LDP – SST -01

LISTADO DE DOCUMENTOS DE PERSONAL PARA INGRESO VERSION 01

22-02-2021

1. OBJETIVO
Contar con un procedimiento de documentos de personal estandarizado para el
ingreso de trabajadores y proveedores, para la construcción de Obras de contención
Mitigación y complementarias para los distintos sitios del Municipio de Medellín.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal que ingrese para la construcción de
obras de mitigación.

3. DEFINICIONES

Certificado Médico Ocupacional: es aquel que se realiza para determinar las

condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de
la tarea y el perfil del cargo.

Coordinador de trabajo en alturas:

trabajador designado por el empleador, denominado antiguamente persona
competente en la normatividad anterior, capaz de identificar peligros en el sitio en
donde se realiza trabajo en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de
trabajo y que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para
controlar los riesgos asociados a dichos peligros.

Contratista:
persona jurídica o natural que mediante un contrato civil o mercantil se compromete,
a cambio de determinados honorarios o precio, a realizar una o varias obras o a
prestar un servicio a nombre y en favor de otra persona natural o jurídica con quien
contrate.

Proveedor:
persona natural o jurídica, legalmente constituida que suministra productos,
materias primas, insumos, bienes y/o servicios.

SST: seguridad y salud en el trabajo.

4. RESPONSABILIDAD

Responsabilidad de contratista: Contratación de personal idóneo que cumpla con

documentación solicitada.
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Responsabilidad de seguridad y salud en el trabajo: Verificación de la

Documentación solicitada y notificación a interventoría.

5. ACTIVIDADES
5.1 Documentos
Las partes interesadas en ingresar a las obras de Mitigación en los diferentes sitios
del municipio de Medellín deben cumplir con todos los requisitos exigidos:

✓ Fotocopia de la cedula ampliada al 150%.

✓ Fotocopia de certificado de afiliación a la EPS
✓ Fotocopia de certificado de afiliación a la ARL
✓ Fotocopia de afiliación al AFP
✓ Planilla de aportes parafiscales vigente, si el trabajador es nuevo certificado
de las afiliaciones al SSS. (El riesgo de afiliación a la ARL debe ser cinco).
✓ Copia del certificado médico ocupacional con énfasis en alturas (firmado
por un médico con licencia en salud ocupacional), con fecha no superior a
un año.
✓ Copia del contrato de trabajo por duración de obra debidamente firmado
por el contratista y el trabajador.
✓ Copia del registro de la inducción al cargo, emitido por la empresa
responsable del trabajador.
✓ Copia del certificado de trabajo en alturas avanzado y resolución de la
entidad que otorgo el certificado.
✓ Copia del registro de entrega de dotación y EPP.
✓ Soporte de capacitación de perfil de cargo.
✓ Copia del certificado de antecedentes judiciales (Policía).

Es obligatoria la entrega de todos los documentos relacionados, NO se autoriza por

interventoría CONINTEC S.A.S el ingreso o el desarrollo de las tareas a los
trabajadores que no cumplan con la documentación.
Estos documentos se deben entregar al área SST de interventoría, con 12 horas
antes del ingreso del personal en horario de lunes a viernes de 8:00 am a 3:00 pm.

5.2 Revisión y aval de la documentación presentada.

El personal SST de interventoría realizará la revisión de la documentación quien
dará el aval para el ingreso de los trabajadores a la obra.
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5.4 Personal en la obra

De acuerdo con la labor que se desempeñe, el Contratista debe adquirir y suministrar a su

personal, los elementos necesarios de protección personal. Estos elementos deben ser
utilizados en forma correcta y no se puede iniciar trabajos
hasta tanto todo el personal comprometido cuente con los elementos de seguridad y reciba
las instrucciones respectivas. Personal de interventoría, puede en cualquier momento
suspender las labores cuando se evidencie que no se estén cumpliendo las normas de
seguridad.

5.7 Visitas de Proveedores

Para el ingreso de personas ajenas a los frentes de trabajo (proveedores, visitas
técnicas, etc.) el contratista deberá presentar la planilla de seguridad social vigente.

Por lo anterior les solicitamos comedidamente su máxima colaboración y esperamos que

ustedes mismos se concienticen que como empleadores deben cumplir con todos estos
requerimientos y muchos más en el manejo laboral interno de sus empresas.

Elaboró Revisa Aprueba

Isabel Cristina Yepes Alvarez Sebastián Mejía Silvia Isabel López
Profesional SST Residente de Representante legal
interventoría