TOPLANTI TUTANAĞI

YERİ, TARİH : TOPLANTI ODASI, 26.10.2021

YÖNETEN : M. YALÇIN SÖNMEZLER
HAZIRLAYAN : ÖMER KOÇAK
M. YALÇIN SÖNMEZLER, N. EROL VELGAY, MELİH GÜVEN, BALDAN BURCU İŞLER,
KATILANLAR : HALUK ÖZTÜRK, ATİLLA PEÇİL, CENGİZ UYAR, SONER ŞEKER, MERVE BALCI, ENES
YILMAZ, CEYHUN BURKAN, ÖMER KOÇAK
KONU : İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURUL TOPLANTISI
EKLER :
Gündem:

1. Bir önceki kurul kararlarının gözden geçirilmesi gereken konular

2. Kurul üyeleri tarafından ele alınması istenen diğer konular

DEĞERLENDİRME / KARARLAR:

1. Metamin A.Ş bünyesinde Covid-19 ile mücadele kapsamında Mart ayı kurul toplantısında alınan kararlar
gerçekleştirilmiş ve ek tedbirler uygulanmıştır. Bu bağlamda Metamin A.Ş olarak almış olduğumuz önlemler ve
kararlar aşağıdaki gibidir. Salgın süresince uygulamalara devam edilecektir.
 Covid-19 salgını ile ilgili alınacak tedbirleri İSG kurulu yönetmektedir.
 Acil durum planı, salgın hastalık tehlikesi eklenerek revize edilmiştir.
 Covid-19 salgını için çalışan sağlığı risk analizi oluşturulmuştur.
 Çalışanların sağlık durumu, iş yeri hekimi tarafından kontrol edilmektedir. Çalışanlar için Covid-19 tarama
formları doldurulmuş ve sağlık dosyalarında kayıt altına alınmıştır. Çalışanlar yeni oluşacak herhangi bir
durum, şikâyet veya semptomda bilgi vermeleri konusunda iş yeri hekimi tarafından bilgilendirilmektedir.
Gerektiğinde iş yeri hekimine doğrudan cep telefonu ile ulaşabilmelerine olanak sağlanmıştır. Virüs
mutasyonlarının neden olduğu semptom değişiklikleri ile ilgili iş yeri hekimi tarafından çalışanlar
bilgilendirilmiştir ve hastalığın seyri bu değişikliklere göre takip edilmektedir. Bu bilgilendirme ve takipler, iş
yeri hekimi tarafından çalışanlar ile tek tek veya küçük gruplar halinde sürekli olarak yapılmaktadır.
 Çalışanlar alınması gereken önlemler, sosyal mesafe, hijyen kuralları ve COVİD-19 ile ilgili iş yeri hekimi
tarafından sürekli bilgilendirilmektedir.
 Alınması gereken önlemler ile ilgili afişler çalışanların görebileceği noktalara asılmıştır.
 Çalışanlara, maske, ıslak mendil, kolonya, dezenfektan vb. düzenli olarak temin edilmektedir.
 Çalışanların kullandığı maske, eldiven gibi virüs taşıma riski olan kişisel koruyucu donanımın, gri çöp
kovalarına atılması sağlanmıştır. 72 saat bekleme alanında muhafaza edildikten sonra, diğer atık olarak,
evsel atık kapsamında yönetilmek üzere belediye ekiplerine teslim edilmektedir.
 Çalışma alanları, tuvaletler, soyunma odaları ve yemekhane gibi ortak kullanım alanları sık sık
temizlenmektedir.

Sayfa | 1 / 6
FORM NO: KYF-024 HAZIRLAMA TARİHİ: 03.04.2006 REVİZYON NO: 02 REVİZYON TARİHİ: 28.09.2018
 TOPLANTI TUTANAĞI
 Soyunma odalarına UV sterilizasyon cihazları yerleştirilmiştir. Cihaz mesai saatleri dışında, kimsenin ortamı
kullanmadığı saatlerde otomatik olarak devreye girmektedir. Güvenlik personeli konu ile ilgili
bilgilendirilmiş, cihaz aktif halde iken içeri girilmemesi konusunda gerekli uyarı yazıları soyunma odası
kapısına asılmıştır. Arıza dışında, UV lambalarının yılda bir defa yenilenmesi sağlanmaktadır.
 Ofislere, yemekhane ve işletme girişine UV sterilizasyon sağlayan hepa filtreli hava temizleyiciler
yerleştirilmiştir.
 Çalışanların ellerini su ve sabunla yıkamaları konusunda her türlü bilgilendirme (eğitim, afiş vs.) yapılmıştır.
Su ve sabuna ulaşamadıkları esnada kullanmaları ve kişisel dezenfeksiyonlarını yapmaları için 80 derecelik
alkol oranına sahip kolonyalar ve dezenfektanlar temin edilmiştir.
 Hassas risk gruplarında yer alan çalışanlar için iş yeri hekiminin yönlendirmesi ile hareket edilmektedir.
 Tüm çalışanlara (asgari günlük 1 tane olmak üzere) maske dağıtımı haftalık olarak yapılmaktadır.
 Yemekhane düzeni, sosyal mesafe korunacak şekilde yenilenmiştir. Havalandırma sistemleri, yemekhaneyi
negatif basınçta tutacak şekilde düzgün çalışmaktadır. Yemek ve mola saatleri, sosyal mesafenin korunması
adına, çalışanların gruplara ayrılması ile yeniden düzenlenmiştir.
 Servis araçlarının temizlik ve dezenfeksiyonlarının gerçekleştirilmesi hizmet sağlayıcı ile takip edilmektedir.
 Kamyon şoförleri, tesis bahçesinde bulunan dinlenme alanında bekletilmektedir. Dış alanda bulunan ve
çalışanların kullanmadığı lavabo ve tuvaletleri kullanmaları sağlanmıştır. Lavabo ve tuvaletlerin
temizlenmesi düzenli olarak gerçekleştirilmektedir.
 Tüm dışarıdan gelen ziyaretçi ve harici firma çalışanlarının mevcut maskelerini belirlenmiş atık alanına
atmaları talep edilmektedir. Kendilerine yeni maske verilmektedir. Ziyareti tamamlanan misafirlere çıkışta
yeni bir maske temin edilerek, içeride kullandığı maskeyi belirlenmiş atık alanına atması istenmektedir.
Tesis girişinde ziyaretçiler için el dezenfektanı yerleştirilmiştir.
 Bir çalışanda veya yakın çevresinde COVİD-19 pozitif çıkması ya da yüksek şüphe durumunda işyerine bilgi
vermesi gerektiği konusunda bilgilendirme yapılmıştır.
 Salgının son dönemlerde yurt içinde artış göstermesi sebebi ile, hali hazırda devam eden önlemlere ek
olarak, çalışanlarda farkındalığı arttırma amacı ile bilgilendirmeler sıklaştırılmıştır.
 Giriş ve çıkışlarda tüm personel, harici firma çalışanları ve ziyaretçilere ateş ölçümü yapılmaktadır. Gelen
tüm ziyaretçilerin HES kodu sorgulamaları yapılmakta, uygun olmayanların tesise girişine izin
verilmemektedir.
 Haftalık yönetim toplantılarında raporlu, filyasyon temaslı ve karantinada olan kişi sayıları güncel olarak
takip edilmektedir. Günlük olarak üst yönetime, iş yeri hekimine değişiklikler bildirilmektedir.
 TSE tarafından hazırlanan COVİD-19 Kılavuzu değerlendirilmiş ve konu ile ilgili çalışma yapılmıştır.
Kılavuzda yer alan öneriler, Covid-19 önlemleri kararlaştırılırken dikkate alınmaktadır. Sanayi kuruluşları
için güvenli işyeri sertifikası alınması planlanmış olup, başvuru için hazırlıklar yapılmaktadır.
Sayfa | 2 / 6
FORM NO: KYF-024 HAZIRLAMA TARİHİ: 03.04.2006 REVİZYON NO: 02 REVİZYON TARİHİ: 28.09.2018
 TOPLANTI TUTANAĞI
 İlk olarak İlçe Sağlık Müdürlüğü, Kaymakamlık ve Zabıta ekiplerinden birer yetkili tarafından, daha sonra
OSB yetkilileri tarafından ve son olarak kolluk kuvvetleri tarafından Covid-19 denetimleri
gerçekleştirilmiştir. Denetçilerin önerileri değerlendirilmiş ve işletmenin gerekli alanlarına sosyal mesafe
etiketleri ve ilave bilgilendirme afişleri asılmıştır. Asansör kapısına dezenfektan yerleştirilmiş ve
tanımlaması yapılmıştır.
 29.01.2021 tarihinde Sağlık Bakanlığından gelen ekip ile PCR testi gerçekleştirilmiştir. İlgili tarihte tüm
çalışanlarımızın testi negatif çıkmıştır.
 Alınan kararlar, salgının seyrinin değişmesi veya devlet tarafından uygulamaya sokulan zorunlu tedbirler
halinde gözden geçirilmektedir.
 TSE Güvenli işyeri belgesi alınabilmesi için hazırlıklar devam etmektedir. Ağustos 2021 ayı içinde son durum
değerlendirmesi yapılmış olup, Eylül Ayı’nda genel müdür ile yapılan gözden geçirme sonucu küçük
eksikliklerin de giderilmesi kararı alınmıştır. TSE Güvenli işyeri belgesi alınabilmesi için yapılan hazırlıklar
Ekim ayı içinde de devam etmiştir.
 26.10.2021 tarihli 170 çalışanımızın aşılanma oranları aşağıda belirtilmiştir. Hiç aşı olmayan 12 çalışanımız
mevcuttur. İşyeri Hekimi tarafından hedeflenen oran %90 üzerindedir.

26.10.2021 Tarihli Aşılanma Oranları

1. Doz Uygulanan Kişi Sayısı 158
2. Doz Uygulanan Kişi Sayısı 120
3. Doz Uygulanan Kişi Sayısı 4
4. Doz Uygulanan Kişi Sayısı 1

26.10.2021 TARİHLİ AŞILANMA

ORANLARI
100% 93%
90%
80% 71%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10% 2% 1%
0%
1. Doz 2. Doz 3. Doz 4. Doz
Uygulanan Kişi Uygulanan Kişi Uygulanan Kişi Uygulanan Kişi
Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı

 Ekim ayı içerisinde pozitif vaka ve temaslı personelimiz bulunmamaktadır.

Sayfa | 3 / 6
FORM NO: KYF-024 HAZIRLAMA TARİHİ: 03.04.2006 REVİZYON NO: 02 REVİZYON TARİHİ: 28.09.2018
 TOPLANTI TUTANAĞI
2. Kaldırma, iletme ekipmanları ve basınçlı kapların periyodik kontrolleri yapılmıştır. Raporda uygunsuzluk
bulunmamaktadır. Paratoner, elektrik tesisatı, topraklama periyodik kontrolleri sonrası hazırlanan raporda
uygunsuzluklar mevcuttur. Mekanik Üretim Yöneticisi, Kalite Sistem Yöneticisi ve Genel Müdür tarafından
rapor değerlendirilecektir. Raporda bulunan uygunsuzlukların giderilmesi için Harici Firmalardan fiyat teklifleri
alınmış ve değerlendirme devam etmektedir. Uygunsuzlukların giderilmesi sağlanacaktır.
Satın alma süreci başlatıldı. Kasım ayı içerisinde gerekli düzeltmeler yapılacaktır. (Kasım 2021, Atilla PEÇİL)

3. İşe yeni girişler olması sebebiyle tüm çalışanların MYK Belgesi gerekliliği üzerine çalışma yapılacaktır. (Kasım
2021, Baldan Burcu İŞLER, Haluk ÖZTÜRK, Atilla PEÇİL, Ömer KOÇAK)

4. 02.09.2021 tarihinde başlayan Kalite Sistem Yöneticisi, Kalite Sistem Mühendisi, İş Güvenliği Uzmanı, Üretim ve
Mekanik Üretim Yöneticileri tarafından haftalık değerlendirme toplantıları Ekim ayında da devam ettirilmiş
olup, tutanak altına alınan kararlar, İK, Üretim/Mekanik Üretim, İş Güvenliği Uzmanı, KY ve Genel Müdür ile
paylaşılmıştır.
a. Presler ile ilgili yapılması planlanan revizyon çalışması kapsamında; 800 ve 200 tonluk presler için çift el
kumanda sistemi, hareketli aksamların koruyucularla kapatılması, ışık perdesi ihtiyacı konuları ele
alınacaktır. 800 tonluk presin revizyonu için tedarikçiden teklif gelmiştir. 200 tonluk pres için tedarikçiden
teklif beklenmektedir. Mekanik Üretim Yöneticisi tarafından Genel Müdür’e sunulan proje planlaması
onaylanmıştır. Değişim Yönetimi Genel Müdür’ün onayındadır.

b. İşletmede bulunan kaldırma ekipmanlarından sapanlar, çelik halatlar, kaldırma ataçmanları gibi
ekipmanların listesinin çıkarılması ve mevcut formların incelenmesiyle ilgili çalışmalar devam etmektedir.
İGU tarafından kaldırma ataçmanlarıyla ilgili mevzuata uygun araştırılan tedarikçi bilgileri, Üretim ve
Mekanik Üretim Yöneticisi ile paylaşılmıştır. Teknik uygunluk konusunda görüş belirlenmesi ve fiyat teklifi
konusunda araştırma yapılmasıyla ilgili çalışmalar devam etmektedir (ÜR ve MÜ Bölümü).

5. TS EN 16092-1 Makine aletleri güvenliği - Presler - Bölüm 1: Genel güvenlik gereksinimleri

TS EN 16092-3  Hidrolik presler için güvenlik gereksinimleri

Yukarıda adı geçen standartlar 12.10.2021 tarihinde temin edilerek Üretim Yöneticisi, Mekanik Üretim
Yöneticisi ve İGU ile paylaşılmıştır.
İGU tarafından yapılan kontrol sonucu standartlarda, preslerde üst nokta kilitleme sistemi gerekliliği ile
ilgili bir madde bulunmadığı bilgisi verilmiştir.

6. Üretimdeki makinelerin/sistemlerin İSG bağlamında kontrolleri için check-list hazırlanması konusu ile ilgili
çalışmalar devam etmektedir. Bu kapsamda hazırlanan formlar aşağıda yer almaktadır.
 Dozajlama Tesisi Kontrol Formu (URF-302)
 Tavan Vinçleri Kontrol Formu (URF-303)
 Kırma Eleme Tesisi Kontrol Formu (URF-304)
 Islak Karıştırıcı (Mikser) Kontrol Formu (URF-305)
 Üniversal Torna Tezgahı Kontrol Formu (MUF-302),
 Üniversal Matkap Tezgahı Kontrol Formu (MUF-300),
 Üniversal Freze Tezgahı Günlük Kontrol Formu (MUF-301)
Sayfa | 4 / 6
FORM NO: KYF-024 HAZIRLAMA TARİHİ: 03.04.2006 REVİZYON NO: 02 REVİZYON TARİHİ: 28.09.2018
 TOPLANTI TUTANAĞI
İlgili talimatların revizyonu ve eğitimi Üretim Bölümü tarafından tamamlanmıştır.
 P375 PLANET TİP MİKSER KULLANMA TALİMATI (UR-KL-23 Rev:03)
 GEZER KÖPRÜ VİNÇ(10 TON) KULLANMA TALİMATI (UR-KL-61 Rev:02)
 GEZER KÖPRÜ VİNÇ(5 TON) KULLANMA TALİMATI (UR-KL-63 Rev:02)
 ELKON MİKSER KULLANMA TALİMATI (UR-KL-66 Rev:03)
 OTOMATİK DOZAJLAMA SİSTEMİ (DOZAJ-1) KULLANMA TALİMATI (UR-KL-70 Rev:02)
 Z200 PRES KULLANMA TALİMATI (UR-KL-102 Rev:01)
 M800 PRES KULLANMA TALİMATI (UR-KL-103 Rev:01)
 MP565/375 SICOMA MİKSER KULLANMA TALİMATI (UR-KL-104 Rev:01)
 OTOMATİK DOZAJLAMA SİSTEMİ (DOZAJ-2) KULLANMA TALİMATI (UR-KL-110 Rev:01)
 KIRMA-ELEME TESİSİ KULLANMA TALİMATI (UR-KL-114 Rev:01)

İlgili talimatların revizyonu ve eğitimi Mekanik Üretim Bölümü tarafından tamamlanmıştır

 SÜTUNLU MATKAP TEZGAHI_2 KULLANMA TALİMATI (MU-KL-12 Rev:01)
 BOR.32 SÜTUNLU MATKAP TEZGAHI (270 SERİ NL) KULLANMA TALİMATI (MU-KL-26 Rev:01)
 2,5mt TORNA TEZGAHI KULLANMA TALİMATI (MU-KL-28 Rev:01)
 KOPYALI TORNA TEZGAHI KULLANMA TALİMATI (MU-KL-38 Rev:01)
 ÜNİVERSAL FREZE TEZGAHI KULLANMA TALİMATI (MU-KL-39 Rev:01)
 AT-300/1 TORNA TEZGAHI KULLANMA TALİMATI (MU-KL-40 Rev:01)
 BOR.32 SÜTUNLU MATKAP TEZGAHI (281 SERİ NL) KULLANMA TALİMATI (MU-KL-42 Rev:01)
 TN50 TORNA TEZGAHI KULLANMA TALİMATI (MU-KL-47 Rev:01)
 SÜTUNLU MATKAP TEZGAHI KULLANMA TALİMATI (MU-KL-50 Rev:01)

7. Rafların kolon muhafazalarına ait eksikler için MÜ Bölümü tarafından sipariş açılmış, 24.11.2021 tarihinde
tedarikçi teslim etmiştir. Mekanik Üretim Bölümü tarafından montaj işlemi tamamlanacaktır.

8. Tüm raflarda malzeme düşmesini önlemek için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak amacıyla MI-13, MI-
16, MI-08 raflarının arkalarına korkuluk yapılması konusu toplantıda değerlendirilmiştir. Yöntem
konusunda daha detaylı araştırmaya ihtiyaç duyularak bir sonraki toplantıda değerlendirilmesine karar
verilmiştir.

9. KKD Listesi’nin son hali 25.11.2021 tarihli toplantı raporu ekinde Üretim, Mekanik Üretim ve İnsan
Kaynakları Bölümleri ile paylaşılmıştır.
Yeni kişisel koruyucu donanımların deneme numuneleri için Satınalma talebi açma işlemi Olcay
Balmumcu, Yağız Kurioğlu ve Soner Şeker tarafından yürütülecektir.

10.Ramak Kala ve Tehlike Bildirimi (R21-01) ve bu konuda açılmış Düzeltici Faaliyet İsteği (D21-19)
incelenmiştir.
D21-19 no.’lu DFİ ile ilgili olarak Üretim Bölümü tarafından Kalıptan Çıkartma Talimatı (ÜR-İT-13, Rev:04)
revize edilmiş ve ilgili personele eğitim verilmiştir.

Sayfa | 5 / 6
FORM NO: KYF-024 HAZIRLAMA TARİHİ: 03.04.2006 REVİZYON NO: 02 REVİZYON TARİHİ: 28.09.2018
 TOPLANTI TUTANAĞI

11.26.10.2021 tarihinde raporlanan Kaza Kök Neden Analizi konusu; sevkiyat alanı 5 numaralı seksiyonel kapı
bölgesinde meydana gelen maddi hasarlı iş kazası hakkında konuşulmuş ve dokümantasyonumuzda yer
alan Linde E30 Elektrikli Forklift Kullanma Talimatı (UR-KL-79 Rev:03)’nın revizyon ihtiyacı hakkında bilgi
verilmiştir.
Linde E30 Elektrikli Forklift Kullanma Talimatı (UR-KL-79 Rev:03)’nın Üretim Bölümü tarafından revizyonu
konusu ile ilgili çalışmaların D21-21 no.’lu düzeltici faaliyet kapsamında izlenmesine karar verilmiştir.

12. Göz duşlarının kullanımı ve kontrolü konusundaki muğlak durum üzerine konuşulmuştur.
Göz duşları periyodik olarak kontrol edilmekte ve IKF-302 no’lu forma kaydedilmektedir. Sonrasındaki
durumu tam olarak anlayabilmek amacıyla DSP Emsal Hanım ile 04.11.2021 13:30’da toplantı yapılarak
kontrol sonuçlarının nasıl değerlendirildiği, tüketim miktarları ve kullanım detayları öğrenilmiştir.

25.11.2021 tarihli haftalık toplantıda göz duşlarının kullanımı konusunda aşağıdaki kararlar alınmıştır;
 Göz duşu istasyonlarının mevcut olarak yerinde kalmasına karar verilmiştir.
 Göz duşu istasyonlarına suni gözyaşı tüpleri eklenecektir.
 Ciddi durumlar için göz duşu kullanımı devam edecektir.
 Ciddi olmayan durumlar için personel suni gözyaşı kullanımı konusunda bilinçlendirilecektir
(ÜR ve MÜ).
 Suni gözyaşı için Satınalma talebi konusu İnsan Kaynakları Bölümü tarafından yürütülecektir.

13. Konveyör bant ve sapanların Kasım ayında gerçekleştirilmesi planlanan periyodik kontrolü için satınalma
talebi oluşturulmuştur.

14. İş Güvenliği Uzmanı’nın hazırlamış olduğu Kaynak Robotu Risk Analizi taslağı ile ilgili düzenlemeler
yapılmış ve İş Güvenliği Uzmanı, Üretim ve Mekanik Üretim Yöneticisi ile paylaşılmıştır. ISO 45001
çalışmaları kapsamında KY tarafından hazırlanan İSG Risk Analizi Prosedürü Genel Müdür’e sunulmuştur,
onay aşamasındadır.

15. İş Güvenliği Uzmanı, Yağız Kurioğlu ve Olcay Balmumcu ile birlikte çalışarak Mekanik Üretim Bölümü’ne
ait risk analizinin revizyonu konusunda çalışacaktır. Taslak çalışma, bir sonraki toplantıda
değerlendirilecektir.

16. Man-lift ile güvenli şekilde ulaşılamayan busbar sigorta kutularının yerleri, Mekanik Üretim Bölümü
tarafından güvenli ulaşılabilir olacak şekilde değiştirilerek yıl sonuna kadar tamamlanacaktır.

17. Yüksekte çalışma eğitimi almamış ancak yüksekte çalışan personele Aralık ayının ilk haftası İGU tarafından
Yüksekte Güvenli Çalışma Eğitimi verilecektir.

18. Eksik olan kaçak akım rölelerinin tamamının takılma işlemi tamamlanmıştır. Mekanik Üretim Bölümü
tarafından makine iç düzenlemelerinin yapılması işlemi devam etmektedir. Tamamlandığında topraklama
kontrolü yenilenecektir.

Sayfa | 6 / 6
FORM NO: KYF-024 HAZIRLAMA TARİHİ: 03.04.2006 REVİZYON NO: 02 REVİZYON TARİHİ: 28.09.2018