SUPERVISI PEKERJAAN KEFARMASIAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSUP DR. M. 1 1/3
DJAMIL
PADANG
DITETAPKAN DIREKTUR UTAMA
STANDAR TANGGAL TERBIT
PROSEDUR 7 MEI 2018
OPERASIONAL DR. dr. Yusirwan SpB, SpBA (K), MARS
NIP. 196211221989031001
PENGERTIAN  Supervisi adalah proses kegiatan pemantauan terhadap pelaksanaan
pekerjaan kefarmasian, meliputi: pelayanan kefarmasian dalam bentuk
pelayanan farmasi klinik dan pelaksanaan pengelolaan sediaan farmasi,
alat kesehatan dan barang medis habis pakai di RSUP Dr. M. Djamil
 Pekerjaan Kefarmasian adalah suatu kegiatan proses terintegrasi antara
pelayanan kefarmasian dan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan
dan barang medis habis pakai berdasarkan prinsip pharmaceutical care
dan good pharmacy practice (GPP) guna menjamin mutu dan kerasionalan
penggunaannya.
 Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan
bertanggungjawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi,
alat kesehatan dan barang medis habis pakai guna mencapai hasil yang
pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien.
 Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan barang medis habis pakai
adalah suatu rangkaian proses berkesinambungan yang dimulai dari
pemilihan, perencanaan, pangadaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian dan pencatatan serta pelaporan sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
 Sediaan farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri dari obat, bahan obat,
obat tradisional, kosmetika.
 Alat Kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang
tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit,
memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan
memperbaiki fungsi tubuh.
 Bahan Medis Habis Pakai adalah alat kesehatan yang ditujukan untuk
penggunaan sekali pakai (single use) yang daftar produknya diatur dalam
peraturan perundang-undangan.
TUJUAN 1. Tercapainya peningkatan mutu pelaksanaan pekerjaan kefarmasian di
Rumah Sakit.
2. Tercapainya kerasionalan penggunaan obat.
3. Tersedianya prosedur dan tata cara kegiatan supervisi pekerjaan
kefarmasian.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Utama RSUP Dr. M. Djamil Padang No: …. tanggal …..
Tentang Pemberlakuan Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi RSUP Dr.
M. Djamil.

PROSEDUR 1. Ka. Instalasi Farmasi, Sekretaris Instalasi Farmasi, PJ Pelayanan Farmasi, PJ

Perbekalan Farmasi, Apoteker Depo Farmasi dan Apoteker Farmasi Klinik
melakukan supervisi pekerjaan kefarmasian sesuai dengan penugasannya.
2. Ka. Instalasi Farmasi, Sekretaris Instalasi Farmasi, PJ Pelayanan Farmasi, PJ
Perbekalan Farmasi melakukan supervisi rutin setiap bulan sesuai jadwal
supervisi.
3. Apoteker Depo Farmasi dan Apoteker Farmasi Klinik melakukan supervisi
rutin setiap minggu ke lokasi supervisi sesuai dengan penugasannya.
4. Supervisi pekerjaan kefarmasian dilakukan pada lokasi yang telah
ditentukan dengan fokus kegiatan sebagai berikut:
2.1. Perencanaan, untuk lokasi : Gudang farmasi dan depo farmasi
2.2 Pengadaan, untuk lokasi : Gudang farmasi
2.3 Penerimaan, untuk lokasi : Gudang farmasi dan depo farmasi
2.2. Penyimpanan, untuk lokasi : Gudang farmasi, depo farmasi, ruang
rawat inap dan poliklinik
2.3. Peresepan, Penyiapan untuk lokasi : depo farmasi
2.4. Pemberian obat, untuk lokasi : depo farmasi dan ruang rawat inap
5. Apoteker melakukan supervisi pekerjaan kefarmasian dengan mengisi
formulir supervisi pekerjaan kefarmasian.
6. Apoteker/Tenaga Teknis Kefarmasian mengisi kolom tindak lanjut
perbaikan atas temuan supervisi yang belum memenuhi standar dengan
tindak lanjut sebagai berikut:
4.1. Pelaksanaan edukasi ulang kepada seluruh SDM yang terlibat, atau
4.2. Usulan perbaikan alat/penggantian alat bantu pelayanan, atau
4.3. Perubahan kebijakan/prosedur kerja, atau
4.4. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPO, atau
4.5. Kegiatan koordinasi dengan unit kerja terkait, atau
4.6. Usulan kegiatan lainnya
7. Apoteker yang melakukan supervisi mendokumentasikan hasil supervisi.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Farmasi
DOKUMEN -
TERKAIT
 SUPERVISI PEKERJAAN KEFARMASIAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSUP DR. M. DJAMIL 1 3/3
PADANG

Dibuat oleh Ditinjau oleh Disahkan oleh

NAMA Renyiska Yula, SSi, Apt. Dra. Linda Eka Putri, Apt. dr. Rose Dinda Martini, SpPD

JABATAN Sekretaris Instalasi Kepala Instalasi Farmasi Direktur Medik dan

Farmasi Keperawatan

TANDA
TANGAN

Bagian/Unit Jumlah Personel TandaTangan Tanggal

Seksi SPO, Kebijakan dan
Document Control