registros o libros se llevan utlizando hojas sueltas o continuas, la totalizacién de kt - importes por cada folio, columna, o cuenta se efectuara finalizando el periodo o ejercick contable. CEPTeee kee labase presunta. 71 PLAZO PARAREHAGERLOSLIBROSYREGISTROS._) ‘a. Los deudores tibularios tendran un plazo de 60 dias calendarios para rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios documentos y otros antecedentes. b. Solo por razones justificadas, el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros, ser la SUNAT quien otorgaré la prérroga correspondiente, previa evaluacién. . Paraefectos delo sefialado anteriormente: © El deudor tributario deberd contar con la documentacion sustentaloria que acredite los, hechos que originaron la pérdida o destruccion. © Losplazos se computaran a partirdel dia siguiente de ocurridos los hechos. 22. EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLOGICA DE LOS HECHOS, REGISTRADOS; “Todo proceso contable, tiene un sistema de integracion, donde se entrelazan todos los libros do contabilidad sean estos principales o auxilares. Estos libros o instrumentos materiales estan conexionados o unidos mutuamente siguiendo una ‘secuencia logica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los Libros de Contabilidad los elementos contablos ‘segin las caracteristicas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La ‘Secuencia cronolégica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema: | RR meee Inia el 1 de Enero de cada ato, con la apertura del Libro de Inventari ° . ra del Libro de Inventarios y Balance: {termina el 31 de Diciembre del mismo afio, con la formulacién de los Estados Financieros y olas a los mismos; éstas uitimas seran remitidas a la Super Intendencia Nacional de Mercados de Valores SMV (ex CONASEV), INFRACCIONES Y LOS LIBROS CONTABLE: | See ilevar libros y registros contables: — Iequaecia Be es cree nace sisi punlenyngeraancene ts Crate eaxantablecides por las normae correspondientes. sl moy a en a — eo Os semi tv, canoer oer tait cig Jos libros de contabilidad y otros registros contables. = . NE ee tia uns otros registros contables. een oo ao == ees = Pasig ears toe nit into cont yoon eosin =. lezen oma, =e Te a Users ets negara te ete crc te der coe er ts LAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A OS TRIBUTARIOS nae a courmas | | veins noo | Ny =| unm oecistRo WNcULADOA| Mixinoaaro| Aco ochcunstanca que deeming. Taaaae as wee Ce ‘Asunros meBUTATOS | “pemico™| “puso pancmatie are poms ano | [> lenovo egmoooe|_| f ines enol pier inns es gine anon J N eR cAAY BANCOS ‘es 2) mens | tee alae en opens acne = = Sores o sata deca eases ta omes me “alinoo de Gres ao qu ean nse rect ‘eon sonnei: Sas pa st ae ee Slee sist aul on Se se eos 10808 0 COMTALIOAD eae WeRO DE INGRESOS Y GASTOS [cinaeee © sein poesia davon ron \Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en proceso contable: (© Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro May representan la columna vertebral de todo sistema contable. Los auxiliares como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de complements proceso contable segun la importancia 0 polestad que se les dé en la empresa. El Balance de comprobacién representa la hoja de enlace entre los libros contables y Estados Financieros Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contablo, clios se refleja si la empresa obtuvo pérdidas 0 ganancias y en qué condicion patrimoniales se encuentra. ‘07 Todo proceso contable se basa en un periodo econémico de tiempo determinado, el cv re Tialidose de srs ules ae ooroan {eras cana catoarir Dende per Sh ‘eimes igure v oneal en vec oa mpobari 5390 Tense ce Sutees Wnaios atanoSaie a rer Gan aint er ‘etd ia hb sigue cer dl eco oro , ltreezrerromes nese seteanecnse nese | —_ —| IDYDLEAES RCA ince onyige> [twa atigtte dames cas sug | sere sree te OSM mORETTT © | RBRRERER ES oe am [ome agen ermine LEYDELIMPUESTOALARENTA SITE(omnes Dee oper ia Ni al es ote Se coeconas ES Se a Oo 1. EQué son los libros de contabilidad? 2. Indique la importancia de los libros de contabilidad 3. &Cémo se clasifican los libros de contabilidad? 4. éQuiénes estén obligados a llevar libros de contabilidad? 5. £Qué es una Unidad Impositiva Tibutaria UIT? 6. éCémo es la relacién entre la tributacién y los libros de contabilidad? 7. &Cémo se dan las obligaciones administrativas? 8. 4En qué consiste Ia legalizacién de los libros de contabilidad? 9. &Cémo es la secuencia cronolégica del proceso contable? 10. éCuéles son las infracciones cometidas en relacién con los libros contables? 11, £Cuantos métodos de registro contable existen?