1

CONTOH KERTAS CADANGAN PROJEK PERSATUAN / KELAB.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA DARIL IKTISAM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nama Projek
Ketua Guru Penasihat
Guru Penasihat
Pengerusi Projek
Naib Pengerusi Projek
Setiausaha Projek
Naib Setiausaha Projek
Bendahari Projek
AJK Projek

: .................................................................................
: ................................................................................
: ...............................................................................
: ..............................................................................
: ..............................................................................
: ..............................................................................
: .............................................................................
: .............................................................................
: .............................................................................

10.
11.
12
13
14.
15
16.
17
18.

Bilangan peserta projek

Tarikh Projek :
Tempat projek
Matlamat projek
Objektif Projek
Kewangan Projek
Anggaran Perbelanjaan
Pengangkutan
Program/jadual atur cara projek

: Lelaki ............................ Perempuan ...............................

:............................... hingga .......................................
: ...............................................................................
: ................................................................................
: ...............................................................................
: ...............................................................................
: ..............................................................................
: ..............................................................................
: Rujuk Lampiran

Tarikh

Masa

Aktiviti

Tindakan

Disediakan oleh,
......................................
(
)

Tarikh: ................................

Disahkan oleh,
.......................................
(
)

Nota : Diisi oleh Ketua Penasihat sahaja

MAKLUMAT KELAB / PERSATUAN / UNIT BERUNIFORM

2011

Nama Kelab / Persatuan / Unit Beruniform

: ........PUTERI ISLAM.........................

Nama Ketua Penasihat

: .........PN ANIS ILYANA BT ABD AZIZ....

Nama-nama Penolong Penasihat

: .........C.ZAMIYAH BT RAMLI.........
: .........PN SITI AISYAH BT MD NOOH.......
: .......PN ZALIFAH BT ABD RAZAK.......

Bilangan Ahli Mengikut Kaum (Statistik)

(1) Sesi Pagi
Bil
1
2

Jantina
L
P

Melayu

Iban

Cina

Bidayuh

Melanau

Orang Ulu

Jawa

India

Lain

30

Jumlah
30

Keseluruhan
Bil
1
2

Jantina
L
P

Melayu

Iban

Cina

Bidayuh

Melanau

Orang Ulu

Jawa

India

Lain

30

Jumlah
30

Maklumat AJK.
Sesi Petang/Sesi Pagi
Bil.
1.

Nama Jawatan
Ketua puteri
P.ketua puteri
S.usaha
Bendahari

Nama Ahli

Kelas

SYIFAA BT ARIFFIN
RAHIMAH BT DAUD
KHAIRUNNISA BT

Tandatangan Ketua Penasihat :

Tarikh: ............................................

................................................
BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Bahagian A ( Pengurusan )

1.

Persatuan

puteri Islam

2.

Guru Penasihat

C.Zamiyah bt Ramli

pn Siti Aisyah bt md Nooh

pn Zalifah bt Abd Razak

3.

4.

Bil. Ahli yang hadir

5.

Bil. ahli yang tidak hadir :

6.

Tajuk Aktiviti

Tarikh :15/7/2009

45

Hari

: rabu

Masa

: 3.30

: Amali Rohani

Bahagian B ( Aktiviti )
Tandakan ( / )
Baik

Sederhana

Lemah
(

1.

Persediaan Pelajar

( / )

2.

Penumpuan Pelajar

( / )

3.

Penglibatan Pelajar

( / )

4.

Aktiviti Kumpulan

( /)

Bahagian C ( Guru )

1.

Persediaan

( /)

2.

Pengetahuan mengenai tajuk

(/ )

3.

Keberkesanan Aktiviti

( / )

Ulasan / Cadangan :
Kebanyakkan aktiviti hanya dijalankan di kawasan surau SMADI
Tandatangan Penolong Kanan Kokurikulum /Penyelaras KK

Contoh Laporan Aktiviti Mingguan/Bulanan Kelab....

Guru Penasihat Bertugas

1.C.Zamiyah Bt Ramli
2. Pn Siti Aisyah bt md Nooh
3.Pn Zalifah bt Abd Razak

Setiausaha

Rahimah bt Daud

Catatan

Tarikh/Hari:
Minggu/Bulan
Tempat

/JULAI
Perkarangan Surau SMADI

Jumlah Kehadiran
45
Laporan Kegiatan

Hal-hal Lain

Ulasan
Segala gerak kerja dilakukan oleh
semua pelajar

Yang benar.
......................................
(Setiausaha)

............................................
(Guru Penasihat )

CONTOH LAPORAN AKTIVITI 3 BULAN :

NAMA GERKO

: ...............................................................

GURU PENASIHAT BERTUGAS

: 1..............................................................
: 2.............................................................
: 3.............................................................
: 4.............................................................

SETIAUSAHA
BULAN &
TARIKH

: ...............................................................
MASA

AKTIVITI & PERJUMPAAN

SECARA RINGKAS ( yang telah
diadakan sahaja)

ULASAN:

Tandatangan Ketua Guru Penasihat : ..................................................

NISBAH
HADIR

CATATAN

RUMUSAN PENCAPAIAN PERTANDINGAN / PENGLIBATAN BULANAN/TAHUNAN.

Bil
.

Nama Penuh
Pelajar

Kelas

Jenis
Pertandingan

Peringkat

Ulasan/Cadangan/
Cara
Penambahbaik:

Nama & Tandatangan Guru Penasihat/Setiausaha.

1. ______________________: (t/t)___________________________
2. ______________________ :(t/t)___________________________

Tarikh &
tempat

Pemenang
(Individu /pasukan)

Catatan

Contoh Laporan Tahunan

Pengetua/PK KK
Sekolah ............................................................................................................
Berikut dikemukakan Laporan tahunan :
............................................................................................................untuk perhatian tuan.
1

Guru Penasihat

2.

Jawatankuasa:
Pengerusi:
Naib-Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Juruadit (jika ada)
Hari/Masa Perjumpaan
Hari
Masa
Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

3.
4

1.
2.
3.

Bil. Perjumpaan:
Tempat:

Tarikh:
4.1
4.2
4.3
4.4
5

6.
7.

Aktiviti

Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan

tahun semasa
5.1:
5.2:
Laporan Kewangan Persatuan
(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)
Ulasan

Tambahan
Contoh : Program Latihan (Makro & Mikro) Untuk Sukan & Permainan.
Jenis Latihan :
Fasa Latihan/Training Phase:
Komponen Latihan/Training Components:
Bulan
:
Minggu :
Hari/Day

Masa/Hour

Faktor
Latihan/Komponen
Latihan

Jumlah Masa:

Aktiviti/Activity

Intensiti

BORANG PENDAFTARAN KEAHLIAN

NAMA GERKO

: ___________________

DATA KEAHLIAN
Bil

NAMA PENUH
PELAJAR

1
2
3
4

NO KP

TG

KEHADIRAN

Per
Per
1A
1A

Tarikh: .......................................... Nama Guru Penasihat : ............................................

Tandatangan : ...........................................
Serian/kk/jt/2008
Perhatian:
1. Guru Penasihat perlu mencatatkan Nama Penuh Pelajar, No. KP., susunan iaitu dari Tingkatan
Peralihan hingga Tingkatan 6 & serahkan satu salinan Data Keahlian kepada Guru Tingkatan
pelajar masing-masing untuk tujuan rekod guru tingkatan berkenaan.
2. Satu salinan hendaklah dihantar bersama semasa menyerahkan Laporan 3 bulan

10

CONTOH PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2011

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN(Sukan Olahraga/Permainan, Kelab/Persatuan & Unit-unit Beruniform)
3 ASPEK PENTING
i..
TUJUAN & MATLAMAT
ii.
AKTIVITI & KEGIATAN/RANCANGAN
III. PEMANTAUAN
Contoh 1 : Kelab/Persatuan : Fotografi
Bil Program
Objektif
1

Mesyuarat Agung
Kelab

.
.
.
.
5
Pertandingan
Fotografi

11
Dokumentasikan foto
aktiviti yang telah
diambil

Perlaksanaan

Sasaran

Memilih Ahli
AJK. 2011

Secara
undian/Lantikan

Semua Ahli
Kelab

Ahli lebih
berminat
menyertai akt.
Ahli dapat
membuat
penilaian
terhadap
gambar foto.

Mengadakan
pertandingan
fotografi yang telah
diambil semasa
lawatan.

Semua ahli
kelab

Membuat
dokumentasi
akt. Tahunan
sekolah

Mengumpul foto &

mendokumentasika
n mengikut tajuk &
kapsyen

11

Semua ahli
kelab

Bulan
Dijalankan
Januari 11

Tindakan

Mei

Guru
Penasihat

Ogos

Guru
Penasihat

Guru
Penasihat

Contoh 2 : Sukan/Permainan : Bola Sepak

Bil

Program

Objektif

Perlaksanaan

Sasaran

Mesyuarat/Perjumpaan
Kelab

Memilih Ahli
AJK. 2005

Secara
undian/Lantikan

Semua Ahli
Kelab

Mesyuarat Kelab Pembahagian pelajar

mengikut peringkat
umur pasukan
/pertandingan

Pelajar dapat
mengetahui
aktiviti
mengikut
peringkat
umur yang
akan diadakan

Diadakan dalam
bilik gym
sekolah

Semua ahli
kelab

3
.
.
.
.
.
.

Latihan Bola Sepak:

3.1: Juara Sekolah
- 15 TKB
- 18 TKB
3.2:: Pert. MSSM
- 15 TKB
- 18 TKB

Menyediakan
pasukan yang
mantap

Secara pemilihan

Mendokumentsi laporan
aktiviti 2005

Membuat
dokumentasi
aktiviti
tahunan kelab

Mengumpul
matlumat/gamba
r & laporan
kelab/pasukan
dan keputusan
pertandingan
sepanjang tahun

Bulan
Dijalankan
Januari 10

Tindakan

15 Januari

Guru
Penasihat

Minggu ke2 Januari

Semua
pemain
peringkat
umur tersebut

10

12

Cikgu
Endrew/Cikgu
James/Cikgu
Milton

Guru
Penasihat

Bulan
September
Semua
pasukan
/pemain bola
sepak

Guru
Penasihat &
AJK Kelab

Contoh Takwin Tahunan Persatuan/Kelab, Badan Beruniform dan Sukan/Permainan.

Bulan
Januari

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

Sept

Oktober

Minggu/Tarikh
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4

Aktiviti
Pendaftaran Ahli/Kelab
Ceramah berfokus
Suai kenal ahli kelab

13

Catatan/Tindakan

BORANG PINJAMAN PERALATAN UNIT PJ/PK SMK SERIAN

Arahan: Sila isikan dalam 2 salinan
Nama Peminjam: ...
Nama Kelab Permainan: ...
Tempoh Pinjaman:
Tujuan Pinjaman: ..
Tandatangan Peminjam: .

Tarikh:

Tarikh Kembalikan Peralatan: ..

BIL.

PERALATAN

Disokong oleh,
.
..................................
(JAMES TANG)
Penolong Kanan Kokurikulum,
SMK Serian

KUANTITI

CATATAN

Diluluskan oleh,
....................................
(TUAN HAJI RAMLI B. ZAINUDIN)
Pengetua,
SMK Serian

Tarikh: .............................

Tarikh: ................................

14

KEHADIRAN TUGAS KOKURIKULUM

Bil. Tarikh

Masa
Masuk

Nama Guru

Nama Kegiatan
KK

Tandatangan
Guru

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Sila letak tandatangan setiap kali cikgu dating untuk menjalankan aktiviti kokurikulum
Terima kasih

15

Catatan

BORANG KEHADIRAN PELAJAR

NAMA GERKO:
BI
L

NAMA
PENUH
PELAJA
R

KELA
S

KAU
M

JANTIN
A (L/P)

BULAN:
HARIAN/ASRA
MA

/ - Hadir
x Tidak Hadir

16

TARIKH