REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE

GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
PROYECTO DE CARRERA: Ciencias Fiscales
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD GENERAL 1

APERTURA DE EMPRESAS, COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS

Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL DOCENTE  Karla Ugas
 Luis Gonzales Nº C.I. 30.530.391
 Génesis Vargas
 Nº C.I. 30.413.472
SECCIÓN: 3

CIUDAD GUAYANA, 30 – 06– 2022

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 CONTENIDO

Resumen
Introducción
1. Introducción a la teoría general de la contabilidad........................................................03
 Ingresos.....................................................................................................................03
 Costos........................................................................................................................03
 Gastos........................................................................................................................04
2. Sistema de contabilidad por partida doble.....................................................................04
 La cuenta...................................................................................................................04
 La clasificación.........................................................................................................04
 Saldo.........................................................................................................................04
 Teoría de la partida doble.........................................................................................04
 Reglas del Cargo y Abono.......................................................................................05
 Equilibrio de la ecuación patrimonial.......................................................................05
 Fórmula.....................................................................................................................06
3. Asiento de constitución de empresas.............................................................................06
 Empresas unipersonales...........................................................................................06
 Sociedades anónimas...............................................................................................06
4. Compra de mercancías...................................................................................................06
 A Crédito..................................................................................................................07
 Al Contado...............................................................................................................07
5. Adquisición de bienes y servicios.................................................................................07
 Gastos de servicios...................................................................................................07
 Alquileres.................................................................................................................07
 Seguros.....................................................................................................................08
 Honorarios profesionales.........................................................................................08
 Luz...........................................................................................................................08
 Aseo.........................................................................................................................08
 Teléfono...................................................................................................................08
 Fletes........................................................................................................................08
 Patentes...................................................................................................................08
 Comisiones vendedores............................................................................................08
6. Registro de la depreciación.......................................................................................08,09
CONCLUSION..............................................................................................................10
ANEXOS..................................................................................................................11,12

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 RESUMEN

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa
u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el
control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática
y útil para las distintas partes interesadas. Es una herramienta clave para conocer en qué
situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,
por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
Un activo representa los bienes y derechos que una entidad posee para realizar una
actividad, de los cuales se espera obtener un beneficio o rendimiento económico. El pasivo
es el conjunto de deudas y obligaciones contraídas por una empresa en el pasado y que
espera sean liquidadas en el futuro, con el objetivo de llevar a cabo una actividad

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 INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al

hombre. Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de economía
doméstica, surge también la idea de contabilidad como una disciplina que le permite al ser
humano llevar un orden claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc. La
utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la
mejor manera posible nuestro dinero. Es muy importante llevar registro contable de cada
una las operaciones de las empresas para su óptimo funcionamiento.

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 1. Introducción a la teoría general de la contabilidad
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan
los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. La contabilidad se
encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de
una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la
misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Es una herramienta clave para
conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta
documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su
rendimiento económico. Es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de
terceros en su poder y ciertas contingencias produce información para la toma de decisiones
de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente

La contabilidad es importante porque permite obtener información organizada sobre la

economía y las finanzas de una organización, de modo que facilita la toma de decisiones y
la gestión general de la institución. La contabilidad en las empresas es necesaria para una
adecuada organización y toma de decisiones pero, además, es un requerimiento formal y
legal del Estado que las organizaciones rindan información fidedigna de su estructura y su
funcionamiento, a modo de respaldo impositivo. La contabilidad, quizás es el elemento más
importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y
financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

Es por eso que cuando hablamos de llevar la contabilidad de una empresa es necesario
destacar conceptos como: activo, pasivo y capital

En contabilidad un activo representa los bienes y derechos que una entidad posee para
realizar una actividad, de los cuales se espera obtener un beneficio o rendimiento
económico. Este es el producto de la suma entre el pasivo y el capital.
El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones contraídas por una empresa en el pasado
y que espera sean liquidadas en el futuro, con el objetivo de llevar a cabo una actividad.

En el caso del capital, este se refiere a los recursos financieros, en dinero o bienes, que
provienen del aporte de los socios o accionistas de una entidad, con el fin de generar algún
valor o rendimiento.

 Ingresos: Es una recuperación voluntaria y deseada de activo, es decir, un incremento

de los recursos económicos. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa
con el mundo exterior que dan lugar a alteraciones positivas en el patrimonio neto de la
misma.
 Costos: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede
establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la
suma del costo más el beneficio).

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 Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para un artículo o por un servicio.

2. Sistema de contabilidad por partida doble

En cada operación que se efectúa, los elementos del balance varían, más por ello no
deja de existir una igualdad numérica entre el activo y la suma del pasivo con el capital, ya
que si la operación aumenta, por ejemplo, uno de los valores de activo, forzosamente dicha
variación debe quedar compensada, o con un aumento en cualquiera de los elementos del
pasivo o del capital, o con una disminución en cualquiera de los valores del mismo activo.
Por el contrario, si la operación aumenta uno de los elementos del pasivo o del capital,
forzosamente dicha variación debe quedar compensada, o con una disminución de
cualquiera de los valores de activo o con una disminución de los elementos del mismo
pasivo o del capital. Esta compensación entre los elementos del balance es la base de la
partida doble.
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que se
producen en las operaciones de los diferentes elementos del balance, de tal manera que
siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma de pasivo con el capital. Esta forma
de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el siglo XV, por
el fraile franciscano Luca Paccioli, que fue quien tuvo la idea de analizar en las cuentas
todos los efectos que producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numérica
del balance.
La cuenta: Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada y sistemática las
operaciones que diariamente realiza el ente económico. La cuenta es el registro donde se
controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los
diferentes conceptos de activo, pasivo y capital.
El nombre que se le asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o
concepto que controla, por ejemplo, la cuenta que controla el dinero en efectivo se llama
Caja; a la cuenta que controla los documentos a favor de una empresa se le llama
Documentos por cobrar, etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se
tengan de activo, de pasivo y de capital.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las
cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones que
sufren los conceptos de activo, de pasivo y de capital, por las operaciones realizadas.
La clasificación
Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u obligaciones de la
empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y Patrimonio).
Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran los
incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o
egresos, ocurridos en un período determinado.

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 Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas de
activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de
realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo
histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para
cuentas incobrables, Depreciación acumulada, Amortización acumulada, etc
Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que, debido a
contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo
indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan en la
contabilidad. Algunas de estas cuentas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones
Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras
se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto
forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Saldo
El saldo es el resultado obtenido después de haber realizado las anotaciones
correspondientes dentro de una cuenta. Numéricamente, es la diferencia entre los ingresos
(anotados en el haber) y los egresos (anotados en el debe), pudiendo resultar en un saldo
positivo (acreedor), negativo (deudor) o cero. Obviamente, desde el punto de vista de la
contabilidad, el concepto se complica un poco, ya que las empresas realizan muchas
operaciones y, como consecuencia, tienen un número elevado de cuentas que contabilizar.
Teoría de la partida doble
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia
de separar los conceptos y resultado en sendas columnas, para convertir
el diario en un soporte con calidad informática Si retrocedemos a través del tiempo, se
puede llegar a verificar hace cuánto tiempo se ha aplicado la teoría de la partida doble en
contabilidad. Durante el siglo XIII se encontraron algunos escritos donde se determina este
tipo de procedimiento en la contabilidad, que son conocidos como él debe y el haber.
El Fray Luca Bartolomeo de Paccioli, conocido del mismo modo como Luga di
Borgo, fue quien tuvo la oportunidad de conseguir algunos pergaminos que fueron
utilizados por la clase media alta. En estos pergaminos, se encontraban reflejados los
procesos de posesiones y algunas empresas que pertenecían a este tipo de clase social.
Estos son algunos de los principios que fundamentan la partida doble:

 Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe
 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por
sí solos, sino que proceden de algún sitio)

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  Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Base del equilibrio de la
ecuación patrimonial).
 Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta
se debe poder anular de la misma forma que se crea)
Reglas del Cargo y Abono
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital
Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de
transacciones financieras, deben Registrarse en las cuentas respectivamente por medio de
CARGOS y ABONOS. Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta
naturaleza, deben determinarse las reglas observables para conocer cuando un cargo o
un abono significa un aumento o una disminución a las diferentes cuentas de Activo,
Pasivo y Capital Contable. Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del
Cargo y del Abono, recurriremos a la Ecuación Contable Fundamental: Activo = Pasivo +
Capital.
Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en
calidad de CARGO por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el
Pasivo y el Capital Contable aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado
derecho de la misma cuenta (Haber).
De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación Contable
(Situación Financiera) sobre la cuenta, establece que:
Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante
ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:
Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS. Las cuentas de Pasivo y
Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por
tener Saldos Acreedores
Equilibrio de la ecuación patrimonial
Contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una
fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer el
valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente.

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 La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones externas (Pasivo).
Fórmula:
ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
3. Asiento de constitución de empresas
El asiento de apertura es el asiento que refleja la situación contable de la empresa al
inicio de cada ejercicio económico. Está compuesto por todas las cuentas de balance que
tienen un saldo abierto, registrándose las cuentas de Activo en él Debe del asiento y las
cuentas de Pasivo y Patrimonio. Las cuentas de gastos e ingresos no deben aparecer en el
asiento de apertura, ya que los saldos de estas cuentas no se arrastran de ejercicio en
ejercicio sino que se liquidan o saldan al finalizar cada ejercicio contable.

Empresas unipersonales: Las empresas unipersonales son aquellas en que una persona
natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, destina parte
de sus bienes a la realización de actividades mercantiles, obteniendo el beneficio de la
personalidad jurídica una vez se cumplan los trámites de rigor.

Sociedades anónimas: o también conocida como empresa anónima o por sus

siglas S.A., es un tipo de Sociedad Mercantil Capitalista nacida para las grandes
acumulaciones de capital, y que es adoptada por la mayoría de grandes compañías.
La Sociedad Anónima, o también conocida como empresa anónima o por sus siglas S.A.,
es un tipo de Sociedad Mercantil Capitalista nacida para las grandes acumulaciones de
capital, y que es adoptada por la mayoría de grandes compañías. El objetivo principal de
dicha sociedad, será generalmente reunir dinero procedente de numerosos inversores para
acometer grandes proyectos, que de otra manera no se podrían realizar.
Para cumplimentar esta misión, se divide el capital en acciones, que se reparten entre los
socios inversores a raíz de la cantidad de dinero aportada por cada uno. De esta manera,
cuantas más acciones tenga un socio, mayor será su peso en la compañía.

4. Compra de mercancías
La compra de mercancías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se
centra en el aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a
una posterior comercialización.
Mediante los procesos de compra de mercancías las compañías logran abastecerse de cara
al desarrollo de su actividad. Este tipo de operaciones está muy presente en el modelo de La
venta de mercancías es un tipo de transacción existente en la contabilidad que se basa en la
salida o entrega por parte de una empresa en particular de bienes o servicios propios de la
actividad que desarrolla y a un precio definido. Según señala la propia definición de
mercancías, estos productos o bienes fueron adquiridos por la compañía con la finalidad de
emplearlos en transacciones de venta y, por tanto, integrarlos en su actividad o trabajo. A
través de la venta de mercancías la empresa desarrolla su negocio y recibe ingresos por su

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trabajo el negocio de los empresarios minoristas. Existen dos tipos compra/venta de
mercancías las cuales son a crédito y contado:

 A Crédito: Es cuando adquirimos una serie de bienes o derechos entregando inicialmente

una garantía del porcentaje de esa compra y el resto se pagará en una fecha posterior. La
Compra/Venta a Crédito en contabilidad hace referencia a la solicitud de una financiación
para adquirir un bien, donde la entidad u otro organismo prestará el dinero a cambio del
cobro de unos intereses y con una duración determinada para la devolución del dinero.
 Al Contado: Una compra/venta al contado es una operación donde el pago de los
productos o bienes que se han adquirido se realiza en el momento de la entrega. Es opuesta
a la compra-venta a crédito, donde se abona el dinero después de que se haya recibido lo
que se ha comprado, generalmente, a cambio de unos intereses.

5. Adquisición de bienes y servicios

Se entiende por adquisición de bienes muebles, materiales, suministros y servicios la
acción que realiza las unidades solicitantes y consumidoras de adquirir todos aquellos
insumos necesarios para la operatividad de la unidad.
Una compra se clasifica como propiedad planta y equipo cuando el bien comprado tienen
como finalidad ser utilizado por la empresa para generar renta o ingresos, como puede ser
el caso de una máquina, un escritorio para la empleada, un teléfono celular, un computador,
etc.
Hay activos que por su poca materialidad pueden ser contabilizados como gastos
directamente, como puede ser bolígrafo por ejemplo.
El registro de la depreciación se contabiliza mediante un cargo a los gastos de operación de
la empresa, gastos de venta o administración, según corresponda, con un abono a una
cuenta complementaria de activo denominada depreciación acumulada. Ésta se abrirá para
cada uno de los activos fijos.
La nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un
empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad. La nómina se
refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto
período de tiempo.
La importancia de esta radica en que permite determinar el importe neto de los
sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día del pago y constituye el documento
fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado;
permite también calcular los aportes conforme a las regulaciones legales de seguridad
social, además de calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los instituciones
de seguridad social.
El registro de los impuestos son pagos obligatorios que las personas y las empresas
hacen al Estado, con el fin de que éste pueda proveer bienes y servicios a todos los
colombianos. Los impuestos son la principal fuente de ingresos del Estado.

Gastos de servicios
Alquileres: Este gasto es una cuota que se asigna a cada propietario de la vivienda,
por lo que es el arrendatario el que debe hacerse cargo de él.

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 Seguros: Son las cantidades satisfechas en concepto de primas de seguro. En
contabilidad los seguros son considerados como gasto del ejercicio, ya que suelen durar un
año y luego pueden renovarse.

Honorarios profesionales: Los honorarios es un pago que se efectúa a alguien que

realiza de forma autónoma una tarea para la empresa o persona. Es la contraprestación
económica que recibe un profesional liberal, por la prestación de servicios. En vista que,
sus tareas son requeridas casualmente en algunas ocasiones.

Luz: La factura de la luz refleja los distintos conceptos que cualquier usuario tiene
que pagar por el suministro de electricidad durante el periodo de facturación. El recibo de la
luz está compuesto fundamentalmente por dos grandes conceptos: un coste fijo por
disponer de electricidad, que se paga por cada kW de potencia contratada; y el coste de la
electricidad consumida en los diferentes tramos horarios que tenga la tarifa contratada. En
el mercado libre son las propias compañías las encargadas de determinar este precio. Por
tanto, cuánto mayor sea el consumo de luz, mayor será el importe a pagar.
Agua: las cuentas del agua proveen de información precisa sobre cómo se
intercambia el agua entre el medio ambiente y el sistema económico (extracciones y
retornos), cómo se distribuye entre los diferentes componentes del medio natural (lagos,
ríos, acuíferos, mares y océanos), y cómo se asigna entre los diferentes tipos de actividades
industriales o domésticas.

Aseo: Comprende a todos los gastos erogados o cargables por este concepto como
ser materiales de limpieza y/o remuneraciones al personal independiente que presta esta
servicio.

Teléfono: El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios

(629). Cuando se adquieran para ser almacenados (en depósitos, etc.) y consumidos
posteriormente, se incluirán en la cuenta de Compras de otros aprovisionamientos (602).
Fletes: Es el costo a pagar por el desplazamiento de una carga en un medio de
transporte. Asimismo, el flete también puede ser definido como el costo de alquiler del
medio de transporte para el traslado de productos. Es decir, es el precio del servicio que
presta el transportista.

Patentes: Una patente es un derecho otorgado por el Estado (u otra autoridad

pertinente) a un inventor de modo que este sea el único autorizado para explotar y obtener
ganancias de su invención durante un período de tiempo limitado.

Comisiones vendedores: La comisión por ventas es un importe que se cobra por

realizar transacciones comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el monto total de
la operación.

6. Registro de la depreciación

El término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien

material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el
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desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez o dicho de otra manera, depreciación
física, funcional y también obsolescencia. La depreciación contable indica la cantidad que
el activo disminuye cada año fiscal.
Los impuestos son los tributos más importantes, a través de los cuales, se obtiene la
mayoría de los ingresos públicos. Con ellos, el Estado obtiene los recursos suficientes para
llevar a cabo sus actuaciones, como, por ejemplo, la administración, infraestructuras o
prestación de servicios.
También cabe destacar que cada empresa tiene una nómina la cual debe cumplir. Los
impuestos son tributos que cada persona, familia o empresa deben pagar al Estado para
costear las necesidades colectivas, contribuyendo así con una parte de sus ingresos. Los
impuestos son los tributos más importantes, a través de los cuales, se obtiene la mayoría de
los ingresos públicos. Con ellos, el Estado obtiene los recursos suficientes para llevar a
cabo sus actuaciones, como, por ejemplo, la administración, infraestructuras o prestación de
servicios.

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 CONCLUSIÓN

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de

los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. La contabilidad
permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones
con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en
la contabilidad

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