Professional Documents
Culture Documents
BÖLÜM I
GENEL HÜKÜMLER
Amaç
Madde-1) İşbu Disiplin Yönetmeliği (“Yönetmelik”)’nin amacı; 4857 sayılı İş Kanunu (“İş Kanunu”),
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu (“Türk Borçlar Kanunu “) ve çalışma hayatını ilgilendiren sair mevzuat
ile şirket yönetim kurulu veya üst düzey yönetim tarafından yürürlüğe konulan Etik Kod, yönetmelik,
talimat, karar ve genelgelere aykırı olan tutum ve davranışları ile kurumun temel amacına,
değerlerine, kimliğine ve kurumsal gelişimine zarar verecek şekilde davranışta bulunan, uyulması
zorunlu kılınan hususlara riayet etmeyen veya yasaklanan işleri yapan personelin disiplin suçu işlenmiş
sayılan halleri, davranışları, fiilleri ve bunlara uygulanacak disiplin cezaları ve disiplin cezalarının
uygulanma usul ve esaslarını düzenlemek üzere tanzim edilmiştir.
Kapsam
Madde-2) İşbu Yönetmelik İş Kanunu’na tabii olarak Tarım Kredi Holding A.Ş. ve bağlı şirketlerinde
görev yapan kapsam dışı (Toplu İş Sözleşmesine Tabi Olmayan Personel) personele uygulanır ve bahsi
geçen personellerin uyması gereken kuralları, aykırılık halindeki müeyyideleri ve izlenecek yöntemleri
içerir. İlgili kanun, yönetmelik ve benzeri yasal mevzuat hükümleri saklıdır.
Dayanak
Madde-3) İşbu Yönetmelik; İş Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, sair
mevzuat ve 01.02.2020 tarihinde yürürlüğe giren Şirketler Yönetmeliği’ne dayanılarak düzenlenmiştir.
Tanımlar
Madde-4)
Bu yönetmelikte geçen;
a) “Şirket” Teşkilatın doğrudan veya dolaylı olarak %50’den fazla oy hakkına sahip olduğu
Şirketleri,
b) “Yönetim Kurulu” Şirket yönetim kurulunu,
c) “Üst Düzey Yönetim” Şirket genel müdür ve genel müdür yardımcılarını, (genel müdür
yardımcısı olmayan şirketlerde benzer pozisyonları)
d) “Merkez Birliği” Türkiye Tarım Kredi Kooperatifleri Merkez Birliği’ni
e) “Bölge Birlikleri” Tarım Kredi Kooperatifleri Bölge Birlikleri’ni
f) “Yönetici” Genel müdür yardımcılarından daha alt seviyedeki idarecileri,
g) “Tarım Kredi Kooperatifleri ve Üst Birlikleri” Tarım Kredi Kooperatiflerini, Bölge Birliklerini ve
Merkez Birliğini,
h) “İşyeri” İş Kanunu’ nda belirtilen işyeri kavramını,
ı) “Holding” Tarım Kredi Holding A.Ş.’ni,
İfade eder.
Saklı Hükümler
Madde-5) İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, çalışma hayatını
ilgilendiren diğer mevzuatta geçen ve bu yönetmelikte düzenlenmeyen hükümler ile toplu iş
sözleşmesi ve bireysel iş sözleşmesi hükümleri saklıdır.
BÖLÜM 2
DİSİPLİN CEZALARI
Madde-6)
Bu Yönetmelik’e tabi personelin İş Kanunu, Borçlar Kanunu, ilgili diğer dış mevzuat, şirket yönetim
kurulu veya üst yönetim tarafından yürürlüğe konulan Etik İlkeler ve Çalışma Politikası, yönetmelik,
talimat, karar ve genelgelere aykırı olan tutum ve davranışları ile uyulması zorunlu hususlara uymayan
ve yasaklanan işleri yapan çalışana, durumun özelliğine ve ağırlık derecesine göre, eşitlik ve adalet
ölçüleri içerisinde, sıra takip şartı olmaksızın, fiiline uygun aşağıda açıklanan cezalardan birisi verilir.
Bu cezalar şunlardır;
a-) Dikkat Çekme: Personele; görevinde ve davranışlarında görülen hata ve noksanlıkları düzeltmesi
gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Bu ceza personelin, mesleki ilerleme sürecinde ya da özlük
haklarında herhangi bir olumsuzluk doğurmaz.
b-) Uyarı: Personele görevinde veya davranışlarında daha dikkatli ve özenli olması gerektiği
konusunda yazılı olarak uyarılmasıdır. Disiplin cezasını gerektirir fiil ve davranışın ağırlığına göre
personelin 1 (bir) ila 2 (iki) günlük yevmiye tutarı kadar maaşından kesinti yapılabilir.
c-) Kınama: Personele görevinde veya davranışlarında kusurlu olduğunun yazılı olarak bildirilmesidir.
Yazılı uyarıdan çok daha ciddi bir uyarı yapılması gerektiği hallerde uygulanır. Disiplin cezasını
gerektirir fiil ve davranışın ağırlığına göre personelin 1 (bir) ila 4 (dört) günlük yevmiye tutarı kadar
maaşından kesinti yapılabilir.
d-) Terfi ve Kıdem Süresinin Durdurulması (TKSD): Personelin bulunduğu unvandaki terfi ve kıdem
süresinin durdurulmasıdır. Disiplin cezasını gerektirir fiil ve davranışın ağırlığına göre personelin terfisi
ve kıdemi 1 (bir) ile 3 (üç) yıl arasında durdurulur. Bu cezayı alan personele bir defaya mahsus yılsonu
performans prim ödemesi yapılmaz. Prim ödemesinin yapılmadığı şirketlerde disiplin cezasını
gerektirir fiil ve davranışın ağırlığına göre personelin 1 (bir) ila 24 (yirmi dört) günlük yevmiye tutarı
kadar maaşından kesinti yapılabilir. Ayrıca personel, TKSD cezası müddetince ücret ve kıdem
zammından faydalandırılmaz.
e-) İşten Çıkarma (İÇ): Personelin işlediği bir fiil, kusur ya da kabahat sonucunda bildirimsiz ve
tazminatsız bir şekilde veya geçerli nedene dayanmak suretiyle iş akdinin feshedilmesidir.
Holding Yönetim Kurulu Başkanı ve Holding Genel Müdürü yukarıda belirtilen yetki çerçevesinde
Holding ve bağlı şirket personelinin tamamı için re’sen dikkat çekme, uyarı ve kınama cezası vermeye
yetkilidir.
BÖLÜM 3
DİSİPLİN KURULLARI ÇALIŞMA ESASLARI
Disiplin Kurulları
Madde-11) Şirket bünyesinde disiplin konularını belirlemek, disiplin sürecini işletmek ve önleyici
tedbirler ile huzurlu ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturulması amacı ile iç disiplin sağlanması ile
huzurlu ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturulması için yüksek disiplin kurulu ve disiplin kurulu
oluşturulur.
e-) Personelin yüksek disiplin kuruluna sevkine; ilgili şirketin Genel Müdürünün yazılı talebi ve/veya
Holding’in insan kaynaklarından sorumlu grup başkanının teklifi üzerine Holding genel müdürü
yetkilidir.
f-) Yüksek disiplin kurulu kararları Holding yönetim kurulunda ve disiplin kurulu kararları ise şirketin
yönetim kurulunda görüşülür, uygun bulunması halinde yönetim kurulunca yerine getirilir.
g-) Yönetim kurulu disiplin kurulları ve inceleme/soruşturma yapanın görüşüyle, disiplin kurulları da
inceleme/soruşturma yapanın görüşüyle bağlı değildir.
h-) Hakkında disiplin cezası talep edilen personel, kendisine ait sicil dosyası hariç, soruşturma evrakını
inceleme, tanık dinletme, disiplin kurulunda yazılı veya sözlü olarak bizzat savunma yapma hakkına
sahiptir.
ı-) Disiplin kurulu, kendisine intikal eden dosyaların incelenmesinde, gerekli gördüğü takdirde, gerekli
araştırma ve incelemeleri yapmaya, incelemeye konu personel ile görüşmeye ve konuyu personelden
dinlemeye, ilgilinin özlük dosyasını ve her nevi evrakı incelemeye, ilgili kurumlardan bilgi almaya,
yeminli tanık ve bilirkişi dinlemeye veya niyabeten dinletmeye, mahallen keşif yapmaya veya
yaptırmaya yetkilidir.
i-) Yüksek disiplin kurulu veya disiplin kurulu tarafından alınan karara personelin bir defaya mahsus
olmak üzere itiraz hakkı vardır. Yazılı olarak insan kaynakları / eğitim birimine iletilen itiraz ilk yüksek
disiplin kurulunda veya disiplin kurulu toplantısında görüşülerek karara bağlanır ve sonucuna göre
yönetim kuruluna gönderilir. Alınan karar kişiye ve/veya yöneticisine bildirilir.
j-) Aksi Yönetmelikte özel olarak öngörülmediği sürece, disiplin cezası vermeye yetkili olan kişiler,
yetkileri dâhilinde bulunan uyarı ve kınama cezalarını, soruşturmanın tamamlandığı tarihten itibaren
30 (otuz) gün içinde vermek zorundadırlar. 30 (otuz) günlük süre, soruşturma dosyasının tamamlanıp
disiplin cezası vermeye yetkili olan kişilere ulaştığı tarihi takip eden gün başlar, 30. (otuzuncu) günün
tatile denk gelmesi durumunda takip eden ilk iş günü esas alınır.
k-) İnsan kaynakları birimi, tamamlanmış soruşturma dosyalarını, 30 (otuz) gün içinde disiplin kurulu
gündemine alarak disiplin kurulu üyelerine gönderir. 30 (otuz) günlük süre, soruşturma dosyasının
insan kaynakları birimine ulaştığı tarihi takip eden gün başlar, 30. (otuzuncu) günün tatile denk
gelmesi durumunda takip eden ilk iş günü esas alınır.
l-) Disiplin kurulu veya yüksek disiplin kurulu, soruşturma raporları hakkında kendisine tevdi
tarihinden itibaren en geç 90 (doksan) gün, itirazlar hakkında da en geç 60 (altmış) gün içinde karar
verir. Disiplin kurulları, kendisine intikal eden kesinleşmiş yahut ilk derece mahkeme kararları
hakkında işin niteliğine göre karar vermeye yetkilidir.
m-) İş Kanunu’nun 25. maddesinde gösterilen ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan ve işbu yönergeye
göre işten çıkarmayı gerektirir hallere dayanarak, çalışanın iş akdinin feshini gerektiren durumlarda
şirket yönetim kurulunca kendisine intikal tarihinden itibaren 6 (altı) işgünü içinde karar vermek
durumundadır.
n-) Disiplin kurulları veya şirket yönetim kurulu gerekçesini belirtmek suretiyle karar alarak, denetim
raporlarını ilgili birime iade ederek yeniden tahkikat yapılmasını ve incelenmesini talep edebilir.
o-) Disiplin kuruluna intikal eden raporlarda yer alan fiilleri işten çıkarma cezasını gerektirmemekle
birlikte, çalışma ve davranışlarında görülen olumsuzluk ve yetersizlik veya riskli işlemleri nedeniyle
Tarım Kredi Grubunda istihdamı sakıncalı görülen personel hakkında yasal hakları ödenmek suretiyle
iş sözleşmesinin feshi hususunda şirket yönetim kuruluna yetki verilmesi ile ilgili öneride bulunulabilir.
p-) Disiplin kurulu gündeminde görüşülen raporlar kapsamında kurum personeli ve/veya müşteri, iş
sahipleri ve firmalar ile olan ilişkileri ve çalışma koşulları itibarıyla olumsuzluk görülen ya da verim
veya performansının düşeceği düşünülen personelin unvanının ve görev yerinin değiştirilmesi
hususunda şirket yönetim kuruluna yetki verilmesi önerisinde bulunabilir.
r-) Disiplin Kurulu, çalışmalarını gizlilik içinde yürütmek, kararlarında, objektif, tarafsız ve bağımsız
olmakla ,görevleri nedeniyle öğrendikleri bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.
g-) Cezayı gerektirir bir durumdan sonra vefat etmek, istifa etmek veya herhangi bir sebeple şirketten
ayrılmak disiplin soruşturmasına ve cezanın verilmesine engel teşkil etmez.
h-) Türk Ceza Kanunu, İş Kanunu ve işbu Yönetmelik hükümlerine göre işten çıkarmayı gerektirecek
suç işleyenlere cezası aynen uygulanabilir. İşten çıkarılan personel, yapılacak yargılama sonucuna göre
beraat etmesi halinde tekrar işe alınabilir. Disiplin süreçleri sonucunda suçlu olmadığı ispat edildiğinde
başka bir birimde tekrar istihdam edilebilir.
I-) İşin niteliği ve yürütülmesi bakımından esas işin yapıldığı yere bağlı bulunan tamamlayıcı,
destekleyici alanlar ve eklentiler ile araçlar, eğitim ve sosyal tesisler de iş yerinden sayılıp, bu yerlerde
suç işleyen personel hakkında disiplin hükümleri uygulanır.
i-) Daha önce verilmiş bir disiplin cezası/mali sorumluluk kararını etkileyebilecek yeni bir bilgi/belge
ve yargı kararı ortaya çıkması halinde daha önce alınan kararın tekrar değerlendirilerek
değiştirilmesi/kaldırılması mümkündür.
j-) Suçların tespitinde, cezanın teklif ve tayininde şu hususlar göz önünde bulundurulur:
❖ Suç sayılan fiilin şirket bünyesinde meydana getirdiği maddi ve manevi zararın önemi ile
derecesi,
❖ Fiili işleyenin performans, tutum ve davranışları,
❖ Fiilin işlenme nedenleri ve mevcut çalışma koşulları,
❖ Fiili işleyenin geçmiş performansı ve sicil durumu,
❖ Kusurun derecesi.
k-) Şirket tarafından yaptırılacak inceleme ve soruşturma sonuçlarına göre suç işledikleri veya kusurlu
oldukları anlaşılan ve işten çıkarılmaları uygun görülen personelin görevine şirket yönetim kurulunca
son verilir. Disiplin soruşturması ve kararına müteakip yapılan iş akdi fesihler için Holding’in onayı
aranmaz. Personelin İş Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu hükümlerine göre görevlerine son verilmesi
halleri saklıdır. Bu tür durumlarda Holding’den onay alınır.
l-) Disiplin kurulları ve şirket yönetim kurulu teklif olunan cezanın altında, ilgilinin sosyal durumunu,
sicilini, başarısını ve olayın özünü dikkate alarak alt cezalar tertip edebilir veya cezayı kaldırabilir.
m-) Sonucu mahkeme kararına bağlı işle ilgili bir suçtan yargılanan personelin terfisi ve kıdemi kararın
kesinleşmesine kadar durdurulur. Ancak, personelin suçlu olmadığının ilk derece mahkemesince
tespit edilmesi halinde kararın kesinleşmesi beklenmeksizin ya da her halükârda disiplin cezasının
kesinleştiği tarihten itibaren 5. yıldan itibaren ilgili birimin talebi üzerine yeniden görüşülerek karara
bağlanır.
n-) Ücret Kesme Cezası: İş Kanununun 38. Maddesine istinaden, işçi ücretlerinden ceza olarak
yapılacak kesintilerin işçiye derhal sebepleriyle beraber bildirilmesi gerekir. İşçi ücretlerinden bu yolda
yapılacak kesintiler bir ayda iki gündelikten fazla olamaz.
Bu paralar işçilerin eğitimi ve sosyal hizmetleri için kullanılıp harcanmak üzere Çalışma ve Sosyal
Güvenlik Bakanlığı hesabına Bakanlıkça belirtilecek Türkiye'de kurulu bulunan ve mevduat kabul etme
yetkisini haiz bankalardan birine, kesildiği tarihten itibaren bir ay içinde yatırılır. Her işveren işyerinde
bu paraların ayrı bir hesabını tutmaya mecburdur.
BÖLÜM 4
DİSİPLİN CEZALARININ KESİNLEŞMESİ
BÖLÜM 5
SON HÜKÜMLER
Açıklık Olmayan Haller
Madde-16) Bu çalışma esaslarında açıklık bulunmayan hususlar için İş Kanunu, Türk Borçlar Kanunu,
şirketler yönetmeliği ve cari insan kaynakları mevzuatı hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Madde-17) Bu Yönetmelik 16/11/2020 tarih ve 2020/75 sayılı Holding Yönetim Kurulu kararı ile uygun
görülmüş olup 16/11/2020 tarihinde yürürlüğe girer. Bu Yönetmelik hükümleri insan kaynakları grup
başkanlığı tarafından yürütülür.
Yürütme
Madde-19) İşbu Yönetmelik hükümlerini Holding ve Şirket yönetim kurulu, kendilerine atfedilen yetki
çerçevesinde birlikte yürütür.
Son Hükümler
Madde -20) İşbu Yönetmelik, 20 (yirmi) maddeden ibaret olup, ekinde bulunan Ek-1 Disiplin Cezaları
Çizelgesi, Yönetmeliğin ayrılmaz parçasıdır. İşbu Yönetmelik yayınlandığı tarihten sonra akdedilen iş
sözleşmeleri Yönetmelik hükümlerine uygun olarak güncellenir.
EKLER :
EK-1 Disiplin Cetveli
EK-2 Durum Tespit Tutanağı
EK-3 Savunma Talebi
EK-4 Disiplin Sevk Yazısı
EK-5 Disiplin Kurulu Kararı
EK-6 Ceza Tebliği