第七届《爱·过年》

第二次领导层会议记录

日期：2022 年 11 月 20 日
时间：5.00pm –7.00pm
平台：Google Meet

主持：陈珍铃
记录：陈珍铃
出席：叶俐昀，林昱镇，朱凯歆，陈珍铃，黄智泓，陈祥隆，邱鼎豪，郭廷义，郑栎谦，廖祖慷，张瑞
政，郑钊胜，叶绅俐

会议议程：
1. 统筹致词
2. 秘书报告
3. 各组报告
3.1 学生事务组+报到组
3.2 恩物组+膳食组
3.3 礼宾组
3.4 舞台节目组
3.5 媒体组
3.6 台下节目组
3.7 线上家访组
4. 其他
4.1 拟定下次会议日期

会议记录：

1. 统筹致词
1.1. 统筹叶俐昀通知大家如果不能兼顾家访和自己组别的工作，先优先完成家访，再回到各的组别
继续工作。
1.2．统筹叶俐昀提醒大家在家访上有遇到任何问题记得通知家访组组长叶绅俐。

2. 秘书报告
2.1. 副秘书陈珍铃讲解上次会议的重点和展示第一次的会议报告。
（提议：叶俐昀，附议：郑钊胜）
2.2. 陈珍铃通知各组组长记得提醒组员填写 Google Form 报名表格。

3. 各组报告
3.1. 学生事务组+报到组
3.1.1. 学生事务组组长陈祥隆表示总共有 124 位学生，其中包括 57 位男生和 67 位女生。
3.1.2. 陈祥隆说明在 106 受邀学校内有 57 间学校，其中包括 54 间小学和 3 间中学有提交报名
表格，而另外 49 间学校，其中包括 36 间小学和 13 间中学并未提交报名表格。
3.1.3. 学生事务组组长陈祥隆展示了各学校提交报名表格的数量，如下。
3.1.4. 学生事务组组长陈祥隆也展示了学生事务组在打电话询问学校时所遇到的各种情况。

3.1.5. 统筹叶俐昀提出活动当天受惠学生上台次序和模拟支票都是由学生事务组负责，而点名
和分发面包和水由报到组负责。
3.2. 恩物组+膳食组
3.2.1. 恩物组副组长廖祖慷讲解将会用礼堂旁边小花园旁边的第一间课室作为领取恩物和食物
的地方。

3.2.2. 廖祖慷表示恩物组组员会轮流顾课室，以确保恩物食物没有被拿，课室有 4 个门，一个

进一个出，1 个会锁着，一个给工委用。
3.2.3. 廖祖慷提出了恩物组目前遇到的问题，并请求预支钱买礼篮，因为要提前预购和包礼
篮。

3.2.4. 统筹叶俐昀提出 coupon 可能会不见，恩物组可以想比 coupon 好的方案，以避免他们多

拿。
3.2.5. 叶俐昀回答恩物组的问题，如下：
-可以在知道需要帮忙的日期后再询问谁可以帮忙。
-学生人数要等家访后才能确认。
-在 7 号前所有东西要准备好，准确时间可以自行安排。
-东西可以借放，但地点还不确定。
 3.2.6. 恩物组副组长廖祖慷展示新年礼篮的物品，如下。

3.2.7. 叶俐昀表示觉得方便面不是很合适，并建议恩物组组员可以多参考外面礼篮里的物品。
3.2.8. 恩物组副组长廖祖慷表示新年礼篮的篮子，包装纸和胶纸还需要多一笔钱，大概 RM4，
而篮子要先等买好东西了，量了才会去买，价钱会控制在 RM2-3。
3.2.9. 叶俐昀提出七条路巴刹对面有一间卖包装纸的批发商，可以去做比较。
3.2.10. 廖祖慷报告工委早餐将会是一包炒米粉大包的和一粒 Massimo 面包，建议工委自带水
罐，可是膳食组还是会预备一箱水给工委，一共会买 10 箱水。
3.2.11. 廖祖慷报告工委午餐目前有两个选择分别是恒毅对面咖啡店的经济饭，一饭一菜一肉
一蛋大约 RM6，但是需要自己去拿，和 Tiong Nam 那边的鸡饭，可以选择一肉一菜一
卤蛋或两肉一菜或三肉，价钱是 RM6。
3.2.12. 廖祖慷表示如果选择鸡饭，仍需考虑素食者的方案。
3.2.13. 廖祖慷报告学生早餐将会是一罐水和 2 粒 Massimo 面包，而学生外带食物的选择有
MCD(荤食),价钱大约 RM29 和 Dominos pizza(素食)，价钱预计 RM40。
3.2.14. 叶俐昀提出建议可以全部外带食物都选择 pizza，因为很方便，但还需考量其他因
素，仍有待讨论。
3.2.15. 廖祖慷表示经过他们组内讨论，仍会保留分发柑的计划，预计一个学生给 2 粒柑，然
后大概预备 8 粒柑给舞龙舞狮，预计需要 17 箱柑（一箱 24 粒）。
3.2.16. 廖祖慷也表示经过他们组去了很多水果摊和批发商都说还没来货，因此价钱仍未确
定。

3.3. 礼宾组
3.3.1. 副秘书陈珍铃展示牌匾的款式和价钱，如下。

3.3.2. 副秘书陈珍铃表示这只是暂时找到的，具体会等预算确定了，才能确定。
 3.3.3. 叶俐昀提醒礼宾组需要购买彩炮和准备给武术的纪念品。

3.4. 舞台节目组
3.4.1. 廖舞台节目组副组长张瑞政展示了活动当天的时间表。
（https://docs.google.com/spreadsheets/d/14tIJTepeJMX-
E8RLdUgu2vZWGvcRhhLWrUTekmY94RQ/edit?usp=share_link）
3.4.2. 叶俐昀表示活动结束后将会先举行庆功宴才到检讨会。
3.4.3. 叶俐昀提醒舞台节目组需要去询问舞狮是否会借鸣锣和是否有额外收费，还有询问武术
会有几个人。
3.4.4. 叶俐昀表示测试音响设备时间确认了会再通知舞台节目组。
3.4.5. 叶俐昀提出如果星期六完成准备工作，星期日可以 7 点才到。
3.4.6. 财政黄智泓提出工委早餐无需安排特定的时间吃，有时间就吃。

3.5. 媒体组
3.5.1. 叶俐昀提出设计组已经在做着横幅和海报了。
3.5.2. 叶俐昀提醒摄影组需要和台下节目组做接洽，在寻宝游戏时拍下学生寻获礼品的表情。

3.6. 台下节目组
3.6.1. 台下节目组副组长郑栎谦展示亲子绘画新春与创意已确认事项并提出疑问，如下。

3.6.2. 叶俐昀回答舞台节目组的问题，如下：
-叶俐昀询问郑栎谦的看法，并得到答复学生座位安排随机会比较好。
-提供的文具包括一人一盒颜色笔和一个削铅笔器。
-郑栎谦建议奖金一人 RM20，叶俐昀表示确认了会通知。
-音响使用篮球场的，测试音响设备时间仍未确认，郑栎谦表示需要一只麦克风。
-人数需在家访结束后才能确认。
3.6.3. 台下节目组副组长郑栎谦讲解亲子绘画新春与创意的进行流程，如下。

3.6.4. 叶俐昀提出由于是亲子活动，评分标准应包含亲子互动情况。
3.6.5. 叶俐昀提出想减短亲子绘画新春与创意的时间至一个小时，最后工委们商量后决定改成
亲子填色比赛，时长有待确认，台下节目组需在原本的图画进行更改。
3.6.6. 由于两个兑换奖励柜台不够，所以寻宝游戏时台下节目组可寻求报到组或场地布置组帮
忙。
3.6.7. 财政黄智泓提出 80gsm 的之不适用于学生们涂色，避免容易弄破。
3.6.8. 郑栎谦讲解寻宝活动地图将会有 6 种地图，具体详情会在真正的已标记的地图例子做好
后讨论，以下地图是未添加标记的例子。
 3.6.9. 郑栎谦讲解寻宝活动的详情，时长一个小时，前 10 分钟讲解，寻宝 35 分钟，后 15 分
钟兑换礼品，流程如下。

3.6.10. 台下节目组组长郭廷义表示如果学生与家长提前完成填色，工委们将会向他们了解他
们的制作想法，以避免他们到其他地方去，因为其他地方在做准备着。

3.7. 线上家访组
3.7.1. 线上家访组组长叶绅俐展示目前家访进展，如下。
-人数：123 位
-目前家访人数：118 位
-目前完成：36 位
-目前未完成：81 位
-弃权：1 位
-否决：1 位
-KIV：0 位
-三清学生：5 位
3.7.2. 叶绅俐展示目前家访的近况与所遇到的问题，如下。
-参与线上家访的工委人数：47 位（共分 5 组）。
-一部分工委因为一些私人原因无法参与线上家访。
-一些工委因为一些事情还安排不到和家长进行家访的时间，如考试和 Camp。
-家长未接电话/没有看 WhatsApp。
-目前家访完成人数未达一半。
-大部分组长提议延长上交报告日期。
3.7.3. 财政黄智泓提议如果联络不到学生家长可联络该校推荐老师。
3.7.4. 叶绅俐反馈有家长希望由同样工委通知录取结果，因此通过工委们讨论后决定由家访组
通知学生录取结果，学生事务组邮件通知学校录取结果。
3.7.5. 叶俐昀提醒家访组必须在审核会议前提交所有的报告。
3.7.6. 副秘书陈珍铃提出联络不到家长可能是因为名单电话号码有错误，与报名表格上不一
致。
3.7.7. 叶俐昀提醒各位工委可先检查名单上的电话号码与报名表格上的电话号码是否一致，才
联络该家长，以避免浪费不必要的时间，如果检查后仍然无法联络该家长才联络推荐
老师或该学校。
4. 其他
4.1. 下次会议的时间定于晚上 8.30 至 10.30，日期待定。

7.18pm 会议正式结束。