SOAL PENILIAN AKHIR SEMESTER 1 : ADMINISTRASI UMUM

1. Keseluruhan proses kerja sama 3. Orang-orang yang menentukan

antara dua orang atau lebih yang tujuan, menentukan kebijaksanaan
didasarkan atas rasionalitas (policy), memberikan garis-garis
tertentu dalam rangka pencapaian besar yang akan dipakai sebagai
tujuan yang telah ditentukan pedoman pokok dalam
sebelumnya adalah pengertian melaksanakan kegiatan-kegiatan
administrasi dalam arti luas untuk mencapai tujuan yang telah
menurut … ditentukan adalah …
a. Prof. Dr. Prajudi Admosudirdjo, a. Kepala administrasi
S.H b. Direktur
b. Drs. Soekarno K c. Pimpinan pelaksanaan
c. William H. Newman d. Pembantu ahli
d. The Liang Gie e. Pekerja/pegawai
e. Prof. Sondang Paian Sigian, 4. Syarat-syarat terjadinya
MPA administrasi itu ialah (a) adanya
2. Administrasi terdiri dari sekelompok orang, (b) adanya
keseluruhan orang-orang, baik kerja sama kelompok orang
secara perorangan maupun secara tersebut, (c) adanya tujuan
bersama-sama, yang menjalankan tertentu yang ingin di capai. Yang
kegiatan-kegiatan untuk disebut kelompok orang paling
menghasilkan kerja yang sesuai sedikit adalah …
dengan tujuan yang ditentukan a. Dua orang
semula adalah pengertian b. Sepuluh orang
administrasi dalam arti luas ditinjau c. Dua puluh orang
dari sudut … d. Tiga puluh orang
a. Administrasi sebagai proses e. Lima puluh orang
b. Administrasi sebagai lembaga 5. Rangkaian kegiatan menyusun
c. Administrasi dalama arti luas suatu kerangka sebagai wadah
d. Administrasi sebagai fungsionil bagi segenap kegiatan dari usaha
e. Administrasi dalam arti sempit kerja sama dengan halan :
membagi dan mengelompokkan
 pekerjaan-pekerjaan yang harus a. Menentukam kualifikasi yang
dilaksanakan menyusun jalinan diperlukan pemegang jabatan,
hubungan kerja diantara para yaitu apa saja yang dilakukan
petugas atau unit-unit tugas oleh pekerja pada jabatan yang
merupakan unsur-unsur didudukinya
administrasi dilihat dari … b. Mengidentifikasi jabatan,
a. Organisasi misalnya seperti : nama dari
b. Manajemen jabatan, bagian jabatan dan
c. Komunikasi kode jabatan yang ada di dalam
d. Kepegawaian perusahaan tempat bekerja
e. Perbekalan c. Penjelasan mengenai jabatan
6. Suatu proses yang menggerakan yang didudukinya
kegiatan dalam administrasi itu d. Mengenai tugas yang
sehingga tujuan yang telah dikerjakan pada jabatan
dibentuk benar-benar tercapai tersebut
merupakan ruang lingkup e. Mengenai hubungan dengan
administrasi ditinjau dari … jabatan lain
a. Ilmu administrasi 9. Yang bukan manfaat dalam
b. Organisasi analisis jabatan adalah …
c. Manajemen a. Digunakan untuk menyusun
d. Kepemimpinan uraian jabatan dan utnuk
e. Pembuatan keputusan penempatan posisi dan tenaga
7. Suatu kegiatan pengumpulan, kerja
penilaian dan penyusunan b. Sebagai penetapan standar
berbagai informasi secara pencapaian hasil kerja atau
sistematis yang berkaitan dengan untuk keperluan penilian kerja
jabatan adalah … c. Digunakan untuk menetukan
a. Pengertian analisis jabatan pendidikan maupun pelatihan
b. Tujuan analisis jabatan dari tenaga kerja dan
c. Manfaat analisis jabatan penetapan materi latihan
d. Teknis analisis jabatan pegawai
e. Proses analisis jabatan d. Digunakan untuk menyusun
8. Tujuan analisis jabatan adalah … spesifikasi jabatan
 e. Peralatan yang digunakan atau a. Persayaratan mengenai
diperlukan pada jabatan minimal pendidikan, pelatihan
10. Persyaratan yang ahrus dipenuhi dan pengalaman kerja yang
oleh pekerja yang akan menduduki dimiliki
suatu jabatan, supaya dia dapat b. mengenai wawasan dan
melaksanakan pekerjaannya kemampuan apa saja yang
dengan maksimal disebut … dimiliki
a. Job description c. Persyaratan mengenai jensi
b. Job specification kelamin dan umur
c. Job analysis d. Persyaratan mengenai
d. Reqruitment kesehatan seperti keadaan fisik
e. The right man in the right place dan mental
11. Job description merupakan suatu e. Persyaratan untuk mengikuti
catatan yang sistematis mengenai pendidikan dan pelatihan
tugas maupun tanggung jawab 13. Untuk menganalisis jabatan, salah
pada jabatan tertentu, ditulis satu prinsip yang perlu diperhatikan
berdasarkan fakta yang telah ada yaitu …
dan penting sekali untuk dibuat a. Analisis jabatan tidak dapat
yang nantinya akan berguna untuk menunjukkan unsur-unsur
… jabatan
a. Hubungan dengan jabatan lain b. Analisis jabatan tidak
b. Pengawasan yang perlu memberikan informasi yang
dilakukan teliti dan dapat dipercaya
c. Mendata peralatan yang c. Analisis jabatan harus
digunakan atau diperlukan pada memberikan fakta penting, yang
jabatan tersebut berhubungan dengan pekerjaan
d. Keadaan lingkungan tempat dan jabatan yang bersangkutan
bekerja d. Analisis jabatan tidak dapat
e. Menghindari terjadinya memberikan fakta-fakta yang
perbedaan pemahaman diperlukan untuk berbagai
12. Yang bukan termasuk beberapa macam tujuan
hal yang perlu dimasukkan dalam e. Analisis jabatan tidak perlu
job specification adalah … ditinjau kembali dan apabila
 perlu diperbaiki, karena sudah d. Jabatan fungsional
menjadi keputusan e. Tunjangan jabatan fungsional
14. Orang yang memimpin dalam 17. Orang-orang atau
pelaksanaan pekerjaan dengan karyawan/pegawai yang
menjalankan fungsi-fungsi menjalankan atau melayani
manajemen (planning, organizing, pekerjaan-pekerjaan dalam suatu
actualing, controlling, decision organisasi/kantor pemerintahan
making) disebut … atau swasta untuk mencapai suatu
a. Kepala kantor/ pimpinan kantor/ tujuan tertentu, dengan mendapat
direktur kantor imbalan jasa berupa gaji dan
b. Manajerial tunjangan, disebut …
c. Staf atau pembantu ahli a. Personil administrasi
d. Kepala personalia atau HRD b. Kepala kantor
(Human Resource c. Direktur
Departement) d. Manajer
e. Kepala tata usaha/kepala e. Worker
administrasi 18. Pegawai yang sudah diangkat
15. Biro, Inspektorat, Direktorat, resmi memiliki status pegawai
Sekretariat, Pusat, dan Kantor dengan gaji dan tunjangan tetap,
Wilayah, adalah bagian dari … baik bekerja di instansi pemerintah
a. Unit Eselon I maupun swasta, adalah …
b. Unit Eselon II a. Pegawai negeri
c. Unit Eselon III b. Pegawai swasta
d. Unit Eseleon IV c. Pegawai honorer
e. Unit Eselon V d. Pegawai tetap
16. Himpunan jabatan fungsional yang e. Pegawai harian lepas
mempunyai fungsi dan tugas yang 19. Persyaratan pengetahuan pada
berkaitan erat satu sama lain saat ini biasanya masih diukur
dalam melaksanakan salah satu dengan tingkat …
tugas unum pemerintahan disebut a. Pendidikan formal
… b. Menghimpun
a. Rumpun jabatan fungsional c. Mampu mengarsipkan
b. Pejabat fungsional d. Mengolah
c. Jabatan fungsional keahlian e. Menggandakan
20. Pekerjaan mencari, mengusahakan perusahaan atau instansi, swasta
dan menghimpun segala sesuatu, maupun pemerintah, merupakan …
keterangan-keterangan yang a. Job analysis
berhubungan dengan pekerjaan b. Job description
kantor, merupakan kegiatan c. Job evaluation
keterampilan … d. Training
a. Menghimpun e. Recruitment
b. Mencatat 24. Sumber tenaga kerja internal, yaitu
c. Mengolah tenaga kerja/karyawan yang akan
d. Menggandakan mengisi suatu lowongan kerja
e. Mengirim diambil dari dalam perusahaan
21. Kepribadian adalah keseluruhan tersebut, dengan cara mutasi atau
watak dan sifat seseorang, pemindahan karyawan yang
biasanya menyangkut … memenuhi spesifikasi ke suatu
a. Cara berbicara dan cara bagian tertentu yang kosong atau
berjalan kelemahannya, adalah …
b. Keahlian a. Meningkatkan kinerja terdapat
c. Tampang/wajah peluang untuk promosi
d. Pendidikan formal b. Loyalitas karyawan menjadi
e. Kesehatan fisik besar/tinggi terhadap
22. Setiap melaksanakan pekerjaan perusahaan
selalu dikerjakan dengan sungguh- c. Biaya rekrutmen dapat ditekan,
sungguh, cermat, dan teliti, karena tidak perlu biaya untuk
merupakan … iklan
a. Loyalitas d. Kurang ada wibawa bagi
b. Kesabaran karyawan yang dimutasikan
c. Dapat menyimpan rahasia e. Waktu perekrutan relatif singkat
d. Tekun dan rajin 25. Sistem terbuka atau tertutup dalam
e. Kerapian melaksanakan rekrutmen, akan
23. Suatu proses usaha untuk mencari memengaruhi besar kecilnya
dan memengaruhi tenaga kerja pelamar, merupakan …
agar mau melamar untuk lowongan a. Persyaratan jabatan
kerja yang ada dalam suatu b. Metode pelaksanaan rekrutmen
c. Kondisi lingkungan eksternal
d. Soliditas perusahaan e. Kondisi pasar tenaga kerja