JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR Department Of Veterinary Services Kementerian Pertanian dan Industri Makanan Wisma Tani, Blok Podium Lot 4G1 & 4G2 No. 28 Persiaran Perdana, Presint 4 62630 PUTRAJAYA, acai eaeesee aot MALAYSIA E-mel :pro@dve cov.ny Leman Web : www.dvs.govmy uj. Kami JPV:BRV (S)400-10/8/1/3 (4) Tanikh 21 JULAI 2020 SENARAI EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN A Tuan, ARAHAN TINDAKAN PEMANTAUAN PENGAWAL KESELAMATAN DI SEMUA RUMAH SEMBELIH JABATAN Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Seksyen Pengurusan dan Pemeriksaan Abatoir telah menerima memo daripada Seksyen Kewangan dan Akaun, Bahagian Khidmat Pengurusan bertarikh 8 Julai 2020 memohon maklumbalas berkaitan teguran Naziran Pematuhan Perakaunan Akruan oleh Bahagian Akaun, Kementerian Pertanian dan Industri Makanan di atas isu bayaran kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Beruniform Tanpa Senjata Api di Rumah-rumah Sembelih Zon Utara, Tengah, Selatan, Timur Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan 3 Sehubungan dengan itu, merujuk kepada Hal-Hal Lain yang dibangkitkan oleh Ketua Seksyen Kewangan & Akaun, BKP, Pn. Izamalina binti Yaacob di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Peringkat Seksyen Pengurusan & Pemeriksaan Abatoir, Bahagian Regulatori Veterinar Bil. 2/2020 pada 8 Julai 2020. Pihak tuan diarahkan untuk mengambil PERHATIAN SERIUS bagi membuat pemantauan ke atas Perkhidmatan Pengawal Keselamatan di bawah seliaan tuan. Arahan oleh Pengerusi Mesyuarat iaitu Pengarah Bahagian mengarahkan juga tindakan LAWATAN MENGEJUT SECARA BERKALA periu dijalankan oleh pihak tuan bagi memastikan Perkhidmatan Pengawal Keselamatan mematuhi skop yang dipersetujui. (Rujuk Lampiran 1) 4. Dilampirkan bersama juga adalah template bagi Laporan aduan / masalah dll. yang dihadapi di Rumah Sembelin berkaitan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan. (Rujuk Lampiran 2) onlJPV-BRV (S)400-10/8/1/3 (4) Kerjasama dan perhatian tuan selaku pengurus dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (DR. NAI 1H BINTI ABDULLAH) Ketua Seksyen Pengurusan & Pemeriksaan Abatoir, Bahagian Regulatori Veterinar, Jabatan Perkhidmatan Veterinar. ek PBRV Ketua Seksyen Pengurusan & Pemerksaan Abatoir ‘Seksyen Kewangan dan Akaun FailLAMPIRAN A SENARAI EDARAN 1. Pengurus Kompleks Abatoir Seberang Perai Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 798, Mukim 11, Bukit Tengah, 14000 Bukit Mertajam, Seberang Perai Tengah, Pulau Pinang (u.p: Pn. Fadzilah binti Abd. Ragak) 2. Pengurus Kompleks Abatoir Taiping Jabatan Perkhidmatan Veterinar Jalan Pokok Assam, 34000 Taiping, Perak Darul Ridzuan, (u.p: En. Mohd Rosmandi bin Mohd Nor) 3. Pengurus Kompleks Abatoir Jejawi Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 10711, Kawasan Perindustrian Jejawi Jin Jejawi Permatang 02600 Arau (u.p: Cik. Nur Azura binti Gahari) 4, Pengurus Kompleks Abatoir Tapah Jabatan Perkhidmatan Veterinar Jalan Chenderiang, Batang Padang, 35300 Tapah , Perak Darul Ridzuan (u.p: En. Nordin bin Abdullah) 5. Pengurus Kompleks Abatoir Teluk Intan Jabatan Perkhidmatan Veterinar Km 14, Jalan Teluk Intan-Lumut, 36000 Teluk Intan, Perak Darul Ridzuan, (u.p: En. Mohd Nasral bin Mahmad Anuar) 6. Pengurus Kompleks Abatoir Ipoh Jabatan Perkhidmatan Veterinar, KM 4.5, Jalan Lahat, 31450 Menglembu, Ipoh,10. 11. 12. Perak Darul Ridzuan. (u.p : En. Syamsul Arifin Pengurus Kompleks Abatoir Banting Jabatan Perkhidmatan Veterinar JKR 1584 Sungai Manggis, Jalan Dengkil, 42700 Banting Kuala Langat, Selangor Darul Ehsan. (u.p : Pn. Nor Azila binti Baharum) Pengurus Kompleks Abatoir Shah Alam Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 1, Jalan Utas, 40200 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. (u.p: Pn. Siti Zubaidah binti Ariffin) Pengurus Kompleks Abatoir Kuala Pilah Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 4, Kawasan Perusahaan Dioh, 72000 Kuala Pilah, Negeri Sembilan Darul Khusus. (u.p: Pn. Siti Aishah bt Sarmin) Pengurus Kompleks Abatoir Senawang Jabatan Perkhidmatan Veterinar Peti Surat 187, 70720 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus. (u.p: En. Nor Armi bin Nordin) Pengurus Kompleks Abatoir Tampin Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 1588, Mukim Repah, km 3, Jalan Tampin-Gemas, 73000 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus. (up: En. Mohd Affizie bin Ajar) Pengurus Kompleks Abatoir Alor Gajah Jabatan Perkhidmatan Veterinar KIM 32, Kg Paya Rumput,13. 14. 15. 16. 47. 18. 78300 Masjid Tanah, Alor Gajah . Melaka Bandaraya Bersejarah (u.p: En, Mohd Affizie bin Ajar) Pengurus Kompleks Abatoir Jasin Jabatan Perkhidmatan Veterinar km 18%, Bukit Kepok, 77300 Merlimau, Melaka Bandaraya Bersejarah. (u.p: En. Abdul Rahim bin Abdul Karim) Pengurus Kompleks Abatoir Johor Bahru Jabatan Perkhidmatan Veterinar Batu 4, Jalan Kempas Lama, 81300 Skudai Johor Bahru, Johor Darul Takzim: (u.p: En. Toh Boon Seong) Pengurus Kompleks Abatoir Bentong & Raub Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 24B Kawasan Perindustrian Benus, 28700 Bentong, Pahang Darul Makmur. (u.p: En. Kamarullzaman bin Daud) Pengurus Kompleks Abatoir Kuala Lipis Jabatan Perkhidmatan Veterinar Km 7, Jalan Padang Tengku, 27200 Kuala Lipis, Pahang Darul Makmur. (u.p: En, Mohd Asmizam bin Busu) Pengurus Kompleks Abatoir Temerloh Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 68, Kawasan Perindustrian Songsang, 28000 Temerloh, Pahang Darul Makmur. (u.p: En, Zaidi bin Ismail) Pengurus Kompleks Abatoir Kuantan Jabatan Perkhidmatan Veterinar Km 19, Jalan Gambang,19. 20. 21. 22. 23. 24, Peti Surat 177, 25720 Kuantan, Pahang Darul Makmur. (u.p: En, Abdul Raffar bin Jusoh) Pengurus Kompleks Abatoir Kemaman Jabatan Perkhidmatan Veterinar Kg. Mak Cili, Chukai, 24000 Kemaman, Terengganu Darul Iman. (u.p: En. Che Sidek bin Yusof) Pengurus Kompleks Abatoir Dungun Jabatan Perkhidmatan Veterinar Kg. Che Lijah, 23000 Dungun, Terengganu Darul Iman (u.p: En. Anuar bin Mat Salleh) Pengurus Kompleks Abatoir Kuala Terengganu Jabatan Perkhidmatan Veterinar Kawasan Perindustrian Gong Badak, 21300 Kuala Terengganu, Terengganu Darul Iman (u.p: En. Musa bin Mohammad) Pengurus Kompleks Abatoir Besut Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot 949, Kawasan Perindustrian Gong Medang, 22200 Besut, Terengganu Darul Iman (u.p: En. Zailani bin Ab Ghani) Pengurus Kompleks Abatoir Kota Bharu Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot PT 4098 & 4099, Blok H, Jalan 20, Kawasan Perindustrian Pengkalan Chepa II, 16100 Kota Bharu, Kelantan Darul Naim. (u.p: En. Mohd Nasri bin Chik) Pengurus Kompleks Abatoir Machang25. 26. Jabatan Perkhidmatan Veterinar, Lot P.T.1113, Mukim Dewan Labok, 18500 Jajahan Machang, Kelantan (u.p: Cik Aznira binti Abdullah) Pengurus Kompleks Abatoir Pasir Mas Jabatan Perkhidmatan Veterinar Lot P.T.122, Mukim Gual Periok, 17200 Pasir Mas, Kelantan Darul Naim. (u.p: En, Mohd Zakerini bin Makhtar ) Pengurus Kompleks Abatoir Labuan Jabatan Perkhidmatan Veterinar Jalan Ranca Ranca, 87002 Labuan, Wilayah Persekutuan Labuan (u.p: En, Sejali bin Pumb)JADUAL 1 SKOP KERJALampiran 1 JADUAL 1 SKOP KERJA BIL BUTIRAN KERJA Syarikat bertanggungjawab membekal perkhidmatan_kawalan keselamatan bagi tempoh 12 jam termasuk hari Sabtu, Ahad dan cuti am Syarikat hendaklah memastikan pengawal-pengawal keselamatan yang disediakan adalah: i. Terlatih serta mahir dalam tugasan kawalan keselamatan. ii, Berumur di antara 19 hingga 50 tahun. ili, Warga tempatan, sihat, cergas, dan mempunyai 2. penglihatan yang baik. | iv, Telah melalui proses penapisan pihak polis dan bebas dari sebarang rekod jenayah. Laporan tapisan polis hendaklah dikemukakan jika ada dan apabila diminta oleh pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Syarikat dan pekerja-pekerjanya bertanggungjawab kepada 3,_| Kerajaan terhadap penyimpanan anak kunci pintu bangunan yang berkenaan Seorang (1) Pengawal Keselamatan bertugas pada setiap masa/ waktu kawalan bagi setiap kawasan Perkhidmatan serta boleh 4, |membuat laporan atau catatan pemeriksaan/ rondaan yang memuaskan. | Pengawal Keselamatan yang bertugas hendaklah dibekalkan dengan kelengkapan secukupnya seperti berikut : i. Buku rekod keluar/masuk kenderaan dan pelawat. ii, Buku laporan rondaan serta tugasan. iii, Pas pelawat. iv. Punch kad (untuk kehadiran Pengawal Keselamatan yang bertugas). v. Alat-alat tulis yang sesuai dan lengkap pada setiap masa. vi, Pakaian seragam lengkap dengan tanda nama. vii, Telefon bimbit, cota, wisel, baju hujan, lampu suluh dan jam jaga (watchman clock)Lampiran 1 BIL BUTIRAN KERJA Syarikat hendaklah_membenarkan pihak Pengurusan Rumah ‘Sembelih untuk memeriksa buku rekod keluar/masuk kenderaan, ternakan dan pelawat serta buku rondaan, pada bila-bila masa apabila diperlukan. Memastikan ada pengganti sekiranya Pengawal Keselamatan 6. | yang sedia ada bercuti atau sakit. Bertanggungjawab menjalankan rondaan keselamatan ke atas kawasan persekitaran dan bangunan Rumah sembelih termasuk apa-apa jua alat kelengkapan penyelenggaraan dan jentera 7 | penyembelihan serta merekodkan perneriksaar/rondaan di dalam buku catatan harian yang disediakan oleh pihak Syarikat. Pengawal Keselamatan yang bertugas hendaklah mengunci “jam g, | Jaga” (watchman clock) setiap 2 jam di setiap lokasi yang | ditetapkan oleh Pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Merekod jumlah kemasukan temakan mengikut jenis, jantina g, | Serta nombor pendaftaran setiap kenderaan yang membawa masuk ternakan ke Rumah Sembelih. Memastikan setiap temakan yang dibawa masuk untuk disembelih mempunyai sijil kesihatan, sijil pemindahan dan lain- 10. | lain dokumen yang berkaitan sebelum dibenarkan masuk ke Rumah Sembelih Pengawal Keselamatan hendaklah merekod kemasukan pelawat serta mengeluarkan pas pelawat dan mencatat nombor 11. | kenderaan keluar atau masuk untuk semakan pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Bertanggungjawab melaporkan apa-apa kejadian, pencerobohan, kecurian, kerosakan dan kemalangan kepada pihak Pengurusan 12. | Rumah Sembelih secepat mungkin (dalam masa 24 jam).Lampiran 4 BIL BUTIRAN KERJA Memastikan semua pintu masuk dan keluar berkunci selepas tamat waktu penyembelihan dan waktu pejabat kecuali mendapat | 13. | arahan dari pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Memastikan bahawa tiada kakitangan atau orang perseorangan yang yang tidak berkenaan berada dalam kawasan Rumah Sembelih selepas tamat waktu penyembelinan dan waktu pejabat 14, | kecuali mendapat arahan dari pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Memastikan tiada ternakan dibenarkan untuk dibawa masuk ke dalam kawasan Rumah Sembelih selepas daripada waktu yang 15. |ditetapkan kecuali dengan kebenaran bertulis oleh pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Melaporkan kepada pihak Pengurusan Rumah Sembelih dengan je, | Serta merta sekiranya terdapat terakan berkeliaran di luar | 1 | kandang Melaporkan dengan serta merta kepada pihak Pengurusan Rumah Sembelih sekiranya terdapat temakan yang mati di dalam 17. | kandang temakan selepas waktu bekerja dan operasi penyembelihan. Memastikan hanya karkas dan mana-mana bahagian daripada karkas yang telah diperiksa dan ditanda cop kelulusan oleh 18. | Pegawai Pemeriksa Daging sahaja yang dibenarkan keluar dari Rumah Sembelih. Memastikan tiada kenderaan luar dibenarkan masuk kecuali 49, | mendapat arahan dari pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Memastikan setiap kenderaan dari luar yang membawa masuk barang-barang ke dalam kawasan Rumah Sembelih diperiksa dengan tapi terlebih dahulu. Kenderaan yang membawa keluar 20. | barang-barang atau harta benda milik Kerajaan pula mestilah disertakan bersama dokumen pengesahan. Kenderaan yang membawa keluar/masuk barang-barang tersebut _mestilah mendapat kebenaran dari pihak Pengurusan Rumah SembelihLampiran 1 BIL BUTIRAN KERJA terlebih dahulu. Pengawal Keselamatan yang bertugas hendaklah memeriksa pelawat atau mana-mana orang luar yang berada di kawasan Rumah Sembelih sekiranya disyaki dengan munasabah bahawa 21. | individu tersebut telah atau melakukan kesalahan jenayah atau akan menimbulkan gangguan terhadap individu lain di dalam kawasan Rumah Sembelih, Memastikan Pengawal Keselamatan yang bertugas, memeriksa dan menutup semua suis yang tidak diperlukan selepas waktu bekerja dan operasi penyembelihan. Pengawal Keselamatan yang bertugas juga hendaklah memadam serta memasang 22, | l@mpu-lampu yang diperlukan di tempat-tempat tertentu yang "| strategik bagi mengelakkan kemungkinan berlakunya kejadian pencerobohan di kawasan persekitaran dan bangunan Rumah Sembelih sebagaimana yang diarahkan oleh pihak Pengurusan Rumah Sembelih Memastikan semua pintu masuk dewan penyembelihan ditutup 23, | Selepas waktu bekerja dan operasi penyembelinan Memastikan tiada terakan yang dibawa keluar setelah dibawa masuk ke dalam Rumah Sembelih kecuali dengan kebenaran 24. | bertulis dari pinak Pengurusan Rumah Sembelih. Memastikan hanya pengguna-pengguna yang berdaftar dengan 95, | pihak Rumah Sembelih sahaja yang dibenarkan menggunakan kemudahan-kemudahan di rumah Sembelih. Bertanggungjawab memastikan tiada anjing dan kucing berkeliaran di dalam kawasan Rumah Sembelih dan sekiranya 26. | ianya berlaku, Pengawal Keselamatan yang bertugas hendaklah melaporkan kepada pihak Pengurusan Rumah Sembelih. Mempunyai pejabat urusan di negeri di mana Rumah Sembelih itu berada serta mempunyai Pegawai Rondaan atau Sektor yang 27. bertanggungjawab memastikan Pengawal Keselamatan di Rumah Sembelih sentiasa berada di Rumah Sembelih untuk bertugas mengikut "Standard Operating Procedures” syarikat dan Pengurusan Rumah Sembelih.Lampiran 1 BIL BUTIRAN KERJA Pengawal Keselamatan yang bertugas hendaklah memberi bantuan terhadap keperiuan kecemasan seperti_memadam kebakaran dan menghubungi pihak yang berkaitan termasuk pihak Pengurusan Rumah Sembelih, Polis, Bomba atau pihak hospital dan sebagainya pada masa berlakunya kecemasan. 28. Memastikan pondok pengawal diselia dengan baik dan sentiasa 29. | bersih serta kemas pada setiap masa. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kawalan 30. | keselamatan. Pihak Pengurusan Rumah Sembelih berhak memotong bayaran bagi hari-hari yang tidak dihadiri oleh Pengawal Keselamatan 31. | yang bertugas berserta dengan amaran kepada syarikat. Mematuhi segala arahan dan syarat-syarat tambahan yang 32. dikeluarkan oleh pihak Pengurusan Rumah Sembelih mengikut keperluan semasa di samping syarat-syarat sedia ada. Syarikat hendaklah memastikan semua Pengawal Keselamatan 3g, | baru diberikan taklimat mengenai tugasan secara terperinci. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kecederaan yang dialami oleh Pengawal Keselamatan semasa menjalankan tugas di dalam atau di luar kawasan Rumah 34. | Sembelih. Syarikat juga perlu memiliki insurans kehilangan dan | risiko Pengawal Keselamatan. | Pegawai Operasi hendaklah bertanggungjawab seperti berikut: a) boleh dihubungi oleh wakil kerajaan sepanjang masa termasuk pada hari cuti umum; 36. b) menyediakan laporan bulanan yang perlu dikemukakan kepada pihak Kerajaan tidak lewat daripada tujuh (7) haribulan bagi setiap bulan; ©) hadir bersama dengan pihak pengurusan Syarikat ke mesyuarat yang diadakan secara berkala oleh KerajaanLampiran 1 BIL BUTIRAN KERJA d) menyediakan nombor telefon kecemasan seperti nombor telefon Balai Polis, Bomba dan agensi-agensi yang berkaitan | di Premis dan diletakkan di setiap pos kawalan bagi | persediaan menghadapi sebarang kemungkinan termasuk juga nombor-nombor penting bagi syarikat dan Kerajaan; dan @) melakukan pemantauan secara berkala tidak kurang daripada satu kali (1) seminggu ke atas Pengawal Keselamatan yang bertugas di Premis,Lampiran 2sey doa 1eM /snunBueg eWeN IpeM /snunBueg ueBueyepUEL a SSONAd + [-- NVTVMVy NVLVINV13S4y NVIVMYy - (10 HVTWSVW /NYNGV ) NVLVLVO vsvI “WMVONAd VINYN, HURL Wea *NVeOdvT LVN THY 2 IWdW3l INVIVMY NV-Ind INV IVY Sila Lv DVN MVNIISLAA NVLVINGIH Yad NVLVEVe ‘NYNGW7 NVALNASYad HVAVTIM VLNAS “VISAV VIN ONNPNYNSWS UNIWWIL NVG ‘NVLV7aS “HVONAL ‘VHV.LN NOZ HMSSINAS HVWNY-HVINNY IG IdV VLVPNAS WdNVL NVLVINW1S2) NVTVMAV) NVLVINGIHad NVNVINd NVYOdVT YVNINSLSA IMOLVINOSY NVIOVHVE: NYNVXVIN PLLSNGNI NVO NVINV.LYSd NVI¥S.LNSINS UVNINSLSA NVLVINGIHYSd NVLVSVe Lb . wIOLVEV NVVSMINaN3d NVC NVSNYNONSd N3ASH3S s7o aninatan noxynoau mmovnve