KERANGKA ACUAN KERIA/TERM OF REFERENCE PEKERJAAN KEBERSIHAN GEOUNG BBPJN JAWA TENGAH — DI YOGYAKARTA TAHUN ANGGARAN 2023 Uraian Pendahuluan 1 Latar Belakang Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Jawa Tengah — Di Yogyakarta (BBPIN Jateng-DIY) adalah unit pelaksana teknis yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Jenderal Bina Marga Kementerian PUPR. ‘Untuk menunjang tugas pokok dan fungsinya maka dibangun Gedung BBPIN, Jateng-DIY pada Tahun Anggaran 2038 di atas tanah BMN yang berlokasi di Desa Karangiati, Kecamatan Bergas, Kabupaten Semarang sesuai Sertifkat Hak Pakai Nomor 5 Tahun 1982 a.n, Departemen Pekerjaan Umum cq Direktur Jenderal Bina Marga seluas + 36.743 m?. Adapun gugus tugas BBPIN Jateng- DIY adalah melaksanakan perencanaan, pengadsan, pembangunan, dan preservasi jalan dan jembatan, penerapan system manajemen mutu dan pengendalian mutu pelaksanaan pekerjaan, penyediaan dan pengujian bahan dan peralatan serta keselamatan dan laik fungsi jalan dan jembatan sesual dengan ketentuan perundang-undangan Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 28 Tahun 2008 tentang. Bangunan Gedung, merawat dan memelihara gedung secara berkala merupakan kewaliban dari pemilik dan pengguna gedung. Bagian Tata Usaha BBPJN VII sesuai Peraturan Menteri Pekerjzan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 20/PRT/M/2016 dalam hal ini mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan teknis dan administrative kepada semua unsur di Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional dan koordinasi dengan instansi terkait. Dalam rangka melaksanakan pengelolaan rumah tangga dan memiliki fungsi penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pemeltharaan gedung kantor; serta melakukan pengadaan dan pemeliharaan prasarana dan sarana perkantoran BRPIN Jateng-DIY perlu untuk memiliki manajemen pemeliharaan di bidang tate greha (kebersihan) yang dapat melakukan tugas pembersihan gedung dengan baik agar dapat menciptakan suasana ruang kerja yang kondusif bagi para pengguna gedung. Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi tersebut, maka BBPIN Jateng-DIY akan melaksanakan pengadaan penyedia jasa_Pekerjaan Kebersihan Gedung BBPIN Jawa Tengah ~ DI Yogyakarta Tahun Anggaran 2023. 2 Maksud dan Tujuan Pengadaan penyedia jasa Pekerjaan Kebersihan Gedung BBPIN Jawa Tengah ~ DI Yogyakarta Tahun Anggaran 2023 ini merupakan kegiatan rutin ‘yang dilakukan, dengan tujuan: 1, Menciptakan kebersihan dan Kenyamanan lingkungan BBPIN Jateng:DIY sehingga dapat meningkatkan kinerja pegawal. 2. Menciptakan lingkungan kantor Gedung BBPIN Jateng-DIV yang bersihdan sehat. 3. Meningkatkan citra balk untuk Gedung BBPIN Jateng-DIY, terutama dalam segi kebersihan gedung, 3. Sasaran Dengan terlaksananya Pekerjaan Kebersihan Gedung BBPIN Jateng- DIY Tahun Anggaran 2023 diharapkan akan tercipta lingkungan yang bersih, nyaman dan sehat serta meningkatnya citra batk Gedung BBPIN Jateng-DiY dalam segi kebersihan gedung, “4. Lokasi Kegiatan ‘Gedung Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Jawa Tengah — Dl Yogyakarta Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat J. Soekarno Hatta Km.26, Desa Karangjati, Kecamatan Bergas, Kabupaten Semarang saline an bi 5. Sumber Pendanaan _ | Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: ‘APBN Tahun Anggaran 2023 ‘Apabila dana dalam dokumen anggaran yang telah disahkan tidak tersedia | atau tidak cukup tersedia dalam DIPA/DPA Tahun Anggaran, maka Pengadaan Barang/lasa dapat dibatalkan dan Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menuntut ‘ganti rugi dalam bentuk apapun. 6. Nama dan Organisasi | Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Pejabat Pembuat | PPK Umum dan Tata Usaha Komitmen | Satuan Kerja: Satuan Kerja Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Jawa Tengah ~ DI Youyakarta Data Penunjang 7. Data Dasar Denah Gedung Kantor BBPIN Jawa Tengah — DI Yogyakarta 8, Standar Teknis Tidak Ada 9. Studi-Studi =| Tidak ada Terdahulu 10. Referensi Hukum Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1997 tentang Pengelolaan Lingkungan Hidup; 'b, Instruksi Presiden RI Nomor 02 Tahun 2008 tentang Penghematan Energi dan Air; ¢. Peraturan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor 12 Tahun 2007 tentang Dokumen Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup Bagi Usaha dan/atau Kegiatan yang Tidak Memiliki Dokumen Pengelolaan Lingkungan Hidup;Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara; Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 24/PRT/M/2008 tentang Pedoman Teknis Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung; Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor (02/PRT/M/2015 tentang Bangunan Gedung Hijau. 11. Lingkup, Sasaran dan Pelaksanaan Kegiatan 3 Lingkup dan Sasaran Pekerjaan Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan petunjuk dan persyaratan dalam pelaksanaan Kegiatan Jasa Kebersihan di Lingkungan BBPIN Jateng-DIY. 2. Lingkup pekerjaan adalah: i. pemeliharaan kebersihan ruangan, dinding, tanga, koridor, kamar manditollet, dan semua fasiitas yang ada di Gedung BBPIN Jateng-DIY Lantai 1, 2 dan lantal 3 (4.992 m2); pemeliharaan kebersihan ruangan, dinding, tangga, koridor, kamar mandiftoilet, dan semua fasilitas di Ruang Kantor | Pelayanan Publik (196 m2); li, pemelinaraan Kebersihan ruangan, dinding, tangga, koridor, kamar mandiftoilet, dan semua fasilitas di Ruang Kantor Lab. Pengujian (731 m2); iv. pemelinaraan kebersihan ruangan, dinding, tangga, korider, kamar mandi/toilet, dan semua fasiitas di Ruang Kantor Peralatan (1.575 m2) b._ Sasaran pekerjaan adalah: Menjaga gedung, ruangan, koridor dan kamar mandi/toilet serta fasilitas lainnya selalu bersih, tidak ada sampah, tidak ada noda (spotless), dan debu yang menempel di lantal, serta tidak ada calran/tumpahan di lantal sehingga aman dan nyaman bagi pengguna, Pelaksanaan Pekerjaan 3, Pembersihan fisik yang terdiri atas :lantai, dinding ruangan, plafon. b. Pembersihan fasilitas bangunan yang meliputi partisi, meja kerja, jendela, tangga, teras setiap lantai, karpet, keset, toilet, wastafel, Urinoir, saluran air hujan dan talang air, serta fasilitas lainnya. Pengumpulan sampah ke Tempat Pembuangan Sementara (TPS). d. Penyediaan periengkapan sanitasi pada toilet, seperti: tissue gulung all, fe. Pembersihan tempat sampah dan pemasangan kantong plastik. f. Penyediaan peralatan dan bahan/material yang memadai dan ‘menunjang pelaksanaan pekerjaan pada huruf a, b,c, d, dan e. Persyaratan Pelaksanaan Pekerjaan, a. Bersih Iantai/dinding/plafon, yaitu_kondisi_lantai/dinding/plafon‘yang tidak ada sampah/noda, tidak berdebu, tidak berlumut, tidak beriawa-lawa, tidak buram, dan berbau wangi. b.Tersedianya perlengkapan yang bersih, lengkap dan layak pakai. ‘Tempat sampah bersih & layak pakal, yaitu kondisi tempat sampah yang kering, tidak ada sampah/noda, tidak bocor/rusak, dan tidak overload, sertadilapisi kantong plastik. d. Penyedia Jasa wajlb menyediakan seluruh peralatan dan bahan/material yang menunjang pelaksanaan pekerjaan dalam KAK ini ©. Petugas rajin & disiplin, yaitu petugas bekerja sesuai dengan tahapan-tahapan dan jadwal kerja yang telah ditentukan (jam 07.00 17.30 WIB), selalu mengenakan seragam & alat pelindung diri, dan selalu mematuhi tata tertib yang berlaku di kantor BBPIN Jateng- ov. 12. Keluaran Program Mutu Laporan Bulanan Laporan Akhir Soft copy seluruh laporan dan dokumentasi kegiatan dalam Flashdisk 128 cs. 13. Peralatan Material, Personil dan Fasilitas, dari Pejabat Pembuat Komitmen ‘© Standar Peralatan Perkantoran; ‘© Ruang untuk menyimpan peralatan yang diperlukan; 14. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa ‘© Standar Peralatan Kebersihan Gedung ‘© Perlengkapan sanitasi pada toilet * Perlengkapan alat pelindung diri dan alat keselamatan kerja ‘© Peralatan dan bahan lain yang dibutuhkan. 15, Lingkup Kewenangan penyedia Jasa ', Melaksanakan dan menyelesaikan Pekerjaan Kebersihan Gedung BBPIN Jateng-DIY Tahun Anggaran 2023 sesual aturan teknis dan referensi yang ada; b, Mengatur, melatih membimbing dan mengevaluasi semua petugas kebersihan yang ditugaskan untuk menjamin terlaksananya Pekerjaan Kebersihan Gedung BBPIN Jateng-DIY Tahun Anggaran 2023, 16. Jangka Waktu penyelesaian Kegiatan 12 (dua belas) bulan17. Personil =F Realist Tamia oe Speier | epee Pengala (Orang/Bulan | Tenage Ati Leader/Pengawas [+ O3atausederajat | Pengalaman sebagoi Team | 1 Orang (2 0rane) | Griniman Leader selama minimal 1 mem “Tahun dan dapat eibuktikan Sentfat dengan referers kerja keabiian yang, Pendidikan Tidak dipersyaration Ye orang {16 0ra ‘minimal sMu/sederajat) 18, Jadwal Tahapan pelaksanaan Kegiatan Disusun oleh Penyedia Jasa 19, Program Mutu Program Mutu harus mengacu Kepada ketentuan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 20/PRT/M/2018 tentang, Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Program Mutu harus diserahkan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak SPMK diterbitkan. 20. Laporan Bulanan’ Laporan Bulanan memuat rekapitulasi hasil pelaksanaan kegiatan| mingguan, permasalahan yang dihadapi, saran dan dokumentasi pekerjaan. |. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat rekapitulasi hasil pelaksanaan kegiatan bulanan, permasalahan yang dihadapi, hambatan, saran dan dokumentasi pekerjaan. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak Berita Acara Serah Terima Pekerjean diterbitkan. Laporan dibuat sebanyak 3 (tiga) buku laporan dan soft copy seluruh laporan dalam Flashdisk 128 GB 2 Produksi dalam Negeri ‘Sema kegiatan pekeriaan berdasarkan KAK ini harus mengutamakan penggunaan produk dalam negeri. Calon Penyedia Jasa wajib menjabarkan penyediaannya pada dokumen penawaran. Penyedia Jasa terpilih wajib melaporkan penggunaannya setiap bulan dalam laporan bulanan.23. Persyaratan Tidak ada Kerjasama 24. Pedoman Pengumpulan data lapangan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Pengumpulan data _| Project Officer paket in. lapangan 25. Alin Pengetahuan Penyedia jasa berkewajitan untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada Bagian Umum dan Tata Usaha dalam rangka peningkatan kualitas pemeliharaan Gedung BBPIN Jawa Tengah-Dl Yogyakarta, 26. Kebutuhan Biaya Kegiatan ini membutuhkan biaya Rp. 1.000.001.000,- (Satu Milyar| Seribu rupiah) Semarang, 3 November 2022 Menyetujui,