HSYS

KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI

KULLANIM KILAVUZU

27.01.2017
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER ........................................................................................................................................................ 2
1. GİRİŞ ........................................................................................................................................................... 3
2. ANASAYFA .................................................................................................................................................. 3
3. HİZMET YERİ KAYIT (OKUL) ........................................................................................................................ 4
4. HİZMET YERİ LİSTESİ (OKUL)....................................................................................................................... 5
5. AĞIZ DİŞ MUAYENESİ (OKUL) ..................................................................................................................... 5
6. AĞIZ DİŞ MUAYENE EKRANI (OKUL) ........................................................................................................... 7
7. FLORÜRLÜ VERNİK UYGULAMASI (OKUL) .................................................................................................. 7
8. EĞİTİM (OKUL) ........................................................................................................................................... 9
9. MATERYAL (OKUL).................................................................................................................................... 10
10. HİZMET YERİ KAYIT (KURUM) .............................................................................................................. 11
11. HİZMET YERİ LİSTESİ (KURUM) ............................................................................................................ 12
12. AĞIZ DİŞ MUAYENESİ (KURUM) ........................................................................................................... 12
13. EĞİTİM VE MATERYAL (KURUM) .......................................................................................................... 15

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 2
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

1. GİRİŞ

Halk Sağlığı Yönetim Sistemi Koruyucu Ağız Diş Sağlığı Modülü kapsamında;

Hedef kullanıcılar; Diş Hekimi ve sağlık çalışanlarıdır.

2. ANASAYFA

Koruyucu Ağız Diş sağlığı modülü ile ilgili yayınlanan duyurular ana sayfada listelenmektedir.
İstatistikler ve bir önceki eğitim-öğretim yılı verileri bu sayfada görüntülenir. (Şekil 1)

Şekil 1

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 3
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

3. HİZMET YERİ KAYIT (OKUL)

İşlem Yeri Kayıt ekranında İşlem Yeri okul seçilerek okul bilgisi, varsa telefon numarası girilerek
kaydet butonuna tıklanır. Bağlı bulunduğunuz il, ilçe bilgisi otomatik olarak seçili gelmektedir. (Şekil 2)

Şekil 2

Okul bilgisi sistemde kayıtlı değil ise; Listede Bulunmayan Okul Ekle butonu kullanılarak okul ekleme
işlemi yapılır. (Şekil 3)

Şekil 3

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 4
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

4. HİZMET YERİ LİSTESİ (OKUL)

Kayıt işlemi gerçekleştikten sonra hizmet yeri listesi işlemler bölümünden yapılacak işleme tıklanır.
(Şekil 4)

Şekil 4

5. AĞIZ DİŞ MUAYENESİ (OKUL)

Sınıf listesi bölümünden sınıf ve şube seçilerek arama yapılır. Düzenle butonu ile sınıf bilgileri
bölümünde veli onamı bilgisi girilerek güncelleme işlemi yapılır. (Şekil 5)

Şekil 5

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 5
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Sınıf Listesi kayıtlı değil ise; sınıf kayıt butonu tıklanır. sınıf, şube, sınıf mevcudu ve veli onam bilgisi
girilerek kaydet butonu tıklanır.(Şekil 6)

Şekil 6

Sınıf Listesi İşlemler bölümünden öğrenci bilgileri ekranına giriş yapılır.

Listede bulunmayan öğrenci için Öğrenci Kayıt butonuna tıklanır. Sınıf listesinde bulunmayan öğrenci
Tc kimlik numarası yazılıp sorgula butonuna tıklanır.
Veli bilgileri girildikten sonra kaydet butonu tıklanarak kaydetme işlemi gerçekleşir.
Açılan öğrenci listesinden her bir öğrenci için yapılacak olan Ağız diş muayenesi butonuna tıklanır.

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 6
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

6. AĞIZ DİŞ MUAYENE EKRANI (OKUL)

Öğrencinin eski muayene bilgileri varsa bu ekranda listelenir.Daha sonra sağ üstte bulunan Diş
Muayene kayıt butonuna tıklanır. Muayene yapan hekim tc kimlik no girilip sorgula butonuna
tıklanır.
Ağız diş muayenesinden önce zorunlu anket bilgileri doldurulur. Anket doldurulduktan sonra
dişlerin genel durumunu gösteren liste doldurulur. Çoklu seçim için sağdaki butonlar kullanılır.
Öğrenci ağızında yer tutucu var mı? Seçildikten sonra Öğrenciye florürlü vernik uygulaması
yapılacaksa “Kaydet, Florürlü Vernik Uygulamasına Geç” butonu seçilerek “Florürlü Vernik
Uygulaması” sayfasına geçilir.
Aynı sınıfta diğer öğrenciye geçilecekse “Kaydet Sonraki Öğrenciye Geç” butonunu seçilerek
“Öğrenci Bilgisi” sayfasına geçilir.
Sınıftaki son öğrencinin kaydı bitti ve diğer sınıfa geçilecekse “Kaydet Sınıf Değiştir” butonu
seçilerek “Sınıf Bilgisi” sayfasına geçilir.
Eğitim ya da materyal bilgileri girilecekse “Kaydet Yeni İşlem Seç” butonu seçilerek “Okul İşlem
Seçimi” sayfasına geçilir.
Başka işlem bilgisi girilmeyecekse “Kaydet ve Bitir” butonu kullanılır. (Şekil 7)

Şekil 7

7. FLORÜRLÜ VERNİK UYGULAMASI (OKUL)

Hizmet yeri listesinden işlemler bölümü altında florürlü vernik uygulaması butonu tıklanır.
Sınıf listesi bölümünden sınıf ve şube seçilerek arama yapılır. Düzenle butonu ile sınıf bilgileri
bölümünde veli onamı bilgisi girilerek güncelleme işlemi yapılır. (Şekil 8)
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 7
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Şekil 8

İşlemler bölümünden öğrenci bilgileri ekranına giriş yapılır. Açılan öğrenci listesinden her bir öğrenci
için uygulanacak olan florürlü vernik uygulaması ekranları açılır.
Öğrencinin önceki florürlü vernik uygulaması varsa bu ekranda listelenir.Daha sonra sağ üstte
bulunan Florürlü vernik uygulama kayıt butonuna tıklanır. (Şekil 9)

Şekil 9

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 8
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Yeni Florürlü Vernik Uygulaması Ekranında istenilen bilgiler doldurulur. Yapılacak işleme göre “Kaydet
ve Bitir”, “Kaydet Yeni İşlem Seç”, “Kaydet Sınıf Değiştir”, “Kaydet Sonraki Öğrenciye Geç” seçilebilir.
(şekil 10)

Şekil 10

8. EĞİTİM (OKUL)

İşlemler bölümünden Eğitim ekranına giriş yapılır. Okul Eğitim Listesindeki Arama kriterlerinde arama
yapıldığında daha önce eğitim yapıldı ise bu ekranda listelenir. Daha sonra sağ üstte bulunan Eğitim
kayıt butonuna tıklanır. (Şekil 11)

Şekil 11

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 9
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Eğitim Kayıt Ekranına giriş yapıldığında Eğitim Sorumlusu Bilgileri doldurulur ve sorgula butonuna
tıklanır. Sınıflara Göre Verilen Eğitimler ve Eğitim Verilen Kişi Sayıları girilerek kaydet butonuna
tıklanarak verilen eğitim bilgisi kaydedilir.. (Şekil 12)

Şekil 12

9. MATERYAL (OKUL)

İşlemler bölümünden Materyal ekranına giriş yapılır. Dağıtılan Materyal sayıları girilerek kaydet
butonuna basılır. (Şekil 13)

Şekil 13
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 10
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

10. HİZMET YERİ KAYIT (KURUM)

İşlem Yeri Kayıt ekranında İşlem Yeri kurum seçilerek kurum bilgisi, varsa telefon numarası girilerek
kaydet butonuna tıklanır. Bağlı bulunduğunuz il, ilçe bilgisi otomatik olarak seçili gelmektedir. (Şekil
14)

Şekil 14

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 11
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

11. HİZMET YERİ LİSTESİ (KURUM)

Kayıt işlemi gerçekleştikten sonra hizmet yeri listesi işlemler bölümünden yapılacak işleme tıklanır.
(Şekil 15)

Şekil 15

12. AĞIZ DİŞ MUAYENESİ (KURUM)

Kişi bilgileri bu ekranda listelenir.Daha sonra sağ üstte bulunan kişi kayıt butonuna tıklanır. (Şekil 16)

Şekil 16

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 12
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Açılan kişi bilgileri ekranında kişi tc kimlik numarası yazılıp sorgula butonuna tıklanır. Ad soyad,
cinsiyet, doğumtarihi bilgileri otomatik olarak geldikten sonra Eğitim Durumu seçilir ve kaydet
butonuna tıklanır. (Şekil 17)

Şekil 17

Kaydetme işlemi yapıldıktan sonra işlemler bölümünden Ağız Diş muayenesi seçilir. (Şekil 18)

Şekil 18

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 13
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Diş Muayene listesinden detaylar görüntülenir ve düzenleme işlemi yapılabilir. Daha sonra sağ üstte
bulunan Diş Muayene Kayıt butonuna tıklanır. (Şekil 19)

Şekil 19

Ağız diş muayenesinden önce zorunlu anket bilgileri doldurulur. Anket doldurulduktan sonra
dişlerin genel durumunu gösteren liste doldurulur. Çoklu seçim için sağdaki butonlar kullanılır.
Ağızda hareketli protez var mı? Seçildikten sonra “Kaydet ve Bitir”, “Kaydet Eğitim Materyale
geç”,”Kaydet Sonraki Kişiye Geç”seçilebilir.(Şekil 20)

Şekil 20

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 14
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

13. EĞİTİM VE MATERYAL (KURUM)

İşlemler bölümünden Eğitim ve Materyal ekranına giriş yapılır. Kurum Eğitim Materyal Listesi Arama
kriterlerinde arama yapıldığında daha önce kuruma yapılmış eğitim veya materyal var ise ekranda
listelenir. Daha sonra sağ üstte bulunan Eğitim Materyal Kayıt butonuna tıklanır. (Şekil 21)

Şekil 21

Eğitim ve Dağıtılan Materyal Bilgileri sayfasında Eğitim sorumlusu tc kimlik numarası girilerek sorgula
butonuna tıklanır. Çalıştığı kurum, meslek bilgisi girildikten sonra Eğitim konularına göre eğitim
verilen kişi sayısı bilgileri doldurulur dağıtılan materyal bilgileri girilerek kaydedilir veya kayıt işlemi
yapılarak Ağız Diş Muayenesine geçilebilir. (Şekil 22)

Şekil 22

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 15
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 16
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
 HSYS KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12.12.2016
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 17
İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016