Flowchart Prosedur Pembelian Bahan Baku Yang Berjalan

F lo w c h art Pro s e d ur Pe m be lian Ba h an y an g be rjalan d i PT D am a r Ba n d h a J ay a

K e p a la B a g ian B a g ia n S ta f B a g ia n
P e m a so k E x p e d is i B a g ia n P a b rik
P e m b e lia n Keuangan P e m b e lia n
P e s an a n A
S ta rt Pembelian B Beserta D B e s erta
B ahan B ak u B a h a n B a ku
D a ta B a h an B a ku
Kontrak Pembelian Ti ke t Ti m b a ng a n
y ang s udah di c ek S u ra t J a la n 1
M e la k u ka n M em buat
Pemesanan K o n tra k
P e m b e li a n Pembelian
M e l a ku ka n M em buat
Pembayaran M e m b u a t Be rita M e la k u ka n L a p o ra n
K o n tra k K o n tra k A c a ra d a n P e n g e ce k a n Penerimaan
P e s an a n dan B a h a n B aku
Pembelian Pembelian P e m b e li a n M e l a ku k an
P ro s e s Pembongkaran
P e n g irm a n B a h a n B a ku

S l ip P e m b a ya ra n 2 Beserta
K o n tra k K o n tra k P e m b e li a n B a ha n B a k u L a p o ra n P e n e ri m aa n
Pembelian B a h a n B a ku
1 D a ta B a ha n B a ku
B e rita A ca ra
S l ip P e m b a ya ra n
K o n tra k P e m be l ia n
1
M e l a ku ka n End
Pengecekan
C
M e m b u a t S u ra t K w i ta n si
J a la n d a n Penagihan
Kontrak Pembelian M e n y ia p ka n E x p ed i si E
y a n g s u d ah d i c e k B ahan B ak u
Beserta Ti ke t Ti mb a ng a n
1
B ahan M e la k u ka n
B a ku Pembayaran
A E x p ed i si
S u ra t J a la n M em buat
K w ita n s i
Penagihan
C Besert a E x p ed i si
B a h a n Baku
S l ip P e m b a ya ra n 2

B e ri ta A ca ra B E x p ed i si
1 K w ita n s i
Penagihan
E x p ed i si

M e n im b a n g
B ahan B ak u

Besert a
B a h a n B aku

3
Tik e t Tim b a n g a n 2
1

E
 Flowchart Prosedur Pembelian Bahan Baku Yang Ditawarkan
K e pa l a B a g i a n P e m b e l i a n E xp e d i s i P em as o k B a g i a n K e ua n g a n B a g i a n Pa b ri k St a f B a g i a n P e m b e l i a n

D a ft a r ba h a n B F G
St a r t
ba k u
Da t a ba h a n ba k u
F or m Ko nt a k 1
pe rm i n t a a n pe m b e l i a n yan g T i ke t ti m b a n g a n
D a t a Pe r s e di a a n ba ra n g su d a h di c e k
M e n e n tu ka n
Mem b u at
ke s e p a k a t a n
l a p o ra n
pe n g i r i m a n B a h a n ba k u
Mela k u k an Me l a k u k a n pn e r i m a a n
Me m b u a t
pe n g e c e k a n pe m b a ya r a n ba h a n ba ku
da ft a r ba ha n
be rda s a r ka n ko nt r a k Me l a k u k a n
ba k u ya ng fo r m pe m b e l i a n
di p e rl u ka n pe n g e c e k a n dan
Pe r se t u j ua n pe m b o n g k a ra n L a p o ra n
pe n g i r i m a n ba h a n ba k u pe n e r i m a a n
D a ft a r 2 ba h a n ba k u
1
pe rm i n t a a n Sl i p pe m b a y a r a n
D a ft a r ba h a n
ba ra n g ko nt r a k pe m b e l i a n
ba k u
D a t a ba h a n ba k u End
Ma m p u
C
A
Me m b u a t su ra t D
ke t e r a n ga n H
ke m a m p u a n
S ur a t P e no l a k a n P es anan
pe n g i r i m a n K w i t a n si
pe m b e l i a n
pe n a g i ha n
e xp e d i si
S ur a t ke t e r a n ga n Su ra t ke t e r a n ga n
ke m a m p u a n ke m a m p u a n Me m b u a t
pe n g i r i m a n ko nt r a k
pe n g i r i m a n
pe m be l i a n Mela k u ak n
pe m b a y a r a n
e xp e d i si
Me m b u a t T i da k M a m p u K o n t ra k
fo r m pe m b e l i a n 2
pe rm i n t a a n 1
Sl i p pe m b a y a r a n
ba r a ng Mem b u at
e xp e d i si
su ra t
E
pe no l a k a n
Fo rm
pe rm i n t a a n
I
ba r a ng 1
S ur a t pe n ol a k a n
Sl i p pe m b a y a r a n
ko nt r a k

A
B
C
Me m b u a t
S ur a t j a l a n su ra t j a l a n
da n
Da f t a r me n y ia p k a n
Pe r m i n ta a n ba h a n ba k u
Bar an g
B a h a n ba k u

Me m b u a t be ri t a S ur a t j a l a n
Mela k uk an a c a ra da n
Pe m e s a n a n m e l a k u ka n
pe m b e l i a n pro s e s
pe n g i r i m a n B a h a n ba k u

Pe s a n a n
pe m b e l i a n B e r i t a ac a r a

E D
B a h a n ba k u

Ko nt r a k 3
pe m b e l i a n T i ke t
T i m b a ng a n

Mela k u k an Me m b u a t
pe ng e c e ka n kw i t a n s i
pe n a g i ha n
e xp e d i si
K o n t ra k
pe m b e l i a n ya ng
su da h di c e k K w i t a n si
pe n a g i ha n
e xp e d i si
F
H
B e r i t a ac a r a
I

1
B a h a n ba k u Sl i p pe m b a y a r a n
ex p e d i s i
Men im b an g
ba h a n ba k u

2 3
1
T i ke t
Ti m b a n ga n

G
B a h a n ba k u
 Bagian Administrasi Gudang

Pemasok
Mulai
Bersama
barang
Mengajukan
permintaan Faktur
pembelian

Secara Mengecek
lisan barang

1
Membuat
TTBM

Faktur
3
2
TTBM 1

Pemasok Bagian
produksi 3

Keterangan:

TTBM = Tanda Terima Barang Masuk

Flowchart pembelian bahan baku secara kredit (lanjutan)

 Bagian Pembelian
Bagian Pembelian

Mengecek
ke gudang

Mencari
informasi harga
barang dan syarat
pembayaran

Memilih
pemasok

Membuat
SPBO

3
2
SPBO 1

Pemasok 2
Keterangan: T

SPBO = Surat Perintah Borong Order

Flowchat pembelian bahan baku (lanjutan)

58
 Bagian Keuangan
Administrasi Keuangan

2 3

SPBO 2 Faktur
TTBM 3

Membandingkan
ketiga formulir

Mencatat
ke utang

Jurnal
umum

Membuat
nota
pembayaran

2
NP 1
Faktur
TTBM 3
SPBO 2

Keterangan: Selesai Bagian Produksi

NP = Nota Pembayaran

59