NTP Hsys Gecisekpdf

HALK SAĞLIĞI YÖNETİM SİSTEMİ
(HSYS)
YENİDOĞAN TARAMA PROGRAMI
KULLANIM KILAVUZU
06.04.2022
Belge Doğrulama Kodu: 32208079-5f5c-4d13-80ab-20f328f2cc9b Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
HSYS YENİDOĞAN TARAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
İÇİNDEKİLER
1. GİRİŞ........................................................................................................................................................... 4
2. ANASAYFA ................................................................................................................................................. 5
3. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - YENİDOĞAN/NUMUNE KAYDI ................................................................... 6
4. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - NUMUNE KAYDI ....................................................................................... 12
5. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - İSM SONUÇ KAYDI .................................................................................... 15
6. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - YENİDOĞAN TARAMA LİSTESİ .................................................................. 17
7. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - ANNE NUMUNE SORGULA ....................................................................... 18
8. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - İSM BEBEK SONUÇ LİSTESİ ........................................................................ 19
9. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA ......................................................................... 20
10. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA İLÇE YETKİ ................................................... 23
11. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA KURUM YETKİ ............................................ 24
12. LİSTE RAPORLARI - NUMUNE SONUÇLARI .......................................................................................... 25
13. LİSTE RAPORLARI - KAN ALMA TARİHİ DEĞİŞTİRİLMİŞ BEBEK LİSTESİ ............................................... 26
14. LİSTE RAPORLARI - DOĞUM TARİHİ DEĞİŞTİRİLMİŞ BEBEK LİSTESİ ................................................... 27
15. LİSTE RAPORLARI – E-RAPOR’DA KAYITLI OLUP NTP’ DE OLMAYAN BEBEK LİSTESİ ......................... 27
16. LİSTE RAPORLARI – NUMUNESİ OLMAYAN BEBEK LİSTESİ ................................................................ 28
17. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - SORUNLU NUMUNE LİSTESİ ............................................................ 29
18. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ – İL DIŞI SORUNLU NUMUNE LİSTESİ ................................................ 31
19. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ-İKİNCİ NUMUNESİ GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ ............................. 33
20. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ-İL DIŞI İKİNCİ NUMUNESİ GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ .................. 35
21. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - TEKRARI GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ ........................................... 36
22. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ – İL DIŞI TEKRARI GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ ............................... 38
23. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - LABORATUVARA GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ ............................. 40
24. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - KARGODA ÇIKMAYAN NUMUNE LİSTESİ ........................................ 41
25. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - NUMUNESİ BEBEK DOĞDUKTAN 30 GÜN SONRA ALINMIŞ BEBEK
LİSTESİ 43
LİSTESİ 44
LİSTESİ 45
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

02.09.2020
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz.
©T.C Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Bilişimi Daire Başkanlığı Sayfa | 2
2020
Kısaltma Açıklama
ASM Aile Sağlığı Merkezi
HSYS Halk Sağlığı Yönetim Sistemi
İSM İl Sağlık Müdürlüğü
SHM Sağlıklı Hayat Merkezi
TSM Toplum Sağlığı Merkezi

İlçe SM İlçe Sağlık Müdürlüğü
USS Ulusal Sağlık Sistemi
USVS Ulusal Sağlık Veri Sözlüğü

02.09.2020
2020
1. GİRİŞ
Halk Sağlığı Yönetim Sistemi Yenidoğan (Neonatal) Tarama Programı kapsamında; yenidoğan
bebeklerden doğar doğmaz alınan topuk kanları üzerinden yapılan testler kayıt altına alınmakta ve
takibi yapılmaktadır. Ülkemizde gerçekleşen her doğum sonucunda dünyaya gelen tüm bebeklere
yapılması gereken yenidoğan tarama testlerinin yapılarak gerekli önlem, müdahale ve tedavi
süreçlerinin işletilmesi sağlanmaktadır.
Yenidoğan bebekler için hayati önem taşıyan bu testlerin sağlıklı bir şekilde kayıt altına
alınması ve sistemin kesintisiz olarak devam ettirilmesi gerekmekte olup verimli ve koruyucu sağlık
politikaları oluşturmak adına sistemin raporlama mekanizmaları sorunsuz çalışması gerekmektedir.
Bu sebeple, Yenidoğan (Neonatal) Tarama Programı geliştirilmiştir ve bu program Halk Sağlığı Genel
Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığınca yürütülmektedir.
Yenidoğan (Neonatal) Tarama Programı kapsamında yer alan sistem kullanıcı tipleri aşağıda
listede yer aldığı gibidir:
Kullanıcı Grup Açıklama Yetki

Hasta kayıt ve numune (kan) girişi yapar.
Hastanelerde görevli
İSM Yönetici tarafından yetki verilmiş ise gönderi listesi
Hastane Kullanıcısı kan girişi yapan
hazırlar.
personeldir.
Numuneleri hazırlar ve gönderir.
TSM, İlçe Sağlık hazırlar.
TSM/İlçe SM Kullanıcısı Müdürlüğündeki Numuneleri hazırlar ve gönderir.
kullanıcı kişilerdir. Gelen numunelerin kontrollerini sağlar.
Sonuçları Aile Hekimlerine iletir.
Kendi ilçesi için raporlama yapar.
Entegre İlçe Devlet hazırlar.
Entegre İlçe Devlet
Hastanesindeki kullanıcı Numuneleri hazırlar ve gönderir.
Hastanesi Kullanıcısı
kişilerdir. Gelen numunelerin kontrollerini sağlar.
Göçmen Sağlığı hazırlar.
Göçmen Sağlığı Merkezi
Merkezlerindeki Numuneleri hazırlar ve gönderir.
Kullanıcısı
kullanıcı kişilerdir. Gelen numunelerin kontrollerini sağlar.
İl Sağlık Müdürlüğündeki Hasta kayıt ve numune (kan) girişi yapar.
İSM Kullanıcısı NTP programını yürüten Gönderi listesi hazırlar.
kişidir. Numuneleri hazırlar ve gönderir.
02.09.2020
2020
Gelen numunelerin kontrollerini sağlar.

Sonuçları Aile
Hekimlerine/TSM/GSM’ ye iletir.
Kendi ili için raporlama yapar.
Sorunlu uyarı ekranlarının takibini yapar.
Değişiklik onaylarını yapar.
İl Sağlık Müdürlüğündeki Gönderi listesi alma yetkisini verir.
İSM Yönetici
yetkili kişidir. Kendi ili için raporlama yapar.
Sorunlu uyarı ekranlarını görebilir.
2. ANASAYFA
Anasayfa ekranında Duyurular, Sorunlu Liste İstatistikleri (Yetkiler dahilinde) ve Günlük

İstatistikler bölümleri yer almaktadır. Yetkilere göre anasayfa görünüm durumları aşağıdaki tabloda
yer almaktadır:
Hastane Kullanıcısı TSM/İlçe SM/GSM/Entegre İlçe Devlet İSM Kullanıcı/Yönetici
Duyurular
Duyurular
Duyurular Sorunlu Liste İstatistikleri
Günlük İstatistikler
Günlük İstatistikler
Güncel yayınlanan duyurular bu bölümde yayınlanmaktadır.
Anasayfa üzerinde Sorunlu Liste İstatistikleri bölümü yer almaktadır. Bu alanda Okunmayan
Sorunlu Numune Listesi, Okunmayan Tekrarı Gelmeyen Numune Sayısı, Okunmayan İkinci Numunesi
Gelmeyen İlk Numune Sayısı, Okunmayan İl Dışı Sorunlu Numune Listesi, Okunmayan İl Dışı Tekrarı
Gelmeyen Numune Sayısı, Okunmayan İl Dışı İkinci Numunesi Gelmeyen İlk Numune Sayısı,
Okunmayan 30 Gün Sonra Alınan Numune Sayısı, Okunmayan 90 Gün Sonra Alınan Numune Sayısı,
Okunmayan 180 Gün Sonra Alınan Numune Sayısı, Okunmayan Laboratuvara Gelmeyen Numune
Sayısı, Okunmayan Kargoda Çıkmayan Numune Sayısı istatistikleri yer almaktadır.

02.09.2020
2020
Günlük İstatistiklerde Arama Kriterleri bölümünde arama filtreleri kullanılarak günlük

istatistikler için sorgulama yapılabilir.
Arama alanında yer alan filtreler doldurulduktan sonra Ara butonuna tıklanır ve sorgulama
sonrası grafik ekranda görüntülenebilir.
3. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - YENİDOĞAN/NUMUNE KAYDI
Hastane, İlçe SM/TSM/GSM veya İSM kullanıcıları tarafından taraması yapılacak olan
bebeklerin/numunelerin sisteme kaydedildiği ve güncellendiği ekrandır. Bu ekrandan anne/baba

02.09.2020
2020
kimlik bilgileri, adres bilgileri, aile hekimi bilgileri; bebek kimlik bilgileri, adres bilgileri; bebeğin
doğum ve numune bilgileri kaydedilir.
Hasta Arama Tipi alanından Vatandaş, Yenidoğan ve Kimliksiz olarak kayıt ve sorgulama;
Barkod ile de sorgulama yapılabilmektedir.
YENİ BEBEK KAYDI:

➢ 2 yaşından büyük çocuklar sisteme kaydedilemez.
➢ 6 aydan büyük bebekler ve numuneleri sisteme kaydedilebilir ancak numuneleri gönderi listesinde
yer almaz.
➢ Anne üzerine son 6 ay içerisinde kaydedilmiş tekil doğum varsa yeni bir bebek kaydı yapılamaz.
➢ Çoğul doğumlarda bebekler kaydedilirken ve güncellenirken; bebekler aynı gün doğdu mu kontrol
edilir. Artı/eksi 1 günden fazla fark olan bebekler kaydedilmeye çalışılırsa sistem uyarı verir ve
kayıt/güncelleme işlemi yapılmaz.
1. Yenidoğan Hasta (Anne üzerinden):
Numune Kaydı ekranı açılır. Bu ekran üzerinde “Hasta Arama Tipi” olarak “Yenidoğan Hasta” seçilir.
➢ Anne üzerinde kayıtlı bebek yoksa; anne kimlik numarası ile arama yapılır. “Bu kişi sistemde
kayıtlı değil. Kayıt etmek istiyor musunuz?” uyarısı gelir. Uyarıya evet dendiğinde anne/baba ve
bebek bilgilerinin kaydedileceği ekrana erişilir. Bebek ile ilgili bilgiler girilerek kayıt yapılır.
➢ Anne üzerinde kayıtlı bebek varsa; anne kimlik numarası ile arama yapılır ve bebek seçim ekranı
gelir. Bu ekranda annenin üzerinde daha önceden kayıtlı olan bebek/bebekler görüntülenir. “Yeni
Bebek Kaydı” butonuna tıklandığında ise bebeğin kaydını yapmak için anne/baba ve bebek
02.09.2020
2020
bilgilerinin kaydedileceği ana ekrana erişilir. Annenin bilgileri ana ekranda görüntülenir. Bebek ile
ilgili bilgiler girilerek kayıt yapılır.
Anne/Baba Kimlik Bilgileri:

➢ Anne kimlik bilgileri KPS’ den otomatik getirilir ve değiştirilemez.
➢ Baba TC Kimlik No alanı istenirse doldurulabilir. Zorunlu alan değildir. Kimlik no yazıldığı anda yine
KPS’ den otomatik baba uyruk, ad ve soyad bilgileri getirilir ve değiştirilemez.
➢ Anne Mernis Adres bilgisi KPS’ den otomatik getirilir ve değiştirilemez.
➢ Anne Beyan Adres bilgisi, Mernis adresinden farklı ise doldurulabilir. Zorunlu alanlar değildir.
➢ Daha önceden kaydı yapılmış bir annenin “Kimlik Bilgilerini Güncelle” butonuna tıklanarak kimlik
bilgileri güncellenebilir.
➢ Aynı şekilde daha önceden kaydı yapılmış bir annenin “Adres Bilgilerini Güncelle” butonuna tıklanarak
Mernis adres bilgileri güncellenebilir.
➢ Anne üzerinden kaydedilen yani yenidoğan hasta tipinde olan bebeklerde bu ekrandaki Anne Telefon
1 alanı zorunlu alandır. Doldurulması gerekir.
➢ Telefon 2 ve E-posta alanları istenirse doldurulabilir. Zorunlu alanlar değildir.
Anne Aile Hekimi Bilgileri:

➢ Anne/Baba Kimlik Bilgilerinin altında Anne Aile Hekimi Bilgileri yer alır.
02.09.2020
2020
➢ Anne Aile Hekimi bilgileri otomatik olarak getirilir ve değiştirilemez.

➢ Daha önceden kaydı yapılmış bir annenin “Aile Hekimi Güncelle” butonuna tıklanarak aile hekimi
bilgileri güncellenebilir.
Bebek Kimlik Bilgileri:

➢ TC No alanı ve Resmi Doğum Tarihi/Saati alanları pasiftir, kayıt yapılamaz.
➢ E-Rapor tarafından doğum raporu verilmiş bebeklerin bilgileri bu ekrana otomatik olarak getirilir.
Beyan Doğum Tarihi/Saati, Cinsiyet, Doğum Sırası, Doğum Kilosu, Doğum Yöntemi ve Doğum Haftası
alanalrı otomatik e-Rapor’ dan çekilir.
➢ Bebek Ad, Bebek Soyad, Beyan Doğum Tarihi/Saati ve Cinsiyet alanları zorunlu alandır.
➢ Beyan Doğum Tarihi/Saati alanı önemlidir. Numune türü bu alana göre otomatik hesaplanmaktadır.
➢ Bebek Uyruk, Doğum Yeri ve Ölüm Tarihi alanları aktiftir, kayıt yapılabilir. Zorunlu alanlar değildir.
➢ Bebek Mernis Adres Bilgisi alanları pasiftir, kayıt yapılamaz.
➢ Bebek Beyan Adres Bilgisi alanları istenirse doldurulabilir. Zorunlu alanlar değildir.
➢ Telefon 1, Telefon 2 ve E-posta alanları istenirse doldurulabilir. Ancak zorunlu alanlar değildir.
➢ Kimlik Bilgileri Güncelle, Adres Bilgileri Güncelle ve Mernis Adresi ile Beyan Adresi Aynı alanları
pasiftir.
Bebek Doğum Bilgileri:

➢ Doğumun Gerçekleştiği Yer, Doğum Sırası, Doğum Kilosu, Doğum Yöntemi ve Doğum Haftası alanları
zorunlu alandır.

02.09.2020
2020
➢ Mekonyum İleosu, Antibiyotik ve Kan Değişim alanları, bu bilgiler mevcutsa doldurulabilir. Zorunlu
alanlar değildir.
➢ Bebek Aile Hekimi alanlarına Anne Aile Hekimi bilgileri pasif olarak doldurulur.
Tüm alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.
2. Kimliksiz (Vatansız) Hasta: Numune Kaydı ekranı açılır. Bu ekran üzerinde “Hasta Arama Tipi”
olarak “Kimliksiz (Vatansız) Hasta” seçilir. Seçim yapıldığında Anne/Bebek T.C Kimlik No alanı
“Kimliksiz Hasta Tipi” alanına dönüşür. Kimliksiz olarak 2 türde kayıt yapılabilmektedir.
➢ Kimliksiz Bebek: Bebek Ad, Bebek Soyad ve Doğum Tarihi girilerek arama yapılır.
➢ Kimliksiz Anne: “Kimliksiz Anne” seçildiğinde anne ad ve anne soyad ile arama yapılır.
“Bu kişi sistemde kayıtlı değil. Kayıt etmek istiyor musunuz?” uyarısı gelir. Uyarıya evet
dendiğinde anne ve bebek bilgilerinin kaydedileceği ekrana erişilir.

02.09.2020
2020
Zorunlu alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.
KAYITLI ANNE/BEBEK/NUMUNE ARAMA:

1. Yenidoğan Hasta Arama:
Numune Kaydı ekranı açılır. Bu ekran üzerinde “Hasta Arama Tipi” olarak “Yenidoğan Hasta”
seçilir. Anne kimlik numarası ile arama yapılır. Bebek/Çocuk seçim ekranında anne üzerinde kayıtlı
bebekler listelenir. Hangi bebeğe ulaşılmak isteniyorsa ilgili kaydın yanındaki “Seç” butonuna tıklanır
ve anne/baba ve bebek bilgilerinin yer aldığı ana ekrana erişilir.
2. Kimliksiz (Vatansız) Hasta Arama:

Numune Kaydı ekranı açılır. Bu ekran üzerinde “Hasta Arama Tipi” olarak “Kimliksiz (Vatansız)
Hasta” seçilir. Seçim yapıldığında Anne/Bebek T.C Kimlik No alanı “Kimliksiz Hasta Tipi” alanına
dönüşür.

02.09.2020
2020
“Kimliksiz Hasta Tipi” olarak “Kimliksiz Bebek” seçilirse; Bebek Ad, Bebek Soyad ve Doğum Tarihi
girilerek arama yapılır.
“Kimliksiz Hasta Tipi” olarak “Kimliksiz Anne” seçilirse; Anne Ad ve Anne Soyad ile arama yapılır.
Bebek/Çocuk seçim ekranında anne üzerinde kayıtlı bebekler listelenir. Hangi bebeğe ulaşılmak
isteniyorsa ilgili kaydın yanındaki “Seç” butonuna tıklanır ve anne/baba ve bebek bilgilerinin yer aldığı
ana ekrana erişilir.
3. Barkod İle Hasta Arama:

Numune Kaydı ekranı açılır. Bu ekran üzerinde “Hasta Arama Tipi” olarak “Barkod” seçilir. Seçim
yapıldığında ekrandaki arama alanları kaybolur sadece Barkod No alanı belirir. Barkod numarası ile
arama yapılır.
Yine Bebek/Çocuk seçim ekranı üzerinde sorgulanan Barkod numarasına ait bebek ve numune
bilgileri gelir.
4. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - NUMUNE KAYDI
Hasta kayıt işlemi tamamlandıktan sonra ekranın altında yer alan Numune Ekle butonu aktifleşir.

02.09.2020
2020
“Numune Ekle” butonuna tıklandığında numune bilgilerinin girileceği ekran açılır. Tüm alanlar
zorunludur.
Yeni sistemde numune isimleri değiştirilmiştir.
Numune Türü Açıklama
İlk 48 saat içerisinde alınan numunedir. Bu numunede FKU ve Biyotidinaz testleri
İlk Numune (0-2 Gün)
çalışılır.
3. günden sonra alınan numune ikinci numunedir. İlk Numune (0-2 Gün) üzerine
İkinci Numune
alınır. Bu numunede TSH, KF, FKU (tekrar) ve KAH çalışılır.
İlk Numune (3+ Gün) 3. günden sonra ilk defa alınan numunedir. 5 testin çalışılması için uygundur.
Sonuçlardan birinin şüpheli çıkması durumunda alınan numunedir. Tekrar
Tekrar Numune
numunenin gerekçesi önemlidir.
Numunenin kayıttan uygunsuz olması veya testlerden herhangi birinin uygunsuz
Uygunsuza Geri Bildirim
olması durumunda alınan numunedir.
Numune Kayıt İş Kuralları

➢ Kan Alma Tarihi/Saati alanı önemlidir. Numune türü bu alan göre otomatik hesaplanmaktadır.
➢ Bebeğin daha önce kaydedilmiş hiç numunesi yoksa bebeğin beyan doğum tarih/saati ile kan alınma
tarih/saati arasındaki fark 48 saatten az ise numune türü otomatik “İlk Numune (0-2 Gün)” olarak
seçili gelir ve değiştirilemez. Çalışma türü de FKU ve Biyotidinaz olarak seçili gelir ve değiştirilemez.
➢ “İlk Numune (0-2 Gün)” üzerine sadece İkinci Numune girilebilir.
➢ Bebeğin daha önce kaydedilmiş hiç numunesi yoksa bebeğin beyan doğum tarih/saati ile kan alınma
tarih/saati arasındaki fark 48 saatten fazla ise numune türü otomatik “İlk Numune (3+ Gün)”olarak
seçili gelir ve değiştirilemez. Çalışma türü de FKU, Biyotidinaz, TSH, KF ve KAH olarak seçili gelir ve
değiştirilemez.
➢ “İkinci Numune” eklenirken bebeğin doğum saatinden 48 saat sonrasına numune eklenebilir. İlk 48
saat içinde “İkinci Numune” eklenemez.
➢ İkinci Numune girişleri yapılırken “İlk Numune (0-2 Gün)” sonuçlarının çıkmasının beklenmesine gerek
yoktur. İkinci Numune girişi yapılabilir.

02.09.2020
2020
➢ “İlk Numune (0-2 Gün)” dışındaki numune türlerinin üzerine numune girişi yapılabilmesi için; önceki
numune sonuçlarından en az bir tanesinin sonucunun uygunsuz veya tekrar numune çıkmış olması
gerekir. Sonuçlar bu şekilde yayınlanana kadar “Numune Ekle” butonu pasif olur.
➢ Çalışılan numune türünde tüm sonuçlar “Normal” ise yeni bir numune kaydı yapılamaz.
Tüm alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonu ile işlem tamamlanır.
Kaydetme işleminden sonra kimlik bilgilerinin yer aldığı ana ekrandaki Bebek Numune Bilgileri
Listesine numune düşer.
➢ Gönderi listesi oluşturularak numune için gönderim onayı alınana kadar numune güncellenebilir veya
iptal edilebilir.
➢ Gönderi listesi oluşturularak numune için gönderim onayı alındıktan sonra annenin ve bebeğin tüm
kimlik bilgileri ve numune bilgileri pasifleşir, güncellenemez.

02.09.2020
2020
➢ İlk defa numune girişi yapılmış ise numune listede “Laboratuara Gönderilmeyi Bekliyor” durumunda
görünür.
➢ Numunenin gönderimi kullanıcı tarafından onaylandıktan yani gönderi listesi hazırlandıktan sonra
numunenin durumu “Gönderim Aşamasında” olarak görünür.
➢ Numune, laboratuvara kabul edildikten sonra durumu “Sonuç Bekleniyor” durumuna dönüşür.
5. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - İSM SONUÇ KAYDI
“Bebek Sonuç” butonuna tıklandığında TSM/İlçe SM/GSM/Entegre İlçe veya İSM

kullanıcılarının bebeklerin sürecinin son durumunu yani sonuç bilgilerini kaydettikleri ekrana erişilir.
Bu ekrandan, süreci hastanede devam eden veya herhangi bir şekilde devam edemeyen
bebeklerin son durumlarının TSM/İlçe SM/GSM/Entegre İlçe veya İSM kullanıcıları tarafından
öğrenilip kaydedilmesi gerekmektedir.
“Bebek Sonuç” butonuna tıklandığında sonuçların yer aldığı liste sayfasına erişilir. Ekranda 2
sekme bulunur. İlk sekme yani Klinik Sonuç ekranından bebeğe ait klinik tanılar varsa eklenir. İkinci
sekme yani Diğer Sonuç ekranından bebek ve ailesiyle ilgili durumlar eklenir.
➢ “Sonuç Ekle” butonu ile yeni bir tanı/sonuç kaydı eklenir.
➢ Her tanının/sonucun yanındaki satırda yer alan “Güncelle” butonu ile kayıtlar güncellenir.
➢ Her tanının/sonucun yanındaki satırda yer alan “Sil” butonu ile kayıtlar silinebilir.
➢ Her test türü için ayrı ayrı klinik tanı kaydedilebilir.
“Sonuç Ekle” butonuna tıklandığında yeni sonuç eklenebilecek küçük bir ekran açılır.

02.09.2020
2020
Klinik Sonuç Kayıt Ekranı: Bu ekrandan bebeğin hastane süreci ile ilgili son durumları kayıt altına
alınır. Zorunlu alanlar doldurularak “Kaydet” butonu ile işlem tamamlanır.
Diğer Sonuç Kayıt Ekranı: Bu ekrandan ise bebeğe ulaşılamama durumu veya kan vermeyi reddetme
gibi durumlar kayıt altına alınır. Zorunlu alanlar doldurularak “Kaydet” butonu ile işlem tamamlanır.

02.09.2020
2020
➢ Sonuç Eklenme Tarihi; sistem tarihi olarak otomatik gelir ve değiştirilemez.

➢ Diğer Sonuç Kurum İl ve Sonuç Ekleyen Kurum, kullanıcının kurumu olarak otomatik gelir ve
değiştirilemez.
➢ Tanı Tarihi; bebeğin doğum tarihinden önceki bir tarih olamaz.
➢ Tanı Tarihi; sistem tarihinden sonraki bir tarih olamaz.
➢ Tanı Tarihi; bebek ölü ise bebeğin ölüm tarihinden sonraki bir tarih olamaz.
➢ Test Türü; aktif sekme hangisi ise ona göre otomatik seçili gelir ve değiştirilemez.
➢ Klinik Sonuç; her test türüne göre gelir.
➢ Klinik sonuç ve diğer sonuç birden fazla kaydedilebilir.
➢ Diğer Sonuç “İl Değişikliği” seçilirse; Gidilen İl ve Gidilen İlçe alanları aktifleşir ve girişi zorunludur.
➢ Klinik Sonuç “Diğer Tanı” seçilirse; Diğer Tanı alanı aktifleşir ve girişi zorunludur.
➢ Diğer Tanı alanı çoklu seçim olacaktır. Birden fazla tanı seçilebilir.
➢ Diğer sonuç olarak “Bebek öldü” eklenmişse üzerine yeni bir klinik veya diğer sonuç eklenemez.
➢ Aynı tanıdan aynı tarihle birden fazla eklenemez.
6. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - YENİDOĞAN TARAMA LİSTESİ
Numune kaydı yapılmış olan bebeklerin listelendiği ekrandır. Numune kayıtlarına bu

ekrandan erişilebilir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.

02.09.2020
2020
➢ İl, ilçe, kurum türü ve kurum seçilerek sorgulama yapılıyorsa; Tarih Türü ve Başlangıç-Bitiş Tarihi
alanları zorunludur.
➢ Anne T.C. Kimlik No, Anne Adı, Anne Soyadı, Baba T.C. Kimlik No, Baba Adı, Baba Soyadı, Bebek Adı,
Bebek Soyadı, Doğum Tarihi ve Barkod No alanlarından herhangi biri ile sorgulama yapılırsa; Tarih
Türü ve Başlangıç-Bitiş Tarihi alanları zorunlu istenmez.
“Kimlik Bilgileri” butonuna tıklandığında bebeğin kimlik bilgisi ve numune bilgilerinin yer
aldığı Yenidoğan/Numune Kaydı ekranına erişilir.
“Sonuç Bilgileri” butonuna tıklandığında bebeğin İSM sonuç listesi ekranına erişilir. Bebeklerin
sonuç bilgileri pasif ve değiştirilemez şekilde yer alır.
7. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - ANNE NUMUNE SORGULA

02.09.2020
2020
Anneye ait tüm bebeklerin numune sonuçlarının listelendiği ekrandır. Ekranda istenen
kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Kimliksiz bebeklerin sonuçlarını görmek için ad, soyad ve doğum tarihi bilgileri ile sorgulama yapılır.
Bu kriterlerden biri eksik bir şekilde sorgulama yapıldığında sistem uyarı verir ve sorgulama yapılmaz.
➢ Birden fazla aynı ad, soyad ve doğum tarihine sahip bebek varsa hepsi ekranda listelenir. Bu
bebeklerin anne bilgileri gelmemektedir.
8. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - İSM BEBEK SONUÇ LİSTESİ
TSM, İlçe SM, SHM, Entegre İlçe veya İSM kullanıcıları tarafından kaydedilen İSM Sonuç yani
klinik tanı veya diğer sonuç girilmiş bebeklerin bilgilerinin listelendiği ekrandır. Ekranda istenen
➢ Kimliksiz bebeklerin sonuçlarını görmek için ad, soyad ve doğum tarihi bilgileri ile sorgulama yapılır.
➢ Birden fazla aynı ad, soyad ve doğum tarihine sahip bebek varsa hepsi ekranda listelenir.
02.09.2020
2020
Detay butonuna tıklandığında bebeğin İSM sonuç listesi ekranına erişilir. İstenirse yeni bir kayıt veya
güncelleme yapılabilir.
9. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA
İSM, TSM/İlçe SM/GSM/Entegre İlçe veya Hastane Kullanıcısı tarafından sisteme girişi
yapılmış merkez laboratuvara gönderilecek olan numunelerin onaylandığı ve onaylanmış kayıtların
listelendiği ekranıdır. Hasta ve numune kaydını yapan kuruma göre listeleme yapılmaktadır. Ekranda
istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ İSM Kullanıcıları gerekli durumlarda kendi kurumlarında girilmemiş diğer ilçelere ait numune kayıtları
için de onaylama yapıp gönderi listesi alabilirler. İSM kullanıcılarının hangi ilçelere ait numuneleri
onaylayabileceği bilgisi ve TSM/İlçe SM/ kullanıcılarının kendi ilçelerine ait numuneleri
onaylayabileceği bilgisi; İSM Yöneticileri tarafından Gönderi Listesi Hazırlama Yetki ekranından
kaydedilir. Kurumların gönderim onayı alma yetkileri ise Gönderi Listesi Hazırlama Yetki ekranından
kaydedilir. Bu ekranlarda kaydedilen bilgilere göre kullanıcılarının ekranlarında da kendi
onaylayacakları numuneler gelir.
➢ İSM kullanıcılarında kendi tanımlı oldukları il seçili olarak gelir ve değiştirilemez.
➢ İSM kullanıcılarında ilçe alanında ise kendileri için tanımlanmış ilçeler için onaylama yapabilir. Bu
sebeple ilçeleri seçerek her ilçeyi ayrı ayrı onaylayabildikleri gibi birden fazla ilçe de seçip

02.09.2020
2020
onaylayabilirler. Eğer ilçeleri tek tek seçip onaylarlar ise sistem her ilçe için ayrı bir gönderi numarası
oluşturur. Birden fazla ilçeyi seçip onaylarlar ise sistem hepsi için tek bir gönderi numarası oluşturur.
➢ TSM/İlçe SM kullanıcılarında il ve kendi tanımlı oldukları ilçe seçili olarak gelir ve değiştirilemez.
Sadece kendi ilçelerine ait kayıtları onaylayabilirler.
➢ TSM/İlçe SM kullanıcıları kendilerine ait ilçelerdeki numuneleri sorguladıklarında gönderi listesi
hazırlama yetkileri yoksa uygulama uyarı verir ve listeleme yapılmaz. Ancak onaylanmış numuneleri
sorgulayabilirler.
➢ İSM Kullanıcı ve TSM/İlçe SM kullanıcıları kendi girdikleri kayıtları ve kendi kurumlarındaki diğer
kullanıcıların girdiği kayıtları onaylayabilirler. Kendi kurumlarındaki diğer kullanıcıların girdiği kayıtları
onaylayabilmek için Liste Türü filtresinden “Tüm Kuruma Ait Liste” seçeneğini seçmelidir.
➢ İl, İlçe, Numune Türü, Onay Durumu, Tarih Türü ve Başlangıç Tarihi seçimi zorunludur. Barkod
numarası, gönderi numarası veya anne kimlik numarası ile arama yapıldığında bu zorunluluklar
çalışmaz.
➢ Bitiş tarihi seçilmezse günümüz tarihine kadar olan tüm kayıtlar alınır.
Gönderim onayı yapabilmek için “Listedeki Barkod Bilgileri ile Numune Kağıdı Üstündeki Bilgilerin
Doğruluğunu Onaylıyorum” kutucuğu işaretlenir ve Kaydet butonu ile onaylama işlemi tamamlanır.
➢ Numuneler onaylandığında sistem listedeki onaylanan tüm numuneler için bir gönderi numarası
üretir (Gönderi Numarası ve Gönderi Tarih Saati).
➢ Gönderim onayı yapılmış numuneler için Gönderi Numarası, Gönderi Tarih Saati ve Onayı yapan
kullanıcı bilgileri listede görünür.
➢ Kullanıcı daha sonra onayladığı numuneleri listelemek için Onay Durumu “Onaylanmış” olarak seçer
ve Kayıt Tarihi ile sorgulama yapar.

02.09.2020
2020
➢ Onaylanmamış kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Barkod Bilgileri ile Numune Kağıdı Üstündeki
Bilgilerin Doğruluğunu Onaylıyorum” kutucuğu işaretlenmeden kayıt edilemez.
➢ Onaylanmış kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Barkod Bilgileri ile Numune Kağıdı Üstündeki Bilgilerin
Doğruluğunu Onaylıyorum” kutucuğu pasif olarak gelir.
➢ Aynı gönderi numarasına sahip numunelerin belge numaraları farklı olabilir. Farklı gönderi
numarasına sahip numunelerin de aynı belge numarası olabilir.
➢ İptal edilen numuneler gönderi listesinde yer almaz.
➢ “Lab. Listesi Yazdır” butonuna tıklandığında numune detaylarının ve resmi belge olarak numunelerle
birlikte laboratuvara gönderilecek olan belgenin yer aldığı ekran açılır. Sistem gönderi numarası olan
kayıtlar için bir de Belge Numarası üretir. Liste yazdırıldığında belgede bu belge numarası yer alır.
➢ Daha önceden Lab.Listesi Yazdır butonuna tıklanarak liste yazdırılmış ve belge numarası üretilmiş ise;
aynı numuneler için tekrar bu işlem yapılırsa aynı belge numarası ile daha önceden oluşturulan liste
görüntülenir. Ancak listede gönderi numarası oluşturulmuş yeni bir numune kaydı kaydı varsa; yeni
bir belge numarası üretilir.
➢ Onaylanmamış kayıtlar sorgulandığında “Lab. Listesi Yazdır” butonu pasif olarak gelir.
➢ Barkod No, anne kimlik no veya gönderi no ile sorgulanan numune onaylanmamış ise “Lab. Listesi
Yazdır” butonu pasif olarak gelir.
Resmi Belge:

02.09.2020
2020
Liste:
10. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA İLÇE YETKİ
Gönderi listesi hazırlama ve onaylama işlemi bazı illlerde İSM Kullanıcıları bazı illerde de
TSM/İlçe SM Kullanıcıları tarafından yapılacaktır. Bu onaylama işlemini kimin yapacağı İSM Yönetici
tipindeki kullanıcılar tarafından bu ekrandan kaydedilecektir. Buradan kaydedilen bilgilere göre
kullanıcıların ekranlarında kendi yetkilerindeki ilçelere ait kayıtlar gelecektir.
➢ Bu ekranı kullanma yetkisi sadece İSM Yöneticilerde bulunur.
➢ İSM Yöneticilerde ekranda kendi tanımlı oldukları il seçili gelir ve değiştirilemez.
➢ Ara butonuna tıklanınca illerine ait ilçe bilgileri listelenir.
Her ilçe için İSM Kullanıcı veya TSM/İlçe SM Kullanıcı seçimi yapılır. “Kaydet” butonu ile işlem
tamamlanır.

02.09.2020
2020
11. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA KURUM YETKİ
Gönderi listesi hazırlama ve onaylama işlemi bazı illlerde İSM Kullanıcıları bazı illerde de
TSM/İlçe SM Kullanıcıları tarafından yapılacaktır. Ancak bazı kurumlarda gönderim onayı alma işlemi
yapmaktadır. Bu onaylama işlemini hangi kurumların yapacağı İSM Yönetici tipindeki kullanıcılar
tarafından bu ekrandan kaydedilecektir. Buradan kaydedilen bilgilere göre kullanıcıların ekranlarında
kendi kurumlarında kaydedilen numuneler gelecektir.
➢ Bu ekranı kullanma yetkisi sadece İSM Yöneticilerde bulunur.
➢ İSM Yöneticilerde ekranda kendi tanımlı oldukları il seçili gelir ve değiştirilemez.
➢ Ara butonuna tıklanınca il ve seçilen ilçeye göre kurumlar listelenir.
Her kurum için yetki durumu seçilerek “Kaydet” butonu ile işlem tamamlanır.

02.09.2020
2020
12. LİSTE RAPORLARI - NUMUNE SONUÇLARI
Numunelerin durumlarının ve sonuçlarının listelendiği ekranıdır. Ekranda istenen kriterlere

göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Tarih Türü, Tarih Aralığı ve Test Türü alanları girilmeden sorgulama yapılamaz. Ancak Anne T.C No ve
Barkod alanları ile sorgulanırsa zorunluluk kuralları çalışmaz.
➢ “Excele Aktar” butonu ile oluşturulan liste excel olarak çıktı alınabilir.
➢ “Yazdır” butonu kullanılarak liste yazdırılabilir.
➢ “Temizle” butonu ile filtre alanları temizlenebilir.

02.09.2020
2020
13. LİSTE RAPORLARI - KAN ALMA TARİHİ DEĞİŞTİRİLMİŞ BEBEK LİSTESİ
Kan alınma tarihi/saati değiştirilmiş bebeklerin listelendiği ekranıdır. Doğum tarihi

değiştirildiğinde çalışılması gereken test türleri de değişmektedir. Bu sebeple bu ekrandan bu
bebeklerin takip edilmesi gerekmektedir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar
listelenir.
➢ Numune Alınma Tarih/Saat, bebeğin o satırdaki kan alma tarih saati değiştirilmiş numunesinin tarih
ve saatidir.
➢ Numune Kayıt Tarih/Saat, bebeğin o satırdaki kan alma tarih saati değiştirilmiş numunesinin sisteme
kaydedildiği tarih ve saatidir.
➢ Değiştirilme Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
02.09.2020
2020
14. LİSTE RAPORLARI - DOĞUM TARİHİ DEĞİŞTİRİLMİŞ BEBEK LİSTESİ
Doğum tarihi/saati değiştirilmiş bebeklerin listelendiği ekranıdır. Doğum tarihi

değiştirildiğinde çalışılması gereken test türleri de değişmektedir. Bu sebeple bu ekrandan bu
bebeklerin takip edilmesi gerekmektedir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar
listelenir.
➢ Numune Alınma Tarih/Saat, bebeğin sistemdeki ilk numunesinin tarih ve saatidir.

➢ Numune Kayıt Tarih/Saat, bebeğin sistemdeki ilk numunesinin sisteme kaydedildiği tarih ve saatidir.
➢ Değiştirilme Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
15. LİSTE RAPORLARI – E-RAPOR’DA KAYITLI OLUP NTP’ DE OLMAYAN BEBEK LİSTESİ
Bu listede seçilen tarihler arasında kullanıcıların kendi ileerindeki kurumlarda doğmuş ve e-

Rapor sistemine kaydedilmiş ancak İTP/NTP sistemine kaydedilmemiş 5 yaşından küçük
bebekler/çocuklar listelenir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Liste öğle arası ve gece olmak üzere günde iki kez güncellenmektedir.
➢ Bebek, İTP/NTP sistemine kaydedilmişse güncelleme sonrasında bu listeden düşmektedir.
➢ Başlangıç ve Bitiş Tarihi girilmeden sorgulama yapılamaz.

02.09.2020
2020
16. LİSTE RAPORLARI – NUMUNESİ OLMAYAN BEBEK LİSTESİ
Bu listede seçilen tarihler arasında doğmuş ve NTP veya İTP tarafından sisteme kaydedilmiş
ancak numunesi kaydedilmemiş 1 yaşından küçük bebekler/çocuklar listelenir. Ekranda istenen
➢ Filtrelerde yer alan il, ilçe, kurum tütü ve kurum bilgileri hastayı (anne/bebek) kaydeden kuruma ait
bilgilerdir.
➢ Modül adı filtresinde NTP seçilirse; NTP tarafından sisteme kaydeilen ancak numuneleri olmayan
bebekler, İTP seçilirse; İTP tarafından sisteme kaydedilen ancak numunesi olmayan bebekler
listelenir. Seçilmezse hepsi listelenir.
➢ Başlangıç ve Bitiş Tarihi girilmeden sorgulama yapılamaz.

02.09.2020
2020
17. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - SORUNLU NUMUNE LİSTESİ
Sorunlu numunelerin listelendiği ekranıdır. Bu listenin amacı il kullanıcılarının sorunlu

numuneleri görüp takip etmeleridir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar
listelenir.
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illerindeki kurumlarda topuk kanı alınmış bebeklerinin sorunlu yani
Sonuç Durumları tüm testler için tekrar, uygunsuz ve sevk olan numuneleri gelir.
➢ Sonuç durumu tekrar veya uygunsuz olan numuneler, üzerine numune (tekrar veya uygunsuza geri
bildirim numunesi) geldiğinde veya İSM Sonuç ekranından bebeğin ilk numune tarihinden sonraki
zamanlarda bebek ile ilgili gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi kaydedilmemiş bile olsa
sorunlu numune listesinden düşer. Sonuç durumu sevk olan numuneler ise; İSM Sonuç ekranından
yine gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi kaydedilmemiş bile olsa sorunlu numune listesinden
düşer.

02.09.2020
2020
➢ Kullanıcıların ana sayfasında kendi illerindeki son 6 ay içerisinde doğan bebeklerin okundu olarak
kaydedilmemiş olan tüm sorunlu numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye yani bu ekrana
erişilir. Ancak kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek de listeleme yapabilir.
➢ Bebeğin bir numuneye bağlı sorunlu çıkan tüm test türleri ayrı ayrı listede yer alır.
➢ Bir numuneye ait test sonuçlarında birden fazla sorunlu olan sonuç varsa hepsi için ayrı ayrı okundu
bilgileri kaydedilir.
➢ Bu ekranda okundu bilgisini kaydetme yetkisi sadece İSM Yönetici ve İSM Kullanıcılarında bulunur.
➢ Numune Yayın Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
➢ Okunmayan kayıtlar listelendiğinde listede Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan alanları boş
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki Sorunlu Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul
Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu olarak kaydedilir. Okunma Durumu
“Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan alanları listede ilgili sütunlarda
görülür.
➢ Kullanıcı, okunan kayıtları “Yazdır” butonu ile çıktısını alabilir veya PDF olarak bilgisayarına
kaydedebilir.
➢ “Okundu” olarak işaretlenen ve kaydedilen kayıtlar “Okunmayan” kayıtlar arasından düşer ve durumu
“Okundu” olan kayıtlar arasında listelenir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Sorunlu Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.”
kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak gelir. Her kaydın yanında solda yer alan kutucuk ise ekrana
gelmez.
➢ Hem okunan hem de okunmayan kayıtlar aynı anda sorgulandığında; okunanların yanındaki seçim
kutucuğu pasif gelir ve bu durumdayken Tümünü Seç işaretlenirse sadece okunmayan kayıtlar
işaretlenir.
➢ Hem okunan hem de okunmayan kayıtlar aynı anda sorgulandığında; liste excele aktarılmaz. Sadece
okunan kayıtlar sorgulanıp listelendiğinde excele aktarılır.
➢ Okunmamış kayıtlar sorgulandığında Yazdır ve Excele Aktar butonları pasif olarak gelir.

02.09.2020
2020
18. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ – İL DIŞI SORUNLU NUMUNE LİSTESİ
Sorunlu numunelerin listelendiği ekranıdır. Bu listenin amacı il kullanıcılarının kendi illeri

dışında doğum yapmış ancak anne aile hekimi kendi illerine ait olan bebeklerin sorunlu numunelerini
görüp takip etmeleridir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illerindeki aile hekimliği birimlerinde kayıtlı ancak farklı ilde doğum
yapmış annelerin topuk kanı alınmış bebeklerinin sorunlu yani Sonuç Durumları tüm testler için
tekrar, uygunsuz ve sevk olan numuneleri gelir.
➢ Sonuç durumu tekrar veya uygunsuz olan numuneler, üzerine numune (tekrar veya uygunsuza geri
bildirim numunesi) geldiğinde veya İSM Sonuç ekranından bebeğin ilk numune tarihinden sonraki
zamanlarda bebek ile ilgili gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi kaydedilmemiş bile olsa
sorunlu numune listesinden düşer. Sonuç durumu sevk olan numuneler ise; İSM Sonuç ekranından
yine gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi kaydedilmemiş bile olsa sorunlu numune listesinden
düşer.

02.09.2020
2020
➢ Kullanıcıların ana sayfasında kendi illerindeki aile hekimliklerine bağlı annelerin bebeklerinin son 6 ay
içerisinde doğan bebeklerin okundu olarak kaydedilmemiş olan tüm sorunlu numune sayısı yer alır.
Linke tıklanınca ilgili listeye yani bu ekrana erişilir. Ancak kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp
istediği filtreleri girerek de listeleme yapabilir.
➢ Bebeğin bir numuneye bağlı sorunlu çıkan tüm test türleri ayrı ayrı listede yer alır.
➢ Bir numuneye ait test sonuçlarında birden fazla sorunlu olan sonuç varsa hepsi için ayrı ayrı okundu
bilgileri kaydedilir.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki İl Dışı Sorunlu Numune Bilgilerini Okuduğumu
Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu olarak kaydedilir. Okunma
Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan alanları listede ilgili
sütunlarda görülür.
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki İl Dışı Sorunlu Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul
Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak gelir. Her kaydın yanında solda yer alan kutucuk
ise ekrana gelmez.
işaretlenir.

02.09.2020
2020
19. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ -İKİNCİ NUMUNESİ GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ
İkinci numunesi gelmeyen ilk numunelerin (0-2 gün) listelendiği ekranıdır. Bu listenin amacı il
kullanıcılarının ikinci numunesi gelmeyen numuneleri görüp takip etmeleridir. Ekranda istenen
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illerinde doğum yapmış annelerin topuk kanı alınmış bebeklerinin
İkinci numunesi istenen numunelerin ilk numune (0-2) gün numunesinin lab. kayıt tarihinden itibaren
7 gün içerisinde ikinci numunesi gelmemişse yani laboratuvar numune grubuna kayıt edilmemiş ise;
7. günden itibaren bu listede gelir.
➢ İkinci numunesi istenen numunenin ikincisi geldiğinde veya İSM Sonuç ekranından bebeğin ilk
numune tarihinden sonraki zamanlarda bebek ile gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi
kaydedilmemiş bile olsa tekrarı istenen numune listeden düşer.
kaydedilmemiş olan tüm ikinci numunesi gelmeyen numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili
listeye yani bu ekrana erişilir. Ancak kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek
de listeleme yapabilir.

02.09.2020
2020
➢ Liste numune bazlıdır.

➢ Laboratuvar Kayıt Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki İkinci Numunesi Gelmeyen İlk Numune (0-2
Gün) Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu
olarak kaydedilir. Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve
Okuyan alanları listede ilgili sütunlarda görülür.
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki İkinci Numunesi Gelmeyen Numune Bilgilerini
Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak gelir. Her kaydın yanında
solda yer alan kutucuk ise ekrana gelmez.
işaretlenir.

02.09.2020
2020
20. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ -İL DIŞI İKİNCİ NUMUNESİ GELMEYEN NUMUNE
LİSTESİ
İl dışı ikinci numunesi gelmeyen ilk numunelerin (0-2 gün) listelendiği ekranıdır. Bu listenin
amacı il kullanıcılarının ikinci numunesi gelmeyen numuneleri görüp takip etmeleridir. Ekranda
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illeri dışında doğum yapmış ancak anne aile hekimi kendi illerine ait
olan bebeklerin İkinci numunesi istenen numunelerin ilk numune (0-2) gün numunesinin lab. kayıt
tarihinden itibaren 7 gün içerisinde ikinci numunesi gelmemişse yani laboratuvar numune grubuna
kayıt edilmemiş ise; 7. günden itibaren bu listede gelir.
➢ İkinci numunesi istenen numunenin ikincisi geldiğinde veya İSM Sonuç ekranından bebeğin ilk
numune tarihinden sonraki zamanlarda bebek ile gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi
➢ Kullanıcıların ana sayfasında kendi illeri dışında doğum yapmış ancak anne aile hekimi kendi illerine
ait olan bebeklerin son 6 ay içerisinde doğan bebeklerin okundu olarak kaydedilmemiş olan tüm il dışı
ikinci numunesi gelmeyen numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye yani bu ekrana erişilir.
Ancak kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek de listeleme yapabilir.
➢ Liste numune bazlıdır.
➢ Laboratuvar Kayıt Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki İl Dışı İkinci Numunesi Gelmeyen İlk Numune
(0-2 Gün) Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu
olarak kaydedilir. Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve
Okuyan alanları listede ilgili sütunlarda görülür.

02.09.2020
2020
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki il Dışı İkinci Numunesi Gelmeyen Numune Bilgilerini
işaretlenir.
21. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - TEKRARI GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ
Tekrarı gelmeyen numunelerin listelendiği ekrandır. Bu listenin amacı il kullanıcılarının tekrarı

gelmeyen numuneleri görüp takip etmeleridir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve
kayıtlar listelenir.

02.09.2020
2020
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illerindeki kurumlarda topuk kanı alınmış bebeklerinin tekrarı istenen
numunelerin numune yayın tarihinden itibaren 7 gün içerisinde tekrarı gelmemişse; 7. günden
itibaren bu listeye düşer.
➢ Tekrarı istenen numunenin tekrarı geldiğinde veya İSM Sonuç ekranından bebeğin ilk numune
tarihinden sonraki zamanlarda bebek ile ilgili gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi
kaydedilmemiş olan tüm tekrarı gelmeyen numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye erişilir.
Ancak kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek listeleme yapabilir.
➢ Bebeğin bir numuneye bağlı 5 testinden herhangi birinde tekrar numune istenmişse bu listeye düşer.
➢ Bir numuneye ait test sonuçlarında birden fazla tekrar istenen sonuç varsa hepsi tek bir satırda ancak
tekrar istenen test türleri de ayrı olarak gösterilir.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki Tekrarı Gelmeyen İlk Numune (0-2 Gün)
Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu olarak
kaydedilir. Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan
alanları listede ilgili sütunlarda görülür.
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Tekrarı Numunesi Gelmeyen Numune Bilgilerini
02.09.2020
2020
işaretlenir.
22. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ – İL DIŞI TEKRARI GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ
İl Dışı tekrarı gelmeyen numunelerin listelendiği ekrandır. Bu listenin amacı il kullanıcılarının

tekrarı gelmeyen numuneleri görüp takip etmeleridir. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme
yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illeri dışında doğum yapmış ancak anne aile hekimi kendi illerine ait
olan bebeklerin tekrarı istenen numunelerin numune yayın tarihinden itibaren 7 gün içerisinde
tekrarı gelmemişse; 7. günden itibaren bu listeye düşer.
➢ Tekrarı istenen numunenin tekrarı geldiğinde veya İSM Sonuç ekranından bebeğin ilk numune
tarihinden sonraki zamanlarda bebek ile ilgili gerekli sonuç kaydedilmiş ise; okundu bilgisi
02.09.2020
2020
➢ Kullanıcıların ana sayfasında kendi illeri dışında doğum yapmış ancak anne aile hekimi kendi illerine
ait olan bebeklerin son 6 ay içerisinde doğan bebeklerin okundu olarak kaydedilmemiş olan tüm
tekrarı gelmeyen numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye erişilir. Ancak kullanıcı direk sol
menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek listeleme yapabilir.
➢ Bebeğin bir numuneye bağlı 5 testinden herhangi birinde tekrar numune istenmişse bu listeye düşer.
➢ Bir numuneye ait test sonuçlarında birden fazla tekrar istenen sonuç varsa hepsi tek bir satırda ancak
tekrar istenen test türleri de ayrı olarak gösterilir.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki İl Dışı Tekrarı Gelmeyen İlk Numune (0-2 Gün)
Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu olarak
kaydedilir. Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan
alanları listede ilgili sütunlarda görülür.
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki İl Dışı Tekrarı Numunesi Gelmeyen Numune Bilgilerini
işaretlenir.

02.09.2020
2020
23. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - LABORATUVARA GELMEYEN NUMUNE LİSTESİ

Gönderim onayı yapıldığı halde laboratuvara gelmeyen numunelerin listelendiği ekrandır. Bu
listenin amacı il kullanıcılarının laboratuvara gelmeyen numuneleri görüp takip etmeleridir. Ekranda
➢ Bu ekranda kullanıcıların kendi illerindeki kurumlarda topuk kanı alınmış bebeklerinin numuneleri
gönderim onayı alındıktan sonraki 3 gün içerisinde laboratuvara gelmemişse; 3. günden itibaren bu
listeye düşer.
➢ Numune laboratuvara geldiğinde anda bu listeden düşer.
kaydedilmemiş olan tüm laboratuvara ulaşmayan numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye
erişilir. Ancak kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek listeleme yapabilir.
➢ Gönderim Onay Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki Laboratuvara Gelmeyen Numune Bilgilerini
Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu olarak kaydedilir.
02.09.2020
2020
Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan alanları listede
ilgili sütunlarda görülür.
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Laboratuvara Gelmeyen Numune Bilgilerini Okuduğumu
Kabul Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak gelir. Her kaydın yanında solda yer alan
kutucuk ise ekrana gelmez.
işaretlenir.
24. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - KARGODA ÇIKMAYAN NUMUNE LİSTESİ
Laboratuvara gönderilmek için gönderim onayı alındığı halde fiziksel olarak kargoda çıkmayan
numuneler laboratuvar kullanıcıları tarafından gönderim aşamasına çekilmektedir. Bu durumda olan
numuneler bu listede yer alır. Bu listenin amacı il kullanıcılarının gönderim aşamasına çekilen
numuneleri görüp takip etmeleri ve tekrar laboratuvara ulaşmasının sağlanmasıdır. Ekranda istenen

02.09.2020
2020
➢ Laboratuvar kullanıcıları tarafından gönderim aşamasına çekildiği anda numuneler bu listeye düşer.
➢ Numune laboratuvara geldiğinde yani numune grubuna kaydedildiği anda bu listeden düşer.
➢ Kullanıcıların ana sayfasında kendi illerindeki son 6 ay içerisindeki okundu olarak kaydedilmemiş olan
tüm kargoda çıkmayan numune sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye erişilir. Ancak kullanıcı
direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek listeleme yapabilir.
➢ Gönderim Onay Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki Laboratuvara Gelmeyen Numune Bilgilerini
Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek Kaydet butonu ile okundu olarak kaydedilir.
Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan alanları listede
ilgili sütunlarda görülür.
kaydedebilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Laboratuvara Gelmeyen Numune Bilgilerini Okuduğumu
Kabul Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak gelir. Her kaydın yanında solda yer alan
kutucuk ise ekrana gelmez.
işaretlenir.

02.09.2020
2020
25. SORUNLU NUMUNE LİSTELERİ - NUMUNESİ BEBEK DOĞDUKTAN 30 GÜN SONRA

ALINMIŞ BEBEK LİSTESİ
Numunesi bebeğin doğum tarihinden 30 gün sonra alınmış numunelerin listelendiği ekranıdır.
Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Bu listeye sadece gönderim onayı alınmış numunelerden TSH çalışma durumuna göre 30 günden
sonra numunesi alınan bebekler düşürülür.
tüm numunesi 30 gün sonra alınmış bebek sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye erişilir. Ancak
kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek listeleme yapabilir.
➢ Numune Alınma Tarih Aralığı girilmeden sorgulama yapılamaz.
getirilir. Kayıtlar ekranın en altında yer alan “Listedeki Numunesi Bebek Doğduktan 30 Gün Sonra
Alınmış Bebek Listesi Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu işaretlenerek
Kaydet butonu ile okundu olarak kaydedilir. Okunma Durumu “Okundu” olarak olur ve Okunma
Durumu, Okuma Tarihi ve Okuyan alanları listede ilgili sütunlarda görülür.

02.09.2020
2020
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Numunesi Bebek Doğduktan 30 Gün Sonra Alınmış Bebek
Listesi Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak
gelir. Her kaydın yanında solda yer alan kutucuk ise ekrana gelmez.
işaretlenir.
➢ Okunmamış kayıtlar sorgulandığında Excele Aktar butonları pasif olarak gelir.

Numunesi bebeğin doğum tarihinden 90 gün sonra alınmış numunelerin listelendiği ekranıdır.
Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.
➢ Bu listeye sadece gönderim onayı alınmış numunelerden KF çalışma durumuna göre 90 günden sonra
numunesi alınan bebekler düşürülür.

02.09.2020
2020
tüm numunesi 90 gün sonra alınmış bebek sayısı yer alır. Linke tıklanınca ilgili listeye erişilir. Ancak
kullanıcı direk sol menüden listeye ulaşıp istediği filtreleri girerek listeleme yapabilir.
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Numunesi Bebek Doğduktan 90 Gün Sonra Alınmış Bebek
Listesi Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif olarak
gelir. Her kaydın yanında solda yer alan kutucuk ise ekrana gelmez.
işaretlenir.
Numunesi bebeğin doğum tarihinden 180 gün sonra alınmış numunelerin listelendiği
ekranıdır. Ekranda istenen kriterlere göre filtreleme yapılır ve kayıtlar listelenir.

02.09.2020
2020
➢ Okunan kayıtlar sorgulandığında “Listedeki Numunesi Bebek Doğduktan 180 Gün Sonra Alınmış
Bebek Listesi Numune Bilgilerini Okuduğumu Kabul Ediyorum.” kutucuğu ve Kaydet butonu pasif
olarak gelir. Her kaydın yanında solda yer alan kutucuk ise ekrana gelmez.
işaretlenir.

02.09.2020
2020

NTP Hsys Gecisekpdf

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

NTP Hsys Gecisekpdf

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HALK SAĞLIĞI YÖNETİM SİSTEMİ

Belge Doğrulama Kodu: 32208079-5f5c-4d13-80ab-20f328f2cc9b Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

ASM Aile Sağlığı Merkezi

HSYS Halk Sağlığı Yönetim Sistemi

İSM İl Sağlık Müdürlüğü

SHM Sağlıklı Hayat Merkezi

TSM Toplum Sağlığı Merkezi

USS Ulusal Sağlık Sistemi

USVS Ulusal Sağlık Veri Sözlüğü

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Kullanıcı Grup Açıklama Yetki

Gelen numunelerin kontrollerini sağlar.

Anasayfa ekranında Duyurular, Sorunlu Liste İstatistikleri (Yetkiler dahilinde) ve Günlük

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Günlük İstatistiklerde Arama Kriterleri bölümünde arama filtreleri kullanılarak günlük

3. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - YENİDOĞAN/NUMUNE KAYDI

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

YENİ BEBEK KAYDI:

Anne/Baba Kimlik Bilgileri:

Anne Aile Hekimi Bilgileri:

➢ Anne Aile Hekimi bilgileri otomatik olarak getirilir ve değiştirilemez.

Bebek Kimlik Bilgileri:

Bebek Doğum Bilgileri:

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

KAYITLI ANNE/BEBEK/NUMUNE ARAMA:

2. Kimliksiz (Vatansız) Hasta Arama:

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

3. Barkod İle Hasta Arama:

4. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - NUMUNE KAYDI

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Numune Kayıt İş Kuralları

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

5. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - İSM SONUÇ KAYDI

“Bebek Sonuç” butonuna tıklandığında TSM/İlçe SM/GSM/Entegre İlçe veya İSM

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

➢ Sonuç Eklenme Tarihi; sistem tarihi olarak otomatik gelir ve değiştirilemez.

6. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - YENİDOĞAN TARAMA LİSTESİ

Numune kaydı yapılmış olan bebeklerin listelendiği ekrandır. Numune kayıtlarına bu

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

7. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - ANNE NUMUNE SORGULA

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

8. TARAMA/KAYIT İŞLEMLERİ - İSM BEBEK SONUÇ LİSTESİ

9. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

10. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA İLÇE YETKİ

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

11. GÖNDERİM İŞLEMLERİ - GÖNDERİ LİSTESİ HAZIRLAMA KURUM YETKİ

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

12. LİSTE RAPORLARI - NUMUNE SONUÇLARI

Numunelerin durumlarının ve sonuçlarının listelendiği ekranıdır. Ekranda istenen kriterlere

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,

13. LİSTE RAPORLARI - KAN ALMA TARİHİ DEĞİŞTİRİLMİŞ BEBEK LİSTESİ

Kan alınma tarihi/saati değiştirilmiş bebeklerin listelendiği ekranıdır. Doğum tarihi

14. LİSTE RAPORLARI - DOĞUM TARİHİ DEĞİŞTİRİLMİŞ BEBEK LİSTESİ

Doğum tarihi/saati değiştirilmiş bebeklerin listelendiği ekranıdır. Doğum tarihi

➢ Numune Alınma Tarih/Saat, bebeğin sistemdeki ilk numunesinin tarih ve saatidir.

Bu listede seçilen tarihler arasında kullanıcıların kendi ileerindeki kurumlarda doğmuş ve e-