Draaiboek:

Europarcs Family
Day

Naam event:
Europarcs Family Day
Locatie:
Datum event:
Van Haestrechtstraat 24, 5171RC
Mogelijke data …. augustus Kaatsheuvel

Organisatie: Versie: Uitgebreide

Europarcs Resort Kaatsheuvel

Pagina 1 van 14
Inleiding
Dit draaiboek is als richtlijn gemaakt voor de spel dag genaamd Europarcs Family Day die
op verschillende data gegeven word binnen EuroParcs Resort Kaatsheuvel. Deze spellen
zijn gebaseerd op de leeftijdscategorie van tussen de 12 en de 99 jaar oud. Dit willen we
gaan organiseren op het voetbal grasveld links achter in het park. We wachten voorlopig
het advies af over de coronaregels, waardoor wij de zeskamp willen geven per
huishouden/gezin. Als hier eventuele versoepelingen in komen passen we een aantal
dingen aan.

Inhoudsopgave
Algemene informatie pagina 3

Lijst met betrokkenen pagina 4

Locatie pagina 5

Indeling subsessies pagina 6

Food & beverages pagina 7

Exposanten pagina 8

Plattegronden pagina 9

Tijdsplanning(en) pagina 11

Checklist pagina 14

Pagina 2 van 14
Algemene informatie
Het animatieteam van EuroParcs organiseert de eerste editie van het evenement Zeskamp. Het evenement
vindt plaats in Kaatsheuvel. De adres- en contactgegevens van de locatie staan vermeld op pagina 5.

Doelgroep:
Wie komen er op het evenement? Wie wil je bereiken?

We bieden het zeskamp aan voor de brede doelgroep van 8 tot 99 jaar oud. Sportief niet sportief iedereen
met de geschikte leeftijd mag meedoen.

Doel:
Wat is het doel van het evenement? Wil je bijvoorbeeld nieuwe klanten werven? Wil je jouw doelgroep met
elkaar in contact brengen? Wil je een bepaalde boodschap overbrengen? Schrijf hier je doel op.

Wij willen de gasten van het resort een energieke, sportieve en vooral erg leuke activiteit aanbieden.
Waarop het accent ligt op samenwerken en plezier.

Als de coronaregels versoepelt worden willen we de gasten zelf teams laten vormen waardoor ze samen in
contact komen en samen een geweldige vakantie beleven.

Organisatie:
EuroParcs Resort Kaatsheuvel
Van Haestrechtstraat 24 5171RC Kaatsheuvel

Contactgegevens organisatie:

Functie: Naam: Telefoon: E-mailadres:

Werknemer
- 0881845555 Info.resortkaatsheuvel@europarcs.nl
hulpservice

Contactgegevens locatie:

Functie: Naam: Telefoon: E-mailadres:

Teamleider Animatie Monique Riesmeijer 0630011024 Monique.riesmeijer@europarcs.nl

Contactgegevens bij calamiteiten:

0625183070 Angelo Heijblom(beveiliging/BHV Locatie Kaatsheuvel)

Website:

www.europarcs.nl

Pagina 3 van 14
Mogelijke spellen met prijzen Exclusief BTW.

-Touwtrekken €0 euro

-Bubble Ball €75 euro per bal 4 ballen.

-Buikschuiven €200 euro

-Basket dubbel/basket shot €150 euro

-Levend sjoelbak €275

-Gladiatoren kussens €175 euro

-Mollen meppen €175 euro

-Table human soccer €200 euro

Totaal: €1475 exc. Btw

Pagina 4 van 14
Lijst met betrokkenen

Afkorting E-mail
Naam: Organisatie: Telefoon: Functie:
:
Monique
MR EuroParcs 06-30011024 Monique.riesmeijer@europarcs.nl Hoofd animatie/evenementen
Riesmeijer
Rick Coördinatie van organisatieteam op dag van
RK EuroParcs 06-43677415 Rickklompenhouwer@gmail.com
Klompenhouwer uitvoer
Coördinatie van organisatieteam op dag van
SM Shirley Meijer EuroParcs 06-12305293 Shirleym14@outlook.com
uitvoer
AK Ashley Klees EuroParcs 06-41481632 Ashley256@live.nl Begeleiding stagaires
MH Melissa Heymans EuroParcs 06-19977317 Melissaheymans@hotmail.nl Begeleiding stagaires
NH Noa Hurkmans EuroParcs 06-20212104 N.T.B Stagaire
RH Ralf Hofstede EuroParcs 06-24933593 N.T.B Stagaire
MD Maud Deen EuroParcs 06-19466050 N.T.B Stagaire

Pagina 5 van 14
Pagina 6 van 14
Locatie
Voetbalveld EuroParcs Resort Kaatsheuvel

Ruimtes:
We hebben een groot grasveld tot onze beschikking van 25 bij 200 meter, waarbij we gebruik kunnen
maken van 4 voetbaldoeltjes. Eventuele stroom en water punten nog controleren.

Zie onderstaande foto

Pagina 7 van 14
Zaal: Opstelling: Aantal personen: Benodigde techniek:
Zaal 1 Theater 10 pax LED scherm, VGA kabel
Zaal 2 Theater 20 pax LED scherm, HDMI kabel
LED scherm, HDMI kabel, geluidsinstallatie,
Zaal 3 Cabaret 50 pax
handheld microfoon
Zaal 4 Kring 15 pax LED scherm
Catering/
Grand Hall 700 pax
beursvloer
Event Hall Theater 700 pax

Indeling rondes/groepen

Gedeelte 1| 11:00 – 11:15 Uitleg/intro

Rondetijden. Aantal Zaal
11:15 - 14:00 Ronde 1
11:15–11:45 Table human soccer 30 minuten
12:00-12:45 Bubble ball 45 minuten
13:00-13:30 Basketbal shot 30 minuten
13:30-14:00 Buikschuiven 30 minuten

Pauze | 14:00 – 14:45 Rondetijden. Aantal Zaal

14:00-14:45 pauze bij eigen chalet 45 minuten

Pagina 8 van 14
Gedeelte 2 | 14:45 – 17:15 Rondetijden. Aantal Zaal
14:45-15:00 Uitleg ronde 2 15 minuten
15:00 – 15:30 Gladiatorenkussens 30 minuten
15:30 – 16:00 Mollen meppen 30 minuten
16:00-16:30 Touwtrekken 30 minuten
16:30 – 17:00 Levend sjoelbak 30 minuten
17:00-17:15 afsluiting 15 minuten

Plattegrond lo

Pagina 9 van 14
Pagina 10 van 14
Tijdsplanning(en)

Tijdsplanning opbouw

Tijd Actie Waar Wie

09:00 Aankomst organisatie bij locatie Animatieruimte Animatieteam
09:15 Dagplanning en uitleg doornemen Animatieruimte Animatieteam
09:15- Opbouwen van basketbal en bubble ballen. Grasveld en Vijver Animatieteam
09:45
09:45- Standbouwer aanwezig; opbouw stands Grand Hall Standbouwer
10:15
09:00 Technici aanwezig, JP opvangen Event Hall Technici & JP
10:30 Spreker aanwezig, JP opvangen Entree Spreker, JP
11:00 Test & try-out Event Hall Technici, JP & spreker
- Doorlopen sessie #1
- Afstellen techniek
- Slides doornemen

Tijd Actie Waar Wie

Pagina 11 van 14
Tijdsplanning dag van uitvoer

Tijd Actie Waar Wie

06:30 Aankomst organisatie bij locatie Locatie Organisatieteam
06:45 Draaiboek en programma doornemen Entree Organisatie + locatie
07:00 Klaarzetten registratiebalies en badges Entree DS & JP
08:00 Standhouders aanwezig en stand klaarmaken Grand Hall Exposanten, JP
- Opvangen bij registratiebalies
- JP wijst naar stand

08:00 Briefing garderobedienst Entree Locatie

- Waar op letten
- Logistiek

08:15 Parkeerbewaking aanwezig Entree Locatie

- Opvangen in entree
- Briefen over logistieke zaken

09:00 Ontvangst gasten! Entree Locatie

09:00 Ontvangen van gasten in cateringplein met koffie, thee Grand Hall Locatie
etc.
- Gasten na registratie doorverwijzen naar cateringplein

09:25 Omroepen! Receptie Locatie

“Goedemorgen dames en heren, over 5 minuten gaat de
plenaire sessie van start in de Event Hall. We verzoeken u
plaats te nemen in de Event Hall.”

Tijd Actie Waar Wie

Pagina 12 van 14
Tijdsplanning afbouw

Tijd Actie Waar Wie

17:00 Afbouw plenaire zaal Event Hall Locatie
- Stoelen opruimen

18:00 Standhouders ruimen spullen op Grand Hall Standhouders

18:30 Standbouwer komt stands afbreken Grand Hall Standbouwer, JP
- 6 personen van [bedrijf x] komen om 18:30 uur de stands
afbreken en opruimen
- Opvangen door JP

Tijd Actie Waar Wie

Pagina 13 van 14
Checklist
Check Wat? Wie? Wanneer?

 Logo aanleveren t.b.v. registratiebalies JP 01-06-2020

 Actie Verantwoordelijke Deadline

 Actie Verantwoordelijke Deadline














Pagina 14 van 14