Beursplan project

Dishaino Puriel – Kevin Mortko – Nasri Osman

de rooi pannen tilburg MCE 2C
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Inhoudsopgave:

Intro + persona blz 2

Stand blz 4
Doelgroep blz 5
Ontwerpen badge, visitekaartje en brochure blz 6
Promotie blz 9
Planning blz 10
Budget (begroting maken) blz 11
Evaluatie schrijven blz 11

1
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Different way to stay

Discover and experience Rotterdam from the water with a unique overnight
stay, party or away day on one of the boats of Different way to stay! Choose
from a fleet of classic cargo and sailing ships of Dutch origin, completely
renovated and located in various ports in the heart of the city. Suitable for
both large and small groups, a city trip, meeting or drinks.
Different way to stay also has 2 beautiful party ships for large parties on the
water. These boats sail out of the open water on fully equipped with crew,
security and catering. Do you want to throw a great party or do you know
someone who wants to do that, let us know!

We will also organize things ourselves with different way to stay. Such as fun
parties on the water for young and old. Organizing activities for the youth (1
day and multi-day activities). Keep an eye on our events page for the latest
activities and parties that are planned!

Welke beurs kiezen wij?

De vakantie beurs
De Vakantiebeurs is een beurs die sinds de jaren '70 jaarlijks gehouden
wordt in januari in de Jaarbeurs in Utrecht. In verband met de coronacrisis
ging de Vakantiebeurs in 2021 niet door. De vakantiebeurs is zowel een
vakbeurs, een beurs voor vakmensen uit de toeristen- en/of reisbranche, als
een consumentenbeurs voor geïnteresseerden in vakantie en
vakantiebestemmingen en mogelijkheden over de hele wereld. Ieder jaar is er
een aparte dag voor vakmensen. De deelnemers zijn onder andere
reisorganisaties, VVV’s van Nederlandse steden, toeristenbureaus van
buitenlandse landen, campings en verzekeraars. Zij geven persoonlijke
informatie en/of folders over vele bestemmingen en reismogelijkheden.

Wat willen wij bereiken?/ Wat is het doel?

Different way to stay voor 31 December 2021 dat 10% bezoekers van de
beurs een boeking plaatsen.

2
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Persona:

3
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Hoe ziet de beursstand eruit:

De stand heeft een vorm van een halve kubus. De stand heeft in totaal 3
wanden. De rechter wand heeft een tv, deze tv bevat informatie over het
bedrijf en de projecten en dingen die het bedrijf doet. De midden wand bevat
een kast met brochures met een grote foto van de boot. De linker wand
bevat afbeeldingen van de ruimtes. De inhoud bevat 1 bar en 1 statafel.
https://outstand.nl/alle-beursstands/
gclid=EAIaIQobChMIyry40ebX8AIVhLLVCh2pFQKMEAAYAyAAEgKzpPD_Bw
E
De grote van de stand is 15m2
De stand is groot genoeg voor 20 mensen.
We hebben 3 mensen nodig in d stand. En er gaan 5 mee zodat er
afgewisseld kan worden van shiften.

4
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Doelgroep:
Wat is de doelgroep?
De doelgroep is heel erg breed bij Different way to stay. Ze hebben natuurlijk
grote boten dus allerlei soorten gezinnen en groepen. Different way to stay
stelt de voorkeur aan gezinnen met jonge kinderen, maar er komen ook
groepen jongeren of hele families aan boord. Different way to stay heeft
natuurlijk ook de party boten die ingezet worden voor feesten van bedrijven.
Op deze beurs richt Different way to stay zich natuurlijk op het slaap en
samenkom gedeelte. De slaapboten zijn namelijk ook toegankelijk voor
bedrijven die op een unieke plek willen vergaderen. Zo heeft Different way to
stay een aantal doelgroepen. Op de vakantie beurs zal Different way to stay
zich vooral richten op vakantie met het gezin.

De reden om de doelgroep te bereiken op de vakantiebeurs:

5
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Different way to stay is nog maar een startend bedrijf, daarom willen we op
de beurs meer aandacht trekken voor het bedrijf in zijn algemeen. Dat
betekent de slaapboten/vergaderboten/partyboten/evenementen en
organisatie. Maar waar we vooral op deze beurs nadruk leggen is op de
slaapboten. Je wilt natuurlijk dat mensen komen overnachten bij Different
way to stay. Doormiddel van leuke beelden op het diascherm, goede
gesprekken met collega’s en natuurlijk een aandenken aan ons bedrijf laten
we de mensen met een glimlach de stand uitlopen. En dan is het hopen dat
ze even later een boeking plaatsen. Dit kunnen wij natuurlijk lichtelijk
forceren door het e-mail adres te vragen en ze dan nog een extra mail
erachteraan te sturen.

Drukwerk:

6
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Deze kaartjes zul je bij ons vinden op tafel in de stand. Deze worden in een
niet al te groot formaat gemaakt dat mensen ze makkelijk kunnen lezen en
ze ook daadwerkelijk mee kunnen nemen. En zodra ze in hun tas kijken zien
ze door de felle kleuren meteen onze kaart.

7
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Ook deze brochure geven we aan de mensen mee. Deze brochure geeft nog
net wat meer informatie over het bedrijf. Misschien net de informatie die
mensen over de streep trekt om bij ons te gaan boeken.

Dit is een poster die goed gebruikt kan worden als aantrekker voor mensen
die rondlopen. Deze willen we dan ook plaatsen in de stand zelf om mensen
naar ons toe te lokken.

8
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

De visite kaartjes zijn altijd te gebruiken. Voor bijvoorbeeld zakelijke

connecties of voor connecties die je tegenkomt op de beurs zelf. Deze
kaartjes passen makkelijk in een portemonnee en zijn dus makkelijk mee te
nemen. Het doel hiervan is dat mensen terug kijken op de ervaring bij de
stand.

9
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Promotie:

Dit is een potentiële post die we zouden maken voor facebook. De tijden zijn
niet compleet correct, maar dat is voor dit nu niet erg. In de post is duidelijk
beschreven wat er gat gebeuren en waarvoor het is!
Voor de rest kunnen we het zelfde doen op Instagram en LinkedIn.

10
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Planning:

De kleding is als volgt:

Een appelblauwe polo met een grijze broek. Met het logo op de polo.

11
Beursplan Project Nasri Osman – Dishaino Puriel – Kevin Mortko De Rooipannen Tilburg

Budget berekenen:
Product hoeveelheid kosten

stand 1 stand 6.500,-

personeel 5 man 1000,-
rekwisieten 4000,-
Eten en drinken 2 maaltijden + catering 6000,-
gasten
Vervoer 2 personen auto’s 350,-
uitnodigingen 10 60,-
drukwerk 500 stuks per product 1500,-
Prof. Foto’s 1 dag 2000,-

Totale kosten komen ongeveer uit op: 20.410,-

Evaluatie groepje:
In het begin liep het allemaal wat moeizaam, we hadden heel veel lessen echt
heel weinig gedaan. Na een paar waarschuwingen zijn we dan toch echt aan
de slag gegaan en is het document toch afgekomen. De planning was dus
heel rommelig. We hebben hier wel van geleerd. We hadden namelijk moeten
beseffen dat er tijden zijn van gezelligheid maar dat je soms ook echt moet
werken om je doel te behalen. Het was wel een leuk project om te doen en
om onderzoeken te verrichten om achter nieuwe informatie te komen.
Uiteindelijk ben ik tevreden met het resultaat!

12