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COOPERATION AGREEMENT BETWEEN UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, AND


THE MASSACHUSETTS INSTITUTE OF TECHNOLOGY OF THE UNITED STATES OF AMERICA.

Between the following parties: Professor Dr. DOLLY MONTOYA CASTAÑO, named RECTOR
by means of Resolution No 018 of 2021 and Possession Certificate No. 001 of 2021, acting
according to articles 15º of the Agreement 011 of 2005, article 13 of Decree 1210 of 1993
and the article 3 of the Agreements and Contracts Manual adopted by Resolution of Rectory
No 1551 of 2014, in name and representation of the UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA (“UNAL), autonomous entity of the Colombian state, attached to the Ministry of
National Education of Colombia, governed at the moment by Decree 1210 0f 1993, with
address in Carrera 45 No 26 – 85 Edificio Uriel Gutiérrez in the city of Bogotá D. C. –
Colombia, on one hand.

And by the other, Mr. Glen Shore, that holds the position of MIT Excecutive Vice-President
and Treasurer and acts in name and representation of the Massachusetts Institute of
Technology in the United States of America ("MIT") on behalf of the MIT International
Science and Technology Initiatives MIT-Colombia Program (MIT-Colombia) within MIT,
hereinafter referred to as the "Parties".

The Parties hereto agree as follows:

ARTICLE I
Objective

This Agreement aims to establish a framework for the financing of collaborative projects
between the "MIT" and "UNAL" on identified areas of common interest and to encourage
and support scientific and technological cooperation between "PARTIES".

ARTICLE II
Establishment of The Fund

" MIT " will establish the "MIT-Colombia-Universidad Nacional de Colombia Fund" ("THE
FUND" ) as provided by
" UNAL " whose object involves providing attention to the agreed programs stated here.

“ UNAL “ shall make a deposit into the Fund as follows:

 One hundred thousand (100,000) US dollars, due on or before August 15th, 2022

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"THE FUND" will be administered within the MIT International Science and Technology
Initiatives (“MISTI”) program in the Center for International Studies as a part of MISTI Global
Seed Funds.

MIT may charge "THE FUND" with administrative and investment expenses in accordance
with MIT policies and procedures.

MIT will establish “THE FUND” with the initial deposit. “UNAL” may add to “THE FUND” at
any time, including through distributions from trusts, estates or other entities.

“MIT” will use "THE FUND" to support the following program:

 Seed Fund grants for early stage-collaborative research projects between


faculty and research scientists at “MIT” and their counterparts in within the
scientific community of Universidad Nacional de Colombia
 Internship expenses of MIT-Colombia students matched on internships at
Universidad Nacional de Colombia
 Any other areas/programs determined by MISTI

GRANT PROPOSAL PROCEDURE

For the Seed Fund grants, MISTI shall issue an annual call for proposals open to all “MIT”
faculty, principal research scientists and senior research scientists. Faculty and research
scientists at Universidad Nacional de Colombia will be eligible to be co-applicants on
proposal applications. Researchers employed by companies are not eligible to apply. MISTI
encourages applicants to include undergraduate and graduate students in their proposals.
Proposals shall comply with the administrative and filing requirements as determined by
MISTI.

Proposals will first be evaluated by “MIT” faculty knowledgeable about the field within
which the proposal falls. “MIT” will review proposals taking into consideration the
importance of the scientific problem or project and its potential contribution to the field.

At the same time, “UNAL” if they wish may receive proposals and provide feedback to
“MIT”. “MIT” will consider such feedback in making its funding decisions.

The finalists will be selected by the MIT-Colombia Universidad Nacional de Colombia Seed
Fund selection board consisting of “MIT” faculty. Proposals shall be selected based on the
quality of the proposal, and priority will be given to projects that: i) demonstrate a balanced

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exchange between “MIT” and “UNAL”; ii) are new or entering a new phase; iii) involve
students and young scientists; and, iv) are likely to be sustainable beyond the grant period.

The maximum amount of funding per project proposal shall be 25,000 US dollars. This
funding may be used for travel, meeting, and workshop costs. This funding cannot be used
to cover salaries or materials.

Awards will be announced following the selection of grantees, and grant funding will be
available for use for a period of up to twenty (20) months. The grant period may be
extended consistent with MISTI procedures. Any unused portions of grants shall remain the
property of the Fund. Grant recipients shall submit a final report to MISTI at the end of their
projects.

For the MIT-Colombia internship, MIT intern expenses include monthly stipend,
flights, US-Colombia-US, and health insurance.

MIT shall apply to the Fund the administrative and investment fees required by
MIT policy, as in effect from time to time.

ARTICLE III
Activity Coordinator

Each Party may appoint an Activity Coordinator who will be responsible for monitoring and
evaluating the activities contemplated by this Agreement and informing "PARTIES" about
the results of their efforts.

The coordinators appointed by "THE PARTIES" are:

By “MIT”: By “UNAL”:

Griselda Gomez. Prof. Diego Torres Galindo.

MIT-Mexico/Colombia Managing Director. Professor of the Faculty of Sciences,


Universidad Nacional de Colombia.
1 Amherst St E40-409.
Av. El Dorado 44A 40
Cambridge, MA 02139.
Hemeroteca Nacional Universitaria.
Tel 617-252-1483.
Bogotá D.C., Colombia.

(57-601) 3165000 Ext. 18552

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vicinvest_nal@unal.edu.co

ARTICLE IV
Confidentiality

Neither Party will communicate any personally identifiable personal data about any
individuals participating in activities contemplated by this Agreement to any third party
without the prior written consent of the concerned person The obligations prescribed under
this Article shall survive the termination of this Agreement.

Any confidentiality obligations on participants in activities funded by this Agreement shall


be agreed upon in writing between the involved individuals and entities.

ARTICLE V
Term and Termination

This Agreement will enter into force from the date of its signature and will continue in force
for a period of two (2) years and may be renewed for periods of equal duration, prior to
written agreement between the Parties, provided that Reddi contributes additional funding
at the levels necessary to support the activities of this Agreement

If either Party decides to terminate this Agreement, it must be done by written


communication addressed to the other Party six (6) months in advance.

The termination of this Agreement shall not affect ongoing activities that have been
formalized during the term, unless the Parties agree otherwise.

ARTICLE VI
Advertising and Use of Name

Neither Party shall use the name, any trademark or any logo of the other Party in any
promotional materials or publicity without the prior written permission of the other Party
in each instance. For MIT, permission must be granted by the MIT Technology Licensing
Office.

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Mr. Glen Shore


MIT Executive Vice-President and Treasurer
Massachusetts Institute of Technology

Date/Fecha:
Firmado digitalmente por
DOLLY MONTOYA CASTAÑO
Fecha: 2022.08.09 15:20:54
-05'00'
Prof. Dra. Dolly Montoya Castaño
Rectora

Date/Fecha:

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CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y EL


MASSACHUSETTS INSTITUTE OF TECHNOLOGY DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA

Entre las partes: por un lado, Profesora Dra. DOLLY MONTOYA CASTAÑO, nombrada
RECTORA mediante Resolución No. 018 de 2021 y Acta de Posesión No. 001 de 2021,
actuando conforme a los artículos 15º del Acuerdo 011 de 2005, artículo 13 del Decreto
1210 de 1993 y el artículo 3 del Manual de Convenios y Contratos adoptado por Resolución
de Rectoría No 1551 de 2014, en nombre y representación de la UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA (“UNAL”), entidad autónoma, adscrita al Ministerio de Educación Nacional
de Colombia, regida actualmente por el Decreto 1210 de 1993, con domicilio en Carrera 45
No 26 – 85 Edificio Uriel Gutiérrez en la ciudad de Bogotá D. C. – Colombia.

Y por otro lado, el Mr. Glen Shore, que ocupa el cargo de MIT Excecutive Vice-President and
Treasurer y actúa en nombre y representación del Massachusetts Institute of Technology
en los Estados Unidos de América ("MIT") en representación del MIT International Science
and Technology Initiatives MIT-Colombia Program (MIT-Colombia) dentro de MIT, en lo
sucesivo denominadas las "Partes".

Las Partes acuerdan lo siguiente:

ARTÍCULO I
Objeto

Este Acuerdo tiene como objeto establecer un marco para el financiamiento de proyectos
colaborativos entre el "MIT" y la "UNAL" en áreas de interés común y para fomentar y
apoyar la cooperación científica y tecnológica entre las Partes.

ARTÍCULO II
Creación del Fondo

El “MIT” constituirá el “Fondo MIT-Colombia-Universidad Nacional de Colombia” (“EL


FONDO”) de acuerdo con lo dispuesto por la UNAL, cuyo objeto es brindar atención a los
programas acordados aquí señalados.

La “UNAL” hará un depósito al Fondo de la siguiente manera:

 Cien mil (100,000) dólares estadounidenses, antes del 15 de agosto de 2022.

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"EL FONDO" se administrará dentro del programa de Iniciativas Internacionales de Ciencia


y Tecnología del MIT ("MISTI") en el Centro de Estudios Internacionales como parte de los
Fondos Semillas Globales de MISTI.

MIT podrá cobrar a "EL FONDO" los gastos administrativos y de inversión en concordancia
con lo establecido en las políticas y procedimientos de MIT.

El MIT constituirá “EL FONDO” con el depósito inicial de la “UNAL”, que podrá adicionar
nuevos rubros a “EL FONDO” en cualquier momento, incluso a través de distribuciones de
fideicomisos, sucesiones u otros mecanismos.

“MIT” utilizará “EL FONDO” para apoyar los siguientes programas:

 “Seed Fund” (fondo para capital semilla) para proyectos de investigación


colaborativos en etapas tempranas que sean desarrollados entre profesores e
investigadores del “MIT” y sus contrapartes dentro de la comunidad científica de la
“UNAL”.
 Gastos de pasantías de estudiantes del MIT-Colombia equiparados con pasantías en
la “UNAL”.
 Cualquier otra área/programa que determine el MISTI y que sea desarrollado de
manera conjunta por el MIT y la UNAL.

PROCEDIMIENTO DE FINANCIACIÓN DE PROPUESTAS

Para las financiaciones del Seed Fund, el MISTI realizará una convocatoria anual abierta a
todos los profesores del “MIT”, investigadores principales e investigadores senior. Los
profesores e investigadores de la UNAL serán elegibles para ser co-solicitantes en las
solicitudes de propuestas financiables. Los investigadores que sean empleados por
empresas no serán elegibles para postularse a las convocatorias. MISTI promoverá que los
solicitantes incluyan estudiantes de pregrado y posgrado en sus propuestas financiables.
Las propuestas financiables deberán cumplir con los requisitos administrativos y de
presentación que determine el MISTI.

Las propuestas serán evaluadas inicialmente por profesores del "MIT" con conocimientos
sobre el campo en el cual se enmarca la propuesta financiable. “MIT” revisará las
propuestas financiables teniendo en cuenta la importancia del problema o proyecto
científico y su contribución potencial al campo.

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A su vez, la “UNAL”, si lo desea, podrá recibir las propuestas financiables y retroalimentar


al “MIT”. “MIT” considerará dicha retroalimentación al tomar las decisiones finales sobre la
financiación de las propuestas.

Las propuestas finalistas de las convocatorias publicadas por el “MIT” serán seleccionadas
por el comité de selección del Seed Fund MIT-Colombia-Universidad Nacional de Colombia,
el cual estará compuesto por profesores del “MIT”. Las propuestas financiables se
seleccionarán en función de la calidad de la propuesta y se dará prioridad a los proyectos
que: i) demuestren un intercambio equilibrado entre el MIT y la UNAL; ii) sean nuevos o
estén entrando en una nueva fase; iii) involucren a estudiantes y jóvenes investigadores; y
iv) sea probable que sean sostenibles más allá del período de financiación.

El monto máximo de financiación por cada propuesta será de 25.000 dólares


estadounidenses. Esta financiación podrá ser utilizada para gastos de viaje, reuniones y
talleres. La financiación no podrá ser utilizada para cubrir salarios o materiales.

Las propuestas ganadoras se anunciarán después de la selección de los beneficiarios, y los


fondos de la financiación estarán disponibles para su uso durante un período de hasta
veinte (20) meses. El período de concesión puede extenderse de acuerdo con los
procedimientos del MISTI. Los montos no utilizados de las financiaciones seguirán siendo
propiedad del Fondo. Los beneficiarios de financiaciones deberán presentar un informe
final al MISTI cuando culminen sus respectivos proyectos.

En relación con las pasantías MIT-Colombia, los gastos del pasante MIT incluirán estipendios
mensuales, vuelos EE. UU.-Colombia-EE. UU. y seguro médico.

MIT cobrará al Fondo las comisiones administrativas y de inversión exigidas por la política
del MIT que se encuentre vigente.

ARTÍCULO III
Propiedad intelectual

Las Partes acuerdan que la titularidad y la gestión de la propiedad intelectual derivada de


los proyectos de investigación financiados por “EL FONDO”, así como los términos de
confidencialidad sobre los resultados de dichos proyectos, serán definidos por las Partes en
un acuerdo de propiedad intelectual suscrito por ambas Partes que se considerará parte
integrante del presente Acuerdo.

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ARTÍCULO 4
Coordinador de actividades

Cada Parte podrá designar un Coordinador de Actividades, quien será responsable de


monitorear y evaluar las actividades contempladas en este Acuerdo e informar a las Partes
sobre los resultados de dichas actividades.

Los coordinadores designados por "LAS PARTES" serán:

Por “MIT”: By “UNAL”:

Griselda Gomez Prof. Diego Torres Galindo.

MIT-Mexico/Colombia Managing Director Profesor asociado de la Facultad de Ciencias,


Universidad Nacional de Colombia.
1 Amherst St E40-409
Av. El Dorado 44A 40
Cambridge, MA 02139
Hemeroteca Nacional Universitaria.
Tel 617-252-1483
Bogotá D.C., Colombia.

(57-601) 3165000 Ext. 18552

vicinvest_nal@unal.edu.co

ARTÍCULO V
Confidencialidad sobre datos personales

Ninguna de las Partes comunicará datos personales las personas que participen en las
actividades contempladas en este Acuerdo a ningún tercero sin el consentimiento previo
por escrito del titular de los datos personales. Estas obligaciones permanecerán vigentes
aún después de la terminación de este Acuerdo.

Cualquier obligación de confidencialidad de los participantes en las actividades financiadas


por este Acuerdo deberá ser acordada por escrito entre los titulares de datos personales y
las Partes.

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ARTÍCULO VI
Duración y Terminación

Este Acuerdo entrará en vigor a partir de la fecha de su firma y continuará vigente por un
período de dos (2) años, pudiendo ser renovado por períodos de igual duración, previo
acuerdo escrito entre las Partes, siempre que “UNAL” realice aportes adicionales a EL
FONDO en los niveles necesarios para apoyar las actividades del Acuerdo.

Si cualquiera de las Partes decide dar por terminado el presente Acuerdo, deberá hacerlo
mediante comunicación escrita dirigida a la otra Parte con seis (6) meses de anticipación.

La terminación de este Acuerdo no afectará las actividades en curso que se hayan


formalizado durante la vigencia del mismo, salvo que las Partes acuerden lo contrario.

ARTÍCULO VII
Publicidad y uso de signos distintivos

Ninguna de las Partes utilizará el nombre, marca comercial o logotipo de la otra Parte en
ningún material promocional o publicidad sin el permiso previo por escrito de la otra Parte.
Para MIT, el permiso debe ser otorgado por la Oficina de Licencias de Tecnología del MIT.

ARTÍCULO VIII
Solución de controversias

Cualquier controversia o diferencia relativa a los aspectos administrativos, técnicos,


económicos y jurídicos del presente Acuerdo estará sujeta a los siguientes mecanismos de
resolución de controversias:

• Arreglo directo: En primera instancia, todas las controversias o diferencias entre


las Partes se resolverán en forma directa, para lo cual cada Parte designará un
representante que en un término de quince (15) días hábiles, prorrogables por una
sola vez por un igual período (“Etapa de Arreglo Directo”) deberá discutir y decidir
sobre el arreglo aceptado, en caso de lograrse. Esto se hará constar en un acuerdo
escrito y firmado por las Partes.
• Conciliación: Si el conflicto no ha sido resuelto dentro de la Etapa de Arreglo
Directo, las Partes acudirán a otro Mecanismo Alternativo de Resolución de
Conflictos (MASC) a través de la conciliación extrajudicial. Dicho mecanismo de
conciliación será acordado por las Partes.
• Jurisdicción ordinaria: En caso de que no sea posible resolver amigablemente las
diferencias que surjan de este Acuerdo después de la Etapa de Arreglo Directo y el

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MASC, las Partes tendrán libertad para llevar el caso ante los tribunales ordinarios
de justicia para una decisión. Nada en este Acuerdo impedirá que una de las Partes
busque la declaración de medidas cautelares.

ARTÍCULO IX
Jurisdicción

Este Acuerdo se regirá por la ley estadounidense o la ley colombiana, a elección del
demandado/demandante. Cada Parte acuerda que cualquier procedimiento relacionado
con cualquier disputa o reclamación (incluidas las disputas o reclamaciones no
contractuales) que surja de este Acuerdo o que esté relacionado con este acuerdo o su
objeto o celebración contra MIT por UNAL se llevará ante los tribunales de los Estados
Unidos de América, y cualquier procedimiento de este tipo contra la UNAL por parte del
MIT se iniciará en los tribunales de Colombia.

ARTÍCULO X
Disposiciones complementarias

a) Ninguna de las Partes podrá ceder el Acuerdo, en su totalidad o en parte, sin el


consentimiento previo por escrito de la otra Parte.
b) Este Acuerdo se firma en español e inglés. En caso de discrepancias entre los dos
acuerdos, prevalecerá la versión en inglés del Acuerdo.

Mr. Glen Shore


MIT Executive Vice-President and Treasurer
Massachusetts Institute of Technology

Date/Fecha:

Firmado digitalmente por DOLLY


MONTOYA CASTAÑO
Fecha: 2022.08.09 15:19:32 -05'00'

Prof. Dra. Dolly Montoya Castaño


Rectora

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