Novedades de la nómina digital 1.

Uno de los procesos fundamentales en las empresas en México

y en el mundo es la Nómina, ya que este es el medio por el cual
se remunera a cada uno de los empleados de tu organización.
75% de las personas que trabajan, lo
hacen en las microempresas

Por ese motivo es preciso contar con un proceso de nómina bien establecido y que Del total de empresas que
sea elaborado por el personal más adecuado; es recomendable que la nómina de tu fueron tomadas en cuenta por
empresa sea elaborada por una persona dentro del área de Recursos Humanos con la ENAPROCE en el 2015
supervisión total del área de contabilidad.
97.6% Son microempresas
Pero ¿Por qué debe ser supervisada por el área de contabilidad? Esto es,
porque el contador es el encargado de definir la estrategia fiscal y legal que se utiliza- 2% Son pequeñas empresas
rá desde el inicio de operaciones de la empresa y a su vez, realizará los ajustes con- 0.4% Son medianas empresas
forme a lo fiscal.

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Novedades de la nómina digital 1.2

Al momento de que el contador realice los ajustes de manera ordenada y organiza-

da, evitará problemas de cálculos incorrectos y futuras revisiones de las autoridades
fiscales.

Para poder comenzar a crear tu proceso de Nómina existen aspectos que deberás tomar
en cuenta, como:

Prestaciones de ley

Factores de riesgo de trabajo Definir los tipos de contrato para tus trabajadores

Primas vacacionales Tipos de salario

Afiliación al INFONAVIT y al IMSS El cálculo del reparto de utilidades para los empleados

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Novedades de la nómina digital 1.2

Una vez que hayas tomado en cuenta los puntos antes mencionado podemos decir que ya tene-
mos un proceso de nómina de acuerdo a lo dictado en la Ley Federal del Trabajo y las autoridades
fiscales, lo siguiente es dar de alta a tus empleados.

Ahora bien, dentro del proceso de nómina de tu empresa deberás

Cada trabajador deberá recibir el 10% cuidar ciertos puntos que, al hacerlo, tendrás cierta estabilidad en
de las utilidades que se generaron en todo tu proceso, lo primero que deberás determinar son las fechas de
la empresa corte y es obligación de todo personal involucrado respetar totalmen-
te esta fecha.

1.- Al hablar de estabilidad en el proceso de nómina me refiero al alta y baja de los empleados, registrar sus incidencias, incapaci-
dades, cambios de sueldo, fechas de corte, etc.

2.-Deberás capturar las percepciones y deducciones correspondientes a la fecha establecida, como son: faltas, comisiones, even-
tos extraordinarios, etc.

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Novedades de la nómina digital 1.2

3.- Realizar el cálculo de impuestos y de seguridad social de acuerdo al salario del trabajador, recuerda que un descuido en
alguno de estos cálculos se verán reflejados al finalizar el año fiscal como deudas al SAT.

4.- Es conveniente enviar por correo electrónico y de manera física los recibos de nómina a cada empleado ya timbrados, este
recibo deberá incluir fecha de pago y enseguida realizar la transferencia electrónica.

Te recomiendo tener cuidado al capturar la información de tu empleado, al hacerlo incorrecta-

mente le darás muchos dolores de cabeza al área de contabilidad y a toda la empresa.

Al realizar el pago de la Nómina es obligación del patrón emitir comprobantes fiscales o recibos
de nómina con los datos correspondientes para la identificación del mismo, este comprobante
de nómina tendrá efectos fiscales, laborales y podrá ser utilizado como constancia o recibo de
pago.

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Novedades de la nómina digital 1.2

La información que deberá tener el comprobante de nómina es:

Datos del emisor y receptor (RFC, CURP, etc.) Conceptos

Datos del recibo (Cantidades, unidades, fechas, etc.) Impuestos (ISR retenido al trabajador o asimilado)

Pero...
? ¿Quienes deben emitir el compro-
bante de Nómina?
Toda persona física o moral del sector privado, Gobierno Fede-
ral, Estados y Municipios que tengan trabajadores a los que le
pague por concepto de sueldos y salarios o que paguen a per-
sonas físicas ingresos que fiscalmente se asimilen a sueldos.

Para efectos fiscales la nómina se debe presentar al SAT confor-

me a la versión 1.2 establecida a finales del 2016 y que entró en
vigor a partir del 1 de enero del 2017, aunque existe la facilidad
de seguir emitiendo la nómina en su versión 1.1 y re timbrar
con la nueva versión antes del 1 de abril.

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Novedades de la nómina digital 1.2

El nuevo CFDI de nómina contiene 77

campos, 37 son totalmente nuevos y los
deberás agregar.

También se agregan 15 catálogos que

deberán ser homologados como
conceptos.

A continuación te muestro una tabla compa-

rativa para que veas de una manera más
clara la diferencia entre el antes y el ahora.

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Novedades de la nómina 1.2
Versión 1.1 Versión 1.2
Nodo/Elemento Atributo Uso Nodo/Elemento Atributo Uso Consideraciones para versión 2.1
Prefijo Nómina Prefijo Nómina
Nómina - Requerido Nómina - Requerido -
Nómina Versión Requerido Nómina Versión Requerido Valor 1.2
Nómina RegistroPatronal Opcional - - - -
Nómina NumEmpleado Requerido - - - -
Nómina CURP Requerido - - - -
Nómina TipoRegimen Requerido - - - -
Nómina NumSeguridadSocial Opcional - - - -
Nómina FechaPago Requerido Nómina FechaPago Requerido Sin Cambio
Nómina FechaInicialPago Requerido Nómina FechaInicialPago Requerido Sin Cambio
Nómina FechaFinalPago Requerido Nómina FechaFinalPago Requerido Sin Cambio
Nómina NumDiasPagados Requerido Nómina NumDiasPagados Requerido Se limita a 3 decimales (antes tenia 6)
Nómina Departamento Opcional - - - -
Nómina CLABE Opcional - - - -
Nómina Banco Opcional - - - -
Nómina FechaInicioReILaboral Opcional - - - -
Nómina Antiguedad Opcional - - - -
Nómina Puesto Opcional - - - -
Nómina TipoContrato Opcional - - - -
Nómina TipoJornada Opcional - - - -
Nómina PeriodicidadPago Requerido - - - -
Nómina SalarioBaseCotApor Opcional - - - -
Nómina RiesgoPuesto Opcional - - - -
Nómina SalarioDiarioIntegrado Opcional - - - -
- - - Nómina TipoNómina Requerido Nuevo atributo - Valor del catálogo
- - - Nómina TotalDeducciones Condicional Nuevo atributo - Si hay deducciones, se indica la sumatoria de las deducciones
- - - Nómina TotalOtrosPagos Condicional Nuevo atributo - Si hay otros pagos se indica la sumatoria de otros pagos
- - - Nómina TotalPercepciones Condicional Nuevo atributo - Si hay percepciones se indica la sumatoria de las percepciones
- - - Emisor - Condicional Nuevo nodo/elemento
- - - Emisor Curp Condicional Es requerido cuando el RFC del emisor es una persona física
- - - Emisor RegistroPatronal Condicional Antes en nodo principal. Se debe ingresar cuando se ciente con él.
- - - Emisor RfcPatronOrigen Opcional Nuevo atributo
- - - Emisor / EntidadSNCF - Condicional Nuevo nodo/elemento
- - - Emisor / EntidadSNCF MontoRecursoPropio Condicional Nuevo atributo
- - - Emisor / EntidadSNCF OrigenRecurso Requerido Nuevo atributo
- - - Receptor - Requerido Nuevo nodo/elemento
- - - Receptor Curp Requerido Antes en nodo principal
- - - Receptor NumSeguridadSocial Condicional Antes en nodo principal
- - - Receptor FechaInicioRelLaboral Condicional Antes en nodo principal
- - - Receptor Antiguedad Condicional Antes en nodo principal
- - - Receptor TipoContrato Requerido Antes en nodo principal
- - - Receptor Sindicalizado Opcional Nuevo atributo
- - - Receptor TipoJornada Opcional Antes en nodo principal

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Novedades de la nómina 1.2
Versión 1.1 Versión 1.2
Nodo/Elemento Atributo Uso Nodo/Elemento Atributo Uso Consideraciones para versión 2.1
Prefijo Nómina Prefijo Nómina
- - - Receptor TipoRegimen Requerido Antes en nodo principal
- - - Receptor NumEmpleado Requerido Antes en nodo principal
- - - Receptor Departamento Opcional Antes en nodo principal
- - - Receptor Puesto Opcional Antes en nodo principal
- - - Receptor RiesgoPuesto Opcional Antes en nodo principal
- - - Receptor PeriodicidadPago Requerido Antes en nodo principal
- - - Receptor Banco Opcional Antes en nodo principal
- - - Receptor CuentaBancaria Condicional Antes atributo CLABE
- - - Receptor SalarioBaseCotApor Opcional Antes en nodo principal
- - - Receptor SalarioDiarioIntegrado Opcional Antes en nodo principal
- - - Receptor ClaveEntFed Requerido Nuevo atributo
- - - Receptor / SubContratacion - Condicional Nuevo atributo
- - - Receptor / SubContratacion PorcentajeTiempo Opcional Nuevo atributo
- - - Receptor / SubContratacion RfcLabora Requerido Nuevo atributo
Percepciones - Opcional Percepciones - Condicional
Percepciones Total Exento Requerido Percepciones Total Exento Requerido
Percepciones TotalGravado Requerido Percepciones TotalGravado Requerido
- - - Percepciones TotalJubilacionPensionRe Condicional Nuevo atributo
- - - Percepciones TotalSeparacionIndemniz Condicional Nuevo atributo
- - - Percepciones TotalSueldos Condicional Nuevo atributo
Percepciones / Percepcion - Requerido Percepciones / Percepcion - Requerido
Percepciones / Percepcion Clave Requerido Percepciones / Percepcion Clave Requerido
Percepciones / Percepcion Concepto Requerido Percepciones / Percepcion Concepto Requerido
Percepciones / Percepcion ImporteExento Requerido Percepciones / Percepcion ImporteExento Requerido
Percepciones / Percepcion ImporteGravado Requerido Percepciones / Percepcion ImporteGravado Requerido
Percepciones / Percepcion TipoPercepcion Requerido Percepciones / Percepcion TipoPercepcion Requerido
- - - Percepciones / Percepcion / AccionesOTitulo - Condicional Nuevo nodo/elemento
- - - Percepciones / Percepcion / AccionesOTitulo PrecioAlOtorgarse Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / Percepcion / AccionesOTitulo ValorMercado Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / Percepcion / HorasExtra - Condicional Cambio de nodo; antes (HorasExtras/HoraExtra)
- - - Percepciones / Percepcion / HorasExtra Días Requerido Cambio de nodo; antes (HorasExtras/HoraExtra)
- - - Percepciones / Percepcion / HorasExtra HorasExtra Requerido Cambio de nodo; antes (HorasExtras/HoraExtra)
- - - Percepciones / Percepcion / HorasExtra ImportePagado Requerido Cambio de nodo; antes (HorasExtras/HoraExtra)
- - - Percepciones / Percepcion / HorasExtra TipoHoras Requerido Cambio de nodo; antes (HorasExtras/HoraExtra)
- - - Percepciones / JubilacionPensionRetiro - Condicion Nuevo atributo
- - - Percepciones / JubilacionPensionRetiro IngresoAcumulable Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / JubilacionPensionRetiro IngresoNoAcumulable Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / JubilacionPensionRetiro MontoDiario Opcional Nuevo atributo
- - - Percepciones / JubilacionPensionRetiro TotalParcialidad Opcional Nuevo atributo
- - - Percepciones / JubilacionPensionRetiro TotalUnaExhibicion Opcional Nuevo atributo
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion ImpuestoUltimoSueldo Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion IngresoAcumulable Requerido Nuevo atributo

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Novedades en la nómina 1.2
Versión 1.1 Versión 1.2
Nodo/Elemento Atributo Uso Nodo/Elemento Atributo Uso Consideraciones para versión 2.1
Prefijo Nómina Prefijo Nómina
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion ImpuestoUltimoSueldo Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion IngresoAcumulable Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion IngresoNoAcumulable Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion NumAñosServicio Requerido Nuevo atributo
- - - Percepciones / SeparacionIndemnizacion TotalPagado Requerido Nuevo atributo
Deducciones - Opcional Deducciones - Opcional
Deducciones TotalExento Requerido - - -
Deducciones TotalGravado Requerido - - -
- - - Deducciones TotalImpuestosReteni- Condicional Nuevo atributo
- - - Deducciones dos Requerido Nuevo atributo
Deducciones/Deduccion - Requerido Deducciones / Deduccion TotalOtrasDeducciones -
Deducciones/Deduccion ImporteExento Requerido - - -
Deducciones/Deduccion ImporteGravado Requerido - - -
Deducciones/Deduccion Clave Requerido Deducciones / Deduccion - Requerido
Deducciones/Deduccion Concepto Requerido Deducciones / Deduccion Clave Requerido
Deducciones/Deduccion TipoDeduccion Requerido Deducciones / Deduccion Concepto Requerido
- - - Deducciones / Deduccion TipoDeduccion Requerido
Incapacidades - Opcional Incapacidades Importe Condcional
Incapacidades / Incapacidad - Requerido Incapacidades / Incapacidad - Requerido
Incapacidades / Incapacidad - Requerido Incapacidades / Incapacidad - Requerido Cambio de nodo; antes (Incapacidades/Incapacidad)
Incapacidades / Incapacidad - Requerido Incapacidades / Incapacidad DiasIncapacidad Requerido Cambio de nodo; antes (Incapacidades/Incapacidad)
Incapacidades / Incapacidad - Requerido - TipoIncapacidad -
- - - Incapacidades / Incapacidad - Opcional Nuevo atributo
- - - OtrosPagos ImporteMonetario Condcional Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago - Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago - Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago Clave Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago Concepto Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago Importe Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago / CompensacionSaldosAFavor TipoOtroPago Condcional Nuevo atributo condicional
- - - OtrosPagos / OtroPago / CompensacionSaldosAFavor - Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago / CompensacionSaldosAFavor Año Requerido Nuevo atributo
- - - OtrosPagos / OtroPago / CompensacionSaldosAFavor RemanenteSalFav Requerido Nuevo atributo
HorasExtras - Opcional - SaldoAFavor -
HorasExtras / HoraExtra - Requerido - - -
HorasExtras / HoraExtra Dias Requerido - - -
HorasExtras / HoraExtra ImportePago Requerido - - -
HorasExtras / HoraExtra HorasExtra Requerido - - -
HorasExtras / HoraExtra TipoHoras Requerido - - -
-

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Novedades de la nómina digital 1.2

“Es importante mencionar que al presentar esta información ya no estarás

obligado a entregar la declaración informativa anual del 2017”

Como patrón puedes utilizar los servicios de algún proveedor de certificación CFDI, asegurándote
que dicho proveedor esté listo para recibir y certificar estos comprobantes a partir del mes de
enero del 2017.

También es recomendable verificar que los RFC de tus trabajadores estén registrados ante el SAT
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC

correctamente, lo puedes hacer directamente dando Clic en

https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC

En caso de no presentar de manera correcta los CFDI de nómina las personas físicas o morales que
pagan sueldos y salarios no podrán deducir el monto de los gastos.Consultar RFC

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Novedades de la nómina digital 1.2

Los aspectos que debes cuidar para que tu nómina sea deducible, son:

Deberás retener y enterar el ISR Tendrás que cuidar la parte gravable Deberás pagar la carga social (IMSS,
derivado de la percepción por de cada percepción (algunas son SAR, INFONAVIT) generada por el
sueldos y salarios. parcialmente gravables) pago de percepciones.

Pagar a los trabajadores el importe

Emitir recibos digitales timbrados
de su salarios después de las
por el pago del salario.
retenciones correspondientes.

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Novedades de la nómina digital 1.2

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