KONVOKESYEN & NATAL PKK 2022

PEMBAHAGIAN TUGASAN/ PENGENDALI

1. AJK PROTOKOL & SAMBUTAN

Pengendali:………………………………………………………..………………………………………………………………………………………….....
Perincian Tugas:
• Memantau susunatur perjalanan majlis
• Memantau cara penerima menerima anugerah
• Memantau cara pemakaian jubah
• Menyambut tetamu
• Menyusun Kanak2 Sekolah Minggu yang menerima anugerah sepanjang laluan.
• Menempatkan tetamu VIP ditempat yang ditetapkan.
• Mengiring tetamu VIP ke tempat jamuan.

2. AJK PENGURUS PENERIMA ANUGERAH

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
Perincian Tugas:
• Memaklumkan kepada penerima anugerah tentang raptai yang diadakan sekiranya ada raptai.
• Menyusun atur tempat, ‘tagging’ & menyusun pergiliran penerima anugerah.
• Menyediakan senarai nama kedudukan penerima anugerah & serahkan kepada JK Sijil & Cenderahati.
• Sentiasa saling berhubung dengan juruacara tentang kehadiran & susunan penerima anugerah.
• Mendapat senarai nama kanak2 Tahun Enam daripada AJK Protokol & Sambutan.

3. AJK PENGACARAAN MAJLIS

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..
Perincian Tugas:
• Menyediakan skrip majlis.
• Menjadi juruacara semasa majlis berlangsung.

4. AJK JUBAH
Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
Perincian Tugas:
• Menyediakan jubah dalam keadaan baik/ diseterika kepada penerima & VIP.
• Menyediakan JUBAH kepada penerima anugerah & VIP.
• Memastikan penerima anugerah memulangkan semula Jubah.

5. AJK GIMIK PERASMIAN & NATAL

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..
Perincian Tugas:
• Berbincang dalam mesyuarat & menyediakan gimik pelancaran.
• Memastikan gimik berjalan dengan lancar.

6. AJK SIJIL & CENDERAHATI

Pengendali:………………………………………………………..………………………………………………………………………….....................
Perincian Tugas:
• Menerima senarai nama penerima sijil penamatan Tahun Enam.
• Memastikan ayat/ perkataan/ nama/ No.Kad Pengenalan dalam sijil sesuai & tepat.
• Menyediakan folder untuk memasukkan sijil penerima.
 • Bertugas semasa sesi penyampaian sijil.
• Merujuk AJK penerima anugerah & juruacara untuk memastikan kelancaran majlis.

7. AJK JAMUAN
Pengendali:………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………
Perincian Tugas:
• Mendapatkan anggaran bilangan tetamu yang hadir.
• Mencadangkan menu & menyediakan makanan kepada tetamu yang hadir.
• Menentukan tempat & keperluan jamuan.
• Melantik AJK makanan dikalangan guru2 untuk diedarkan kepada tetamu.
• Hal2 lain yang berkaitan.

8. AJK SIARAYA, PUBLISITI & JEMPUTAN

Pengendali:………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
Perincian Tugas:
• Membuat hebahan melalui media sosial.
• Menyediakan & mengedar surat jemputan ibubapa/ sidang yang menerima sijil.
• Menyediakan & menghantar surat jemputan kepada perasmi/ VIP.
• Menyediakan senarai kehadiran tetamu yang hadir & diserahkan kepada AJK jamuan, AJK Pendaftaran & AJK
Pengurus Majlis.

9. AJK BUKU ATUTCARA MAJLIS

Pengendali:………………………………………………………..………………………………………………………………………….....................
Perincian Tugas:
• Membuat buku aturcara majlis
• Membuat edaran buku aturcara majlis.

10. AJK PERSEMBAHAN

Pengendali:………………………………………………………..………………………………………………………………………………………….....
Perincian Tugas:
• Menetapkan jenis persembahan.
• Memastikan persembahan disusunatur dan berjalan dengan lancar serta memaklumkan kepada juruacara
tentang persembahan.

11. AJK HIASAN GEREJA & PENTAS

Pengendali:………………………………………………………..………………………………………………………………………………………….
Perincian Tugas:
• Menghias dewan & pentas
• Menyusun atur semula selepas selesai majlis.

12. AJK BACKDROP/ PHOTO BOOTH

Pengendali:………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Perincian Tugas:
• Menyediakan banner
• Menggantungkan banner & menampal sebagai backdrop semasa majlis berlangsung
• Menurunkan semula & memberikan kepada penyelaras untuk simpanan.

13. AJK PERSIAPAN TEMPAT (Peralatan Kerusi & Meja)

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..
 Perincian Tugas:
• Menyediakan set sofa untuk perasmi
• Menyusun atur kerusi untuk tetamu & penerima hadiah.
• Menyediakan meja untuk AJK PA Jubah, AJK Pendaftaran & AJK Sijil
• Mengemas semula kerusi meja selepas majlis.
• Melantik AJK dari kalangan Guru2.
14. AJK DISIPLIN
Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..
Perincian Tugas:
• Memastikan majlis berjalan lancar tanpa sebarang masalah
• Mengawal kebisingan & disiplin kanak2 semasa majlis berlangsung.
• Memastikan keselamatan dan pergerakan kanak2 terkawal sebelum, semasa dan selepas majlis.

15. AJK KEBERSIHAN

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
Perincian Tugas:
• Memastikan kebersihan tempat sebelum, semasa dan selepas majlis berlangsung.
• Memastikan kanak2 & tetamu membuang sampah di tempat yang telah disediakan.

16. AJK FOTOGRAFI/ VIDEO

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
Perincian Tugas:
• Mengambil gambar dan video sepanjang majlis berlangsung.
• Melantik guru2 untuk membantu.

17. AJK PA SISTEM/ PERALATAN MEDIA

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
Perincian Tugas:
• Memastikan & menyediakan semua peralatan sistem PA supaya majlis berjalan lancar
• Melantik guru2 media untuk membantu.

18. AJK PENDAFTARAN

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..
Perincian Tugas:
• Menyediakan senarai kehadiran kanak2 & ibubapa pada majlis konvokesyen
• Mengambil kehadiran pelajar dan ibubapa penerima anugerah.

19. AJK PUJIAN & PENYEMBAHAN

Pengendali:………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..
Perincian Tugas:
• Membawa pujian penyembahan
• Menetapkan latihan penyanyi latar, pemuzik & penari
• Membawa suasana yang harmoni & ceria sesuai dengan tema yang telah ditetapkan.